公文用语的解释
公文的常用术语
公文的常用术语在长期的公文写作实践中，形成了许多模式性语言，这就是公文的常用术语。
了解与使用这些常用术语，对于掌握公文的基本语言形式，增强语言运用的通用性和准确性，有一定的必要。
现将公文的常用术语分为14类，分别解释如下：（一）标题用语关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，构成公文标题。
例如：《关于防汛器材管理工作的通知》。
（二）称谓用语本：自己方面的意思。
用于第一人称。
如：本处、本市、本人等。
贵：敬辞，在公文中称呼对方，如“贵局”、“贵处”，以示尊敬。
该：用于第三人称。
通常用于指出前面说过的单位或人员。
如：该县、该学校、该同志等。
（三）开头用语兹有：兹，现在的意思。
兹有，即现在有。
多用于介绍信的起笔处。
例：兹有我局XX同志前赴贵县参加XX技术观摩表演，请予接洽。
兹因：现在因。
多用于事务性通知、信函的起笔处。
例：兹因天气炎热，原定于X月X日举行的汇报表演暂停，何时举行另告。
兹派：现在派。
多用于介绍信函的起笔处。
兹将：现在将。
例：兹将《二○○三年计划生育工作计划》送上，请审批。
遵照：遵命办理。
多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头，用来表明开展工作的依据，属敬语。
例：遵照市委的要求，我们圆满完成了全年的税务软件更新工作任务。
按照：按此办理。
多用于上行文的开端。
用来表明开展某一工作的依据。
例：按照局党委的要求，今年第一季度我们要开展..为：为，表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。
例：为全面落实上级指示，加强现代农业示范区建设，特作如下决定..为了：与“为”的使用相同。
例：为了充分调动广大群众的积极性，推动全民健身运动的深入发展，我局决定举行一次休闲运动会，现将有关事项通知如下：..（四）过渡用语为此：“为了这个”的意思。
多用于承接上文。
例：..为此，提出以下六点要求：..据此：按照这个、这些。
多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。
公文用语的解释
为妥： 是适当的。（以自愿为妥） 为xx：
是所xx望的。（请速回复为xx）
为xx：
感谢您的帮助。（请协助解决为xx）
是荷：
感谢您的帮助。（请大力协助是荷） 届时： 到时候。（请届时出席）
即行： 立刻行动。（一经查明，即行办理） 据此： 根据这个。（据此，我们决定） 接洽：
联系商量。（请接洽）
接办： 接过来办理。（由我公司接办） 业经： 已经经过。（业经领导审批） 未经： 没有经过。（未经许可）
后经： 后来经过。（后经改进）
均经：
都已经过。（以上数据均经核实）
拟经： 打算经过。（拟经上级批准后动工）
一经： 一旦经过。（方案一经批准，立即行动） 悉心：
用尽心思。（一定悉心办理）
悉力：
尽一切力量。（望予悉力办理）
恳请：
恳切请求。（恳请予以审批）
提请： 提出请求。（必须提请领导批准）
恭/敬请： 恭敬地邀请你。（恭请光临） 敬悉：
恭敬地知道。（来函敬悉） 奉悉：
尊重地知道。（大札奉悉） 谨悉：
恭敬而慎重地了解到。（来函谨悉） 得悉：
了解到。（得悉喜讯） 收悉：
收到后知道了。（来函收悉） 已悉：
已经知道了。（来文已悉） 谨致： 郑重而恭敬地给予。（谨致热烈的xx）谨启：
兹将： 现在把。（兹将报表送上）
兹因：
现在因为。（兹因无力偿还）
兹就： 现在对。（兹就日期作了安排）
显系： 显然是。（显系装运责任）
竭诚：
当即： 当时立刻就。（立即进行研究）
即日：
当日。（即日来音）
Hale Waihona Puke 即席：当场。（即席发言谈话）
即可：
公文专用名词解释大全
A【按期】依照规定或预定的期限。
【按时】依照规定或预定的时间。
【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。
【不日】就是"不久、不几天"的意思。
【不宜】就是不适宜。
【不予】就是不准或不给的意思。
【颁布】（郑重地）发布。
颁：发下；布：公布。
一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。
【颁发】①发布（命令、指示、政策等）。
②授予。
一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。
【报经】（向上级）报告并经由（上级处理）。
【报批】（向上级）报告并请求予以批准。
【报请】（向上级机关或有关部门）报告并请示。
【报送】（将有关材料向上级机关）呈报并发送。
【比照】按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。
也就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【必需】一定要有的，不可缺少的。
