加快高校档案信息化建设问题的思考
高校档案工作信息化建设思考
高校档案工作信息化建设思考随着信息技术的飞速发展，高校档案工作也面临着信息化建设的时代要求。
信息化建设可以为高校档案工作提供更加便捷、高效、准确的服务，也可以提高高校档案工作的质量和效益。
本文将探讨高校档案工作信息化建设的思考。
一、信息化建设的现状当前，高校档案工作信息化建设进展较慢。
大部分高校档案馆仍然采用传统的手写档案管理方式，档案资源无法有效地共享和利用。
同时，传统的档案管理方式还存在某些弊端，比如数据易丢失、管理效率低等，严重制约了高校档案工作的发展。
到目前为止，一些高校已开始积极推进信息化建设。
一些高校档案馆已建立了自己的信息化管理系统，取得了一定的成绩。
然而，与其他行业相比，高校档案工作的信息化进程还显得较为滞后。
在信息时代，信息已成为一种重要的生产要素。
信息化建设可以为高校档案工作提供更加有效的管理服务。
首先，信息化建设可以实现档案管理的科学化、规范化、标准化和自动化，为高校档案工作提供更加准确、可靠的服务。
其次，信息化建设可以提高高校档案工作的效率，将大部分的时间和资源用于档案信息的管理和查询，而不是单调重复的劳动工作。
最后，信息化建设可以促进档案资源的共享和利用，为高校档案工作提供更加便捷的查询手段，提高高校档案馆的服务能力和社会影响力。
为了推进高校档案工作信息化建设，需要采取以下措施：1.明确信息化建设目标。
高校档案馆需要充分了解本身的需求和现状，制定出符合高校档案管理的信息化发展规划。
2.统一数据格式。
高校档案馆应该建立一套统一的数据格式和标准，使得高校的档案数据可以互通有无。
3.加强数据安全保护。
在信息化建设过程中，数据是最重要的资产之一，高校档案馆必须建立安全保护机制，保证档案数据的安全性、完整性和可靠性，防止恶意攻击和数据泄漏。
4.重视人员培训。
高校档案馆应该加强对工作人员的培训，提高他们的信息化水平，增强信息化建设的理解和支持度。
5.推进信息化应用。
高校档案馆应该更多地运用信息化技术，推进档案管理的自动化和智能化，提高档案管理的效率和质量。
高校档案工作信息化建设思考
高校档案工作信息化建设思考随着信息技术的发展和高校教学研究工作的不断深入，高校档案工作也面临着信息化建设的挑战和机遇。
信息化建设对高校档案工作提出了更高的要求，要求高校档案工作实现全面信息化管理，提高工作效率，提升服务质量。
本文将从高校档案工作信息化建设的重要性、当前存在的问题和挑战以及信息化建设的关键内容进行思考，并提出相关建设思路和对策。
1.适应高校档案管理的需求高校档案管理的工作范围广泛，信息量大，传统的纸质档案管理已经无法满足工作的需求。
信息化建设可以实现档案管理工作的高效运转，提高档案管理的效率和质量。
2.提高档案信息的可视化、可检索性和可传递性通过信息化建设，可以更好地实现档案信息的可视化、可检索性和可传递性，为高校档案的管理、利用和传承提供更方便、及时的支持。
3.提高高校档案管理的科学性和规范性信息化建设可以使档案管理的过程更加科学、规范，减少人为因素的干扰，避免档案管理过程中的瑕疵和错误。
4.提高高校档案管理的服务水平信息化建设可以提高档案管理的服务水平，实现高校档案管理的自动化、智能化，提高服务效率和质量。
二、当前存在的问题和挑战1.信息化建设的进度缓慢目前，高校档案工作信息化建设的进度并不快，部分高校档案管理仍然停留在传统的纸质档案管理阶段，信息化水平不高。
2.信息安全问题随着信息化建设的推进，信息的安全性和保密性问题日益突出，高校档案管理面临着信息泄露、数据丢失等风险。
