某酒店设备设施维修工作流程

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酒店工程部维修流程

酒店工程部维修流程

酒店工程部维修流程工程部设施设备的维修、保养、更新、改造操作流程对于酒店工程管理至关重要。

为了有效控制各部门的维修费用,必须对工程部的工作量、技术质量以及设施设备维护完好率进行有效的管理和考核。

为此,特制定以下操作流程:一、一般维修程序1.维修申请:酒店各个部门的维修申请将以电话的形式向工程部报修中心申报。

工程部填写报修单,报修单一式三联由报修部门填写。

报修单必须详尽填写申请日期、申请部门、维修地点、维修内容、维修申请人以及须注明的其他情况。

每张报修单只可填写一项维修工程。

2.报修单的处理:报修单一式三联由工程部填写后,第一联留报修部门备案,第二、三工程部留存。

工程部主管对报修单填写内容进行查阅,栏目内容不全或不符合要求的工程部有权利拒收。

验明无误后,由工程部主管注明受理日期、时间进行登记(时间为签收时间),然后将第三联留报修中心,第二联转给相应工种维修人员进行维修。

二、夜班维修夜班维修员值班制,全面负责处理客人夜间急需解决的工程问题及其区域的紧急工程。

值班维修人员直接接受大堂副理、客房中心的电话指令。

值班人员接到电话指令后应迅速前往处理,处理完毕后作好《夜班维修记录》,次日交工程部办公室备查。

三、酒店主要领导通知的维修工作酒店主要领导通知的维修工作必须马上安排处理,并将完成情况及时反馈给班组领班和工程部主管。

四、报修原则报修的原则谁使用谁报修。

以上操作流程将有效加强酒店工程管理,对各部门的维修费用进行控制,同时有效管理和考核工程部的工作量、技术质量、设施设备维护完好率等。

与工程部沟通设备安装和维护方案。

2)工程部根据接待方案,制定设备安装和维护方案,并在活动前进行设备检查和维护。

2.设备操作规范1)设备操作人员必须熟悉设备操作规范,严格按照操作规范进行操作。

2)设备操作人员必须经过专业培训和考核合格后方可上岗操作。

3.设备维护规范1)设备维护人员必须熟悉设备维护规范,严格按照维护规范进行维护。

酒店设备设施维修工作流程

酒店设备设施维修工作流程

酒店设备设施维修工作流程工程部对酒店所有设备设施按规定实行定期修理保养和循环修理检查外,日常修理是个相当重要的工作。

依照使用部门报修项目内容,通过我们工程部及时准确修理,不仅使酒店设备设施经常处于良好、安全、稳固的运行状态,同时也是工程部日常治理水平的要紧表达。

为了满足酒店各项工作的需要,满足客人的需要,依照锦江《工程设备治理》模式,我们把修理工作分成三种修理形式,即:日常修理、紧急修理、应急修理。

因此,特制定修理工作流程。

1.日常修理指:上午8:30分至下午5:30分,在这期间各部门送来的“报修单”由派工员负责受理,班组和个人不可受理,除紧急修理外,各部门通知要求修理的工作原则规定不予受理。

2.紧急修理指:公共区域、有客人的房间、营业中的场所大面积停电、停水、漏水等突发性各类故障,或者在大型活动和重要任务期间急需工程部解决的工作。

班组可直截了当受理各部门紧急修理,修理人员完成紧急修理后,应主动要求通知人补开“报修单”,并签名后交派工员。

3.应急修理指:每天下午5:30分至次日上午8:30分,以及双休日和法定假全天,在这段时刻内,由各班组可直截了当受理各部门的修理,修理完毕后,请报修部门补开“报修单”,值班人员负责在次日8:30分前,将应急修理期间的修理单交派工员汇总。