【必须】表示事理上和情理上的必要，一定要。
【不贷】不予宽恕。
贷：饶恕。
【不尽】不完全是；未必。
如：不尽如此。
【不胜】非常；十分（用于感情方面）。
如：不胜感激。
【不至于】表示不会达到某种程度。
【不致】不会引起某种后果。
C【参考】利用有关材料帮助了解情况。
【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。
【参照】参考并仿照或依照（方法、经验等）。
【查办】①检查办理情况并加以督促。
②查明犯罪事实或错误情况加以处理。
【查处】①调查处理。
②检查处罚。
【查复】调查了解后作出答复。
【查收】检查或清点后收下。
【查照】示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。
【此布】就这些内容予以公布。
用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。
【此复】就此答复。
常用公文术语意思和用法
常用公文术语意思及用法介绍1.〔案〕记录、存查的意思，也指专门办理的案子.〔在案〕已列人公务处理记录。
例：关于改造“三级跳坑”住房的问题，市政府已记录在案,不久即可拿出改造的办法。
〔备案〕向上级做出报告，以备查考。
例：中层干部可由你厂任免，但要报总公司备案。
〔议案〕提供审议、讨论的专门问题。
例：此次常委会的议案共有三项。
〔案牍〕〔文案〕公务文书的别称。
汉朝时管公文称“文案”，明朝时管公文称“案牍”.2。
〔按〕“依照"的意思,如：“按章纳税”、“按政策办事"、“按制度去做"等。
〔按期〕依照规定的日期。
例:今后凡发生大事、要事，一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。
3。
〔报〕陈述、告诉的意思。
〔报请〕向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。
例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。
〔报经〕“向上级的报告已经由”的意思。
例：我地区《关于××体制的改革方案》，已报经省政府核准。
〔报送〕向上级呈报。
例：现将分局《一九九O年工作计划》报送市局，请予审示。
〔报批〕呈报上级机关批准.例:关于党委班子的人选，将另行报批。
4。
〔颁〕“下发”的意思。
〔颁发〕发布、授予。
如:“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品"、“颁发证书”、“颁发勋章"、“颁发奖状"等.〔颁行〕颁布、施行。
多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。
例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。
5.〔本〕“自己"、“现今”、“按照"等意思。
6.〔必〕必须、必要的意思。
〔必须〕表示事实上、道理上的必要.带有指令性口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。
例；“各级党委、政府和政法部门,对经济投机诈骗犯罪活动必须引起严重注意。
” 〔必需〕一定要有的，不可少的。
例：组织现岗的文书工作人员系统学习文书、档案知识是加强文书队伍建设所必需的。
常见的公文用语
公文用语导语公文用语即为在撰写行政公文时所使用的规范用语。
如按照，颁布等。
按照根据；依照。
例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人惟亲。
颁布颁：发下。
布：发布或宣布。
颁布：庄严地发布。
一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。
例：××市人民政府关于颁布《××市人民防空工程管理办法》的通知。
颁发(1)•庄重地授予。
一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。
例：会上，市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发了奖状和奖金。
(2)•发布的意思。
例：国务院于1986年1月15日颁发了《关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定》。
颁行颁布并施行。
例：《中华人民共和国一九九五年国库券条例》已经颁行，各级银行要认真做好国库券的发行工作。
报经(向上级)报告并经由。
例：个别纳税人确无建账能力的，可以报经县级或者县级以上税务机关批准，暂缓建账。
报批(向上级)报告并请求批准；报告并经过批准。
例：各单位提拔干部，应慎重选择，及时报批。
报请(就某一具体问题向上级机关或有关部门)报告，并请求加以解决。
例：对于证据确凿的犯罪分子，应尽快报请公安部门依法处理。
