word功能介绍大全参考模板
word功能介绍
word功能介绍Word是一款由微软公司开发和发布的文字处理软件，具有许多强大的功能。
下面是对Word各种功能的简要介绍：1. 文字处理功能：Word提供了丰富的文字处理工具，包括文字输入、编辑、格式化、对齐、排版等功能。
用户可以自由地输入和编辑文字内容，并对文字进行各种格式化设置，如字体、字号、颜色、加粗、斜体等。
2. 页面布局功能：Word允许用户自定义页面的大小、方向、边距等设置，以满足不同的排版需求。
用户可以选择页面布局方式，如单页、双页、报纸等。
此外，用户还可以通过分栏、页面分节等功能来控制页面的结构。
3. 图片插入功能：Word允许用户将图片、图表等多媒体元素插入文档中，且支持对这些元素的调整和编辑。
用户可以调整图片的大小、位置、旋转角度等，还可以给图片添加边框、阴影等效果。
4. 表格功能：Word具有强大的表格功能，可以创建、编辑和格式化表格。
用户可以自定义表格的行数、列数，还可以设置表格的样式、边框、背景色等。
此外，Word还提供了对表格中内容的排序、筛选、公式计算等功能。
5. 打印和分享功能：Word允许用户将文档打印输出，用户可以选择打印的范围、副本数目等。
此外，Word还支持将文档保存为PDF或XPS格式，以便分享或打印。
用户还可以直接通过邮件、微信等方式分享文档。
6. 拼写和语法检查功能：Word内置了强大的拼写和语法检查功能，可以帮助用户快速找出文档中的拼写和语法错误，并提供建议的更正。
用户还可以自定义自己的词典，以便更准确地进行拼写检查。
7. 文档共享和协作功能：Word支持多人同时编辑同一文档的功能，用户可以共享文档链接给他人，并实时查看、评论和编辑文档。
此外，Word还提供了版本控制功能，用户可以回溯之前的修改记录。
8. 自动化和宏功能：Word可以使用宏来自动化一些操作，用户可以录制一系列的操作步骤，然后用宏来执行这些操作。
此外，Word还支持使用VBA（Visual Basic for Applications）编写更复杂的宏。
办公神器Word的常用功能介绍
办公神器Word的常用功能介绍一、字体与格式设置1. 文字样式设置：在Word中，通过字体和字号调整可以改变文字的外观，使其更加清晰、醒目。
另外，可以使用加粗、斜体、下划线等文字格式功能，以突出关键词或强调特定内容。
2. 段落格式设置：通过调整段落的行间距、缩进和对齐方式等功能，可以使文字排版整齐有序，更利于阅读和理解。
另外，还可以使用编号、项目符号、多级标题等功能，更好地组织文章结构。
3. 页面设置：Word提供了页面大小、边距、页眉页脚等设置选项，可以根据需要调整文档的版式和样式，确保打印或展示效果符合要求。
二、表格与图形编辑1. 表格创建与编辑：Word中的表格功能可以很方便地创建、编辑和处理数据表格，能够满足简单的数据整理和统计需求。
通过设置单元格合并、边框样式、表格样式等，可以使表格更具可读性和美观性。
2. 图片插入与处理：通过插入图片功能，可以将图片直接插入到Word文档中，并进行大小调整、位置布局等操作。
此外，Word还提供了图形裁剪、旋转、阴影、艺术效果等功能，使图片更加生动、丰富。
3. 图表制作：利用Word中的图表功能，可以根据数据自动生成各类图表，如条形图、折线图、饼图等。
通过对图表进行样式、颜色、标签等设置，可以使数据表达更加明确、直观。
三、文档重排与导航1. 段落排序：在Word中，可以根据不同的排序方式对文档中的段落进行排序，如按字母顺序、按数字大小等。
这有助于整理和重排文档内容，使其更加有序、易读。
2. 目录与超链接：在长文档中，可以通过设置目录来快速导航到特定章节。
同时，Word还支持创建超链接，将文档内的文字、图片等与其他文档或网页进行链接，便于查阅相关资料。
3. 大纲视图：通过切换到大纲视图，可以更好地组织和管理文档的结构。
在大纲视图中，可以通过调整标题级别、缩进等操作，快速调整文档的结构和内容。
四、文档协作与编辑1. 基于云端存储的文档共享：Word提供了基于云端存储的文档共享功能，可以方便地与他人共享和协作编辑文档。
word基础知识
word基础知识Word基础知识简介Word是一款由微软公司开发的文字处理软件，它是办公软件套件Microsoft Office中的一员。
Word的功能强大，广泛应用于各个领域，如学校、企业、政府机构等。
本文将从Word的基本界面、常用功能、文本编辑、格式设置、插入对象、页面布局以及其他一些实用技巧等方面进行详细介绍。
一、Word的基本界面当我们打开Word时，会看到一个包含菜单栏、工具栏、编辑区域和状态栏的界面。
菜单栏上包含了文件、编辑、视图、插入、格式等多个选项，通过点击这些选项可以进行相应操作。
