企业管理层会会议纪要文档2篇

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管理层会议纪要和决议

管理层会议纪要和决议

管理层会议纪要和决议日期:XXXX年XX月XX日地点:XXX会议室主持人:XXX参会人员:XXX, XXX, XXX, XXX会议纪要1. 会议目的本次管理层会议的目的是讨论公司目前所面临的挑战和问题,并制定相应的解决方案,以确保公司的可持续发展。

2. 问题讨论2.1 XXX问题在会议开始时,我们首先讨论了公司近期面临的XXX问题。

大家对该问题进行了深入分析和讨论,并就解决方案展开了激烈的辩论。

2.2 XXX问题接着,我们转向讨论了公司面临的另一个重要问题XXX。

与之前相似,我们对问题进行了全面的分析,并提出了一些可行的解决方案。

3. 解决方案针对上述讨论的问题,经过深入探讨后,我们达成了以下决议和解决方案:3.1 XXX问题的解决方案针对XXX问题,我们决定采取以下措施:- 第一步:XXX- 第二步:XXX- 第三步:XXX我们相信通过这些措施的实施,公司将能够有效解决XXX问题,并为未来的发展奠定坚实基础。

3.2 XXX问题的解决方案对于XXX问题,我们一致认为以下措施是必要的:- 第一步:XXX- 第二步:XXX- 第三步:XXX我们相信通过这些措施的有效实施,公司将能够克服XXX问题并继续保持领先地位。

4. 下一步行动基于以上的决议和解决方案,我们制定了下一步行动计划:- XXX策划部门负责人负责监督和推动XXX问题的解决方案的实施,并将定期向管理层汇报进展情况;- XXX市场部门负责人负责监督和推动XXX问题的解决方案的实施,并将定期向管理层汇报进展情况;- ...5. 会议总结本次管理层会议圆满结束,通过深入的讨论和分析,我们制定了相应的决议和解决方案,为公司未来的发展指明了方向。

希望全体员工能够积极配合并付诸行动,共同推动公司的可持续发展。

决议- 决议一:针对XXX问题,采取第一步、第二步和第三步的解决方案。

- 决议二:对于XXX问题,采取第一步、第二步和第三步的解决方案。

以上决议经过全体管理层成员一致通过。

管理层会议纪要

管理层会议纪要

管理层会议纪要日期:XXXX年XX月XX日地点:XXX公司会议室主持人:XXX(职位)与会人员:XXX(职位)、XXX(职位)、XXX(职位)等一、会议目的和背景本次管理层会议旨在讨论和决策公司下一阶段的战略发展方向,确保公司的经营与管理目标能够顺利实现,并进一步提升公司的竞争力。

二、讨论议题及决策结果1. XXX事项对于XXX事项的讨论中,与会人员就XXX展开了广泛而深入的讨论。

经过权衡利弊和风险评估,最终决定XXX(具体决策结果)。

2. XXX事项针对XXX事项,与会人员逐一分析了目前的情况和存在的问题,并围绕解决方案进行了集体讨论。

最终,决策结果为XXX(具体决策结果)。

3. XXX事项在XXX事项的讨论中,与会人员充分发表了各自的观点,并就XXX问题进行了激烈的辩论。

最终,决策结果为XXX(具体决策结果)。

……三、下一阶段的执行计划本次会议的决策结果将被纳入公司的下一阶段执行计划,各相关部门将根据具体任务和时间节点,制定详细的工作计划,并在规定的时间内完成相关工作。

各部门负责人要严格按照计划执行,并保证工作的质量和进度。

四、其他事项1. XXX报告XXX(职位)对于XXX事项的最新进展进行了详细的报告,并汇报了所取得的成果和存在的问题。

与会人员对其进行了充分的讨论和提出了宝贵的意见和建议。

2. XXX表彰在本次会议中,特别表彰了XXX(职位)在XXX方面的卓越贡献,对其进行了充分的肯定,并鼓励他继续保持并进一步发挥榜样的作用。

五、会议总结本次管理层会议内容充实、讨论热烈、决策明确,各部门负责人充分展示了高度的责任心和敬业精神。

通过本次会议,对公司下一阶段的发展目标和重点有了更加明确的认识,相信公司会在大家的共同努力下取得更加辉煌的成就。

会议记录人:XXX(职位)注意:以上为管理层会议纪要,为保证机密性,本纪要仅限于内部传阅,禁止外泄。

如有疑问或需要进一步了解,请随时与XXX(联系人)联系。

管理层会议纪要

管理层会议纪要

管理层会议纪要会议纪要日期:XXXX年XX月XX日时间:XX:XX-XX:XX地点:XXX会议室参会人员:1. XXX(主持人)2. XXX(与会人员1)3. XXX(与会人员2)4. XXX(与会人员3)5. XXX(与会人员4)会议议程:1. 会议目的和背景2. 讨论议题1:XXX3. 讨论议题2:XXX4. 讨论议题3:XXX5. 其他事项6. 下一步行动计划7. 会议总结和结束会议纪要:1. 会议目的和背景本次会议旨在讨论公司当前面临的挑战和机遇,以及制定相应的解决方案。

