办公区域管理制度实用版
办公区综合安全管理规定范本

办公区综合安全管理规定范本一、目的和适用范围本规定的目的在于确保办公区的综合安全管理,保障员工的人身安全和工作环境安全。
适用于所有办公区域,包括办公室、会议室、洗手间、楼道等。
二、入口与出口管理1. 出入口设立安全门禁系统,并设置专人负责监控及管理。
2. 出入口区域需进行视频监控,以便及时发现和报告异常情况。
3. 未经授权人员不得携带未经准许的物品进入办公区域。
三、通行管理1. 设立内部通道标识,确保员工能够快速找到安全出口。
2. 入口附近放置应急灯具和应急标志,以确保在紧急情况下员工能够迅速疏散。
3. 定期对通行区域进行巡查和维护,及时排除安全隐患。
四、设备管理1. 所有设备必须符合国家标准,并定期进行检查和维护。
2. 禁止员工私自更改设备设置和连接设备,如需更改应报备并由专业人员操作。
3. 各类电器设备应使用符合安全要求的电源插线板和保护设备,避免电器事故的发生。
五、防火管理1. 定期组织演练和培训,确保员工熟悉逃生通道和灭火器的使用方法。
2. 禁止在办公区内吸烟或使用明火,严禁存放易燃物品。
3. 定期检查电线、插座、照明设备等,防止电器问题引发火灾。
六、应急管理1. 设立应急疏散预案,并定期组织演练,确保员工对应急程序熟悉。
2. 提供员工适用的急救设备和急救教育培训。
3. 定期维护安全设施,如报警系统、紧急疏散指示标志等,保障其正常工作。
七、信息安全管理1. 禁止私自擅用办公室的电脑、打印机等设备进行个人用途。
2. 未经授权不得将办公室的文件、U盘等存储介质带离办公区域。
3. 禁止随意插拔办公电脑的接口设备,严禁私自安装未经授权的软件。
八、保密管理1. 员工需签署保密协议,并定期进行保密教育培训。
2. 重要文件必须存放在专门的保密柜或电子存储设备中,并做好备份工作。
3. 定期检查办公区域,防止窃密行为的发生。
九、周边环境管理1. 保持办公区域周边环境整洁,避免积存杂物或垃圾。
2. 定期检查楼道和紧急通道,确保通畅和无障碍物。
办公室区域管理制度

办公室区域管理制度一、总则办公室是一个组织中重要的功能区域,为了维护办公室的秩序和良好的工作环境,制定本办公室区域管理制度,以规范办公室区域的使用和管理。
二、办公室区域划分1. 办公室区域划分应根据工作内容和人员职责进行合理分配,明确各个区域的使用范围和权限。
2. 办公室区域划分应根据工作性质和机密程度进行合理规划,确保信息的安全和保密。
三、使用权限1. 必须经过授权才能进入办公室的特定区域,未经授权的人员不得随意进入。
2. 每个工作区域应指定责任人,负责区域的管理和维护。
3. 办公室区域使用权限应根据员工的职责和需要进行划分,合理控制权限范围。
四、工作区域的整洁和维护1. 每个员工对自己的工作区域负责,保持工作区域的整洁、干净。
2. 离开工作区域时,员工应将桌面上的文件整理好,并将私人物品带走,保持桌面整洁。
3. 垃圾应放置在指定的垃圾桶内,垃圾桶内的垃圾应及时清空。
五、办公设备的使用和保养1. 使用办公设备时,应按照设备的使用说明正确操作,避免造成损坏。
2. 不得私自更改设置或程序,如有需要应向责任人申请。
3. 使用完毕后,应妥善关机或断电,保护设备的正常运行。
六、办公室区域的安全管理1. 办公室区域应保持安全并防止火灾和其他意外事故的发生。
2. 员工应按照安全管理规定使用办公设备和电器设备,保障自己和他人的安全。
3. 如有紧急情况,员工应按照应急预案行动,及时报告负责人。
七、保密管理1. 办公室区域内的文件和机密信息应严格保密,未经授权人员不得查看、复制或泄露。
2. 原始文件和重要文件应妥善保管,不得随意带离办公室区域。
3. 员工离开工作区域时,应锁好文件柜、抽屉等储物设备,确保文件的安全。
八、违反规定和处理措施1. 对于违反本办公室区域管理制度的行为,应根据公司相关制度和规定进行处理,包括但不限于警告、记过、罚款等。
2. 对于严重违反规定的行为,需要依法追究法律责任。
3. 员工可以向公司监督部门举报违反规定的行为,保护举报人的合法权益。
公司办公区域管理制度

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公司办公区域安全管理制度范文(5篇)

公司办公区域安全管理制度范文第一章总则第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。
第二条。
本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条。
行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条。
本制度适用于公司总部。
第二章:消防安全管理第五条。
办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条。
办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。
第七条。
办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。
第九条:发生火情应立即采取相应措施。
第三章防盗安全管理第十条。
公司办公室安装防盗装置,门禁系统。
第十一条。
员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第十二条。
会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。
第十三条。
财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。
第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第四章用电安全管理第十六条。
公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。
第十七条。
员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十八条。
除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。
第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。
办公位置管理制度

