大型活动策划与管理-大型活动概述与发展(PPT70页)
大型节庆活动策划与管理
大型节庆活动策划与管理现在大型活动的组织与管理中的典型问题1、劳动强度大：由于没有一个合理而科学的管理和执行规划，往往是事到临头才找人去做，所以在活动期间内人员的体力和脑力严重超支，往往每天只能睡几个小时或者根本就没有睡眠时间。
2、财务预算超支：由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而严密的预算，所以在活动的执行期间往往会冒出很多预算之外的支出，使活动结果的结算时严重超支。
3、活动过程混乱：由于在活动执行前期的分工混乱，缺乏规范的管理，直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱，严重影响了活动质量。
4、管理观念落后：现在很多活动的组织、承办方的负责人有很多都认为，做活动本来就是一个繁杂的事情，活动过程就应该乱、就应该忙、就应该累，他们把活动执行过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由。
殊不知，科学管理的实施初衷和基本作用就是为了防止和应付计划执行过程中的突发事件，尽量减少突发事件对计划执行的影响。
我们今天提出提高活动管理效率的目的，也正是科学地研究活动执行过程中的方方面面，以求提前规划，科学执行，尽量减少我们现在所出现的不必要的人力、物力和财力的浪费，从而也最终提高活动的质量。
活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式：1、概念性计划，是确定初步的工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和重点。
也叫自上而下的计划。
2、详细性计划，通常叫由下而上的计划，是制定详细的工作分解结构计划，详细到每一项具体任务。
详细计划制定了活动的详细范围。
在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划;然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。
因为一次活动的组织，特别是大型活动的组织，需要我们准备的事情的确很多、很乱，有时候即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。
幼儿园大型活动策划ppt课件
目录页 CONTENTS PAGE
1
大型活动与品牌意识 幼儿园大型活动介绍 大型活动诸多益处 大型活动运行秘方
2 3
4 5
后续资源和效益
品牌
Brand
1
大型活动与品牌意识
• 品牌到底是什么？ • 品牌与大型活动
1.1 品牌到底是什么？
名称
NAME
色彩
COLORS
标志
LOGO
幼儿园大型活动应是有计划有预见的，应是教育教学工作的延续和提升，那种与教学割裂的活动不仅劳民伤财， 也违背了教育规律。 3. 内容形式单一，只有表演优秀的孩子才能参加。 大型活动就是文艺表演，而只有表演优秀的孩子参加。
■
举办大型活动的原则？
● 要有周密的计划性和操作性。 幼儿园大型活动参与的主要对象是幼儿， 针对幼儿身心发展水平、无自我保护能力等特
点，制定得周密、详尽而具体，专人负责，责
任到人。
■举办大型活动的原则？
● 系统性原则和渗透性原则
幼儿园的大型活动本身就是幼儿园整个教育活动的一 部分，其活动内容和形式均与园内的其他活动密切相关。 同时，也自然渗透于幼儿园的教育活动中，也可以说是多
种活动在某一方面的汇总和提炼。体现出渗透性和系统性
原则，并反映出幼儿园的办园水平、办园质量和教育观念， 它可以是系列主题活动，也可是单个、典型独立的活动。 如：毕业活动，可以以“离园倒计 时”为主题开展系列 活动，孩子们通过语言、艺术、体能等领域的活动，既掌 握了知识、技能，又为毕业典礼活动做好了充分的准备。
■举办大型活动的原则？
● 综合利用原则
组织一次大型活动往往需要幼儿园投入大量的财力、物力、人力，如 何既能保证活动质量又能减少开支，减轻人力消耗呢？这就要求园长老师要 善于利用一切可以利用的资源。 综合利用原则包含两方面的内容： 一是废旧材料与幼儿作品的综合利用。如美术活动后，儿童的画、手 工劳动的小制作等都可用来装饰环境，或投放到相关的活动区作游戏材料， 既节约开支，减少浪费，又体现了参与原则，使幼儿获得认可与成就感。 二是可调动人员的综合利用。可调动人员主要包括幼儿和家长。聪明 的园长和老师是非常善于利用家长资源的， 这不仅可以减少幼儿园的人力 财力的投入，同时更可以增进家长对幼儿园工作的理解与支持，如：邀请家 长参与加班制作服装道具，家长们才真正体会到了老师的辛苦，同时感叹老 师们的聪明才智；“家庭才艺大比拼”大型活动的策划安排，为每个家庭提 供了展示的舞台，幼儿全家老少齐上阵，编排节目、准备物品、群策群力， 不仅充分调动了家长们的积极性与奇思妙想，拉近了家长与幼儿园的距离， 更为幼儿园大大地节约了人力物力，真是两全其美。
