体系专员岗位说明书
岗位职责说明书—体系专员
2
组织质量体系的审核与认证
（1）组织编制质量体系的年度内审计划
（2）全面负责内部质量管理体系审核工作，并拟定审核报告
（3）负责与质量认证机构进行接洽、沟通
（4）负责各项认证文件的审核，配合相关机构进行认证工作
3
质量体系档案管理
（1）熟悉外来文件类档案
（2）熟悉环保评审类档上学历，生物学或药学相关专业
资格认证
/
从业经验
1-3年同行业经验
技能要求
办公软件、VISIO
素质能力要求
工作细致、认真负责，有较强的公关能力和理解能力，性格开朗
岗位职责
序号
职能领域
主要职责
1
质量管理体系建设
（1）协助质量管理部经理建立和完善质量管理体系
（2）制定质量管理体系的各项制度、流程以及规范，并监督执行
（3）组织质量管理体系的教育培训工作
（4）监督并指导各部门落实企业的质量管理体系
（5）协助质量管理部经理定期召开管理评审会议，报告实施质量管理体系的业绩
体系专员岗位职责说明书
基本信息
岗位名称
体系专员
所在中心/事业部
质量管理中心
所在二级部门：
细胞制品质量部
所在三级部门：
佰傲质量组
岗位序列
/
岗位编码
/
汇报关系
直接上级（填岗位）
经理
直接下级（填岗位）
无
下属人数
无
岗位目的
负责本领域的部门指标的设定和达成，对相关人员培训，及体系维护管理工作和行为的约束和控制
（3）熟悉质量协议类档案
（4）熟悉产品相关档案
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是企业内部体系管理部门的核心职位，主要负责制定、实施、监控体系管理体系，并确保其符合国际标准化组织（ISO）和其他相关标准的要求。
岗位要求专业知识扎实，能够独立负责企业体系管理工作。
二、岗位职责1. 负责企业体系规划、制定和实施。
2. 确保体系文件的更新及审核，做好文件控制工作。
3. 组织体系内部审核和第三方审核准备工作，并配合审核人员进行审核。
4. 确保体系管理的有效性、可靠性、可持续性，推动持续改善。
5. 监控体系相关业务的执行情况，各部门的目标达成情况并及时发现问题、纠正和预防问题的发生。
6. 为公司内部培训体系知识和优化改进流程提供支持。
7. 协助上级主管完成其他相关工作。
三、岗位要求1. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作能力。
2. 具有良好的计划与管理能力，精通项目管理方法和工具的使用。
3. 熟练掌握企业管理体系标准，如ISO9001、ISO14001和ISO45001等。
4. 熟悉企业相关业务流程，了解各业务流程的操作规范和标准。
5. 具有较强的学习和实践能力。
6. 具有优秀的英语基础，能够熟练阅读ISO标准和其他相关文件。
7. 本科及以上学历，相关专业优先。
四、岗位考核标准1. 完成企业体系规划、制定和实施工作。
2. 完成体系文件的更新及审核、文件控制工作。
3. 完成各类审核的准备工作。
4. 推动体系改进工作，提高体系管理的执行效果。
5. 按照公司要求完成其他作业。
五、发展前景体系专员是企业内部体系管理部门的核心岗位，独立开展工作，技能和职位成长空间大。
能够继续深入了解国内外标准的实施和发展，参与优秀体系实施项目，也可升职至体系主管或撰写国家/国际标准。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是指企业内部的体系管理岗位，主要负责制定、实施和改进企业的运营管理体系，确保其符合相关标准和法规要求。
本文将详细介绍体系专员的职责和要求。
二、岗位职责1. 制定和修订运营管理体系：负责制定和修订企业的运营管理体系文件，包括体系手册、流程文档、程序文件等，确保其与相关标准和法规要求一致。
2. 实施和推进体系改进：负责组织和推动运营管理体系的实施和改进工作，包括对体系文件的培训、落地、监督和评估，以提高企业的运营效率和品质水平。
3. 进行内部审核和评估：负责组织和实施内部审核和评估，检查体系文件的有效性和实施情况，并提出改进措施，确保体系符合外部认证审查的要求。
4. 协助外部认证审查：负责协助外部认证审查的准备工作，包括审核材料的准备、相关人员的培训和组织审查过程，以确保企业能够通过认证审查。
