全国计算机国家二级office课件-word第一次课

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计算机二级office教程

计算机二级office教程计算机二级Office教程是为中级用户设计的一门课程，旨在帮助学习者掌握Microsoft Office软件包的基本功能和高级技巧。

该教程包括了Word、Excel和PowerPoint三个常用的办公软件。

在本教程中，我们将重点介绍以下几个方面：首先，我们将从Word开始，教授学习者如何创建和编辑文档。

我们将介绍如何使用格式化工具对文本样式、字体和段落进行调整，以及如何插入图像、表格和链接等元素。

此外，我们还将探讨如何使用目录、索引和标签等功能来提高文档的组织性和可读性。

接下来，我们将深入Excel，解释如何使用该软件进行数据管理和分析。

我们将讨论基本的单元格操作，包括格式设置、数学运算和公式编写。

然后，我们将介绍如何使用图表、过滤器和排序等功能来优化数据可视化。

最后，我们还将介绍如何应用数据透视表和条件格式等高级功能，以便更有效地处理大量的数据。

最后，我们将介绍PowerPoint的使用方法，讲解如何创建演示文稿和幻灯片。

我们将探讨如何使用主题、布局和动画来设计专业的演示文稿。

此外，我们还将介绍如何添加多媒体元素、创建幻灯片切换效果以及使用注释和批注等功能。

我们还将分享一些演讲技巧和最佳实践，以帮助学习者更好地展示自己和与观众互动。

通过完成本教程，学习者将掌握Microsoft Office软件包的核心功能和高级技巧。

他们将能够轻松处理文件和数据，设计专业的演示文稿，并将这些技能应用于工作和学习中。

无论是在办公室、学校还是家庭环境，这些技能都将使他们更加高效和有效地进行工作。

希望本教程对你的学习有所帮助！。

Office办公软件基础知识PPT课件

陈溃
70
67
74
84
82
75.4 良好
冯晓
67
83
77
72
75
74.8 一般
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第二部分 Excel电子表格软件
Excel中常用功能演示：数据透视表、插入图表、分列等
存货编码
1025101000003 轴承 1025101000004 轴承 1025101000005 轴承 1025101000007 轴承 1025101000009 轴承 1025101000014 轴承 1025101000017 轴承 1025101000018 轴承 1025101000019 轴承 1025101000039 轴承 1025101000050 轴承
简单原则：
干净、简洁、有序。
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第四部分小知识共享
也许你遇到过这样的问题：有时遇到要做一份文档或表格时却找不到自己想用的菜单？
----自定义快速访问工具栏
办公软件版本有差别方法不尽相同！
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第四部分小知识共享
采用单元格式四舍五入的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？
Excel2003:工具\选项\自定义序列\新建序列…
Excel2007:Office按
钮\ Excel选项\常用\编辑自定义列表\新建序列…
用两种方法把文本合并在一起,(CONCATENATE和Shift+&)
详见 Excel里数据合并与分列
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二级office 第1章计算机基础知识(2)

1.3 计算机硬件系统1.3.1 运算器运算器又称算术逻辑部件（Arithmetic and1.3 计算机硬件系统1.3.1 运算器1.3 计算机硬件系统1.3.1 运算器0001100000110024481.3 计算机硬件系统1.3.1 运算器100110000010011015238右移1.3 计算机硬件系统1.3.1 运算器性能指标：字长和运算速度1.3 计算机硬件系统1.3.2 控制器1.3 计算机硬件系统机器指令：按照一定格式构成的二进制代码串。

分析指令产生控制信号执行指令自动取下一条指令1.3 计算机硬件系统CPU也称中央处理器（Central Processing Unit）或微处理器。

主要由运算器和控制器组成。

1.3 计算机硬件系统-存储器存储器是计算机中具有记忆能力的部件，它能根据地址接收并保存指令或数据。

存储器的操作是一个不断存入与取1.3 计算机硬件系统10 1. 内存1.内存性能指标有：容量和存取速度（2）只读存储器（ROM）◆常用与存放固定的程序和数据，只取不存2.外存常用外存：软盘、硬盘、优盘、光盘、移动硬盘等（1）软盘：软盘片是覆盖磁性涂料的塑料片,在使用之前必须要先格式化，磁盘被分成若干个磁道，每个磁道又分为若干个扇区，每个扇区存储512个字节。

