怎样做好工作计划

合集下载

怎样才能做好一份工作计划

怎样才能做好一份工作计划

怎样才能做好一份工作计划怎样才能做好一份工作计划工作计划是一种规划,旨在帮助我们在工作中达到目标。

一个好的工作计划可以帮助我们在工作过程中更加高效地完成任务,避免浪费时间和精力。

但是,怎样才能做好一份工作计划呢?这篇文章将从以下六个方面进行阐述。

一、目标制定工作计划的第一步是明确目标。

明确的目标能帮助我们减少浪费时间和精力的风险。

我们应该根据自己的工作性质和职责,明确要达到的目标,并将它们排列在优先级的顺序中。

同时,我们也要确保这些目标是明确的、可衡量的和可实施的。

二、时间限制制定好目标后,我们需要为每个目标设定时间限制。

这就是说,我们要为每个目标明确一个截止日期。

这样,我们可以在规定的时间内完成任务,并确保每个目标都能按时完成。

三、制定计划一旦目标和时间限制都明确了,我们就可以开始制定工作计划了。

我们应该考虑到我们所需要的资源和时间,并为每个目标列出任务列表。

这里需要注意的是,我们要将任务按照优先级排序,并确保它们都能在规定的时间内完成。

四、优先级制定好任务列表后,我们需要为每个任务确定优先级。

我们应该考虑到每个任务的复杂度和重要性,以及它们对于目标的贡献程度。

这样,我们就能为每个任务分配一个优先级,确保每个任务都能在适当的时间内完成。

五、监督一旦计划制定完毕,我们就需要开始监督执行情况了。

我们应该定期检查任务完成情况,并记录进度。

如果我们发现任务进展太慢,我们就需要采取措施,调整计划并重新安排任务。

六、评估最后,我们需要对工作计划进行评估。

我们应该记录每个目标和任务的完成情况,并根据这些数据进行分析。

这样,我们就能确定计划中存在的问题,并采取措施加以改进。

总结制定好一份工作计划需要考虑到许多因素。

我们需要明确目标、设定时间限制、制定计划、为每个任务设定优先级、监督执行情况以及对计划进行评估。

当我们能够充分考虑到这些因素时,我们就能够制定出一份完整、实用的工作计划,并在工作中获得更好的效果。

怎么样做好个人工作计划

怎么样做好个人工作计划

怎么样做好个人工作计划在职场中,每个人都会遇到各种繁忙的工作,因此,一个个人工作计划就显得尤为重要。

一个好的个人工作计划可以帮助你更好地规划和安排工作,提高工作效率,同时也能够帮助你更好地掌控自己的时间和能量。

本文将会为大家介绍如何制定一个行之有效的个人工作计划。

第一步:明确目标在制定个人工作计划的第一步,就是要明确自己的工作目标以及工作重点。

这样可以让你明确定位自己的工作内容,明确知道自己在工作中应该优先处理哪些事项,从而提高工作效率。

在明确工作目标和工作重点的过程中,可以利用SWOT分析法。

SWOT分析法将工作环境划分为4个部分:优势、劣势、机会和威胁,通过分析自己的优势和劣势,以及工作环境的机会和威胁,可以更好地明确自己的工作重点。

第二步:细化计划一般情况下,工作目标比较宏大,我们可以将它们细化为具体的工作任务,这样可以更加具体地明确每一项工作的内容和时间节点。

同时,还可以根据重要性和紧急性对任务进行分类,这样可以更好地安排时间和优先处理工作。

在细化计划的过程中,可以利用SMART原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Attainable)、相关(Relevant)和时间限制(Time bound)。

