全屋定制整装安装售后服务步骤流程管理方案

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全屋定制售后流程及标准规范

全屋定制售后流程及标准规范

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全屋定制家居整装售后维修上门服务客户流程管理培训手册

全屋定制家居整装售后维修上门服务客户流程管理培训手册

全屋定制家居整装售后维修上门服务客户
流程管理培训手册
维修服务人员在服务规范方面较复杂,由于维修项目繁多、更新速度快,不易在此规范(今后我们将挑选一些维修技术、维修故障等方面的内容以各种形式展现给大家),以下主要就是我们能够规范的部分内容:
维修作业流程(6部曲)
领取作业单→与用户联系→借领配件→维修→回网点上缴收费→交单
1.电话预约时的规范
1.1电话预约的标准语言为:
“您好,请问是品牌先生/小姐家吗?我是品牌售后服务人员品牌,今天给您上门调试检测品牌(你在电话里反映你的品牌电器有故障),请问,您家里一直有人吗?”
1.2电话预约时,要将用户资料、产品资料、维修故障、上门时间、用户详细地址等信息一一确认,特别询问机器是否在保修期内,并请顾客耐心等待。

1.2.1维修的机器如果超过了保修期,应先跟用户说明收费标准,并备好收据。

1.2.2认真回答用户的咨询,并尽量从成本和服务的角度进行介绍。

1.2.3用户要求推迟维修时间的,如果仍然是当天作业,则重新安排本日上门工作的顺序,按时上门;如果用户要求次日上门,则在“维修作业单”的空白处注明“次日”,然后打监管电话说明情况,再将作业单交网点;如果用户不能确定维修时间,则在“维修作业单”的空白处注明“另约”,后打监管电话说明。

全屋定制家居安装售后服务步骤流程管理方案

全屋定制家居安装售后服务步骤流程管理方案

全屋定制家居安装售后服务步骤流程管理方案1. 背景全屋定制家居市场的快速发展,使得安装售后服务成为了一项重要的工作。

为了提供高质量的服务,制定一份全屋定制家居安装售后服务步骤流程管理方案是必要的。

2. 目标本管理方案的目标是确保全屋定制家居的安装售后服务流程能够高效地进行,提供客户满意的售后支持,提升品牌形象和市场竞争力。

3. 步骤流程3.1 安装服务流程1. 安排安装时间:与客户沟通确认安装时间,并在安装前提前到达现场。

2. 检查现场环境:对现场进行勘测,确保安装条件符合要求。

3. 安装工艺指导:根据客户需求和产品特点,指导安装人员进行安装工艺操作。

4. 安装操作执行:由专业的安装人员按照工艺指导进行安装操作。

5. 完成验收:安装完成后,与客户进行现场验收,确保客户满意。

6. 完善安装记录:将安装过程和结果进行记录,以备后续工作参考。

3.2 售后服务流程1. 接收投诉:及时接收客户的投诉,并记录相关信息。

2. 问题诊断:根据客户提供的问题描述,进行初步诊断,判断问题所在。

3. 跟进解决方案:与相关部门协作,制定解决方案,并及时与客户沟通。

4. 解决问题:由专业的售后人员或技术人员前往现场解决问题。

5. 完成验收:解决问题后,与客户进行验收,确保问题得到解决。

6. 意见反馈:收集客户对服务的意见和建议,以改进服务质量。

4. 管理措施为了保障全屋定制家居安装售后服务的质量和效率,需要采取以下管理措施:1. 建立标准流程:明确安装售后服务的流程和要求,确保每个环节都有明确的操作指引。

2. 培训与考核:为安装售后人员提供培训,确保其具备相关技能和知识;制定考核机制,激励员工提供优质的服务。

3. 客户反馈管理:建立客户反馈机制,及时收集客户意见和建议,并进行分析和改进。

4. 数据分析与追踪:通过对安装售后数据进行分析和追踪,及时发现问题和瓶颈,并采取相应措施进行改进。

5. 结论通过制定全屋定制家居安装售后服务步骤流程管理方案,我们能够规范和优化安装售后服务的流程,提供高效、便捷和贴心的服务,从而增强客户对品牌的信任和忠诚度,提升企业的竞争力和市场份额。

