办公管理系统数据库表设计.doc
中小企业办公自动化管理系统毕业设计
中小企业办公自动化管理系统1. 引言随着信息技术的迅速发展，中小企业面临着日益复杂的管理挑战。
传统的办公方式已经无法满足企业快速发展的需求，因此，开发一套中小企业办公自动化管理系统成为了当务之急。
本文将介绍一个满足中小企业需求的办公自动化管理系统的设计与实现。
2. 系统需求分析中小企业办公自动化管理系统需要具备以下功能： - 员工管理：包括员工信息录入、查询、修改和删除等功能。
- 考勤管理：记录员工上下班时间、请假情况等。
- 日程安排：提供日程安排功能，方便员工进行时间管理。
- 文件管理：实现文件上传、下载、共享和权限控制等功能。
- 通知公告：发布重要通知和公告，并支持查看历史通知。
- 统计报表：生成各类报表，如员工考勤报表、销售统计报表等。
3. 系统设计与实现3.1 技术选型根据系统需求分析，我们选择以下技术来实现中小企业办公自动化管理系统： -前端开发：使用HTML、CSS和JavaScript进行前端页面的设计与开发。
- 后端开发：选择使用Java语言，结合Spring框架和MySQL数据库进行后端业务逻辑的实现。
- 数据库设计：根据系统需求，设计员工表、考勤表、日程表、文件表等数据库表结构。
3.2 系统架构中小企业办公自动化管理系统采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
用户通过浏览器访问系统，系统部署在服务器上进行数据处理和业务逻辑实现。
3.3 功能模块设计根据系统需求分析，我们将中小企业办公自动化管理系统划分为以下功能模块： - 员工管理模块：实现员工信息的录入、查询、修改和删除等功能。
- 考勤管理模块：记录员工上下班时间、请假情况，并提供考勤报表生成功能。
- 日程安排模块：支持员工进行日程安排，并提供提醒功能。
- 文件管理模块：实现文件上传、下载、共享和权限控制等功能。
- 通知公告模块：发布重要通知和公告，并支持查看历史通知。
3.4 界面设计中小企业办公自动化管理系统的界面应简洁、直观，符合用户使用习惯。
OA办公系统详细设计
OA办公系统详细设计引言本文档描述了一个OA办公系统的详细设计。
OA办公系统是一个用于管理企业办公事务的应用程序。
它提供了一系列功能，包括日程管理、文件共享、任务分配等。
本文档将介绍OA办公系统的总体架构、模块设计和数据库设计。
总体架构设计OA办公系统采用了三层架构，包括展示层、业务逻辑层和数据访问层。
•展示层：负责与用户进行交互，提供用户界面和用户操作的响应。
展示层使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现，通过浏览器在客户端运行。
•业务逻辑层：负责处理业务逻辑，包括数据处理、业务规则实现和流程控制。
业务逻辑层使用Java编程语言实现，通过Java Servlet和JavaBean与展示层和数据访问层进行交互。
•数据访问层：负责与数据库进行交互，包括数据的读取、写入和更新。
数据访问层使用Java编程语言实现，并使用JDBC技术连接数据库。
模块设计用户管理模块用户管理模块包括用户注册、登录和权限管理等功能。
•用户注册：用户可以通过注册界面输入用户名、密码和其他必要信息进行注册。
•用户登录：注册成功后，用户可以通过登录界面输入用户名和密码进行登录。
•权限管理：系统根据用户的角色和权限进行访问控制，保护系统的安全性。
日程管理模块日程管理模块用于管理用户的日程安排。
•创建日程：用户可以在日程管理界面创建新的日程，包括日程标题、日期、时间和地点等信息。
•修改日程：用户可以通过编辑界面修改已有的日程信息。
•删除日程：用户可以删除不再需要的日程。
文件共享模块文件共享模块用于管理用户之间的文件共享。
•上传文件：用户可以将自己的文件上传到系统中进行共享。
•下载文件：用户可以浏览系统中的共享文件，并选择下载到本地。
•文件夹管理：用户可以创建文件夹、移动文件夹和删除文件夹。
任务分配模块任务分配模块用于协调用户之间的任务分配和跟踪。
•创建任务：用户可以在任务管理界面创建新的任务，包括任务标题、描述和负责人等信息。
OA数据库设计(两篇)2024
引言：随着信息技术的发展，很多企业和组织都采用了办公自动化系统（Office Automation，OA）来提高工作效率和管理效果。
而作为OA系统的核心组成部分之一，数据库的设计对整个系统的性能和稳定性至关重要。
本文将深入探讨OA数据库的设计，以便为企业和组织提供一个合理、高效的数据库解决方案。
概述：在OA系统中，数据库的设计对系统的运行和数据管理至关重要。
良好的数据库设计能够提高系统的性能和稳定性，同时也便于数据的维护和管理。
IA. 数据库的结构设计1. 规范化设计：通过对数据进行规范化处理，可以消除数据冗余，减少数据的存储空间，提高数据的一致性。
2. 表的设计：根据OA系统的需求，设计合适的表结构，包括主键、外键、索引等，以便实现数据的快速检索和更新。
3. 关系设计：建立合适的关系模型，如一对一、一对多、多对多等，以便对数据之间的关系进行有效管理和处理。
II. 数据库的性能优化1. 索引设计：对经常进行检索操作的字段建立索引，可以提高查询的速度和效率。
2. 分区设计：根据数据量的大小和查询的频率，将数据库分为多个分区，可以减少数据的读写压力，提高系统的响应速度。
3. 缓存设计：将常用的数据缓存在内存中，可以减少对硬盘的读写操作，提升系统的性能。
4. SQL语句优化：对频繁执行的SQL语句进行优化，如使用合适的索引、避免全表扫描等，可以提高数据库的查询速度。
III. 数据库的安全设计1. 用户权限管理：通过合理的用户权限设置，限制用户对数据库的访问和操作，保护数据的安全性。
2. 数据加密：对关键数据进行加密处理，以防止数据在传输和存储过程中被非法获取。
3. 日志监控：建立完善的日志系统，对数据库的操作进行监控和记录，以便及时发现异常和安全事件。
4. 数据备份与恢复：定期对数据库进行备份，以便在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据。
