项目材料台账管理(项目部)
工程项目手续管理台账
工程项目手续管理台账一、前言工程项目手续管理是确保工程项目顺利进行的关键环节，对于提高工程项目质量和效率具有重要意义。
为了加强工程项目手续管理，确保各项手续的合法合规，本台账对工程项目手续进行详细记录和管理。
二、台账内容1. 项目基本信息（1）项目名称：XXX工程项目（2）项目地点：XXX（3）建设单位：XXX（4）施工单位：XXX（5）设计单位：XXX（6）监理单位：XXX2. 工程项目手续清单（1）立项审批手续1. 项目建议书2. 项目可行性研究报告3. 项目审批文件（2）用地手续1. 用地预审意见2. 国土资源部用地批复3. 土地使用权证（3）规划手续1. 建设用地规划许可证2. 建设工程规划许可证（4）环评手续1. 环境影响评价报告表2. 环境影响评价审批文件（5）施工许可手续1. 施工许可证2. 施工图设计文件审查合格证明（6）质量安全手续1. 质量监督手续2. 安全生产许可证3. 安全生产许可证延期手续（7）竣工验收手续1. 竣工验收备案表2. 竣工验收报告3. 竣工验收合格证明4. 工程质量保修书3. 工程项目手续办理时间表（1）立项审批手续1. 项目建议书：20个工作日2. 项目可行性研究报告：30个工作日3. 项目审批文件：15个工作日（2）用地手续1. 用地预审意见：20个工作日2. 国土资源部用地批复：30个工作日3. 土地使用权证：15个工作日（3）规划手续1. 建设用地规划许可证：20个工作日2. 建设工程规划许可证：30个工作日（4）环评手续1. 环境影响评价报告表：20个工作日2. 环境影响评价审批文件：30个工作日（5）施工许可手续1. 施工许可证：15个工作日2. 施工图设计文件审查合格证明：20个工作日（6）质量安全手续1. 质量监督手续：15个工作日2. 安全生产许可证：20个工作日3. 安全生产许可证延期手续：15个工作日（7）竣工验收手续1. 竣工验收备案表：15个工作日2. 竣工验收报告：20个工作日3. 竣工验收合格证明：15个工作日4. 工程质量保修书：10个工作日4. 工程项目手续办理进度跟踪（1）立项审批手续1. 项目建议书：已完成2. 项目可行性研究报告：已完成3. 项目审批文件：已完成（2）用地手续1. 用地预审意见：已完成2. 国土资源部用地批复：已完成3. 土地使用权证：已完成（3）规划手续1. 建设用地规划许可证：已完成2. 建设工程规划许可证：已完成（4）环评手续1. 环境影响评价报告表：已完成2. 环境影响评价审批文件：已完成（5）施工许可手续1. 施工许可证：已完成2. 施工图设计文件审查合格证明：已完成（6）质量安全手续1. 质量监督手续：已完成2. 安全生产许可证：已完成3. 安全生产许可证延期手续：已完成（7）竣工验收手续1. 竣工验收备案表：已完成2. 竣工验收报告：已完成3. 竣工验收合格证明：已完成4. 工程质量保修书：已完成5. 工程项目手续管理注意事项（1）确保各项手续的合法合规，避免因手续不齐全或不符合要求而影响工程进度。
工程项目管理台账制度模板
工程项目管理台账制度模板一、总则1.1 为了加强工程项目管理，规范工程项目的资料收集、整理、归档和利用，提高工程项目的管理效率和质量，根据国家相关法律法规和标准，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司承担的各类工程项目，包括新建、扩建、改建和拆除等工程。
1.3 本制度所称工程项目管理台账，是指工程项目从前期策划、招投标、施工、竣工验收到后期运维阶段的所有工程资料、文件和记录。
二、职责与分工2.1 项目管理部是工程项目管理台账的主管部门，负责台账的建立、管理和维护工作。
2.2 项目经理是工程项目管理台账的第一责任人，负责确保台账的及时更新和完整准确。
2.3 项目团队成员应按照职责分工，负责相关资料的收集、整理和归档工作。
2.4 公司其他相关部门应积极配合项目管理部，提供相关资料和支持。
三、台账内容与格式3.1 工程项目管理台账应包括以下内容：（1）项目前期资料：包括项目可行性研究报告、设计文件、招投标文件、合同协议等。
（2）施工过程资料：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、质量检验报告、安全生产记录等。
（3）竣工验收资料：包括竣工图纸、竣工验收报告、验收合格证书、工程结算等。