3.档案管理系统的不兼容性由于不同高校使用不同的档案管理系统，档案管理系统的不兼容性和信息孤岛现象导致高校之间的档案信息共享和协同工作存在困难。
4.系统建设、维护和更新的成本较高信息化建设需要投入大量的人力、财力和物力，系统建设、维护和更新的成本较高，给高校档案管理带来了一定的压力。
三、信息化建设的关键内容1.系统集成高校档案管理系统需要实现与其他管理系统的无缝集成，建立统一的数据标准和接口规范，提高管理系统的兼容性和协同性。
对高校档案信息化建设的几点思考
对高校档案信息化建设的几点思考【摘要】高校档案信息化建设是当前重要的议题，虽然取得了一定进展，但仍面临着诸多问题。
为解决这些问题，应当着力强化档案数字化管理，加强数据安全保护，提升信息系统的智能化水平，加强系统集成应用，建立完善管理体系。
高校档案信息化建设的重要性不容忽视，需要加大投入，加快步伐，以实现对高校管理带来的巨大变革。
高校档案信息化建设是当务之急，应当引起广泛重视，以推动高校管理向信息化、智能化方向迈进。
【关键词】高校档案、信息化建设、数字化管理、数据安全、智能化、集成应用、管理体系、投入、变革。
1. 引言1.1 高校档案信息化建设的重要性高校档案信息化建设的重要性在当今社会各个领域都备受重视。
作为高校管理的重要组成部分，档案信息化建设对于高校管理水平的提升、教育教学质量的改进，以及学术研究成果的保存和传承都起着至关重要的作用。
高校档案信息化建设可以大大提高档案管理的效率和准确性。
传统的纸质档案管理方式存在着信息检索困难、存储空间占用大、易丢失损坏等问题，而信息化建设可以通过数字化管理实现档案信息的全面记录、快速检索和长期保存，极大地提升了管理效率。
档案信息化建设可以增强档案数据的安全性。
通过制定完善的数据加密、备份和权限管理制度，可以有效地保护档案信息不受非法侵入和破坏。
最重要的是，高校档案信息化建设能够实现档案信息的共享和利用，促进不同部门之间的信息交流与合作，为高校的管理决策提供更加科学的依据和支持。
高校档案信息化建设对于提升高校管理水平、保障档案数据安全、提高管理效率和促进信息共享具有重要的意义和价值。
1.2 当前高校档案信息化建设存在的问题当前高校档案信息化建设存在的问题主要包括以下几点：一是档案数字化管理水平不高，部分高校档案仍处于纸质化管理阶段，缺乏统一的数字化管理平台，导致档案整理、查询和共享效率较低；二是档案数据安全受到威胁，由于缺乏有效的数据加密和权限控制措施，档案信息容易遭到泄露和篡改；三是档案信息系统智能化水平有待提升，部分高校档案信息系统功能单一，缺乏智能化应用，无法满足各种管理需求；四是档案信息系统集成应用不够充分，各系统之间缺乏有效的数据共享和交流机制，造成信息孤岛现象；五是档案信息化管理体系不够完善，缺乏统一的信息管理标准和规范，难以形成有机的档案信息化管理体系。
高校档案工作信息化建设思考
高校档案工作信息化建设思考高校档案工作在信息化时代面临着转型升级的压力和机遇。
在这个背景下，高校档案工作的信息化建设成为推动高校档案工作转型升级的重要手段。
然而，在信息化建设方面，高校档案工作仍存在许多问题和挑战。
因此，本文将从高校档案工作的信息化建设现状、问题与挑战以及对策等方面进行探讨。
随着网络技术和信息技术的迅速发展，高校档案工作的信息化建设也取得了一定的进展。
其中，高校档案馆建设、档案数字化、档案管理系统等方面是信息化建设的主要内容。
1.高校档案馆建设高校档案馆建设是信息化建设的重要组成部分。
在档案馆建设方面，许多高校已经开始建设数字化档案馆。
