供应商资料一览表
供应商资料收集表
公司详细情况如下：1﹑现场情况：
1）公司标牌照片
2）工作环境照片
服务类供应商可添加库房、包装现场等照片
服务类供应商可去掉本项5）其它
1.公司完成的案例照片等
4、公司近三年项目业绩：
5、公司目前在工项目
1）公司制度（简述理念）
2）质量控制（简述公司质量机构与理念）
3）包装运输（简述流程、方式）
7、银行账户信息如下：
开户银行:
银行帐号:
税号:
发票单位名称:
联系人:
联系电话:
邮箱地址：
办工地址：
邮编：
附件（1）：营业执照复印件
附复印件
附件（2）：开户行许可证
附复印件（合并的附开户行信息并盖章的扫描件）附件（3）：资质证书
附复印件（有特种资质的最好都附上）。
供应商基本资料表格完整
供应商基本资料表格(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）供应商基本资料表供应商评审表供应商定期评估报告年月日制表：供应商调查表编号:供应商信用记录卡供应商资料卡填表：供应商评鉴1.总则1.1.制定目的为规范以合格供应商之日常评鉴，使供应商管理更合理公正，特制定本规章。
1.2.适用范围仍在采购之合格供应商的评鉴，除另有规定外，悉依本规章执行。
1.3.权责单位1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商评鉴程序2.1.评鉴项目供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下（满分100分）：1)品质评鉴：40分。
2)交期评鉴：25分。
3)价格评鉴：15分。
4)服务评鉴：15分。
5)其他评鉴：5分。
2.2.评分办法2.2.1.品质评鉴由品管部依进料验收的批次合格率评分，每个月进行一次。
1)计算：进料批次合格率=检验合格批数/总交验批数*100%2)评分：得分=40*进料批次合格率2.2.2.交期评鉴由采购部依订单规定的交货日期进行评分，方式如下：1)如期交货得25分。
2)延迟1~2日每批次扣2分。
3)延迟3~4日每批次扣5分。
4)延迟5~6日每批次扣10分。
5)延迟7日以上不得分。
本项得分以0分为最低分。
采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评鉴得分。
2.2.3.价格评鉴由采购部依供应商之价格水准评分，方式如下：1)价格公平合理，报价迅速10分。
2)价格尚属公平，报价缓慢8分。
3)价格稍微偏高，报价迅速6分。
4)价格稍微偏高，报价缓慢3分。
5)价格甚不合理或报价十分低效0分。
2.2.4.服务评鉴2.2.4.1.抱怨处理评分由品管部对供应间之抱怨处理予以评分，评分如下：1)诚意改善8分。
2)尚能诚意改善5分。
3)改善诚意不足2分。
4)置之不理0分。
2.2.4.2.退货交换行动评分由采购部对不良退货交换行动评分：1)按期更换7分。
供应商提供资料清单
供应 商拜 望守 则许 诺书Fra bibliotek排污 许可
证
危险 化学 品经 营许 可证
道路 运输 经营 许可
证
非药 品类 易制 毒化 学品 经营 备案 证明
安全 生产 许可
证
运输 从业 资格
证
道路 运输 证或 承运 合同
螺柱、弹簧类 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ X X X X X X X
表面处理类
√√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ X X X X X X
基建&设备类
X √√√√△△△△△△△√△√√√ X X X X X X X
实验药水
X √√√√
如为剧毒品，如硫酸等需提供后面打“√”
√√√√√√
劳保用品类
X √√√√△△△△△√√√√√√√
剧毒化学品类
X √√√√△△√√△√√√√√√√△√√√√√√
一样化学品类
X √√√√△△√√△√√√√√√√△ X √ X √√√
备注说明:“√”是必须提供项;“△”如有请提供;“X”不用提供
供应商提供资料清单
供应商基本资料表
品质资料
协议
其它
供应类别
审核 标志
供应 商基 本资 料表
营业 执照
税务 登记
证
开票 资料
生产 设备 清单
组织 架构
图
体系 证书
SGS 报告
、 MSDS 或材 质证
