集美大学2017年硕士研究生入学考试初试自主命题考试大纲

集美大学2017年硕士研究生入学考试初试自主命题考试大纲
集美大学2017年硕士研究生入学考试初试自主命题考试大纲

集美大学2017年硕士研究生入学考试初试自主命题考试大纲

考试科目代码:[805]

考试科目名称:高等代数

一、考核目标

(一)考查考生对高等代数的基本概念、主要理论、重要方法的掌握程度。(二)考查考生的数学抽象思维、逻辑推理及运算求解能力,提高分析问题、解决问题能力。

二、试卷结构

(一)考试时间:180分钟,满分:150分

(二)题型结构

1、填空题:6小题,每小题5分,共30分

2、解答题:7小题,每小题15或20分,共120分

三、答题方式

闭卷笔试

四、考试内容

(一)多项式,20分

考试内容:

整除理论、因式分解理论、根的理论。

考试要求:

(1)理解带余除法、整除、最大公因式、互素、重因式、根等有关结论。

(2)掌握不可约多项式的判别与证明、综合除法、标准分解式与有理根的求法。

(3)理解矩阵或线性变换的多项式。

(二)行列式与线性方程组,20分

考试内容:

行列式的计算、线性方程组解的理论。

考试要求:

(1)理解行列式概念,掌握行列式的常用计算方法;了解行列式与方程组、可逆矩阵、矩阵秩、二次型、特征值等的关系。

(2)理解线性方程组解的求法、判定与结构,掌握含参数线性方程组的讨论与求解,理解齐次方程组的基础解系或解空间与系数矩阵秩的关系。

(三)矩阵,20分

考试内容:

矩阵的运算、矩阵的秩与矩阵的分解、分块矩阵及其初等变换的应用。

考试要求:

(1)掌握矩阵的各种运算、矩阵的秩、可逆矩阵。

(2)了解初等矩阵与初等变换的关系、矩阵分解、分块矩阵及其应用。(四)二次型,20分

考试内容:

标准形与规范形、正定问题。

考试要求:

(1)掌握化二次型为标准形或规范形的方法、正定问题的判定与证明。

(2)了解合同、负定、半正定的概念。

(五)线性空间,20分

考试内容:

向量组的线性相关性、基、维数和坐标、子空间的和与直和。

考试要求:

(1)了解线性空间的概念、性质以及同构思想。

(2)理解向量组线性无关的常规证法,基与维数的求法与证明。

(3)掌握子空间直和的证明。

(六)线性变换,20分

考试内容:

线性变换的概念、线性变换的矩阵、相似、特征值特征向量与对角化、值域、

核与不变子空间。

考试要求:

(1)了解线性变换与方阵的同构对应关系。

(2)理解线性变换、值域与核、不变子空间的概念。

(3)会求线性变换在基下的矩阵,理解相似的概念与性质。

(4)掌握特征值与特征向量的求法与证明,对角化问题的判别与讨论。(七)Jordan标准形,10分

考试内容:

最小多项式、Jordan标准形。

考试要求:

(1)了解不变因子、初等因子的求法以及与矩阵相似的关系。

(2)理解最小多项式的概念与基本性质,掌握Jordan标准形的求法与应用。(八)欧氏空间,20分

考试内容:

内积与标准正交基、正交变换和对称变换。

考试要求:

