大型活动策划与管理2
大型活动策划与管理-73页文档资料
2020/3/9
上海师范大学旅游学院
（5）大型活动管理的知识体系
大型活动管理的 知识范围
管理
财务 人力资源
信息 采购 利益相关者 系统 时间
2020/3/9
策划
餐饮 内容 娱乐 环境 组织 项目 主题
营销
营销计划 物品 商品 促销
公共关系 销售 赞助
上海师范大学旅游学院
运营
观众服务 广告传播
设施 物流 参加者 场地 技术
大型活动的策划与管理
一、大型活动策划与组织的一般原则
二、大型活动的运作模式
三、大型活动的行业管理
四、国内外经典案例分析
2020/3/9
上海师范大学旅游学院
一、大型活动策划与组织的一般原则
1、大型活动概述 （1）大型活动对城市发展的影响 在促进目的地旅游发展方面，节事活动的举办可以 削弱旅游淡旺季的差别，提升旅游业 在推动经济发展方面，节事活动可以促进相关产业 的发展，促进当地基础设施的建设，长期效益明显 在塑造城市形象方面，节事活动对主办城市具有很 强的形象塑造作用，并提升城市的知名度 在丰富社会文化方面，够极大地弘扬传统文化，展 现现代文化内涵，推进精神文明建设 在提高精神生活质量方面，节事活动在精神上是放 松和愉悦，使参与者获得的是欢乐
2020/3/9
上海师范大学旅游学院
策划
计划
全局性、整体性战略决 具体性、可操作性指导
策
方案
掌握原则与方向
处理程序与细节
具有创新性与创意
常规的工作流程
What to do(做些什么) How to do（怎么去做）
超前性
现实可行性
灵活多变
按部就班
挑战性大
大型节庆活动策划与管理
大型节庆活动策划与管理现在大型活动的组织与管理中的典型问题1、劳动强度大：由于没有一个合理而科学的管理和执行规划，往往是事到临头才找人去做，所以在活动期间内人员的体力和脑力严重超支，往往每天只能睡几个小时或者根本就没有睡眠时间。
2、财务预算超支：由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而严密的预算，所以在活动的执行期间往往会冒出很多预算之外的支出，使活动结果的结算时严重超支。
3、活动过程混乱：由于在活动执行前期的分工混乱，缺乏规范的管理，直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱，严重影响了活动质量。
4、管理观念落后：现在很多活动的组织、承办方的负责人有很多都认为，做活动本来就是一个繁杂的事情，活动过程就应该乱、就应该忙、就应该累，他们把活动执行过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由。
殊不知，科学管理的实施初衷和基本作用就是为了防止和应付计划执行过程中的突发事件，尽量减少突发事件对计划执行的影响。
我们今天提出提高活动管理效率的目的，也正是科学地研究活动执行过程中的方方面面，以求提前规划，科学执行，尽量减少我们现在所出现的不必要的人力、物力和财力的浪费，从而也最终提高活动的质量。
活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式：1、概念性计划，是确定初步的工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和重点。
也叫自上而下的计划。
2、详细性计划，通常叫由下而上的计划，是制定详细的工作分解结构计划，详细到每一项具体任务。
详细计划制定了活动的详细范围。
在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划;然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。
因为一次活动的组织，特别是大型活动的组织，需要我们准备的事情的确很多、很乱，有时候即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。
大学大型活动策划与管理
大学大型活动策划与管理大型活动策划与管理1一、时间20__年_月_日上午8：30二、地点科技楼__学术报告厅三、参会人员学院院长、学院主管学生工作的副书记和分管教学工作的副院长，毕业年级及低年级辅导员，__级毕业生，低年级学生代表等。
四、准备工作1、宣传工作对外宣传。
海报4张(在学校宣传栏张贴);宣传条幅1条。
2、联络出席嘉宾邀请院系领导及其他相关人员。
3、会场安排安排领导座次。
需要发言的在前排就坐，毕业班在后排。
场地布置工作、布置主席台(为主席台的院领导制作铭牌)购买典礼用品(矿泉水、水果等)。
4、会场礼仪礼仪工作人员，场内2名负责引导入场和场内协调;主席台上礼仪2名负责发证、供水。