与会人员包括管理层成员,他们在各自领域拥有丰富的经验和专业知识。

2. 讨论议题1:XXX针对议题1,与会人员就XXX进行了深入讨论。

各位成员积极发表观点,就如何应对该问题提出了多种建议。

经过充分讨论,我们一致认为XXX是解决该问题的最佳途径。

为了实施该方案,我们决定XXX。

3. 讨论议题2:XXX在讨论议题2时,与会人员就XXX进行了广泛的交流。

各位成员就该问题提出了不同的观点和建议。

经过充分讨论,我们达成了共识,决定采取XXX措施来解决该问题。

为了确保该方案的顺利实施,我们将XXX。

4. 讨论议题3:XXX议题3是本次会议的重要议题之一。

与会人员就XXX进行了有益的讨论。

大家就如何应对该问题提出了不同的观点和建议。

经过充分讨论,我们决定采取XXX措施来解决该问题。

为了确保该方案的有效执行,我们将XXX。

5. 其他事项除了上述议题外,会议还讨论了其他与公司运营相关的事项。

与会人员就XXX进行了交流,并达成了一致意见。

为了更好地推进这些事项,我们将XXX。

6. 下一步行动计划会议结束时,我们制定了下一步行动计划。

具体计划包括:- XXX- XXX- XXX7. 会议总结和结束会议总结部分,主持人对本次会议的讨论和决策进行了概括和总结。

与会人员对会议的成果表示满意,并对下一步的工作表示期待。

会议纪要由主持人整理完成,并将其分发给与会人员,以便大家对会议内容有一个清晰的了解。

公司部门管理层会议纪要(范本)

公司部门管理层会议纪要(范本)

公司部门管‎理层会议纪‎要公司部‎门管理层会‎议纪要参‎会人员:‎ xx‎x、xxx‎、xxx、‎x xx、x‎x x20‎1X年xx‎月xx日,‎公司管理层‎在二楼会议‎室召开管理‎会议,会议‎由常务副总‎x xx主持‎,公司董事‎长xx及各‎部门主要领‎导出席了本‎次会议。

会‎中进一步明‎确了公司人‎事安排及管‎理流程,制‎定了下一步‎工作计划,‎对各部门职‎责分工进行‎了详细安排‎,纪要如下‎:‎xxx:‎‎新公司搬迁‎工作几经结‎束,此后两‎公司将合并‎为一个公司‎,新环境、‎新气象,向‎为公司搬迁‎过程中做出‎贡献、付出‎劳动的所有‎员工表示感‎谢。

‎‎1. 确‎定公司组织‎结构,发布‎公司新的组‎织结构图。

‎‎宣布xx‎x为公司常‎务副总、x‎x x为公司‎财务总监,‎并宣读公司‎各部门负责‎人员名单。

‎‎3. 通告‎原xxxx‎总经理xx‎x以后全面‎负责xxx‎x公司工作‎。

xxx‎‎1‎.公司组‎织结构已经‎明确,各部‎门负责人已‎到位,要求‎各部门负责‎人加强管理‎,认真落实‎公司相关管‎理制度,积‎极主动开展‎管理工作,‎明确工作分‎工,充分调‎动人员工作‎积极性,确‎保本部门的‎正常运转。

‎‎要求各部‎门负责人进‎一步确定部‎门组织结构‎、明确岗位‎职责,并于‎x x月xx‎日前将电子‎版传至管理‎部。

‎ 3. ‎鉴于目前仍‎按201X‎年运营方案‎运营,因此‎新的组织结‎构中三位总‎经理助理人‎选仍未确定‎,201X‎年运营方案‎确定后,将‎根据新方案‎甄癣任命。