(1)了解欧氏空间、正交补的概念,理解标准正交基的性质及其求法。

(2)理解正交变换和对称变换的主要特征及相关证明,

(3)掌握实对称矩阵的正交对角化的计算,利用实对称矩阵性质进一步讨论正定问题。

五、主要参考书目

(一)北京大学数学系主编:《高等代数》(第三版),高等教育出版社,2003版(二)徐仲等主编:《高等代数导教导学导考》,西北工业大学出版社,2004版

办公室管理电大期末考试试题

办公室管理复习重点 1)办公室工作具有两大职能:政务类服务和事务类管理。事务管理具有以下特征:1、服务性,这是事务管理的本质特征,表现在三个方面:一是为上司服务,使上司能够摆脱繁杂琐碎的压力,把主要精力集中在重要工作上;二是为组织服务,为组织员工创造一个高效、舒适的工作生活环境,提供便利条件,解除后顾之忧,保证组织系统的顺利运转;三是为公众服务,保证组织与外界的信息渠道畅通,密切与社会各界联系。2、分散性3、专业性4、主动性5、繁杂性。 2)办公室主要包括:上司和文秘人员的办公室、问讯处、接待室和会议室等,布置和整理这些环境的目的在于:1、创造舒适而又工作效率高的环境。 2、塑造组织形象。 3、建立挡驾制度。 4、有利于保密工作 3)筛选电话可以遵照以下做法:1、文秘人员再说了迎接词,对方发出声音后,就能迅速辨听出对方,这是一种专业技巧。2、除了分辨声音之外,文秘人员对名字的辨识一定要有相当的把握,新上任的文秘人员尤其要在这方面下功夫。3、来电者来寻找你的上司。4、有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”以应付那些上司不想接待的人。5、应鉴别来电者的问题,根据对方的身份和来电目的分别处理,聪明的转接电话,把来电转接给真正能处理该事情的人,这是文秘人员应该知道由谁来处理这个电话,必须了解单位里每个人的工作和职务。6、文秘人员经常会接到推销等电话,要完全避开这些电话是不肯能的。对这些电话也要有礼貌,因为对方可能是新闻界或将来有业务联系的人。7、文秘人员对待投诉电话要有礼貌、有责任心。8、如果找上司的人是他的朋友或由业务关系的人,文秘人员不应忘攀交情,抓着电话畅谈。 4)邮件的分拣标准:1、按照收件人的姓名分拣,这是最容易操作的一种标准,但实际分类时很不方便,只适合于人数较少的公司或部门。2、按照收件部门的名称分拣。3、按照邮件的重要行分拣。文秘人员可根据两方面来判断邮件的重要性,一是重要来信人的姓名或重要来信单位的名称;二是邮件上出现的挂号邮件、保价邮件、快递邮件、机要邮件等特殊的邮件标记。 5)上司不在时邮件的处理:1、文秘人员把需要上司亲自处理的邮件先保存下来,并通知发信人信已收到,告诉对方何时可能得到答复。2、上司指名他不在时把收到的邮件转送某个部门或人员处理。文秘人员应制作签收单,要求收到人员签名,并注明时间。3、上司授权文秘人员处理一些应由他处理的邮件。文秘人员应在全面掌握的情况的基础上慎重办理。4、如果邮件很多,文秘人员还可以制作邮件摘要表。5、如果上司习惯于每天给办公室打电话,文秘人员应该把需要上司处理的每封信的内容大致记录一下,这样文秘人员就可以随时向上司汇报。6、如果上司临走时留下通讯地址和电话,文秘人员在处理邮件时遇到棘手的事情,应及时向上司请示。7、把寄给上司的邮包连续编号,这样就会知道你的邮件是否全部到齐。8、文秘人员也可以把积压的邮件分别放入纸袋,标上‘需要签字的文件’、‘需要您处理的文件’等6)接待时的心理准备:1、真诚,真心为对方设想,诚恳的接待。2、正确,必须听清楚对方交代的事情,不可以发生误解,并作适当的处理。3、敏捷,有来访者时,文员应尽速接待,安排来访者等待必须告知等待的时间。4、礼貌,展现为对方设想周到的礼貌。切勿言辞粗俗、态度傲慢,给人不良印象。5、亲切,以细心体贴的态度为对方服务。6、公平,切勿以来访者的头衔、服装而作出有差别的接待,应按照来访者先来后到的顺序予以接待,并一视同仁、礼貌的加以招待。 7)来信受理程序:1、及时拆封2、认真阅读3、逐项登记4、认真处理5、及时复信。 8)来访接待程序:1、热情迎送2、认真听记3、准确解答4、及时处理。 9)会议的具体目的:1、信息的传达2、信息的交换3、相互启发4、作出决定5、收集创意 10)通知的写法:在写通知时,一定要有1、会议的名称2、出席会议者的姓名或组织。部门的名称3、日期、时间4、地点5、议题6、主办者的联络处或电话号码等。如果会议场地是在公司外,除了上述之外,还必须有:7、开会所在地,建筑物名称、几楼、电话号码8、其他:注意事项、是否备有餐点、是否有停车场,或当天应准备的资料,都要详细说明。 11)会议记录记载事项如下:1、会议名称2、会议记录人的姓名、盖章3、时间4、会议地点5、议题6、主持人、主席7、出席者名单8、会议的经过情形及结论9、相关的资料10、下次会议预定日期会议记录的格式如下:1、以决定事项为重点,逐项列出较易明了2、简洁而有要领地写出会议经过,不必写所有人员的发言3、要注意的是,要写什么议题?以怎样的顺序提出?这些议题是什么人发言?有什么答复?表决结果有没有定案?这些都要简要的写上4、要写正确、写清楚,要注意会议内容有无疏漏之处?客观的记录内容,不可写记录者的主观感觉,用主观意识去影响记录内容。 12)提高会议效率所包括的内容:1、遵循法律法规2、合理确定会议目标3、确定必要的与会者4、减少会议数量5、缩小会议规模6、简化会议程序7、缩短会议时间8、控制会议经费9、分析会议成本 13)旅行结束后的工作:(文秘人员在旅行结束后,要做好以下工作)1、整理好履行过程中所有的单据、凭证,送上司审阅、签字后向财务部门报销,或者结算预支的出差费用2、回到公司上班后,应将出差过程以及有关事务写出工作汇报。如果是与上司通行的,可根据上司的原始记录整理出报告,送上司过目或批准,然后备存档案3、尽快恢复正常工作和生活状态,继续旅行前未完的工作4、对在出差时结识的有关人士、单位等的情况做好记录,以便将来有用。5、对在旅行过程中给予帮助的有关部门和人员,分别去函或去电表示感谢。 14)举办宴会:1、客人的选择文秘人员向各部门经办人收集客人的名单,在请上司核定2、确定时间如果是涉外宴请,宴请时间应该按照国际惯例,要避免选择对方的重大节假日。确定时间后最好能征询客人的意见,不应该按照我国的传统习惯确定了时间后才通知对方。3、会场的选择4、拟定菜单宴请的菜谱应符合对方的饮食习惯,最好能查询一下客人有什么事特别不喜欢的5、寄发请柬6、席次的排列 14)指示的接受法:1、上司召唤立即前往2、听指示并做笔记3、复述一遍,以便确定4、要发问或有意见时,应该等上司说完话之后在发问5、受到直属上司以外的指派时。 15)社交话题的选择分为两大类即合适的话题和不合适的话题。合适的话题主要有以下内容:1、谈话双方都感兴趣的、共同利益的话题2、一般人喜闻乐见的话题3、显示地方或民族色彩的话题4、比较高雅的话题5、积极、健康的生活体验的话题6、风趣、幽默的小故事、无伤大雅的笑话、有时也能活跃气氛。不合适的话题:1、应当忌讳的话题2、令人不快的话题3、过于敏感的话题4、自己不甚熟悉的话题5、夸耀自己的话题6、庸俗的、色情的话题7、不宜谈论的保密的话题 16)印章的种类:1、单位印章代表机关、单位的正式署名,具有法定权威和效力,多用于正式文件和介绍信、证明信等。2、套印章指印刷单位经授权制版而成,用于印制大量文件,与正式印章具有同样效力3、钢印不同印色,利用压力凹凸成型,一般加盖与贴有照片的证件上,起证明持证人身份之用4、领导人签名章是根据机关、单位主管用钢笔或毛笔亲自签名制成的印章,为方形或长方形,由文秘人员保管使用,多用于签发文件、公