磁道:是一组同心圆，磁道从外向内自0开始顺序进行编号扇区:磁盘上的每个磁道被等分为若干个弧段3.5寸软盘容量=2×80×18×512B=1.44MB 淘汰1.3 计算机硬件系统2. 外存1）硬盘空气过滤片主轴磁头转动装置磁盘控制器磁盘片磁头磁头臂SCSI接口，电缆的另一端连接到主板的SCSI1.3 计算机硬件系统工作原理：根据电磁学原理，使得磁性材料被磁化时具扇区扇面磁道簇硬盘容量＝磁头数（H）×柱面数（C）×磁道扇区数（S）×每扇区字节数（B）1.3 计算机硬件系统-存储器2.外存（2）硬盘：是目前存取速度最快的外存。

计算机基础Office教程课件第1章计算机基础知识

1.2.1 数的进制
那么，计算机内部采用什么样的进制最合适？到目前为止，计算机中一般采用二进制数，主要原因如下：
（1）物理实现简单二进制中只有0和1两个数字符号，可以用电子器件的
两种不同状态来表示一位二进制数。例如：可以用晶体管的截止和导通表示1和0，或者用电平的高和低表示1和0等。
1.2.1 数的进制
1.2.2 不同进制数之间的转换
（3）二进制数转换成十进制数把二进制数转换为十进制数的方法是：将二进制数按权（2i）展
1.1.2 计算机新技术
1. 四类新型计算系统（1）嵌入式计算系统（2）移动计算系统（3）并行计算系统（4）基于服务的计算系统
1.1.2 计算机新技术
2. 计算机新技术的主要特征（1）网络化（2）多媒体化（3）大数据化（4）智能化
1.1.3 计算机的分类和应用
1. 计算机的分类（1）从原理上可分为两类： ①模拟式计算机：其处理的电信号在时间上是连续的，这种信号称为模拟信号。 ②数字式计算机：其处理的电信号在时间上是断续的，这种信号称为数字信号。在电学中具有两种稳定状态以代表0和1的东西很多。例如：电压的高和低、开关的开和关、脉冲的有和无、晶体管的导通和截止等。人们通常所说的计算机是指数字式计算机。
进制数的基数是2，每个数位上所能使用的数码为0和1两个数码。在数制中有一个规则，如果是N进制数，必须是逢N进1。对于多位数，处在某一位上的“1”所表示的数值的大小，称为该位的位权（或权）。一般情况下，对于N进制数，整数部分第i位的位权为Ni-1，而小数部分第j 位的位权为N-j。例如：十进制数(286)10中，2的位权是100，8的位权是10，6的位权是1；八进制数(247)8中，2的位权是64，4的位权是8，7的位权是1。

计算机二级office基础知识PPT

插入音频
如果要设置音频在整个幻灯片播放期间都有音乐的话，要设置成跨幻灯片播放、。

设计
设计是指设置幻灯片的主题，由于设置幻灯片主题的时候默认的为给所有幻灯片设置同一主题，那么如果想要给选定幻灯片设置主题，则可以点击右键-选择给相应幻灯片设置主题。

切换
切换是指幻灯片与幻灯片之间的切换效果。

可以设置切换效果的方向、持续时间等！
动画
动画是对幻灯片中的对象设置的动画效果。

1、作为一个对象：是指将选中的对象作为一个进行设置
2、整批发送，不是一个对象，但是可以一起出现
3、逐个，在对象中又分了多个小一点的对象，可以一个一个的出现
4、一次级别，同一级别的对象同时出现。

对动画的排序
设置动画的时候，如果有多个动画效果不同时出现，可以改变出现的次序。

幻灯片放映
自定义放映
可以选取幻灯片中的一部分幻灯片进行组合放映。

母版视图
幻灯片母版
就是可以在该视图下，对相关的版式效果进行设置，以便
于改变幻灯片的背景或其他组件
1、设置幻灯片母版，是为了对所有的幻灯片中的组件进行修改，所以要包含所有的幻灯片
版式
2、如果只是对应设置某一个幻灯片版式，则无法改变其他版式的内容。