‎‎4. 要求‎各部门负责‎人严格按照‎费用审批流‎程,认真落‎实财务制度‎,严把审核‎关,避免出‎现财务漏洞‎。

‎5. 公‎司所有人员‎,包括管理‎层,工资待‎遇暂时不变‎,仍执行2‎01X 年相‎关工资规定‎,201X‎年再作调整‎。

‎管理部‎负责在xx‎月xx日前‎收集、整合‎、汇编各部‎门组织结构‎图及岗位职‎责。

公司内部管理工作会议纪要_会议纪要_

公司内部管理工作会议纪要_会议纪要_

公司内部管理工作会议纪要公司在会议室召开内部管理工作会议,公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议,参会人员。

会议由经理主持,兹纪要如下:一、公司传达贯彻集团x年企业发展工作会议精神二、各部门负责人工作汇报公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、客服部、商务部、计财部、咨询部、项目部十二个部门负责人分别汇报了本部门今年以来的或近期工作情况,下步工作打算及向公司提出的建议。

各部门工作汇报因篇幅较长,在本纪要中不再具体体现,现将各部门向公司提出的建议纪要如下:1、综合部建议公司在年底前后召开工作会议,研究部署明年工作,使xx年公司工作更加条理化、具体化。

2、市场部⑴长期以来,因给予的薪酬较低,市场部难以招聘到素质与业务能力都较强的业务员,建议公司提高业务员招聘薪酬待遇,为开拓市场打下基础。

⑵建议加强与厂商合作力度。

厂商接触的客户比我们多,知道的信息比我们早,与厂商合作一起开发市场,可以弥补我们市场信息不足的问题。

⑶高端性的服务,我们目前还缺少懂行的人才,缺乏相应的技术,希望系统部积极探索高端的具有附加值的产品。

3、系统部目前,在各单位的设备运维中出现了设备过保修期而发生故障的情况,现在所有的用户都没有办理延保手续,针对这种现象,公司还没有相应的维修流程及费用出处,如果以后还发生这种情况,其维修费从哪里出?公司还是用户?建议公司予以明确。

4、工程部随着工程相应增多,工程部目前的人力已经满足不了工程的需要,建议公司加强工程部人员力量。

5、质保部⑴建议明确项目职责和管理流程,确定项目相关环节的责任人,实行“谁主管,谁负责”,杜绝项目中干活凭经验,管理凭感觉的现象。

⑵及时了解行业项目动态,加强与相关外包单位的联合,降低项目成本,在管理上加强外包项目管理。

6、企划部⑴员工的成本会随着社平工资的增长而逐步增加,建议市场部、客服部及商务部注意把握明年续签时的费用核算。

⑵建议明年增加外训内容及费用;对于员工自主考取证书资格,而公司未支付培训费的,在报销考试费的基础上,建议公司对该员工给予一定的资金奖励和支持。

公司部门管理层会议纪要范文

公司部门管理层会议纪要范文

公司部门管理层会议纪要范文时间:xxxx年xx月xx日地点:公司二楼会议室主持人:xxx参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxxx年xx月xx日,公司管理层在二楼会议室召开管理会议,会议由常务副总xxx主持,公司董事长xx及各部门主要领导出席了本次会议。

会中进一步明确了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作计划,对各部门职责分工进行了详细安排,纪要如下:xxx:新公司搬迁工作几经结束,此后两公司将合并为一个公司,新环境、新气象,向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的所有员工表示感谢。

1. 确定公司组织结构,发布公司新的组织结构图。

2. 宣布xxx为公司常务副总、xxx为公司财务总监,并宣读公司各部门负责人员名单。

3. 通告原xxxx总经理xxx以后全面负责xxxx公司工作。

xxx1. 公司组织结构已经明确,各部门负责人已到位,要求各部门负责人加强管理,认真落实公司相关管理制度,积极主动开展管理工作,明确工作分工,充分调动人员工作积极性,确保本部门的正常运转。

2. 要求各部门负责人进一步确定部门组织结构、明确岗位职责,并于xx月xx日前将电子版传至管理部。

3. 鉴于目前仍按xxxx年运营方案运营,因此新的组织结构中三位总经理助理人选仍未确定,xxxx年运营方案确定后,将根据新方案甄癣任命。

4. 要求各部门负责人严格按照费用审批流程,认真落实财务制度,严把审核关,避免出现财务漏洞。

5. 公司所有人员,包括管理层,工资待遇暂时不变,仍执行xxxx 年相关工资规定,xxxx年再作调整。

6. 管理部负责在xx月xx日前收集、整合、汇编各部门组织结构图及岗位职责。

7. 要求各部门严格落实公司考勤制度,管理部负责xx月xx日下班前将指纹考勤机安装到位。

8. 管理部负责以后管理层会议的记录、整理、下发xxx要求各部门认真学习、落实公司财务制度,严格执行公司费用报销流程、付款申请流程,各部门负责人严把审批关,避免出现虚报、假报现象。

