xxxx有限公司财务综合管理信息系统建设方案
企业应如何进行财务信息化系统建设

企业应如何进行财务信息化系统建设在当今数字化的时代,企业的财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。
财务信息化系统建设已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。
然而,要成功构建一套适合企业自身发展的财务信息化系统并非易事,需要综合考虑多方面的因素,遵循科学的方法和步骤。
一、明确建设目标和需求企业在进行财务信息化系统建设之前,首先要明确自身的建设目标和需求。
这包括对现有财务管理流程的梳理和评估,找出存在的问题和瓶颈,确定需要改进和优化的方向。
同时,要结合企业的战略规划和业务发展需求,考虑未来一段时间内可能的业务变化和拓展,使财务信息化系统具有一定的前瞻性和扩展性。
例如,一家处于快速扩张阶段的企业,可能更关注财务系统与业务系统的集成,以实现实时的财务数据采集和分析,支持决策制定;而一家成熟稳定的企业,可能更侧重于财务数据的安全性和合规性,以及财务报表的准确生成和报送。
二、选择合适的软件和供应商确定了建设目标和需求后,接下来要选择适合的财务信息化软件和供应商。
市场上有众多的财务软件可供选择,如用友、金蝶、SAP 等,它们各有特点和优势。
企业在选择时,要综合考虑软件的功能、易用性、稳定性、安全性、可扩展性以及价格等因素。
可以通过以下步骤进行选择:1、收集信息:广泛收集不同软件供应商的资料,了解其产品特点、用户评价、市场占有率等。
2、需求匹配:将企业的需求与软件的功能进行详细对比,确保软件能够满足关键需求。
3、演示和试用:要求供应商提供软件的演示和试用,让企业相关人员亲身体验软件的操作和功能。
4、考察供应商实力:了解供应商的技术实力、售后服务能力、行业经验等,确保能够提供长期稳定的支持。
三、做好系统规划和设计在选择了软件和供应商后,要进行系统的规划和设计。
这包括确定系统的架构、模块设置、数据流程、用户权限等。
系统规划和设计要遵循科学合理、简洁高效的原则,充分考虑企业的组织架构和业务流程,确保系统能够与企业的管理模式相适应。
某公司财务管理信息化解决方案

某公司财务管理信息化解决方案某公司财务管理信息化解决方案随着企业规模的逐渐扩大,财务管理的复杂性也随之增加。
传统的财务管理方式已经不能满足现代企业的需求,因此,将财务管理信息化已经成为日益重要的需求。
本文将介绍某公司财务管理信息化解决方案,旨在提高财务管理的效率和精度。
一、问题背景某公司是一家中型企业,拥有多个分支机构和部门。
随着业务量的增加,财务管理工作的难度越来越大。
大量的数据需要处理,而手动输入和计算的风险和错误率也相应地增加。
此外,各个部门的数据管理方式不一致,导致数据协调和汇总的难度增加。
因此,某公司急需一种财务管理信息化解决方案,以提高工作效率和财务数据的精准度。
二、解决方案某公司决定开发一套自主财务管理信息化系统,以解决财务管理问题。
该系统分为以下几个模块:1. 资金管理模块资金管理模块主要包括账户管理、预算管理、现金流管理等功能,以提高企业资金使用的效率和精度,同时规避财务风险。
该模块可以实时监测企业的资金流向,帮助企业做出更加准确的决策。
2. 会计核算模块会计核算模块主要包括科目设置、凭证录入、账务管理、报表管理等功能。
该模块可以自动化处理会计核算工作,提高财务数据的精度和速度,降低了错误率。
此外,该模块还可以生成财务报表和经营分析报告,帮助企业管理者更快地了解企业的财务状况。
3. 成本管理模块成本管理模块主要包括成本统计、成本分析、成本核算等功能。
该模块可以自动化处理企业成本管理工作,以降低企业成本。
同时,该模块还可以实时监测各项成本的变化,帮助企业制定更加科学的成本管理策略。