全屋定制家居整装5星售后服务流程措施

全屋定制家居整装5星售后服务流程措施
●迟到时间超过15分钟(或更长);首先向用户真诚道歉,可解释为本来是安排其他师傅上门,但他在另一个用户家耽误了,临时改派我来,所以耽误了时间,希望得到用户的谅解,可赠送小礼品;若道歉不接受,再有技术经理上门道歉。
●表示道歉,离开并落实原因及时找到用户;
●首先亮出上岗证,给用户讲明是受过正规培训的;把海尔的投诉、监控电话告诉用户;通过规范的咨询语言,熟练的维修技术来赢得用户的信任;如用户就是不让进门,则同用户改约时间,由售后经理亲自上门;
●用户家临时停电
●用户临时有事要出门
●用户正在吃饭
●如用户有联系电话,必须在同用户约定的时间前1 ~2分钟同用户取得联系,道歉取得用户的谅解。
●迟到时间小于15分钟:首先向用户道歉,可以交通受阻为理由向用户解释,争取得到用户谅解(不能以服务用户太多为理由):若用户要赶时间可主动提出改约,再按约定时间提前上门。
可能遇到的问题
解决措施

出发
●出发时间要根据约定时间及路程所需时间确定,以确保到达时间比约定时间提前5分钟。
●出发晚导致不能按时到
●根据约定时间及路程所需的时间倒推出发时间。

上路
●路上不出现塞车或意外,在其他用户家不耽误,以确保到达时间比约定时间提前5分钟。
●路上发生塞车或其他意外;
●在上个用户家耽误。
10
穿鞋套
●先穿一只鞋套,踏进用户家,再穿另一只鞋套,踏进用户家门
●鞋套太脏、破烂、旧
●穿鞋套站在门外
●用户不让穿
●工具箱内要带备用鞋套一付
●进门前擦干净鞋套
●向用户解释为工作纪律,原则上必须穿;特殊情况下可按用户的意见处理。
11
放好工具箱
●找一个方便服务的合适位置,在保证工具箱不弄脏地面的前提下放好工具箱,取出垫布铺在地上,然后将工具箱放在垫布上。安装时,必须将厨房门保持关闭状态