IV. 数据库的容灾设计1. 主从复制：采用主从复制的方式，将主数据库的数据复制到备用数据库中，以便在主数据库故障时能够切换到备用数据库继续提供服务。
OA数据库设计
OA数据库设计在当今数字化办公的时代，OA（办公自动化）系统已经成为企业提高工作效率、优化管理流程的重要工具。
而一个优秀的 OA 系统离不开合理且高效的数据库设计。
首先，我们来了解一下什么是 OA 数据库。
简单来说，OA 数据库就是用于存储和管理 OA 系统中各类数据的“仓库”。
这些数据包括员工信息、工作流程信息、文件资料、邮件等等。
就好比一个大型超市，需要有各种货架来分类存放不同的商品，OA 数据库也需要有合理的结构来存放不同类型的数据。
那么，在进行 OA 数据库设计时，我们需要考虑哪些关键因素呢？其一，数据的完整性和准确性至关重要。
这意味着我们要确保数据库中存储的每一条数据都是准确无误的，并且不会出现缺失或重复的情况。
比如员工的基本信息，如姓名、工号、部门等，必须准确记录。
其二，数据的安全性也是不能忽视的。
企业的办公数据往往包含着敏感信息，如商业机密、员工个人隐私等。
因此，在设计数据库时，要设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和操作特定的数据。
其三，数据库的性能优化也是需要重点关注的。
随着企业业务的发展和数据量的不断增加，数据库的响应速度不能变慢。
这就需要我们在设计时合理规划数据表的结构、选择合适的索引等，以提高数据的查询和更新效率。
接下来，让我们深入探讨一下 OA 数据库的具体设计步骤。
第一步，需求分析。
这是整个设计过程的基础。
我们需要与企业的各个部门进行沟通，了解他们在日常工作中对数据的需求，以及他们希望通过 OA 系统实现哪些功能。
比如，人力资源部门可能需要管理员工的考勤、绩效等数据；财务部门可能需要处理报销、预算等相关数据。
第二步，概念设计。
在这个阶段，我们会构建出数据库的概念模型。
通常会使用实体关系（ER）图来表示。
通过 ER 图，我们可以清晰地看到数据库中各个实体（如员工、部门、项目等）之间的关系。
第三步，逻辑设计。
基于概念模型，我们将其转化为数据库能够理解的逻辑结构。
OA办公管理系统详细设计说明书
OA办公管理系统详细设计说明书详细设计说明书（1）一、引言1.1目的和范围本详细设计说明书是针对OA办公管理系统的详细设计，主要介绍了系统的架构设计、模块设计、数据流设计等。
本说明书旨在指导开发人员进行系统的具体实现。
1.2背景随着信息化时代的到来，办公自动化已经成为现代企业的发展趋势。
为了提高企业办公效率，减少人力资源的浪费，通过开发一个全面的办公管理系统，将企业各部门与员工的工作流程进行规范化和标准化，有助于提高公司的运营效率和竞争力。
二、系统设计2.1系统架构设计OA办公管理系统采用了三层架构，即表示层、业务逻辑层和数据访问层。
2.1.1表示层表示层是系统与用户交互的界面层，主要由前端页面组成。
前端页面采用了HTML、CSS和JavaScript等技术进行开发，通过浏览器进行访问。
2.1.2业务逻辑层业务逻辑层主要负责系统的业务处理，包括用户认证、权限管理、流程控制等功能。
业务逻辑层采用Java语言进行开发，依赖于表示层和数据访问层。
2.1.3数据访问层数据访问层主要负责与数据库进行交互，完成对数据的增删改查等操作。
数据访问层采用关系数据库管理系统（如MySQL）进行存储和管理，通过JDBC技术进行数据访问。
2.2模块设计2.2.1用户模块用户模块主要用于用户管理，包括用户登录、注册、修改密码等功能。
用户模块的实现主要包括用户数据表设计、登录验证、注册验证等。
2.2.2权限模块权限模块用于管理用户的权限，包括角色管理、权限分配等功能。
权限模块的实现需要设计角色数据表、权限数据表，并实现相应的角色-权限关联关系。
2.2.3流程模块流程模块是OA系统的核心功能之一，用于管理企业内部的各项流程，如请假、报销、审批等。
流程模块的实现需要设计流程数据表、节点数据表，并实现流程的定义、流程的处理等功能。
2.2.4文档管理模块2.3数据流设计系统的数据流主要包括用户数据流、权限数据流、流程数据流和文档数据流。
OA办公系统需求方案设计
OA办公系统需求方案设计1.概述OA办公系统应支持跨平台、移动化等特性，为用户提供便捷的办公体验。
系统将主要包含以下模块：人事管理、行政办公、会议管理、日程管理、报销管理、资产管理等。
需求方案设计的核心是根据企业的实际情况和需求，进行定制化开发和配置。
2.需求分析2.1人事管理：包括员工档案、组织架构、薪资管理等功能。
员工档案应包含基本信息、工作履历、培训记录等内容，方便人力资源部门进行管理。
薪资管理模块应支持自动计算薪资、发放工资和生成工资报表等功能。
2.2行政办公：包括公文管理、邮件管理、会议室预定等功能。
公文管理模块应支持公文的起草、审批、归档等流程，提高办公效率。
邮件管理模块应支持邮件的收发、查看和等功能，方便员工进行沟通和协作。
会议室预定模块应提供会议室的预定、查看和取消等功能，避免资源浪费和冲突。
2.3会议管理：包括会议安排、会议记录、会议通知等功能。
会议管理模块应支持会议的预约、邀请、签到和纪要生成等功能，提高会议的效率和效果。
2.4日程管理：包括个人和部门的日程安排、提醒、共享等功能。
日程管理模块应支持日程的创建、修改、删除和提醒等功能，方便员工进行时间管理和工作安排。
2.5报销管理：包括差旅报销、费用报销、固定资产报废等功能。
报销管理模块应支持报销单的填写、审批、报销和报表生成等功能，提高报销的效率和准确性。
2.6资产管理：包括固定资产的购置、领用、维修、报废等功能。
资产管理模块应支持对资产信息的录入、查询和统计等功能，方便企业进行资产管理和维护。
3.系统设计3.1 技术架构：系统应采用B/S架构，支持跨平台和移动化，通过浏览器访问和使用。
前端采用HTML5+CSS3+JavaScript技术，后端使用Java开发，数据库采用关系型数据库。
3.2界面设计：系统应具备友好、简洁的用户界面，方便用户进行操作和使用。
