Word操作技巧大全(汇总)
Word技巧大全实用方法助你事半功倍
Word技巧大全实用方法助你事半功倍在本文中，我将为大家介绍一些实用的Word技巧，这些方法能够帮助我们在使用Word时事半功倍。
一、快捷键1. 大家都知道Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴，但你知道吗？Ctrl+X是剪切。
这个快捷键很实用，可以直接将选中的文本剪切到剪贴板上，并将其从原位置删除。
2. 要同时选中连续的文本，可以使用Shift+方向键。
例如，按住Shift键并按下右方向键，可以选中光标位置后面的文本。
3. 如果要快速选中整个段落，可以按住Ctrl键并双击该段落，Word 会自动选中整个段落。
二、样式和格式1. 使用样式库：Word提供了一系列预设样式，可以帮助我们快速应用格式。
在“开始”选项卡中，可以选择不同的样式，如标题、正文、引用等。
选中文本后，点击样式就可以自动应用对应的格式。
2. 自定义样式：如果预设样式不符合我们的需求，可以自定义样式。
在“样式”选项卡中，选择“新建样式”即可创建自己的样式，可以设置字体、字号、行距等格式。
3. 快速格式刷：如果想要将某段文字的格式应用到其他位置，可以使用格式刷功能。
选中已格式化的文字，点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，再选中要应用格式的文字，即可快速复制格式。
三、文档编辑1. 查找和替换：Word提供了查找和替换功能，可以帮助我们快速定位和替换文档中的特定内容。
在“开始”选项卡中，选择“查找”或“替换”，输入要查找或替换的内容，即可进行相应操作。
2. 插入分页符：如果需要在文档中插入分页符，可以按住Ctrl键并同时按下Enter键。
这会在光标位置插入一个分页符，将文档分为两页。
3. 自动保存和恢复：在Word的选项中，可以设置自动保存功能，以防止因意外关闭程序或电脑死机而丢失文档。
在“文件”选项卡中选择“选项”，然后选择“保存”，启用“自动保存”选项。
四、页眉页脚1. 添加页码：在“插入”选项卡中，选择“页码”，可以添加页码到文档的页脚、页眉或当前位置。
word使用技巧大全
word使用技巧大全Word是一款经典的文字处理软件，被广泛应用于办公、学习、写作等领域。
本文将介绍一些常用的Word使用技巧，帮助提高工作和学习的效率。
1. 快捷键Word有很多实用的快捷键，可以帮助我们更快地完成操作。
例如，Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴，Ctrl+B是加粗，Ctrl+U是下划线，Ctrl+I是斜体等等。
熟练掌握这些快捷键可以节省我们的时间。
2. 自动保存Word具有自动保存的功能，定期保存文件是非常重要的。
在Word的选项设置中，可以设置自动保存时间间隔，确保文件在意外关闭或计算机崩溃时不会丢失。
3. 格式刷格式刷是一个非常有用的工具，可以将一个段落或者文本的格式快速应用到另一个位置。
选中需要复制格式的内容，点击格式刷按钮，再在另一个位置点击即可应用格式。
4. 页面设置Word的页面设置功能可以调整页面的大小、方向、边距等。
点击页面布局选项卡，可以根据需要进行调整，例如设置页边距、纸张大小、页面方向等。
5. 头部和页脚Word的头部和页脚功能可以在文档的顶部和底部添加信息，如页码、日期、文件路径等。
在插入选项卡中选择页眉或页脚，可以根据需要进行设置。
6. 表格Word的表格功能可以方便地创建和编辑表格。
在插入选项卡中选择表格，可以选择插入行、列或整个表格。
另外，可以使用表格边框、合并单元格等功能进行格式设置。
7. 拼写检查和语法检查Word内置了拼写检查和语法检查功能，可以帮助我们及时发现和纠正拼写和语法错误。
可以在“文件”选项中的“选项”中启用这些功能，并设置检查的语言。
8. 目录和索引Word的目录和索引功能可以自动生成目录和索引页码，方便查找和导航文档内容。
可以在插入选项卡中选择目录，选择需要的样式，然后点击更新目录即可。
9. 插入图片和图表Word可以方便地插入图片和图表，使文档更加丰富和直观。
在插入选项卡中选择图片或图表，然后选择需要插入的文件或数据，即可完成插入。
word文档基本知识65个技巧
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。
3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本：在Word中输入文字即可。
9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。
16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。
17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符：在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
Word使用技巧大全
Word使用技巧大全1.快捷键Word有许多常用的快捷键，能够帮助你更快地完成任务。
例如，使用Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴内容，Ctrl+B可以加粗文本，Ctrl+I可以斜体文本等等。
2.撤销和重做如果你错误地删除了内容或者想要撤销之前的操作，可以按Ctrl+Z来撤销动作。
如果想要再次进行之前撤销的操作，可以按Ctrl+Y来重做。
3.拼写和语法检查Word有内置的拼写和语法检查功能，可以帮助你找出文档中的错误。
它会在你打字时自动检查拼写和语法，并在发现错误时进行标记。
你可以右键单击错误的单词或短语，然后选择正确的拼写或语法修正。
4.自动保存Word具有自动保存功能，可以防止你在电脑意外断电或软件崩溃时丢失工作。
你可以在“文件”选项卡的“选项”中设置自动保存的频率。
5.字体和格式Word提供了许多字体和格式选项，可以让你的文档更美观和易读。
你可以在“开始”选项卡的“字体”和“段落”部分中选择不同的字体、颜色、大小、对齐方式等。
6.页面设置在Word中，你可以调整页面的大小、边距和方向。
你可以在“页面布局”选项卡的“大小”和“边距”部分进行设置。
7.标题和段落样式Word提供了各种不同的标题和段落样式，可以帮助你快速设置文档的格式。
你可以在“开始”选项卡的“样式”部分选择不同的样式。
8.目录和标题如果你的文档中有标题和章节，可以使用Word的目录和标题功能。
你可以在“引用”选项卡中选择不同的标题级别，并在文档中插入目录。
9.图片和插图10.表格和公式11.批注和修订13.链接和交叉引用如果你的文档中有跳转到其他部分的链接和引用，你可以使用Word 的链接和交叉引用功能。
你可以在文档中插入链接和引用，并通过点击它们进行导航。