明
检测 设备 清单
质量 协议
环保 协议
采购 协议
社会 责任 协议
供应 商廉 洁合 作许 诺书
供应 商禁 烟许 诺书
整理供应商基本资料表格_一需提供的供应商资料清单
供应商基本资料表格整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:一、需提供的供应商资料清单：1.企业法人营业执照；（新年检）2.药品经营许可证\药品生产许可证；（有效期内）3.GSP\GMP；（有效期内、认证地址与营业执照相符）4.组织机构代码证；5.税务登记证；（国税、地税）6.供货单位质量保证体系调查表；7.药品质量保证协议书；（代表人签字、盖公章、填写日期）8.法人委托书及被委托人身份证复印件、上岗证（有效期内）9.相关印章备案表10.随货同行单（票）样式;11.开户户名、开户银行及账号以上资料全部加盖供应商原印公章。
二、需提供的品种资料清单：1.药品注册批件（生产批件或批文，补充申请批件）或进口药品注册证。
（批文有效期为五年）（批件过期的需提供药品再注册批件或者受理书）。
2.质量标准（试行标准的注意试行有效期，过期则需提供转正批件）。
3.省检报告单(有效期内)或厂家首次供货的产品批次厂检。
进口药品法定药检报告书复印件。
4.说明书，外包装和内包装实样或复印件（药监备案）。
大输液品种只提供标签及包装图片。
5.物价批文。
6.生产厂家证照（含：营业执照（注意年检）、生产许可证、GMP证书）7.商标注册证（非必须）以上资料全部加盖供应商原印公章。
注：其中以下4项资料请按我司提供版本填写盖章！如有不清楚请联系我司相关采购员咨询，谢谢！1.药品质量保证协议书2.供货单位质量保证体系调查表3.相关印章备案表4.法人委托书整理丨尼克本文档信息来自于网络，如您发现内容不准确或不完善，欢迎您联系我修正；如您发现内容涉嫌侵权，请与我们联系，我们将按照相关法律规定及时处理。
供应商基本资料表(中英文)
东莞勤上光电股份有限公司Supplier General Business Survey供应商商业调查表Date日期:Supplier Name 供应商名称Commodity产品Parent Address 总公司地址Phone/Fax 电话 / 传真Factory Address 工厂地址Phone/Fax 电话 / 传真Established Date 创立日期Invested Capital 资本额Internet Address 公司网址Commodity Code 注册编码Venture Category 投资形态Taiwan Company□台资HK Company□港资USA Company□美资Domestic Company■内资Agent□代理商□ Others Company其它:Facility 厂房设施□ Company Owned自有■Rented租赁Land Size 土地面积: Building Size建筑面积:5000㎡经营性质：□Trading 贸易商■Manufacturer 制造商■ OEM 加工商□Other其它发票类型：■Vat 17% 17%增值税专用发票□Vat 13% 13%增值税专用发票□ Vat 3% 3%增值税专用发票□国税发票Tax Invoice □INVOICE □ Other 其它Staff &Employee Status 人员状况Number of Employees员工人数Total总人数:Direct直接人员:Indirect 间接人员: Production生产:Quality品保:Engineering工程:Key Staff 主要人员Name 名称Phone电话E-mail地址General Manager总经理QA Manager品保经理Sales Manager业务经理Engineering Manager工程经理Others其他主要联系人Certification & Qualification国内外标准认证Category认证类型Certifying Agency认证机构Date Certified认证日期Certified NO. 