大型活动之组织与管理
学校大型活动组织管理规范
学校大型活动组织管理规范近年来，学校大型活动在学生中的影响力越来越大，不仅能够丰富学生的校园生活，还能够培养学生组织管理能力和团队合作精神。
然而，学校大型活动的组织管理还存在一些问题，例如活动内容不够丰富、组织不够规范等。
因此，在大型活动组织管理方面，我们有待进一步完善和规范。
本文将从准备工作、组织架构、宣传推广、活动安全、成本控制、参与互动、后期评估等方面展开回答写作，以期提出一些建议和措施，以提高学校大型活动的组织管理水平。
一、准备工作准备工作是一项关键的任务，它直接影响着学校大型活动的顺利进行。
首先，制定详细的计划和时间表，明确每个环节的责任和安排，确保每个环节都能按时进行。
其次，确定活动的主题和内容，根据学生的兴趣和需求进行选择，确保活动能够吸引到更多的参与者。
最后，配备足够的资源和设备，包括场地、音响设备、宣传品等，以保证活动的进行顺利与完善。
二、组织架构学校大型活动的组织架构应当清晰明确，明确各个部门的职责和任务，确保协同合作、高效运作。
可以设置策划部门、宣传推广部门、财务部门、志愿者服务部门等，每个部门都应有专人负责，形成一个有序且高效的组织体系。
三、宣传推广宣传推广是确保大型活动参与人数的重要环节之一。
利用多种渠道广泛宣传，如校园公告、微信公众号、QQ群等，吸引更多的学生参与，提高活动的知名度。
同时，还可以邀请学校内外的知名嘉宾参与，增加活动的吸引力。
四、活动安全大型活动的安全问题必须引起足够的重视。
首先，场地安全需要得到保障，检查和消防设备都要进行专业的审核。
其次，活动现场需要设置专门人员进行现场管理和维护秩序，保证活动的安全进行。
另外，还应制定应急预案，并组织相应培训，以应对突发情况。
五、成本控制学校大型活动的开支往往较大，必须合理控制成本，以确保活动的可持续性发展。
制定预算计划，并在活动筹备过程中进行不断调整和监控，确保资源的合理利用。
同时，可以通过募捐、赞助等途径增加活动的资金来源，减轻学校的财务压力。
大型活动的管理制度
大型活动的管理制度大型活动是指规模较大、参与人数众多、影响范围广泛的各类活动，如大型会议、展览、演出、体育赛事等。
为了确保大型活动的顺利进行，保证参与者的安全和满意度，需要建立一套科学有效的管理制度。
本文将探讨大型活动的管理制度，包括活动策划、组织、执行和评估等方面。
一、活动策划活动策划是大型活动管理的起点，它包括确定活动目标、制定活动计划、确定活动预算等。
在策划阶段，需要考虑以下几个方面：1. 活动目标：明确活动的宗旨和目标，例如宣传某项产品、推广某个品牌、促进文化交流等。
活动目标应与参与者的需求和期望相一致。
2. 活动计划：制定详细的活动计划，包括活动时间、地点、内容、流程等。
活动计划应合理安排，确保各项工作能够有序进行。
3. 活动预算：根据活动计划确定活动预算，包括场地租用费、设备租赁费、人员费用、物资采购费等。
活动预算应合理分配，确保活动的质量和效果。
二、活动组织活动组织是指根据活动策划，进行各项准备工作，包括场地布置、设备准备、人员组织等。
在活动组织阶段，需要注意以下几个方面：1. 场地布置：根据活动的性质和规模，合理布置场地，确保参与者的安全和舒适度。
例如，对于室内活动，应保证场地通风良好、照明充足；对于室外活动，应设置防晒、防雨设施。
2. 设备准备：根据活动的需要，准备所需设备，如音响设备、投影仪、舞台等。
设备应保证正常运行，提前进行测试，以避免出现故障。
3. 人员组织：确定活动的工作人员和责任分工，包括活动策划人员、执行人员、安保人员等。
各个岗位的职责应明确，人员应接受相应的培训，以提高工作效率和应对突发情况的能力。
三、活动执行活动执行是指按照活动计划，进行活动的具体操作和管理。
在活动执行阶段，需要注意以下几个方面：1. 活动安全：确保活动的安全进行是最重要的任务。