数字化档案馆是指将档案馆的文物、图书、档案等信息数字化，形成一个开放网络平台，供读者在线使用。
数字化档案馆有利于提高高校档案馆的管理水平，使其更加科学、规范、高效。
2.档案数字化档案数字化是指将纸质档案利用数字化技术进行数字化，形成电子档案。
数字化档案不仅方便管理和使用，而且利于长期保护和利用。
在数字化方面，许多高校已经开始进行数字化档案的建设，但是数字化质量和数量仍面临一定挑战。
3.档案管理系统档案管理系统是指用信息技术手段对档案馆的档案资源进行统一管理的系统。
档案管理系统可以实现档案信息的整合、共享和利用，提高档案管理的效率和质量。
在档案管理系统方面，许多高校已经建设了自己的档案管理系统，但是系统的升级和更新以及人员的培训仍需要较大的投入。
在信息化建设方面，高校档案工作依然面临着许多问题和挑战。
其中，最突出的问题和挑战包括以下几个方面。
1.数字化质量和数量不达标高校档案数字化的质量和数量仍然不够理想，这是信息化建设中最突出的问题之一。
许多高校的数字化档案仍然存在信息不完整、质量不高、缺少规范等问题。
此外，数字化档案的数量也存在不足的情况，这导致了档案资源的浪费和利用不足。
2.系统升级和更新困难高校档案管理系统的升级和更新是信息化建设的常见问题。
高校档案信息化建设思考档案信息化建设方案
高校档案信息化建设思考档案信息化建设方案高校档案信息化建设思考档案信息化建设方案随着数字技术的不断发展，信息化已经逐步渗透到各个行业和领域，高校档案也不例外，档案数字化已经成为高校档案工作中不可或缺的一项，档案工作要想走上数字化快车道，就必须进行信息化建设。
因此，如何根据高校档案的具体情况进行档案信息化建设，是高校档案机构面临的一个重要课题。
一、档案信息化的现状在当前信息技术领域的高速发展下，档案信息化逐渐成为一个不可忽视的话题，许多高校档案机构也在积极推进自己的信息化建设。
但是，在部分高校档案机构中，由于部分档案受到历史和技术原因的限制，档案信息化建设相对落后，技术设备也不能跟得上数字化的要求，正常的档案工作也会遇到一些难题，造成档案工作的低效率和低质量，这也需要相关人员重视并进行改善。
二、档案信息化的意义1.提高档案保存效率档案信息化可以有效地帮助高校档案机构实现数字化管理、检索、查阅、备份和保存等方面的工作，使得档案的保管更加固定、可靠，可以有效地提升档案工作的安全性和保密性，降低档案保存的损耗，加快档案工作的速度。
2.提高档案工作效率档案信息化建设可以让档案工作高度自动化，免去手动操作、查阅等费时费力而又容易出错的过程，让档案工作的效率得到提高，并且档案信息化的发展也可大大地提高办公效率，以及对应的减少和杜绝档案工作出错的风险。
3.优化信息资源共享档案信息化的发展可以让档案文本、数据和文件等宝贵的信息资源，进行资源整合与共享，并对外提供参考和使用，这种信息共享的方式可以促进信息资源利用，加速知识传播，有效地提高信息披露的质量和效率。
三、档案信息化建设方案在对档案信息化建设的思考中，需要考虑多个方面的因素，包括档案的特点和需求、数字技术的成熟度和应用范围、机构的实际需求等等，下面将就这些因素提出一些建设档案信息化的方法：1、实现数字化管理档案数字化的管理主要是利用数字化技术把满足一定标准的纸质档案以一定规范的形式进行数字化转化，使得档案记录可以实现数字化的管理和存储，可以简便检索和查看档案内容，从而大大提高了档案管理的效率。
对高校档案信息化建设的思考与探讨
对高校档案信息化建设的思考与探讨高校档案信息化建设是高校管理现代化的重要组成部分，对于提高高校管理效率、服务质量和信息安全具有重要意义。
