员工工位物品摆放管理规定

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工位器具现场5S管理规范

工位器具现场5S管理规范

文件制修订记录1.0目的:为加强对工位器具的管理,保持干净,创造一个良好的生产和工作环境,提高效率,特制定本规定。

2.0适用范围:公司各部门工位器具的管理。

3.0管理规范:3.1 各部门必须按规定申请工位器具的制作,防止工位器具的设计不合理和工位器具的浪费。

3.2 工位器具必须定置摆放,不允许摆放超过规定的数量的工位器具。

3.3 工位器具的摆放必须符合人机工程学原理,不允许物品超出工位器具摆放,或物品随意摆在工位器具上.工位器具内的物料须整齐摆放。

3.4做好工位器具的标识:3.4.1工位器具上要标名物料名称、数量、编号、是否关键件/重要件。

3.4.2做好工位器具的定置线区域或空中标识。

3.4.3工位器具内的物料必须和标识的物料相符,严禁物料混放。

3.5 必须保持工位器具内及四周环境无垃圾、无油污、无灰尘,干净、整洁.对工位器具漏油等给现场5S带来影响的,必须改善或报废。

3.6 工位器具损坏的,及时申报维修.严禁将坏的工位器具丢弃在现场。

3.7 多余的工位器具一定要办理退还手续.报废的工位器具要及时办理报废手续.严禁将多余的、报废的和暂时不使用的工位器具丢在现场和厂区外。

3.8 严禁将食品、饮料瓶等垃圾和工具、工作服等在工位器具内。

3.9 各部门要对工位器具编号并建立台帐,做到帐、卡、物相符。

3.10 库房和使用部门对损坏的、脏污、超截的、混放的、多放的工位器具可以拒绝接收,由此造成的停产、质量等一切损失由责任方承担。

3.11 各部门使用部门或库房必须做好工位器具的日常保养工作,对故意损坏或操作不当损坏的,按价赔偿。

3.12 各使用部门或库房必须每周末组织对工位器具数量、卫生、保养及定置情况进行自查,将自查结果报5S推行委员会。

3.13各部门负责人不定期抽查,并每季度组织1次专项检查。

4.0本规定由5S推行委员会起草和负责解释。

员工工位摆放管理制度范本

员工工位摆放管理制度范本

第一章总则第一条为优化工作环境,提高工作效率,确保公司办公空间的合理利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工工位的摆放与管理。

第三条员工工位摆放应遵循科学、合理、便捷、美观的原则。

第二章工位摆放原则第四条工位摆放应考虑以下因素:1. 部门性质:根据各部门工作性质,合理划分工位区域;2. 人员需求:根据员工工作职责,合理分配工位;3. 工作流程:优化工作流程,提高工作效率;4. 空间利用:充分利用办公空间,避免浪费;5. 安全规范:符合消防安全、用电安全等相关规定。

第五条工位摆放应符合以下要求:1. 按照部门划分,明确各区域工位;2. 按照岗位性质,合理分配工位;3. 保持工位整洁,无杂物堆积;4. 确保通道畅通,无障碍物;5. 工位摆放美观大方,符合公司形象。

第三章工位摆放流程第六条新员工入职:1. 人事部门根据部门需求,向行政部门提交新员工工位申请;2. 行政部门根据实际情况,确定新员工工位;3. 行政部门将工位分配情况通知人事部门;4. 人事部门通知新员工,并协助其搬迁至新工位。

第七条员工调动:1. 部门主管根据工作需要,向行政部门提交员工调动申请;2. 行政部门根据实际情况,调整员工工位;3. 行政部门将调整后的工位分配情况通知部门主管;4. 部门主管通知员工,并协助其搬迁至新工位。

第八条工位调整:1. 行政部门根据工作需要,定期对工位进行评估和调整;2. 部门主管根据评估结果,向行政部门提出工位调整建议;3. 行政部门根据建议,调整工位分配;4. 行政部门将调整后的工位分配情况通知部门主管。