办公室管理考核制度

办公室管理规定 第一章总则 为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况,使公司各部门形象提升一个层次,提高工作效率,特制订本制度。 第二章管理内容 管理即:整理、清洁、素养、安全。 (一)整理 1、定期整理即将过期、无用的办公用品。办公桌上只允许放一个水杯,其他必要的办公用品要归类整理、摆放整齐、保持整洁。 2、禁止在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。除一条毛巾和坐垫外禁止在座椅上张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。 3、保持电脑、电脑连线、网线、电话及电话线、打印机等各类办公设备的有序、安全工作。离开座椅时应调正座椅,离开30分钟以上的应关闭电脑、电灯,将座椅放回桌前并放齐。 4、对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。每天下班后整理好自己的办公桌再离开。 (二)清洁 各办公室的卫生,由使用人员负责清理。公共办公区卫生按部门轮

流值日,每周一交接。每月最后一个星期六下午不办公,对所在办公室进行一次大扫除(投标除外)。 1、确保地板无污渍、无纸屑、无灰尘;垃圾筐无腐烂、腐蚀、异味物品。禁止用未拧干的拖布清洁地板,造成地板进水变形的责任人给予赔偿。 2、确保门窗、空调、暖气等无污渍、无灰尘等,确保塑钢窗滑道、纱窗、窗边没有灰尘、污渍。禁止在门窗、墙壁、办公桌、地板等区域乱涂乱画。 对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。维护清扫后的整洁状态。保持良好环境的工作作风、持之以恒的执行工作制度。 (三)素养 1、考勤纪律 为了照顾员工接送孩子,从2012年1月份开始,工作时间正式改为早9晚5,中午12:00-13:00为吃饭时间,每天的工作时间由原来的8小时改为7小时,每天打4次卡。要求早8:45前到岗打扫卫生,9点正式开始工作。为了保证工作效率,中午时间尽量不外出,饭后为休息时间,个人问题在工余时间办理。在规定时间没有到岗且没有请假的一律按旷工处理,双倍扣除工资,全年累计2次予以除名。具体规定如下:在一个月内累计迟到(早退)5次(含5次)不扣,5次以上迟到(早退)一次扣20元以此类推。工作外出不能在工作时间内返回,不能打卡的报考勤员(杨丽芳)登记,否则以早退处理。

办公室管理综合习题及答案

办公室管理习题及答案(3) 一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题1分,共10分) 1.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的( ) A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接 C. 选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能 2.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的( ) A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 C. 较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密3.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的( ) A.录音时需将监听开关至于“ON”位置 B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉 C. 机内话筒录音,注意最佳录音距离为30—150厘米 D. 录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音 4.文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的( ) A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来. B.尽量控制外来干扰,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做 C. 每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力 D.对每一项工作作出安排,定好最后期限 5.以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的( ) A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录 B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话 C. 应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 D:如果已经回电,但没打通,切记要再联系 6.以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的( ) A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认 B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划 C. 如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室 D.会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好 7.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的( ) A.准备旅行计划和旅馆信息 B.代替上司制定约会计划 C. 为商务洽谈收集资料 D.把上司商务旅行时需要带的行李列出清单 8.以下关于交际礼仪的举止行为,哪一项是比较适宜的( ) A.用后跟着地走路 B.正式场合,女性文员的双腿可交叠翘成二郎腿 C. 男性在任何场合都可戴着手套握手

《办公室管理》试题及答案B卷

办公室管理 B 卷 一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题1分,共 1 ?在办公室的布置方面,()的位置是上座。 A. 离人口最远B .离入口最近C.靠近门口D .靠近窗户 2?在文员工作以及办公环境等方面,下面选项中哪种行为不合适宜?() A .准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 B. 较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 C. 办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 D .下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密 3 .文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的? A. 定好目标,把想做或需要做的事情写下来 B?尽量控制外来干扰,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做 C?每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力 D .对每一项工作作出安排,定好最后期限 4 .为了防止办公室出现“瓶颈现象”,下列做法中,哪项工作应该改进? A. 工作人员工作尽可能专门化、单一化 B. 尽可能定量控制办公室工作 C. 重复性的工作尽量由机器完成 D. 合理设计办公室的工作流程 5 .以下哪些接打电话的行为是不正确的?() A. 受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击 B. 给上司的留言正面朝下放在他的办公桌上 C?做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用 D .中途因有事需放下电话请对方等待时,应把话筒朝下放置 6.在公务专用信件书写礼仪方面,一般在收函单位或个人称呼后习惯用10 分) 45CM-120CM