5. 提供体系咨询和指导：为企业内部的其他部门和员工提供关于运营管理体系的咨询和指导，解答相关问题，并协助解决体系实施中的难题和矛盾。
6. 进行体系培训和宣贯：负责组织并开展运营管理体系的培训和宣贯工作，向员工普及体系的重要性和实施要求，提高员工的体系意识和参与度。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，相关专业优先考虑，如质量管理、工业工程等。
2. 专业知识：熟悉ISO9001等相关管理体系标准，了解其内容和要求，掌握体系文件的制作方法和实施技巧。
3. 经验要求：具有相关体系管理工作经验者优先，熟悉体系文件审核和评估流程，了解外部认证审查的要求和程序。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级和部门的人员有效沟通和合作，推动体系的实施和改进。
5. 问题解决能力：具备较强的问题分析和解决能力，能够独立发现问题、制定改进方案并推动执行。
6. 学习能力：具备快速学习新知识和技能的能力，能够在不断变化的环境中不断提升自我，适应体系要求的变化和升级。
四、工作环境体系专员主要在企业内部工作，需要与不同部门的人员进行沟通和协调，定期参与内部和外部的会议和培训活动。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书体系专员是企业体系建设中的核心人才，其岗位职责是保证企业体系规范化、标准化、有效性的实施，以期达到提高企业管理水平、优化业务流程、提高工作效率，从而促进企业的可持续发展。
一、建立和完善体系文件体系专员需要对企业体系文件进行编写、修订和发布，包括但不限于质量体系文件、环境、职业健康安全等方面文件。
对于新的法规、标准和规范做出更新，规范化管理体系文件的编写，并且负责统计、归档、备案、报表上报等相关工作。
二、组织和安排内部审核体系专员要负责对企业内部各种体系审核的组织和安排。
他们在审核过程中要依据内部审核计划、内部审核程序和审核标准等，对各项管理体系进行检查、评估，如发现问题，要及时跟进整改。
三、指导和支持业务部门体系专员还需要对业务部门进行指导和支持，帮助他们了解质量、环境等方面的影响因素，以便在工作中加以考虑和改进。
体系专员还要对业务部门的规范化管理进行定期检查，并提供必要的支持与帮助，确保业务部门的管理质量。
四、协助外部审核为保证企业体系的标准化执行，体系专员还需要与国际或者国内的认证机构进行交流，确定外部审核的时间和方式。
专员需要在外部审核的准备阶段提供必要的文件和证据，以及应对可能出现的风险和问题。
五、合作与贡献体系专员还需要合作和贡献，参与内部和外部，以及国家和国际的体系标准活动。
此举在帮助企业形成自身核心优势和全面竞争实力的同时，也有利于加强专业技能的培养。
六、关注和引领变革体系专员应认识到不断变化的市场环境带来的各种影响和机遇，关注各种标准和法规的变化。
专员还应引领企业不断变革，促进企业体系标准化的优化、满足客户需求。
总结体系专员是企业体系管理的中坚力量，他们的工作直接关系到企业的管理效率和质量，也是企业实现社会经济效益和社会贡献的重要保障。
广泛应用体系专员人才，有利于企业不断提高自身管理体系水平，激励内部员工积极参与企业的管理、创新和创造，该专业也是当今社会急需的人才之一。
职位说明书——体系专员
职位名称
体系专员
所属部门
职位代码
直属上级
直接下属
工作属性
定员人数
文件编号
制订日期
制定人
审核
审批
职位概要：
在全厂范围内推广ISO9001:2008、ISO14001以及OHSAS18001体系，对各类体系的推行进度及参与文件编写进行跟进、指导、整合，并检查体系实际运作情况，将发现的问题点向主管汇报。
性格态度：
◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真、原则性强；
◆有较强的沟通协调能力；
◆有良好的纪律性、团队合作意识。
职业发展及说明：
晋升方向：体系工程师
其他说明：任职人员职责包括但不限于上述职责，还包括公司各流程性文件、操作规范、规章制度或工作指令规定的职责；协助与配合其他同事工作；当上级有临时交办事项时，应予积极完成；因分工调整等原因，可以就上述职责进行调整，经协商后重新签字确认。
工作内、修改、文审、定稿、受控发行；
2、负责体系文件的回收﹑作废﹑销毁，旧版原件的保管等；