这样可以确保计划的具体性和可行性。

第三步:合理分配时间在制定个人工作计划的时候,我们需要合理地分配时间。

可以通过工作量分析,了解每项工作所需要的时间和精力,并且将这些工作安排在不同的时间段中,让自己的工作具有时间弹性,同时也可以更好地应对突发事件。

在合理分配时间的过程中,可以利用时间管理工具,如番茄工作法、时间块等,这样可以更好地控制时间,提高工作效率。

第四步:监督和调整一个好的个人工作计划不是一成不变的,而是要不断地进行监督和调整。

在实际工作中,我们需要不断地调整自己的工作计划,根据工作情况和实际需求对计划进行修正。

在监督和调整的过程中,可以通过每天的工作总结和目标回顾来评估自己的工作情况,然后根据实际情况对工作计划进行调整和修正。

怎样做好工作计划

怎样做好工作计划

怎样做好工作计划要做好工作计划,需要一定的策划和组织能力,下面是一些建议,帮助你做好工作计划。

1.确定目标和优先事项:首先,你应该明确你的工作目标是什么,从而能够制定合适的工作计划。

同时,明确你的优先事项,根据工作的重要性和紧急程度来安排优先级。

2.制定可行的计划:确保你的计划是切实可行的,考虑到现实情况、资源和时间的限制。

确保你的计划是可行的,有明确的具体步骤和时间表。

3.确定关键里程碑:在制定计划的过程中,标记出重要的里程碑事件。

这些是实现工作目标的关键步骤,帮助你跟踪进度并确定是否按计划进行。

4.分解任务:将大的任务分解成小的具体任务,这样将任务分解成更小的任务量,可以更容易地处理和跟踪每一个小任务。

同时,根据相关性和先后顺序,为每个任务设置合理的时间表,并预留一些缓冲时间。

5.设置优先级:对每个任务进行评估,并分配优先级。

确定哪个任务是最重要的,哪个任务是最紧急的,以便能够合理安排时间和资源。

6.制定时间表:为你的计划制定一个具体的时间表,以便可以跟踪任务的进度。

在制定时间表时,要考虑到其他因素,如会议、交流、休假等。

7.资源分配:分配合适的资源来执行计划,包括人力、资金、设备等。

确保你有足够的资源来执行计划,并及时获取任何必需的资源。

8.监控和评估:在执行计划的过程中,要不断监控和评估进展情况。

根据需要进行调整和优化,以确保计划的顺利实施。

9.沟通和合作:在制定计划的过程中,与团队成员沟通和合作非常重要。

确保每个人都清楚自己的任务和责任,并提供支持和协助。

10.反思和总结:完成工作计划后,进行反思和总结。

评估计划的执行情况,分析结果,了解哪些方面取得了成功,哪些方面需要改进,并将这些经验教训应用于下一个计划中。

总之,要做好工作计划,需要明确目标和优先事项,制定可行的计划,分解任务,设置优先级,制定时间表,分配资源,进行监控和评估,沟通和合作,反思和总结。

通过良好的计划,你可以更好地组织和管理工作,提高工作效率和质量。

怎么做好个人工作计划

怎么做好个人工作计划

怎么做好个人工作计划一、明确目标制定好一个个人工作计划首先要明确目标。

工作目标是制定工作计划的起点,是制定整个计划的方向指引。

在制定目标时要注意以下几点:1、目标要明确。

要确切地描述自己希望实现的目标是什么。

比如,希望在一年内完成哪些工作。

2、目标要具体。

要量化目标,让目标清晰可见。

比如,要完成多少工作任务,要取得多少成果。

3、目标要可行。

要考虑自己的实际条件和能力,制定一个符合自己实际情况的目标。

二、分析现状在明确了自己的工作目标之后,要对自己的现状进行全面而深入的分析。

这包括对自己的优劣势、工作环境、工作资料、人际关系等各方面的认真分析。

只有对自己的现状有了全面深入的了解,才能针对性地制定出合理有效的工作计划。

三、制定计划在分析了自己的目标和现状之后,接下来就是制定具体的工作计划了。

