最新干部人事档案管理工作总结范文
2024年人事档案管理工作总结简单版(3篇)
2024年人事档案管理工作总结简单版一、工作背景____年是一个充满挑战和机遇的年份，我所在的人事部门在这一年的档案管理工作上也面临着种种压力和困难。
在全面加强组织人事管理的背景下，我部门积极探索创新，不断完善档案管理工作，提高服务质量和效率。
二、工作目标在____年，我部门的档案管理工作的主要目标是：1.规范化管理：建立健全档案管理制度，明确各项管理规定和流程，确保档案管理的规范性和有效性；2.信息化建设：推动档案数字化建设，实现档案信息的电子化存储和检索，提高工作效率；3.提高服务水平：加强与其他部门的协作，优化服务流程，提升服务质量和效果；4.加强数据安全保障：加强档案数据的保密工作，确保信息安全。
三、工作内容与成果1.建立档案管理制度：制定相关文件和规章制度，明确档案管理的职责、流程和指导原则，确保档案管理工作的规范与顺利进行；2.完善档案管理流程：优化档案存储、整理和借阅的流程，提高档案的管理效能，确保档案的安全和完整；3.电子化档案建设：推动电子档案的建设与应用，通过电子化手段提高档案的管理和利用效率；4.档案查询与检索：建立完善的档案查询与检索系统，方便各部门和员工查询和利用档案信息；5.协作与服务：加强与其他部门的协作，及时为其提供档案管理的相关服务和支持，提高服务的质量和效率；6.数据安全保障：加强档案数据的安全管理，制定保密制度和措施，保障档案信息的安全性和机密性。
通过一年的努力，我部门在档案管理工作上取得了以下成果：1.档案管理制度的建立：制定并实施了一系列档案管理制度与规章制度，明确了档案管理的基本要求和流程，提高了工作的规范性与效率；2.档案整理与存储的改进：通过调整和优化档案存储与整理的流程，提高了档案的整理和归档效率，确保档案的安全和完整；3.电子化档案的建设与推进：通过购置与应用档案管理软件，实现了档案信息的数字化存储和查询，提高了档案管理的效率和便利性；4.档案查询与检索系统的建立：建立了在线查询与检索系统，便于各部门和员工查询和利用档案信息，提供了更加便捷的服务；5.协作与服务的改善：加强了与其他部门的沟通和协作，提供了准确、及时、高质量的服务，得到了各部门的一致好评；6.数据安全保障：加强了档案数据的保密工作，制定了一系列保密措施和制度，确保了档案信息的安全和机密性。
人事档案管理工作总结(8篇)
人事档案管理工作总结近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。
我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。
近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。
现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。
一、基本情况我校配备____名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案____份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案____份。
在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。
工作中我们主要采取了以下几项措施：1、严格目标管理标准，提高管理水平。
近几年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。
建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。
对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。
在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。
在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。
干部人事档案整理工作总结范文6篇
干部人事档案整理工作总结范文6篇第1篇示例：干部人事档案整理工作总结一、开展背景干部人事档案是记录管理干部个人基本情况和工作履历的重要资料，对干部选拔、培养、使用、考核等环节均有重大影响。
对干部人事档案进行定期整理归档，不仅是对干部管理工作的一种保障，更是对组织绩效提升的重要支撑。
二、工作内容我们针对干部人事档案整理工作，主要分为以下几个步骤：1. 对各级各部门的干部人事档案进行初步梳理，将档案按照年份、姓名等分类归档，建立档案登记册，明确档案的存放位置和保管责任人。
2. 对每位干部的档案进行逐一核对、更新，确保档案内容真实完整，对档案中的重要信息如入党时间、学历等进行二次确认核对，保证数据的准确性。
3. 针对一些旧档案中存在的损坏、遗漏等情况，积极进行修补、补充，确保每一位干部的信息都能更全面、准确地反映在档案中。
4. 对于退休、调离等离职人员的档案，根据规定进行编制归档，彻底清查是否完整，同时将这些干部的档案信息进行汇总整理，以备后续工作需求。
5. 根据档案归档情况，制定档案保管规定，加强对档案的保密意识和保护措施，确保档案的安全性和完整性。
三、工作总结经过整理归档工作，我们查漏补缺、修订完善了干部人事档案内容，提高了档案的准确性和可用性。
我们也发现了一些问题和不足，如档案保管措施还需进一步细化完善，档案管理制度还需进一步加强宣传推广等。
在今后的工作中，将进一步加强干部人事档案的管理，及时更新干部信息，继续完善档案整理工作，确保档案的安全、完整和可用性。
在这次干部人事档案整理工作中，我们克服了诸多困难，为干部管理提供了更为有力的支持。
通过本次工作，我们深切感受到了档案整理工作的重要性，也明确了今后工作的重点和方向。
相信在全体同事的共同努力下，干部人事档案整理工作将不断取得更大成绩，为组织的发展和干部队伍的建设提供更好的服务与支持。
愿我们在今后的工作中继续努力，共同推动干部管理工作迈上新台阶！第2篇示例：干部人事档案整理工作总结一、整体工作总结干部人事档案整理工作是组织重要的一项工作，对于加强干部队伍建设、提高管理效能具有重要意义。
干部人事档案工作总结(4篇)
干部人事档案工作总结档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结：一、近两个月来做了哪些工作。