公司领导开会会议纪要范文

公司领导开会会议纪要范文

公司领导开会会议纪要公司领导开会会议纪要范文无论在学习、工作或是生活中,会议纪要起到的作用越来越大,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。

想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁?下面是小编整理的公司领导开会会议纪要范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

公司领导开会会议纪要1会议时间:xxxx年xx月xx日会议地点:公司大会议室与会人员:x总、x总、x总主持人:xxx纪要整理:xxxxxxx年xx月xx日上午,公司召开中层干部工作周例会。

公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。

各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下:一、各部门本周工作总结及下周工作计划1.营销中心:本周进展1) xxxx项目,市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长2)xx供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进3)xxxxxx发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目4)xx供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订下周计划1)xx房地产工程x月xx日开标2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目2 电气调试中心:本周进展1)xx变电站10kv一段调式,未完成2)xx高压完成,保护尚不具各条件下周计划1)xx地区避雷器更换调试,正在前期准备2)xx市政府工程预试3)xx110kv变电站一段调试3. 检修运维中心:本周进展1)xxxx变电站改造下周计划1)xx变压器处理2)xx项目工作内容的确定(周三)3)部门人员安规考试4)xx学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站4.工程建设中心:本周进展1)xx高速迁改已完成,在消缺阶段5.财务中心:本周进展1) 软件安装完成2) 培训人员完成3)财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设下周计划1) 本月底帐目完成,出报表6.防雷研发中心:本周进展1)xx气象局项目有眉目(检测、报价)2)举行了发耳项目研讨会7.综合管理中心:本周进展1)完成新员工入职培训2)启动高新企业申报工作3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档,转户口)5)完成生产许可证年审6)完成廉租房资格预审(名额xx个)下周计划1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度二、需协调的相关工作1)xx项目需营销中心协助补签合同2)xx运维中心220kv线路测试完成,需营销中心补签合同3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做4)x总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达xx,另外,圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购7)为降低成本,防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)8)xx工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的`网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单13)公司qq群里需综合管理中心把xxx的qq加进去三、会议达成的相关决议1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺2)关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)7)xx钢绞线发货没有及时到达,请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生8)xx项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理9)重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏,违者重罚(加班需填写加班单)10)各部门以后只能去综合管理中心查合同,不能去财务中心查11)发送总公司文件的同时要发送给分公司12)外派及出差人员的工资要按时发放会议强调,要提高公司会议的效率,形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯,高效推进公司的各项工作。

总经理办公会会议纪要范文3篇2篇

总经理办公会会议纪要范文3篇2篇

总经理办公会会议纪要范文3篇总经理办公会会议纪要范文3篇精选2篇〔一〕文章:作为企业运营和管理的核心团队,总经理办公会议是企业每周例行召开的一项重要工作。

在每次会议中,企业高层领导、总经理以及各部门主要负责人齐聚一堂,共同商讨企业的运营管理、业务开展方案以及市场营销策略等重要事项。

下面我们来看看三篇总经理办公会议会议纪要范文。

范文一时间:2024年5月6日主持:总经理张三与会人员:企划部、销售部、财务部、市场部会议内容:在当前市场经济下,竞争环境非常剧烈,企业需要通过不断的调整和优化自身的营销策略来抢占市场份额。

本次会议重点讨论了企业的营销策略调整和优化问题,针对市场环境和业务开展情况,对企业的产品及效劳质量和营销形式进展了详细的讨论,商定了最正确的营销策略。

在会议中,财务部门汇报了过去一周的营业额、本钱、利润等财务数据,会议对数据进展了认真的核查和分析,并且就存在的问题提出了对策。

最后,总经理对本次会议的内容进展总结,并且为下一步的工作作出了详细的安排和部署。

每个部门负责人需在规定时间内完成相应的任务,保质保量完成各工程标任务。

范文二时间:2024年5月13日主持:总经理张三与会人员:企划部、销售部、财务部、市场部会议内容:会议首先由企划部门负责人对最近一段时间企业的消费运营情况进展汇报,随后讨论了目前存在的问题和解决措施,并为下一步的消费运营工作提出了详细要求。

市场部负责人根据实际情况,对公司招商引资的近期表现进展了详细的数据分析和评估,并且对将来方案及策略进展了详细讨论和规划,为公司的将来开展制定了更为详细的方案和方案。