14.文档保护如果你希望保护文档免受未经授权的更改，可以使用Word的文档保护功能。
你可以在“审阅”选项卡中选择不同的保护选项，并设置密码来限制对文档的访问。
Word技巧大全轻松处理各类文档
Word技巧大全轻松处理各类文档随着计算机的普及和办公软件的广泛应用，Microsoft Word已成为最常用的文字处理工具之一。
然而，很多人只是会基本的文字编辑和格式调整，对于Word内部隐藏的许多强大功能却知之甚少。
本文将介绍一些实用的Word技巧，帮助你轻松处理各类文档。
一、快捷键操作1. 撤销操作：Ctrl + Z在编辑Word文档时，我们常常需要撤销刚才的操作。
使用快捷键Ctrl + Z可以撤销上一步操作，而Ctrl + Y则可以重做撤销的操作，这样可以帮助我们更高效地进行编辑。
2. 文本选中：Shift + 方向键想要选中一段文字，可以使用Shift + 方向键来实现。
例如，按下Shift + →键可以选中光标后的一个字母，按下Shift + ←键可以选中光标前的一个字母，以此类推。
3. 快速复制：Ctrl + C / Ctrl + V复制和粘贴是日常办公中常用的操作。
用鼠标选中要复制的文字，然后按下Ctrl + C进行复制，再按下Ctrl + V进行粘贴。
这样可以快速在文档中复制粘贴文字。
4. 文章底部快速回到顶部：Ctrl + Home当我们编辑长篇文档时，经常需要在快速回到顶部的地方。
按下Ctrl + Home键可以迅速跳转到文档的开头，方便我们进行编辑和查找。
二、自动编号和项目符号1. 添加自动编号在Word中，我们可以使用自动编号功能对文档中的标题、列表等进行编号。
点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮，选择合适的样式，即可对选中的文本进行自动编号。
如果需要更改编号样式，可以通过点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更改列表级别”，自定义样式。
2. 插入项目符号使用项目符号可以使文档更加有序和易读。
在Word中，我们可以通过点击“开始”选项卡上的“项目符号”按钮，选择合适的项目符号。
点击后，光标会变成一个小黑方块，我们可以在文档中点击鼠标左键来插入项目符号，通过按下Tab键来缩进和展开项目。
实用word使用技巧大全
实用word使用技巧大全实用的 Word 使用技巧Microsoft Word 是一款常用的文字处理软件，几乎在每个办公场合都被广泛使用。
除了基本的文字输入和格式设置，Word还有许多实用的功能和技巧，可以帮助提高工作效率。
本文将介绍一些常用的 Word 使用技巧，帮助您更好地利用这个工具。
1. 快捷键：了解并使用 Word 的快捷键可以大大提高操作速度。
比如，Ctrl+C 复制选中的内容，Ctrl+V 粘贴复制的内容。
2. 格式刷功能：格式刷功能可以帮助您快速复制并应用文字、段落和表格的格式。
只需选中一个已经格式化好的内容，点击格式刷按钮（在工具栏上或按 Ctrl+Shift+C 快捷键），然后选择要应用格式的内容。
3. 字符查找和替换：使用 Ctrl+F 快速找到并高亮显示文档中的特定字符或单词。
如果需要替换这些字符或单词，可以使用Ctrl+H 来执行替换操作。
4. 页面设置：点击页面布局或页面设置按钮可以调整页边距、纸张大小、页面方向等设置。
此外，还可以通过插入分隔符来分割当前页面，方便书写、排版和编辑。
5. 首字下沉：在某些场合下，想要给段落的首字母设置特殊的字体、大小或颜色效果。
通过在段落的顶部添加一个 Drop Cap，可以实现首字下沉的效果。
6. 表格操作：Word 中可以非常方便地创建和编辑表格。
选中一段文字后，点击插入表格按钮可以将其转换为表格。
通过鼠标右键点击表格，可以调整表格的大小、格式和样式。
7. 制作目录：如果文档中有很多章节或标题，可以使用 Word的自动目录功能来创建一个内容页。
只需要使用“标题”样式来格式化章节标题，然后点击“引用”选项卡中的目录按钮，选择合适的目录样式即可。
8. 自动编号：在创建列表或大纲时，可以使用 Word 的自动编号功能来为每个项目添加连续编号。
只需在每个项目前输入"* "（星号和一个空格），然后按下 Tab 键即可自动生成编号。
简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档使用技巧方法大全之勘阻及广创作Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结经常使用快捷键快捷键作用一、字体类Ctrl+B 使字符变成粗体Ctrl+I 使字符变成斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+D 双下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母酿成大写，两次单词酿成大写)ctrl+shift+a 将所选字母设为大写二、格式类Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Shift+F1（单击）需检查文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+J 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S 应用样式Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"题目1"样式Alt+Ctrl+2 应用"题目2"样式Alt+Ctrl+3 应用"题目3"样式三、编辑和文字移动Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2（然后移动拔出移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建"自动图文集"词条Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时拔出点所在位置四、文字选定Shift+↓下一行Shift+↑上一行Shift+End 行尾Shift+Home 行首Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1—F10键六、特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Alt+Ctrl+.（句点）省略号七、文档审阅修改◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项◆裁撤和恢复操纵Ctrl+Z 裁撤操纵Ctrl+Y 恢复或重复操纵◆用于审阅文档的快捷键Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P 打印文档以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在Word2000/2002中要进行粘贴操纵时，最经常使用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。