五、时间安排(早上8：30-11：00)总共时间：2小时30分钟左右具体时间：1、准备工作：前一个星期2、典礼流程：(1)主持人(毕业班辅导员)开场词(3-5分钟)(2)介绍与会人员(2分钟)(3)院长寄语(_院长)10分钟(扬帆起航、践行梦想)(4)生科院分管领导致辞(_院长)10分钟(书山有路、学海无涯)(针对考上研究生的同学)(5)生科院老师代表发言(___老师)10分钟(快马加鞭君为先，自古英雄出少年)(针对参加工作的同学)(6)毕业生代表发言(___)10分钟(我心飞翔，路在脚下。
)(7)非毕业生代表发言(尚帅)10分钟(今日有心苦勤奋，明朝一举步青云)(8)院长宣读__级毕业生名单，颁发毕业证书。
宣读__级毕业生获奖名单、颁发荣誉证书。
50分钟(9)典礼主持致闭幕致辞，宣布典礼结束。
5分钟(10)师生在科技楼前合影留念。
15分钟(11)未尽事宜(打扫会场等工作需15分钟)大型活动策划与管理2一、活动主题“走近大学生”辩论赛二、活动目的丰富同学们的校园生活及课余生活，活跃校园气氛，体现大学生朝气蓬勃、积极向上的精神状态，培养发掘辩论人才，本着“公平竞争，力争第一”的精神，提高同学们的思辨能力，团队的组织和团结协作能力，促进学生间的思想感情交流。
集会及大型活动管理制度范本（2篇）
集会及大型活动管理制度范本集会活动及大型活动是组织和管理众多人员参与的重要工作，为了确保活动的顺利进行和安全保障，需要制定一套管理制度。
本文将为您提供一份集会及大型活动管理制度的范本。
管理制度一：活动前期准备1.活动组织者应认真策划活动，并编制详细的活动方案，包括活动目的、时间、地点、参与人员、活动流程等内容。
2.活动组织者应与相关部门进行协调，确保活动场地的提供、安全保障、医疗救护等事宜。
3.活动组织者应制定活动预算，并确保经费来源合法合规。
4.活动组织者应制定活动安全保障计划，包括消防安全、交通秩序、紧急事件处理等方面，并与相关部门进行沟通和协调。
管理制度二：活动现场管理1.活动现场应设置明显的标志标示，包括入口、出口、紧急出口等。
2.活动现场应按照相关法律法规和安全要求进行布置，包括灭火器、急救箱、安全疏导人员等。
3.活动现场应保持通风良好，并且设置合理的应急疏散通道。
4.活动现场应设立安全警示牌，明确禁止做出危险行为，如攀爬、跳跃等。
管理制度三：人员管理1.参与活动的人员应事先核实身份，并佩戴有效身份证件。
2.参与活动的人员应按照相关规定进行必要的登记和签到。
3.参与活动的人员应服从组织者和管理人员的指挥和管理，不能擅自离开活动现场。
4.参与活动的人员应自觉遵守公共秩序，不得进行各种违法违规行为，如酒驾、斗殴等。
管理制度四：应急处理1.活动现场应设立紧急救护点，配备医疗救护人员和相关药品设备。
2.活动组织者应制定应急预案，并组织相关人员进行应急演练。
3.在发生紧急情况时，应立即启动应急预案，采取相应措施进行处理，并及时向相关部门报告。
管理制度五：活动后期总结1.活动结束后，应组织相关人员进行活动总结，并及时整理相关文档资料。
2.活动总结中应包括活动的成功经验和存在的问题，并提出改进意见和建议。
3.根据活动总结，应及时进行相关事务的收尾和结算，并向相关部门报备。
以上是一份集会及大型活动管理制度范本，希望能对您的工作有所帮助。
大型活动策划与管理文字版
一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
二、大型活动的特点第一，鲜明的目的性。
第二，要有筹划、计划性。
第三，参与人数众多，社会化程度高。
第四，广泛的传达性。
统稿）第五，很强的协调性。
一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。
二是协调现场。
活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。
三是协调临时出现的变化。
第六，安全性。
第七，高投资性。
第八，严密的操作性。
第九，创新性。
一、大型活动的起源1、传统活动2、新兴活动3、宗教活动第一节大型活动的意义一、综合实力的展现二、较强的拉动力三、高度的被关注性四、长远的影响力第二节大型活动的类型二、按活动内容划分1、体育、娱乐、艺术、文化、商场市场营销和促销、会议与展览、节日庆祝、家庭活动、筹资活动、公益活动等。
2、博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆等。
3、展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。
二、大型活动策划的特点（1）具有大众传播性（2）具有明确的主题性并且主题单一（3）具有延时性（4）具有良好的可执行性（5）必须是创新的。