认证编号□ UL□ CCC■ ISO 9001□ ISO 14001□ TS 16949□ Other其它:Please enclose a copy for each certification请提供认证证书COPY件Cost of Sales营业额Last Year去年( 年): This Year今年( 年):Product Destination销售地%USA美国: %EEC欧盟: %PRC 中国国内: % Others其它: Major Products主要产品Maximum Monthly Capacity最大月产能Current Capacity Utilization(%) 当前产能利用率Total Maximum Monthly Capacity总的最大月产能:MP Lead-Time成品交期东莞勤上光电股份有限公司Supplier General Business Survey供应商商业调查表SP Lead-Time样品交期Top Customer and Key Supplier 主要客户以及重要供应商Top Customer主要客户% of Sales销售额比例Commodity产品1>.太原10% LED筒灯、天花灯、水晶灯2>.3>.4>.5>.Key Supplier重要供应商ISO Certified?是否ISO认证Commodity供应产品1>. ■ YES □ NO2>. □ YES □ NO3>. □ YES □ NO4>. □ YES □ NO5>. □ YES □ NOMajor Production & Inspection Equipment 主要生产& 检测设备Equipment Name 设备名称Mode型号Quantity数量Manufacture/Country生产商/产地If have detailed equipment list, Please enclose a copy如有更详细设备清单, 请提供COPY件.Please Provide Hard or Soft Copies of The following Documents请提供以下资料软拷贝或硬拷贝.■Company Profile and Organization Chart公司简介和组织架构图■ Company Location Map 公司地理位置图■Certificate of Qualification 国内外标准认证证书■ Product Catalog 产品目录■Business License营业执照■ Tax Registration License税务登记证Prepared by 准备: Company Stamp公司签章:。
供应商基本资料表
口无 口无
口无
其 它
采购部门
评 审 意 见
品质部门
负责人：
确认人:
供 应 商 基本资料表
Date：
供应商名称（公章）：
供应商编号：
所在地区： 省
市
联 系人
联手 机
系 方
电
话
式传 真
先生
小姐
企业性质
注册资本
企 业 总面积
基 本 工程人员数 状 品管人员数 况 企业总人数
经营范围及主要产品/
代理产品 基本生产能力
场地性质：口 自建 口 租用 自建场地产权证/租用合同证 件：
口无
理商 能够提供代理进口产品进货证明材料：口 报关单 口 收货单
填写
代理产品国内所属级别：口 一级代理 口 二级代理 代理进口产品中光无源器件占销售额比例（%）：
口 三、四级代理 提供产品销售厂家名单：口 有
质量手册：口 有
质量 作业流程：口 有 体系
认证资质：
口无 口无
体系文件：口 有 文件记录：口 有 质量方针：
设备名称及规格产地
数量
法人代表 企业负责人 地址
邮编 网址 企业注册时间 营业执照编号
税务登记号
开户行名称 银行基本帐号
发票类型
先生 先生
供货周期 设备名称及规格产地
小姐 小姐
需提供有效原 件验证
并存
产 设
状
况主
要
备检
测
设
产品代 代理产品授权证明：口 有 口 无
产品生产厂家的全套图纸：口 有
供应商入库资料汇总表模板
单位名称：（盖章）申请日期：年月曰
表单号
名称
有
无
表一
供应商入库资料汇总表（ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ件）
表二
诚信承诺书（原件）
表三
业务员法人授权委托书（原件）
表四
业务员身份证原件及复印件，合同、社保证明复印件（复印件加盖公章）
表五
营业执照（复印件加盖公章）
表六
开户银行许可证（复印件加盖公章）
表七
业绩对应中标通知书、协议合同（复印件加盖公章）（招标文件未要求业绩的无需携带）
表八