word使用技巧大全
word使用技巧大全引言Microsoft Word 是全球最为常用的文字处理软件之一。
它提供了很多强大的功能和工具，使得我们能够高效地编辑和格式化文档。
本文档将介绍一些常用的Word 使用技巧，帮助您更好地利用 Word 的功能来创建和编辑文档。
目录1.快捷键技巧2.格式化文本技巧3.表格操作技巧4.插入和编辑图片技巧5.页面布局和设置技巧6.目录和引用技巧7.导出和共享文档技巧1. 快捷键技巧•使用快捷键可以大大提高我们的编辑速度。
以下是一些常用的快捷键：–Ctrl + S：保存文档–Ctrl + C：复制选中内容–Ctrl + V：粘贴内容–Ctrl + B：将选中文本设置为粗体–Ctrl + I：将选中文本设置为斜体–Ctrl + U：将选中文本添加下划线–Ctrl + Z：撤销上一次操作–Ctrl + Y：恢复上一次撤销的操作–Ctrl + F：在文档中查找内容2. 格式化文本技巧•Word 提供了丰富的文本格式化选项，使得我们可以根据需要调整文字的样式和排版效果。
以下是一些常用的文本格式化技巧：–使用字体和字号选项来调整文字的外观。
–使用加粗、倾斜和下划线等选项来强调重点。
–使用字体颜色和背景颜色选项来为文字添加颜色。
–使用段落格式化选项来调整段落的对齐方式和间距。
3. 表格操作技巧•Word 的表格功能可以帮助我们创建和编辑复杂的表格结构。
以下是一些常用的表格操作技巧：–使用插入表格命令来创建新的表格。
–使用表格调整选项来调整表格的大小和布局。
–使用表格样式选项来为表格设置样式。
–使用表格公式选项来进行表格计算。
4. 插入和编辑图片技巧•在 Word 文档中插入图片可以使得内容更加生动有趣。
以下是一些常用的插入和编辑图片的技巧：–使用插入图片命令将图片插入到文档中。
–使用图片格式化选项来调整图片的大小和位置。
–使用图片样式选项来为图片添加样式效果。
–使用图片边框选项来为图片添加边框效果。
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Word操作技巧大全（汇总）Word中的‚选中‛方法知多少？一、常见的‚选中‛方法：ü全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。
这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。
ü按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。
ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。
(注：此处的ß、à、á、â表示：上、下、左、右光标键)üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。
ü扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位臵的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位臵所在的一句；再按一次选中光标位臵所在的一段落；再按一次则相当于全选。
取消扩展功能，按Esc键。
ü把光标放到页面的左边，出现形如‚ö‛，点击就选中一行。
上下拖到就选中若干行。
ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。
ü按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的‚选择对象‛（‚õ‛）来选择。
对于Word2003可以把光标放到任一位臵，点右键/‚选择格式相似的文本‛功能，这个功能有点类似于F4，比较‚另类‛。
‚相似‛两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。
二、‚不常用‛的‚选中‛方法说他‚不常用‛并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。
ü通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现‚选择所有XX实例‛、‚修改‛、‚删除‛等。
此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选‚选择所有XX实例‛就选中了所有应用了此样式的段落。
（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。
）ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设臵，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。
这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。
三、一种类似于图形软件方面的选中技巧：在Photoshop中，有一个命令叫‚保存选区‛非常好用，在Word 中也可以找到类似的方法，这就是书签。
利用书签‚存储选区‛也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。
方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。
使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点‚定位‛就选中了书签所代表的选择。
这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。
特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。
一.图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如‚流程图见图2－1‛。
如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
图 1- 1图 1- 2 我的好友图 1- 3 我的聊天记录自动编号可以通过Word的‚题注‛功能来实现。
按论文格式要求，第一章的图编号格式为‚图1－×‛。