4. 税务管理模块税务管理模块主要包括税金管理、税务申报、税务审计等功能。
该模块可以自动化处理企业的税务管理工作,提高企业的税收合规率。
此外,该模块还可以实时监测各项税种的变化,帮助企业及时应对税务调整。
5. 综合管理模块综合管理模块主要包括业务审批、文件管理、绩效评估等功能。
该模块可以简化企业的管理流程,提高管理效率。
企业的财务信息系统建设规划

企业的财务信息系统建设规划一、引言财务信息系统对于企业的经营管理起着至关重要的作用。
它不仅能够提高财务数据的准确性和及时性,更重要的是能够为企业提供决策支持和战略规划的基础。
本文将针对企业财务信息系统建设的规划进行详细探讨,以帮助企业制定合理的财务信息系统建设策略。
二、财务信息系统建设的重要性1. 提高财务数据处理效率财务信息系统可以将繁琐的财务数据处理工作自动化,并加强对数据的准确性和一致性的控制,提高数据处理效率,减少错误发生的概率。
2. 改善财务决策质量通过财务信息系统,企业能够实时获取准确的财务数据和报表,帮助管理层做出基于数据分析的决策,有效避免人为主观性对决策的影响。
3. 加强财务风险管理财务信息系统能够对企业的财务风险进行全面监控和分析,及时发现潜在的财务风险,并采取相应措施进行预防或应对,保证企业财务安全。
三、财务信息系统建设规划步骤1. 需求分析首先,企业需要对当前存在的财务信息系统进行全面的需求分析和评估,了解现有系统的优点和不足之处,明确企业的财务信息处理需求和目标。
2. 技术选型根据企业的需求,选择适合企业规模和特点的财务信息系统,并考虑该系统的功能、性能、稳定性等因素,确保系统能够满足企业的实际运营需求。
3. 系统设计与开发在系统设计阶段,需要根据企业的财务信息处理流程和需求,进行系统架构设计、数据库设计等工作,确保系统的高效性和可扩展性。
同时,进行系统的模块开发和功能测试,确保系统的稳定性和可靠性。
4. 系统集成与测试在系统开发完成后,需要进行系统集成和测试,包括软硬件的整合、数据迁移和系统功能的全面测试,以保证系统能够正常运行,并满足企业的需求。
5. 培训与上线为了确保系统能够被企业员工熟练使用,需要进行系统培训工作,使员工能够掌握系统的使用方法和技巧。
同时,在系统上线前,还要进行全面的测试和验收,确保系统的稳定性和安全性。
四、财务信息系统建设的关键要素1. 高效的数据采集与处理财务信息系统需要能够及时采集和处理企业的财务数据,包括财务报表、成本核算等,以提供真实可靠的数据支持。
某公司财务管理信息化解决方案

某公司财务管理信息化解决方案简介随着信息化技术的快速发展,财务管理信息化已成为现代企业发展的一项重要战略。
某公司作为一家新兴的高科技企业,为了提高财务管理效率并降低成本,决定实施财务管理信息化解决方案。
本文将详细介绍该方案的设计与实施。
解决方案概述某公司财务管理信息化解决方案主要涉及财务核算、成本管理、预算管理、资金管理等模块。
通过集成各个模块的功能,实现财务数据的自动化录入、分析、报表生成以及决策支持。
财务核算财务核算是企业财务管理的基础,该模块的目标是实现财务数据的准确、及时、全面的记录和处理。
本系统将采用会计准则的规范,包括总账、明细账、科目余额表、损益表、资产负债表等核算报表的编制和生成。
成本管理成本管理是企业控制经营成本、提高盈利能力的重要环节。
该模块将实现成本核算、成本控制、成本分析、成本预测等功能。
通过对各项成本的细致核算,管理层能够准确掌握企业的成本构成,从而为经营决策提供科学依据。
预算管理是企业规划与控制的工具,通过制定预算方案、实施预算控制和分析预算执行情况,帮助企业实现财务目标。
该模块将提供预算编制、预算执行、预算分析等功能,能够帮助企业有效管理收入与支出,提高资金利用效率。
资金管理资金管理是企业财务管理的关键环节,通过对企业资金的监控、计划与管理,保证企业正常运营。