在制定计划的过程中要注意以下几点:1、计划要系统。

要对自己的工作进行系统化的规划,包括工作的内容、步骤、方法、时间安排等。

2、计划要可行。

要考虑自己的实际条件和能力,制定一个符合自己实际情况的计划。

3、计划要切实。

要站在实际的角度出发,对计划的实施提出切实可行的措施。

四、实施计划制定好计划之后,就要全力以赴地去实施计划了。

在实施计划的过程中要注意以下几点:1、执行要坚定。

要对自己的计划充满信心,坚定不移地贯彻执行。

2、执行要灵活。

在实施计划的过程中要不断地检查、调整和改进计划,使之不断适应工作的发展。

3、执行要有序。

要合理地分配时间、资源和任务,保持工作的有序进行。

五、总结经验在实施计划的过程中要不断总结经验,包括工作中的得失、成功和失败等方面。

总结经验可以帮助自己更好地认识自己、提高自己的工作能力、促进自己的职业发展。

六、调整计划在总结经验的基础上,要不断地调整和改进自己的工作计划。

只有不断地调整和改进,才能使自己的工作计划更加科学、合理、有效。

总的来说,做好一个个人工作计划,需要在制定目标、分析现状、制定计划、实施计划、总结经验、调整计划等方面下功夫。

怎么做好工作计划

怎么做好工作计划

怎么做好工作计划制定一个好的工作计划可以帮助我们更好地组织和安排工作,提高工作效率。

以下是一些建议,帮助你制定一个高质量的工作计划。

1.明确工作目标:在制定工作计划之前,明确工作目标是至关重要的。

你需要清楚地知道自己的工作任务和目标是什么。

确保你的目标是具体、可量化和实际可行的。

2.列出任务清单:根据工作目标,列出需要完成的任务清单。

将任务分解成小的、可实现的步骤,并按优先级排序。

3.设置时间限制:在每个任务旁边设置时间限制,确保你合理地分配时间来完成每个任务。

这有助于你更好地掌控时间流程,避免工作拖延。

4.识别关键里程碑:在工作计划中识别关键里程碑,即特定的时间点或工作阶段,这些里程碑标志着工作的重要进展。

确保在每个关键里程碑上设置适当的任务和时间限制。

5.估算时间:对于每个任务,估算完成所需时间。

这有助于你更好地安排工作,并防止在紧急任务出现时出现时间上的冲突。

6.资源分配:确定完成每个任务所需的资源,例如人力、物资或技术支持。

为每个任务分配适当的资源,确保工作按计划顺利进行。

7.监控进度:定期检查工作计划的进展情况,并与实际完成情况进行对比。

如果有需要,调整工作计划以适应变化的情况或优化工作流程。

8.沟通与协作:与团队成员或其他相关人员进行有效沟通和协作,确保大家对工作计划有清晰的理解,并能够按照计划高效地完成任务。

9.灵活性:努力制定一个严密的工作计划,但也要能够灵活应对可能出现的变化或突发情况。

为意外情况预留一些备用时间或资源,以应对不可预测的问题。

10.持续改进:根据实际情况,不断评估和改进工作计划。

通过总结和反思经验,找出工作计划的不足之处,并提出改进措施,以提高下一次的工作计划。

通过以上步骤,你可以制定一个高质量的工作计划,更好地组织和安排工作,并提高工作效率。

如何做好工作计划

如何做好工作计划

如何做好工作计划作为职场人士,做好工作计划是提高工作效率和实现职业目标的重要手段。

一个合理、科学、可执行的工作计划,可以帮助我们有序地安排时间和任务,避免拖延和混乱,提高工作质量和效率。

下面是一份详细的指南,告诉你如何做好工作计划。

第一步:明确目标首先,要明确自己的工作目标。

无论是长期的还是短期的,都要有明确的目标。

这些目标可以是项目的完成时间、销售指标、职位晋升,或者是提高技能、学习新知识等。

明确目标可以让我们知道自己要做什么,为之后的工作计划做好铺垫。