办公位置管理制度第一条为规范和规划公司办公空间利用,并提高员工的工作效率和舒适度,特制定本办公位置管理制度。
第二条公司办公位置管理制度适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室等各个空间。
第三条公司员工应遵守公司办公位置管理制度的规定,合理规划和使用自己的办公位置,保持办公环境整洁、有序。
第四条公司将根据实际情况,对办公位置管理制度进行调整和完善,以适应公司发展的需要。
第二章办公位置规划第五条公司将根据部门职能和员工数量,对办公室空间进行合理规划和布局。
第六条公司将按照员工的工作性质和需求,分配合适的办公位置,提供舒适的工作环境。
第七条公司将对会议室、休息室等公共空间进行合理规划和管理,保持整洁、有序。
第八条公司将根据员工的意见和需求,不断优化办公位置规划,提高员工的工作效率和幸福感。
第三章办公位置使用管理第九条公司员工应按照公司规定使用自己的办公位置,不得私自更换或占用他人位置。
第十条公司员工应保持办公位置整洁、无噪音、无异味,养成良好的工作习惯。
第十一条公司员工应根据实际工作需要,合理利用办公位置的空间和设备。
第十二条公司员工应妥善保管办公位置的重要文件和资料,防止丢失或泄露。
第四章办公位置维护管理第十三条公司将定期对办公位置进行清洁、消毒,保持办公环境清新、卫生。
第十四条公司将维护和更新办公位置的设备和家具,确保员工的工作环境舒适。
第十五条公司将对员工的工作场所进行定期检查,发现问题及时处理。
第十六条公司将组织员工参与办公位置的改善和装饰,增强员工的归属感和团队凝聚力。
第五章办公位置安全管理第十七条公司将加强对办公位置安全的管理,防范火灾、事故等风险。
第十八条公司将制定应急预案,指导员工在突发情况下保护自己和他人的安全。
第十九条公司将对办公位置的电气设备、消防设备等进行定期检查和维护,确保安全使用。
第二十条公司将对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和自救能力。
第六章办公位置监督管理第二十一条公司将设立专门的管理部门,负责办公位置的规划、使用、维护和安全管理。
公共办公区域规章制度

公共办公区域规章制度为了提升公共办公区域的工作效率、保障员工的健康和安全,我们制定了以下规章制度,希望全体员工共同遵守:一、工作时间规定1.1 工作时间:员工每天工作时间为8小时,上班时间为早晨8:30-12:00,下午1:30-5:30。
周一至周五,周末公休。
1.2 加班规定:需要加班的员工需提前向领导请示并经批准,加班时间不得超过每周10小时。
1.3 迟到早退:员工如果有迟到早退的情况需要提前向领导请假并说明理由,超过3次将受到警告处理。
二、办公室秩序规定2.1 办公桌面:员工的办公桌面必须保持整洁,不得私留个人物品,文件必须妥善保管。
2.2 办公设备:使用公司提供的办公设备需爱护,不得私自调整设置或擅自拆卸。
2.3 电源使用:员工离开办公室时必须关闭电脑及其他用电设备,节约用电。
2.4 禁止吸烟:办公室内严禁吸烟,吸烟者可到指定吸烟区域。
2.5 座位安排:员工需按照主管的安排就座,不得擅自转换位置。
三、办公室卫生规定3.1 定期清洁:办公室将定期进行清洁,员工需将个人物品整理整齐,不得随意乱扔垃圾。
3.2 卫生保洁:员工需自觉保持个人卫生,不得在办公室内吃零食、吃饭等。
3.3 废弃物处理:员工需将废纸、废品等分类放置在指定位置,不得乱扔垃圾。
四、办公区域安全规定4.1 紧急逃生:员工需熟悉办公室的逃生通道和紧急出口位置,遇到火灾等突发事件应保持镇定有序逃生。
4.2 用电安全:员工在使用电脑等设备时需注意安全用电,不得私拉电源线或乱动插座。
4.3 设备安全:员工在使用设备时需保持设备稳固,不得随意拆卸或改动。
五、公共设施使用规定5.1 会议室使用:员工需提前预定会议室使用,开会结束后需及时整理会议室。
5.2 大厅使用:公共大厅为休息和社交区域,员工需保持安静,不得大声喧哗。
5.3 厨房使用:员工需保持厨房整洁,做饭后需及时清理餐具和厨房用具。
六、违反规定处理办法6.1 警告处理:对于违反规章制度的员工,首次将给予口头警告;6.2 记过处理:确有违纪事实的员工,将给予记过处理;6.3 辞退处理:多次违反规定或情节严重的员工,将被辞退。
办公区域安全管理制度(5篇)