第四章工位管理第九条员工应爱护工位,保持工位整洁,不得随意堆放杂物。

第十条员工离职时,应将工位内的物品清理干净,归还公司。

第十一条工位摆放不符合规定的,行政部门有权责令改正。

第五章附则第十二条本制度由行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

第六章奖惩措施第十四条对遵守本制度,积极维护工位整洁的员工,给予表扬和奖励。

公司物品放置管理制度范本

公司物品放置管理制度范本

公司物品放置管理制度范本制度的核心在于确保所有物品都有固定的放置位置,从而减少员工寻找物品的时间,避免因杂乱无章造成的不必要的资源浪费。

为此,我们提出以下几点基本要求:一、明确分类原则。

办公用品应按照类别、使用频率以及保存条件进行分类摆放,如文具用品、文件资料、技术设备等应分区管理。

二、设立专责管理人员。

指定专人负责监督和管理物品放置情况,定期检查并更新物品存放状态,确保物品信息的准确性。

三、制定详细的物品清单。

每类物品都应有详尽的记录,包括物品名称、数量、存放位置、责任人等信息,方便快速检索和追踪。

四、规定定期整理时间。

设定固定周期对办公区域进行整理清洁,同时检查物品是否需要补充或淘汰,保证环境的整洁与物品的充足。

五、加强培训与宣传。

对所有员工进行物品放置管理制度的培训,提高员工的自我管理能力和规范意识,通过宣传海报、邮件通知等方式强化制度的认知度。

六、建立奖惩机制。

对于遵守物品放置管理制度的员工给予表扬或奖励,对于违反规定的行为进行适当的指正和处罚,以此激励员工共同维护良好的工作环境。

七、持续优化改进。

物品放置管理制度是一个动态的过程,需要根据实际工作的变化不断调整和完善,确保制度的有效性和适用性。

八、紧急应对措施。

对于突发状况如物品丢失或损坏,应有明确的报告和处理流程,确保问题能够及时得到解决。

通过上述措施的实施,企业不仅能够保持办公区域的秩序和效率,还能培养员工的责任感和自律性,进而提升整个团队的工作效能。

一个良好的物品放置管理制度,是企业追求高效率、高质量工作成果不可或缺的一环。

公司规章制度工位整洁标准

公司规章制度工位整洁标准

公司规章制度工位整洁标准
第一章总则
第一条为规范公司内部工作秩序,保证员工有良好的工作环境,提高工作效率,特制定此
规章制度。

第二条公司全体员工必须遵守公司规章制度,认真履行职责,发挥个人的工作潜能,共同
为公司的发展做出贡献。

第三条公司要求各部门做好工位整洁管理,保证工作环境的整洁和舒适。

第二章工位整洁标准
第四条公司员工的工位必须保持整洁干净,不得堆放杂物,确保工作台面整洁。

第五条办公桌面上的文件、资料等必须分类整理,避免混乱。

第六条员工个人物品必须放置在专用抽屉或柜子内,不得摆放在工位上。

第七条使用过的餐具和杯子必须及时清理干净,不得在工位上乱放。

第八条员工离开工位前必须将电脑关闭,避免造成电脑用电浪费。

第九条工位必须保持通风良好,不得使用过期的食物或饮料。

第十条公司要求各部门设立专门的工位管理人员,定期检查和整理工位,保证工作环境整洁。

第三章管理措施
第十一条对于违反工位整洁标准的员工,公司将给予相应的警告,情节严重者将作出严肃
处理。

第十二条各部门领导必须加强对员工工位整洁管理的监督和检查,确保员工遵守规章制度。

第十三条公司将定期开展工位整洁标准培训,提高员工对于工位整洁的重要性的认识。

第四章附则
第十四条公司保留对此规章制度的最终解释权,如有任何疑问或建议,请及时向人力资源
部门反映。

第十五条本规章制度自发布之日起正式实施。

以上为公司工位整洁标准制度,全体员工必须严格遵守,共同营造一个整洁、安全、舒适
的工作环境。

希望大家共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。

公司办公工位日常管理制度

公司办公工位日常管理制度

公司办公工位日常管理制度第一章总则为了规范公司办公工位的使用和管理,提高办公效率,保障员工的工作环境和权益,制定本管理制度。

第二章工位分配1. 公司将根据员工岗位和工作需求,合理分配工位。

2. 每个员工只能使用公司分配的工位,不得私自更换或借用他人工位。