A. “顷悉”、“际此” B .“谨启”、’钧启” C .“台鉴”、“惠鉴” D .“台安”、“钧安” 7 .按照美国人类学家爱德华?霍尔博士对交往空间距离的划分理论,应该是()。 A.个人区B ?社交区C.亲密区D ?公众区 8. 文员做会议记录时,可以在会议记录中()。 A.加入自己的主观意见 B?不记录议题 C?与发言者用词不一致但意思完全一致 D. 对所记内容作评论 9 .上司决定参加某个会议时,文员不应该()。 A.和上司先充分沟通,避免在会议进行中临时以电话联系的不便 B?除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料 C. 如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间 D. 只在便笺上写好会议名称 10.在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点: 一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有(),了解要求约会者的心理。 A.社交的能力B .说话的技巧C.听话的能力D .听写的能力 二、判断题(正确打“V” ,错误打“X”。每小题1分,共10分】 1 .办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光。() 2. 办公室工作人员对工作认真负责的主要表现就是“样样事必躬亲”。() 3. 同时介绍很多人时,可从右至左,按顺序介绍。() 4 .文员在工作时间如需要补妆,应随时随地进行。() 5. 文员应有效利用时间,可以把重要工作如写报告等与其他工作安排在一起去做。 () 6. 日常交往中的上下级角色关系不应淡化。() 7 .如果需要与来访者确定会面时间,应先征求来访者方便的时间,查看上司的时间表,如果这一时间有空,就可答应下来。()

《办公室管理》期末复习综合练习题

《办公室管理》期末复习综合练习题 一、设计题 1.小李是刚到公司的文员,公司办公室内有各种文件柜、储物架、书报架,办公室主任给她配置了带锁的办公桌、电脑、电话机,还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章、印盒、墨水、复印纸(2刀),要求小李整理好办公桌,把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做5E2 电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录;电脑放在右边;新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条;各种笔,胶水,剪刀,印盒等文具分门别类放在文具用品盒内;参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里;公司印章放入办公桌带锁的抽屉内;墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层。p1 2.安徽某企业欲与上海某企业合作,上海以品牌、技术入股,利用安徽比较便宜的原材料和人工,共同生产国内紧缺的产品。上海代表团一行10人将于8月下旬来访,商议合作的具体事宜,办公室主任请小李作好准备。假如你是小李,你怎样设计这个接待方案?9E (1)接受任务;(2)了解来宾;(3)制订计划;<4)预订食宿; <5)迎接来宾;<6)商议日程;<7)安排会谈;<8)陪同参观;(9)送别客人;(10)接待小结。 3.康桥宾馆位于本市南京西路45号,是个中型宾馆,有会议室、餐饮、停车场等,某企业准备在11月15日上午9:00到

12:00召开全厂中层干部大会,讨论第二年产品发展和销售计划,地点就在康桥宾馆的12楼会议室。这次会议由总经理办公室负责安排。办公室主任让小付拟一个会议通知。他应该考虑哪些问题?57H (1)会议的名称;(2)出席会议者的姓名或组织,部门的名称; (3)日期,时间(开始到结束的预定时刻);(4)地点:(具体在几楼几号会议室);(5)议题(或者议事日程);(6)主办者的联络处,电话号码等;(7)开会所在地,建筑物名称,几楼,电话号码(必要时可附上地图);(8)注意事项,是否备有餐点,有否停车场,或当天应备的资料等。 4.文秘人员如何主持会议?应注意哪些细节? 5.麦格公司为了解新产品的科技含量和市场竞争力,以制定合适的价格打入市场,决定召开专家座谈会,对新产品进行评估,办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会?74J (1)座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者, 能独立思考,有主见又敢于发表意见者;(2)座谈会以小型为主,人数以七,八人为宜;<3)座谈会上,文秘人员应与主持人密切配合;<4)主持人负责引导,组织,可不做记录;(5)详细的记录应由文秘人员在不引人注目的座位上去做;<6)座谈会的时间不必严格规定,可长可短;(7)会场应准备些饮料,茶点,边吃边谈,可使气氛轻松。 6.某个下雨天,在利达公司内召开的新产品推介会结束了。公司的大型会议室有很各种会议用品,室外有接待处,公司还租

2018电大专科办公室管理新教材期末考试复习资料

2015秋办公室管理期末复习资料 一、单项选择题 B办公室的本质属性是(C)C、服务性 B办公室的核心功能是(D)D、办事 B办公室工作的第一要义是(A)A、服务 B办公室人员辅助领导进行决策,意味着(B)B、只能充当领导的参谋和助手 B办公室调查研究的选题原则不包括(A)A、易出成果原则 B办公室信息工作的要求不包括(C)C、信息量越大越好 B办公室在做调查研究工作时不能(B)B、调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材 料 B办公用品库存管理中的再订货量是指(C)C判定需要订购新的办公用品的库存余额 C常用办公用品中属于办公文具的是(A)A中性笔 D电子公文的处理。(C)C可以印制成纸质文件分发处理 D电子公文的属性是。(C)C具有规范格式 D督查工作部门的基本任务不包括(D)D、在督查中就有关重大问题作出重新决策 F发放办公用品的人员要求是(D)D发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品 G根据1990年9月19日国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》,国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密事项不超过(A)o A、三十年 G公共关系工作的特点不包括(C)C、以惠己为原则 G公文写作的规范要求。(C)C具有规范体式,符合公文格式标准 G公章的尺寸,地、市、州、县机关的直径为(B)B、4、5厘米 H会议的直接成本不包括(D)o D、会议工时成本 H会议过程可划分为不同的基本阶段,这些阶段不包括(C)。C、茶歇 J级别高的办公室一般称为(B)B、办公厅 J介绍礼仪中,一般不说出被介绍者的(C)。C、年龄 S四分四注意立卷方法不包括。(D)D分纸型 W危机的特点不包括(D)D、经常性 W危机管理的原则不包括(A)A、转移焦点原则 G下列电话礼仪中错误的是(D)o D、与女士通电话,男士先挂 G下面属于办公室用语禁忌的是(D)D、领导交代的工作超出自己能力时,坦诚地说“ NO”G下面属于文书的是°(A)A书信 G向上级做请示时,下面哪个做法不妥°(C)C地级市政府越过省政府直接向国务院行文请 示 G行政办公费用中的“三项经费”不包括(D)° D、业务招待费 G行政事业单位压缩办公经费开支的途径不包括(D)° D、把事权尽量分给下属机构,单位 本身做事越少越好 P意向书的特点不包括。(C)C约束性 P有权对政府采购合同进行监督和管理的是(A)A国家级或省级财政部门 Z在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应该°(B)B退交起草部门补充或修正 Z在公文行文中,下级想上级行文时,错误的是。(C)C抄送下级机关 Z在接待准备过程中,下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是(C)o C、要有诚心 Z在收文过程中,可以由办公室人员启封的信件是。(D)D公开出版的杂志的赠阅信件 Z在组织中当一个人工作量不多的时候,个体行为符合柏金森时间底线定律的是(B)B、他会故作忙碌状 Z正确选择办公设备和易耗供应商不必考虑的因素是(B)B名牌和高档 Z制定会议策划方案时,要明确6个W,其中Who是指的(C)C、会议参加人员 Z中型规模的会议人数一般是(B)° B、数百人 Z中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室)属于分理制的是(D)D、