该模块将实现资金预测、资金调度、资金结算、资金分析等功能,帮助企业科学管理资金流动、优化资金结构。
技术架构某公司财务管理信息化解决方案将采用Client/Server架构,以及关系型数据库技术。
客户端采用桌面应用程序,提供直观的操作界面,实现用户对财务数据的输入、查询和分析。
服务端负责数据存储和业务逻辑的处理,保证数据的安全性和一致性。
实施与推广为了顺利实施财务管理信息化解决方案,某公司将采取以下步骤:1.需求分析:与各部门的管理人员协商,明确功能需求和业务流程。
2.系统设计:根据需求分析结果,进行系统设计和数据库设计。
高效财务流程与信息系统建设计划三篇

高效财务流程与信息系统建设计划三篇《篇一》随着市场经济的发展,企业对财务管理的需求日益增长,高效财务流程与信息系统建设计划的重要性愈发凸显。
为了提高财务管理水平,降低成本,提高企业竞争力,我制定了这份工作计划,以期为企业的发展奠定坚实基础。
1.分析现有财务流程的优缺点,找出存在的问题和瓶颈;2.研究国内外先进的财务管理体系,借鉴其成功经验;3.设计符合企业实际情况的财务流程,优化财务管理环节;4.选择合适的信息化工具,构建财务信息系统;5.培训员工,提高财务人员的素质和技能;6.制定财务流程与信息系统的运行和维护方案。
7.第一阶段:调研和分析(1个月)–收集并整理企业现有财务流程的相关资料;–调研国内外先进的财务管理体系,总结成功经验;–分析现有财务流程的优缺点,找出存在的问题和瓶颈。
8.第二阶段:设计和优化(2个月)–根据调研结果,设计新的财务流程;–结合企业实际情况,优化财务管理环节;–选择合适的信息化工具,为构建财务信息系统做好准备。
9.第三阶段:实施和培训(1个月)–搭建财务信息系统,进行试运行;–针对财务人员,开展信息系统培训,提高其素质和技能。
10.第四阶段:运行和维护(长期)–正式运行财务信息系统,监控系统运行情况;–定期检查和优化财务流程,确保其高效性和适应性;–制定应急预案,确保信息系统安全稳定运行。
11.提高财务管理效率,降低人工成本;12.实现财务数据实时共享,提高决策准确性;13.加强财务风险控制,保障企业资金安全;14.提升企业形象,增强投资者信心;15.为企业上市和扩大经营规模奠定基础。
16.每月进行一次财务流程的审查和优化,确保其高效性和适应性;17.每季度对财务信息系统进行一次检查和维护,确保其安全稳定运行;18.每年组织一次财务人员的培训,提高其素质和技能。
19.充分了解企业实际情况,确保财务流程设计的合理性;20.选择合适的信息化工具,避免投资浪费;21.加强财务人员的培训,提高其对信息系统的操作和应用能力;22.注重财务信息安全,防范网络攻击和数据泄露。
财务管理信息平台建设方案

财务管理信息平台建设方案一、背景随着企业规模的不断扩大,财务管理也变得更加复杂,传统的手工记账方式已经无法满足财务管理的需求。
同时,大量的财务数据也需要得到更好的管理和利用。
因此,构建一套财务管理信息平台已经成为企业提高财务管理效率和水平,推进数字化转型的必然选择。
二、目标构建一套财务管理信息平台,实现财务管理业务的自动化、数字化和智能化,提高财务管理业务效率以及风险防范能力。
具体目标如下:1.实现财务数据的高效采集、分析和处理。
2.为各类财务报表提供可靠的基础数据,提高报表的准确性和透明度。
3.提供一套可定制的财务管理工具,帮助管理人员做出更加有效的决策。
4.支持财务管理的数字化和自动化,降低人工成本和风险。
三、架构设计采用B/S架构,利用Web技术开发,主要包含以下四部分:1.数据采集与存储:财务系统自动采集企业财务数据,包括生产成本、销售、收入等信息。
通过高效的存储和处理,可以满足数据分析和处理的需要。
2.数据分析与报表生成:对采集的数据深度分析,生成各类财务报表。
可根据企业特定的报表需求定制报表功能。
3.客户端:提供可视化的财务管理工具。
