采购管理手册II-供应商管理手册(质保部发)
采购管理手册
采购管理手册采购管理手册1.介绍1.1 目的本采购管理手册的目的是为了规范和优化采购流程，确保采购活动的合规性、高效性及成本节约，为组织的需求提供优质的产品和服务。
1.2 适用范围本手册适用于所有涉及采购活动的部门和人员，包括但不限于采购部门、业务部门、财务部门等。
2.采购策略2.1 采购目标明确采购的目标，包括成本控制、供应商选择、质量管理等方面的要求，并与组织的战略目标相一致。
2.2 采购计划制定采购计划，明确采购的时间、数量、品质及相关要求，并与相关部门进行沟通和协调。
2.3 供应商评估与选择建立供应商评估与选择的标准和流程，包括供应商背景调查、能力评估、信用评估等，确保选择到合适的供应商。
2.4 合同管理管理与供应商签订的采购合同，包括合同的起草、谈判、签署和审批等环节，确保合同的合规性和有效性。
3.采购执行3.1 采购需求确认明确采购需求并评估其紧急程度，进行合理的采购需求管理，确保采购流程的顺利进行。
3.2 采购订单管理编制采购订单并与供应商进行确认，确保采购的准确性和及时交付。
3.3 采购合同履约跟踪和监督供应商履行采购合同中的义务，确保供应商按合同约定的时间、数量、质量等履约。
3.4 供应商管理建立供应商绩效评价机制，定期评估供应商的绩效并与供应商进行沟通和反馈，确保供应商的服务质量和成本控制。
4.采购控制4.1 采购成本控制制定采购成本控制策略和措施，确保采购活动的成本控制在合理范围内。
4.2 采购风险管理识别和评估采购风险并制定相应的风险控制措施，降低采购活动带来的风险和不确定性。
4.3 采购数据分析收集和分析采购数据，为决策提供数据支持和参考，持续改进采购流程和效率。
5.法律名词及注释5.1 合同（Contract）：指双方或多方订立的具有法律约束力的协议，明确了各方的权利和义务。
5.2 供应商（Supplier）：指向组织提供产品或服务的个人或组织。
5.3 采购需求（Procurement Demand）：指组织在运营过程中需要购买的物品、商品或服务的需求。
供应商管理-采购手册
.第一章采购政策物资和服务的采购及其相关工作将依据下列的政策作为管理和引导：1.1 在考虑到质量、价格、发运和售后服务的情况下，物资和服务采购应争取最经济的成本。
若采购业务超出预算，应通过竞争从合格供应商中选择。
此类预算由管理层制定并在认为适当时不断更新。
1.2 在可能的情况下应购买标准物资和服务。
特殊物资和服务仅在认为有理由时才购买。
1.3在价格及质量相当的情况下应从国内购买物资和服务，尤其是国内的物资和服务质量可接受时更应如此。
1.4所有的采购工作必须遵循公司政策中的利益冲突、商业道德和反垄断政策。
1.5 所有生产需求物资的采购工作必须与公司政策和管理控制系统的基本标准一致。
1.6 物资及服务的采购和所有购买的承诺将由采购部及相关部门负责。
1.7 应与财政健全、信誉卓著的供应商、服务商及承包商保持良好关系。
执行采购的方法与态度应致使这些供应商、服务商及承包商重视与我们公司的关系。
1.8采购政策的详细程序执行应遵循采购手册，采购手册在需要时应重新审议/修改（每年至少审议/修改一次）。
版本：03 修订：00 0第二章采购职责所有物资采购将由下列部门执行：2.1生产部2.1.1采购部a)原材料b)化学试剂c)劳保用品及安全防护用品d)设备、配件、仪器、仪表、电器e)装卸服务2.1.2操作/设备部a)设备维检修b)外委施工a）计量服务2.2人力资源部a)各部门办公用品，邮政及急件服务b)计算机用品：包括调色剂、色带、打印纸、传真纸等c)办公设备租用。
例如：复印机等办公室设备、家具等购买及修理/维修，餐厅内服务和供应卫生清洁服务d)保安服务、办公楼租用（包括：公用工程、改造和维修）及汽车租赁e)旅馆和旅行代理f)印刷内部杂志、出版物和产品手册等g)公司赠品和纪念品h)外籍人员的住房和家具的租用、公用工程、管理和维修i)雇员重新搬迁的安置j）电信设备-包括电话、传真机等相关设备和维修2.3财务部所有电脑、电信和相关材料与服务。
2024年度采购管理手册模板
2024年度采购管理手册模板第一章概述1.1 引言2024年度采购管理手册旨在指导和规范组织内的采购活动，确保采购过程的透明度、规范性和效率性。
本手册适用于公司内所有采购项目，包括物资、设备和服务的采购。
1.2 目标本手册的目标是帮助采购团队在供应商选择、交易谈判和合同管理等方面做出明智的决策，以确保组织能够以最佳的成本、质量和交付时间获得所需的物资和服务。
第二章采购流程2.1 采购需求确认2.1.1 内部需求评估：在采购开始之前，确保内部各部门对所需物资或服务的需求进行评估，并提供书面的需求说明。
2.1.2 需求审批：采购需求应经过合适的管理层级进行审批，确保需求与组织的战略目标一致。
2.2 供应商选择2.2.1 潜在供应商调查：采购团队应根据需求，对潜在供应商进行调查和筛选，包括其信誉度、技术能力和交货能力等方面。
2.2.2 技术和商业标准：采购团队需制定明确的技术和商业标准，作为选择供应商的依据。
2.3 采购谈判2.3.1 询价和报价：采购团队应向潜在供应商索取报价，并进行评估和比较。