一、大型活动策划与管理的内容（一）规划筹划计划的内容1、工作计划。
目标和任务；条件和基础；实施具体内容；保障措施：组织保障、人员保障、资金保障、物资保障、市场社会政府等环境、政策保障。
2、人员组织计划。
3、活动进度计划。
4、财务预算计划。
5、文件档案管理计划。
6、媒体合作计划。
7、应急计划。
情都进展顺利。
所以，一份相对严密的应急计划还是不能少的。
（二）管理的内容1、活动实施阶段的管理2、活动的评估和总结管理3、活动的现场执行管理。
4、“角色管理”。
由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂，所以如何控制好现场的每个人的各项工作，保证活动的顺利进行，对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战。
根据活动参与者的角色来分配管理工作，分工明确、各负其责。
《大型活动策划与管理》试卷三套及答案
《大型活动策划与管理》试卷三套及答案会展经济与管理专业《大学活动策划与管理》（课程）试卷装订线－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－班级：姓名：学号：1题目一二三四总成绩得分阅卷一、问答题（40’）1、请列举并简述四个知名的地方节庆活动。
（8’）2、简述大型活动的特点。
（9’）3、约翰?艾伦对大型活动的分类标准、类型名称和典型代表分别是什么？（13’）4、活动的供应商都包括哪些？（6’）在供应商管理方面应该做好哪些工作？（4’）二、材料分析题（24’）国内音乐节的精细化管理亟需加强目前，我国很多大型活动在精细化管理方面还有很大的提高空间。
以大型音乐节为例，经过了几年乃至十几年的市场铺垫和培养，越来越多的人开始接受音乐节这种娱乐方式，上海草莓音乐节的观众已达二十多万人，门票收入已占了成本回收的大比例，商家赞助只占成本回收的25%，这是一个音乐节规模化和商业化成熟的标志。
随着观众人数的不断攀升，对音乐节主办方最大的考验便是活动现场的接待能力、现场管理以及服务意识提升。
国内几大音乐节虽然在战略定位上呈现出一定的差异性，但是在精细化管理方面还存在人群管理、秩序维护、表演者专业水平提升等一系列共同的问题，有关音乐节在管理方面存在欠缺的报道也常见报端。
管理粗放及其所带来的问题，不仅会给音乐节的观众造成不良的感受，也会令音乐节在普通大众心目中的形象大打折扣，因此，需要全方位提升音乐节的档次和水准。
在对音乐节的批评声中，主要包括进场和离场排长队、如厕难、乐队表演不佳、观众素质参差不齐等问题。
不少音乐节都提供电子票预订服务，很多观众以为提前预定就能省去排长队买票的麻烦，实则不然，先要排队把电子票换成纸质票，然后再和其他买了纸质票的观众一起排队进场，反倒浪费了不少时间。
在这种情况下，电子票只承担了预售票的功能，而对于观众而言，电子票则成了鸡肋，失去了其原有的提高入场效率或优先入场的功能。
大型活动管理方案
大型活动管理方案一、活动背景随着社会的发展和人们生活水平的提高，各种大型活动越来越频繁地出现在我们的生活中，如音乐节、体育赛事、商业展览、文化庆典等。
这些活动不仅能够丰富人们的生活，还能够促进经济发展、文化交流和社会和谐。
然而，大型活动的组织和管理是一项复杂而艰巨的任务，需要精心策划和协调各方面的资源，以确保活动的顺利进行和达到预期的效果。
二、活动目标明确活动的目标是大型活动管理的首要任务。
活动目标应该具体、可衡量、可实现、相关联和有时限。
例如，如果是一场音乐节，目标可能是吸引 5 万名观众，提供 50 场精彩的演出，创造 500 万元的票房收入，并提升城市的文化形象。
如果是一场商业展览，目标可能是吸引 500 家参展商，接待 10 万名参观者，促成 5 亿元的贸易成交额，并增强行业的影响力。
三、活动时间和地点选择合适的时间和地点对于大型活动的成功至关重要。
活动时间应该避开节假日、重大赛事和其他可能冲突的活动，同时要考虑天气、季节和当地的风俗习惯等因素。
活动地点应该根据活动的规模、性质和受众的特点来选择，要具备良好的交通、住宿、餐饮和通讯等基础设施，同时要考虑场地的租金、容量和安全性等因素。
四、活动内容和形式活动内容和形式是吸引参与者和实现活动目标的关键。
活动内容应该丰富多彩、新颖独特、符合受众的兴趣和需求，同时要与活动的主题和目标相一致。
活动形式可以包括演出、展览、比赛、讲座、论坛、体验、互动等多种方式，要根据活动的性质和目的来选择合适的形式，以提高活动的吸引力和参与度。
五、活动组织和人员分工建立一个高效的活动组织架构和明确的人员分工是大型活动管理的重要保障。
活动组织架构通常包括组委会、执行团队、后勤保障团队、安全保卫团队、宣传推广团队等。