2020年1月国开(中央电大)专科《办公室管理》期末考试试题及答案

2020年1月国开(中央电大)专科《办公室管理》期末考试试题及答案 20XX年1月中央电大专科《办公室管理》期末考试试题及答案 一、单项选择题 1.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的(B) A.必要时可形成文字材料,照本宣科 B.传达可以根据上司主要意思,溶入自己对问题的意见 C.不可在普通电话、普通函里传达有秘密内容的指示 D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记 2.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的(D) A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来 B.想办法加快处理邮、信和其他反复出现的事务 C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿 D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 3.有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪些内容不是文员的任务(B) A.准备资料

B.发表意见 C.现场服务 D.会议或会谈记录 4.传真机最好用来传送以下哪种邮?(A) A.一般的图纸 B.机密文 C.很长的文 D.感谢信 5.文员打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应 该是(C) A.国名、地址、部门、姓名 B.姓名、地址、部门、国名 C姓名、部门、地址、国名 D.姓名、国名、部门、地址 6.下列接受名片时唯一正确的做法是(A) A.接受名片时要用双手 B.大声念出名片上的头衔 C.接过名片马上放人兜内 D.传递名片将正面朝向自己 7.以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议。(B) A.口字型 B.圆桌型 C.教室型

D.U字型 8.按照美国人类学家爱德华·霍尔博士对交往空间距离的划分理论,45CM~120CM,应该是(A) A.个人区 B.社交区 C. 亲密区 D.公众区 9.文员协助举行宴会时,不用考虑(B) A.宴会的形式与气氛 B.有无休息室 C有无停车场 D.交通是否方便 10.上司参加各种应酬和会议,有时需要更换服装,文员应(A) A.通知上司家人把衣服送达 B.自己到上司家里去拿 C让上司自己去家里更换 D.去买新的服装 二、判断题 11.文员应避免不必要的通信和邮寄,尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。(对) 12.文员第一次做一项工作时应该快一些,如果错误可以再做一遍。(错) 13.无论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送,因而文员传递信息应首选传真。

办公室管理期末模拟练习试题

办公室管理 第一章练习题 一、简答题 1.简述办公室的普遍含义。 1.简述办公室的主要特点。 2.谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。 二、设计题 几位领导同时布置任务怎么办? X市政府办公室的助理,在接受徐市长的一份紧急材料写作任务之后,急匆匆地赶往自己办公室,在走廊被分管经济工作的副市长叫了过去。副市长要秘书赶紧为他查找有关市场经济的重要资料。助理此时此刻一心只想到完成徐市长布置的任务,对副市长说的什么心不在焉。副市长见他有些走神,又重述了一遍自己的话。面对两位领导几乎同时布置的工作,助理陷入左右为难的境地。 请你为助理设计一个合理的应对之策。 参考答案: 一、简答题 1.参考答案: (1)办公室是泛指一切机关、学校、企业等单位办理行政性事务的办公场所。 (2)办公室是机关企事业单位正常运行不可或缺的机构。 (3)办公室是组织部办文、办公、办事、办会的主要平台。 2.参考答案:(1)辅助性(2)综合性(3)服务性 3.参考答案: (1)办公室人员“善谋”要求:能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事务;要“参”到点子上、“谋”到关键处、注重谏言技巧。 (2)办公室工作人员“善谋”还必须谨防几个误区:一是“参政”意识过“度”,把自己摆在“准领导”或副职的位置,把幕后工作放到台前;二是轻易抛出“夹生”想法,强加于领导,于公于己都不利;三是出“馊主意”,帮倒忙,给工作带来损失,造成被动局面。要避免以上误区,就要求秘书人员用良好的职业道德规约束自己,踏踏实实地做好工作,而不能靠油滑奸巧去取悦、应付领导。 二、设计题 参考答案: (1)办公室的一项基本职能是为领导(政务)服务,助理对于徐市长和副市长交办的事情都不可回绝,而是应当承担下来。 (2)助理接受任务后回到办公室,向办公室主任汇报,与其他助理协商,由他人完成副市长交办的事项。 (3)助理自己全神贯注认认真真起草徐市长交代的紧急材料写作任务。 (4)他人查找完副市长所要的材料后,助理亲自将材料送至副市长处,如果可能,可以顺带把实际参与查找人员的名字讲一下。 第二章练习题 一、简答题 1.简述常用办公设备使用规。 2.简述在储藏间存储办公用品时的注意事项。 二、设计题 设计一份A4打印用纸库存控制卡。库存参考号为C3,最大库存量为120令,最小库存量为20令,再订货量为35令。一令为500页。