2.3.2 谈判策略：制定合适的谈判策略，包括定价、数量、质量和交货时间等方面的讨论。
2.4 合同管理2.4.1 合同编制：采购团队应编制符合法律法规和内部要求的合同，包括采购条件、支付条款、质量要求和交货期限等。
2.4.2 合同审批：合同应经过相应层级的审批程序，确保合同的合法性和有效性。
2.4.3 合同履行监管：采购团队应监督合同的执行情况，确保供应商按时提供符合要求的物资和服务。
第三章采购管理指标3.1 采购费用控制3.1.1 采购成本分析：对采购过程中的各项费用进行分析，包括物料成本、运输费用和供应商管理费用等。
3.1.2 采购成本优化：通过谈判和供应商管理等手段，降低采购成本，提高采购效益。
3.2 供应商绩效评估3.2.1 绩效指标制定：制定衡量供应商绩效的指标，包括交货准时率、质量合格率和服务满意度等。
供应商采购管理质量手册(共30页)
1目(Mu)的：1.1确(Que)保供(Gong)给商(Shang)正(Zheng)确理解浙江正裕工业的质量办理体系的要求；1.2规定供应商与正裕公司合作过程中的责任；1.3规定供应商在各阶段对零部件质量的包管及必需如实提交的文件。
2范围2.1本手册适用于所有零部件的供应商3归口办理部分3.1供应商质量办理课4术语4.1供应商：向浙江正裕工业提供零件及效劳的组织；4.2新供应商：第一次向本公司提交零部件的供应商；4.3零部件：在物料清单中注明编号的零件和新品牌的包装盒〔印刷和版面〕。
4.4新零部件：供应商按出产采购定单第一次向本公司提供的零部件；4.5不包罗设计过程未试制或用于试制的零部(Bu)件；4.6不合格零件:偏离批准的(De)相关控制方(Fang)案、作业指导书(Shu)、来料查验标(Biao)准或图纸的零部件；4.7偏差许可：在非尺度条件下，为了持续出产，对不合格零部件或产物许可放行的一种办法，偏差许可必需由有关授权人批准后才能实施；4.8超额运输费用：4.8.1由于产物出产不克不及按期完成，需要使用与原运输方式不一样的运输方式，使用的运输费用与原运输费用的差额；4.8.2因产物不合格，客户退货造成的交付、回运的费用；4.9按时交付：按正裕工业定单要求的时间和数量交付的零部件；4.10重要供应商：所有提供减振器内部零部件的供应商；4.11一般供应商：除重要供应商以外的其他零部件供应商。
5供应商新零部件提交的要求5.1供应商在以下情况下必需在首批产物供货前进行新零件承认：5.1.1新(Xin)供(Gong)给商(Shang)提交的零部(Bu)件(Jian)；或零部件供货从一个供应商转移到另一个新的供应商；5.1.2一种新的零部件；或零部件供货从一个供应商转移到另一个合格的供应商；5.1.3对以前提交零部件不符合的纠正；5.1.4由于设计记录、尺度或材料方面的工程更改引起零部件的改变；5.1.5使用新的或改进的工装〔不包罗易损工装〕、模具、铸模、模型等，包罗附加的或替换用的工装；5.1.6和以前批准的零部件比拟，使用了其它不同的加工方法；5.1.7和以前批准的零部件比拟，使用了其它不同的材料；5.1.8在对现有的工装或设备进行翻新或从头安插之后进行出产；5.1.9出产是在工装和设备转移到不同的工厂或在一个新增的厂址进行的；5.1.10分承包方对零件、非等效材料或效劳的更改，从而影响本公司产物的装配、成型、功能、耐久性或性能的要求；5.1.11在工装(Zhuang)遏制批量出产到(Dao)达或超过(Guo)12个月以后从头启用而出产的产物；5.1.12涉及由内部制造的，或(Huo)由分承包方制造的出产零部(Bu)件和过程更改。
采购管理手册
采购管理手册修订记录目录1．目的和适用范围 ...................................................... 2．采购职责 ............................................................ 3．采购流程与规定 ......................................................a)采购分工...........................................................i. ............................................................ 采购经理ii.......................................................... 采购工程师iii.采购专员........................................................iv.采购助理 ........................................................v. .............................................................. 运输员b)采购权限...........................................................i. ............................................. 