二级office课件1(2010)课件

布 7.插入图表 ➢ 使用智能图形(smartArt) (第四课作业)
在文档中制作及调整表格
1.插入表格方法 2.选择(表格,行,列,单元格) 布局选项卡 3.插入(行,列,单元格) 4.删除(行,列,单元格) 5.合并,拆分 6.自动调整 *表格列宽调整(翻开标尺,在标尺上调整.其于列宽不受影响) 7.手动调整行,列,单元格大小固定行列及表格大小(表格属性) 8.平均分布各列/各行 9.录入文字,文字在单元格中对齐方式 10.表格排序 11.表格转换文本转表格〔插入—文本转换成表格〕 12.标题行重复表格设计(边框和底纹) 设计选项卡 (第五课作业)
1.插入文档封面 2.定义并使用样式:样式是一种统一的格式,修改时可实时更新
应用样式; 修改样式
创立新样式(注意大纲级别) 删除样式
3.创立文档目录(1.使用样式创立2.使用大纲创立) 4.脚注尾注 5.引文及书目 6.题注(插入选项卡) 7.引文目录
1.索引 2.拼写和语法(审阅) 3.繁简切换 4.批注 5.修订文档 6.快速比校文档(作用:当修订时没启用修订功能可以用此功能补救) 7.保护文档(审阅选项卡-限制编辑) 8.与他人共享文档(转换Pdf格式) A.另存为 B.文件—保存并发送-创立
选择编辑文档 1.拖选;选择一行(单击一次);选择一段〔双击〕;全选(双击三次)
选择相邻与不相邻文本;按住Alt垂直选择 *按住鼠标左键滚动中间键向下拖动(全选) 2.修改;插入;删除复制与粘贴文本 1.右键或快捷键 2.格式刷 3.选择性粘贴移动文本(剪切或拖动)
查找和替换开场选项卡 1.查找 2.替换〔文本替换；格式替换；特殊符号替换〕 3.通配符：？〔一个字符〕 *〔任意个字符〕保存文档 1.自动保存 2.加密保存文件—信息—保护文档—用密码加密

2021年全国计算机等级考试二级MSoffice讲义看看

全国计算机级别考试二级MS OFFICE高档应用培训资料考试方式上机考试，考试时长120分钟，满分100分。

1．题型及分值单项选取题20分（含公共基本知识某些10分）操作题80分（涉及Word、Excel及PowerPoint）2．考试环境Windows 7Microsoft Office第一章考试大纲一、基本规定1.掌握计算机基本知识及计算机系统构成。

2.理解信息安全基本知识，掌握计算机病毒及防治基本概念。

3.掌握多媒体技术基本概念和基本应用。

4.理解计算机网络基本概念和基本原理，掌握因特网网络服务和应用。

5.对的采集信息并能在文字解决软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint中纯熟应用。

6.掌握Word操作技能，并纯熟应用编制文档。

7.掌握Excel操作技能，并纯熟应用进行数据计算及分析。

8.掌握PowerPoint操作技能，并纯熟应用制作演示文稿。

二、详细规定（一）、计算机基本知识1.计算机发展、类型及其应用领域。

2.计算机软硬件系统构成及重要技术指标。

3.计算机中数据表达与存储。

4.多媒体技术概念与应用。

5.计算机病毒特性、分类与防治。

6.计算机网络概念、构成和分类；计算机与网络信息安全概念和防控。

7.因特网网络服务概念、原理和应用。

（二）、Word功能和使用1.Microsoft Office应用界面使用和功能设立。

2.Word基本功能，文档创立、编辑、保存、打印和保护等基本操作。

3.设立字体和段落格式、应用文档样式和主题、调节页面布局等排版操作。

4.文档中表格制作与编辑。

5.文档中图形、图像（片）对象编辑和解决，文本框和文档部件使用，符号与数学公式输入与编辑。

6.文档分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚设立，文档内容引用操作。

7.文档审视和修订。

8.运用邮件合并功能批量制作和解决文档。

9.多窗口和多文档编辑，文档视图使用。

10.分析图文素材，并依照需求提取有关信息引用到Word文档中。

全国计算机等级二级MS office第一章 office应用基础

图1.7 自定义快速访问工具栏
以任务为导向的Office应用
② 此处选择“其他命令”，打开“Word选项”对话框，并自动定位在“快速访问工具栏”选项组中。 ③ 在中间的命令列表中选择所需要的命令，例如选择“不在功能区中的命令”位置下的“发送到 Microsoft PowerPoint”命令，然后单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏” 命令列表中，如图1.8所示。
• 例如，在Microsoft Word 2016功能区中拥有“开始”“插入”“设计”“布局”“引用”“邮件”和“审阅”等编辑文档的选项卡（如图1.1所示）。
图1.1 Word 2016中的功能区
• 同样，在Microsoft Excel 2016 和Microsoft PowerPoint 2016功能区中也拥有一组类似的选项卡（如图1.2、图1.3所示）。
图1.11 Office后台视图
以任务为导向的Office应用 1.8 自定义Office功能区
Office 2016根据多数使用者的操作习惯来确定功能区中选项卡以及命令的分布，然而这可能依然不能满足各种不同的使用需求。因此，人们可以根据自己的使用习惯自定义Office 2016应用程序的功能区。以Word为例，自定义功能区的操作步骤如下： ① 在功能区空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择执行“自定义功能区”命令，如图1.12所示。
全国计算机等级考试
National ComputeBiblioteka Rank Examination
二级MS office
第一章 Office应用基础
1. 以任务为导向的Office应用 2. Office组件之间的数据共享
以任务为导向的Office应用

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