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办公室管理试试题库1 办公室管理试题库 0501 一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题1分,共10分) 1. 在使用复印机的过程中,以下哪些内容是不恰当的()。 A.接通电源可立即复印操作 B. 选定复印纸后要抖松消除静电 C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D. 复印完毕应取下复印品和原稿 2. 以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的()。 A.现金通常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公桌抽屉里 B.把每一次支出的数额都记在零用现金单据中 C.标准的零用现金单据有一个签名 D.不允许任何人从零用现金基金里借钱 3. 文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的()。

A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D.可以按照文员自己的习惯进行工作 4. 文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的()。 A.传达可以根据上司主要意思,加进自己的意见 B.必要时可形成文字材料,照本宣科 C.不可再普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记。 5. 以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的()。 A.考虑打电话的时间是否合适 B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话 C.有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言” D.对待投诉电话先安抚,以友善的态度表达歉意,并告知一定马上调查此事 6. 以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中,哪一项是不适宜

的()。 A.应选择轻软而富于光泽的衣料,用黑、红、白等纯色为宜 B.白天赴宴应选用香味较浓的香水,夜晚则应选用香味优雅的香水 C.未用完一道菜时,应将刀叉平行排放在盘子右上侧,叉尖向上,刀刃向内 D.文员应在上司之后与对方碰杯,碰杯时应目视对方以示敬意 7. 以下关于预定工作的行为中,哪一项是不适宜的() A.与人联系要记下对方姓名(同时告知你的姓名),需再打电话弄清疑点应找同一人B.首先要了解火车运行时间,上司对铺位的要求 C.如果预定需要有保证,应事先申明,如果想取消预订,也要在结账之前打电话D.不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明 8. 文员协助举行宴会时,不用考虑() A.宴会的形式与气氛 B. 交通是否方便 C.有无停车场 D. 有无休息室 9. 以下关于说话的要领中,哪一项不适宜()

办公室管理考试复习资料

1、坚持一切从实际出发,不能轻视理论的指导。 2、办公室必须坚持整体观念的原则 3、办公室工作的准确性,涉及的方面很多,简单地说,办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。 4、一切要办的事,欲达目的,都有两个要素,一是准确,二是时限。 5、办公室的任务,总的来说就是参与政务,管理事务,搞好服务 6、办公室的理想声强值为20~30分贝 7、优质服务应主要把我三点:(1)平等(2)及时(3)严格 8、办公室人员除了日常的工作之外,还要根据自身分工的不同和形势发展的需要,掌握一些特殊的技能。 9、兴趣对人的活动具有指向性 10、考核内容归纳起来可分为德、能、勤、绩四个方面 11、从办公室主任的工作关系来看,他在同一层次的各个职能部门中占据特殊地位。在领导机关与职能部门的联系中,办公室主任是承上启下的“中介者” 12、办公室主任“承办”的具体形式,主要有“主办”、“会办”、“转办”、“催办”等 13、办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导“兼听则明” 14、工作定额是办公室工作人员实行定量考核的一个标尺或衡量工具 15、素质是形成能力的基础,能力是素质发挥作用的体现 16、定性就是对人的素质、智能和绩效进行评定 17、要素是构成事物的基本因素,在人员测评工作中,要素就是构成人员功能的基本因素 18、时间管理的实质就是自我管理 19、人们创造了从时间中去找时间的切实可行的方法有:(1)并列运筹法(2)交叉轮作法(3)定期“盘点”法(4)遇事三问法 20、散步是脑力劳动者一种有效的休息方法 21、精神集中最根本的一条,是进行工作的欲望 22、日程表是帮助你决定现在做的具体工作以达到长期目标的逐日计划,也就是说,长期计划及目标的确定,需要以短期的计划——日程表补充。 23、现代计划同传统计划的主要不同是:传统计划把目标作为外部给定的,不需要考虑其价值选择;而现代计划不局限于外部给定价值和目标,它本身也考虑这些前提 24、从计划的操作角度来看,办公室工作计划又可以分为战略层,政策层与战术层三类。 25、为重复行动定的计划常称作持续性计划 26、计划实施作为贯彻执行计划目标的过程是具有阶段性的。一般认为,计划实施可以分两步进行,即实施前的准备阶段和实质性的工作阶段。 27、构成统计总体的个别事物,称为总体单位。简称个体 28、抽样调查是指按随机原则,从总体中抽取一定数量的单位作调查,根据调查结果,从数量上推断总体的一种非全面调查。 29、统计整理包括审核调查资料、统计分组、统计汇总和编制统计表四个步骤 30、统计分组的关键在于选择分组标志和划分各组的界限 31、选择分组标志,要根据办公室统计工作的具体目的,根据对事物内部矛盾的分析,结合具体的时间、地点等条件,选择合适的分组标志。 32、茶水和点心一齐端出时,则先上点心,再上茶水。 33、弹性包含两方面内容,一是指办公室人员安排约见时间要错开进行,不可太紧或太松;二是早期安排的约见,时间不能太确定