《大型活动策划与管理》试卷三套及答案
《大型活动策划与管理》试卷三套及答案会展经济与管理专业《大学活动策划与管理》（课程）试卷装订线－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－班级：姓名：学号：1题目一二三四总成绩得分阅卷一、问答题（40’）1、请列举并简述四个知名的地方节庆活动。
（8’）2、简述大型活动的特点。
（9’）3、约翰?艾伦对大型活动的分类标准、类型名称和典型代表分别是什么？（13’）4、活动的供应商都包括哪些？（6’）在供应商管理方面应该做好哪些工作？（4’）二、材料分析题（24’）国内音乐节的精细化管理亟需加强目前，我国很多大型活动在精细化管理方面还有很大的提高空间。
以大型音乐节为例，经过了几年乃至十几年的市场铺垫和培养，越来越多的人开始接受音乐节这种娱乐方式，上海草莓音乐节的观众已达二十多万人，门票收入已占了成本回收的大比例，商家赞助只占成本回收的25%，这是一个音乐节规模化和商业化成熟的标志。
随着观众人数的不断攀升，对音乐节主办方最大的考验便是活动现场的接待能力、现场管理以及服务意识提升。
国内几大音乐节虽然在战略定位上呈现出一定的差异性，但是在精细化管理方面还存在人群管理、秩序维护、表演者专业水平提升等一系列共同的问题，有关音乐节在管理方面存在欠缺的报道也常见报端。
管理粗放及其所带来的问题，不仅会给音乐节的观众造成不良的感受，也会令音乐节在普通大众心目中的形象大打折扣，因此，需要全方位提升音乐节的档次和水准。
在对音乐节的批评声中，主要包括进场和离场排长队、如厕难、乐队表演不佳、观众素质参差不齐等问题。
不少音乐节都提供电子票预订服务，很多观众以为提前预定就能省去排长队买票的麻烦，实则不然，先要排队把电子票换成纸质票，然后再和其他买了纸质票的观众一起排队进场，反倒浪费了不少时间。
在这种情况下，电子票只承担了预售票的功能，而对于观众而言，电子票则成了鸡肋，失去了其原有的提高入场效率或优先入场的功能。
大型活动策划与管理考试重点
大型活动策划与管理考试重点1、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
2、大型活动的特点第一，鲜明的目的性。
第二，要有筹划、计划性。
第三，参与人数众多，社会化程度高。
第四，广泛的传达性。
第五，很强的协调性。
（协调的三个方面）一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。
二是协调现场。
活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。
三是协调临时出现的变化。
3、大型活动的起源（1）传统活动（2）新兴活动（3）宗教活动（4）娱乐活动4、大型活动的意义（论述）（一）综合实力的展现大型活动举办本身就是综合实力的展现。
国际大型活动是综合国力和地区综合实力的表现——经济实力、政治实力（感召力）、文化实力。
例如：北京奥运会的成功举办，对于展示中国悠久的历史、灿烂的文化、改革开放30多年的巨大成就和当代中国人民昂扬向上的时代风貌，树立中国良好的国家形象，扩大国际影响力，推动经济社会又好又快发展，都起到了积极、重要的作用。
（二）较强的拉动力随着世界经济一体化进程的加快，全球范围内的大型活动越来越丰富，参加大型活动的国家和地区越来越多，大型活动所产生的效益也越来越明显。
主要表现在两方面：一是经济拉动力；二是社会拉动力。
因此，许多国家和地区为了提升自己的国际形象，都争办大型国际活动，并希望借此振兴本国的经济。
（三）高度的被关注性（1）高度的国际关注大型活动本身就是世界范围内的活动，有很多国家轮流举办或国际合作组织组办或被冠以“国际”，这些都与国际政治经济文化发展密切相关，必然引起相关国家关注。
（2）高度的媒体关注报纸、杂志、广播、电视、电影、网络等大众传播媒介会拿出主要板块和黄金时间进行报导。
（3）高度的民众关注举办方为了扩大影响和效果，必将特定的信息准确地传达给公众，引起公众关注，使其接受。