（4）运维资料：包括设备运行记录、维修保养记录、事故处理记录等。
3.2 工程项目管理台账应采用统一格式，包括表格、图表、文字说明等，确保资料的规范性和可读性。
四、建立与更新4.1 工程项目管理台账应在项目启动时建立，确保项目全过程的资料收集和整理。
4.2 项目团队成员应按照职责分工，及时将相关资料归入台账，并进行分类、编号、登记。
4.3 项目结束后，项目经理应组织对台账进行整理、归档和封存，确保资料的安全性和保密性。
4.4 项目管理部应定期对工程项目管理台账进行检查、汇总和分析，发现问题及时整改。
五、利用与维护5.1 工程项目管理台账应作为项目总结、经验交流和后续项目借鉴的重要依据。
5.2 项目团队成员应充分了解和利用台账资料，提高项目管理水平和效率。
工程项目部成本管理台账
一、概述工程项目部成本管理台账是工程项目成本管理的重要组成部分，是工程项目部对工程项目成本进行有效控制的重要手段。
台账的建立有助于工程项目部全面、系统、准确地掌握工程项目成本情况，提高成本管理水平，确保项目经济效益的最大化。
二、台账内容1. 项目基本信息（1）项目名称（2）项目地点（3）项目规模（4）项目工期（5）项目负责人2. 成本预算（1）直接成本预算1）人工成本预算2）材料成本预算3）机械使用成本预算4）其他直接成本预算（2）间接成本预算1）管理费用预算2）财务费用预算3）其他间接成本预算3. 成本发生情况（1）直接成本发生情况1）人工成本实际发生情况2）材料成本实际发生情况3）机械使用成本实际发生情况4）其他直接成本实际发生情况（2）间接成本发生情况1）管理费用实际发生情况2）财务费用实际发生情况3）其他间接成本实际发生情况4. 成本控制措施及效果（1）成本控制措施1）优化施工组织设计2）加强材料采购管理3）提高机械设备利用率4）加强人工成本控制5）优化项目管理流程（2）成本控制效果1）直接成本控制效果2）间接成本控制效果3）整体成本控制效果5. 成本分析及改进措施（1）成本分析1）分析成本超支原因2）分析成本节约原因3）分析成本控制措施的合理性（2）改进措施1）优化成本预算编制2）加强成本控制措施执行力度3）提高成本管理水平4）加强成本分析及改进措施跟踪三、台账管理要求1. 账台账的建立应遵循真实性、准确性、完整性和连续性的原则。
2. 账台账的填写应规范、简洁、清晰，便于查阅。
3. 账台账的保管应妥善，确保安全、完整。
4. 定期对账台账进行汇总、分析，为项目决策提供依据。
5. 根据项目实际情况，对账台账进行动态调整。
四、总结工程项目部成本管理台账是工程项目成本管理的重要工具，有助于提高工程项目成本管理水平。
通过建立完善的台账，工程项目部可以全面、系统、准确地掌握工程项目成本情况，为项目决策提供有力支持，确保项目经济效益的最大化。
物资管理台账
物资管理台账
材料台账管理流程
1、材料台帐分类：可以分为甲供材料台账、甲控材料台账、自购材料台账、固定资产台账、周转材料台账、合同台账、委托检验质量台账、资金支付欠款台账和劳务队台账。
如钢材、钢绞线、型钢、锚杆、水泥、砂石料、减水剂、速凝剂、粉煤灰、矿粉、锚具、桥梁支座、防水材料（如土工布、防水板、止水带）、结构件、燃料、周转材料、低值易耗品、小型材料（如水泥制品、五金、电料、工具、劳保、杂品）分别登记。
2、各项目部物资设备部应对每一位业务员、内勤员和保管员进行分工，对各自分管的材料必须统一建立收、发、存台帐。
3、台账应该账目清楚、日清月结，建立健全，每月底进行小结合计和累计合计数量、金额。
工地保管员可以只登记数量，不登记单价。
4、台账可以分为手工记账或者电脑记账，电脑记账必须按月份打印纸制版，纸制版必须有制表人和审核人签字复核数量。
5、台账登记应该凭点验单和发料单入账，分类别、分种类、分规格、分型号登记。
6、台账的入库、发料、库存数量、金额应与财务部相符。
库存数量应与工地实际数量相符。
7、每月底物设部、财务部和材料供应商三家应同时对账，核对结算金额、欠款数量，并且双方签字确定。
确保账物相符、账账相符。
仓库工程材料台账管理制度
第一章总则第一条为加强工程材料的管理，确保工程材料的安全、高效、合理使用，提高工程材料的管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司在建工程项目的所有工程材料，包括原材料、半成品、成品、周转材料等。
