公司公务用车管理制度2017
办公用车管理制度(2篇)

办公用车管理制度第一章总则第一条为规范办公用车的使用和管理,加强经济效益,提高工作效率,特制定本办公用车管理制度。
第二章办公用车第二条办公用车是指为办公工作需要购置的用于公务活动的车辆,包括小型车辆、中型车辆、豪华车辆等不同类型。
第三条办公用车的购置、使用、维护等相关费用由财务部门统一负责。
各部门在用车申请和使用方面必须按照相关规定进行操作。
第三章办公用车的购置第四条办公用车的购置需经过必要的程序和审批,由相关领导或委员会进行决策。
第五条购置办公用车时,应根据部门实际需求和预算限额进行选择,保证性能和质量的一致性。
第六条购置办公用车应符合环保要求,减少污染排放,提倡使用绿色环保型车辆。
第四章办公用车的使用第七条办公用车的使用范围限制在工作需要的范围内,不得私自使用或外借。
第八条办公用车的使用应安全合规,遵守交通法规,不得违法乱纪。
第九条办公用车应按规定的路线和时间进行使用,不得擅自更改行程、加班接送等。
第十条办公用车的使用人员须经过专业培训,持有相关驾驶证件,并定期接受安全驾驶培训。
第五章办公用车的维护第十一条办公用车的维护和保养由专职维修人员负责,定期进行检查和维修。
第十二条办公用车的加油由指定加油站进行,严禁使用低质量燃油,保证车辆正常运行。
第十三条办公用车发生故障或事故时,应及时报修,并按规定进行处理。
第六章办公用车的报废第十四条办公用车达到报废标准时,应及时办理报废手续,并做好相关备案工作。
第十五条报废的办公用车可以进行拍卖、转让或送修,但需得到相关领导或委员会的批准。
第七章违规处理第十六条如发现违反本制度的行为,将按照相关规定进行处理,包括警告、停用、罚款和撤销购置决策等。
第八章其他条款第十七条本制度的解释权归公司总部所有,如有需要,可进行相应修订和补充。
第十八条本制度自颁布之日起生效,各部门应于一周内熟悉并执行该制度。
第十九条如在执行过程中遇到问题或疑问,应及时向公司总部反馈并寻求帮助解决。
公司公用车辆管理制度范本

公司公用车辆管理制度范本制度应明确车辆使用的范围与目的。
公司公用车辆主要用于处理公务,包括但不限于客户拜访、出差、物资采购等。
任何私人用途的使用均需得到特别批准,并按规定支付相关费用。
关于车辆使用申请与审批流程,制度中应详细规定。
需要使用车辆的员工必须提前填写用车申请表,注明用车日期、时间、目的地及预计里程等信息,并由直接上级审批。
紧急情况下,可实行临时申请程序,但事后必须补充完整手续。
安全是车辆管理中的重中之重。
因此,制度应包含车辆保养与维修的相关条款。
车辆应定期进行保养检查,确保车况良好。
如遇故障,驾驶员需立即报告车辆管理部门,并及时送修,不得私自处理。
在车辆使用过程中,驾驶员的责任不可忽视。
制度应规定驾驶员须持有有效驾驶证件,严格遵守交通法规,保持良好的驾驶习惯。
对于违反规定的驾驶行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。
费用控制同样是车辆管理制度中的关键内容。
制度应列明车辆使用的各项费用标准,包括燃油费、过路费、停车费等,并要求员工在使用车辆时合理规划行程,以降低不必要的开支。
为了更好地监督车辆使用情况,制度应规定车辆管理部门负责记录每辆车的使用情况,包括行驶里程、油耗、维修保养记录等,并定期进行审核。
制度应包含对违规使用车辆的处理办法。
对于未经批准私自使用车辆、超范围使用车辆或其他违反管理规定的行为,应根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
公司公用车辆管理制度的制定应当全面考虑车辆使用的各个方面,从申请审批到费用控制,从安全保障到责任追究,每一环节都应做到规范明确,以确保车辆资源的高效利用和管理的公正性。
通过实施这样的管理制度,不仅可以提升企业的管理水平,还能够在员工中树立起良好的规范意识,共同维护企业的利益。
公司公车用车管理制度