获奖证书或相关文件、证书（复印件加盖公章）（招标文件未要求获奖的无需携带）
注：1、所需资料除证件原件外，其它资料需按照以上要求顺序装订成册。
2、相关资料，有在相应栏目打J,无打X。
供应商管理表格(DOC 21页)
供应商管理表格一、供应商基本资料表编号：年月日供应商名称成立日期工厂地址注册资本电话传真电子邮箱联系人公司负责人厂房面积员工人数技术人员生产人员检验人获得产品认证质量管理体系认证近三年销售额主要物料合作供应主要客户名称可提供的产品类别出口比例出口国别出口产品主要产品类别现产量/月最大产能/月主要客户/行业月销售金额生产及销售状况备注1.请填写供应商资料表并保证其真实性2.各项资料如有不实，我方有权取消其备选资格3.以上资料若有变更，应及时传递新资料更新相关内容4.请附营业执照、税务登记证及其他重要相关证书供应商签名盖章续表执行度系数判定参考标准0：体系和文件全无，意识全无0.1～0.3：有意识，但未建立和执行0.4～0.5：有意识也有执行，但无文件或不系统，属大幅度提高一类0.6～0.7：有意识、有文件，但执行不严格，记录较零散，属一般水平0.8～0.9：有较完整文件，执行较好，并有跟踪记录，显示已按规程操作，属良好一类1.0：有完整的文件体系，执行很好，并有详细记录，显示能严格按规程操作，属优秀一类推荐人/经办人品质部意见总（副）经理意见意见签署日期签署日期签署日期确认：审核：填表：（见本书140~141页）二、供应商问卷调查表供应商名称：年月日调查项目调查内容了解程度材料零件确认1.您对本公司生产部门认定的材料交货依据的规格及样品是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2.您对生产部门的样品确认流程是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解3.您对本公司生产部门认可的样品是否有保留以做后续品质管理之用□有保留□未保留□请求当面沟通了解品质验收管理1.您对本公司品质管理部质检验标准与方法是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2．3．采购合同1.贵公司目前的产量是否足以应付本公司需求□可以□不可以□需设法弥补2．3．请款流程1．您对本公司的付款条件和手续是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2．3．续表调查项目调查内容了解程度售后服务1.您对品质有疑问时，会主动找哪一部门或主管□开发□采购□总经理2．3．建议事项您对本公司的建议事项：（见本书142~143页）三、供应商考核项目及评分标准表考核项目权重总分评分标准价格水平10%10分偏高3分、居中6分、居下9分服务质量10%10分配合度、送样速度、纠正措施回复、超额运费质量状况60%60分60×（不合格批数／总交货批数）交付情况20%20分20×（迟交批数／总交货批数）（见本书143页）四、供应商调查表年月日供应商名称供应商编号第几次调查调查时间调查评核项目得分评分说明调查评核者备注价格评核1.原料价格2.加工费用3.估价方法4.付款方式品质评核1.品质管理组织体系2.品质规范标准3.检验方法记录4.纠正预防措施技术评核1.技术水准2.资料管理3.设备状况4.工艺流程5.作业标准生产管理评核1.生产计划体系2.交货日期控制能力3.进度控制能力4.异常排除能力合计（见本书144页）五、供应商评鉴表供应商名称供应商编号地址采购材料评鉴项目品质评鉴交货日期评鉴价格评鉴服务评鉴其他合计得分时间月月月月月月得分总和平均得分评鉴等级处理意见：（见本书145页）六、供应商评价标准表编号：评价日期：年月日供应商名称地址联系人电话产品/服务项目评价项目评价标准得分质量管理体系有成文的质量管理体系，结构较完善，体系能有效运行，质量手册和程序文件的规定能得到认真执行优有文件化的质量管理体系，但不完善，体系基本上能够运行，质量手册和程序文件的规定不够严格良无文件化的质量管理体系，只有一些习惯性做法或口头程序差技术方面有自我设计、开发主要产品的能力，有一套完善的产品设计开发控制制度优仅能开发较简单的产品或产品中的部分零件，设计控制制度不太规范和严密良无产品设计与开发能力，仅能按照本公司提供的图纸或样品制造差生产工艺主要工序均有相关作业指导手册，现场文件均受到控制，人