工具栏上有一些快捷按钮，可以方便地实现常用功能。
编辑区域是我们进行书写和编辑的地方，我们可以在这个区域输入、修改文字内容，插入图片、表格、图表等。
状态栏显示当前文档的相关信息，如文字的字体、字号等。
二、常用功能1. 新建文档和打开文档：在菜单栏的"文件"选项中，我们可以选择新建文档或打开已有文档。
通过新建文档，我们可以开始一个全新的文档；通过打开文档，我们可以编辑已有的文档。
2. 保存和另存为：在编辑好文档后，我们需要将其保存起来以便下次使用。
在"文件"选项中，我们可以选择保存文档或另存为其他格式。
保存文档时，我们可以选择保存的路径和文件名称。
3. 剪切、复制和粘贴：在编辑区域中，我们可以选择一段文字，然后使用剪切、复制和粘贴功能对其进行处理。
剪切将选择的文字从原位置移除并复制到剪贴板中，复制将选择的文字复制到剪贴板中但不移除，粘贴可将剪贴板中的内容粘贴到指定位置。
4. 撤销和重做：在进行文字编辑时，有时我们会不小心误操作。
Word中提供了撤销和重做功能，可以方便地恢复之前的操作或重新执行操作。
5. 查找和替换：当文档较长时，我们可能需要查找某个词或替换某个词。
在"编辑"选项中，我们可以选择"查找"或"替换"。
Word基础功能介绍
Word基础功能介绍Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公、教育和个人文档编辑等领域。
本文将介绍Word的一些基础功能，帮助读者更好地了解和使用这一软件。
一、界面和工具栏Word的界面设计简洁直观，菜单栏和工具栏布局合理，方便用户进行各类操作。
在“开始”选项中，可以找到常用的字体、段落和格式工具，如字号、字体、加粗、倾斜、下划线等，同时还有段落对齐、缩进、行距调整等功能。
通过工具栏的自定义功能，用户可以添加常用的工具图标，方便快速操作。
二、文字格式和样式Word提供了丰富的文字格式和样式设置。
用户可以对文字进行字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等修改，还可以通过“格式刷”功能快速将样式应用到其他文本上。
同时，Word还支持创建和修改段落样式，方便用户对大篇幅文档进行整体格式调整。
三、页面设置和分栏Word允许用户自定义页面的大小、方向和边距。
在“页面布局”选项中，可以调整页面的大小、方向（纵向或横向）、边距和页眉页脚等设置。
此外，Word还支持文档的分栏排版，在多栏模式下可以使文章呈现更加美观的排版效果。
四、表格和图形插入Word的表格功能强大，可以快速插入和编辑各种表格。
用户可以通过“插入”选项中的表格功能来创建表格，并对表格进行行列添加、合并、拆分、边框样式设置等操作。
此外，Word还支持插入图形，用户可以通过“插入”选项中的图片功能，将本地图片或在线图片插入到文档中，并进行裁剪、调整大小等操作。
五、页眉页脚和目录Word提供了方便的页眉页脚编辑功能，用户可以在文档中任意位置插入页眉页脚，并可自定义内容，如页码、日期、作者等信息。
同时，Word还支持自动生成目录的功能，用户可以在文档中设置标题样式，然后在“引用”选项中生成目录，方便读者查阅文档的结构。
六、插入超链接和参考文献Word支持插入超链接和参考文献，方便用户引用其他文档或网页资源。
用户可以在文档中选中需要添加超链接的文本、图片或图表，然后使用“插入”选项中的超链接功能来添加链接地址。
Word主要选项卡
以下是Word主要选项卡的详细解释：一. 文件选项卡(File)：1.功能：主要用于文档的创建、保存、打开和打印。
2.常见命令：3.新建：创建新文档。
4.打开：打开已有文档。
5.保存/另存为：保存或另存为文档。
6.打印：打印文档。
7.导出：将文档导出为其他格式，如PDF。
二. 主页选项卡(Home)：8.功能：提供文本格式设置、段落格式、剪切复制粘贴等基本编辑工具。
9.常见命令：10.剪切、复制、粘贴：编辑文本。
11.字体、字号、颜色：设置文本外观。
12.加粗、斜体、下划线：设置文字样式。
13.段落对齐：调整段落对齐方式。
三. 插入选项卡(Insert)：14.功能：用于在文档中插入各种元素，如图片、表格、超链接等。
15.常见命令：16.图片：插入图片。
17.表格：插入表格。
18.超链接：创建链接到其他文档或网页的文本。
19.形状、图表：插入图形和图表。
四. 布局选项卡(Layout)：20.功能：控制页面布局、页眉页脚、分栏、行距等。
21.常见命令：22.页面设置：设置纸张大小、边距等。
23.段落：设置段落间距、首行缩进等。
24.分栏：将文档分成多列。
25.页眉和页脚：编辑页眉和页脚。