第二步:评估现状接下来,需要评估自己当前的工作状态和能力。

这包括了解自己的工作强项和薄弱项,了解自己的工作负荷和时间分配。

通过评估可以帮助我们更好地把握任务的优先级和合理的时间安排,从而制定出更可行的工作计划。

第三步:设定优先级在制定工作计划时,要考虑任务的重要性和紧急程度,设定优先级。

把重要且紧急的任务放在最前面,尽早完成。

然后再安排那些重要但不紧急的任务,在紧急但不重要的任务最后处理。

设定优先级可以帮助我们更好地管理时间和任务,集中精力完成最重要的工作。

第四步:制定步骤为了将工作计划落实到具体的行动中,需要将工作目标分解成可执行的步骤和任务。

每个任务应该清晰明确,有明确的完成时间和结果。

可以使用大纲或者流程图的方式,将任务串联起来,形成一个完整的工作计划。

制定步骤可以确保我们在实施工作计划时不会遗漏任何重要的环节。

第五步:制定时间表在制定好任务和步骤后,需要为每个任务设定具体的时间表。

这个时间表应该包含了任务的开始时间和完成时间,并且要合理设置时间节点。

要考虑到工作的实际情况,留出适量的时间来应对突发情况或者其他工作的插入。

制定时间表可以帮助我们更好地控制进度,提高工作效率。

第六步:配备资源在工作计划中,我们还需要考虑到所需的资源,包括人力、物资和技术支持等。

要提前规划好资源的配置,确保在实施工作计划时有足够的资源支持。

如果有需要,可以与团队协商,寻求合理的资源分配方案。

做好工作计划的七个步骤

做好工作计划的七个步骤1. 引言1.1 概述在日常工作中,做好工作计划是取得成功的重要步骤之一。

一个合理的工作计划能够帮助我们明确目标、分解任务、合理安排时间和资源,并且监测和调整计划进度。

通过有效的工作计划,我们可以提高工作效率,达成预期目标,并且更好地应对挑战和问题。

1.2 文章结构本文将介绍做好工作计划的七个步骤。

首先,在第二部分将讨论设定目标的重要性以及如何制定具体任务和确定截止日期与优先级。

然后,在第三部分将详细阐述如何分解任务细节,包括将主要任务分解为子任务、设定每个子任务的时间和资源要求以及确定子任务之间的依赖关系。

接下来,在第四部分将探讨制定时间计划表的步骤,包括安排日期和时间段、分配合理的工作量和进度安排以及考虑潜在延迟因素和风险管理。

随后,在第五部分将介绍如何监测与调整计划进度,包括设置监控指标和评估标准、跟踪实际进展情况以及根据实际情况做出调整和优化措施。

然后,在第六部分将讨论如何分配资源和责任,包括确定所需资源、分配任务和责任以及建立有效的沟通与协作机制。

接下来,在第七部分将介绍实施工作计划的步骤,包括遵循时间表和任务分配、解决问题和应对挑战以及持续监督和反馈。

最后,在第八部分将总结与复盘工作计划的重要性,审查整体工作的完成情况,并且总结经验教训并做出改进,同时规划下一阶段工作。

最后,文章将在结论中进行总结。

1.3 目的本文旨在提供一个全面且系统化的指南,帮助读者学习如何做好工作计划的七个步骤。

通过深入了解每个步骤的具体内容和方法,读者可以更加灵活地应用这些技巧以适应不同工作场景,并提高自己在日常工作中的管理能力和效率。

无论是学生、职场新人还是有经验的专业人士,都可以从本文中获得宝贵的知识和技巧,为实现个人和组织的目标做出更有成效的工作计划。

2. 步骤一: 设定目标2.1 确定工作目标在做好工作计划之前,我们首先需要明确工作的目标。

这是整个计划的基础和起点。

确定一个明确清晰的目标可以帮助我们在接下来的工作中更加专注和有针对性。

做好工作计划的方法与技巧

做好工作计划的方法与技巧随着社会的快速发展和生活节奏的日益加快,人们的生活和工作压力也变得越来越大,为了更好地应对这种压力,有计划地安排我们的工作和生活变得尤为重要。