组委会负责活动的总体策划和决策，执行团队负责活动的具体执行和协调，后勤保障团队负责活动的物资供应和设备维护，安全保卫团队负责活动的安全保障和秩序维护，宣传推广团队负责活动的宣传和推广。
节事策划与管理2-节事活动营销概述
2020-2021第二学期
目录 CONTENTS
案例导入：南宁国际民歌艺术节 营销与服务营销
节事活动营销基本理论 23届青岛国际啤酒节运营及营销
前言
案例导入：南宁国际民歌艺术节 南宁国际民歌艺术节的前身是创办于1993年广西国际民歌节， 1999年正式改为现名，它由国家文化部社会文化图书馆司、国 家民委文化宣传司和南宁市人民政府联合主办，是一个融文化、 旅游、经贸为一体的综合性大型节庆活动。该艺术节一年举办 一次，举办地点定于广西壮族自治区首府南宁。从2004年起， 南宁国际民歌艺术节在连续服务九届中国-东盟博览会的实践中， 成功开启了中国与东盟文化合作的新篇章，也成为广西与全国 各地、世界各地文化交流的重要平台。
谁（Who)
受众范围、受众的原则和兴趣、 受众对节事的认知等
什么时候（When）
一年中的时间选择，一周中的时间选择，一 天中的时间选择
03
02
04
在哪里（Where）
会场的独特性、方便性、旅行可 达性
为什么（Why）
描述节事活动的原因，强调 收益，需求诉求
01
营销什么（What）
05
解释节事的目的，明确和创 造期望
市场营销的基本概念
Annual summary report
马斯洛理论把需求分成 生理需求、安全需求、 爱和归属感、尊重 和自我实现五类
产品
顾客获取产品或服务 所付出的成本进行权 衡后对产品或服务效 用的整体评价
交换
传统观念认为买方和卖方 聚集在一起组成了市场； 新观念把卖方的集合看做 行业，卖方看作市场
促销：将适合的产品、在适当的价格适当的地 03 点通知目标市场，包括销售推广、广告等
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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划立 项 策
•
•主题确立
•选题分 析
•市场调研
•主题构思 •市场环境 •项目发展空间 •内部资源 •时间选定 •展会题材的可行性
•展会执行方案的科学性
•选题论 证
•展会财务预算的合理性
•展会风险的可控性
大型活动策划与管理2
•层次系统 •基础分析
•
选 •趋势分析
题
构
思 阶
•主题确定
段
•方案策划
•
•可行分析
•上游产业
•产业本身
•下游产业
•原材料等
•产品生产、 •技术研发
•消费市场
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•精品资料网（） 大型活动策划与管理2
•企业 •参展商 •卖方 •组展方 •买方 •观众 •(企业/政府/协会)
汽车用品展参展商
汽车用品展观众
•专业观众 •模糊观众 •非专业观众
大型活动策划与管理2
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2020/11/15
大型活动策划与管理2
xx立项策划书
一、市场分析
二、项目可行性分析
三、宣传推广计划
四、招展招商计划
五、展会基本框架
六、展会现场管理
七、展会财务预算
八、展会特色活动介绍
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附录
大型活动策划与管理2
xx立项策划书
一、市场分析
（一）市场环境分析
•华港—中国汽车用品开春第一展（CIAAI）
时间：2009年2月16-18日
地点：北京国际展览馆（国展馆）
展会定位：汽车用品交易会
广告语：2009年汽车用品开春第一 展
规划展位：500
展区分布：影音、电子、改装、装饰 、养护
展位价格：5800（7800/2个）
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大型活动策划与管理2
•九州--2009广州国际改装车展 暨第五届广州国际汽车售后产业及服务业展览会（AAITF）
时间：3月6-8日
地点：琶洲国际采购中心
展会定位：拓展渠道，引领消费
广告语：最大规模汽车用品专业消费型展交会
规划展位：1500个
展区分布：品牌互动区--品牌区/4S店展区/改装车区
贸易洽谈区--影音电子区/内外饰区/汽车空调区
实
施 阶
•项目实施
段
•
总
结 阶
•展后总结
段 PPT文档演模板
•展览策划
•产业系统分析
•市场系统分析
•展览系统分析
•产业现状 •产业趋势 •产业结构
•展商市场 •市场结构 •市场规模
•观众市场 •市场结构 •市场规模
•展览竞争 •展览配套 •展览政策
•国际国内展览 •需求趋势分析 •区域社会经济 •发展趋势分析 •需求类型分析 •发展趋势分析