公司公车用车管理制度一、目的与原则为规范公司车辆使用,确保车辆安全、高效、经济运行,特制定本制度。
本制度以服务公司业务需求为核心,坚持公开、公平、公正的原则,确保车辆使用的合理性和有效性。
二、管理责任1. 综合管理部门负责公司车辆的日常管理工作,包括但不限于车辆的保养、维修、年检等事务。
2. 财务部门负责审核车辆使用过程中产生的费用,并进行成本控制。
3. 使用部门需提前申请用车,并严格按照审批后的用途和时间使用车辆。
三、用车程序1. 用车申请:员工需提前填写《用车申请表》,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由部门负责人审批。
2. 车辆调度:综合管理部门根据审批后的《用车申请表》进行车辆调度,确保车辆的合理分配。
3. 车辆归还:使用完毕后,员工需及时归还车辆,并填写《车辆归还记录》,包括实际行驶里程、油耗、车辆状况等。
四、费用管理1. 车辆使用产生的费用,如油费、过路费等,由财务部门按规定报销。
2. 对于私人使用或超出审批范围使用车辆所产生的费用,由使用者自行承担。
五、安全管理1. 严格遵守交通法规,保障行车安全。
2. 定期组织驾驶员进行安全教育和技能培训。
3. 发生交通事故时,应立即报告综合管理部门和保险公司,并配合处理事故。
六、违规处理违反本制度规定,未经批准私自使用车辆的,将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。
如有未尽事宜,由公司管理层会议决定补充或修改。
通过上述制度的实施,公司公车用车管理将更加规范化、制度化,不仅能够有效提升车辆使用效率,降低运营成本,还能够在一定程度上减少不必要的浪费和潜在的安全风险,为企业的稳定发展提供坚实的后勤保障。
明确的用车规范和管理流程也有助于树立企业的良好形象,展现企业的社会责任感和规范性。
单位公车管理规章制度(3篇)

单位公车管理规章制度1.目的为了使公司公车管理各项工作有章可循,确保公车的合理和有效使用,加强用车安全及用车成本,特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司各部门公车驾驶者及用车过程的管理。
3.车辆管理公车的使用必须坚持。
“安全、节约、规范”的原则。
公司公务车由总经办统一管理、统一调度,货运车暂交由采购部代为管理,公车使用部门需建立公车使用台帐,明确记载公车使用事由、使用时间、使用人及批准人备查。
3.1车辆的购置与管理3.2车辆的调度3.3车辆的使用车辆使用后将车辆停放在指定场地,不得擅自将车子开回家或私用,若由于工作等原因当天无法返回,除要在《车辆使用申请单》上注明外,在用车前需提前报公司领导同意。
4.驾驶者管理4.1驾驶者资格申请驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证,凭证驾车,否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担,一概与公司无关。
4.2驾驶者要求及纪律行驶时要系好安全带,严禁驾驶手机聊天,严禁酒后驾驶、开英雄车。
公车不用时,应规范停放在规定的地点。
如发生随车工具、附件、证件丢失、被盗、损坏,当事人应负责按规定赔偿。
5.其他情况各类交通违章罚款规定。
单位公车管理规章制度(2)是一套用于管理单位拥有的公车的规定。
这些规章制度旨在规范公车的使用、维护和管理,并确保公车的合理使用和保值,以提高单位公车管理的效率和透明度。
以下是可能在单位公车管理规章制度中包含的一些内容:1. 公车的购置和审核:规定单位购置公车的程序和条件,包括购车审批流程、公车类型和数量的规定等。
2. 公车使用范围和条件:明确公车使用的范围和条件,包括公务使用、公务外使用和私人使用的规定。
3. 公车使用审核和记录:规定公车使用的审核和记录要求,包括公车使用申请和审批流程、公车使用记录和报销流程等。
4. 公车维护和保养:规定公车的定期维护和保养要求,包括保养计划、维修程序和费用承担等。
5. 公车保险和事故管理:规定公车保险的购买要求和维护程序,以及公车事故处理和报告流程。
公司公务用车管理制度

