第一章应用文写作概述
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写 概
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第一节 应用文的基础理论
一、弄清几个概念 什么是写作？ 1、 什么是写作？ 写作就是人们运用语言符号把感受、 写作就是人们运用语言符号把感受、认识主观世界和客观 世界的思维结果记录、表述出来的精神活动。 世界的思维结果记录、表述出来的精神活动。用笔书写以创造 书面语言文字的活动，通常称为“写文章” 书面语言文字的活动，通常称为“写文章”。 人类自结成社会，形成社会活动，又逐渐有了文字， 人类自结成社会，形成社会活动，又逐渐有了文字，便开 始了实质上的应用写作。 始了实质上的应用写作。 写作是人们反映客观事物、表现思想、抒发情感、 写作是人们反映客观事物、表现思想、抒发情感、阐明观 道理、传播信息、交流经验的书写形式。 念、道理、传播信息、交流经验的书写形式。 写作是作者依据自己或组织的思想意愿，将能动的、 写作是作者依据自己或组织的思想意愿，将能动的、有目 的的、有逻辑的内心活动与外部文字表述活动相结合的过程。 的的、有逻辑的内心活动与外部文字表述活动相结合的过程。
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第一节 应用文的基础理论
“文章之始，多源实用” 文章之始，多源实用” 甲骨文。今天的考古发现证明， 甲骨文。今天的考古发现证明，我国三千年前的甲骨 文即为天时、年成、王事等社会实践的记载。 文即为天时、年成、王事等社会实践的记载。而青铜器的 铭文，则更是社会生活的全方位反映。 铭文，则更是社会生活的全方位反映。 吴越春秋》里的歌谣： 弹歌》 断竹，续竹、 《吴越春秋》里的歌谣：《弹歌》：断竹，续竹、飞 rou，同肉） 土、逐宍（rou，同肉）
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、考 内
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学 学习 门课 绩 试卷 绩 时 绩 两 组 。 试卷 总 绩 70%， 时 绩 30％， 时 绩 时 实践写 训练、 业、学 时学习态 课状况 组 。 据加 纳 论，学校 没 “ ”， 个 学 应 独 ， 。 ， 适 统 评价 评价标 。 学科 学 记 灵 ，对 论 实践 实践 学 ，可 绩 奖励加 。
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第一节 应用文的基础理论
、应 发 尚书》是我国最早的应用文写作专著。作为我国现存最早、 《尚书》是我国最早的应用文写作专著。作为我国现存最早、 保存最完整的古代典籍， 尚书》包含典、 诰等诸多体裁， 保存最完整的古代典籍，《尚书》包含典、谟、训、诰等诸多体裁， 即相当于今日之规章、制度、公告、命令、等应用体裁。（补充 即相当于今日之规章、制度、公告、命令、等应用体裁。（补充 。（ 文笔”知识） “文笔”知识） 北宋张侃《拙轩集·跋陈后出再任校官谢启》中首次提到“ 北宋张侃《拙轩集·跋陈后出再任校官谢启》中首次提到“应 用文”一词； 用文”一词； 清末刘熙载《艺概·文概》真正为应用文定名定性，沿用至今。 清末刘熙载《艺概·文概》真正为应用文定名定性，沿用至今。 《艺概·文概》“辞命体，推之即为一切应用之文。……应用文有 艺概·文概》 辞命体，推之即为一切应用之文。……应用文有 上行、平行、下行。重其辞乃所以重其实。 这是明确提出了“ 上行、平行、下行。重其辞乃所以重其实。”这是明确提出了“应 用文”的概念。 用文”的概念。 唐宋时期，韩愈、柳宗元、刘禹锡、欧阳修、曾巩、王安石、 唐宋时期，韩愈、柳宗元、刘禹锡、欧阳修、曾巩、王安石、 苏轼等古文大师都有大量的应用文名篇传世。（补充“大手笔” 。（补充 苏轼等古文大师都有大量的应用文名篇传世。（补充“大手笔”）
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第一节 应用文的基础理论
什么是应用写作？ 2、 什么是应用写作？ 应用写作是党政机关、社会团体、 应用写作是党政机关、社会团体、企事业单位为沟通 协调社会关系、规范人们的思想行为、交流传播经验信息， 协调社会关系、规范人们的思想行为、交流传播经验信息， 通用于各行业、各单位、各部门的写作活动。 通用于各行业、各单位、各部门的写作活动。 从历史演变的角度来说，国家的产生， 从历史演变的角度来说，国家的产生，孕育了公务文 人类社会生活的发展，催生了事务文书； 书；人类社会生活的发展，催生了事务文书；商品经济的 繁荣，促成了经济文书；而矛盾纠纷的合理处置， 繁荣，促成了经济文书；而矛盾纠纷的合理处置，又形成 了诉讼文书。 了诉讼文书。一切应用文书都是在社会生活的发展和变化 中逐渐形成和日益完善的。 中逐渐形成和日益完善的。
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第一节 应用文的基础理论
3、应用文的概念 应用文是国家机关、党派团体、 应用文是国家机关、党派团体、企事业部门及人民群 众在社会工作和日常生活中处理公务及个人事务所使用的 具有实用价值和惯用格式的文体的总称。 具有实用价值和惯用格式的文体的总称。
பைடு நூலகம்
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第一节 应用文的基础理论
三、应用文分类 应用文分类的基本原则：分类要有统一性；分类要有共同性； 1、应用文分类的基本原则：分类要有统一性；分类要有共同性； 分类要有意义。 分类要有意义。 2、分类 看教材上章节划分（按功能分） 看教材上章节划分（按功能分） 按时代分：古代应用文和现代应用文。 （1）按时代分：古代应用文和现代应用文。 按功能分：法定公文、机关事务用文、日常应用文、 （2）按功能分：法定公文、机关事务用文、日常应用文、专业应 用文等。 用文等。 按行业性质分：新闻、经济文、科技文、司法文等。 （3）按行业性质分：新闻、经济文、科技文、司法文等。 按行文方向分：上行文、平行文、下行文。 （4）按行文方向分：上行文、平行文、下行文。
求
