公司提案改善制度

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工作改善提案制度

为激发全体员工的创造力和想象力，综合每位员工的智慧和经验，提出有利于XYZ公司生产的改善、管理水平的提高及业务的发展，达到降低成本，提高质量，提高公司的经营水平，激励员工士气的目的，特制定本办法。本文件包含的主要内容有：?组织及承办；?提案的范围及内容；?提案的处理；?提案的审查标准；?奖励。

一、组织及承办单位

1、提案的承办由各部门处理，提案的内容涉及其他部门时，则通过公司提

案委员会协调处理。

2、各部门均需组成改善提案评审小组，小组成员由部门主管召集。

3、评审小组职责如下：

决定提案管理与否；

决定提案的评审与奖励；

决定提案试行与否；

提案试行的交办和成效追踪核查；

提案成效的汇总统计。

4、公司设立提案审查委员会，全权负责公司提案制度管理。负责各部门上

交提案的复核及最终奖励的确定。审查委员会由专职人员组成，定期审核提案。

5、

二、提案的范围及内容

1、提案内容属下列各款之一者，应予以受理审核：

有关劳动人事、财务、会计、经营、服务、采购……等管理方法或管理制度的改善；

有关提高士气或提高工作效率的改善；

销售推广业务或服务方法的改善；

产品质量的改善；

生产成本的改善；

生产效率的改善；

工作简化或事务简化的改善；

制造程序或机器配置的改善；

改进机器、工具设计、制造与维护保养；

物料仓储管理及厂内外运输方法的改善；

废料的利用，原材料的节省及其他降低材料成本的改善；

工作安全的改善；

防止灾害及危险的方法的改善；

工作环境与卫生的改善；

改善员工福利；

新产品方案建议；

非本职范围内错误的提醒；

虽属本职范围内，但有重大突破性发现建议的；

其他有利于本公司而又切实可行的公司方案。

2、提案内容有下列各款之一的，不予受理审核：

仅提出缺点和问题，而欠缺具体改善内容及方法的；

业务上已被指令改进的，或上级指示他人开始进行的提案；

已被采用过或以前已有的提案(但其有更佳方法或产生更好效果的不在此限)；

个人发牢骚、抱怨或诉苦的提案；

政治性的提案。

业务上应做的工作，不能以提案方式提出；

涉及对其他人私生活的攻击；

攻击团体或个人之提案；

其他对公司可能有益但无实现可能的提案。

三、提案的处理

1、提案须以个人名义提出，每人每月所提项数列入个人或该部门绩效考

核。

2、提案要以书面形式，填写《提案建议表》(附表1)，并于需要时附以图

示、模型或样品，以利于评审。

3、提案规定统一编号(见图1)。

4、同一内容的提案，接受先提出的方案，后提出的不予受理。但有更好办

法的，可以接受。(提案接收的先后认定，以承办单位签收时间为准)

5、提案处理流程(见图2)：

6、各提案评审人员对提案内容详加了解，若提案内容不充分时，可要求原

提案人或其他相关部门提供有关资料作为提案评审的参考。

7、有关提案评审的处理时限，原则上应于一周内提出意见，书面回复提案

人。(见附表2)

8、由评审小组对提案进行分值评审。填写提案评审结果说明(见附表1)，

根据评分结果进行考核加分。

9、若提案内容与本职工作相关且被接受，则提案人应积极推行实施，提案

评审委员会将根据提案实施成果进行现金奖励。(附表8)

四、提案审查标准

1、提案审查项目及权重(见附表3)。

2、成果审查项目及权重(见附表4)。

3、改善提案评分标准及评分表(附表5)。

4、提案实施成果评审及评分表(见附表6)。

5、提案改善实施成果报告表(见附表7)

五、奖励措施

1、奖励措施最终由提案评审委员会决定。

2、根据评分的分值范围，规定提案人享受不同的奖励。(见附表5)

3、根据改善成果的情况，规定提案人享受不同的奖励。(见附表6)

4、荣誉嘉奖：最佳提案，最多提案，最佳提案小组。

5、除计入考核的奖励外，现金形式或嘉奖鼓励形式的奖励方式由改善提案

委员会每年公开评审一次，并举行颁奖仪式。

附表1：提案建议表(代提案备案表)

附表1：(背面) 提案评审结果说明

年月日

附表2：提案回复信

附表3：提案审查项目及权重

动机

创造性

可行性

预期增益性

影响范围

附表4：成果审查项目及权重

动机

创造性

努力程度

提案改善生效期

月效益

附表5：提案评分表

年月日

附表6：提案实施成果评分表

年月日

附表7：提案实施成果报告

年月日

附表8：提案回复信

提案编号办法

提案处理流程图