定制家具整体安装售后服务步骤流程管理方案

定制家具整体安装售后服务步骤流程管理方案

定制家具整体安装售后服务步骤流程管理方案1. 概述本文档旨在提供定制家具整体安装售后服务的步骤流程管理方案,以确保高效、顺畅地为客户提供优质的售后服务。

该方案涵盖了从服务预约到问题解决的全过程,旨在提升客户满意度和品牌口碑。

2. 服务预约- 客户通过电话、线上或线下渠道进行服务预约。

- 清晰记录客户的基本信息、安装需求和问题描述。

- 按照预约时间合理安排服务团队的工作计划。

3. 安装服务- 服务团队按照预约时间和地址,准时到达客户指定地点。

- 在安装过程中,团队需仔细阅读定制家具的安装说明和图纸,确保准确无误地进行安装。

- 服务团队应保持良好的沟通,与客户就安装过程中的细节进行及时沟通和确认。

4. 售后服务- 安装完成后,服务团队应向客户进行整体演示,确保客户对定制家具的功能和使用方法有清晰的了解。

- 如果客户在演示过程中有任何问题或需求,服务团队应积极解答和协助。

- 客户在使用过程中发现问题或需要维修时,可以通过电话、线上或线下渠道联系售后服务部门。

- 售后服务部门应及时响应客户,并记录问题详细信息,确保问题准确传达给维修团队。

5. 故障排除与维修- 维修团队根据问题描述和客户提供的相关信息进行故障排除。

- 如果问题可以远程解决,维修团队应向客户提供详细的操作指导和解决方案。

- 如果问题需要现场处理,维修团队应及时安排工程师前往客户指定地点进行维修。

- 维修团队需全程保持与客户的沟通,及时更新维修进展情况。

6. 客户满意度调查- 服务完成后,售后服务部门应进行客户满意度调查。

- 调查可以通过电话、邮件或在线问卷的方式进行。

- 按照客户反馈和评价,进行服务团队的绩效评估和改进措施的制定。

7. 问题记录与分析- 售后服务部门应建立问题记录和分析系统,将每个售后服务案例进行记录和分类,以便进行后续分析和优化。

- 定期分析问题记录,找出常见问题和潜在问题,并制定相应的改进计划。

8. 培训与知识分享- 安装和售后服务团队应定期接受相关培训,并持续提升技能和专业知识。

全屋装修整体安装售后服务步骤流程管理方案

全屋装修整体安装售后服务步骤流程管理方案

全屋装修整体安装售后服务步骤流程管理方案1. 服务准备阶段在进行全屋装修整体安装售后服务之前,需要完成以下准备工作:- 规划服务流程:确定整体安装售后服务的流程和步骤,包括预约、上门服务、服务评估等。

- 配置服务资源:确保拥有足够的人力、物力和技术设备资源来提供全屋装修整体安装售后服务。

- 培训人员:对服务人员进行培训,确保他们掌握全屋装修整体安装售后服务所需的技能和知识。

- 建立服务数据库:建立可管理客户信息和服务记录的数据库,方便后续服务的追踪和管理。

2. 客户预约阶段在客户提出全屋装修整体安装售后服务预约请求后,需要按照以下步骤进行处理:- 与客户确认预约:与客户核实预约信息,包括服务时间、地点和具体需求等。