制定安全管理制度，加强安全巡查和监控，提前做好应急预案，保障参与者的人身安全。
2. 参与者服务：提供优质的参与者服务是活动成功的关键。
如何掌控大型活动现场
如何掌控大型活动现场大型活动现场的组织和管理是一项复杂而关键的任务。
无论是举办音乐节、体育赛事还是商业展览，一个成功的活动现场需要精心策划和高效执行。
本文将介绍如何掌控大型活动现场，包括前期准备、人员管理、安全保障等方面的要点。
前期准备在活动现场掌控之前，充分的前期准备是至关重要的。
以下是一些关键步骤：1. 制定详细计划在活动开始之前，制定一个详细的计划非常重要。
这个计划应该包括活动的时间表、场地布置、人员安排等方面的内容。
通过制定计划，可以确保所有工作都有条不紊地进行，并且可以提前预见到可能出现的问题。
2. 搭建合适的设施根据活动的性质和规模，搭建合适的设施是必不可少的。
这可能包括搭建舞台、设置展台、安装灯光音响设备等。
确保设施的质量和安全性是保证活动顺利进行的基础。
3. 确保供应链畅通大型活动现场通常需要大量的物资供应，如食品、饮料、设备等。
在活动开始之前，确保供应链畅通非常重要。
与供应商建立良好的合作关系，并提前预订所需物资，以避免出现供应不足的情况。
人员管理一个成功的大型活动现场需要一个高效的团队来管理和执行。
以下是一些人员管理的要点：1. 分工明确在活动现场，每个人都应该清楚自己的职责和任务。
通过明确分工，可以避免任务重叠和责任不清的情况。
同时，确保每个人都了解其他人的职责，以便在需要时能够相互协作。
2. 培训和沟通在活动开始之前，对团队成员进行培训非常重要。
培训内容可以包括活动流程、安全措施、紧急情况处理等方面。
此外，定期进行沟通和协调也是必要的，以确保团队成员之间的信息流畅和合作无间。
3. 管理团队动态在活动现场，团队成员可能会面临各种压力和挑战。
作为管理者，需要及时发现并解决问题，保持团队的积极性和士气。
鼓励团队成员提出建议和意见，并及时给予反馈和奖励，以激励他们的工作热情和创造力。
安全保障在大型活动现场，安全是最重要的考虑因素之一。
以下是一些安全保障的要点：1. 制定安全计划在活动开始之前，制定一个详细的安全计划非常重要。
大型活动的组织与管理策略
大型活动的组织与管理策略大型活动的组织与管理是一项综合性的工作，在活动策划、人员配备、资源调配、安全保障、后勤保障等方面都需要进行精心的规划和有序的实施。
本文将从四个方面探讨大型活动的组织与管理策略：活动策划阶段、人员配备阶段、资源调配阶段和安全保障阶段。
活动策划阶段在大型活动策划阶段，正确把握活动目标和理念是至关重要的。
首先，要确立活动目标，明确组织与管理的方向和目的。
然后，制定活动计划，规划活动策略、时间表、资源配备等内容。
最后，根据活动场地和实际情况，进行预防或应对突发事件的预案制定。
此外，大型活动还需要注意场地选择、活动形式、参与人数、节目内容等因素。
要充分考虑到宣传效果、观赏性、安全性和经济性等多方面的因素，制定出最佳的活动方案。
人员配备阶段在人员配备阶段，应根据活动规模和特点，统筹考虑人员的职责、数量和培训等方面。
要明确工作岗位和职责，保证每个岗位人员都能熟练掌握本职工作的要求和操作技能。
同时，还需要进行全面的培训和安全知识宣传，防范可能出现的安全风险。
对于大型活动中的志愿者，更需要进行专业的培训和管理，保证他们有足够的素质和能力，能够在工作岗位上发挥出最好的表现，并为参与者提供优质的服务。
资源调配阶段在资源调配阶段，应根据活动需求，合理配置场地、设备、物资等资源。
同时，还应考虑人力资源的分配，保证每个岗位有足够的人手，确保活动的顺利进行。
在物资管理方面，应根据活动需求，精心筹备活动所需的物资和设备，保证其质量、数量和时效性。
同时，还应建立完善的库存管理和调配机制，防止物资不足或浪费现象的发生。