今天,我想与大家分享我个人的一些做好工作计划的方法和技巧。

一、决定目标做好一份工作计划的第一步,就是明确自己的目标。

我们必须清楚地知道自己想要什么,才能制定出适合自己的计划。

我们可以将目标分为长期和短期目标,例如在一年内完成某项工作,或者在每周安排时间,保持一定的健康、休息和学习时间等等。

无论是什么样的目标,都需要清晰、清晰、可行、实际可行的,这样才能帮助我们更好地实现它们。

二、列出任务清单一旦明确目标,我们需要列出一个包含所有任务和工作的清单。

这个清单是我们计划的基础,我们可以将每个任务的时间、地点、重要程度等因素列出来,以帮助我们更好地安排时间和完成任务。

我们可以使用一些工具来帮助我们记录这些清单,如手机的备忘录、日历应用、任务管理软件等等。

这些工具都提供了非常实用的功能,如提醒功能和任务分类等,可以帮助我们更好地管理时间和任务。

三、优先处理重要任务在列出任务清单之后,我们需要确定哪些任务对我们来说更重要。

一般来说,我们应该优先处理优先级高、最重要的任务。

这样一来,我们就可以在最高效的时间段内完成最重要的工作,这样就可以保证我们的工作和计划不会受到较小的干扰。

同时,这样的做法还可以提高我们的工作效率,帮助我们更快地完成工作。

四、制定时间表一旦我们确定了任务和优先级,我们需要制定一个时间表来帮助我们更好地安排时间和完成任务。

时间表是我们计划成功的关键,它需要包括所有的任务和时间安排,例如每天的活动、每周的计划、每个月的目标等等。

在制定时间表时,我们还需要考虑到我们的个人时间和业务需求,确保我们能更有效地利用时间,完成我们的任务和工作。

五、监控和评估制定好了工作计划,我们还需要不断地监控和评估自己的计划和进度。

一旦我们意识到计划出现了偏差或遇到了难题,我们需要做好调整和修正计划的工作。

万能个人工作计划6篇

万能个人工作计划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、演讲致辞、条据文书、心得体会、策划方案、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, job reports, contract agreements, speeches, documents, insights, planning plans, teaching materials, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!万能个人工作计划6篇通过制定工作计划,我们可以明确目标和任务,提高工作效率,制定工作计划助我们更好求个人的目标,以下是本店铺精心为您推荐的万能个人工作计划6篇,供大家参考。

关于做好工作计划3篇

做好工作计划关于做好工作计划3篇日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,该为接下来的学习制定一个计划了。

可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?以下是小编精心整理的做好工作计划3篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

做好工作计划篇1各乡镇人民政府,县食品安全委员会各成员单位:元旦、春节临近,为了保障节日期间的食品安全工作,防止重大食品安全事故和突发事件的发生,现就做好“两节”期间食品安全保障工作的有关事项通知如下:一、提高认识,落实责任春节、元旦是我国各族人民的重大节日,也是旅游消费的黄金季节。

因此,做好“两节”期间食品安全工作,事关社会和谐稳定,任务艰巨,责任重大。

各乡镇政府、各有关部门要切实加强“两节”期间食品安全工作的领导,强化“地方政府负总责,监管部门各负其责,企业是第一责任人”的责任体系,认真落实监管责任制和责任追究制,确保公众饮食安全。

各有关部门要切实履行职责,加强协调,密切配合,形成食品安全监管合力,落实各项食品安全工作措施。

二、结合实际,突出重点各乡镇政府、各有关部门要结合“两节”期间食品消费量大的特点,组织开展本辖区的食品安全联合执法专项检查,重点检查果蔬、肉及肉制品、奶及奶制品、水产品、食用油、豆制品、大米、饮料、酒类、散装食品、米线、面条、卷粉和儿童食品等品种,以及农贸市场、超市、食品批发市场、中小食品生产加工单位、学校食堂、建筑工地食堂、承办“年夜饭”宴席的大中型餐饮单位等行业。

特别要加大对农村、城乡结合部、学校及周边地区、旅游景区小作坊、小食品摊点、小餐馆、小商店等食品生产经营单位的检查,严防三无食品、过期食品和不合格食品流向市场,及时消除食品安全隐患。