- 安排服务人员:根据服务需求,安排合适的技术人员前往现场提供服务。

- 发送预约确认函:将预约确认函发送给客户,确认具体的预约时间和服务内容。

3. 上门服务阶段在上门提供全屋装修整体安装售后服务时,需要按照以下步骤进行操作:- 到达现场:服务人员准时到达客户指定地点,开始提供服务。

- 服务评估:对全屋装修进行评估,确定需要进行的安装售后服务内容和工作量。

- 安装售后服务:按照客户需求和服务评估结果,进行相应的全屋装修安装售后服务工作,保证服务质量和客户满意度。

4. 服务评估阶段在全屋装修整体安装售后服务完成后,进行以下评估工作:- 客户满意度调查:与客户进行满意度调查,了解客户对提供的服务的评价和意见。

- 服务质量评估:对全屋装修整体安装售后服务的质量进行评估,确保服务符合要求。

- 服务记录更新:将服务记录更新至服务数据库,方便日后查询和追踪。

5. 售后服务管理在提供全屋装修整体安装售后服务的过程中,需要注意以下管理事项:- 客户反馈处理:对客户的反馈进行认真分析和处理,及时回应客户的问题和需求。

- 绩效考核:对服务人员进行绩效考核,激励其提供高效优质的全屋装修整体安装售后服务。

- 持续改进:根据客户反馈和服务评估结果,不断优化全屋装修整体安装售后服务的流程和质量。

全屋个性化家具安装服务规定:包括橱柜和衣柜整装

全屋个性化家具安装服务规定:包括橱柜和衣柜整装

全屋个性化家具安装服务规定:包括橱柜和衣柜整装1. 总则1.1 目的为了保证全屋个性化家具安装服务的质量,提高客户满意度,制定本规定。

本规定适用于我司提供的全屋个性化家具安装服务,包括橱柜和衣柜整装。

1.2 适用范围本规定适用于我司与客户签订的全屋个性化家具安装合同,以及合同约定的安装服务范围内的工作。

2. 安装准备工作2.1 安装前沟通在安装前,我司将安排专业人员与客户进行沟通,了解客户对家具安装的具体要求,如安装位置、水电接口等,并确认安装时间。

2.2 安装材料准备我司将根据合同约定的家具类型和数量,准备相应的安装材料,包括螺丝、螺母、连接件等,并确保材料质量符合国家相关标准。

2.3 安装工具准备我司将提供专业的安装工具,包括电钻、扳手、螺丝刀等,并确保工具的性能良好。

3. 安装流程3.1 安装橱柜1. 确定安装位置,保证橱柜的水平度和垂直度。

2. 安装橱柜的门板、抽屉等组件。

3. 安装橱柜的水电接口,确保接口牢固,电路安全。

4. 进行整体调试,确保橱柜的正常使用。

3.2 安装衣柜1. 确定安装位置,保证衣柜的水平度和垂直度。

2. 安装衣柜的门板、抽屉等组件。

3. 进行整体调试,确保衣柜的正常使用。

4. 安装后验收4.1 安装完成后,我司将安排专业人员进行验收,确保家具安装符合客户要求,并保证使用安全。

4.2 客户对安装质量有异议的,应在验收合格后七个工作日内向我司提出,我司将安排专业人员进行处理。

5. 售后服务5.1 我司提供的全屋个性化家具安装服务,将享受一年的质保期。

5.2 在质保期内,如因我司安装原因导致家具出现质量问题,我司将负责免费维修或更换。

5.3 质保期外,我司提供有偿维修服务,具体费用双方协商确定。

6. 附则6.1 本规定解释权归我司所有。

6.2 本规定自发布之日起生效,如有未尽事宜,双方可另行协商确定。

---以上就是全屋个性化家具安装服务的规定,包括橱柜和衣柜整装。

我司将严格按照本规定提供服务,确保客户满意度。

家具上门安装管理制度

家具上门安装管理制度

家具上门安装管理制度一、总则为规范家具上门安装服务的管理工作,保障服务质量,提升客户满意度,特制定本管理制度。

二、安装服务流程1.客户下单客户通过官方网站、客服电话或门店下单购买家具,并预约安装服务。

2.安装服务确认安装服务人员在收到客户安装预约后,电话联系客户确认时间及现场情况,并告知客户所需准备工作。

3.到场服务安装服务人员按照约定时间到达客户所在地址,携带必备工具和材料准备开始安装。

4.安装过程安装服务人员将家具根据安装图纸和指导手册逐步拼装安装,确保安装过程中不损坏家具及周边环境。

5.验收服务安装完成后,安装服务人员与客户一同进行验收,确保安装完成的家具符合客户要求。

6.售后服务如客户对安装质量有异议或需求,安装服务人员将及时处理,并做好相关记录。

三、安装服务规范1.安装服务人员素质安装服务人员需具备相关家具拼装技能,服务态度良好,严谨细致,具备团队合作精神。

2.工具设备安装服务人员需备齐相应的安装工具及备件,确保安装过程顺畅。

3.安装标准安装服务人员需按照公司制定的家具安装流程和标准进行操作,确保安装质量。

4.安全防护安装服务人员在进行安装作业时需佩戴相关防护用具,确保自身安全。

5.沟通交流安装服务人员需与客户保持良好的沟通,及时了解客户需求,与客户协商解决问题。