办公室管理形考含答案

办公室管理形考二答案 一、单项选择题(每小题5分,共50分) 题目1级别高的办公室一般称为():A. 办公厅 2中央机关分别采用分理制和综理制设,其办公厅(室)属于分理制的是()B. 国务院题目3办公室的核心功能是() D. 塑造出组织文化及价值观 题目4办公室的本质属性是() C. 服务性 题目5办公室管理的第一要义是()C. 服务 题目6常用办公用品中属于办公文具的是()C. 中性笔 题目7发放办公用品的人员要求是()C. 发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品题目8办公用品库存管理中的再订货量是指()A. 判定需要订购新的办公用品的库存余额题目9正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是()D. 名牌和高档 题目10有权对政府采购合同进行监督和管理的是(A)A. 国家级或省部级财政部门 二、判断题(每小题5分,共50分) 题目11办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。对 题目12省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。错 题目13信息调研是办公室的一项基本职能。对 题目14办公室的工作具有综合性特点。对 题目15办公室工作人员要具备自律的职业素质,讲规矩要达到拘谨的程度。错 题目16办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能引用弹性原理。错 题目17发放办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。错 题目18办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。对 题目19办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。错 题目20办公用品的库存控制和监督中,要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。对 办公室管理形考三答案 一、单项选择题(每小题5分,共50分) 题目1办公室人员辅助领导进行决策,意味着()D. 只能充当领导的参谋和助手 题目2办公室在做调查研究工作时不能()A. 调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 题目3办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项() D. 易出成果原则 题目4督查工作的原则不包括() C. 督查与代办相结合 题目5办公室信息工作的要求不包括() A. 信息量越大越好 题目6在接待准备过程中,下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是() A. 要有“诚心” 题目7下列电话礼仪中错误的是()选择一项:A. 与女士通电话,男士先挂 题目8介绍礼仪中,一般不说出被介绍者的() C. 年龄 题目9行政办公费用中的“三项经费”不包括() B. 业务招待费 题目10公章的尺寸,地、市、州、县机关的直径为() D. 6厘米 二、判断题(每小题5分,共50分) 题目11我国古代的谋士、谏官和幕僚,以及当今各国的智囊团、思想库等,都是决策的重要辅助力量。选择一项:对 题目12办公室工作人员辅助领导决策,是指在决策前收集整理信息的活动。 选择一项:错

办公室管理期末考试复习资料

【知识与能力考核点】 办公室的职能。 办公室实务。 办公室和接待室的管理 【考核要求】 一般了解: 1.办公室的含义。 2.办公室事务管理特征:服务性、分散性、专业性、主动性、繁杂性。 3.我国文秘工作、国际文秘人员工作、我国外资企业与合资企业办公室实务内容。 4.办公室环境的布置和管理 二、基本掌握: 办公室的职能:政务(或业务)服务和事务管理。 办公室实务,就是指办公室的工作事务和操作实务。办公室工作人员以文员和文秘人员为主,所以办公室实务通常又被称为文秘工作或文秘人员工作。 主要办公器械的使用。 办公用品的准备。 办公室和接待室的管理 文员实务 【知识与能力考核点】 1.文员工作指导思想 2.“优先顺序”处理工作 3.文员管理时间的方法 4.文员的工作方法:请示方法与报告方法;计划方法和总结方法;受意方法;传达方法;进言方法;变通方法和挡驾方法;分工方法与合作方法; 【考核要求】 一般了解: 1.计划的步骤、实施的步骤、检查的步骤; 2.传达方法; 3.进言方法; 4.变通方法和挡驾方法 二、基本掌握: 1.文员管理时间的方法; 2.受意方法; 3.分工方法与合作方法 三、重点掌握: 1.“优先顺序”处理工作 2.请示方法与报告方法; 3.计划方法和总结方法; 第三章电话、电子通讯 【知识与能力考核点】 1.电话的类型 2.打电话的方法、接听电话的方法 3.因特网服务 4.电视会议

5.交互式电话会议 6.卫星通信 【考核要求】 一般了解: 电视会议 交互式电话会议 卫星通信 二、基本掌握: 打电话的方法、接听电话的方法 第四章邮件收发 【知识与能力考核点】 1.邮件的收取 2.邮件的分拣 3.邮件的拆封 4.邮件的处理 5.上司不在时邮件的处理 6.邮件的寄发 【考核要求】 一般了解: 1.邮件的收取 2.邮件的分拣 3.邮件的寄发 二、基本掌握: 1.邮件的拆封 2.邮件的处理 3.上司不在时邮件的处理 第五章接待实务 【知识与能力考核点】 1.接待的基本礼节 2.接待平时来访者、计划中来宾的实务 【考核要求】 一般了解: 1.行为举止方面的礼貌 2.仪表方面的礼貌 二、基本掌握: 接待平时来访者的实务:初见来访者、传达有关人员、向有关人员引见接待计划中来宾:内宾接待、外宾接待 第六章信访实务 【知识与能力考核点】 1.来信受理程序 2.来访接待程序 【考核要求】 基本掌握: 1.承办来信注意事项

电大专科行政管理办公室管理试题及答案

中央广播电视大学2011-2012学年度第一学期“开放专科”期末考试 办公室管理试题 一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在答题纸上。每小题1分,共10分) 1.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的( B ) A.必要时可形成文字材料,照本宣科 B.传达可以根据上司主要意思,溶入自己对问题的意见 C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记 2.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的( D ) A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来 B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务 C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿 D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 3.有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪些内容不是文员的任务( B ) A.准备资料 B.发表意见 C.现场服务 D.会议或会谈记录 4.传真机最好用来传送以下哪种邮件?( A ) A.一般的图纸 B.机密文件 C.很长的文件 D.感谢信 5.文员打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是( C ) A.国名、地址、部门、姓名 B.姓名、地址、部门、国名 C姓名、部门、地址、国名 D.姓名、国名、部门、地址 6.下列接受名片时唯一正确的做法是( A ) A.接受名片时要用双手 B.大声念出名片上的头衔 C.接过名片马上放人兜内 D.传递名片将正面朝向自己 7.以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议。( B ) A.口字型 B.圆桌型 C.教室型 D.U字型 8.按照美国人类学家爱德华·霍尔博士对交往空间距离的划分理论,45CM~120CM,应该是( A ) A.个人区 B.社交区 C亲密区 D.公众区 9.文员协助举行宴会时,不用考虑( B ) A.宴会的形式与气氛 B.有无休息室