二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的。
三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展。
四、本次档案整理工作的意义。
从____年____月____日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。
（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。
在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。
一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改;2、姓名随意更改，多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）;5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。
2024年人事档案管理个人工作总结模版(3篇)
2024年人事档案管理个人工作总结模版根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查____”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《____市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设____事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作，以____为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持____、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《____在全市开展干部档案管理工作检查____》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。
同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。
干部档案管理工作个人总结范文（精选3篇）
干部档案管理工作个人总结范文（精选3篇）干部档案管理工作个人总结范文篇1在档案室的指导下，我严格按照社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成档案工作，简单总结如下：一、保证资料收集完整性为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。
深入各个部门收集资料，聘请xx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导，根据xx区、xx街道对村居的归档要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准，认真钻研档案业务知识，努力提高档案的管理水平。
二、加强档案资料保管保护工作所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。
三、今后强化归档意识，规范立卷归档程序。
在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。
深入学习档案规范，加强交流和沟通。
在开展工作的基础上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。
努力编研，积极补充原始资料。
认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。
xx社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了一定的成绩。
今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
在医院领导及同事的支持和帮助下，顺利地完成了领导交办的各项任务，在此过程中学到了很多以前从未触及到地知识，使我受益终生。
所以必将怀着一颗感恩的心继续努力工作，认真学习。
人事档案工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言人事档案是记录和反映个人历史、政治、工作、学习、家庭等基本情况的重要资料，是组织人事工作的重要组成部分。
近年来，我国人事档案管理工作取得了显著成效，为组织人事工作提供了有力保障。
现将本人从事人事档案管理工作以来的工作总结如下：二、工作回顾1.加强人事档案管理制度建设自从事人事档案管理工作以来，我始终把制度建设放在首位，积极学习国家和上级有关人事档案管理的法律法规，结合单位实际，制定了《人事档案管理制度》、《人事档案保管规定》等制度，明确了人事档案管理的范围、程序、责任等，为规范人事档案管理工作提供了制度保障。
2.严格人事档案收集、整理、归档工作（1）认真收集档案材料。
在日常工作中，我严格按照规定，对干部职工的出生证明、学历证书、工作经历、奖惩情况等材料进行收集，确保档案材料的完整性。
（2）规范档案整理。
对收集到的档案材料，我按照档案分类标准进行分类、编号、归档，确保档案整理规范、有序。
（3）及时归档。
对新增的档案材料，我及时进行归档，确保档案的时效性。
3.加强人事档案保管和利用（1）加强档案保管。
我严格按照档案保管规定，对档案进行定期检查、消毒，确保档案的安全、完整。
（2）提高档案利用率。
在保证档案安全的前提下，我积极为干部职工提供档案查询、复制等服务，方便干部职工查阅和使用档案。
4.积极开展人事档案审核、整理工作（1）定期开展档案审核。
我定期对人事档案进行审核，对发现的问题及时进行整改，确保档案的真实性、准确性。
（2）推进档案数字化。
为了提高档案管理效率，我积极推动人事档案数字化工作，将部分档案进行扫描、整理，实现了档案的电子化管理。
5.加强人事档案管理队伍建设（1）提高自身素质。
我积极参加上级组织举办的档案管理培训班，不断提高自己的业务水平。
（2）加强团队协作。
在日常工作中，我注重与同事沟通交流，共同提高档案管理水平。
三、工作体会1.人事档案管理工作是一项长期、细致、繁琐的工作，需要我们始终保持严谨、细致的工作态度。