4.派工员在受理“报修单”时,应验明修理通知单上栏目内容,即:通知日期、修理地点、修理内容、通知部门、通知人姓名。

签发簿上的签收编号应与“报修单”的编号相符。

签名时必须注上签收时刻。

栏目内容不全或不符合要求的应拒签收。

5.接到报修单后,赶忙进行分类,并盖日期时刻章,“报修单”上的时刻必须是签发簿上的签收时刻,然后把报修单(第二联)及时通知到班组修理人员。

如遇修理班组无人,应方法查找联系,并确保小修小补工作在15分钟内修理人员到现场。

如在15分钟内“报修单”还在派工员手里,并估量15分钟内修理人员不能到达现场,派工员应主动与请修部门说明和商量。

酒店设备设施报修、急修、应急维修规定

酒店设备设施报修、急修、应急维修规定

酒店设备设施报修、急修、应急维修规定在酒店中,设备设施的运作是非常重要的环节。

但是,无论设施和设备的质量如何,在使用中总会出现一些问题。

及时的报修和维修是很重要的,否则会影响酒店的日常运营并给客人带来不便。

为了提高酒店设备设施的运作效率,保证客户满意度,制定规定并加强有关人员的培训。

报修程序报修渠道客人、酒店员工和各个部门在设备设施运作过程中,都能够发现与设备设施相关的问题。

对于发现了设备设施问题的人员,都可以使用以下方式进行报修:1.在前台或者房间设施上找到维修电话或者报修电话进行报修。

2.向前台或直接到技术维修部门提出维修请求。

3.通过在线App或者网站完成报修。

报修内容和准备报修时,针对不同的设施设备,需要准备不同的信息。

一般来说,报修的内容包括:设备名称、设备型号、设备位置、故障现象等。

1.设备名称:是指设施或设备的具体名称,如:空调、电视、热水器等。

2.设备型号:是指设施或设备的品牌型号,如:LG 42吋电视机、海尔电冰箱等。

3.设备位置:是指设施或设备在酒店内的位置,如:房间号码、公共区域等。

4.故障现象:是指设施或设备发生的问题,如:不启动、不能正常运作、噪音大等。

报修流程酒店设备设施报修流程如下:1.接到报修请求后,前台根据客人的报修描述,先判断是否可以帮助解决,如:换完空调遥控器,维修前先检查是否有电源开关等。

2.如果是前台无法解决的问题,前台应该将请求转发至设施设备管理部门,进行更细致的分析和处理。

3.设施设备管理部门接到请求后,进行故障分析并记录。

4.设施设备管理部门给予一定时间内的解决方案,在限定时间内无法解决问题时,需要推动设施设备维修公司前来解决问题。

5.维修公司会向设施设备管理部门汇报维修情况及维修问题的成本等信息。

急修和应急维修急修定义急修是指设施设备在使用过程中突然发生严重故障时,需要进行的迅速、特殊处理。

如果急故障不及时处理,将会带来严重的后果。

例如:水管爆裂、主电源短路等。

酒店工程维护服务流程

酒店工程维护服务流程

酒店工程维护服务流程酒店工程维护服务流程是指酒店的工程部门为保证酒店设施和设备的正常运行,提供定期维护、故障排除和设备更新等服务的流程。

下面是一个大致的酒店工程维护服务流程。

1. 定期巡检:工程部门定期巡检酒店的各项设施和设备,包括空调、电器、给排水系统、消防设施等。

巡检人员需记录设备运行情况、发现的问题和需要维修的项目,并汇报给工程主管。

2. 故障报修:酒店员工或客人发现设备出现故障时,需向前台或工程部门报修。

工程部门收到报修信息后,将尽快派遣维修人员前往处理。

3. 维修处理:维修人员根据故障现象和报修信息,前往故障现场进行维修。

维修人员需携带必要的工具和备件,对故障设备进行检修、更换零部件或进行其他修复措施。

4. 效果检测:维修完成后,维修人员需进行效果检测,确保设备正常运行。

如果仍然存在问题,需进行二次维修。

若维修无效,需要寻求外部专业维修服务。

5. 设备更换/更新:酒店设备和设施使用寿命有限,需要定期进行更换和更新。

工程主管根据设备老化情况和使用需求,提出设备更换/更新计划,并提交给酒店管理层审批。