况且，高传播率、高档次的大型活动内容本身就吸引民众倾情关注和参与。
（4）高度的商家关注大型活动档次高、规模大、号召力强，是企业形象展示、品牌推广、产品宣传的绝好时机，还可以进行投资与合作项目的洽谈，因此商家会给予高度的关注和支持，并且参与进来。
大型活动策划和组织的九个关键环节
大型活动策划和组织的九个关键环节策划、筹备和组织大型会议、活动，是党政机关办公厅（室）经常会遇到的一项工作，往往具有重要的政治意义和极高的社会关注度。
大型活动是一项系统工程，其中，精心的策划和科学的组织是应重点把握的关键环节。
一、精心策划策划是为了完成既定目标，解决特定问题，借助科学方法和艺术手段构思、设计、制定工作方案的过程。
做好大型活动需考虑如下策划工作：☑一是挖掘深刻的政治内涵党政机关主办参与的大型活动有别于单纯的商业活动，除了展示党政机关形象、倡导模范行为之外，往往还有传递思想、表明立场等深刻的政治内涵。
挖掘大型活动的政治内涵就是在策划活动主题、设计活动背景、构建活动板块、衔接过渡环节的过程中，要以政治内涵为指导思想和工作原则，以政治内涵主导构思、贯彻行动。
有时为了表现或突出活动内涵，需要围绕主题设计若干主题单元。
这些主题单元构成了活动的主体，转化为活动中一个个令人难忘的瞬间。
☑二是构思新颖的活动创意独特的创意往往能深刻表现特定的内涵，越是宏大的内涵越需要通过完整的创意规划和细腻的创意题材体现出来。
当然，锐意创新不等于放任冒险，党政机关主办参与的大型活动求新求变的前提是安全、平稳、顺利。
☑三是搭建丰满的主题框架大型活动的主题和内涵确定后，策划者需要构建合理、可行的活动单元作为主题的表现手段。
不同的活动单元构成了若干分主题，并衔接、缝合为一个丰满的活动主体。
大型活动在强调活动整体性的同时，必须高度重视不同的活动单元间架结构的合理性及过渡空间的可通过性。
实践中，在活动主题以及活动单元确立后，必须通过实操演练等方式确保过渡的稳定和衔接的通顺。
同时，还要考虑过程中可能发生的“意外”情况，通过制定预案防止活动的意外中断。
☑四是勾勒完美的组织细节“天下大事，必作于细。
”这句话对于组织大型活动而言有两层含义：一是活动的规模越大，控制的环节越复杂，琐碎的细节越多；二是活动组织得越成功，内容越精彩，在细微处越见精神。
活动方案：大型活动策划技巧和注意的问题
大型活动策划技巧和注意的问题在举办大型活动之前，你首先要弄清楚几个问题：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划技巧、要注意的问题有什么？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
这一定义要把握三个重要概念：第一，大型活动要有鲜明的目的性大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。
这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
第二，要有计划性凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。
一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点第一，必须有鲜明的目的性不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在讨论这个问题的时候，有人喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
第二，广泛的社会传播性公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
大型活动策划与管理
大型活动策划与管理
大型活动策划与管理是一个综合性的工作，涉及到活动的策划、组织、协调、实施和评估等方面。
下面是大型活动策划与管理的一般步骤：
1. 目标设定：明确活动的目标和定位，确定活动的主题和内容。
2. 参与者确定：确定活动的目标受众，例如是企业员工、行业专业人士或公众等。
3. 预算制定：制定详细的预算，包括活动的各项费用和收入。
4. 团队组建：组建策划与执行团队，包括项目经理、策划人员、执行人员等。
5. 活动策划：制定详细的活动方案，包括活动日程安排、场地选择、节目安排、媒体推广等。
6. 合作伙伴选择：与合适的合作伙伴合作，如演讲嘉宾、赞助商等。
7. 营销推广：通过不同渠道进行活动的推广，如新闻发布会、社交媒体营销等。