安全保障阶段在安全保障阶段，应采取有效措施，确保活动期间的安全和稳定。
首先，应制定细致的安全预案，加强对现场安全状况的监测和控制。
其次，应合理规划人流和车流，防止交通拥堵和人员滞留。
最后，还需要按照实际情况制定突发事件应急预案，及时处理突发事件，确保活动顺利进行。
总之，大型活动的组织与管理是一项复杂的工作，需要在活动策划、人员配备、资源调配和安全保障等各方面进行精心的规划和有序的执行。
大型活动的组织与管理
大型活动的组织与管理大型活动的组织与管理是一个复杂而又关键的任务。
它需要精确的计划、高效的执行和灵活的应对各种变化。
无论是国际体育赛事、音乐节、峰会还是展览会，都需要一套完善的组织与管理策略来确保顺利进行。
本文将探讨大型活动组织与管理的重要性，并介绍一些关键的步骤和技巧。
首先，大型活动的组织与管理对于活动的成功和顺利进行至关重要。
一个好的组织与管理团队能够确保各个环节的协调和流畅运作。
组织者需要提前进行详尽的规划，并制定一项详细的计划。
这包括确定活动的目标和目的，明确活动的时间和地点，确定参与者和参与者的需求，并预估活动的预算和经费。
通过一系列的规划和准备工作，组织者能够提前预见和解决潜在的问题，确保活动的成功。
其次，大型活动的组织与管理需要一个协调有序的团队。
这个团队应该由各个部门的专业人员组成，如活动策划、财务、市场营销、安全和安保等。
每个部门负责不同的任务，但又相互协调和合作。
组织者应该明确每个团队成员的职责和任务，并确保他们有足够的资源和培训来执行任务。
团队成员需要保持沟通畅通，及时反馈和协调解决问题。
只有整个团队紧密协作，才能应对大型活动中的各种挑战。
另外，大型活动的组织与管理需要合理的资源规划与利用。
这包括人力资源、财力资源和物质资源等。
人力资源是活动顺利进行的基础，组织者需要确保每个工作岗位都有足够的人力支持。
此外，财力资源的合理规划和利用也是至关重要的。
预算的编制和控制需要仔细筹划，确保活动能够在经济上可持续发展。
同时，物质资源的充足供应也是大型活动成功的关键。
例如，对于音乐节，需要确保舞台、音响、灯光等设备的完备，并保证各类食品、饮料等的供应充足。
资源的规划和利用要与活动的规模和需求相匹配，以确保活动的品质和效果。
此外，大型活动的组织与管理还需要注重风险管理和安全保障。
在规划活动的过程中，组织者需要评估潜在的风险，并制定相应的预防和应对措施。
例如，在国际体育赛事中，可能出现的观众冲突、火灾、安全漏洞等问题需要提前考虑和应对。
大型活动之组织与管理
大型活动之组织与管理随着文化市场的进一步开放，以及营销、公关等市场手段的不断丰富，大型活动的举办日趋活跃，但是在这些大型活动异常火爆的现象背后，很多活动的组织者和承办方却无时无刻不在忍受着由于活动管理上的不足而造成的超强的体力和脑力压力以及财务预算超支的经济损失。
由于活动的种类繁多，本文所论述的活动种类主要包括各种大中型演出活动、公关活动、赛事、促销活动、客户答谢会（联谊会）、各种派对、时装发布会等参与人数在200人以上的活动。
其他类型的活动在这里就不加详述，但大多都有相通之处，只是大同小异而已。
一大型活动的组织与管理中的典型问题1、劳动强度大：由于没有一个合理而科学的管理和执行规划，往往是事到临头才找人去做，所以在活动期间内人员的体力和脑力严重超支，往往每天只能睡几个小时或者根本就没有睡眠时间。
2、财务预算超支：由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而严密的预算，所以在活动的执行期间往往会冒出很多预算之外的支出，使活动结果的结算时严重超支。
3、活动过程混乱：由于在活动执行前期的分工混乱，缺乏规范的管理，直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱，严重影响了活动质量。