界面布局应简洁明了，功能模块应分块显示，便于用户快速定位和操作。
3.3数据库设计：系统数据库应设计合理，数据表之间的关系明确，索引和约束设置合适，保证数据的完整性和一致性。
系统的权限管理体系数据库表结构设计
系统的权限管理体系数据库表结构设计（控
制到菜单）
1.思路:
不同的人员, 对系统的操作权限是不同的。
对于一个系统, 权限可能会有很多种, 如果逐一给每一个人员分配权限, 是一件很麻烦的事情。
所以可以使用对“角色”进行操作的概念, 将权限一致的人员赋予同一个角色, 然后对该角色进行权限分配。
这三张表分别人员信息, 角色信息和权限信息。
他们的关系是多对多的, 一个权限可能同时属于多个角色, 一个角色可能拥有多个权限, 同样的道理, 一个人员可能同时拥有多个角色, 而一个角色也可能拥有多个人员。
OA办公管理系统数据库设计说明书
OA办公管理系统数据库设计说明书1. 引言本文档主要描述了OA办公管理系统数据库的设计方案，包括数据库的整体架构、表结构设计、字段设计、索引设计等。
本数据库设计旨在满足OA办公管理系统的需求，为系统的稳定运行提供支持。
2. 数据库整体架构2.1 数据库选型本系统采用MySQL数据库进行数据存储。
MySQL是一款开源的关系型数据库管理系统，具有高性能、易部署、易维护等特点，能够满足本系统的需求。
2.2 数据库架构设计本系统数据库分为三个层次：数据表、表空间、数据库。
数据表是数据库中的基本单位，存储具体的业务数据。
表空间是数据库中用于存储数据表的数据文件集合，一个数据库可以包含多个表空间。
数据库是表空间的管理单元，用于组织和管理表空间。
3. 表结构设计本数据库共包含10张表，分别为：用户表、部门表、岗位表、菜单表、角色表、权限表、公告表、任务表、日志表、配置表。
以下为各表的结构设计。
3.1 用户表（user）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，用户ID |username | varchar(50) | 用户名 |password | varchar(50) | 密码 |realname | varchar(50) | 真实姓名 |dept_id | int | 部门ID |post_id | int | 岗位ID |email | varchar(100) | 邮箱 |status | tinyint | 状态（1：正常，0：禁用） | create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.2 部门表（dept）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，部门ID |name | varchar(50) | 部门名称 |parent_id | int | 父部门ID |leader_id | int | 部门领导ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.3 岗位表（post）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，岗位ID |name | varchar(50) | 岗位名称 |dept_id | int | 部门ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.4 菜单表（menu）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，菜单ID |name | varchar(50) | 菜单名称 |parent_id | int | 父菜单ID |sort | tinyint | 排序 |create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.5 角色表（role）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，角色ID |name | varchar(50) | 角色名称 | create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.6 权限表（permission）字段名 | 字字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，权限ID |name | varchar(50) | 权限名称 | role_id | int | 角色ID |menu_id | int | 菜单ID |create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.7 公告表（notice）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，公告ID |content | text | 公告内容 |creator_id | int | 创建者ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.8 任务表（task）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，任务ID |title | varchar(100) | 任务标题 |content | text | 任务内容 |assignee_id | int | 执行者ID |create_time | datetime | 创建时间 |due_time | datetime | 截止时间 |status | tinyint | 状态（1：待办，2：进行中，3：已完成，4：已取消） | update_time | datetime | 更新时间 |3.9 日志表（log）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，日志ID |user_id | int | 用户ID |operation | varchar(100) | 操作类型 |object_type | varchar(50) | 操作对象类型 |object_id | int | 操作对象ID |before_value | text | 操作前数据 |after_value | text | 操作后数据 |create_time | datetime | 创建时间 |3.10 配置表（config）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，配置ID |name | varchar(50) | 配置名称 |value | varchar(200) | 配置值 |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |4. 