五. 引用选项卡(References)：26.功能：用于插入引文、目录、标注等，支持文档的引用和索引。
27.常见命令：28.目录：创建文档目录。
29.引文管理：插入和管理文献引用。
30.脚注和尾注：插入文档末尾的注释。
六. 邮件选项卡(Mailings)：31.功能：支持邮件合并，用于批量生成个性化的信件、标签等。
32.常见命令：33.开始邮件合并：开始邮件合并向导。
34.选择收件人：选择收件人列表。
35.插入合并字段：在文档中插入合并字段。
七. 审阅选项卡(Review)：36.功能：用于文档的审阅、批注和修订。
37.常见命令：38.批注：添加批注和注释。
39.修订：启用或禁用文档修订模式。
40.拼写和语法检查：检查拼写和语法错误。
Word介绍-图示+实例
目录文字的编辑 (2)光标的定位 (2)插入符号 (2)快速输入上下标 (3)插入特殊数字 (3)自动图文集 (4)排版技巧 (6)段落的缩进控制 (6)项目符号和编号 (7)样式 (8)格式刷 (9)查找和替换 (9)使用表格 (11)插入表格 (11)单元格的选取 (12)单元格的合并和拆分 (13)绘制表格 (14)表格的格式设置 (15)单元格里文字的格式 (16)添加行、列 (16)排序和数字计算 (17)标题行重复 (17)图片 (18)插入图片 (18)图片的大小和位置 (18)图片的版式 (19)图象控制 (19)其它图形对象 (21)公式的输入 (21)使用文本框 (22)插入艺术字 (22)插入Excel工作表 (22)插入图表 (23)页面和打印设置 (23)页面设置 (23)使用分页符 (24)使用换行符 (25)文档的背景 (25)其他功能 (26)文档结构图和大纲级别 (26)插入目录 (26)文档的保护 (28)使用帮助 (29)文字的编辑光标的定位插入符号打开“插入”菜单，单击“符号”命令，符号分页如下图：“特殊字符”分页，可以输入版权号©、注册号®、商标号™等。
输入欧元符号打开“插入”菜单，单击“符号”命令，在“符号”分页中，在右下方的“来自”下拉菜单中，选择“Unicode（十六进制）”；在右上方的“子集”栏中选择的“欧洲货币，然后在下面的符号表框中找到欧元符号€，并选中它，单击“插入”按钮。
快速输入上下标默认的“格式”工具栏中，没有输入上下标的按钮，可以通过“工具栏”按钮来添加。
然后就可以通过“上标”、“下标”按钮来快速地输入上下标。
用上述方法，输入X2＋Y2插入特殊数字打开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，现选择“数字类型”，比如列表中的“甲，已，丙...”项，然后在“数字”输入框中输入“10”，单击“确定”按钮，就可以在文档中插入一个“癸”字。
word功能区按键简介
开始选项卡按键作用简介
格式刷：复制不连续的若干段文本的字体、字号、行距以及等级。
选择被复制文本后，单击为一次作用，双击后进入多次作用模式。
清除格式：用于去除文本的所有格式，包括字体、字号、行距、间距、加粗等，恢复到默认的宋体小五号字。
可用于去除页眉的黑线。
字体功能区右下角小箭头：点击进入后，编辑选中文本的各种格式。
可用于一次性修改所有西文字符的格式。
段落功能区右下角小箭头：点击进入后，编辑所选段落的各种格式。
可用于修改文本等级。
插入选项卡按键作用简介
封面：office自带多种封面，常规文档可以选择使用。
分页符：将光标以后的文本移动至下一页开始。
常用于章节的开始以及简短遗留文字的移动。
页眉、页脚、页码：用于添加或修改页眉、页脚、页码。
选中表格后右键功能键简介
合并/拆分单元格：字面意思
平均分布各行/列：字面意思
边框和底纹：表格全选状态下，用于修改表格边框和底纹的样式。
单元格对齐方式：分为九种，常用的是第二行第一个和第二行第
二个。
自动调整：分为两种，根据窗口调整，根据内容调整。
页眉、页脚编辑状态下设计选项卡选项作用简介首页不同、奇偶页不同：用于去除封面的页眉页脚。
word有什么功能
word有什么功能Word是一款常用的办公软件，具有丰富的功能，以下是Word的一些主要功能：1. 文字处理：Word可以创建、编辑和格式化文档，用户可以输入、修改和删除文字、字体、大小、颜色等，进行文字的排版和格式调整。
2. 页面设置：Word可以调整页面的边距、方向、大小和页眉、页脚等设置，以满足不同的需求。
3. 图片插入：Word可以插入图片，用户可以选择本地图片或从网络上下载插入，还可以调整图片的大小、位置和样式。
4. 表格功能：Word提供了强大的表格功能，用户可以插入表格并设置表格的行列数、边框样式和背景颜色，还可以进行合并拆分单元格、对齐和调整表格的宽度等。
5. 段落和样式：Word可以对文档中的不同段落设置不同的样式，用户可以通过选择不同的标题、副标题、正文等样式自动调整文字的样式。