干部人事档案工作总结（通用8篇）
干部人事档案工作总结干部人事档案工作总结（通用8篇）光阴似箭，岁月无痕，一段时间的工作已经结束了，回顾这段时间的工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题，是时候仔细的写一份工作总结了。
在写之前，可以先参考范文，以下是小编帮大家整理的干部人事档案工作总结，希望对大家有所帮助。
干部人事档案工作总结篇1一、领导重视，强化责任1．主要领导重视亲自抓，保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。
把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓，成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组，落实一名分管副部长具体抓，配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。
领导小组成立后，多次召开干部人事档案工作会议，加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调，宣传干部人事档案材料的重要性，明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间，要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度，做好干部人事档案材料补缺工作，使档案材料补缺工作得以全面完成，保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
2．分管领导严格要求，奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。
分管干部人事档案的部领导意识强，对干部人事档案工作严格要求，每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报，切实解决干部人事档案工作中的实际问题，提出下一阶段工作要求；并亲自与县直相关单位协调，抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。
3．管档干部履职专责，确保干部人事档案达标升级稳步推进。
我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。
对管档干部做到先培训后上岗，不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训；工作上实行专职专责，一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流；对工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事档案管理干部工作有冲劲，能认真学习相关业务知识，履职尽责做好工作，积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题，认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年工作计划，严格按照规划目标和年度计划实施。
2024年干部人事档案工作总结范本(3篇)
2024年干部人事档案工作总结范本【____年干部人事档案工作总结】一、总述____年是我们组织干部人事档案工作全面推进的一年。
我们充分利用信息化技术，提升了人事档案管理效率和质量，为组织干部队伍建设提供了有力支撑。
在充分总结____年以来的工作经验和不足的基础上，我们进一步加强了文件管理、档案归档、信息化建设等方面的工作，并注重规范档案调阅程序，确保了干部人事档案工作的顺利进行。
本总结旨在总结我单位在____年干部人事档案工作中所取得的成绩和存在的问题，为今后的工作提供参考和借鉴。
二、工作成果1.文件管理（1）加强文件归档和整理。
我们进一步规范了文件归档程序和要求，建立了完善的文件归档管理制度，严格按照文件管理要求，将文件进行分类整理和编号，确保干部人事档案的完整性和可检索性。
（2）定期清理和归档。
我们建立了定期清理和归档制度，定期对各部门的干部人事档案进行清理和整理，及时将不再需要的档案进行归档或销毁，有效避免了档案堆积和混乱的问题。
2.信息化建设（1）完善档案信息化系统。
我们根据自身需求，对档案信息化系统进行了升级和改进，增加了档案查询和统计功能，提高了工作效率和数据准确性。
（2）电子档案管理。
我们积极推进电子档案管理工作，将部分干部人事档案进行电子化处理，提高了档案信息的传递和存储效率。
3.档案调阅（1）严格控制档案调阅权限。
我们明确了档案调阅的权限和程序，严格控制了档案查阅人员的权限，保护了干部个人隐私和档案的安全性。
（2）加强调阅记录管理。
我们建立了调阅记录管理制度，对每次档案调阅进行记录和统计，确保了档案调阅的合法性和规范性。
三、存在的问题与改进措施1.档案数量庞大，需要建立更科学的档案管理制度。
我们将进一步精简并完善档案管理制度，加强对文件的分类和编号，建立更科学的档案管理流程，以提高档案的整理、归档和查询效率。
2.档案信息化系统还可以进一步优化和完善。
我们将继续改进档案信息化系统，提高其稳定性和用户友好性，加强系统的数据安全管理，确保干部人事档案信息的安全和可信。
人事档案管理工作总结(5篇)
人事档案管理工作总结人事档案管理是企业人力资源管理中的重要组成部分，对于企业的发展和人员管理起着关键作用。
作为人事档案管理员，我在过去的一年中积极完成各项工作任务，提升了档案管理的效率和质量。
以下是我个人对我过去一年人事档案管理工作的总结，共____字。
一、工作背景及目标设定我所在的公司是一家中型制造企业，拥有员工1000余名。
在过去一年中，公司人员总数保持稳定，但人事档案的增长量大大加快。
因此，为了保证档案管理的正常运转，我制定了以下目标：1. 确保人事档案的完整性和准确性。
2. 提高档案管理的效率，减少管理成本。
3. 加强信息安全管理，保护员工隐私。
4. 优化档案查询和检索流程，提高办事效率。
二、工作内容及成果1. 档案登记与归档作为人事档案管理员，我重视档案登记工作的准确性和及时性。
我准确记录每一位员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、入职日期等，并且每月更新一次。