8. 执行管理：组织和协调团队成员，确保活动按计划顺利进行。
9. 风险控制：及时处理可能出现的问题和突发情况，避免影响活动的顺利进行。
10. 后期评估：对活动进行评估和反馈，总结经验教训，并为下一次活动提供参考。
大型活动的策划与管理需要充分考虑参与者的需求、预算的控制和风险的应对等因素，同时注重团队协作和沟通能力的发挥。
策划与组织大型活动的原则计划
策划与组织大型活动的原则计划本次工作计划介绍策划与组织大型活动的原则计划，以保障活动的顺利进行和取得预期的效果。
本计划将结合工作的环境，部门的主要内容，数据分析，实施策略等方面进行详细阐述。
一、工作环境分析：本次活动的场地选择应充分考虑交通便利性，设施完善性以及人流分布等因素。
要确保活动场地与周边环境的协调性，避免对周围正常秩序造成影响。
二、部门协同：各部门要紧密协作，明确职责分工。
例如，市场部门负责活动的宣传推广，后勤部门负责活动现场的物资保障，策划部门负责活动流程的安排等。
三、数据分析：通过对历史活动的数据分析，总结经验教训，为本次活动的策划与组织有力支持。
要注重数据收集与分析，以便实时调整活动策略。
四、实施策略：活动策划阶段，要充分考虑活动的主题、形式、内容等方面，确保活动具有吸引力和创新性。
活动组织阶段，注重细节把握，确保活动流程的顺畅。
活动实施阶段，做好现场管理，确保活动安全有序进行。
五、风险预防：针对可能出现的风险，制定相应的预防措施。
例如，设立紧急预案，确保活动现场的治安和消防安全，提前预测天气变化，准备相应的应对措施等。
六、效果评估：活动后，对活动效果进行评估，总结经验教训，为今后类似活动的策划与组织借鉴。
通过以上六个方面的策划与组织，本次大型活动将有望取得圆满成功，达到预期的效果。
以下是详细内容一、工作背景当前社会，大型活动已成为企业宣传、品牌推广以及文化交流的重要手段。
策划与组织一场成功的大型活动，能有效提升企业形象，扩大品牌影响力。
然而，由于活动规模大，涉及环节多，因此对策划与组织工作的要求也越高。
本计划旨在通过系统的策划与组织工作，确保本次大型活动的顺利进行，实现预期的效果。
二、工作内容1.活动策划：包括确定活动主题、活动形式、活动内容等，确保活动具有吸引力和创新性。
2.活动宣传：通过线上线下多渠道进行活动宣传，扩大活动影响力。
3.场地布置：根据活动主题和形式，进行场地布置，营造活动氛围。
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一、大型活动概述
（三）大型活动的内涵
功能：文化 + 经济 实质：商业性活动。 涉及行业：
服务行业——购物、娱乐、住宿、餐饮等 其他行业——交通、贸易、金融、通信等
一、大型活动概述
（三）大型活动的内涵
目的：庆祝、教育、市场营销、重聚、提高 举办地知名度、树立良好形象、促进旅游业 发展。 内容：根据当地特色、文化传统，结合游客 需求设计。 形式：根据活动内容和目的
活动内容 体育、娱乐、艺术、文化、商场市场营销 和促销、会议与展览、节日庆祝、家庭活 动、筹资活动
三、大型活动基本类型
划分依 据
主办单 位
类型 政府性、与型、观赏型、混合型
宗教性、文化性、经济性、体育性、政治 性 单一性、综合性
四、大型活动功能
（一）经济 （二）旅游和商业 （三）社会文化与心理 （四）政治
二、大型活动性质和特点
（一）大型活动的性质
1、目的性 2、计划性 3、参与性 4、安全性
二、大型活动性质和特点
（二）大型活动的特点
1、文化性
二、大型活动性质和特点
（二）大型活动的特点
2、参与性 3、多样性
展会、体育赛事、会议庆典、花车游行、 宴会、杂技表演、狂欢游行等。 4、地方性与多样性
青岛啤酒节、泼水节、那达慕大会等
六、活动品牌策划 4.10 七、活动营销
八、市场组织 4.17 九、大型活动运作（一）、（二）
讲授时 间
4.17
内容
九、大型活动运作（三）、（四） 分组作业
4.24 十、大型活动后期跟踪管理 十一、大型活动客户关系管理
5.8 十二、大型活动人力资源管理与危机管理 十三、节事活动、娱乐活动、会展旅游
二、国内
（一）阶段
1、形成
20世纪70年代末，各民族节庆活动成型
2、起步
改革开放以后，旅游资源开发
3、发展
1991年以后，推广原有大型活动，持续开发
二、国内
（二）发展特点 1、数量和规模从小到大 2、内容从单一到多样 3、从旁边欣赏向直接体验发展 4、组织层次从初级到高级
二、国内
（三）发展趋势 参与性、专业性、市场化