6. 目录和索引：通过设定文档的标题样式以及插入目录和索引，Word可以实现自动生成目录和索引的功能，方便用户快速浏览和查找文档的内容。
7. 批注和修订：Word可以为文档添加批注和修订，用户可以在文档中添加批注以及对文档进行修订和审阅，方便多人协同编辑和审核。
8. 定稿和打印：Word提供了各种方式进行文档的定稿和打印，用户可以选择打印的页面范围、份数和打印方式，还可以设置打印质量和页面布局。
9. 文档共享和保护：Word支持文档的共享和保护，用户可以设置文档的权限并进行密码加密，以保护文档的安全性。
10. 导出和保存：Word可以将文档保存为不同的文件格式，如.doc、.docx、.pdf等，并支持将文档导出为其他软件的格式，如Excel、PowerPoint等。
总之，Word是一款功能强大、使用广泛的文字处理软件，涵盖了文档创建、编辑、格式化、排版、图像处理、表格功能、批注修订、共享保护等多个方面，能够满足用户对文档处理的各种需求。
无论是写作、编辑、排版，还是共享和保护文档，Word均能提供便捷的解决方案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
word功能介绍1、捷键的使用快捷键将大大提高您操作Word的效率。
下面就是一些常用的快捷键：快捷键功能快捷键功能Ctrl+c 复制Ctrl+s 保存文件Ctrl+x 剪切Ctrl+o 打开文件Ctrl+v 粘贴Ctrl+p 打印Ctrl+z 复原Ctrl+w 关闭文件Ctrl+a 全选Ctrl+F2 打印预览Ctrl+F4 依序关闭打开的文件F12 另存新文件2、取文章段落F8功能键是"不能不用"的按键之一，它在Word中的主要功能是"扩充选取范围"。
使用F8键会让您在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。
按一下F8键：设置选取段落的起点；连续按两下F8键：选取一个字；连续按三下F8键：选取一句；连续按四下F8键：选取一段；连续按五下F8键：全选。
利用F8键可以让你的选定更精确，快点试一下吧。
3、抢救文件"天有不测风云"，有时用Word工作了很长时间，文件还没有来得及存盘，却突然停电或死机，这时真是"想哭却哭不出来"。
有一招可以帮你在重新开机后把文件"抢救回来"。
首先选择"工具"菜单，再选菜单项中的"选项"。
按一下"文件位置"标签，点选"自动恢复文件"，按一下"更改"，接着找出Word自动记录文件的位置。
利用快捷键的技巧，复制文件位置。
打开资源管理器，寻找这个文件位置。
Word会自动把来不及存盘的文件"寄放"在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定你想要的文件，直接打开即可。
4、如何避免标题排在页底在排版文件时，有时会出现标题在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，不太美观。
若想使标题与它的正文排在一起，可以按照下述步骤进行：（１）．将光标移到该标题所在的段落中；（２）．选择"格式"菜单中的"段落"命令，出现"段落"对话框；（３）．在"段落"对话框中单击"换行和分页"标签；（４）．选中"与下段同页"复选框，然后单击"确定"按钮。
5、如何将文档中的某一页改为横向打印在排版过程中，可能会出现多页中一页的打印方向相反的情况，如何保证其它页的打印方向不变呢？这时，您可以按照下述步骤进行：（１）．将光标移到此页之前；（２）．选择"插入"菜单中的"分隔符"命令，出现"分隔符"对话框；（３）．在"分节符"区中选择"下一页"单选按钮，然后单击"确定"按钮；（４）．将光标移到此页之后，按照前两步再插入一个"下一页"分节符；（５）．将光标移动到刚分完的节中，选择"页面设置"命令，单击"纸张大小"标签；（６）．在"方向"区中选择"横向"单选按钮，从"应用于"下拉框中选择"本节"选项，然后单击"确定"按钮。
word使用技巧1、Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁•••••••”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
9、打造整齐的Word公式使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。
但也可以用以下简捷的方法来做。
选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。