3. 临时需要调整工位的员工,应提前向上级领导和行政部门提出申请,经批准后方可更换工位。

4. 超过7天未使用工位或离职的员工,工位将被收回重新分配。

第三章工位使用1. 员工使用工位时,应保持工位整洁、干净,并遵守公司的环境卫生管理规定。

2. 离开工位时,应将桌面整理整齐,文件资料归档妥当,个人物品携带带回,避免占用他人工位。

3. 禁止在工位上进行吸烟、食物摆放、大声喧哗、私人电话通话等影响他人的行为。

第四章办公设备和用品管理1. 公司将为每个工位配备必要的办公设备和用品,员工应妥善使用和保管。

2. 员工需要额外的办公设备或用品,应向财务部门或行政部门提出申请。

3. 离开工位时,应将办公设备关闭,妥善保管。

第五章办公区域管理1. 员工应遵守公司的工作时间安排,不得在非工作时间占用工位。

2. 会议室和休息区域应根据需要提前预约,避免影响他人正常工作。

3. 禁止在办公区域吵闹、打闹、大声喧哗等干扰他人的行为。

第六章安全管理1. 员工在使用电脑和其他办公设备时应注意防火、防盗和防泄密。

2. 离开工位时应及时关闭电源和锁好文件柜,确保公司财产的安全。

3. 发现公司财产损坏或丢失,应及时向行政部门报告,配合调查处理。

第七章违规处理1. 对违反本管理制度的员工,公司将给予口头警告、书面警告、扣发奖金等处罚。

2. 对严重违反规定,影响他人正常工作秩序的员工,公司将给予停职处分或解雇。

第八章附则1. 本管理制度经公司领导审批后正式执行,如有变更规定,经公司领导审批后生效。

2. 本管理制度相关事项的解释权归公司所有。

以上就是公司办公工位日常管理制度的内容,希望员工们能严格遵守,共同营造一个安全、高效的工作环境。

员工工位卫生管理制度

员工工位卫生管理制度

为保障公司工作环境的整洁、舒适,提高员工工作效率,确保公司形象,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及相关部门。

三、卫生责任划分1. 每个员工负责自己工位的日常卫生,包括桌面、地面、办公用品等。

2. 各部门负责人负责本部门公共区域的卫生,如茶水间、洗手间等。

3. 行政部门负责公司公共区域的卫生,如走廊、会议室、电梯等。

四、卫生要求1. 工位桌面应保持整洁,文件、资料摆放有序,不得堆放与工作无关的物品。

2. 地面应保持干净,无垃圾、杂物,不得乱扔垃圾。

3. 办公用品如笔、本、文件夹等应放置整齐,不得随意摆放。

4. 洗手间、茶水间等公共区域应保持清洁,及时清理垃圾,不得随地吐痰、乱扔垃圾。

5. 定期进行消毒,防止疾病传播。

五、卫生检查与考核1. 行政部门每月对各部门及员工工位卫生进行一次全面检查,检查结果纳入绩效考核。

2. 检查内容包括:工位卫生、公共区域卫生、垃圾处理、消毒情况等。

3. 对卫生检查不合格的部门或个人,责令整改,并给予相应处罚。

六、奖惩措施1. 对保持工位卫生、积极参与卫生检查、提出合理化建议的员工,给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度、卫生检查不合格的部门或个人,给予警告、罚款等处罚。

1. 本制度由行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

八、具体实施措施1. 每日晨会时间,各部门负责人对本部门员工进行卫生要求培训,确保员工了解并遵守卫生制度。

2. 定期组织卫生知识竞赛,提高员工卫生意识。

3. 设置卫生监督员,负责监督各部门及员工工位卫生情况,发现问题及时上报。

4. 加强与物业部门的沟通,确保公共区域卫生得到有效保障。

5. 对违反卫生制度的员工,进行严肃处理,确保制度执行到位。

通过以上措施,确保公司工作环境的整洁、舒适,提高员工工作效率,树立良好的企业形象。

办公室物品摆放规范标准[详]

办公室物品摆放规范标准[详]

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办公室物品摆放规范
为营造良好的办公环境,创造有序工作秩序,养成良好的工作习惯,提高公司形象和员工精神面貌,结合公司实际特制定本规范。