报送(将有关公文材料向上级机关)呈报并发送。
例：外资企业必须在中国境内设置会计账簿，进行独立核算，按照规定报送会计报表，并接受财政税务机关的监督。
备案(向主管机关)报告并立下字据，以备查考。
案：指机关中记事的公文。
例：教授、副教授任职资格，由学校报省、自治区、直辖市、主管部委教师职务评审委员会审定，审定的教授报国家教育委员会备案。
本拟本来打算。
例：本拟明天组织局机关干部前去参观，现因该展览已提前结束，故参观不成。
本应本来应该。
例：该同志所犯错误严重，本应从严惩处，但由于他能主动承认，并对错误有深刻认识，决定给予×××同志以记过处分。
本着根据；按照；从……出发。
公文常用词语及解释
公文常用词语及解释公文是是法定机关与组织在公务活动中，要按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，下面是网带来的公文常用词语及解释内容，希望大家喜欢。
1) 参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将***(下级机关)《关于***的报告》转发给你们，请参照执行。
”2) 呈请：向上级呈报请示事宜。
例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。
”3) 承蒙：得到的意思。
多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。
”4) 此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。
5) 此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。
6) 存查：保存起来，以备查阅。
7) 第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。
8) 段旨：即段落的中心内容。
9) 稿：就是指外发公务文书的未定稿、草稿。
10) 稿本：就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。
公文写作常用词语解释1) 根据：就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。
2) 公布：就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法律、命令、文告，以及团体、单位的通知事项。
3) 光临：就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。
4) 拟于：就是"打算在"。
5) 拟稿：就是起草文稿。
6) 关于：就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。
7) 规程：就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
8) 规定：就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
9) 规范：就是约定俗成或明文规定的标准。
10) 规格：就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
11) 规约：就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。
公文常用语
A[按期]按照规定的期限。
[按时]依照规定的时间。
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照]依照；据此办理。
[案卷]分类保存以备查考的文件。
B[颁]发布；颁发。
多用于庄严、隆重的场合。
[颁布]公布。
多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。
[颁发]发布；授予。
多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
[颁行]颁布施行。
[报呈]用公文向上级报告。
如“报呈上级备案”。
[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。
②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
[报经]上报并已经得到。
如“报经上级同意”。
[报批]呈报上级机关请求批准。
如“履行报批手续”。
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。
如“报请上级批准”。
[报送]向上级呈报。
[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。
如“此事已报上级备案”。