11、去除默认的输入法：打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。
重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。
12、翻译文字：先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。
选择准备翻译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。
在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。
要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。
13、快速显示文档中的图片：如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。
但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
14、给图片注解文字：选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。
此时，注解文字会自动显示在图片下方。
注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
15、制作水印：Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。
在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。
在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。
最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。
16、自动更正错误词组：可以通过Word2003自动更正写错的词组。
比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。
这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥”。
用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。
17、轻松统计文档字数：打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。
但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。
可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
18、一版多页显示：先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。
这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。
再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。
关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。
Word快捷键一览表序号快捷键CTRL+ 代表意义1…………Z…………撤消2…………A…………全选3…………X…………剪切4…………C…………复制5…………V…………粘贴6…………S…………保存7…………B…………加粗8………… Q…………左对齐9…………E…………居中10…………R…………右对齐11…………]…………放大22…………[…………缩小12…………N…………新建文档13…………I…………字体倾斜14…………W…………退出15…………P…………打印16…………U…………下划线17…………O…………打开18…………k…………插入超级连接19…………F…………查找20…………H…………替换21…………G…………定位23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号24…Alt+数字………区位码输入25…Ctrl+Alt+Del………关机26…Ctrl+Alt+Shift+?……¿ 27…Ctrl+Alt+Shift+!……¡ 28…Alt+Ctrl+R……………® 29…Alt+Ctrl+Ctrl…………© 30……Ctrl+D……………格式字体31……Ctrl+Shift+= ………上标32……Ctrl+=………………下标33……Ctrl+Shift+>……放大字体。