通过传输数据将财务数据可视化、智能化,并提供各类管理决策支持。
4.安全系统:包含可靠的安全系统,帮助保障财务数据的安全性,防御恶意攻击。
四、主要功能1.数据采集采集财务数据是平台的核心功能。
可从财务管理系统、税务管理系统、银行账户等多个维度进行采集。
财务数据经过加密传输后,存储于云端,建立企业单点登录,方便快捷。
2.财务数据分析财务数据分析是平台的一项重要功能,平台会对财务数据进行自动分析,通过数据可视化,更好地展示企业财务情况。
同时,平台也会对财务数据进行分级处理,对财务风险实时预警,有效防止企业财务风险。
3.财务报表生成财务报表生成是平台的一项基础功能,通过对财务数据的细致分析,平台可生成财务报表、流量表、现金流量表等报告,帮助企业全面掌握自身财务情况。
财务管理信息系统建设

财务管理信息系统建设财务管理对于任何一个组织来说至关重要。
随着科技的进步和信息化的发展,建设一个高效的财务管理信息系统已经成为组织管理的必然趋势。
本文将从需求分析、系统设计、实施和运营等方面探讨财务管理信息系统的建设过程。
一、需求分析有效的需求分析是财务管理信息系统建设的基础。
在进行需求分析时,需要明确系统的目标和功能。
财务管理信息系统应能满足组织的财务核算、预算管理、成本控制、报表分析等需求。
同时,还要考虑用户界面友好、数据安全性、数据准确性和灵活性等方面的要求。
二、系统设计系统设计是财务管理信息系统建设的关键环节。
在系统设计时,需要考虑数据库的设计、数据流程的设计和界面的设计等。
数据库的设计要确保数据的存储和管理能够满足财务管理的要求,同时应具备高可靠性和可扩展性。
数据流程的设计需要考虑财务业务的各个环节,确保数据的流转流程合理且高效。
界面的设计要注重用户体验,使用户能够方便快捷地进行操作。
三、实施系统实施是将设计好的系统投入使用的过程。
在实施过程中,需要进行系统安装和配置、数据迁移和系统测试等工作。
系统安装和配置要确保硬件和软件的兼容性,同时要配置完善的网络环境。
数据迁移是将组织原有的财务数据导入系统中的过程,需要确保数据的准确性和完整性。
系统测试是验证系统的功能和性能,发现并修复潜在的问题。
四、运营系统运营是财务管理信息系统建设后的重要环节。
在系统运营中,需要进行系统的维护、数据的监控和用户的培训等工作。
系统维护包括对系统的升级和修复bug等工作,以保证系统的稳定运行。
数据的监控是对系统中财务数据的定期审核和分析,确保数据的准确性和质量。
用户的培训是为了让用户熟悉系统的操作,提高其在系统中的使用效率。
财务管理信息系统的建设对组织的管理具有重要的意义。
它能够提供全面、准确的财务信息,为企业的决策提供有力的支持。
同时,它还可以提高财务管理的效率,降低人力成本和错误率。
因此,建设一个高效的财务管理信息系统是企业管理的必然选择。
财务管理信息系统方案

财务管理信息系统方案摘要财务管理信息系统旨在为企业管理与财务工作提供一个集成性、高效性的平台,以便更好地实现财务控制、预算管理、成本核算、财务分析等目标。
本文将从系统实施背景、需求分析、方案设计及实现等方面展开,为用户提供详细的解决方案。
系统实施背景传统的财务管理工作大多依赖手工处理,数据管理效率较低、数据处理周期较长等问题日益凸显。
同时,企业规模、管理需求的扩大也对财务管理提出更高的要求。
因此,开发一个高效的财务管理信息系统成为了现代企业的必然选择。
需求分析为了更好地满足企业的管理与财务需求,我们需要从以下几个方面对财务管理信息系统进行需求分析。
数据管理功能基于企业管理信息化的发展趋势和现状,财务管理信息系统需要具有完善的信息管理功能,包括账务处理、支付管理、事务管理、费用管理、固定资产管理等。
数据分析功能财务管理信息系统需要提供多维度的数据分析功能,以便更好地帮助企业进行财务分析、预算控制、成本核算等工作。
数据安全性能财务数据的安全性是一项至关重要的任务。