索引设计为了提高数据库的查询效率，本数据库设计了以下索引：•用户表：idx_username（username），idx_dept_id（dept_id），idx_post_id（post_id）•部门表：idx_name（name），idx_parent_id（parent_id）•岗位表：idx_name（name），idx_dept_id（dept_id）•菜单表：idx_name（name），idx_parent_id（parent_id）•角色表：idx_name（name）•权限表：idx_name（name），idx_role_id（role_id），idx_menu_id （menu_id）•公告表：idx_title（title）•任务表：idx_title（title），idx_assignee_id（assignee_id），idx_status（status）•日志表：idx_user_id（user_id），idx_operation（operation），idx_object_type（object_type），idx_object_id（object_id）•配置表：idx_name（name）5. 总结本数据库设计为OA办公管理系统提供了全面的数据存储方案。
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OA办公管理系统数据库表设计9--1.考勤表create table Attendence(Attribute_RecordId number not null primary key, user_no number(4) not null,WorkDate date null,CalendarDate date null,OnDutyTime date null,OffDutyTime date null,OnDutyTimeStatus number null,OffDutyTimeStatus number null,LateRemark varchar2(200) null,LeaveEarlyRemark varchar2(200) null,checkremark varchar2(100) null);--2.邮件表create table email(Emai_id number not null primary key, user_no number(4) not null, ReceiveEmailPeopleId number null,EmailContent varchar2(100) null,SendEmailTime date null,emailremark varchar2(100) null);--3.文件表create table FILES(FILE_ID number(6) not null primary key, user_no number(4) null, FILE_NAME varchar2(50) null,FILE_CONTENT varchar2(200) null,SENDER_ID number(6) null,SENDER_NAME varchar2(40) null,DA TETIME date null,STA TE varchar2(1000) null,ISACCPET varchar2(10) null);--4.文件共享create table SHAREFILE(SHAREFILE_ID number(6) not null primary key, user_no number(4) null, SHAREFOLDER_ID number(20) null,SHAREFILE_NAME varchar2(50) null,SHAREFILE_PA TH varchar2(80) null,SHATEFILE_SIZE varchar2(20) null,SHAREFILE_TYPE varchar2(20) null,HEIR_TIME date null,DOWNLOAD_NUMBER number(6) null);--5.共享文件夹create table SHAREFOLDER(SHAREFOLDER_ID number(20) not null primary key, user_no number(4) null,SHAREFOLDER_NAME varchar2(50) null,SHAREFOLDER_DESC varchar2(500) null,CREATE_TIME date null);--6.申请create table appli(appli_no number(4) not null primary key,proce_no number(4) null,appli_title varchar2(20) null,appli_context varchar2(100) null,appli_time date null,begin_time date null,end_time date null,appli_type V ARCHAR2(20) null,appli_info varchar2(100) null);--7.