随着信息技术的不断发展，高校档案管理也面临着新的机遇和挑战。
本文将从高校档案信息化建设的背景、现状和存在的问题出发，对高校档案信息化建设进行思考与探讨。
一、高校档案信息化建设的背景随着信息技术在教育领域的广泛应用，高校管理模式也在不断变革。
传统的纸质档案管理方式已经不能满足高校管理的需要，信息化建设成为高校管理现代化的必然选择。
高校档案信息化建设的背景主要包括以下几个方面：1.信息技术的发展。
随着互联网、大数据、云计算等技术的广泛应用，高校档案管理也可以借助信息技术手段实现数字化、网络化、智能化管理，大大提高管理效率和服务质量。
2.高校管理需求的变化。
高校管理工作日益繁重，档案管理需要更加精细化、精准化，要求实时获取、查询和共享档案信息，信息化建设可以满足这些需求。
3.政府政策的支持。
随着政府对高校信息化建设的支持力度不断加大，高校档案管理也得到了更多的政策和资金支持，促进了高校档案信息化建设的推进。
在当前，部分高校档案信息化建设已经取得了一定的成效，但整体上仍然存在着一些问题和挑战。
1.档案数字化程度不高。
部分高校档案仍然保持着纸质化管理，数字化程度不高，导致档案信息难以共享、查询和利用，影响了高校档案管理服务水平。
2.管理系统不完善。
部分高校档案信息管理系统还存在着功能单一、操作复杂、不稳定等问题，无法满足日益增长的管理需求。
3.信息安全问题。
随着高校档案信息化建设的推进，信息安全问题也日益凸显，一些高校档案系统存在着信息泄露、数据丢失等安全隐患。
4.缺乏统一标准和规范。
高校档案信息化建设缺乏统一的标准和规范，不利于档案信息的互通共享和资源整合。
针对高校档案信息化建设存在的问题和挑战，可以从以下几个方面进行思考与探讨：1.加强档案数字化建设。
高校应加快档案数字化建设的步伐，将纸质档案转化为电子文件，实现档案信息的全面数字化和网络化管理。
高校档案工作信息化建设思考
高校档案工作信息化建设思考【摘要】高校档案工作信息化建设对于提升档案管理效率、保障信息安全、推动数字化档案资源建设具有重要意义。
在当前情况下，高校档案工作存在着管理混乱、信息化水平低下等问题，急需加强信息化建设。
为此，应提升信息化技术应用水平，加强档案管理系统建设，推动数字化档案资源建设，加强信息安全保障措施，加强人员培训和意识提升。
信息化建设不仅是高校档案工作的必要手段，也是未来发展的方向。
为此，应当加强重点工作，促进高校档案管理水平的进一步提升和发展。
【关键词】高校档案工作、信息化建设、应用水平、档案管理系统、数字化档案资源、信息安全、人员培训、信息化技术、发展方向、重点工作、意识提升。
1. 引言1.1 背景介绍随着信息化时代的到来，高校档案工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经无法满足高校日益增长的信息化需求，因此信息化建设已成为高校档案工作的重要任务之一。
随着数字化技术的不断发展和普及，高校档案工作信息化建设已经成为推动高校档案管理进步、提高管理效率和服务质量的必然选择。
信息化建设将为高校档案工作带来更高效、更便捷、更安全的管理方式，有助于高校档案资源的整合、共享和利用。
高校档案工作信息化建设已成为高校档案管理的必然趋势和重要课题。
在这样的背景下，如何提升高校档案工作信息化建设水平，已成为摆在高校档案管理者面前的重要任务和挑战。
1.2 问题现状目前，我国高校档案工作存在着诸多问题和挑战。