4、管理观念落后：现在很多活动的组织、承办方的负责人有很多都认为，做活动本来就是一个繁杂的事情，活动过程就应该乱、就应该忙、就应该累，他们把活动执行过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由。
殊不知，科学管理的实施初衷和基本作用就是为了防止和应付计划执行过程中的突发事件，尽量减少突发事件对计划执行的影响。
我们今天提出提高活动管理效率的目的，也正是科学地研究活动执行过程中的方方面面，以求提前规划，科学执行，尽量减少我们现在所出现的不必要的人力、物力和财力的浪费，从而也最终提高活动的质量。
二举办大型活动的相关程序和法律规定（一）活动策划阶段从程序上说，大型活动策划和实施，要按照科学的管理步骤来执行：第一，立项。
大型活动策划与组织管理办法
大型活动策划与组织管理办法第一篇：大型活动策划与组织管理办法Q/JCG--2003前言为规范工厂大型活动的管理行为，保证大型活动的正常有序进行，提升企业形象，特制定本标准。
本标准由企业文化部提出。
本标准由企业文化部归口。
本标准由企业文化部起草。
大型活动策划与组织管理办法范围本标准规定了大型活动策划与组织管理的内容和要求。
本标准适用于本厂的大型活动策划与组织管理。
定义本办法采用下列定义。
大型活动指以企业文化和形象传播为目的，有组织、有计划、有步骤组织工厂众多员工参与的厂内外活动。
工厂的大型活动有：各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。
职责3.1 企业文化部负责工厂大型活动的审核、策划、组织和评估。
负责组织大型会议，负责策划并组织工厂大型庆典、演出、大型参观、展览等活动。
3.2 主办和协办单位按照企业文化部策划方案负责具体组织实施。
4 管理内容与要求4.1 审核程序4.1.1 凡需要组织厂内外大型活动的单位，必须向企业文化部提出申请，申请中应说明举办活动的名称、主办和协办单位、活动目的、内容、规模、形式、出席范围、议程、时间安排、地点、要求等，并注明举办本次活动的组织领导及相关的保障防范措施。
4.1.2 活动拟邀请上级领导或专家及工厂领导出席的，应提前以约定的形式报厂长办公室。
报告中应说明邀请对象的姓名、身份等有关信息和活动议程，如需领导讲话的，主办单位应提供讲稿或有关背景材料。
4.1.3 活动主办单位还应将活动时间、地点、参加人数、安全措施和负责人姓名等信息报工厂综合保障部备案，落实好安全防范的措施。
4.1.4 企业文化部依据主办单位提交的活动申请，从企业文化及形象传播的角度进行可行性研究审核和政策把关。
4.1.5领导直接交办任务时，企业文化部负责统一策划和组织实施，相关部门做好配合。
4.2 调研策划4.2.1企业文化部应本着务实、节俭、高效的原则，从有利于加强文化建设，弘扬企业文化，传播企业形象，促进企业发展的高度，结合工厂实际对活动进行整体策划，提出指导意见和总体要求。
大型活动策划与管理
大型活动策划与管理
大型活动策划与管理是一个综合性的工作，涉及到活动的策划、组织、协调、实施和评估等方面。
下面是大型活动策划与管理的一般步骤：
1. 目标设定：明确活动的目标和定位，确定活动的主题和内容。
2. 参与者确定：确定活动的目标受众，例如是企业员工、行业专业人士或公众等。
3. 预算制定：制定详细的预算，包括活动的各项费用和收入。
4. 团队组建：组建策划与执行团队，包括项目经理、策划人员、执行人员等。
5. 活动策划：制定详细的活动方案，包括活动日程安排、场地选择、节目安排、媒体推广等。
6. 合作伙伴选择：与合适的合作伙伴合作，如演讲嘉宾、赞助商等。
7. 营销推广：通过不同渠道进行活动的推广，如新闻发布会、社交媒体营销等。
8. 执行管理：组织和协调团队成员，确保活动按计划顺利进行。