为了保证财务数据的安全性,财务管理信息系统需要具备完备的权限管理、数据加密等安全措施。
管理报表信息化财务管理信息系统需要实现对管理报表的信息化处理,达到事半功倍的效果。
同时,也要考虑到数据的稳定性、质量控制等方面。
方案设计基于以上需求分析,我们需要设计一个客户端与服务端相结合的财务管理信息系统。
该系统包括:数据库管理核心该核心负责处理数据库的数据管理,包括账务处理、支付管理、事务管理、费用管理、固定资产管理,并提供数据查询与分析功能等。
报表管理核心该核心负责处理管理报表的信息显现,包括业绩报表、财务分析报表、成本管理报表、预算执行报表、现金流量表等,满足管理与决策的需要。
系统管理核心该核心负责系统管理、权限管理、数据加密等安全措施,保证财务数据的安全性。
客户端展示模块该模块负责展示数据库与报表管理核心所提供的数据,包括可视化绘制的图表、表格、数据详情等等。
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XXXX有限公司财务综合管理信息系统XXXX技术服务有限公司2014-5目录1.项目概述41.1项目背景 (4)1.2建设目标 (4)1.3建设内容 (5)2.设计方案62.1 功能框架图 (6)2.2 系统用户 (8)2.3 系统功能 (8)2.3.1 账套管理 (8)2.3.2 预算管理 (10)2.3.3 费用管理 (14)2.3.4 合同管理 (17)2.3.5 我的工作 (20)2.3.6 统计分析 (20)2.3.7 系统设置 (21)2.3.8 移动终端审批 (21)3.运行环境233.1硬件配置 (23)3.2软件环境 (23)4.系统预算255.项目实施安排265.1项目整体组织 (26)5.2项目总体工作计划 (27)5.3人员配置 (29)1.项目概述1.1项目背景财务综合管理作为对现代企业成熟与发展起重大推动作用的管理系统,是企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
随着业务范围的不断拓展,XXXX有限公司投入建设的资金和往来帐目逐渐增多,企业对外的经济关系日益增多,维系这种关系的经济合同也日益增多,目前的管理方法已经没有办法适应动态管理的要求。
为了总体把控公司财务预算、支出以及往来合同等的整体运营情况,借助信息化手段,建立一套公司全面预算、合同管理系统,充分整合公司业务流、信息流,对企业内部各部门的财务及非财务资源进行分配、考核、控制,有效的优化配置企业资源、管理日常经营、分散经营风险。
1.2建设目标XXXX有限公司财务综合管理系统,融合企业预算管理、合同执行支付管理,本着“事前有计划、事中有控制、事后有考核”的建设目标,结合“可靠性、标准化、先进性、可拓展性”的设计原则,设计研发本系统。
1.3建设内容本系统以企业账套为基础,实现对企业预算的账套管理、预算管理、往来费用管理,以及合同审批、合同执行阶段控制、合同支付费用的管理。
同时为适应日常办公需求,实现移动端的查询、审批。
在账套、合同支付管理的基础上,按照企业的经营要求,设计一整套企业预算、支出等的统计分析图表,为管理者提供实时、准确的经营分析数据。
2.设计方案2.1 功能框架图本系统的建设从预算管理、费用管理、合同管理三个方面进行全方位管理,监管从预算到费用发生的全过程,通过多种方式、多个维度的统计分析,为企业资金运转、投资建设提供合理有效的分析数据。
系统设计分为8个功能模块,分别是账套管理、预算管理、费用管理、合同管理、我的工作、统计分析、系统设置以及移动端审批。
系统功能框架图2.2 系统用户本系统的主要使用者为各部门预算员、部门经理、财务部审批员、财务部经理、总经理。
2.3 系统功能2.3.1 账套管理年度账套维护企业财务主管部门年底需对下一年的账套进行维护管理,定制下一年企业预算及发生费用账套。
