新任行政人事总监第一份工作规划

行政人事总监工作计划
壹：第一部分短期工作计划（两周内）
第一阶段熟悉了解（三天）
1.大体了解公司战略目标，目标，方针，远景，计划等宏观方面；
2.了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求；
3.熟悉集团工作环境，现场地点等；
4.认识各部门主要管理人员及工作相关同事；
5.了解各位下属人员情况、及部门工作开展情况；
6.了解和评估人力资源管理现状：
a）现有各项人事事务的办理流程情况
b）人才引进及各职位招聘情况
c）用人、留人政策及具体做法
d）教育培训系统的建设情况及运行状况
e）人力资源基础及增值建设情况
7.熟悉和评价行政及后勤管理现状：
a）食堂/宿舍管理情况
b）清洁、绿化的维护情况
b）健康娱乐设施状况
b）现场安全（防火防盗）及保安工作状况
e）现有各项规章制度的实用性和落实情况
f）车辆使用及管理情况
g）基础设施、物资器材等固定资产管理情况
h）文档（含证照）、资讯安全管理情况
g）企业文化建设及宣传情况
第二阶段分析评估（1周内）
1.对第一阶段掌握情况进行整理分类；
2.评估各模块、各环节存在的问题和不足；
3.分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况；
4.规划并着手本部门人力配置（？人）、工作职能、人员分工等。

第三阶段制订措施及具体的工作落实计划（1周后）
1.依据第二阶段工作寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点；
2.逐项制订整改、完善措施和方案；
3.将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划；
4.重新统一布署部门工作，将工作计划分工落实；
5.对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。

贰：第二部分中期工作计划（2周—三个月内）
第一：人事部分原则：德才兼备、知人善任、用人所长
1、负责公司人力资源工作的规划，建立并执行招聘、培训、考勤、劳动纪律、档案管理等人事程序或规章制度；
2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划；
3、制订合理的公司人事政策，实行内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工，减少员工流动对公司的损害；
4、制定各部门、各岗位的职责权限，提供各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职、离职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签定；
6、建立并及时更新员工档案（人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件），做好年度及月度人员异动统计（入职、晋升、调动、降级等）；
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，组织实施相关培训；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考、考核结果建议部门是否可以录用；
9、负责拟制合理的薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策（KPI），组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落实并不断完善绩效体系；
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作；
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14、配合其他部门做好员工思想工作、关注员工动态，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

第二：行政后勤部分原则：为领导服务、为员工服务、为客户服务
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、2、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
3、3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作，对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
4、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要这些撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；
6、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行，负责对保洁及保安的管理；
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，对各岗位及其场所的劳动卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8、负责公司固定资产管理及车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求；
9、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总结评比和表彰活动，创建良好的企业文化；
10、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作；
11、负责公司办公品的采购，发放及日常管理工作；
12、负责监督员工劳动保护用品的使用工作；
13、负责公司档案的管理及保密相关工作；
14、加强部门之间的协调，为促进相互团结做好工作；
15、负责证照年审及与相关各级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息、争取政策支持；
16、负责部门相关费用的控制；
17、其他突发事件及领导交办的工作。

第三：企划及宣传原则：及时、新颖、经济、准确
1、负责对外宣传及内部策划；
2、组织制定公司宣传工作计划，并分解落实完成；
3、组织人手撰写宣传推广文案、广告创意设计、媒体选用、广告发布等工作；
4、负责组织大型活动如：展览会、博览会、行业发展大会等活动的准备参加及策划，拟定活动方案；
5、网站进行日常更新与维护；
6、创建企业品牌，落实企业文化，媒体公关等；
7、收集行业、竞争对手等市场相关信息供决策参考；
8、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解。

叁：第三部分长期工作展望（三个月及以后）
日常人力资源管理，人力资源规划，招聘体系，培训体系，绩效体系，薪酬体系，员工关系建设迈上新台阶，招、培、留、育工作的深入开展。

制度建设及维护，办公室管理，外联管理，固定资产管理，办公用品及消耗品管理，企业文化建设，团队建设，标准体系建设出现新的气象，协助深化广告宣传等工作；提高员工执行力，落实公司高管指示的经营、管理目标，提高员工素质，建立企业文化导向型公司，奠定公司在涉猎行业的领导地位。

根据公司发展情况，成立专门的企划（宣传）部门，引导公司发展策略，战略规划，广告宣传，企业文化等各方面迈上新的台阶。

五级管理制度：董事长/总经理，副总/总监，部门经理，主管级，普通员工
工资制度：基本工资+绩效（提成）+补贴岗位要求：充分的授权、信任。