三、履行职责,加强监管各乡镇政府、各有关部门按照食品生产、加工、经营和消费环节,采取按环节分段监督,联合行动与各职能部门专项监管相结合的方式进行,大力强化监督检查和整治,依法查处和严厉打击制售假冒伪劣、有毒有害食品及其他不符合标准的违法犯罪行为。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
决策能力和执行能力是企业发展不可或缺的两种基 本能力,而计划管理就是企业执行能力的具体表现。 本能力,而计划管理就是企业执行能力的具体表现。 再好的决策也需要公司的全体员工去正确、 再好的决策也需要公司的全体员工去正确、有力的执 企业的战略必须清晰, 行,企业的战略必须清晰,部门的计划必须能体现公司的 战略和年度经营目标
行动目标
战略目标
年度目标 实现计划
月度目标
即时目标
如何做好工作计划
• 目标的意义和作用 1、提供持久的动力 2、衡量工作进展的尺度 3、分清轻重缓急 4、关注结果而非工作本身
如何做好工作计划
• 精确目标的五个标准——SMART原则
明确的specific
可度量的 measurable
可接受的 acceptable
病因
• 1、无目标、无计划、工作没有规律 • 2、缺乏有效的授权 • 3、做事拖拉,时常抱着“还有明天”的想 法 • 4、时间管理不善,做事不分先后、主次
科学的工作方法—计划 科学的工作方法 计划
• 一、为什么要制定计划 • 1、计划是提高工作效率的有效手段 工作方式有两种: 消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生了再 赶快处理) 积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计 划,消除错误) 写工作计划实际上是对我们工作的一次盘点, 写工作计划实际上是对我们工作的一次盘点,让自己做到 清清楚楚、明明白白, 清清楚楚、明明白白,计划是我们走向积极式工作的起点
考核标准、完成时间作为目标的内容,设计在计划表格中
如何做好工作计划
• 3、Where——哪个部门或场地 要进行计划中的项目工作,可能要有 场地的需求或是哪个部门负责,也要一一 表示清楚
如何做好工作计划
• 4、When——把握好时间节点 依完成任务的日期(时间)进行反推 并标出各阶段(节点)的时间点,加强检 查和控制,确保任务按期完成。
如何做好工作计划
• 注意 上述六个要素在编制计划时必须全面、 充分加以考虑,缺少任何一个要素,那么 这个计划就是不完整的、不可操作的、不 可检查的,最后就会走人形式主义,陷入 为写计划而写计划,丧失写计划的目的, 在企业里就会出现没有必要写计划的声音, 我们改变自己的努力就可能走人失败。
如何做好工作计划
小 结
计划引导你走出工作中繁忙的迷宫! 哪里没有计划,混乱就降临在哪里! 制定计划的要素:目标、时间、责任人、 可操作性的内容、方法。
四、如何有效保证计划的实施
• 要保证计划得到有效实施,必须掌握科学 的工作方法 1、PDCA循环法 循环法 P P(P lan) 计划 ( ) D(Do) ( ) 执行 A D C(Check ) 检查 ( A(Action) 改进 ( ) C
如何做好工作计划
• 举例:
要素 目的 (Why) 目标 (What) 怎么做 (How) 内容 实现目标的中心思想 项目名称 达到什么程度 完成目标采取的措施 和方法 实例 提高销售额和毛 利 销售额5000万元 毛利2000万元 新开一家分店、 增加新菜品种、 提高服务质量增 加上座率10个点 三个月完成,一 月完成 ,二月 完成 。 销售部 责任人( 责任人(Who) 销售部 销售部 XXX XXX XXX XXX
部门多了,人员多了,问题多了,只要你有计 划,你的下属都知道该干什么,怎么去干,该找谁 沟通协调,再多的问题你都不怕,你看你的能力有 多强。
为什么要制定计划
• 3、通过工作计划变被动等事做变为自动自 、 发式的做事,变要我做变为我要做( 发式的做事,变要我做变为我要做(个 人驱动——系统驱动) 系统驱动) 人驱动 系统驱动
• 计划制定的过程:
正确理解公司的总体目标 制定符合SMART原则的计划 检查自己的计划是否与公司的目标一致 列出可能遇到的问题与阻碍,找出相应的解 决办法(包括与别的计划的衔接与协调) 列出实现计划所需的资源 分解目标,形成合理的目标结构 综合平衡,包括任务之间的平衡、资源的平衡、 不同环节不同时间的任务和能力的平衡 确定计划完成的时限,并对计划予以书面化
如何有效保证计划的实施
• PDCA循环法的工作步骤表
阶段 计划 执行 检查 改进 步骤 设定目标、搜索与目标有关的信息、找出最佳 方案、制定计划工作表 按计划工作表执行计划 检查或评估执行情况与目标之间的差距 根据检查结果对计划做出修正、再执行
ห้องสมุดไป่ตู้
• 执行中发现偏离原计划或发现原计划考虑不周全时, 应及时弥补、调整,以确保计划的完成
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩 咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就 可以了,我们可以做到整体的系统安排,个人的工作 效率自然就提高了
通过工作计划,变个人驱动为系统驱 动的管理模式是企业成长的必由之路
二、计划管理的目标
• 1、保证公司经营目标的实现 、 • 2、提高执行力 、 • 3、提高工作效率和协作效果 、
结束语
• 一个有计划的人,一定是行动敏捷的人 • 一个有计划的团队,一定是高效率的团队 • 一个有计划的企业,一定是有前提的企业
相关性的 realistic
有时限的 timed
如何做好工作计划
• 什么事SMART标准
具体的: 具体的:这个目标是否能告诉上级具体的最终完成的是 什么? 可度量的: 可度量的:上级知道该如何衡量他的工作结果吗?(可考 核,并可制定考核标准) 可接受的: 可接受的:这个目标是否具有挑战性并有可以实现? 相关性的: 相关性的:各分目标是否围绕总目标来确定? 有时限的: 有时限的:这项工作应该在什么时间完成?
从现在开始
每天做好三件事