审批权（单位：人民币）ii. ........................................................... 保密等级c)采购申请和紧急采购流程.............................................i. ....................................................... 采购申请流程ii. ...................................................... 紧急采购流程d)询价...............................................................i. ............................................................ 询价原因ii. ........................................................... 询价流程e)合同要求和条款.....................................................4．供应商选择和管理 ....................................................a)供应商的选择和认证.................................................i. ................................................... 供应商选择的原因ii. .................................................... 供应商认证流程b)供应商的管理.......................................................i. ......................................................... 供应商分级ii. ...................................... 供应商考核流程和优胜劣汰规则5．意见反馈和内部监督 ..................................................a)供应商意见反馈.....................................................b)相关部门意见反馈...................................................c)内部监督...........................................................附录：采购物流部门日常工作细则............................................a)采购周、月计划的编制和实施.........................................b)供应商评估和考核...................................................c)供应商回访机制.....................................................d)成绩考核机制.......................................................e)奖惩机制...........................................................1．目的和适用范围此文件旨在建立物品采购流程和供应商管理流程，确保公司所采购的物品满足质量要求，并保证供应、降低采购成本、合理优化库存与资金的使用。
采购管理手册
采购管理手册Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】【Word版，可自由编辑！】供应商管理流程图GA01.供应商开发1.总则1.1制定目的为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。
1.2适用范围本公司新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。
1.3权责单位（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商开发程序2.1供应商开发权责（1）采购部负责供应商开发主导工作。
（2）开发部负责供应商样品的确认。
（3）品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组，负责供应商的调查评核。
2.2供应商咨询来源新供应商咨询来源一般有下列方式：（1）各种采购指南。
（2）新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。