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求： 具 求： 1、 过 课 学习， 应 、功 构 ； 2、 应 、 结构、运 语 ，并 实践 加 运 ； 3、 各类 种（ 《办 》《条 》规 公 ） 写 求； 4、 够 据 ，选 种，独 进 写
、
类 规 13种
。
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应用文写作
方海林
1
、课
况
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课 称：《 书写 》 开设对 ： 贸系10级学 选 教 ：陈 军 编 · 《现 应 写 ·
教 ·
》（
2
）
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、教学
总 各种 ， 应 ，满 局 纸 求： 求： 较 格 学
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第一节 应用文的基础理论
四、应用文的作用 （一）作用 1、公关交际作用 在社会活动中，任何人、任何单位都免不了与外界打交道。 在社会活动中，任何人、任何单位都免不了与外界打交道。比如 开业，要向工商管理局申请执照；双方合作，需签订协议合同；推销 开业，要向工商管理局申请执照；双方合作，需签订协议合同； 产品，需要策划广告；商洽事务，需要发函等。 产品，需要策划广告；商洽事务，需要发函等。这些都需要运用应用 文联系。应用文表达准确、得体、清晰，这样才能有利于业务的开展， 文联系。应用文表达准确、得体、清晰，这样才能有利于业务的开展， 有利于双方的沟通，从而起到良好的公关交际作用。 有利于双方的沟通，从而起到良好的公关交际作用。 2、宣传教育作用 应用文中有不少文件， 决定” 通知” 通报” 应用文中有不少文件，如“决定”、“通知”、“通报”、“规 有的是用来宣传党和国家的方针政策以及表彰先进、 定”等，有的是用来宣传党和国家的方针政策以及表彰先进、推广成 功经验；有的是批评错误，揭露不良现象和丑恶行为的， 功经验；有的是批评错误，揭露不良现象和丑恶行为的，并以此端正 和统一人们的思想认识，规范人们的行为， 和统一人们的思想认识，规范人们的行为，增强人们的法制观念和工 作的责任感，从而保障社会的稳定，不断地推动社会的发展和进步。 作的责任感，从而保障社会的稳定，不断地推动社会的发展和进步。
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第一节 应用文的基础理论
五、学习应用文写作的意义： 学习应用文写作的意义： 讨论：为什么要学习写应用文？ 讨论：为什么要学习写应用文？ 1、提高素质的需要 写作能力已经成了素质的一个明显标志。 写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的 综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少； 综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少； 理论与实践的严重偏离……有必要提高这方面的素质。 ……有必要提高这方面的素质 理论与实践的严重偏离……有必要提高这方面的素质。 2、做好工作的需要 越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里， 越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担 任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的， 任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写 作水平。写作能力利于工作的顺利开展。 作水平。写作能力利于工作的顺利开展。 使用范围广泛，大到整个社会的变革，小到个人生活琐事， 使用范围广泛，大到整个社会的变革，小到个人生活琐事，无所 不包。无关乎喜爱与否，一定会用到。犹如鲜花和米饭， 不包。无关乎喜爱与否，一定会用到。犹如鲜花和米饭，鲜花固然重 米饭不能没有。 要，米饭不能没有。
应用文的写作基础教案
应用文的写作基础教案第一章：应用文写作概述1.1 教学目标让学生了解应用文的概念与特点让学生掌握应用文写作的基本要求培养学生对应用文写作的兴趣和信心1.2 教学内容应用文的定义与分类应用文的特点应用文写作的基本要求1.3 教学过程导入：讲解应用文的定义与分类新课讲解：详细讲解应用文的特点与写作要求实例分析：分析一些优秀的应用文作品，让学生感受应用文的魅力课堂练习：让学生试着写一篇简单的应用文1.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文写作的理解布置一篇应用文写作练习，让学生巩固所学知识第二章：应用文写作的基本技巧2.1 教学目标让学生掌握应用文的开头、结尾、过渡等基本技巧培养学生运用各种技巧进行应用文写作的能力2.2 教学内容应用文的开头技巧应用文的结尾技巧应用文的过渡技巧2.3 教学过程导入：讲解应用文的基本技巧的重要性新课讲解：详细讲解应用文的开头、结尾、过渡等技巧实例分析：分析一些优秀的应用文作品，让学生了解各种技巧的应用课堂练习：让学生试着运用所学技巧进行应用文写作2.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文写作技巧的理解布置一篇应用文写作练习，让学生运用所学技巧进行写作第三章：应用文的语言表达3.1 教学目标让学生掌握应用文的语言特点与表达要求培养学生运用得体、准确、简洁的语言进行应用文写作的能力3.2 教学内容应用文的语言特点应用文的表达要求3.3 教学过程导入：讲解应用文语言表达的重要性新课讲解：详细讲解应用文的语言特点与表达要求实例分析：分析一些优秀的应用文作品，让学生了解语言表达的应用课堂练习：让学生试着运用得体、准确、简洁的语言进行应用文写作3.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文语言表达的理解布置一篇应用文写作练习，让学生运用得体、准确、简洁的语言进行写作第四章：应用文的格式与规范4.1 教学目标让学生掌握应用文的格式与规范4.2 教学内容应用文的格式要求应用文的规范要求4.3 教学过程导入：讲解应用文格式与规范的重要性新课讲解：详细讲解应用文的格式与规范要求实例分析：分析一些优秀的应用文作品，让学生了解格式与规范的应用4.