hr工作中最常用的EXCEL操作大全
人力资源常用EXCEL函数汇总
人力资源常用EXCEL函数汇总人力资源部门经常需要使用Excel来处理员工数据、统计报表等工作。
下面是一些常用的Excel函数，可帮助人力资源部门高效地完成各种任务。
1.COUNT函数：统计选定区域中包含数字的单元格数量。
可以用于计算员工的数量或特定条件下的人数。
2.SUM函数：计算一列或一行数字的总和。
可以用于计算员工的薪资总和或绩效总分。
3.AVERAGE函数：计算一列或一行数字的平均值。
可以用于计算员工的薪资平均值或绩效平均分。
4.MAX函数和MIN函数：分别查找一列或一行数字的最大值和最小值。
可以用于找出员工中的最高薪水和最低薪水。
5.IF函数：根据特定条件返回不同的结果。
可以用于根据员工绩效评级计算不同的奖金数额。
6.VLOOKUP函数：根据一个关键值在一个表中查找对应的值。
可以用于在一个员工信息表中查找特定员工的信息。
7.INDEX函数和MATCH函数：结合使用，可以根据一列或一行的索引号返回对应的值。
可以用于根据员工的排名返回其相关数据。
8.CONCATENATE函数：将多个文本值合并为一个文本值。
可以用于将员工的名字和姓氏合并为全名。
9.LEFT函数和RIGHT函数：分别返回文本字符串的左边或右边的指定字符数。
可以用于截取员工工号中的其中一部分。
11.TEXT函数：将一个数值格式化为指定的文本格式。
可以用于将日期格式化为特定的形式，如将入职日期格式化为"YYYY-MM-DD"。
WORKDAYS函数：计算两个日期之间的工作日天数。
可以用于计算员工的请假天数。
13.TODAY函数和NOW函数：分别返回当前日期和当前日期时间。
可以用于记录员工的离职日期或生成当前的时间戳。
14.COUNTIF函数：统计符合特定条件的单元格数量。
可以用于计算特定条件下的员工数量，如统计其中一部门的员工数。
15.IFERROR函数：在公式中处理错误，防止出现错误值。
可以用于避免在计算员工薪资时出现错误导致整个表格无效。
hr常用excel函数
hr常用excel函数在人力资源管理中，excel是一个非常重要的办公工具，它可以帮助HR有效地进行数据分析和处理。
以下是一些HR常用的excel函数，它们可以大大提高工作效率。
1.SUM函数：用于计算一组数值的总和。
HR可以使用它来计算员工的工资总和或一个团队的绩效总和。
2.AVERAGE函数：用于计算一组数值的平均值。
HR可以使用它来计算员工的平均工资或一个团队的平均绩效。
3.COUNT函数：用于计算一组数值的个数。
HR可以使用它来计算员工的数量或者一个团队的人数。
4.MAX函数：用于找出一组数值中的最大值。
HR可以使用它来找到员工中的最高工资或者一个团队中的最高绩效值。
5.MIN函数：用于找出一组数值中的最小值。
HR可以使用它来找到员工中的最低工资或者一个团队中的最低绩效值。
6.VLOOKUP函数：用于在一个区域中查找特定数值，并返回与之相对应的值。
HR可以使用它来员工的信息，例如根据员工的姓名查找其工资或者根据员工的编号查找其绩效评分。
7.IF函数：用于根据一些条件执行不同的操作。
HR可以使用它来根据员工的绩效评分给予不同的奖励或者根据员工的工资水平判断是否加薪调整。
8.CONCATENATE函数：用于合并多个文本字符串。
HR可以使用它来将员工的姓氏和名字合并成一个完整的姓名。
9.LEFT函数和RIGHT函数：分别用于提取字符串的左边和右边的字符。
HR可以使用它们来提取员工的姓氏和名字的首字母。
10.LEN函数：用于计算字符串的长度。
HR可以使用它来计算员工的姓名的长度或者计算一个团队中各个岗位名称的长度。
11.SUBSTITUTE函数：用于替换字符串中的指定文本。
HR可以使用它来替换员工的姓名中的错误拼写或者修正一个团队中岗位名称中的错误。
12.COUNTIF函数：用于计算满足特定条件的单元格的个数。
HR可以使用它来计算员工中绩效评分达到一定标准的人数或者计算一个团队中具有特定技能的人数。
人事行政常用的excel表格公式和快捷键
《人事行政常用的Excel表格公式和快捷键》1. 介绍在人事行政工作中，Excel表格是必不可少的工具。
熟练掌握Excel表格公式和快捷键，可以大大提高工作效率。
本文将从最基础的公式和快捷键开始，逐步深入，帮助你全面掌握人事行政常用的Excel表格公式和快捷键。
2. 基础公式在Excel表格中，常用的基础公式包括加法、减法、乘法和除法。
要计算员工的总工时，可以使用SUM函数；要计算员工的平均薪资，可以使用AVERAGE函数。
还有一些常用的逻辑函数，如IF函数和VLOOKUP函数，它们能够帮助你进行条件判断和查找数据。
3. 高级公式除了基础公式，人事行政工作中还会用到一些高级公式，例如COUNTIF、SUMIF和PMT函数。
COUNTIF函数可以帮助你统计满足特定条件的数据个数；SUMIF函数可以帮助你计算满足特定条件的数据之和；PMT函数可以帮助你计算贷款的每期付款额。
掌握这些高级公式，可以让你更加灵活地处理各种人事行政数据。
4. 快捷键熟练掌握Excel表格的快捷键，可以让你的操作更加高效。
Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴数据；Ctrl+Z可以撤销上一步操作；Ctrl+S可以快速保存当前文档。
除了这些常用的快捷键，还有一些针对Excel表格的特定快捷键，如Ctrl+Home可以快速定位到表格的起始位置，Ctrl+End可以快速定位到表格的末尾位置。
5. 个人观点和理解作为一名人事行政工作者，熟练掌握Excel表格公式和快捷键对我来说非常重要。