• 1、编制计划 、 (1)要把握好一个原则:重要的事情放在第 一位来做,次重要的事情放在第二位, 以此类推; (2)为了便于自查和他查,计划要达到以下 几点要求:具体的、可衡量的、可实现 的、相关联的、有时限的。 (3)计划一定得围绕公司的总体目标

• 2、执行计划 、
1、计划可以给出方向,减少变化的冲击 2、计划是一种协调的过程 3、计划可以减少不确定性 4、计划还可以减少重叠性和浪费性的活动 5、计划设立目标和标准以便进行控制
三、如何做好工作计划
• 1、什么是计划 计划是为了完成一定的目标而事前对措 施和步骤做出部署以便使工作更为有序的 的活动。是为了迅速、准时、完满的达成 目标而进行的策划。
同样令人惊讶的是,如果不经过计划,我只能完成一点点事情。我宁 愿在一个星期里紧张的工作四天半而有进度,而不愿一直做而没有进 度。” ——富兰克-贝格
计划是联接我们当前所在之处与 将来我们所去之处的桥梁
如何做好工作计划
• 2、What——设定和分解目标
即时略目标
愿景目标
表现目标
月度目标 年度目标 战略目标 设定目标
如何做好工作计划
• 5、Who——让合适的人做合适的事 为了完成在规定的时间内做所要做的事, 就要把工作分配给适当的人去执行,并让 对方了解目的何在、时间何在,包括配合 的部门是谁,也要一一通知到位。
如何做好工作计划
• 6、How——方法很重要 采用什么样的方法去完成计划,是决定 计划完成的关键,在编制计划时就应该考 虑全面和仔细,把各种可能出现的困难考 虑清楚,并提出对应的应急措施。
怎样 做好 工作计划
—凡事预则立,不预则废
凡事预则立,不预则废
计划是效率的保证

• • • • • • •

现状描述 1、电话太多; 2、会议太多; 3、想干的事太多; 3 4、条理不清、职责不明; 5、经常救火; 6、需要经常去解释、沟通。

• • • •

1、工作越来越没效率; 2、文件积压越来越厚,事情越积越多; 3、每天预定的目标仅仅完成了一半; 4、到了下班发现自己今天忙了一天却没干 出什么事情来;
为什么要制定计划
• 2、计划能力是各级干部管理能力的体现 、
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大 的企业来讲,计划显得尤为重要。企业小的时候还不用写计划, 应为企业的问题并不多,沟通与协调起来也很简单,只要几个 领导就能把发现的问题解决了,但企业大了,人员多了,部门 多了,问题多了,沟通与协调也更困难了,计划的重要性就体 现出来了。

(1)计划要及时检查,首先是自查,昨天的计划没有完成,要思 考是在什么地方出了问题;对于没有完成的计划,要考虑其 延续性,即挪至第二天的工作计划中去。一个不能反思、总 结计划中出的问题的员工不是好员工; (2)其次是他查,一个不能检查下属计划的主管不是好主管,不 能发现下属计划中的优点的主管也不是好主管,不能发现下 属计划中的不足的主管也不是好主管 (3)再就是激励,要善于发现自己或下属计划中的达成及其改进 的情况,及时鼓励自己或他人,我们的成长,有赖于自我或 他人的肯定 (3)要善于总结,对计划完成情况进行反思,总结好的经验,找 出不足的地方,在下次的计划中加以改进,不断进步,不断 提高
什么时间完 期限、预定的进度计 成(When) 划表 什么地点 (W here) 哪个部门或在什么地 方实施
如何做好工作计划
• 滚动计划法:
初始计划 第一阶段 详细 第二阶段 较细 第三阶段 一般 第四阶段 较粗 第五阶段 很粗
第一阶段实际完成情况 计划与实际的差异 分析 计划修正
修正后计划 第二阶段 详细 第三阶段 较细 第四阶段 一般 第五阶段 较粗 第六阶段 很粗
如何有效保证计划的实施
• 2、立即行动 、 不要把难事往后拖; 不要把难事往后拖; 不要把不喜欢的事往后推; 不要把不喜欢的事往后推; 不要把喜欢的事做过头。 不要把喜欢的事做过头。 注意:你最好能立即行动,决不拖延半点时间; 注意:你最好能立即行动,决不拖延半点时间; 如果解决问题的时机不成熟, 如果解决问题的时机不成熟,马上采取 应急措施,待时机成熟再处理。 应急措施,待时机成熟再处理。
相关文档
最新文档