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文格式与规范的理解布置一篇应用文写作练习，让学生按照格式与规范要求进行写作第五章：应用文的修改与润色5.1 教学目标让学生掌握应用文的修改与润色技巧培养学生自我检查、自我改进的应用文写作能力5.2 教学内容应用文的修改技巧应用文的润色技巧5.3 教学过程导入：讲解应用文修改与润色的重要性新课讲解：详细讲解应用文的修改与润色技巧实例分析：分析一些优秀的应用文作品，让学生了解修改与润色的应用课堂练习：让学生试着对一篇应用文进行修改与润色5.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文修改与润色的理解布置一篇应用文写作练习，让学生运用修改与润色技巧进行写作第六章：商务应用文的写作6.1 教学目标让学生掌握商务应用文的写作特点与要求6.2 教学内容商务应用文的概念与分类商务应用文的写作要求与技巧6.3 教学过程导入：讲解商务应用文的重要性新课讲解：详细讲解商务应用文的概念与分类实例分析：分析一些优秀的商务应用文作品，让学生了解写作要求与技巧课堂练习：让学生试着写一篇简单的商务应用文6.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对商务应用文写作的理解布置一篇商务应用文写作练习，让学生巩固所学知识第七章：求职应聘信的写作7.1 教学目标让学生掌握求职应聘信的写作要点与技巧7.2 教学内容求职应聘信的概念与作用求职应聘信的写作要点与技巧7.3 教学过程导入：讲解求职应聘信的重要性新课讲解：详细讲解求职应聘信的概念与作用实例分析：分析一些优秀的求职应聘信作品，让学生了解写作要点与技巧课堂练习：让学生试着写一封求职应聘信7.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对求职应聘信写作的理解布置一封求职应聘信写作练习，让学生巩固所学知识第八章：报告与总结的写作8.1 教学目标让学生掌握报告与总结的写作结构与要求8.2 教学内容报告与总结的概念与分类报告与总结的写作结构与要求8.3 教学过程导入：讲解报告与总结的重要性新课讲解：详细讲解报告与总结的概念与分类实例分析：分析一些优秀的报告与总结作品，让学生了解写作结构与要求课堂练习：让学生试着写一篇简单的报告或总结8.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对报告与总结写作的理解布置一篇报告或总结写作练习，让学生巩固所学知识第九章：会议纪要的写作9.1 教学目标让学生掌握会议纪要的写作格式与要求9.2 教学内容会议纪要的概念与作用会议纪要的写作格式与要求9.3 教学过程导入：讲解会议纪要的重要性新课讲解：详细讲解会议纪要的概念与作用实例分析：分析一些优秀的会议纪要作品，让学生了解写作格式与要求课堂练习：让学生试着写一份会议纪要9.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对会议纪要写作的理解布置一份会议纪要写作练习，让学生巩固所学知识第十章：电子邮件与便条的写作10.1 教学目标让学生掌握电子邮件与便条的写作要点与技巧10.2 教学内容电子邮件与便条的概念与分类电子邮件与便条的写作要点与技巧10.3 教学过程导入：讲解电子邮件与便条的重要性新课讲解：详细讲解电子邮件与便条的概念与分类实例分析：分析一些优秀的电子邮件与便条作品，让学生了解写作要点与技巧课堂练习：让学生试着写一封电子邮件或便条10.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对电子邮件与便条写作的理解布置一封电子邮件或便条写作练习，让学生巩固所学知识第十一章：申请信的写作11.1 教学目标让学生掌握申请信的写作格式与技巧11.2 教学内容申请信的概念与作用申请信的写作格式与技巧11.3 教学过程导入：讲解申请信的重要性新课讲解：详细讲解申请信的概念与作用实例分析：分析一些优秀的申请信作品，让学生了解写作格式与技巧课堂练习：让学生试着写一封申请信11.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对申请信写作的理解布置一封申请信写作练习，让学生巩固所学知识第十二章：感谢信的写作12.1 教学目标让学生掌握感谢信的写作要点与技巧12.2 教学内容感谢信的概念与作用感谢信的写作要点与技巧12.3 教学过程导入：讲解感谢信的重要性新课讲解：详细讲解感谢信的概念与作用实例分析：分析一些优秀的感谢信作品，让学生了解写作要点与技巧课堂练习：让学生试着写一封感谢信12.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对感谢信写作的理解布置一封感谢信写作练习，让学生巩固所学知识第十三章：投诉信的写作13.1 教学目标让学生掌握投诉信的写作要点与技巧13.2 教学内容投诉信的概念与作用投诉信的写作要点与技巧13.3 教学过程导入：讲解投诉信的重要性新课讲解：详细讲解投诉信的概念与作用实例分析：分析一些优秀的投诉信作品，让学生了解写作要点与技巧课堂练习：让学生试着写一封投诉信13.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对投诉信写作的理解布置一封投诉信写作练习，让学生巩固所学知识第十四章：宣传文案的写作14.1 教学目标让学生掌握宣传文案的写作策略与技巧14.2 教学内容宣传文案的概念与作用宣传文案的写作策略与技巧14.3 教学过程导入：讲解宣传文案的重要性新课讲解：详细讲解宣传文案的概念与作用实例分析：分析一些优秀的宣传文案作品，让学生了解写作策略与技巧课堂练习：让学生试着写一篇宣传文案14.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对宣传文案写作的理解布置一篇宣传文案写作练习，让学生巩固所学知识第十五章：复习与提升15.1 教学目标让学生复习前面所学的内容提升学生综合运用应用文写作的能力15.2 教学内容复习前面所学各个章节的重点内容进行综合性的应用文写作练习15.3 教学过程导入：回顾前面所学的内容新课讲解：进行综合性的应用文写作练习实例分析：分析学生作品，给予反馈与指导课堂练习：让学生进行综合性的应用文写作练习15.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文写作的理解布置一篇综合性的应用文写作练习，让学生巩固所学知识重点和难点解析本文教案主要涵盖了应用文写作的基础知识、基本技巧、各种文体的写作方法以及复习与提升等内容。