3、负责体系的日常体系运行的维护、监督及检查；
4、根据各部门要求收集流程，并提交给领导梳理；
5、负责参与内审、内审总结及组织各部门对审核的不符合进行跟踪结案；
6、负责参与外部客户/机构审核的相关事宜；
7、负责参与监督公司文件与资料的管控及文件整合优化；
8、负责内部体系文件的宣传培训；
9、完成领导交办的其它事务。
任职资格：
教育职称：
◆大专以上学历，文秘、管理类专业者优先。
培训经历：
◆参加过管理类的培训。
经验：
◆有三年以上的同岗位的工作经验。
技能技巧：
质量体系专员岗位说明书
编号
工作内容及职责
1
从命和执行经理和办理者代表的带领和安排，按照工作方案保质保量按时完成工作任务，接受有关人员的监督查抄，并按期向上级陈述工作；
2
按照 工作方案和经理的安排，针对证量环境体系文件进行修订，满足体系和认证机构的要求，同时完成记录控制工作，并负责新修订文件的学习和培训，体系升级认证时，指导实施文件的修订和整合，获得认证机构的认证；
配合完成外部审核，接受体系认证。
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历；
专业要求
质量办理相关专业；
常识技能
熟悉ISO9000等相关尺度体系及国家办理尺度；熟悉国家处所的法律法规及各种环保尺度；掌握行业相关产物的尺度和常识；
具有较强的组织办理、协调与沟通的能力；
具有必然的外语能力与熟练计算机操作技能；
3
按照 工作方案和主管的安排指导，执行内审、办理评审、外审，编制审核方案，组织审核，对审核不合格/不符合项进行跟踪，编制评审陈述，整理评审材料；
4
按照 客户的投诉，完成问题的解答和反响，阐发问题册本，确定问题原因，确认责任人，在指定工作日内完成册本退赔的寄送工作；
5
按照环境尺度体系要求以及国家处所各项环保要求，实施对公司内部进行相关方面的环境检测，并协调处置出产过程中的废固物品的转移工作；
补充事项
个人综合能力和本质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经带领审批同意，可以适当放宽任职条件。
六、工作特征
评价要素
特征描述
工作时间特征
正常工作时间；
工作的均衡性
工作较不均衡；
工作的地址
办公室。
本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任，不克不及理解为已经包含了所有的要求。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是负责组织和管理公司体系建设及相关事务的专业人员。
其工作内容主要涉及体系文件的编写、培训与宣贯、内部审核与改进等方面，旨在确保公司的各项体系标准得到遵守和有效执行。
二、岗位职责1. 编写体系文件体系专员应负责编写相关的体系文件，包括但不限于工作流程、操作手册、规章制度等，确保其内容准确、完整，并符合公司制度和相关法规。
2. 组织培训与宣贯体系专员应组织相关培训和宣贯活动，向公司员工宣传体系标准与要求，提高员工对体系的认知和重视程度，确保员工了解并能够按照体系要求执行工作。
3. 开展内部审核与改进体系专员应定期开展内部审核，检查和评估公司体系标准的执行情况，并及时向上级主管报告审核结果，提出改进意见和措施，推动问题的解决和体系的持续改进。
4. 协助外部审核与认证体系专员在公司进行外部审核和认证时，应协助审核员完成审核工作，提供相关文件和信息，并积极配合公司各部门进行审核整改，确保审核取得成功。
5. 监督体系执行体系专员应监督体系标准的执行情况，及时发现并解决问题，确保各项体系标准得到有效执行，并根据需要向上级主管汇报执行情况。
6. 跟踪法规变化体系专员应密切关注相关行业法规和标准的变化，及时研究和宣导最新的法规要求，并与公司其他部门进行沟通，确保公司体系符合最新的法规要求。
7. 整理统计数据体系专员应负责整理统计相关数据，编制分析报告，并向上级主管提供数据支持，为公司的决策提供参考依据。
8. 培养和引导员工体系专员应积极培养和引导公司员工，提高员工对体系工作的参与度和质量，使其成为公司体系的倡导者和推广者。
三、任职要求1. 学历及专业要求体系专员应具备本科及以上学历，相关专业背景，如质量管理、工商管理等。