[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。
如“存档备查”。
[本]自己方面的。
可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。
[本拟]本来打算。
[本应]本来应该。
如“本应从严惩处，但念其……”[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。
[濒于]临近；接近。
多用于坏的情况。
如“濒于破产”、“濒于绝望”。
[并经]并且经过。
[不啻]不止；如同。
[不法]不守法的；违法的。
如“不法分子”、“不法行为”。
[不日]要不了几日；几天之内。
[不失为]还可以算得上；称得上。
“这样处理，不失为一种好办法”。
[不时]随时。
如“不时之需”。
[不宜]不适宜。
如“不宜操之过急”。
[不予]不准许；不给。
[布置]对工作、活动做出具体的安排。
[部署]安排、布置(工作或活动)。
C[参见]同“参看”。
[参看]读一篇文件时参考另一篇。
[参与]参加进去共同进行。
[参阅]同“参看”。
[参照]参考并仿照。
如“参照执行”。
[参酌]参考实际情况，加以斟酌。
公文用语的解释
1、开头用语如：“根据”、“依据”、“按照”、“依照”、“遵照”、“为了（为）”、“由于”、“兹因”、“兹介绍”、“兹定于”、“据查”、“近查”、“关于”、“对于”等。
“兹”是“现在”、“现”的意思，公文中，一般用于文章的开头，不能用于文段当中。
2、称谓用语表第一人称的“我”、“本”；第二人称的“贵”、“你”；第三人称的“该”。
3、经办时态用语如：“经”、“已经”、“业经”、“既经”、“现将”、“已将”等。
常用于说明工作处理过程的时态。
4、引述用语如：“前接”、“近接”、“既接”、“顷闻”、“顷据”、“顷接”、“顷悉”、“欣悉”、“已悉”等。
用于引述来文，作为批答行文的依据。
“顷”指“不久以前、刚才”的意思。
5、期请用语如：“请”、“敬请”、“拟请”、“特请”、“报请”、“即请”、“务请”、“希”、“希即”、“希望”、“务希”、“如无不妥请批转”、“如可行请转发”等。
用于表达发文者的某种期望、请求、要求。
6、征询用语如：“当否”、“可否”、“要否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否恰当”等。
多用于表示征询对方的意见和态度。
7、期复用语如：“请批准”、“请批示”、“请批复”、“请指示”、“请指正”、“请审核”、“请审批”、“请审阅”、“请函复”、“请回复”、“请电复”、“请速复”等。
多用于上行公文及商情函、请求批准函的结尾，以请求答复。
常和征询用语结合使用，如“当否，请审批”之类。
8、表态用语如：“批准”、“同意”、“照准”、“可行”、“照办”、“完全同意”、“拟同意”、“基本同意”、“原则同意”、“不予同意”、“按此办理”、“按此执行”、“应予否定”、“应予缓议”、“暂不执行”等。
常用于不同程度地表明对某一事项的态度。
9、综述转接用语如：“为此”、“据此”、“对此”、“鉴于”、“因此”、“总之”、“综上所述”、“有鉴于此”等。
常用于承上启下，领起下文，起过渡作用。
10、结尾用语如：“为要”、“为盼”、“为感”、“为谢”、“为荷”、“特此（通知、通报、批复、报告、函告、……）”、“专此（函复、报告……）”、“此复”、“此令”等。
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1、开头用语
如:“根据”、“依据”、“按照”、“依照”、“遵照”、“为了(为)”、“由于”、“兹因”、“兹介绍”、“兹定于”、“据查”、“近查”、“关于”、“对于”等。
“兹”是“现在”、“现”的意思,公文中,一般用于文章的开头,不能用于文段当中。
2、称谓用语
表第一人称的“我”、“本”;第二人称的“贵”、“你”;第三人称的“该”。
3、经办时态用语
如:“经”、“已经”、“业经”、“既经”、“现将”、“已将”等。
常用于说明工作处理过程的时态。
4、引述用语
如:“前接”、“近接”、“既接”、“顷闻”、“顷据”、“顷接”、“顷悉”、“欣悉”、“已悉”等。
用于引述来文,作为批答行文的依据。
“顷”指“不久以前、刚才”的意思。
5、期请用语
如:“请”、“敬请”、“拟请”、“特请”、“报请”、“即请”、“务请”、“希”、“希即”、“希望”、“务希”、“如无不妥请批转”、“如可行请转发”等。
用于表达发文者的某种期望、请求、要求。
6、征询用语
如:“当否”、“可否”、“要否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否恰当”等。
多用于表示征询对方的意见和态度。
7、期复用语
如:“请批准”、“请批示”、“请批复”、“请指示”、“请指正”、“请审核”、“请审批”、“请审阅”、“请函复”、“请回复”、“请电复”、“请速复”等。
多用于上行公文及商情函、请求批准函的结尾,以请求答复。
常和征询用语结合使用,如“当否,请审批”之类。