一旦获得批准,工程部门将负责采购新设备,并进行安装和调试。

6. 数据记录和分析:工程部门需记录维护服务的数据,包括设备运行情况、维修时间和费用、更换/更新计划等。

这些数据将用于日常维护的参考和分析,以便制定更合理的维护计划。

7. 定期维护计划:通过综合分析设备使用情况和技术要求,工程部门将制定定期维护计划。

该计划包括设备的大修、清洁和检测等工作,旨在提高设备的可靠性和使用寿命。

8. 培训和知识分享:工程部门需定期进行员工培训,提高员工对设备维护的技术能力和操作规范。

此外,工程部门还应与其他酒店工程部门或相关行业进行知识分享和经验交流,提升维护服务水平。

以上是一个大致的酒店工程维护服务流程,不同的酒店可能根据自身实际情况进行适当的调整和优化。

通过建立科学、规范的维护服务流程,可以保证酒店设施设备的良好运行状态,提供更好的服务体验给客人。

酒店维修工工作流程维修流程

酒店维修工工作流程维修流程

酒店维修工工作流程维修流程1.提交维修申请:当酒店员工或客人遇到设备故障或设施损坏时,需要填写维修申请表格,并根据情况选择紧急/非紧急维修。

2.接受维修申请:酒店维修主管或维修负责人接收维修申请,确认问题的严重性,并分配给相应维修工人。

3.办理工作票:维修主管根据维修申请生成工作票,详细记录维修项目、时间、地点等信息,并将工作票交给维修工人。

4.维修工具准备:维修工人根据维修项目的要求和工作票上的细节,准备所需的维修工具和材料。

5.到达现场:维修工人根据工作票上的地点信息,到达维修现场,并进行初步的问题查看和评估。

6.维修工作:维修工人开始维修工作,根据设备故障或设施损坏的具体情况,采取相应的维修措施,如更换零件、修复故障等。

7.系统测试:在完成维修任务后,维修工人对维修的设备或设施进行系统测试,确保问题已经解决,并确保其正常运行。

8.完工汇报:维修工人填写完工报告,详细记录维修工作的过程和所用的时间,同时将报告提交给维修主管进行审核。

9.维修质量检查:维修主管审核完工报告,对维修工作进行质量检查,确保维修工作符合酒店的标准和要求。

10.提交维修报告:维修主管整理审核后的维修报告,并将所有相关信息记录在维修日志中,留作参考和记录。

维修流程:1.维修申请:当酒店员工或客人发现设备故障或设施损坏时,需要填写维修申请表格,描述问题的具体情况,并交给相关部门。

2.维修调度:维修主管或维修负责人接收维修申请后,根据问题的严重性和紧急程度,将其分配给相应的维修工人进行处理。

3.维修准备:维修工人根据维修申请,准备所需的维修工具和材料,并确认维修的具体时间和地点。

4.维修工作:维修工人按照维修计划和维修申请的描述,进行设备维修或设施修理,确保问题得到解决,并保持设备或设施的正常运行。

5.售后服务:在维修完成后,维修工人进行系统测试,确保设备恢复正常并满足酒店的要求。

同时,维修工人向维修主管和相关员工提供必要的操作指导和建议,以避免类似问题的再次发生。

酒店设备维修的一般流程

酒店设备维修的一般流程

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酒店设备维修操作流程

酒店设备维修操作流程

酒店设备维修操作流程1. 背景介绍酒店作为一个服务行业,设备设施的正常运行对于提供优质的服务至关重要。

然而,由于各种原因,酒店设备可能会出现故障或需要维修。

为了保证酒店设备的正常运行,制定一套完善的设备维修操作流程是必要的。

2. 设备维修操作流程2.1 报修流程酒店员工在发现设备故障时,应立即将故障情况报告给维修部门。

报修流程如下:1. 员工发现设备故障后,应将设备出现故障的具体情况及位置记录下来。

2. 员工将故障情况通过电话或在线报修系统报告给维修部门。

3. 维修部门收到报修信息后,应及时核实故障情况,并评估维修的优先级。

4. 维修部门将故障情况记录在维修任务单上,并安排合适的维修人员进行维修工作。