2. 专业知识和技能体系专员应熟悉质量管理体系及其相关标准，如ISO9001等，并具备良好的文档编写能力、组织能力和沟通能力。
3. 工作经验体系专员应具备一定的工作经验，熟悉体系文件编写、审核、培训等相关工作流程。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是指在组织机构中负责制定和监督实施质量体系的工作人员。
该岗位需要对组织内部的各项流程和程序进行规范，并确保其符合相关质量管理体系标准和法规要求。
体系专员还需要协助相关部门进行内部审计和管理评审，以确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
二、岗位职责1. 制定和修订质量体系文件体系专员需要根据组织的实际情况，制定和修订相关的质量体系文件，包括质量手册、程序文件、工作指导书等。
这些文件需要符合相关质量管理体系标准，并与组织的实际情况相匹配。
2. 监督质量体系的实施和运行体系专员需要对组织内部的各项流程和程序进行监督，确保其按照质量体系文件的规定进行运行。
这包括监督和指导相关部门负责人和员工，确保其了解并遵守质量管理要求。
3. 提供质量体系培训和指导体系专员需要为组织内部的相关部门提供质量体系培训和指导，帮助他们了解质量管理的目标和要求，并指导他们如何按照质量体系文件执行相关流程和程序。
4. 协助内部审计和管理评审体系专员需要协助相关部门进行内部审计和管理评审，确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
体系专员需要协助制定审计计划、组织审计人员，并进行审计结果的整理和分析，提出改进建议。
5. 参与质量体系的持续改进体系专员需要积极参与质量体系的持续改进工作，收集质量数据和客户反馈信息，分析问题根本原因，并提出改进措施。
体系专员还需要协助制定和实施改进计划，并评估改进效果。
6. 参与质量体系认证体系专员需要与质量管理体系认证机构合作，准备和组织质量体系认证的相关工作。
体系专员需要协助组织进行质量体系评估和审核，确保组织能够顺利通过认证。
三、任职要求1. 拥有相关学历和专业背景，熟悉质量管理体系标准和法规要求。
2. 具备较强的组织和沟通能力，能够协调不同部门之间的工作。
3. 具备较好的分析和问题解决能力，能够发现问题并提出改进措施。
4. 具备一定的培训和指导能力，能够向相关人员传达和解释质量管理要求。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书第一节：职位概述体系专员是指负责组织和管理公司的体系建设及相关管理工作的专业人员。
他们的主要职责是确保公司的各项管理体系符合国家和行业标准要求，并推动持续改进和优化。
第二节：岗位职责1.参与体系建设：负责参与公司管理体系的建设和优化，并根据公司的战略规划和业务需求，制定相关管理流程和制度。
2.体系文件编写：负责编写和维护公司体系文件（如程序、规定和工作指南等），确保其与国家和行业标准要求的一致性。
3.培训与指导：负责组织和开展员工的培训和指导，以提高员工对体系要求的理解和遵守，并定期进行培训效果的评估。
4.内审和纠正措施：负责组织和实施内部审查，及时发现潜在问题和不符合要求的地方，并协调相关部门制定纠正措施。
5.管理评审会议：组织召开体系管理评审会议，对体系运行情况进行评估和分析，并提出改进措施。
6.协助认证审核：负责协助认证审核的准备和组织工作，提供相关文件和数据支持，并协助解决审核中的问题。
7.持续改进：推动公司体系的持续改进，收集内外部信息，分析问题原因，并制定改进计划，确保体系的优化和升级。
8.监测与报告：负责监测和报告体系运行情况，包括内部指标和外部要求的达成情况，并定期向上级汇报。
第三节：岗位要求1.学历要求：本科及以上学历，相关专业优先。
2.专业知识：熟悉体系标准要求和管理方法，具备一定的质量管理和流程优化经验。
3.沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门有效配合，推动体系建设工作的顺利进行。
4.问题解决：具备较强的问题分析和解决能力，能够独立分析和解决体系中出现的问题。
5.责任心：具备高度的责任心和主动性，能够自我驱动地完成工作任务，并承担相应的责任。