8、表态用语
如:“批准”、“同意”、“照准”、“可行”、“照办”、“完全同意”、“拟同意”、“基本同意”、“原则同意”、“不予同意”、“按此办理”、“按此执行”、“应予否定”、“应予缓议”、“暂不执行”等。
常用于不同程度地表明对某一事项的态度。
9、综述转接用语
如:“为此”、“据此”、“对此”、“鉴于”、“因此”、“总之”、“综上所述”、“有鉴于此”等。
常用于承上启下,领起下文,起过渡作用。
10、结尾用语
如:“为要”、“为盼”、“为感”、“为谢”、“为荷”、“特此(通知、通报、批复、报告、函告、……)”、“专此(函复、报告……)”、“此复”、“此令”等。
有些结尾用语兼有期请、期复作用,如“请认真执行”、“望遵照执行”、“请迅速办理”、“以上意见妥否请批示”、“请审批”等。
公文用语解释
就绪:已经安排好。
(已全部就绪)
以资:用来作为。
(以资鼓励)
以此:用这个。
(以此推算)
以利:有利于。
(以利发动群众)
以其:用它的。
(以其特长取胜)
均为:都是因为。
(均为责任事故)
均须:都必须。
(各部门均须注意)
务期:一定要(达到某种目的)。
(希于月底前务期完成)报请:报告请示。
(特报请总经理批准)
恳请:恳切请求。
(恳请予以审批)
提请:提出请求。
(必须提请领导批准)
恭/敬请:恭敬地邀请你。
(恭请光临)
敬悉:恭敬地知道。
(来函敬悉)
奉悉:尊重地知道。
(大札奉悉)
谨悉:恭敬而慎重地了解到。
(来函谨悉)
得悉:了解到。
(得悉喜讯)
收悉:收到后知道了。
(来函收悉)
已悉:已经知道了。
(来文已悉)
谨致:郑重而恭敬地给予。
(谨致热烈的敬礼) 谨启:恭敬地陈述。
(╳╳公司谨启)
函达:写信告知。
(特此函达)
函告:通过信件相告。
(特此函告)
函复:通过信件答复。
(请速函复)
见复:请答复。
(望见复)
见教:请指教。
(望见教)
见示:请指示。
(望见示)
见谅:请原谅。
(尚祈见谅)
尚祈:还请求。
(尚祈见谅)
商榷:商量讨论。
(尚待商榷)
商酌:商量斟酌。
(请与╳╳商酌)
当即:当时立刻就。
(立即进行研究)
即日:当日。
(即日来音)
即席:当场。
(即席发言谈话)
即可:立刻就可以。
(即可开工)
鉴于:由于考虑到。
(鉴于身体状况)
鉴戒:教训。
(引以鉴戒)
借鉴:参考。
(可作借鉴)
台鉴:您审阅。
(╳╳先生台鉴)
台览:您阅。
(请经理台览)
惠鉴:劳驾您审阅。
(╳╳先生惠鉴)
雅鉴:请您审阅并指教。
(╳╳先生雅鉴) 台安:您安好。
(敬祝台安)
台祺:您吉祥。
(顺颂台祺)
径向:直接向。
(可径向上级报告)
径与:直接与。
(请径与╳╳先生联系) 与会:参加会议。
(与会代表50人)
拟于:打算在。
(拟于明天动身)
拟订:打算制订。
(拟订计划)
以期:以此希望。
(以期在青举办)
如期:合乎预定的日期。
(已经如期到达) 切勿:千万不要。
(切勿上当)
切切:千万注意。
(切切)
顷闻:刚才听到。
(顷闻╳╳病逝)
顷接:刚才接到。
(顷接来函)
顷据:根据刚才(得到的消息)。
(顷据中央气象台预报)莅临:到来。
(恭请莅临指导)
事宜:事情的安排处理。
(有关具体事宜)
为此:为了这个。
(为此,要尽快办理)
为要:是重要的。
(要速办为要)
为宜:是适当的。
(以自愿为宜)
为妥:是适当的。
(以自愿为妥)
为盼:是所盼望的。
(请速回复为盼)
为荷:感谢您的帮助。
(请协助解决为荷)
是荷:感谢您的帮助。
(请大力协助是荷)
届时:到时候。
(请届时出席)
即行:立刻行动。
(一经查明,即行办理)
据此:根据这个。
(据此,我们决定)
接洽:联系商量。
(请接洽)
接办:接过来办理。
(由我公司接办)
业经:已经经过。
(业经领导审批)
未经:没有经过。
(未经许可)
后经:后来经过。
(后经改进)
均经:都已经过。
(以上数据均经核实)
拟经:打算经过。
(拟经上级批准后动工)
一经:一旦经过。
(方案一经批准,立即行动) 悉心:用尽心思。
(一定悉心办理)
悉力:尽一切力量。
(望予悉力办理)
纯系:纯粹是。
(所谈纯系实情)
限于:限定在。
(限于月底完成)
希于:希望在。
(希于月底办理完毕)
业于:已经在。
(业于上周竣工)
应予:应该给予。
(应予鼓励)
准予:准许给予。
(准予补发)
特予:特地给予。
(特予通报批评)
兹聘:现在聘请。
(兹聘╳╳为我所顾问)
兹有:现在有。
(兹有╳╳等三人)
兹派:现在派。
(兹派工程师三人)
兹将:现在把。
(兹将报表送上)
兹因:现在因为。
(兹因无力偿还)
兹就:现在对。
(兹就日期作了安排)
显系:显然是。
(显系装运责任)
竭诚:竭尽全力,真心诚意。
(感谢贵公司竭诚合作)歉难:抱歉,难以。
(歉难承担经济损失)
复希:还希望。
(复希将查照结果函告)
查对:清查核对。
(业经查对无误)
查照:查看。
(希查照办理)
查实:调查证实。
(经我方查实)
可否:可不可以。
(可否参加)
当(妥)否:是不是恰当。
(当否,请批示)颁发:隆重地发给。
(颁发证书)。