账套科目需主管部门定制,科目下的分解项需各部门自由定制。
部门账套维护每年各部门需针对企业财务部门定制的年度账套定制本部门所需的预算科目,并在科目下建立部门所需分解项。
所有部门定制完成后,本年度账套最终定稿。
定制完成后本年度及月度预算和发生费用则按照定制后的科目与分解项进行审批。
科目追加年初财务部门定制完账套科目后,各部门每月进行预算上报及审批。
在此期间如发生缺少科目的情况,系统提供对本年度账套科目的追加功能。
分解项追加同科目追加功能。
账套复制为了减轻财务主管部门年初工作量。
每年度对账套进行维护时,财务主管部门可对上一年的账套科目及分解项进行整体复制到本年度使用。
复制后可对账套进行微调。
账套合并根据企业运营状况,财务部门需要根据企业相关组织结构变化调整账套。
系统可根据科目、分解项进行合并操作。
包括同部门账套合并或不同部门之间的账套合并。
合并后科目及分解项下的所产生的费用会归入目标科目及分解项所有。
2.3.2 预算管理各部门月度预算审批预算编制预算编制分为年度预算和月度预算两种。
各部门按照年初定制的账套提交预算额度。
月度预算编制时,系统会根据年度预算额度对比生成剩余预算额度提示。
预算编制完成后进入审批流程。
预算审批月度及年度预算编制完成后,需提交进入审批流程(下图)。
如预算需进行调整则需要退回到部门预算员从新进行审批。
总经理审批年度预算调整在本年预算开始执行后,可进行预算外调整操作对本年年度预算进行追加。
预算追加后需进行审批,审批流程同预算编制,审批通过后预算追加到本年年度预算中。
调整记录会保存在系统当中。
月度预算追加在每月报销费用时,如本月已发生费用已超过本月预算额,则可发起月度预算追加流程。
流程经过审批后则预算追加到本月预算中,并留存追加预算记录。
预算汇总每年企业各部门预算会形成预算报表,预算详情可从报表中查看。
2.3.3 费用管理费用报销每月预算审批通过后,才可以提交报销费用。
提交费用需选择对应的分解项。
(如果是合同费用,则需选择合同名称)。
选择相应的分解项或合同后,系统会提示当前分解项本月剩余费用(如果是合同费用,则会提示合同剩余费用)。
同一预算科目的费用可提交多条报销记录。
根据报销费用可分为费用支出报销和工程费用报销,根据不同的报销内容发起相应的审批流程。
费用预警每月上报费用后,系统会根据本月预算与已发生费用进行对比。
如发生费用已接近或超过本月预算额度,系统会自动进行预警提示,管理部门和费用发生部门可实时了解费用发生情况,避免费用超额情况发生。
费用汇总费用审批通过后,形成费用汇总报表。
报表内容为本年预算与费用对比完成情况及百分比。
费用付款部门申请付款需填写付款单。
付款费用可关联到已申请并审批完结的报销项。
根据是否关联报销审进入不同的审批流程。
流程审批通过后则正是付款。
分管副总审批费用导出所有报销或付款的费用最终形成费用相应的发生费用台帐。
台帐可以到处Excel格式为其他系统提供对接支持。
2.3.4 合同管理合同签订合同签署完成后,在系统中录入合同信息、项目相关信息。
包括合同原件、变更文件、附图等资料。
系统中接收PDF、图片格式的电子文件的直接上传。
信息填写完成后,需进行审批后方可正式生效并进入合同台帐模块。
审批流程如下:总经理审批合同台帐合同相关资料录入完成后,系统自动生成台账管理档案,包括合同内容、合同相关文件、合同结算情况以及相关的项目相关信息。
合同台账档案管理采用表格展示,同时支持自定义字段的查询表格的导出和打印。
合同变更基础建设类项目合同经常会存在变更的情况,系统中将合同变更信息纳入监管。
主要是记录合同变更原因、影响金额,并将变更依据作为附件导入系统,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。
合同变更完成后,生成新的合同或者是合同补充协议。