以往的高校档案管理多采用传统纸质档案管理方式，存档不规范、检索不便，导致档案信息的获取和利用效率较低。
高校档案管理系统不够完善，信息化建设水平不高，缺乏先进的技术支持和系统化的管理平台，档案数据容易丢失或损坏。
未能充分利用数字化档案资源，高校档案信息化程度低，无法满足日益增长的信息化需求。
信息安全保障措施不够健全，档案数据易受侵扰和破坏，存在着潜在的安全风险。
高校档案工作人员的信息化意识和能力相对薄弱，缺乏专业培训和技术更新，影响了档案管理工作的效率和质量。
对高校档案信息化建设的思考与探讨
对高校档案信息化建设的思考与探讨1. 引言1.1 背景介绍在当今信息化时代，高校档案管理也逐渐迎来了信息化建设的时代。
随着科技的不断发展和高校档案管理工作的不断增加，传统的档案管理方式已经无法满足高校档案管理的需求。
进行高校档案信息化建设已经成为当务之急。
随着高校的规模不断扩大，档案量也在不断增加。
传统的档案管理方式需要大量的人力物力去维护和管理，效率低下且容易出现错误。
而通过信息化建设，可以将大量的档案数字化，便于统一管理和检索，提高办公效率和服务质量。
高校档案信息化建设可以实现档案的长期保存和共享，确保档案完整性和安全性。
学校间的档案共享也将更加便利，为教育教学研究提供更多便利。
高校档案信息化建设已经成为高校管理的重要组成部分，对于提高高校档案管理效率、保障档案安全、促进档案共享具有重要意义。
随着信息化技术的发展，高校档案信息化建设将迎来更广阔的发展空间。
1.2 问题提出高校档案信息化建设在当前社会发展的背景下显得尤为重要，但在实际的实施过程中也存在着各种问题和挑战。
针对这一现状，我们需要深入思考和探讨，寻找出解决问题的有效途径。
本文将重点探讨当前高校档案信息化建设中存在的问题，并提出相应的对策。
通过深入分析和讨论，希望能够为高校档案信息化建设提供更为有效的指导和支持，促进高校档案事业的持续健康发展。
2. 正文2.1 高校档案信息化建设的意义高校档案信息化建设的意义在于提高档案管理效率和质量。
信息化建设可以实现高校档案的电子化管理，实现档案信息的数字化存储、检索和传播，大大减少了传统档案管理的人力和时间成本，提高了工作效率。
信息化建设使得档案信息更加便捷和准确，可以随时随地获取需要的信息，避免了纸质档案易丢失、损坏等问题，保障了档案资料的安全和完整性。
信息化建设还可以提升高校档案的管理水平和服务质量，为学校决策、教学、科研提供支持和参考，促进学校管理的科学化和规范化发展。
高校档案信息化建设的意义在于提高了档案管理效率和质量，推动了学校管理水平和服务质量的提升，为高校的可持续发展提供了重要支持。
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加快高校档案信息化建设问题的思考
发表时间：2015-03-01T09:45:21.283Z 来源：《中国科技教育·理论版》2014年第12期供稿作者：李电元田雪
[导读] 高校是信息化技术密集的场所，加快高校档案信息化建设，以适应高校管理现代化、规范化的需要，是时代要求和社会发展的必然趋势。
李电元田雪哈尔滨电力职业技术学院 150000
摘要高校是信息化技术密集的场所，加快高校档案信息化建设，以适应高校管理现代化、规范化的需要，是时代要求和社会发展的必然趋势。
推进高校档案信息化建设，要准确理解信息化建设的科学内涵，把握信息化建设的中心环节，并采取相应措施把高校档案信息化建设切实落到实处。
关键词搞笑档案信息化思考
一、正确理解档案信息化建设的科学内涵是做好高校档案信息化建设工作的基本前提