员均按标准操作优工序作业指导文件不够全面，且更新不及时，员工不能完全按标准操作良无工艺性的文件作为操作依据，全凭口头指挥操作，或凭员工经验操作差生产现场管理有完整、正规的现场管理办法，例如自检、互检、巡检制度优有一些规定，但执行力不够，导致产能偏差较大，或出现漏检等情况良无正规管理办法，仅凭组长、领班口头指挥生产，质量很难得到保证差续表评价项目评价标准得分设备维护与保养有完整的设备管理办法，采购、操作、维护和保养等均能够有效控制，对不同设备进行不同级别的保养，设备经常处于完好状态优对重要设备有保养计划，但设备管理办法不够全面，不能保证设备经常处于完好状态，有因设备损坏而停工的现象发生良无任何设备管理制度，出了大问题才进行维修，经常影响生产差检验过程控制主要检验过程能够严格控制，检验员严格按规定操作，检验结果有专人校核优关键检验过程能够控制，但有时不能严格按文件操作，检验结果由检验员一人填写良检验过程控制不严格差成本与价格关注市场价格变化，能改善流程、提高效率、降低成本，产品售价稳中有降优对降低成本有认识，但措施或方法不到位，产品售价会有小幅波动良压低原材料价格，降低原材料质量，产品质量不稳定，价格随市场波动差产品交付完全按合同要求的期限和交付条件交货优基本上能按合同要求的期限和交付条件交货良经常拖延交付日期，交付条件经常改变差组织管理管理团队优秀，管理水平高；企业组织结构较合理，岗位职责明确优管理团队一般，管理水平一般；组织结构不明确，职责不太清楚良管理团队较差，管理水平较差，办事全凭领导口头指示；组织结构不健全，职责不清，工作无章可循，办事效率低下差续表评价项目评价标准得分售后服务有良好的售后服务，能主动调查客户的服务需求并尽力满足，能及时纠正、改善及预防客户投诉的问题，能将有关信息及时反馈给客户，客户投诉极少优对客户服务较好，但不够主动，客户偶有投诉，问题能得到解决，但不够及时良对客户的投诉经常推卸责任，或拖很长时间才予以解决，且类似问题经常发生差总计优良差综合评估结果□优□良□差填表人：审核：（见本书145~147页）七、供应商评分表编号：填写日期：年月日供应商基本资料名称地址联系人职务电话传真计划承接企业产品涉及加工工艺过程主要生产设备主要检测工具评价项目序号评价内容优良中差劣5分4分3分1分0分1企业规模2企业信誉3产品质量4产品价格5产品认证水平6生产技术7加工工艺8开发能力9不合格品控制10配合度11准时交货12历史合作情况13服务范围14售后服务15质量保证体系总得分评价说明（见本书148~149页）评价项目序号评价内容优良中差劣5分4分3分1分0分评价单位信息评价部门/人员评价意见签字日期总经理审批意见：日期：年月日八、供应商筛选表编号：筛选日期：年月日采购项目筛选供应商数量筛选人员供应商名称生产技术设备情况产品质量管理水平认证水平服务水平优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见：日期：年月日（见本书149~150页）九、合格供应商列表填表日期：年月日序号名称供应商编号供应材料最后复查时间联系方式备注确认：审核：填表：（见本书150页）十、供应商考核表序号供应商供应产品质量得分交货期得分服务得分考核结果备注分数签名分数签名分数签名说明考核结果A.90分以上B.60～89分Ｃ.59分以下为好供应商为合格供应商为不合格供应商（可增加订单）（可保持）（需淘汰）负责人签名品质部物控部批准人：时间填表人：审核人：（见本书151页）十一、供应商考核汇总表编号：填表日期：年月日各项考核分数评鉴供应商名称价格得分质量得分交付得分管理得分服务得分等级考核人员名单姓名部门签字确认总经理审批确认：年月日（见本书152页）十二、供应商月度评估表编号：填表日期：年月日供应商名称联系人地址联系方式评估项目评估得分备注质量项目批次合格率合格批次包装质量交付项目到货总批次按时到货批次按时交货率产品项目产品价格产品认证水平服务项目售后服务配合度其他项目开发能力生产工艺改进人员素质能力总计评分相关意见、建议评估人员评估人员列表姓名意见部门签名（见本书153页）十三、特殊承诺供应商列表序号供应商名称采购材料类别年度采购量计量单位年度采购金额合作内容特殊承诺事项1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11121314151617181920（见本书154页）。