同时，我还按照员工的岗位、职称等进行分类归档，方便日后查询和管理。
在过去一年中，我的档案登记工作准确率达到100%，及时完成率在95%以上。
2. 档案借阅与流转公司的员工档案经常需要借阅、流转，例如用于招聘、调岗、离职等。
为了保证档案的安全和及时性，我制定了详细的操作流程和制度。
每次档案借阅都需要填写借阅申请表，并得到相关部门的审批。
同时，我还设立了档案借阅登记簿，记录每次借阅的时间、人员和用途。
在过去一年中，没有出现任何档案遗失或损坏的情况，档案借阅的流程和安全管理得到了有效保障。
3. 档案整理与销毁随着公司员工流动和离职的增加，人事档案管理也面临着旧档案的处理问题。
为了节省存储空间，减少成本，我及时进行了旧档案的整理和销毁。
首先，我根据公司制定的规定，对于已离职员工的档案进行了整理，按照规定的保留期限划分为三个级别：长期保留、中期保留和短期保留。
其次，对于已超过保留期限的档案，我及时销毁，并按照销毁记录进行了登记。
在过去一年中，我成功处理了大量的旧档案，为公司节约了存储成本，同时也保证了档案的安全性。
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编号：_____
最新干部人事档案管理工作总结范文
学校：_________
教师：_________
____年___月___日
（此文内容仅供参考，可自行修改）
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最新干部人事档案管理工作总结范文
根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《广东省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求，在市委组织部指导下，我部从2017年开始，全面开展干部人事档案达标工作。
经过近三年的努力，干部人事档案管理工作经自评得分97.5分，达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。
现将有关工作情况向你部报告。
一、领导重视，强化责任
1.主要领导重视亲自抓，保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。
把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓，成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组，落实一名分管副部长具体抓，配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。
领导小组成立后，多次召开干部人事档案工作会议，加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调，宣传干部人事档案材料的重要性，明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间，要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度，做好干部人事档案材料补缺工作，使档案材料补缺工作得以全面完成，保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
2.分管领导严格要求，奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。
分管干部人事档案的部领导意识强，对干部人事档案工作严格要求，每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报，切实解决干部人事档案工作中的实际问题，提出下一阶段工作要求;并亲自与县直相关单位协调，抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。
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3.管档干部履职专责，确保干部人事档案达标升级稳步推进。
我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。
对管档干部做到先培训后上岗，不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责，一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流;对工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事档案管理干部工作有冲劲，能认真学习相关业务知识，履职尽责做好工作，积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题，认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年，严格按照规划目标和年度实施。
二、加强建设，规范管理
1. 健全制度，确保干部人事档案工作规范化。
我部认真履行干部人事档案管理部门十项职责，完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设，并严格执行有关制度，坚持按制度办事，使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管理。
2.加强硬件建设，确保干部人事档案做到安全管护。
在办公场所紧张的情况下，我部争取县委的大力支持，专门安排了118.97平方米的办公场所作为档案库，完善了“一库三室”;把干部人事档案工作所需经费列入部的财务计划，积极向上级争取资金支持，投入了20多万元，按照一级档案库的标准进行了装修，购置了配套设备设施:更新一批档案盒、档案皮、分类纸;安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施，防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落实;此外，还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备，使档案的保管与保护工作得到有