9. 风险控制：及时处理可能出现的问题和突发情况，避免影响活动的顺利进行。
10. 后期评估：对活动进行评估和反馈，总结经验教训，并为下一次活动提供参考。
大型活动的策划与管理需要充分考虑参与者的需求、预算的控制和风险的应对等因素，同时注重团队协作和沟通能力的发挥。
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大型活动之组织与管理随着文化市场的进一步开放，以及营销、公关等市场手段的不断丰富，大型活动的举办日趋活跃，但是在这些大型活动异常火爆的现象背后，很多活动的组织者和承办方却无时无刻不在忍受着由于活动管理上的不足而造成的超强的体力和脑力压力以及财务预算超支的经济损失。
本人由于个性和爱好使然，一直从事着各种类型活动的策划和组织之工作，因此也常感被这种落后管理方式拖累的筋疲力尽。
但是所谓吃一堑、长一智，教训需要总结、经验总在积累，本人欲把自己曾在活动的组织和管理过程中的遇到的若干教训和经验拿出来和大家交流，以求大家互相扶持，共同进步。
由于活动的种类繁多，本文所论述的活动种类主要包括各种大中型演出活动、公关活动、赛事、促销活动、客户答谢会（联谊会）、各种派对、时装发布会等参与人数在200人以上的活动。
其他类型的活动在这里就不加详述，但大多都有相通之处，只是大同小异而已。
一、现在大型活动的组织与管理中的典型问题1、劳动强度大：由于没有一个合理而科学的管理和执行规划，往往是事到临头才找人去做，所以在活动期间内人员的体力和脑力严重超支，往往每天只能睡几个小时或者根本就没有睡眠时间。
2、财务预算超支：由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而严密的预算，所以在活动的执行期间往往会冒出很多预算之外的支出，使活动结果的结算时严重超支。
3、活动过程混乱：由于在活动执行前期的分工混乱，缺乏规范的管理，直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱，严重影响了活动质量。
4、管理观念落后：现在很多活动的组织、承办方的负责人有很多都认为，做活动本来就是一个繁杂的事情，活动过程就应该乱、就应该忙、就应该累，他们把活动执行过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由。
殊不知，科学管理的实施初衷和基本作用就是为了防止和应付计划执行过程中的突发事件，尽量减少突发事件对计划执行的影响。
我们今天提出提高活动管理效率的目的，也正是科学地研究活动执行过程中的方方面面，以求提前规划，科学执行，尽量减少我们现在所出现的不必要的人力、物力和财力的浪费，从而也最终提高活动的质量。
5、管理体制落后：现在大型活动操作的成功与否主要取决于项目负责人的个人能力和经验，但是在大型活动如此日益膨胀的今天，这种管理方式显然不能适应社会的发展。
自从项目管理的概念传入我国以来，对于项目管理在大型活动管理上的应用已被相关专家提上议程，并且现在已具雏形。
但是在实际中的应用却并不普遍，如何在短时间内尽快提高我国大型活动的管理水平，已经是我们迫在眉睫的问题了。
二举办大型活动的主要环节（一）活动策划阶段从程序上说，大型活动策划和实施，要按照科学的管理步骤来执行：第一，立项。
第二，进行调查和可行性研究。
第三，提炼主题，进行创意。
第四，方案论证。
因为关于活动策划并不是本文的重点，所以在这里就不加详述了。
（二）办理审批手续根据《中华人民共和国行政许可法》第二十九条规定，公民、法人或者其他组织从事特定活动，依法需要取得行政许可的，应当向行政机关提出申请，待取得相关部门批准后方可实施。
但我们一般常见的活动，主要需要报批的主要有文化厅（局）、公安、消防和环卫四个部门，其他的申报行政机关也有可能出现，但通常机会比较少，主要以上面四个机关居多。