公司公务用车管理制度一、总则为规范公司公务用车的管理,落实公务用车的使用要求,保证公司车辆的正常运行和安全行驶,提高公司用车的利用率和经济效益,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有公务用车的管理和使用。
三、用车申请1. 具有公司车辆使用资格的员工根据公务需要,向相关部门提交用车申请,经审核批准后方可使用公司车辆。
2. 用车申请应提前至少1个工作日提交,特殊情况下可提前短时间提交。
3. 用车申请内容包括用车事由、时间、地点、人员及车辆号码等必要信息。
4. 用车申请应注明是否需要司机,若需要司机,应特别注明司机姓名。
5. 用车申请应按规定格式填写,并由申请人和用车部门负责人签字确认。
四、车辆调度1. 车辆调度由公司用车管理部门负责统一安排。
2. 需要调度的车辆应提前进行检查,确保车辆正常运行。
3. 车辆调度时,应核实用车事由、时间、地点等信息,并安排司机,提前做好相关准备工作。
4. 调度后应将车辆使用信息记录在用车登记簿中,包括用车人员、时间、里程数等信息。
五、用车注意事项1. 用车人员应按照规定路线、速度行驶,严禁超速、酒后驾驶等违规行为。
2. 用车期间禁止私用车辆,严禁擅自更改车辆用途。
3. 乘车人员应系好安全带,保证车内秩序。
4. 车辆行驶中如遇突发情况,应及时报告相关部门并采取有效措施。
5. 用车人员在车辆停放后应关好车窗、锁好车门,保管好车辆钥匙。
六、车辆保养1. 公司用车应定期进行保养维护,保证车辆状态良好。
2. 车辆保养应按照规定的时间和里程数进行,保养记录需详细、准确。
3. 保养时检查车辆机油、轮胎、制动系统等关键部件,确保车辆安全可靠。
4. 若车辆出现故障,应立即通知用车管理部门进行处理,切勿私自修理。
七、违章处理1. 公务用车遵守交通法规,一旦发生违章行为,应由用车人员及时处理。
2. 违章行为需依法处理并及时报告,用车人员需承担相应处罚。
3. 用车人员因违章行为造成公司损失的,应承担相应责任。
2017公务用车管理制度全文解读

2017公务用车管理制度全文解读2017公务用车管理制度全文解读近年来,公车改革成为了社会关注的焦点之一。
为了规范公务用车的管理,提高财政资金使用效益,2017年,我国出台了新的公务用车管理制度。
本文将对该制度进行全文解读,介绍其主要内容和目标。
公务用车管理制度的主要内容包括:用车范围、用车审批、车辆购置、车辆维护和保养、用车说明、违规处罚等。
该制度的目标是加强公务用车的规范管理,促使公车资源更加合理、高效地利用,防止公车成为特权的象征。
首先,用车范围的界定是该制度的重要部分。
根据制度规定,公务用车的使用范围应限定在必要的公务活动中。
用车人员必须按照职务、职级、用车任务的要求进行统筹安排。
这一举措的目的是防止公务用车被滥用,确保公车资源合理分配,避免了个别公务人员滥用行政资源的问题。
其次,用车审批流程的规范化也是该制度的亮点之一。
公务用车必须经过严格的审批程序才能得到使用许可。
用车审批程序包括单位机关用车申请、用车审批、车辆调配等环节。
只有经过层层审批并满足使用条件的用车申请,才能获得公车使用许可。
这一制度规定严格约束了公务用车的使用权限,增加了公务用车的审慎性和透明度。
再次,车辆购置和更新方面的管理也体现了改革的意义。
根据该制度,公务用车的购置和更新应严格按照国家财政标准执行,并以限额管理为基础。
购车资金主要来自专项资金,对各级机关的公务用车稽查,将有关情况作为审计资料收集整理,作为购车等安排预算的重要依据。
这一制度规定保证了公务用车的购置和更新在合理的财政范围内进行,避免了过度消费和浪费。
此外,该制度还明确规定了车辆维护和保养的要求。
机关单位必须定期对公务用车进行维护保养,以确保车辆的安全和正常使用。
单位要建立健全车辆管理制度,配备专职或兼职司机、维修工及相关管理服务人员,保证公车的安全和服务质量,增加了对公车使用情况的监督和管理。
然而,公车改革过程中仍存在一些问题和争议。
一方面,一些地方政府和机关单位并不完全执行该制度,导致公务用车管理不规范。
公司公务车辆管理制度