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效加强。
3.集中管理，提升干部人事档案安全和质量。
我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况，今年已对全县管理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案，全部收归我部档案室集中代管，对管理公务员人事档案50卷以上的单位(县公安局、县财政局)，我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况进行检查，对不符合要求的提出了整改要求和整改时限，并实行跟踪管理。
4.动态管理，确保干部人事档案规范转递和合理利用。
为了使管理走上规范化、制度化的轨道，我部制定了《查(借)阅干部档案制度》，严格按查(借)阅制度提供利用，凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案，并办理登记手续。
档案一般不借出，特殊情况要借出，须经部领导批准，且规定借期不超过15天。
转递的档案填写转递材料通知单，造册登记，并通过机要交通转递或派专人送取，调动人员的档案及时转出，接收新档案及时退回回执。
此外，配备了专用电脑、扫描仪和打印机，把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入电脑，档案信息查询、检索迅速，档案员利用信息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷，能较好地为领导提供信息和决策依据。
三、认真组织，确保达标
1.加强归档和整理，确保干部人事档案符合有关要求。
为了做好归档和整理工作，把好装订整理质量关，我部重点抓了了几方面工作。
一是把好参加整理档案同志的业务培训关。
集中参加档案整理的人员学习如何分类、如何辨别材料，并具体操作示范，严格要求参加整理档案的同志必须树立质量第一的思想，时间服从质量，并由一名熟悉业务的同
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志进行复查，把好分类准确的质量关。
二是把好目录打印关。
由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。
三是把好装订关。
由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作，使档案装订规范，做到四面整齐。
四是把好入库关。
对已整理装订完毕的档案逐本验收入库，发现不符合要求的，翻工重新整理。
通过干部人事档案的整理，达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。
2.加强自查自纠，确保干部人事档案材料的真实性和完备性。
从20xx年开始，我部从县直有关单位抽调6名思想素质好，责任心强的组织人事干部，按照标准对每一个干部人事档案认真地进行查漏补缺，本着对每一个干部负责的态度，坚持实事求是的原则，严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别，做到手续完备，组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签名;对不属于干部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁，力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关，确保每一份材料的真实性、完备性，目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加强联系，及时领会和执行上级的有关政策，自觉接受上级的监督、检查和指导。
我部能按时参加上级部门召开的有关会议、学习有关的文件，认真领会和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求，积极派人参加上级部门安排的各种学习培训。
加强与上级部门联系，每半年向上级部门报告一次工作情况，平时与上级部门的业务人员加强沟通联系，经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题，并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。
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4. 加强业务指导，确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。
加强干部人事档案管理干部的培训工作，狠抓干部人事档案信息管理建设，对干部人事档案管理干部严格要求，每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想的教育和业务知识的培训。
平时经常深入各镇、县直各单位进行干部人事档案工作检查和指导，对存在的问题提出建议和要求，对个别素质较低的管理人员建议有关单位进行调整，使全县干部人事档案管理工作有明显的提高。
几年来，我县的干部人事档案管理工作，在各级领导的关心和支持下，在上级组织部门的帮助和具体指导下取得了一定成绩，但离上级的要求还有一定的距离。
今后，我部将更加注重干部人事档案工作，继续加大人力、物力、财力、精力的投入，加强对干部人事档案干部的培训，切实抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进行业
务指导，在完成全县科级干部人事档案整理的基础上，加大力度对全县公务员的人事档案进行规范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性，发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事档案管理达到更高级别的目标而努力奋斗。
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____年___月___日
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