2.2 维修流程维修部门接到报修任务后,根据故障的优先级及工作量合理安排维修人员,并开始维修工作。

维修流程如下:1. 维修人员根据维修任务单上的故障情况,准备所需的工具和材料。

2. 维修人员前往故障设备所在地点,并仔细检查故障设备的状况。

3. 维修人员修理设备,并在修理过程中记录维修情况和步骤。

4. 维修人员在修理完成后,测试设备是否能够正常运行。

5. 若设备正常运行,维修人员将维修情况记录在维修任务单上,并将设备交付给相关部门。

6. 若设备修理后仍存在问题,维修人员应将问题详细描述并报告给维修部门。

7. 维修部门根据设备维修情况再次安排维修人员进行修复。

若设备多次修理后依然无法正常运行,应考虑更换设备或寻求专业厂商的支持。

3. 维修记录与统计为了追踪设备维修情况并提供数据支持,维修部门应对维修工作进行记录和统计。

具体措施如下:1. 维修部门应建立维修记录数据库,记录每次维修的设备信息、故障情况、维修人员、维修时间等关键信息。

2. 每次维修完成后,维修人员将维修情况记录在维修任务单上,并整理录入数据库。

3. 基于维修记录数据库,维修部门可定期生成维修报告,包括维修次数、维修时长、常见故障类型等数据分析结果。

酒店维修管理制度及流程

酒店维修管理制度及流程

一、目的为了确保酒店设备设施的正常运行,提高维修工作效率,降低维修成本,保障酒店服务质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店所有设备设施的维修管理。

三、职责1. 工程部:负责酒店设备设施的维修、保养和管理工作。

2. 设备使用部门:负责设备设施的日常使用和保养,发现设备故障及时报修。

3. 财务部:负责维修费用的预算、审核和支付。

四、维修管理制度1. 设备检查与维护(1)工程部应定期对酒店设备设施进行检查,发现隐患及时整改。

(2)设备使用部门应做好设备设施的日常保养工作,确保设备正常运行。

2. 设备维修分类(1)根据设备故障的性质和程度,将维修分为以下几类:一般维修、紧急维修、大修。

(2)一般维修:指设备故障不影响正常使用,可在短时间内修复的维修。

(3)紧急维修:指设备故障严重影响酒店运营,需立即处理的维修。

(4)大修:指设备故障较大,需停机进行维修的维修。

3. 设备维修作业计划(1)工程部根据设备检查情况,编制年度、季度、月度维修作业计划。

(2)维修作业计划应包括维修项目、维修时间、维修人员、维修费用等。

4. 设备维修准备(1)工程部根据维修作业计划,提前做好维修备品备件、工具、材料等准备工作。

(2)设备使用部门应配合工程部做好设备维修前的准备工作。

5. 设备维修作业(1)工程部按照维修作业计划,对设备进行维修。

(2)维修过程中,工程部应做好现场安全防护措施,确保维修人员安全。

6. 设备维修竣工验收(1)维修完成后,工程部与设备使用部门共同进行竣工验收。

(2)验收合格后,填写设备维修竣工验收报告。

五、维修物料管理制度1. 设备备品备件及日常修理物料由工程部仓库负责管理。

2. 工程部仓库对备品备件和物料进行统一编号、独立设账,并设专职或兼职库房管理员。

3. 工程部仓库根据各类物品的使用量等因素,确定各物品的最低库存量、最高库存量和保险库存量。

4. 工程部仓库入库物品,库房管理员负责验收,发现问题暂停入库,报告工程总监处理。

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工作行为规范系列
某酒店设备设施维修工作
流程
(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-64603某酒店设备设施维修工作流程
A hotel equipment and facilities maintenance workflow
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