销售部门对最近一段时间的销售情况进展了详细的汇报,并对目前存在的问题和下一步的工作安排提出了详细的解决措施和规划。

针对市场环境的变化和客户需求的变化,企业将进一步优化销售形式,制定更为实在有效的销售策略。

范文三时间:2024年5月20日主持:总经理张三与会人员:企划部、销售部、财务部、市场部会议内容:针对企业目前的开展情况,本次会议对企业的组织架构和人员设置进展了精细调整,以到达更加高效、协同的企业运营目的。

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企业管理层会会议纪要文档2篇Meeting minutes of enterprise management meeting编订:JinTai College企业管理层会会议纪要文档2篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:企业管理层会会议纪要文档2、篇章2:如何写好企业会议纪要文档篇章1:企业管理层会会议纪要文档一、会议主要议题此次会议由******管理层及其控股的节能公司主要管理人员参加,主要讨论在政府大力推广****如何更好地进行业务的推广和推进,以及公司内部的一些管理规划和部署。

二、会议议程1.节能工作会议近日市政府加大了节能减排工作力度,我公司也受邀参加了一些有关的工作会议,市直各单位节能联络员介绍了本单位上半年节能工作开展情况重点交流医疗卫生单位切实可行的节能措施、节能产品、新技术推广使用的经验。

这是一个难得的机遇,更是一个巨大的挑战,我们必须抓住时机,突出自己的优势,占领市场。

这不仅仅会带来巨大的经济效益,更重要的是其政治意义和宣传效果。

各部门要抓紧时间,有针对性地为潜在客户设计符合其自身特点,迎合其需要的改造方案。

2.变换办公地点由于公司现在办公地点较为分散,且与其他公司分享办公区域,不利于工作的开展和统一管理。

针对选址、价格、部门编排各部门管理者各抒己见,并达成了初步意向和方案。

3.招聘计划公司办公地点变换后,势必需要招聘一定数量的新员工。

各部门提交了各自的招新需求和计划,并进行了交流和讨论。

三、会议决议1.各部门抓紧落实,结合医疗卫生系统特点,与客户进行充分沟通,从资金、技术等多方面考量客户的实际需求,针对性地进行节能改造方案设计。

在**日前,将报告提交董事长审批。

2.初步将办公地点定位永安里通用国际中心,具体事宜由行政部继续跟进和落实。

并合理有序地安排搬迁事宜和工商变更手续。

3.新员工招聘方案由人事部整理会议精神,统计招聘职位和人数,确定招聘方式,并在**日前提交招聘方案。

*********科技有限公司****年**月**日篇章2:如何写好企业会议纪要文档【按住Ctrl键点此返回目录】会议纪要是一种用于记载会议主要精神和议定事项的公务类公文文种。

主要是用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作以及通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实,为机关单位开展工作提供指导和依据。

企业会议纪要作为企业管理活动中的一种公文文种,为企业正确贯彻国家经济发展方针、政策,及时传达各级政府会议精神,安排部署和督办检查工作发挥着十分重要的作用,一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别1.企业会议纪要的概念:按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述,结合企业实际,我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要,记载会议基本情况和传达会议主要精神,对议定事项作出具体安排,提出明确要求的一种规定性文种。

2.企业会议纪要的特征:(1)纪实性。

企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样,都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题(事项)等会议实况来写,如实传达与会者的共识和共同议定的事项,具有鲜明的纪实性。

(2)指导性。

企业会议纪要是对议定事项作出决定安排,提出明确要求,会议最终形成意见对企业内部相关部门(单位)或个人工作具有很强的指导作用和约束力。

同时,也是督办部门督办检查的主要依据。

(3)时效性。

企业会议主要是为解决企业实际存在的问题,会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求,属于现实的、动态的实然范畴,具有明显的时限和效果特点。

3.企业会议纪要的种类:(1)办公性质会议纪要。

主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务,对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项,进行安排部署召开会议形成的纪要,多倾向于事务性会议。

(2)决议性质会议纪要。

是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。

(3)专项性质会议纪要。

是指企业内部各业务部门(单位)举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。

二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题在企业会议纪要整理中往往存在着以下问题:一是文秘工作人员对会议召开的背景,议定事项的意义、作用等会议精神认识不深,领会不准,对会议议定事项要点掌握不透彻,对主要领导的意图、意见表述不到位;或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种,没有请示、报告等上行文重要,对会议纪要重视不够等。