附件表create table attachment(A TT_ID number(6) not null primary key,FILE_ID number(6) null,A TT_NAME varchar2(50) null,A TT_PATH varchar2(80) null,A TT_SIZE varchar2(20) null,A TT_TYPE varchar2(20) null--8.审核表create table audits(audit_no number(4) not null primary key, prore_no number(4) null, user_no number(4) not null,appli_no number(4) not null,deptno number(4) null,check_userno number(4) null,check_time date null,check_idea varchar2(100) null,isthrough number(2) null);--9.权限表create table competence(competence_no number not null primary key, competence_name varchar2(20) null,competence_code number null);--10.数据库备份create table databasebackup(backup_no number(4) not null primary key, user_no number(4) not null,backup_time date null,backup_address varchar2(200) null,backip_remark varchar2(200) null);--11.部门表create table dept(dept_no number(4) not null primary key, dept_name varchar2(20) null, dept_address varchar2(200) null,dept_code varchar2(20) null,dept_mgr number(4) null--12.员工表create table emp(emp_no number(4) not null primary key, dept_no number(4) not null, user_no number(4) not null,emp_name varchar2(20) null,emp_job varchar2(20) null,emp_sal number(10) null,emp_comm number(10) null,emp_mgr number(4) null,hiredate date null);--13.填写申请表create table fillappli(user_no number(4) not null,appli_no number(4) not null);--14.日志表create table log(log_id number(10) not null primary key, user_no number(4) null, log_title varchar2(50) null,log_content varchar2(1000) null,log_time date null,log_state varchar2(10) null,log_competence varchar2(20) null);--15.系统日志表create table logger(logger_no number(4) not null primary key, user_no number(4) not null, logger_option varchar2(20) null,logger_time date null,logger_remark varchar2(100) null,logger_address varchar2(200) null);--16.通讯录表create table mailList(MailListId number not null primary key, user_no number(4) not null,MailPeopleId number null);--17.消息表create table messages(message_id number(10) not null primary key, user_no number(4) null, message_content varchar2(1000) null,message_consignee varchar2(100) null,message_sendtime date null,message_state varchar2(10) null,sms_state varchar2(10) null,sms_address varchar2(100) null,sms_remark varchar2(100) null,sms_type varchar2(10) null);--18.流程过程表create table procerelation谢谢欣赏(prore_no number(4) not null primary key, proce_no number(4) not null, prore_name varchar2(20) null,before_order number(4) null,later_prder number(4) null);--19.流程表create table process(proce_no number(4) not null primary key, user_no number(4) not null,proce_name varchar2(20) null,proce_time date null,proce_other varchar2(100) null谢谢欣赏。