酒店设备设施维修工作流程
工程部对酒店所有设备设施按规定实行定期维修保养和循环维修检查外,日常维修是个相当重要的工作。

根据使用部门报修项目内容,通过我们工程部及时准确维修,不仅使酒店设备设施经常处于良好、安全、稳定的运行状态,同时也是工程部日常管理水平的主要体现。

为了满足酒店各项工作的需要,满足客人的需要,根据《工程设备管理》,我们把维修工作分成三种维修形式,即:日常维修、紧急维修、应急维修。

因此,特制定维修工作流程。

1.日常维修指:上午8:30分至下午5:30分,在这期间各部门送来的报修单由派工员负责受理,班组和个人不可受理,除紧急修理外,各部门电话通知要求修理的工作原则规定不予受理。

2.紧急维修指:公共区域、有客人的房间、营业中的场所大面积停电、停水、漏水等突发性各类故障,或者在大型活动和重要任务期间急需工程部解决的工作。

班组可直接受理各部门紧急修理电话,并通知值班工程师到场。

修理人员完成紧急修理后,应主动要求通知人补开报修单,并签名后交派工员。

3.应急维修指:每天下午5:30分至次日上午8:30分,以及双休日和法定假全天,在这段时间内,由各班组可直接受理各部门的电话修理,修理完毕后,请报修部门补开报修单,值班人员负责在次日8:30分前,将应急修理期间的维修单交派工员汇总。

4.派工员在受理报修单时,应验明维修通知单上栏目内容,即:通知日期、维修地点、维修内容、通知部门、通知人姓名。

签发簿上的签收编号应与报修单的编号相符。

签名时必须注上签收时间。

栏目内容不全或不符合要求的应拒签收。

5.接到报修单后,立即进行分类,并盖日期时间章,报修单上的时间必须是签发簿上的签收时间,然后把报修单(第二联)及时通知到班组维修人员。

如遇维修班组无人,应
想法寻找联系,并确保小修小补工作在10分钟内维修人员到现场。

如在10分钟内报修单还在派工员手里,并估计10分钟内维修人员不能到达现场,派工员应主动与请修部门电话说明和商量。

按照人不到,电话到的原则执行。

6.报修单共有三联,第三联留存报修部门,其余两联送达工程部并交由派工员签字认定,其中的第一联留存部门备案,第二联交相关班组实施维修任务并妥善保存。

7.各班组接到报修单后,应立即组织人员前往维修,原则规定一般修理工作10分钟内到维修现场。

班组因各种原因维修人员在10分钟内不能到现场,应主动与请修部门电话说明和商量,维修结束后填清维修通知单反而有关栏目内容,即:材料消耗、完工时间等,维修人员和验收人员签字后,立即将第二联报修单交部门派工员,以示此维修项目完成。

8.维修工作应做到当日单子当日完成。

确实因材料、人力、技术等原因暂不能当日完成的维修项目,将不能完成的原因注明在班组第二联的维修单上,请报修部门班组长以上管理人员签名,同时便于第二天接班人员了解和继续完成。

并及时将不能完成的原因告知部门派工员,请派工员认可签
名,表示同意暂缓解决。

9.派工员将班组不能当天完成的原因及时注明在部门留底的第一的报修单上,同时根据维修项目的大小和重要程度,及时告知部门总监。

派工员在每天下班前将当日报修单清理汇总,发现缺少回单(第二联),应及时催促有关班组长将回单速交部门。

10.遇店级领导和工程部总监电话要求维修时,派工员应直接打电话给维修班组,班组立即派人或接电话者前去维修,如领导在现场等候,班组因材料一时不全等原因,维修人员应先到现场作应急处理。

11.进入有客人住的房间进行维修时,必须由服务人员陪同进房,维修人员有权进行相互监督。

在各种维修时必须避免弄脏周围环境,各种维修结束后,维修人员必须清理现场,包括垃圾、材料、工具等,搬动过的物品必须恢复原位。

12.各部门凡是要求请工程部新安装和制作的任务单子,必须有酒店主管经理同意签名后方可受理实施。

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