四、安装服务管理1.内部培训公司定期组织安装服务人员进行家具安装技能培训,提高服务质量和客户满意度。

2.绩效考核公司建立安装服务人员的绩效考核制度,根据完成情况进行评定调整,奖惩有据。

3.客户评价公司鼓励客户对安装服务进行评价,并对评价进行汇总分析,及时改进服务不足之处。

4.技术支持公司设立技术支持热线,提供安装技术咨询和问题解决服务,确保安装工作顺利进行。

五、附则1.家具安装服务管理制度自公布之日起正式执行,如有调整,须报公司领导审批。

2.本管理制度解释权归公司管理部门所有。

家具上门安装管理制度,有效提高服务质量,确保客户满意度,是公司规范管理的基础,希望全体员工认真执行,共同努力,为客户提供更优质的服务。

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顾客验收
1、告知顾客按厨柜安装验收标准进行验收,对客户疑问进行解答;
2、指导顾客正确使用和维护厨柜的方法和告知售服电话,并且提供客户产品保修卡;
3、验收完毕。请顾客填写品牌服务及产品质量顾客满意度评议表,并在品牌厨柜安装顾客验收卡上签名;
4、对未收全款合同,出示收款单/标准,收取货物余款或服务款项,并给客户开俱收款收据;
4、按照安装先后顺序拆除产品包装,按照配件大小整齐有序堆放,包装纸整齐叠放在顾客指定位置;
5、安装作业前,先做好预防措施,在地面铺上专用毛毯或纸皮,防止货物、地面瓷砖、墙面弄脏或损伤;
6、对客户所提供的非公司产品(如:电器、水龙头、排水管等)安装和需客户协助的相关事项依照商场规定提前和客户沟通协调好;
4、对出现的现场施工垃圾必须当场清理完毕;切割、钻孔形成的锯沫、灰尘随时清理;
5、安装人员要严格遵守在顾客家的工作行为标准。
卫生清洁
1、厨柜安装完毕后,将台面、厨柜、五金功能配件、厨房地面及工作现场卫生清洁、并将垃圾清理干净;
2、将垃圾打包好带走,放进专用垃圾站处,不可乱扔或放在顾客家中。
质量自检
1、安装完毕后,对整套厨柜要进行安装质量自检,发现问题及时解决。
见面问候
1、到达顾客家中须根据工作规范先按门铃或敲门(注:按约定须电话联系的,安装组长/领班要事先记清电话号码并及时联系);进门前先向对方问好,自报家门,出示证件;
2、,礼貌地询问对方以辨别客户身份;确认后得到允许方可进入顾客家;
3、进入顾客家中时,如顾客家已装修好,则应穿上鞋套再进入顾客家中。
进门后准备
全屋定制整装安装售后服务步骤流程管理方案
1.电话联系
2.见面问候
3.进入室内,清理现场杂物
4.放好工具箱
5.观测现场情况对安装物品是否有影响
6.沟通水、电、煤气管的走向
7.清点货物数量与合同号
8.开箱,分板
9.安装功能配件和门板
10.柜子拼装
11.安装吊柜
12.安装地柜
13.安装台面
14.安装功能化配件
1、与客户沟通确认货物、工具堆放点,按规范将物品搬入整齐有序放置好;
2、货物清点:对照送货清单、图纸清点物品是否齐全;
3、熟悉厨房环境:将工作场地清理干净,将影响厨柜安装施工的物件、障碍物(如墙壁上的钉钩类及地坪的杂物等)清除,对照安装图察看水管、气管、电源线等是否到位,安装环境是否达到要求,是否需要现场处理;
7、顾客对产品和服务不明白之处要给予耐心解释,并加以说明。
厨柜安装
1、安装厨柜时,应就地柜、吊柜的安装高度,厨房水、电、煤气管道等线路走向咨询和征求客户意见;
2、按规范操作流程安装作业,安装好的厨柜要符合安装验收标准;
3、安装过程中,如出现设计安装差错、产品质量问题等导致安装工作中断的异常情况应及时和客户沟通处理,并向安装主管或上级汇报;
2、检查安装工具箱——配齐必备的安装工具(参考标准工具配置表)和配件;
3、带上工作包——带上服务质量监督卡(如:品牌服务及产品顾客满意度评议表、品牌安装服务承诺细则、品牌厨柜安装顾客验收卡和售后服务卡)、收据、收费标准、留言条、鞋套、上岗证及工卡等;
4、统一服饰——按行为标准自我检视仪容、仪表;
5、与顾客联系确认具体上门安装时间,并准时到达。
15.安装电器
16.收拾工具,打扫卫生
17.自检、拍照
18.客户验收、 签单
19.指导使用
20.道别
具体详情见下表:
接受安装任务
1、检查合同图纸资料是否清晰、齐全,客户联系方式是否正确;
2、熟悉安装图纸;
3、按规定程序办理提取货物手续。
上门
上门前准备
1、根据图纸要求,核对所提货物是否齐备,然后装车;
5、组长认真收回品牌服务及产品质量顾客满意度评议表和品牌致谢并礼貌道别。
填写报表
1、准时填写安装情况工作日报表和遗留问题处理单,并和安装服务以及产品质量评议表于下班前或第二天早上交给安装主管审核,然后交给客服专员进行回访。
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