1、会展项目计划 2、会展项目实施
三、核心理论
1、会展项目计划
（1）建立会展目标体系 --- 分解会展的总目标
（2）界定会展项目工作范围 --- 预计工作时间 --- 并行的任务；衔接的任务
注意时间的宽裕度
三、核心理论
1、会展项目计划
甘特图：
三、核心理论
2、会展项目实施
（1）选择合作伙伴 建筑设计师、展位搭建公司、货物运输代理
5.15 十四、会议：会议策划与管理
5.22 项目演讲
考核方法及要求
期末笔试（闭卷）
70%
平时作业（小组作业） 30%
小组分组要求 1）5—6人一组 2）课上抽查作业 3）期末上交全部作业
第一讲
一、大型活动概述 二、大型活动的发展 三、大型活动策划基本理论
第一讲
一、大型活动概述
一、大型活动概述
（二）大型活动的涵义
以各种节日（festival）和盛事（special event）的庆祝和举办为核心吸引力的一种 特殊旅游形式。
一、大型活动概述
什么是会展：
会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。 其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集 在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度 的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念 的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、 大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活 动等
二、大型活动性质和特点
（二）大型活动的特点
5、短期性 季节和时间的限制。 奥运会、世博会。
6、交融性 展览 + 会议 + 宴会 + 晚会 等
三、大型活动基本类型
划分依据
类型
活动属性 传统节日活动：古代传统、近代纪念
现代庆典：与生产劳动联系、与生活联系
其他：大型会议、大型展览、体育盛事
地域 国际性、洲际性、国家级、城市级
大型活动策划与管理
12/03/10
授课教师简介
杜玉潺 讲师
德国 TU Dresden 教育学硕士； 中级会展业职业经理人（CCEM）
讲授时间
内容
一、大型活动概述
3.13 二、我国大型活动的发展
三、大型活动策划基本理论
3.20 四、活动主题策划 五、活动项目策划（一）
3.27 五、活动项目策划（二）
（一）相关概念
1、活动（activity） 2、事件（event） 3、特殊事件（special event）
一、大型活动概述
（二）大型活动的涵义
Maris：根据活动的参观人数、花费及其声 誉影响来界定。
（人数超100万，花费不少于500万加元， 声誉上是对参加者来说不得不参加的活 动）
Rooney：承载传统文化，有某种神秘成分 ，获得媒体广泛关注，在特殊地点，与 旅游及节庆等活动同时举行。
（一）策划： 对项目开发思路和发展战略的综合性谋划。 （二）特点： 趋势性、前沿性和吸引力
二、会展策划
市场、环境分析
（三）步骤：
确定策划目标 初步方案
方案评价与筛选
方案调整
三、核心理论
（一）项目管理 （二）营销管理 （三）财务管理 （四）危机管理 （五）合同管理 （六）信息管理
三、核心理论
（一）项目管理
第一讲
二、大型活动的发展
一、国际
（一）阶段： 1、远古----19世纪初
“节” 2、19世纪40年代以后
高速发展。 德国狂欢节、瑞士芦苇节、西班牙奔牛节
一、国际
（二）发展特点 1、政府重视 2、专业化管理 3、发展赞助商与志愿者
一、国际
（三）发展趋势 1、国际大型活动更受欢迎 2、综合性、多样化 3、品牌化、专业化 4、宣传力度将更为加强
第一讲
三、大型活动策划的基本理论
一、什么是大型活动策划？
（一）策划 针对未来要发生的事情做当前的决策。
（二）大型活动策划 根据市场调查与预测，确定活动主题、参与
者，突出活动表现形式，制定总体规划，实施 营销计划与方案，完成活动组织、管理、费用 预算、效益评估和效果测定等一系列的决策。
二、会展策划
一、大型活动概述
（二）大型活动的涵义
Ritchie：从长远或短期目标出发，一次性 或者重复举办的、延续时间较短，主要 目的在于加强对目的地的认同，提高吸 引力，提高经济收入的事件活动。
Hall：重大事件的举办需要公共资金的投 入、得到公众的支持，完善硬件设施建 设和目的地形象再塑。
一、大型活动概述