具体情况如下：1、需要向地方文化部门报批的方面。
需要向地方文化部门报批的主要是活动中的演出方面，由于大多活动都或多或少带有一定的表演内容，根据《营业性演出管理条例实施细则》第三十条规定任何单位举办营业性演出活动，都应当委托演出公司承办，并按照规定办理审批手续。
《营业性演出管理条例》第三十二条规定，占用公园、广场、街道、宾馆、饭店、体育场（馆）或者其他非营业性演出场所举办营业性演出活动的，应当报经当地县级以上地方人民政府文化行政部门、公安机关和其他有关部门批准。
申请时应提交的文件有：（1）演出申请书；（2）与演出相关的各类演出合同文本；（3）演出节目内容材料；（4）营业性文艺表演团体的《演出证》。
《营业性演出管理条例》所称营业性演出包括下列方式：（1）售票或者包场的；（2）支付演出单位或者个人报酬的；（3）以演出为媒介进行广告宣传或者产品促销的；（4）有赞助或者捐助的；（5）以其他经营方式组织演出的。
其他有关详细规定请参阅《营业性演出管理条例》和《营业性演出管理条例实施细则》。
2、关于公安部门的报批为了保证各项活动的正常进行，维护社会治安秩序和公共安全，保护公民、法人和其他组织的合法权益，公民、法人或其他组织在举行活动之前必须报县级以上公安部门申请批准。
申请时提交一下文件：（1）活动方案和说明；（2）活动安全保卫工作方案；（3）场地管理者出具的同意使用证明；（4）申请人身份证明及无违法犯罪记录等；（5）法律、法规和规章规定须经有关主管部门批准的活动，应当同时提交有关批准文件。
其中活动安全保卫工作方案主要包括：（1）活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式；（2）安全工作人员情况、数量和任务分配、识别标志；（3）场地建筑和设施的消防、安全情况；（4）入场票证的管理、查验措施；（5）场地人员的核定容量；（6）迅速疏散人员的预备措施。
以上方面最易被人疏忽的是入场票证的管理、查验措施。
特别是在举办各种类型的售票演出和活动的时候，入场票证必须经过公安部门的防伪监制，即使各种工作人员佩戴的工作证件也须经公安部门查验。
另外在活动的参加人员数量方面，群众性文化体育活动的参加人数在二百人以上三千人以下的，由县级公安机关许可；人数在三千人以上的，由地（市）级公安机关许可；跨地区的群众性文化体育活动，由共同的上一级公安机关许可。
作出许可的公安机关应当向上一级公安机关备案。
公安机关对二百人以下的群众性文化体育活动进行监督检查。
其他有关公安报批方面的详细规定请参阅《群众性文化体育活动治安管理办法》。
3、关于环卫部门的审批对于环卫部门主要是针对户外的一些横幅、竖幅等与市容和环境有关的宣传方面的审批。
其他的详细规定可到环卫部门咨询。
4、关于消防部门的审批消防部门主要针对活动场地的消防设施和措施进行审查，像户外的空飘、气球等方面也属于消防的审查范围。
另外在各种活动中的舞台或展位搭建方案包括效果图、平面图、电路图等都要经过主办单位或消防部门的审批。
《中华人民共和国消防法》第十三条规定，举办大型集会、焰火晚会、灯会等群众性活动，具有火灾危险的，主办单位应当制定灭火和应急疏散预案，落实消防安全措施，并向公安消防机构申报，经公安消防机构对活动现场进行消防安全检查合格后，方可举办。
详细规定请参阅《中华人民共和国消防法》或到有关消防部门咨询。
以上只是一些在举办活动中最常见的相关法规和申报程序，但在实际过程中一定会遇到更多的问题，在这里也不便一一列出，只是希望大家在举办活动之前多方考虑，多方咨询，特别活动中有特殊内容时一定要预先征得相关部门的同意，以免出现不必要的麻烦。
（三）联系场地、参与主体人员等，并签订相关合同在这里需要说明的是，有些申报手续需要提供场地、人员等相关合同，所以在程序的先后上并不固定，我们可以根据实际情况做出适当调整。