应用文写作复习资料
应用文写作复习资料应用文写作复习资料1第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的__。
2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性（3）真实性（4）时效性（5）针对性（6）简明性3、应用文的作用（1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用4、应用文的种类实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）文体【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书）非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形：殷墟出土的`甲骨卜辞，也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部__总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书，最早见于《周礼》5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓，在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《__流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现：（1）标题显旨（2）开篇现旨（3）文尾现旨（4）呼应显旨（5）转换揭旨（6）小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。
应用文写作概述
(4)结论式：把结论写在开头，揭示事件的意义 和拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。例如： “大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为 培育人才市场，作为产品进入市场，实现了自主择业， 双向选择。就今年人才供需的情况来看，明年的分配 形势会更加严峻。”
17
（2）原因式：即在开头部分交代行文的原因，或者 对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方 式有时用“因为”、“由于”、“鉴于”等表示原因的词 语表达，有时用所阐述的情况予以表达。“调查报告”、 “经济活动分析报告”、“总结”、“通报”、“通知” 等文种常用这种方式。
（3）提问式：即在开头部分提出问题，然后引起下 文，回答问题。“调查报告”、“学术论文”的开头有时 用这种方式。例如调查报告《减轻课业负担 推进素质 教育》的开头： 学生心目中的素质教育是什么样子？学 生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教 育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近 200名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、 喜怒1哀8 乐等问题的问卷调查。
段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思 而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇 及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。
规范段落一般应遵循的原则：
（1）段落要有单一性。
（2）段落要有完整性。
（3）注意“撮要”：对于较长的段落，把一个段落的中心 和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首 写出，称为段首“撮要”。
（1）根据式：有关的方针政策、规章制度、文件精神、领导指 示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据。这类开头一般 用“根据”、“按照”、“遵照”等介词与名词组成介词结构，作 为文稿的开端之语。
例如：“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政部 1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事项公告如 下………”
实用应用文写作PPT课件
经济文书
外事文书
……
党的机关公文
行政机关公文
其他机关公文
计划、总结
调查报告
……
二、应用文书的分类
三、应用文的写作特点
应用文的写作特点
添加标题
1
明确的实用性
添加标题
2
严格的时效性
添加标题
3
内容的真实性
添加标题
4
体式的规范性
添加标题
5
受众的限制性
添加标题
6
第二节 应用文写作的基本要素
一、主题 二、材料 三、结构 四、语言
三、通知的注意事项
注意结尾惯用语
通知的注意事项
不要滥用通知
明确行文目的
第四节 通报
一、通报的作用、特点）通报的作用
通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
一、应用文的审查
（一）增
如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。当然，在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭实据的材料。
（二）减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最好的效果。
二、应用文的修改
4.任免通知
标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。 正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结 。
（四）文尾
通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署发文机关名称。