一、总则
办公室内物品摆放应有利于工作,整齐划一,符合美观、简洁、大方、实用、统一的原则,物品摆放应以通用办公物品为主。

二、办公室公共区域物品摆放规范
1、储物柜顶部,原则不摆放任何物品,若放置少量物品则要定位摆放整齐。

2、暖气片上不得放置任何物品。

3、公共桌面及公共区域不得随意堆放无关物品,若临时放置须摆放整齐并及时移
除。

4、公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。

三、办公桌面物品摆放规范
1、桌面摆放、电脑、笔筒、水杯、文件框、日历等必须办公用品及绿植等少许装
饰品,其他物品尽肯能放置抽屉,所有物品定位摆放整齐。

2、下班或长时间离开工位时,桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不得
留在桌面上。

3、办公桌抽屉等私人空间,按照各办公室内部要求或者个人习惯,分门别类存放物品,
整理整齐。

四、工作椅摆放规范
1、在公司范围内〔会议室、个人工位或其他位置等,起身离开时工作椅须及时归位,
若短暂离开也应将其归位。

2、无人工位椅子请勿随意搬移或旋转,保持定位摆放。

3、公司所有坐位椅子在无人使用时,都应定位摆放。

五、文件存放规范
1、文件按别类存放,摆放整齐,并标识清楚。

2、存放在不透明储物柜中的文件、样品等物品要在储物柜上标注名称、类别等。

3、新文件、样品等要及时按照要求归类存放。

行政部二〇一四年七月十日
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关于规范办公用品摆放的通知

关于规范办公用品摆放的通知

关于规范办公用品摆放的通知公司各部门:为加强公司6S管理,营造整洁有序、工作高效、温馨舒适的办公环境,现对公司办公室用品摆放作如下规定:一、办公桌面用品规范1.办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,并尽量保持简约、整洁。

桌面用品主要包括:笔筒(笔筒最多不得超过4支笔)、电话、计算器、装订器具、电脑、办公需要经常使用或本周内要处理的文件资料、水杯。

其他物品一律放在抽屉或文件柜中。

2.办公文件、票据等应分门别类放在文件夹、文件盒中,文件夹、文件盒应按高低依次整齐摆放在办公桌靠墙(屏风面板)一侧,颜色一致,标识统一。

3.同一办公区域应统一。

附件中给出了工位的办公用品摆放标准,具体可根据办公环境合理布局。

整体要求为规范、统一、整洁有序。

二、文件柜、抽屉用品规范1.文件柜、抽屉内部仅放臵有保存价值的文件、资料,过期资料及时处理,摆放整齐。

2.文件柜顶部不得放臵其他物品。

3.个人用品放臵在抽屉内,并保持简约。

三、办公室1.清扫工具放在不显眼的位臵。

2.衣架上不得放臵当季不穿的衣服。

3.员工离开工位时,物品、座椅必须归位。

4.报刊应摆放到报刊架上,定时清理过期报刊。

5.办公设备、文具保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。

6.办公室内电器线路走向要美观,规范,并用护钉扣固定,不可乱搭接临时线路。

7.新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。

8. 小盆绿植统一放臵在工位中间的平台上。

9. 百叶窗不使用时需抬至窗位最高点。

四、督察落实1.公司总裁办、人力资源行政部二部门组成联合督察小组,每周五下午进行6S检查,每个部门要指定一人具体负责6S管理推行工作,名单于8月1日前报公司人力资源部。

2.各部门负责各自6S推行工作,按照公司6S管理有关规定及本通知要求,认真贯彻落实。

4.对6S推行落实不到位的员工或部门,首先进行批评教育并督促整改,累计三次检查不达标者,按照公司6S管理制度予以经济处罚,主管双倍处罚,并在公司通报。

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员工工位物品摆放管理规定
为了维护公司的良好形象,建立文明办公规范,共同营造整洁有序的办公环境,规范员工的办公行为,特制定办公区桌面物品摆放及工位卫生管理规定。

1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、台历、电话机及文件筐
一个,笔记薄及其他文件资料都必须分类、整齐摆放在文件筐内,文件筐统一摆放在桌面右上角,其他物品及时入柜。

2、重要物品和文件、资料、证件、钱款等不能随意乱放,要入柜,防止丢失或
被盗。

3、保持办公工位上所有的物品都整齐有序,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;禁
止在办公工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品及食品等。

4、保持办公工位整洁,请将衣物、杂物、提包等放置在隐蔽处,不准放在办公
桌、椅子上。

5、办公工位插线排统一粘在桌下线槽上方,保持桌下各种连接线的整齐有序。

6、员工下班离开办公桌时,桌面必须保证干净整洁,关闭电脑及所有电源,椅
子推到桌面下放,以保证办公区井然有序。

7、公司办公区域及公共区域禁止吸烟,如发现违规者给予100元的处罚,作为
公司活动经费。

8、全体员工都应养成上述整理、清洁的好习惯,公司人事行政部将按照上述规
定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。

本规定自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。

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