第三条仓库工程材料台账管理制度遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范管理，责任到人；3. 及时准确，高效运转；4. 优化配置，节约资源。
第二章账簿设置与使用第四条仓库工程材料台账应包括以下内容：1. 材料名称、规格型号、生产厂家、生产日期、有效期；2. 材料数量、单价、总价；3. 材料入库、出库、调拨、报废等记录；4. 材料保管、使用、保养情况；5. 材料库存情况。
第五条仓库工程材料台账应按照以下要求进行设置和使用：1. 仓库工程材料台账应使用统一的台账表格，表格内容应清晰、完整；2. 仓库工程材料台账应按材料类别、规格型号进行分类设置；3. 仓库工程材料台账应实行专人负责，保管员应具备一定的材料管理知识和技能；4. 仓库工程材料台账应定期进行核对、整理，确保账实相符。
第三章入库与验收第六条材料入库前，需填写入库单，并由采购部门、仓库、验收部门共同验收。
第七条验收部门应按照以下要求进行验收：1. 检查材料名称、规格型号、数量、质量是否符合要求；2. 检查材料包装是否完好，有无破损、受潮、变质等情况；3. 检查材料的生产日期、有效期是否符合要求；4. 验收合格的材料，验收部门应在入库单上签字确认。
第八条材料入库后，仓库保管员应及时在台账上登记，并妥善保管。
第四章出库与使用第九条材料出库需填写出库单，由使用部门提出申请，仓库保管员审核后，方可出库。
第十条出库时，仓库保管员应按照以下要求进行操作：1. 核对出库单上的材料名称、规格型号、数量、用途等信息；2. 检查材料包装是否完好；3. 核对材料出库后的库存情况；4. 出库后的材料应妥善保管，确保质量。
第五章库存管理与盘点第十一条仓库工程材料台账应定期进行盘点，确保账实相符。
工程分包管理台账(项目部)
填报单位：
合同情况
序号 合同编号 合同名称 分包商 主要工作内 主要工程 容 量 总价（万 元） 增加或减少 金额（万 元） 实际完成 开工日期 完工日期 本月主要工 本月实际金 程量 额（万元）
单价
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
制表人：
联系电话：
工程分包管理台帐(项
实际履约情况
实际完成 合同结算账单 财务支付 实际工期 履约情况说明 开工日期 完工日期 策划完成 时间
累计主要工 累计实际金 本月主要工 本月结算金 累计主要工 累计结算金 本月支付金 累计支付金 程量 额（万元） 程量 额（万元） 程量 额（万元） 额（万元） 额（万元）
电子邮箱：
包管理台帐(项目部）
填报日期：
分包项目审批流程节点时间
按审批程序逐级立项审批时间 招标定标 时间 项目部 分公司 公司
按审批程序逐级对分包商及合同审批 时间
分包商资
合同签订 合同上报 主营范围 时间 备案时权代理人
项目部
分公司
公司
分包商资质情况
组织机构证 安全生产 税务登记 证有效期 证 至 是否年检 有效期至 是否年检 有效期至 是否年检 有效期至 营业执照 资质证书
分包商现场负责人情况
备注 姓名 身份证号 电话 职务 职称 家庭住址
工程台账管理制度
工程台账管理制度第一章总则为规范工程项目的台账管理工作，提高工程项目管理质量和效率，促进工程项目的顺利完成，特制定本制度。
第二章台账管理范围1. 工程台账包括施工台账、设备台账、材料台账等内容。
2. 工程项目管理部门负责对工程台账的管理工作。
3. 工程项目经理是工程台账管理的直接责任人。
第三章台账的建立和更新1. 工程项目立项后，应建立相应的施工台账，包括工程项目名称、工程地点、施工单位、工程规模、工程时间等内容。
2. 设备和材料的采购应建立设备台账和材料台账，详细记录设备和材料的型号、数量、单价等信息。
3. 台账应及时更新，确保台账的准确性和实时性。
第四章台账的管理1. 工程项目经理应对工程台账的管理负责，制定台账管理计划，明确责任人和管理措施。
2. 台账应定期审核，发现错误和遗漏及时纠正。
3. 台账应保密，避免泄露相关信息。
第五章台账的利用1. 工程项目经理可以根据台账信息制定施工计划，优化工程管理流程。
2. 台账信息可以用于工程项目的结算和验收，保障工程质量和工程进度。
3. 台账信息可以用于工程项目的评审和总结，为今后工程项目提供借鉴和参考。
第六章台账的归档和保存1. 台账应按照规定的时间和程序归档和保存，确保台账信息的完整性和可追溯性。
2. 台账的保存应长期有效，保留至工程项目全部结束，以备查阅和审计。