《应用文写作》第一章 应用文概述
习、工作更有效率。
正文 . 第一节
03
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 作 用
作用
在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算 机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未
有的提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用
文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单 位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用 文，已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。
正文 . 第一章
02
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
第9 页
格式的 固定性
文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，
如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般 习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调 查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和
正文 . 第一节
04
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 分 类
分类
第 14 页
2 专用类应用文 科技类：是指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的 文章，包括毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 财经类：是指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书， 包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合 同等。 司法类：是指司法行政机关及当事人、律师在解决诉讼和非 诉讼案件时使用的文书，包括民事起诉状、上诉状、辩护词、公 证书、判决书等。 传播类：是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体， 如消息、通讯、特写、广告、新闻等。
文 的 特 点
特点
第7 页
《应用文写作》第一章-应用文写作概述-
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也 ❖ 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题：体现主题 ❖ 公文式标题（程式性强） ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式：内容少而单一，不便分开 ❖ ②两段式 ： ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式
应用文写作概述
（4）号召式：即在结尾部分展望未来，发出号召， 鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总 结”、“报告”等文种的结尾。例如：《中共中央关于加 强和改进党风建设的决定》的结尾部分是这样写的：中央 号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围， 高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思 想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有 中国特色社会主义事业的更大胜利
2这8 段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个 “在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。
3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳 的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、 五彩缤纷的大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩 衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计 款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。
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2、结尾
应用文的结尾方式常用的有以下几种：
（1）总结式：运用简洁明了的语言，概括全文内容， 或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查 报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用 这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中， 万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国 人民的力量和精神风貌。”
第一章 应用文概说
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一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的，具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
（1）实用性 （2）针对性 （3）规范性 （4）真实性 （5）时效性