通过使用各种公式，我可以快速、准确地处理各种人事数据；通过使用各种快捷键，我可以更加高效地进行操作。
我相信，只有不断学习和提升自己的Excel技能，才能更好地适应工作的需求，提高工作效率。
6. 总结本文从基础公式和快捷键开始，逐步深入介绍了人事行政常用的Excel 表格公式和快捷键。
通过掌握这些内容，你可以更加轻松地处理人事行政工作中的各种数据，提高工作效率。
hr必会的excel技能 -回复
hr必会的excel技能-回复要成为HR必备的Excel技能，需要掌握一系列重要的功能和操作。
本文将一步一步详细介绍HR必会的Excel技能，帮助你提高工作效率和数据分析能力。
第一步：基本操作在开始学习Excel之前，我们先了解一些基本操作。
打开Excel软件后，我们可以看到一个由行和列组成的表格。
你可以在表格的每个单元格中输入数据，通过选中单元格可以更改数据格式、字体、颜色等。
此外，还有一些常用的快捷键，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）和Ctrl+S（保存），这些都是在日常工作中非常常用的基本操作。
第二步：数据输入和处理作为HR，我们经常需要处理大量的员工信息。
在Excel中，你可以使用数据输入和处理功能来快速高效地完成这项工作。
首先，你需要创建一个员工信息表格，其中包含员工的姓名、性别、年龄、联系方式等等。
在Excel的表格中，你可以使用多个工作表来管理不同类型的数据，例如一个工作表用于保存员工的基本信息，另一个工作表用于保存员工的薪资信息。
然后，我们需要学习一些数据处理的技巧。
比如，你可以使用筛选功能来筛选出符合条件的员工，快速找到需要的信息。
你可以通过选择数据，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后根据需要设置筛选条件，并点击确认即可。
此外，还可以使用排序功能来对员工数据进行排序，例如按照员工的薪资、职位等进行升序或降序排序。
第三步：公式和函数在Excel中，公式和函数是非常重要的功能之一。
作为HR，我们需要计算和分析各种数据，例如计算员工的薪资、工作时长等。
在Excel中，你可以通过公式和函数来实现这些计算。
比如，你可以使用“SUM”函数来计算一个区域的总和，使用“IF”函数来根据某个条件进行判断和计算。
例如，我们可以使用“SUM”函数计算一个员工的薪资总和。
首先，我们选择一个单元格作为结果的位置，然后输入“=SUM(”的公式，然后选中需要计算的薪资区域，最后输入“)”即可。
excel人资技巧
excel人资技巧
Excel在人力资源管理中有许多应用技巧，以下是一些常见的技巧：
1. 数据管理，利用Excel的筛选、排序和数据透视表功能，可以轻松地管理员工信息、薪资数据、绩效评估等人力资源数据。
2. 公式运用，利用Excel的各种公式，可以方便地计算员工的薪资、绩效奖金、考勤统计等数据，提高工作效率。
3. 图表分析，利用Excel的图表功能，可以直观地展示员工的绩效评估、薪资分布、离职率等数据，帮助管理者进行数据分析和决策。
4. 条件格式化，通过设置条件格式化规则，可以让Excel自动识别并标记出员工绩效、薪资等数据中的异常情况，提高数据的可视化和分析效果。
5. 数据连接，利用Excel的数据连接功能，可以将人力资源管理系统中的数据直接导入Excel，实现数据的快速更新和分析。
6. 宏编程，通过VBA宏编程，可以定制各种人力资源管理报表和工具，提高数据处理和分析的自动化水平。
综上所述，Excel在人力资源管理中的应用技巧非常丰富，能够帮助人力资源管理者更高效地进行数据管理、分析和决策。
希望以上内容能够对你有所帮助。
人力资源常用EXCEL函数汇总
人力资源常用EXCEL函数汇总在人力资源工作中，Excel是一项非常重要的工具，它可以帮助我们进行数据分析、计算和报表制作。
下面是一些人力资源常用的Excel函数的汇总：1.SUM函数：用于计算一系列数字的总和。
在人力资源中，可以使用SUM函数计算薪资总额、奖金总额等。
2.AVERAGE函数：用于计算一系列数字的平均值。
在人力资源中，可以使用AVERAGE函数计算员工的平均薪资、平均加班时数等。
3.COUNT函数：用于计算一系列单元格中包含数字的个数。
在人力资源中，可以使用COUNT函数计算员工数量、未请假天数等。
4.MAX函数和MIN函数：用于计算一系列数字中的最大值和最小值。
在人力资源中，可以使用MAX函数和MIN函数找出最高和最低薪资、最长和最短请假天数等。
5.IF函数：用于根据条件判断进行相应的计算。
在人力资源中，可以使用IF函数根据员工绩效进行薪资调整。
6.VLOOKUP函数：用于在一个区域中查找一些值，并返回相应的数值。
在人力资源中，可以使用VLOOKUP函数根据员工姓名查找相应的薪资等级。
7.CONCATENATE函数：用于将多个文本字符串连接在一起。
在人力资源中，可以使用CONCATENATE函数将员工的名字和姓氏拼接成一个完整的姓名。
8.DATE函数：用于创建一个日期值。
在人力资源中，可以使用DATE函数计算员工的入职年限、工龄等。
WORKDAYS函数：用于计算两个日期之间的工作日天数。
在人力资源中，可以使用NETWORKDAYS函数计算员工请假天数、工作期限等。
10.RANK函数：用于计算一系列数值在一个区域中的排名。
在人力资源中，可以使用RANK函数计算员工的绩效排名。
11.ROUND函数：用于将一个数值四舍五入到指定的位数。
在人力资源中，可以使用ROUND函数计算员工薪资的四舍五入值。
12.PMT函数：用于计算贷款的每月还款额。