第七章台账管理的监督和检查1. 工程项目管理部门应定期监督和检查工程台账管理工作，发现问题及时整改。
2. 台账管理存在问题的，应及时报告并采取相应措施，确保台账管理工作的顺利进行。
第八章台账管理的责任和奖惩1. 工程项目经理对工程台账管理负有全面责任，确保台账管理工作的有效开展。
2. 台账管理工作不力或存在失误的，应按照相关规定追究责任。
3. 台账管理工作出色和取得成果的，应给予适当的奖励和表彰。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起正式执行。
2. 本制度解释权归工程项目管理部门所有。
3. 本制度如需修改，应经过相关部门的讨论和审批。
工程项目管理台帐范本
一、前言工程项目管理台账是工程项目管理的重要组成部分，它能够全面、系统地记录工程项目的各项信息，为项目决策、实施、监控和总结提供依据。
本范本旨在提供一个标准化的工程项目管理台账模板，供各工程项目参考使用。
二、台账结构工程项目管理台账一般包括以下部分：1. 项目基本信息2. 项目组织架构3. 项目进度管理4. 项目质量管理5. 项目成本管理6. 项目安全管理7. 项目合同管理8. 项目变更管理9. 项目沟通管理10. 项目风险管理11. 项目总结与评估三、具体内容1. 项目基本信息（1）项目名称（2）项目编号（3）项目类型（4）项目业主（5）项目承建单位（6）项目地点（7）项目规模（8）项目投资额（9）项目合同签订日期（10）项目预计工期（11）项目预计竣工日期2. 项目组织架构（1）项目领导小组（2）项目管理部（3）项目实施部（4）项目监理部（5）项目其他相关部门3. 项目进度管理（1）项目总进度计划（2）分阶段进度计划（3）关键节点进度计划（4）实际进度与计划进度对比4. 项目质量管理（1）质量管理体系（2）质量目标（3）质量控制措施（4）质量检验记录（5）质量问题及处理措施5. 项目成本管理（1）项目成本预算（2）项目成本控制措施（3）实际成本与预算成本对比（4）成本变更记录6. 项目安全管理（1）安全管理体系（2）安全目标（3）安全措施（4）安全事故及处理措施（5）安全培训记录7. 项目合同管理（1）合同签订情况（2）合同履行情况（3）合同变更情况（4）合同争议及处理措施8. 项目变更管理（1）变更申请（2）变更审批（3）变更实施（4）变更记录9. 项目沟通管理（1）沟通计划（2）沟通记录（3）沟通效果评估10. 项目风险管理（1）风险识别（2）风险评估（3）风险应对措施（4）风险监控11. 项目总结与评估（1）项目实施总结（2）项目成果评估（3）项目经验教训（4）项目改进措施四、台账填写要求1. 台账内容应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
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标准名称：项目材料台账管理 序号 考核内容 检查评比办法 项目物资设备部按要求及时建立了材料库房台账，详细记录项目材料的入库和出库数 量，得20分； 无材料库房台账，每发现一个项目扣2分；材料库房台账记录不规范， 有遗漏，每发现一个项目扣1分。 标准得分 考核人： 考评得分
1
建立材料库房台账
20
2
项目材料会计依据材料分类目录，结合材料采购合同、发票、出入库单建立材料动态 材料会计建立材料动态 台账，且内容齐全（附录C、表C2库存材料动态台账），得25分；无材料台账，每发 台账 现一项扣3分；台账内容不齐全，每发现一处扣1分。 库存盘点 项目物资设备部、材料会计每月对库房材料进行一次实物盘点（附录C、表C3库存盘 点表），且盘点资料齐全，得20分；未提供盘点资料，每发现一个项目扣2分；资料 不齐全，每发现一个项目扣1分。 项目总经济师按照审核、审批工作程序及要求对材料库存盘点进行了审核、审批，得 15分；未按照工作程序及要求进行审核、审批，每发现一个项目扣2分。 项目材料会计按照工作程序及要求每月对项目库存盘点进行余额调整，并及时更新库 存材料动态台账，得10分；未按照工作程序及权限要求进行调整、更新，每发现一个 项目扣2分。 项目物资设备部将审批后的材料库存盘点及时进行了归档和备案，得10分；未及时进 行归档和备案，每发现一个项目扣1分。
25
3
20
4
盘点审核审批
15
5
库存余额调整
10
6备案10源自合计100
被考核单位： 部门：
时间： 备注