二是文秘工作人员在整理会议纪要时,对会议记录与会议纪要的区别界定不清,这里的界定不是文体和具体标准上,而是在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写,对会议形成的意见缺乏分析归纳、总结提炼,致使会议纪要在签发过程中要反复修改,不能过关。

三是语言和文风存在一些问题。

主要表现为:结构布局、格式欠规范严谨,表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层次不够分明,语言冗长,修饰语多,长句、复句多,文字不够凝练简洁。

三、写好企业会议纪要要注意的几个问题1.加强会议纪要管理,强化文秘人员专业知识的学习、业务技能的培训和综合素质的提升。

根据对企业公文实际应用统计,会议纪要多涉及企业内部管理,应用广泛,作用突出,更具有“企业内法(条例)”色彩,注重议定事项落实结果,是一项企业管理过程中很重要的管理措施和方法。

写好企业会议纪要需要做到以下几点:一是要重视起来,结合企业实际,对企业会议类别作出明确划分,梳理制定并形成一套可参考实用性强的会议纪要标准规范和明晰格式。

同时,文秘人员要做有心人,养成“本不离身,笔不离手,多听多写,多看多集” 的良好工作习惯。

平日注重收集积累与企业生产经营、行业管理、专业技术等相关的国家、区域宏观政策、法规等动态信息和企业内各部门(单位)生产、销售、安全、技术、管理等微观要素信息,对企业形成立体式了解和全方位认识,写起东西就会得心应手。

二是强化文秘人员知识学习和素质提升。

一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培训,鼓励其参加专业培训班,系统学习应用写作知识,提升应用文写作水平。

另一方面要鼓励倡导文秘人员“学工结合,相互促进”。

在工作同时,自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识,增强文化底蕴,提升综合素质。

2.充分了解会议召开的背景信息,全面掌握会议有关材料,完整表达会议思想和要求。

负责会议纪要工作的文秘人员,一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。

所谓走进事内是指在会议召开前,对收集的上会议题要通读,掌握会议材料,对重点事项要心中有数;在会议召开整个过程中,要认真倾听,详细记录,确保会议记录完整性和客观性;会后要趁热打铁,尽快整理纪要。

站在事外是指要站在局外人的角度,让那些没有参加会议甚至是不了解情况的人一看纪要就明白要干什么,怎么干,确保纪要指导性和可操作性。

二是要充分了解会议召开的背景、意义、作用,掌握具体要求、标准、规范。

不同的背景下召开的会议,其意义、作用、要求、标准、规范不同,相应的写法也有区别。

三是要统筹考虑,兼顾各方。

有时会议议定的一些涉及企业多个部门(单位)比较复杂的事项,就需要我们统筹考虑,兼顾各方,确保信息表述的一致,责任主次分明,否则影响纪要的执行效果,事倍功半。

3.要准确记录会议信息,分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼,确保会议纪要的纪实性和指导性。

文秘人员要严格按会议的实际进程,详细记录开会的情况和每位发言人的发言,保证会议记录的完整客观。

同时要在记录会议信息上下工夫,提高书写速度、准确度,或是借助现代录音设施,会后整理记录,确保会议原始材料完整、客观、全面、准确。

这是整理好纪要的首要条件。

二是在会议记录基础上,围绕会议议定事项,逐一分类、分层、分序地加以分析归纳,总结提炼。

所谓分类就是按照企业生产要素不同,对会议议定事项分出相应的类别,按照此类别的规范、标准、要求来描述;分层是指对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系;分序是指对不同但具有一定联系的事项要分清先后,对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。

分析归纳,总结提炼是指对纪要初稿做修订时,要遵循“理解领导意图,把握领导风格”和“来源于记录但高于记录,服从但不完全听从主要领导发言意见”的指导思想来做最后的升华。

有些意见尽管是会议上定的,但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的变化和纪要产生的影响的角度来综合分析认识,适当调整,总结提升。

4.语言要精确洗练,简明扼要,叙述要条理清楚,层次分明,格式要统一规范。

一是句式要简洁,要多用形体短,结构简单的短句、简单句和将专有词语精简压缩概括的缩略句;二是要使用好动宾结构的句子和“把”字句、“以”字句。

如“以……为指导,以……为目标”,“把……做好”以及特指特定的无主语句,少用结构复杂,联合成分多,修饰语多的复句、长句。

三是用语上要突出“精、简、实、准”特点。

文字要简明扼要,每段间、每句间、每层间的逻辑关系、关联程度要紧密。

做到章中无冗句,句中无冗字。

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