在人力资源中，可以使用PMT函数计算员工的工资分期付款每月还款额。
HR必会的EXCEL技巧
HR必会的EXCEL技巧也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
今天小编从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
HR工作中常用的excel操作大全
单元格A1中是身份证号码5、提取生日=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")6、提取年龄=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)7、提取性别=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")9、提取属相=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")10、提取星座=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"双鱼";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"双子";42177,"巨蟹";42208,"狮子";42239,"处女";42270,"天秤";42301,"天蝎";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)11、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。
不过只需要用&"*"转换为文本型即可正确统计。
=Countif(A:A,A2&"*")二、入职计算A1是入职日期1、入职年数=Datedif(a1,today(),"Y")2、入职月数=Datedif(a1,today(),"M")三、员工信息统计1、A部门多少人？(B列为部门)=Countif(b:b,"A部门")2、北京分公司经理级别有多少人？=Countifs(B:B,"北京" ,C:C," 经理")3、大于40岁的经理级别有多少人？=Countifs(D:D,">40",C:C," 经理")四、工龄及工资计算1、本月工作日天数计算下面是2015年1月份的工资表局部。
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HR在工作中常常要与 Excel 打交道，了解其中的使用技巧并能灵活运用一些函数公式对于提高工作效率大有助益，小编今天就为各位HR总结了一些使用技巧，快来了解一下吧。
1. 身份证号的输入
▎问题
在Excel中输入超过11位数，会以科学记数法显示；而大于15位，后面的数字全转换为0，所以不能直接在Excel中输入身份证号。
▎解决方法
先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇（'）再输入身份证号码
2. 身份证号的导入
▎问题
从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直接粘贴到Excel中，身份证号的后三位同样会变成0。
▎解决方法
同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。
3. 身份证号的分列
▎问题
如下图所示的员工信息在一列中，我们可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份证号后三位会变成0。
▎解决方法
在分列的第3步，选取身份证号列，选取文本类型即可。
4. 身份证号长度验证
▎问题
在输入身份证号码时，数字个数看起来很费劲。
用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。
▎解决方法
*假使“A1是入职日期”入职年数
=Datedif(a1,today(),"Y") 入职月数
=Datedif(a1,today(),"M")
A部门多少人？（B列为部门）
=Countif(b:b,"A部门")
北京分公司经理级别有多少人？
=Countifs(B:B,"北京" ,C:C," 经理")
大于40岁的经理级别有多少人？
=Countifs(D:D,">40",C:C," 经理")
1. 本月工作日天数计算
*下图是2015年1月份的工资表局部
我们可以这样设置公式
C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE( 2015,1,31),11)
公式说明：
● IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2);区分是不是新入职，如果不是新●入职按本月1日作为开始日期，否则即为新入职，按实际入职日期算；
● DATE(2015,1,31)：本月最后一天作为计算的截止日期；
● 11: 表示本公司是一周六天工作日，星期日是休息日期
2. 工龄工资计算
*每6个月40元，封顶200*C2单元格中为入职日期
公式=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-
30“,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40)
3. 个人所得税计算
假如A2中是应税工资，则计算个税公式为
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)。