（3）各种产品发布会。
（4）各类产品展示（销）会。
（5）行业协会。
（6）行业或政府之统计调查报告或刊物。
（7）同行或供应商介绍。
（8）公开征询。
（9）供应商主动联络。
（10）其他途径。
2.3供应商问卷调查问卷设计由采购部主导，品管、开发等单位协助。
设计应注意的事项有：（1）依本公司需要设计内容及设计。
（2）应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
（3）易于填写。
（4）通俗易懂。
（5）便于整理。
应由厂商填写《供应商基本资料表》。
该表包括下列内容：（1）公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
（2）公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
（3）设备状况。
（4）人力资源情况。
（5）主要产品及材料。
（6）主要客户。
（7）其他必要事项。
供应商问卷调查表，一般包括下列内容：（1）材料零件确认。
（2）品质验收与管制。
（3）采购合同。
（4）请款流程。
（5）售后服务。
（6）建议事项。
2.4供应商开发流程（1）寻找供应商。
（2）填写供应商基本资料表。
（3）与供应商洽谈。
供应商质量管理手册
供应商质量管理手册1. 引言本手册旨在说明本公司在供应商质量管理方面的政策、目标和操作方法。
供应商质量管理是确保所采购的产品和服务的质量和合规性的一项重要措施。
通过建立有效的质量管理体系，我们将与供应商建立紧密的合作关系，共同提高产品和服务的质量，满足客户的需求和要求。
2. 背景供应商质量管理是指通过对供应商的评估、选择、监督和改进，以确保所采购的产品和服务符合所设定的质量标准和要求。
供应商对最终产品和服务的质量有着重要的影响，因此采取适当的供应商质量管理措施对于公司的成功至关重要。
3. 质量目标我们的质量目标是：•提高供应商质量，以保证所采购产品和服务的合规性；•提高与供应商的沟通和合作，以实现共同的质量目标；•不断改进供应商质量管理体系，以提高响应速度和效率。
4. 质量管理体系我们的质量管理体系包括以下关键步骤：4.1 供应商评估与选择在选择供应商之前，我们将对潜在供应商进行评估，以确保其有能力提供符合质量要求的产品和服务。
评估的依据包括但不限于供应商的财务状况、技术能力、质量管理体系和过往业绩。
4.2 供应商审核我们将根据一定的审核计划，对已选择的供应商进行定期审核。
审核的重点包括供应商的质量管理体系是否有效、产品和服务是否符合质量要求、是否存在潜在的风险等。
4.3 供应商合同管理我们将与供应商签订供应合同，并明确质量要求和标准。
合同中应包含供应商需要遵守的质量管理体系、产品和服务交付时间、价格、售后服务等条款。
4.4 供应商过程控制我们将定期进行供应商的过程控制，以确保其在生产和交付过程中遵守质量要求和标准。
这包括对供应商的生产设备、工艺和质量控制手段进行监控和评估。
4.5 供应商纠正措施和持续改进如果发现供应商存在质量问题或不符合质量要求，我们将与供应商一起制定纠正措施，并跟踪其执行情况。
同时，我们也将与供应商合作进行持续改进，共同提高质量管理水平。
5. 质量管理责任公司高层对于供应商质量管理承担最终责任。
供应商管理手册范本
范文范文 范例范例 指导指导 学习学习word 版本整理分享版本整理分享供应商管理手册F&H2010年10月21号范文范文 范例范例 指导指导 学习学习word 版本整理分享版本整理分享目 录供应商管理手册实施令：供应商管理手册的管理与使用： 第1章 公司质量方针 第2章 公司组织结构图Ø 公司质量体系结构图 Ø 供应商手册结构图第3章 术语及定义第4章 采购体系及采购流程 第5章 潜在供应商资料库的建立 第6章 潜在供应商资格评审 第7章 供应商选择及评级 第8章 生产件批准程序 第9章 采购管理 第10章 价格及财务结算 第11章 精益生产及JIT 送货 第12章 合格供应商管理Ø 供应商日常绩效管理 Ø 供应商年度审核 Ø 供应商支持第13章 质量协议 第14章 文件清单范文范文 范例范例 指导指导 学习学习 word 版本整理分享版本整理分享第15章 更改记录范文范文 范例范例 指导指导 学习学习word 版本整理分享版本整理分享供应商管理手册的使用和管理1、 管理手册的使用1.1 本手册是公司为有效的开展供应商管理活动，明确实施管理的必要条件、程序及手续，根据ISO/TS16949质量管理体系技术规范及本公司相关的管理实践而制定的。
1.2 本手册的规定、适用范围如下：1.2.1 从供应商资料库的建立，到选择、评定、绩效管理及年审的每一个过程，都将通过本手册进行规范及管理，以确保供应商能持续的满足F&H 的要求，并达到共同发展的目的。
1.2.2 适用范围产品范围：适用于F&H 采购的所有零部件 区域范围：F&H 所有与供应商相关部门及所有供应商（包括潜在供应商和合格供应商）2、 管理手册的管理2.1 编写和发布 2.1.1 公司采购部负责组织有关部门进行《供应商管理手册》的编写，并对《手册》进行评审。
2.1.2 《手册》由总经理批准发布。