(完整word版)办公室管理试题及答案

办公室管理试题及答案 一、单项选择题: 1、文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?( A )。 A. 传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见B.必要时可形成文字材料,照本宣科 C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记 2.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B )。 A.善于同他人合作,密切配合,步调一致B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己 C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任 3、文员在拆邮件时,不正确的做法是( A )。 A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开B.应该把邮件分成最急件、次急件和普通件 C.经授权阅看信件时,应把重点部分用红笔划出,提醒上司注意有关问题 D.在移交物品要打印一份清单,注明收到日期,请接受人员签字,并保存好 4、邮件的寄发不要考虑以下哪个因素?( D )。 A.时间B.便利C.经济D.爱好 5、以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?( C )。 A.按收件人姓名分拣B.按收件部门名称分拣C.按私人公务标准分拣D.按邮件重要性分拣 二、判断题: 1、文员代替上司传达不利消息时,因为当这个信差很困难,所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒,自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。(x ) 2、善于合作指每一个文秘人员都要谦虚、谨慎,对同事尊重和理解,即不能违反同事的意愿。(x ) 3、文员传达上司信息时,可以把上司的话语加多或减少,以个人的口吻来转达。(√) 4、对于误投邮件,文员可先拆开看看,然后在信封上写上“该地址不对”,并把它退回去。(x ) 5、文员对报纸和杂志的处理,可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上,其他的放在报刊架上供大家阅读。(√) 三、简答题 1、什么是受意?受意有几种?办公室人员应怎样运用受意方法? 此题考核的是同学们对于受意方法的掌握。本题共有三个问题,同学们应挨个回答,不要有所遗漏。 问题1:什么是受意? 受意就是文员接受和领会上司的意图。 问题2:受意有几种? 可以分为直接受意(即领会上司在会议讲话、文件批示、工作部署或与文员谈话时,直接就某一问题或某项工作所发表的意见和想法等,易于文员判断和领会)和间接受意(即上司在平时随便交谈的情况下,或与其他人员谈话种就某一问题、某项工作发表的意见和看法等)。 问题3:办公室人员应怎样运用受意方法? ①善于领会上司意图,不要曲解上司意图; ②备好记录本,记录下指示要点; ③注意倾听,用心判断指示的用意; ④必要时可以提问,直至明了意图为止,但不要打断谈话; ⑤如有不同意见,可以公开提出,但要言之成理,并要注意方式、态度; ⑥接受指示后,要不失时机地贯彻实施。 2、简要阐述文员工作的三个步骤,相互关系如何? 文员工作分为三个步骤:计划、实施和检查。 1.计划的步骤,要充分了解即将开始的工作内容,并思考以什么方法进行效率会最佳。2.实施的步骤,要注意:同时检查是否按照当初所拟定的顺序进行;上司所指示的工作无论是哪一种,都要正确地实施;配合上司预期的期限。3.检查的步骤,要分析计划和实绩的差异,并把以前进行过的工作或别人做过的

办公室管理试题库

办公室管理试题库 0501 一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号。每小题1分,共10分) 1. 在使用复印机的过程中,以下哪些容是不恰当的()。 A.接通电源可立即复印操作 B. 选定复印纸后要抖松消除静电C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D. 复印完毕应取下复印品和原稿2. 以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的()。 A.现金通常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公桌抽屉里 B.把每一次支出的数额都记在零用现金单据中 C.标准的零用现金单据有一个签名 D.不允任人从零用现金基金里借 3. 文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的()。 A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D.可以按照文员自己的习惯进行工作 4. 文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的()。 A.传达可以根据上司主要意思,加进自己的意见 B.必要时可形成文字材料,照本宣科 C.不可再普通、普通函件里传达有秘密容的指示 D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记。 5. 以下文员应遵守的礼仪中,哪一项是不适宜的()。 A.考虑打的时间是否合适 B.打出,而对无人接听,等铃声响了二、三下可挂 C.有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言” D.对待投诉先安抚,以友善的态度表达歉意,并告知一定马上调查此事 6. 以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中,哪一项是不适宜的()。 A.应选择轻软而富于光泽的衣料,用黑、红、白等纯色为宜 B.白天赴宴应选用香味较浓的香水,夜晚则应选用香味优雅的香水 C.未用完一道菜时,应将刀叉平行排放在盘子右上侧,叉尖向上,刀刃向D.文员应在上司之后与对碰杯,碰杯时应目视对以示敬意 7. 以下关于预定工作的行为中,哪一项是不适宜的() A.与人联系要记下对姓名(同时告知你的姓名),需再打弄清疑点应找同一人B.首先要了解火车运行时间,上司对铺位的要求 C.如果预定需要有保证,应事先申明,如果想取消预订,也要在结账之前打D.不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明 8. 文员协助举行宴会时,不用考虑() A.宴会的形式与气氛 B. 交通是否便 C.有无停车场 D. 有无休息室 9. 以下关于说话的要领中,哪一项不适宜() A.语句要简短 B.由过程先说 C.利用重复的效果

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