1．在高校档案信息化建设过程中必须重新思考档案管理的原则、理论与方法。
由于现代信息技术在档案管理中的运用，新的档案管理理论、方法和原则等不断涌现，提出了一系列档案学基本理论从未遇到过的新问题。
如高校档案管理机构的职能与档案工作体制的变化问题、档案管理人员的业务素质问题、电子档案的鉴定问题、电子文件数据管理问题、数字档案馆(室)建设问题、档案工作参与信息高速公路建设的问题等等。
对这些在档案信息化建设中因新技术运用所引发的理论问题，高校档案界都必须作出理性与科学的回答。
2．高校档案信息化建设的最终目标是提高档案信息管理和服务的水平。
人类推进信息化进程的理想目标是在建立良好的信息基础设施的前提下，实现信息的公开与信息利用的社会公平。
对高校档案信息化建设而言，这一目标也具有非常重要的指导意义。
档案信息化建设是一个过程，在这一过程中，伴随着信息技术水平的提高及其在档案管理中应用程度的变化，高校档案信息化建设的阶段性目标也要及时作出相应调整，档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出一定差异。
因此，在档案信息化建设中必须认识长远并立足当前，认真解决档案信息化建设中当前和今后都会遇到的各个方面的问题。
3．必须正确认识和把握高校档案信息化建设的基本框架与基本方法。
档案信息化建设的阶段性目标是提高档案工作的现代化水平和确立档案管理与服务的基本框架。
档案工作的现代化一般分为两个阶段：计算机辅助档案管理阶段和电子档案工程阶段。
计算机辅助档案管理阶段主要是对已归档的传统档案采用计算机模拟传统手工工作方式进行管理，目的是开发信息资源，保护档案原件。
电子档案工程阶段标志着档案管理进入一个新的阶段，并在新的理论与方法的指导下，完成电子文件的归档及电子档案管理。
它改变了传统观念对电子档案的理解，有着自身特有的概念与特征。
电子文件与电子档案管理有新的工作程序与工作方法；档案管理的管理对象、管理原则、管理方法和服务形式等都会区别于传统档案，并形成档案管理与服务网络化的基本框架。
二、档案信息资源开发是高校档案信息化建设的中心环节
1．档案基础工作的良性循环是做好档案信息资源开发利用工作的基础。
档案基础工作的良性循环就是从档案的合理征集与接收进馆到档案的科学整理与保管，从档案信息资源的综合开发利用到更科学、更合理地征集和接收档案进馆都实现良性循环。
如果对征集和接收进馆的档案不进行科学系统的管理及安全保管，就无法有效地开发档案信息资源。
那么，研究档案的开发利用工作就要抓住档案管理的各个环节，始终保持档案管理的良性循环，确保及时、准确、完整地提供档案资料。
2．开发档案信息资源要坚持长期效益与近期效益相结合的原则。
开发档案资源为改革和发展服务是当前档案工作的中心任务。
高校档案信息资源的开发主要是为高校科研和教学服务，实践表明，高校档案工作也确确实实地为高校各项事业的发展起到了非常重要的作用。
开发档案信息资源要坚持长期效益与短期效益相结合的原则。
有些档案尽管在短时间或一定时期内没有得到利用，但这并不意味着档案的价值降低了。
因此，要踏踏实实地做好档案基础工作，基础工作做不好，谈开发利用只是一句空话。
3．开发档案信息资源的方向和手段。
首先，应深层次地开发档案信息资源。
过去，高校档案利用主要采取被动的服务方式，因而档案信息没有得到系统的、深层次的开发。
形
势的发展要求每个档案工作者都要针对高校所关注的热点问题进行档案资源开发，与此同时，还要增强领导的档案意识。
其次，采取多种形式和手段，全面开发档案信息资源。