•(企业/政府/协会)
•买方 •观众
•专业观众 •模糊观众
•非专业观众
•媒体
•协助方
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•行 •行 •行 •协 •大 •户 •业 •业 •业 •会 •众 •外 •杂 •网 •展 •刊 •传 •广 •志 •站 •会 •物 •媒 •告
•商 •协 •政 •企 •其 •会 •会 •府 大型•业活动策•划他与管理2
•SWOT •分析
•调整
•拟定展览主题
•展览主题 •展览内容
•展商范围 •观众范围
•展览项目构思
•市场规模 •举办时间 •展位定价 •举办地点
•调整
•日程安排 •主办方承办方 •组织分工 •支持及服务商
•项目可行性分析
•展览项目实施
•招展招商
•计划推进
•现场管理
•展后评估与总结
大型活动策划与管理2
•经贸物流服务
•巴斯特--2009广州国际汽车用品交易会（CAAE）
时间：3月6-8日 地点：琶洲会展中心
定位：用品交易会 广告语：打造中国汽车用品第1展
规划展位：500个展位（汽车用品） 展区分布：汽车空调区、叉车及配件区、汽车用品区 展位价格：7200元/9平米
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xx立项策划书
附录： 各种附属文件等
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大型活动策划与管理2
第二讲
n 会展主题策划 n 项目策划（一）
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大型活动策划与管理2
第二讲
n 会展主题策划
PPTБайду номын сангаас档演模板
大型活动策划与管理2
第二讲
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•按类别分
PP•T来文档自演模：板CIAAI2008中国国际汽车用品、汽车改装及配件展览会
•按观众性质划分
大型活动策划与管理2
•“1+5”
•展 •展 •展
•览 •览 •览 •场 •搭 •运 •馆 •建 •输
•酒 •中 •其 •店 •介 •旅 •服 •社 •务 •他
•服务方
•企业
•服务
•参展商
•卖方 •组展方
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xx立项策划书
三、宣传推广计划 （一）摘要 （二）阶段计划 （起码有前、中、后三阶段） （三）推广方式 （特色需重点介绍）
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四、招展招商计划 （一）招展计划 1、目标客户 2、参展商服务（分类） 3、招展进度计划 （二）招商计划 1、目标客户 2、观众招揽计划 （三）赞助商招揽
展位价格：1楼600元/平米（36平米起订）
1、宏观环境分析
2、展会市场微观环境分析
3、环境分析总结
（必须用到SWOT分析法）
（二）展会目标消费群体分析
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（三）行业内相关展会状况分析 大型活动策划与管理2
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二、项目可行性分析 （一）竞争力分析
（突出核心竞争力）
（二）预期获利点分析 （三）项目运作分析 （四）财务分析 （五）风险分析及预案
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五、 展会基本框架 名称、时间、地点、办展机构、 展品范围、办展频率、展会规模、 展会定位、展会形象设计等
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六、展会现场管理计划 （一）展会开幕管理计划 时间、地点、议程、注意事项 （二）展览期间的现场管理 注册入场、证件与门票、展览设施 设备、安全管理、知识产权保护等 （三）撤展管理
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七、展会财务预算
（一）展会利润表 （二）盈亏平衡点分析 （三）展会风险系数
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xx立项策划书
八、展会特色活动简介 （一）展会日程安排 （二）特色活动简介
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