为了保证活动的顺利开展，并依法维护各方的正当权益，我们在联系相关事物时一定要签订合同。
而对于合同的相关签订事项在这里就不赘述了。
（四）拟定活动筹备计划凡事预则立，不预则废。
活动筹备计划是有效地协调各项工作、推动各项工作顺利进行的最重要的工具，是项目管理活动的首要环节。
抓住这个环节，就可以提挈全局。
所以活动筹备计划是活动成败的关键性因素之一。
活动筹备计划主要包括以下几项内容：1、工作计划。
也称实施计划。
是为了活动项目最终实现而制定的实施方案，要说明以什么方法组织实施活动，需要做什么样的工作，如何利用各方面资源达到最佳效果等。
2、人员组织计划。
主要表明各子项目中的各项工作有谁来负责，以及相互关系。
在这份计划中，通常都采用框图式构架，各项工作、负责人、具体情况等内容都集中在一起，制作一个人员组织计划表。
可以让工作人员一目了然。
3、活动进度计划。
根据活动的正式开始时间和筹备工作正式开展的时间，对筹备工作的各项任务列定工作进程计划。
通常情况下，指定活动进度计划时会采用框图式构架。
4、财务预算计划。
对于活动实施过程中的各项费用预算。
5、文件档案管理计划。
因为在每次活动过程中都会产生很多的相关文件和档案，如在活动审批过程中的行政文件和与相关单位签定的合同等。
这些文件档案在整个活动过程中的作用非常关键，可以说是活动赖以开展的前提条件。
所以对于文件和档案的管理在活动筹备前期就要安排妥当，最好安排专人负责。
6、应急计划。
这方面是很多活动的主办方最容易忽略的地方，一方面是因为活动过程中出现的突发事件不太容易让人把握，应急计划不知该从何入手；另一方面也在于大多数活动组织者对活动的风险管理没有一个清晰的认识，在意识里还没有风险管理的概念。
但是大型活动一般都具有筹备时间长、涉及人员多等特点，在这个过程中难以保证每个人都不出问题、每件事情都进展顺利。
所以，一份相对严密的应急计划还是不能少的。
活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式：1、概念性计划，是确定初步的工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和重点。
也叫自上而下的计划。
2、详细性计划，通常叫由下而上的计划，是制定详细的工作分解结构计划，详细到每一项具体任务。
详细计划制定了活动的详细范围。
在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划；然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。
因为一次活动的组织，特别是大型活动的组织，需要我们准备的事情的确很多、很乱，有时候即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。
所以，怎样把活动现场需要考虑到的事情都考虑到，并在活动开始前都准备妥当就成了活动能否顺利进行的关键。
我觉得应该从以下几个方面着手：1、“好记性不如一个烂笔头”把应该做的工作都记在纸上，白纸黑字清清楚楚。
活动前期以活动内容为核心，按照严格的逻辑顺序和合理的项目分类把围绕活动内容而需要开展和准备的活动一一罗列，然后再从每个活动入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展开，根据活动的具体性质制作一个“活动现场事物预置表”（表样如附件1）。
然后按照这张表上的内容对会前工作严格实施。
2、头脑风暴法“头脑风暴法”是广告创意中比较常用的思维方法，由于对于活动现场的各种事物和突发事件的准备和预防是一件很繁杂的事，每个人并不能保证把所有的东西都考虑进去，所以在这个时候运用“头脑风暴法”发动所有人的智慧就有可能让前期准备趋于完善。