要全方位、多层次地开发档案信息资源，就必须实现服务形式的多样性与服务手段的灵活性相结合。
从加强对档案工作的宣传入手，让大家了解档案的作用，了解档案的相关内容。
建立科学的现代化档案信息检索系统，运用现代化档案信息管理手段，做到及时、准确地为利用者提供优质的服务。
再次，要大力开发档案信息资源，促进高校精神文明建设。
档案工作作为社会主义精神文明建设的重要组成部分，应进一步得到升华，成为教育学生和造就新—代合格建设者的生动教材和理论源泉。
三、加快高校档案信息化建设的对策
1．加强档案网站建设。
一方面，扩大上网档案资料的数量；另一方面，提高上网档案资料的质量。
在网络技术、特色服务、网上档案圈资源开发、网上档案室等方面实实在在地下工夫。
建立高校档案信息网络建设协调机构，制定一系列有实际约束力的规范和标准，改革当前条块分割、各自为政的局面，建立一个统一的全国高校档案网络，真正实现高校档案信息资源共享。
尤其要注意加强标准化建设，通过制定共同遵守的各项标准，如网络通讯及数据库方面的标准、计算机软硬件系统的标准、网络传输的标准、机读格式标准、著录规则的标准、文献标注的标准等，建立标准化的数据库。
同时，要充分利用高校资源优势，开发馆藏资源，加强数据库建设，全面实现资源共享，为高校及社会提供丰富的信息资源和优质的服务。
2．加强档案信息化建设的基础性工作。
档案信息化建设需要用现代信息科学的观念、技术、设备、方法对档案工作业务流程、管理模式等进行重新整合和定位。
这就要求高校档案管理部门采取有力措施，抓好技术开发和人才队伍建设。
在技术开发利用方面，要加快采用现代化的技术设施，加强档案现代技术的研究开发和应用推广。
档案业务工作信息化的前提是建立起资源数据库，尽快形成数据规模，使计算机检索系统实用化，把馆藏档案信息开发出来．使服务水平和服务能力得到提高。
在人才队伍方面，吸引一批具有现代科技知识的专业人才，通过建设数字档案馆，培养一批档案资源加工与管理、系统开发与维护、知识产权使用与保护、数字档案经营与管理等方面的专业人才；对现有档案人员进行业务和科技知识培训；在高校中加强数字档案管理相关人才的培养。
通过上述途径，造就一支高素质复合型的高校档案人才队伍，为高校档案数字化建设提供最根本的人才支持。
3．加快馆藏档案资源的数字化建设。
数字档案信息的来源之一是对馆藏传统纸质档案中的档案信息进行数字化处理。
目前，数字化
技术有键盘录入和光学字符扫描输入这两种主要方式。
键盘录入方式的主要弊端是速变慢、误差大、效率低。
因此，有专家断言，在今后十年，人们将逐步告别键盘。
随着非键盘输入技术的发展和普及，非键盘输入将成为主流方法。
扫描输入目前在实际工作中采用较多，具有速度快、可供全文检索、节省存贮空间、便于网络传送等优点。
改进数字化技术，是保障数字档案信息资源建设顺利进行的关键所在。
理想的数字化技术应满足以下要求：转化速度快；准确率高；转化成的数字化文献存贮空间小，并能通过网络快速传送；既能实现全文检索，又能显示原有格式；成本能够承受。
4．利用校园网，确保电子文件随时归档。
高校档案部门要对电子文件进行全程管理，即各部门在制作文件的同时，就由档案部门实施控制，并进行全程档案化管理。
这样，各部门产生的电子文件就可以随时由档案部门归档。
同时，档案人员也不必再将大量时间和精力用于文件标题内容的输入和扫描，从而抽出时间进行档案信息资源的深屡次开发等工作。
另外，在提供利用时也可充分利用校园网，通过网络进行查询、利用，这不仅节省了时间，也有效减少了对档案原件的损坏，进一步确保了档案的安全。