在合同台账管理中,自动对进行过变更的合同进行标记,且原合同、变更后新合同、补充协议中自动排列在一起。
合同付款台帐通过费用报销审批后,关联合同的报销内容可自动关联到合同付款台帐中。
合同付款台帐数据可针对本合同相关内容提供统计分析支持。
对方单位管理对方单位管理为基础字典管理项,维护所有与企业财务有关的相关单位基础信息。
2.3.5 我的工作待办箱集中系统中所有需要用户进行审批的工作均在此处显示。
用户登录系统会可方便快捷的了解有哪些流程需要进行审批。
待办箱在办箱所有用户审批过但未完成的审批流程在此处显示。
用户可根据审批流程节点图直观的了解已办流程当前审批情况。
办结箱所有用户审批过并且已经完成的审批流程在此处显示。
2.3.6 统计分析统计分析模块实现对预算进度及合同支付情况的综合统计、分析,从合同、支付金额、月季年等多维度入手,实现从宏观到微观的全面统计,并配以统计图表,清晰直观的反应预算、费用、合同的动态执行情况。
2.3.7 系统设置用户管理用户管理模块实现部门、人员详细管理与注册用户的信息的管理。
实现对用户进行增加、修改、删除、锁定、解锁操作。
部门信息主要包括部门名称、行政职能等。
人员信息包括所属部门、人员姓名、注册名称等。
权限设置权限设置模块主要实现对人员、权限配置的管理。
根据人员的职责范围,制定其在系统中的使用权限。
业务字典针对系统中基础信息,例如:合同类型、合同付款方式、单位信息等信息,开发业务字典维护模块,实现用户对基础信息的维护管理。
2.3.8 移动终端审批移动终端审批为本系统的扩展功能模块。
主要实现工作流审批的延伸,便于用户随时进行审批工作和了解当前审批流程的进展情况并且在接收到新的审批工作时可即时提醒用户有新的工作需要处理。
终端可提供IOS版本及Android版本两种操作系统的支持。
待办箱同我的工作待办箱在办箱同我的工作在办箱办结箱同我的工作办结箱新审批推送提示系统收到新审批工作后,需以铃声或首页推送的方式给用户以提醒功能。
便于用户第一时间处理审批工作。
3.运行环境本系统设计开发完成后将部署于机房内。
系统正常运行的硬件配置和软件支撑环境要求如下:3.1硬件配置服务器端本系统服务器数量设计为2台,一台为数据库服务器,一台为系统应用服务器。
服务器硬件要求如下:CPU频率:4核双线程2GHz及以上内存:16G及以上硬盘:500G及以上网卡:千兆以太网卡客户端客户端硬件要求:CPU频率:2.6GHz以上内存:2GB及以上显卡:512MB及以上硬盘:80G及以上3.2软件环境服务器端:数据库:Oracle 10G操作系统:Windows server 2003/2008 Framework 4.0 以上;Office 2007 以上;客户端:IE8.0 以上;4.系统预算详见《XXXX有限公司财务综合管理信息系统预算书》5.项目实施安排5.1项目整体组织信息化软件只是工具,最终需要人来使用,因此远航公司需要从系统规划阶段、项目建设阶段以及运行推广阶段的系统全生命周期,建立有效的项目建设工作机制,针对本项目与实施方专门成立领导小组和工作小组,明确各方工作内容和工作职责,推动项目应用深入实施;同时建立项目领导小组、工作小组和项目组定期沟通机制,便于各方的有效沟通和项目应用的有效监督及实施。
具体相关职责如下:领导小组:应由双方主管领导牵头,具体职责如下:1.负责本项目规划、实施等工作的评审监督;2.负责审批、制定业务制度、流程、数据标准;3.负责公司与财务预算、合同管理相关各方及部门的全面协调工作;4.对工作小组提供协调、经费、场地等支持。
工作小组:工作小组成员主要由公司财务部、信息部及软件实施单位组成,具体工作职责如下:1.结合前期调研实施业务系统开发;2.对系统开发涉及的管理界面、交叉节点、功能设计等进行研讨确定;3.定期召开工作组会议,研究解决系统开发中出现的问题;4.定期向领导小组汇报工作进展;5.严格执行项目实施计划、进度。