6.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够有效推动团队工作的顺利开展。
第四节：总结体系专员是公司体系建设及相关管理工作的重要角色，通过负责制定管理流程、编写文件、培训指导等工作，保证公司体系符合要求，并推动持续改进。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是负责组织、推进和维护组织体系相关工作的专业人员。
主要职责包括协助制定并贯彻执行公司体系政策、标准和流程，监督和改进体系运作，并提供专业的体系咨询和培训支持。
二、岗位职责1. 公司体系管理a) 参与制定、修订和升级公司的体系管理政策、标准和流程；b) 推动体系管理的执行，监督各部门落实相关要求，并跟进整改措施的实施；c) 定期评估体系管理的有效性和合规性，并提出改进建议；d) 协助组织内部及外部的体系审核，确保体系符合法律法规和客户要求；2. 文件管理a) 负责组织、更新和分发公司的体系文件，确保其准确、完整和及时；b) 管理电子文档系统，确保文档的版本控制和存档；c) 协助部门间的文件交流和信息协调，促进各部门之间的协同工作；3. 体系改进a) 开展体系内部审核，审查体系运作的合规性和有效性；b) 及时反馈并协调处理体系运作中的问题，推动持续改进；c) 参与体系拓展和创新，提出建议并协助实施相关改革措施；4. 培训和咨询支持a) 为员工提供有关体系管理的培训和咨询支持，提高员工对体系的理解和应用能力；b) 协助部门开展内部培训，确保员工了解和遵守体系管理要求；c) 协助销售团队进行体系宣传和对外咨询服务，提供专业的体系解决方案；5. 数据分析和报告a) 收集、整理和分析体系数据，编制相关的统计报告和分析报告；b) 反馈体系运作中的数据异常和潜在风险，并提出有效的解决方案；6. 外部合作和协调a) 建立和维护与相关机构、行业组织以及合作伙伴的良好合作关系；b) 参与体系评审、认证和信用评级等外部评估活动，提供必要的支持和协助；三、职位要求1. 本科以上学历，具备系统工程、质量管理或相关专业背景；2. 具备相关岗位实践经验，熟悉体系管理的原理和方法；3. 具备良好的组织、沟通和协调能力，能够带领团队推动体系工作；4. 了解质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等相关标准和要求；5. 熟练使用办公软件和信息管理系统，具备数据分析和报告撰写能力；6. 具备相关体系审核员、内审员或培训员资质者优先考虑。
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一、岗位综述：按生产计划和项目绩效考核的要求制定过程审核计划，按计划对相关项目的过程开发/产品开发按的要求进行审核,出具过程报告; 参与各生产工厂的TS16949体系内审,并对审核的问题点进行跟踪;配合各生产工厂进行TS16949体系的认证和监督审核,支持产品部对TS16949体系审核所需APQP 资料的准备;配合技术中心相关部门,进行第二方审核的资料准备;支持供应商质量工程师进行供应商过程审核.
二、岗位职责及对应能力要求：
三、工作接触：
四、工作环境：要经常到现场进行审核,工作环境会有各种噪声,振动.
五、工作风险：
1、劳动强度：工作有一些紧张,节奏较快;每周平均工作时间为44—48小时，平均每周需加班4—8小时。
2、精神压力：整个工作过程可计划性强，但工作成果不易量化。
本岗位面临的竞争性很强,需要不断掌握新知识,淘汰率风险为中等级别.在此岗位上需要两年以上从事质量管理工作经历或汽车行业从业的工作经历/掌握过程审核和体系审核的技巧/技术中心各部门的支持.本岗位对人的思想素质要求高,工作的结果直接影响产品工程师的绩效,要求做到公平,公正.本岗位的精神压力很大,工作的不到位容易引起审核公司和主机厂的不满意,从而影响公司的形象.由于经常接触现场,要了解现场安全的各类知识,防止意外的发生.
六、学历要求：专业教育（ e 本科）专业：机械类/汽车工程/质量工程相关专业类，英语四级以上
七、工作经验：
八、特定资格：
1、取得中级质量工程师资格证书
2
、ISO/TS16949,ISO14001,OHSAS18001内部审核员
九、生理素质：
十四、心理素质：
十五、道德品格：诚信、尽责、专注、善用资源、节约成本的意识。
十六、转型时间： 3个月。