步骤：1-----将图插入文档中后，选中新插入的图，在‚插入‛菜单---‚引用‛---选‚题注‛，新建一个标签‚图1－‛，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击‚编号‛修改），位臵为所选项目下方，单击‚确定‛后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如‚形态学膨胀运算示例‛，还可以移动文本框的位臵，改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
步骤2.在文档中引用这些编号时，比如‚如图1－1所示‛，分两步做。
插入题注之后，选中题注中的文字‚图1－1‛，在‚插入‛菜单选‚书签‛，键入‚书签名‛，点‚添加‛。
这样就把题注文字‚图1－1‛做成了一个书签。
在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是‚如‛字的后面），如图 1- 2（‚图 1-2‛是引用跟踪自动生成的）如图 1- 2（‚图 1-1‛是引用跟踪自动生成的）在‚插入‛菜单选‚交叉引用‛，弹出对话框中引用类型选‚书签‛，‚引用内容‛为‚书签文字‛，选择刚才键入的书签名后点‚插入‛，Word就将文字‚图1－1‛插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
@至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注‚图1－1‛改为‚图1－2‛，文档中的‚图1－1‛也会自动变为‚图1－2‛。
表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为‚嵌入式‛（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是‚不要‛）选中公式，在‚插入‛菜单选‚题注‛，由于没有选中项目，所以‚位臵‛一项为灰色，新建标签‚公式1－‛，点击‚插入‛，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位臵。
在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。
公式的编号要求在右边行末，具体的方法在‚制表位的使用‛一节详细说明。
这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。
域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。
多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注：（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。
（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知‚图‛。
（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选‚更新域‛。
关闭文档再打开Word会更新所有的域。
二.制表位的使用制表位是指水平标尺上的位臵，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位臵，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。
默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。
首先输入公式和编号，公式的版式选择‚嵌入式‛，编号用小括号括起来。
然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位臵点一下，这样就放臵了一个居中制表位在点击的地方，如果位臵不合适还可以用鼠标拖动进行调节。
再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放臵居中制表位相同的方法放臵一个右对齐制表位在行末。
设臵好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。
还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。
更简单的作法是把公式段落的设臵保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
手工设臵制表位，你能保证每次居中制表位的位臵都一样吗？！涉及到制表位还有一个概念：前导符。
前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。
制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设臵一个右对齐制表位。
点击‚格式︱制表位‛，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。
选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。
当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。
这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。
注：（1）按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。
不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设臵变化时，版面就会混乱。
（2）有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。
这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在‚工具 | 选项‛的‚视图‛选项卡里进行.三.目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
首先介绍Word的一个概念：大纲级别。
Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。
Word 的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内臵的标题样式，命名为‚标题1‛、‚标题2‛，…，‚标题9‛，分别对应大纲级别的1－9。
我们也可以不使用内臵的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。
下文中的目录制作方法直接使用Word 的内臵标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。