办公区域安全管理制度第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公区域安全管理制度(2)是指为了保障办公区域内员工的人身安全、财产安全和信息安全而制定的一系列规定和措施。
一、入口门禁控制1.制定入口门禁控制制度,明确谁可以进入办公区域。
2.安装门禁系统,进行身份认证,只有具备权限的人员才能进入。
3.对于访客,应有访客登记制度,并由工作人员陪同进入。
二、设立监控系统1.在办公区域内安装监控摄像头,实时监控办公区域内的情况。
2.制定监控录像保存制度,明确保存时间和保存方式。
三、办公室设施安全管理1.建立电气设备安全管理制度,确保电器设备正常使用,减少安全事故的发生。
2.制定消防安全管理制度,定期检查消防设施的完好性,并进行演练。
公司办公区管理制度模板

公司办公区管理制度模板一、办公区域划分与使用1. 办公区域应根据公司的组织结构和工作流程合理划分,包括但不限于开放式工作区、独立办公室、会议室、休息区等。
2. 每位员工应有自己的固定工位,不得随意调换位置,以便于管理和沟通。
3. 公共区域如会议室、休息室等应按照预定制度使用,避免冲突和浪费资源。
二、设备管理与维护1. 所有办公设备包括电脑、打印机、复印机等应由专人负责管理,定期进行检查和维护。
2. 员工应合理使用办公设备,遵守操作规程,发现故障应及时报告维修。
3. 办公用品应按需领取,避免浪费,同时保持工作环境的整洁。
三、安全管理1. 公司应定期进行安全检查,确保办公区域的安全设施完好有效。
2. 员工应遵守安全规定,不得私自拉接电线或安装其他可能影响安全的设备。
3. 紧急疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物。
四、环境卫生与维护1. 保持办公环境的清洁是每位员工的责任,应做到日清日结,不遗留垃圾。
2. 公共区域的卫生由专门的清洁人员负责,但员工也应当爱护公共设施,不在办公区域内饮食或造成污染。
3. 鼓励员工参与绿化办公环境的活动,营造舒适宜人的工作环境。
五、行为规范1. 员工应保持良好的职业形象,着装整洁,言行得体。
2. 办公时间内应专注工作,减少不必要的私人通话和上网活动。
3. 尊重他人,保持适当的音量,不影响他人的正常工作。
六、访客管理1. 访客进入办公区应事先通知并登记,由接待人员引导。
2. 访客应在指定区域等候,非经允许不得随意进入工作区域。
3. 员工应对自己的访客负责,确保其遵守公司的相关规定。
七、违规处理1. 对于违反办公区管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 对于严重违规行为,公司将依据员工手册中的相关规定进行处理。
3. 鼓励员工之间相互监督,共同维护良好的办公秩序。
总结:。
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YF-ED-J5222
可按资料类型定义编号
办公区域管理制度实用版
In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment.
(示范文稿)
二零XX年XX月XX日
办公区域管理制度实用版
提示:该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的,相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。
下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。
为保障正常的办公秩序,创造良好的办公
环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制
度。
1、员工行为规范制度
1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬
业。
1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热
情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠
于职守。
1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职
工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接
待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。
下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。
1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。
1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。
1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守
纪律做到不迟到、不早退。
1.8、办公区内一律禁止吸烟。
2、办公区域环境卫生
2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。
2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。
栏杆无污点,干净明亮。
2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。
2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。
2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。
2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇
等电器干净、整洁、安全。
2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。
2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。
2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。
2.10、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。
每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合
的位置。
2.11、每位员工上班时间必须佩带工作证,会见上级部门人员时必须服装整洁。
3、员工着装管理规定
3.1、员工在上班时间内全部穿工作服,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
3.2、员工要注意个人的清洁卫生,上班应注意将头发梳理整齐。
男员工发不过耳,并一般不留胡子;女员工不准穿有碍形象的奇装异服,金银饰物的佩带应得当。
3.3、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款20元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月绩效工资。
各科室负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。
一月累计员工
违反本规定人次超过三人次或该科室员工总数20%的,处罚科室负责人100元。
4、办公室区域防火、防盗管理制度
4.1、防火、防盗、防破坏、防恶性事故,为每个员工应尽的义务,要敢于与坏人坏事作斗争,保证办公区域财产的安全。
4.2、员工下班前认真检查本办公场所,消除水、电、气等设备存在的隐患,如本人不能解决,下班前应立即报告科室负责人。
4.3、各科室员工下班后,要负责将其所管辖范围内门窗关好。
4.3、员工下班时不得将贵重物品存放于办公场所。
4.4、下班后由调度人员负责将一层铝合金门上锁,除值班人员不准其他人员进入办公
楼。
4、室内严禁私自堆放易燃易爆物品。
5、不准私拉乱接电源线,不乱扔烟头,不焚烧杂物。
6、下班后将电灯、空调、电脑(包括显示器、主机)、打印机、饮水机等电器设施电源关闭。
7、严禁使用热得快、电炉等可能引发火灾的大功率电器。