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第1讲 应用文写作·公文写作《应用文写作概述》
第一章应用文写作概述古代文论家刘勰《文心雕龙·书记》：“虽艺文之末品，而政事之先务也。
”目前，报考公务员已成热点，《中华人民共和国公务员法》中明确规定，“录用担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员，采用公开考试、严格考察、平等竞争、择优录取的办法”。
国家公务员考试应用写作是必考科目，过去写作主要考公文，现在主要考申论，另外，还考行政职业能力测验。
申论主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工，测查报考者解决实际问题的能力，以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力。
申论材料通常涉及某一个或某几个特定的社会问题或社会现象，往往是重大的现实问题、热点问题。
如中央、国家机关公务员申论考试试题：2000年：关于噪音污染2001年：关于风靡全球的PPA风波2002年：关于网络普及给人们生活带来的影响2003年：关于生产与安全问题2004年：关于我国汽车工业的现状和发展2005年：关于如何解决农村农民问题2007年：关于国土资源问题申论要求报考者能够准确理解材料所反映的主要内容，全面分析问题所涉及的各个方面，并能在把握材料主旨和精神的基础上，形成并提出自己的观点、思路或解决方案，准确流畅地用文字形式表达出来。
一、应用文含义应用文是指应用于日常生活、学习、工作，具有实际使用价值并具有惯用体式的普通文章。
体式包括文体、语体、外在格式、内在结构。
(所谓“语体”，是指在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系，是从语言交际功能出发而划分的语言功能风格类型。
)目前学术界对“应用文”这一概念的内涵和外延的界定并没有形成一致意见。
一种意见认为，应用文是人们在工作、生活、学习中广泛使用的，为解决实际问题而撰写的所有文章，即除了为欣赏或审美而创作文学性质的文体之外的一切文体都是应用文，其外延包括了新闻文体、学术文体、史传方志文体。
另一种意见从狭义的角度理解应用文的实用性特征，认为应用文就是人们处理公私事务的文体(即“文书”)，不包括上述三种文体。
应用文写作第一章 概述PPT课件
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
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课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
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应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
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老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
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学习要求
1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
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• “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，…草重要文件，
不要一切由秘书代劳的指示》）
第一章 绪论
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整体概况
+ 概况1
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应用文写作概述
第三节 安排结构 一份应用文可能有多个小观点， 一份应用文可能有多个小观点，也可能用多个材 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 排位问题，其实就是文章的结构，也就是平时说 排位问题，其实就是文章的结构， 的思路问题。常常比作文章的“骨架” 的思路问题。常常比作文章的“骨架”。 除了排位问题外，结构还其他一些内容， 除了排位问题外，结构还其他一些内容，如： ◆材料的详略处理 ◆开头与结尾的方式 ◆过渡与照应的配合 一、常见的结构方式 常见的有并列式和递进式。 常见的有并列式和递进式。 公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； ◆公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； 应用文则多采用的总-分 总结构 多属并列式。 总结构， ◆应用文则多采用的总 分-总结构，多属并列式。
练习： 练习： 给下面的公文加上合适的标题： 给下面的公文加上合适的标题： 各市、 自治县人民政府，省府直属有关单位： 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 改革开放以来，我省（广东） 改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展 取得了显著成绩。但是， 取得了显著成绩。但是，近年来一些地方和单位不顾宏 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 违反基建程序，擅自扩大建设规模。 违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项 强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债” 加剧通货膨胀， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀， 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为 特作如下通知：（下略） ：（下略 此，特作如下通知：（下略）