公司公务车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司公务车辆使用管理,合理利用公司资源,加强对公务车辆的监督和保障员工出行安全,制定本管理制度。
第二条公司所有购置的车辆均为公司资产,使用部门应严格按照规定使用,维护和保养良好,确保车辆安全和正常工作。
第三条本管理制度适用于公司所有公务车辆的管理和使用,包括对车辆的保管、维修、保险等方面的规定。
第四条公司公务车辆分为专用车和共享车,具体管理和使用情况由公司交通管理部门根据实际情况作出规定。
第二章公务车辆的故障处理第五条公务车辆在使用过程中如出现故障,驾驶员应停车检查故障原因。
如果无法自行解决,应及时联系公司交通管理部门协调处理。
第六条公务车辆出现故障时,驾驶员不得擅自拖车或修理,必须按照公司规定的维修流程进行处理,确保车辆安全修复。
第七条公务车辆维修费用由公司承担,但如属于人为破坏或私自改装导致的故障,员工必须承担相应费用,并受到公司的处罚。
第三章公务车辆的保险管理第八条公司所有公务车辆必须购买保险,保险种类和金额由公司交通管理部门统一安排购买。
员工使用公务车辆时,应注意保险有效期,确保车辆在出行中获得充分保障。
第九条公务车辆事故发生后,驾驶员应第一时间报警,并及时向公司交通管理部门汇报事故情况,配合相关部门处理事故。
第十条公务车辆保险索赔事宜由公司交通管理部门负责处理,员工不得私自处理保险事务,以免造成公司利益损失。
第四章公务车辆的维护保养第十一条公务车辆定期保养和维护工作由公司交通管理部门安排,驾驶员需按照规定的时间和方式进行保养维护,确保车辆在良好状态下运行。
第十二条公务车辆保养费用由公司承担,但如属于驾驶员使用不当或违章操作导致的损坏,应由责任人承担维修费用。
第十三条公务车辆维修工作严格按照公司规定的维修流程进行,不得私自更换零部件或找非法修理厂维修,否则将受到相应处罚。
第五章公务车辆的使用管理第十四条公务车辆的使用范围仅限于公司业务需要,禁止员工将公务车辆用于私人目的或外借他人使用。
办公用车管理制度

办公用车管理制度一、性质和目的为了规范办公用车的管理,提高用车效率,确保用车安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有使用公务用车的员工。
三、用车需求的申请和审批1. 员工需要使用公务用车时,应提前向车队管理部门申请,申请应包括用车的时间、地点、目的等必要信息。
2. 车队管理部门应对用车申请进行审批,并根据具体情况决定是否批准用车。
3. 审批通过后,员工可以根据申请单和审批结果向车队管理部门领取车辆。
四、用车的管理和保养1. 员工在使用公务用车时,应严格遵守交通规则,保持车辆整洁,注意车辆保养。
2. 车队管理部门应定期对公务用车进行检查和保养,确保车辆处于良好状态。
3. 如因员工过失导致车辆损坏,员工应负责赔偿相应损失。
五、用车的安全1. 员工在使用公务用车时,应遵守交通法规,确保行车安全。
2. 如果发生交通事故或车辆故障,员工应立即向车队管理部门报告,并按要求处理。
3. 在夜间或恶劣天气条件下行车时,员工应更加注意,确保安全行车。
六、用车费用的报销1. 员工在使用公务用车时所产生的费用,应在规定时间内向公司报销。
2. 报销费用应包括车辆使用费、加油费、维修费等。
3. 员工应提供相关的票据和发票,并在报销表格上填写详细信息,以便财务部门审核。
七、违规处理1. 如员工在使用公务用车过程中违反公司规定,车队管理部门有权对其进行相应处罚,包括停止使用公务用车、扣发奖金等。
2. 对于严重违规情况,公司有权追究员工的法律责任。
八、附则1. 公务用车管理制度的修改和完善由公司车队管理部门负责。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上就是本公司的办公用车管理制度,希望各位员工严格遵守,保障公司和员工的利益。
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公务用车管理制度
目的:
为了规范本公司车辆管理,满足各部门公务用车,提高车辆使用效率,控制成本,规范行车安全行为,特制订本管理制度。
适用范围:
全体XX在职员工。
具体内容:
一、车辆管理部门及人员
1.综合管理部为车辆使用的归口管理部门,综合管理部设车辆管理队长一名,负责对车辆日常使用情况进行检查,定期对车辆进行维修和养护,以及对公司车辆的加油卡和过路费通行卡进行日常的充值、使用、保管等工作。
每月汇总各车辆的《公司车辆使用情况统计表》。
2.车辆司机负责对各自经管的车辆进行各项日常管理,保持各自车辆的车况良好及清洁工作,包括记录车辆的日别出车次数、里程数、油耗统计及油费报销等,同时协助车队长进行验车、年度检查、维修保养、保险办理等事宜。
二、申请用车管理
1、公司车辆仅作对外接待、参与团体活动、各类物品集中采购派送、大额钱款运送、重要文件传递、工程项目等工作用途,严禁公车私用。
2.公司用车本着“先计划后临时”的原则,实行派车单制度。
各部门因公用车时,需提前一个工作日向综合管理部申请并填写《派车单》(附件1)。
各部门申请派车需所属部门领导签字并报公司分管副总经理审核后方可使用公司车辆。
综合管理部可按照申请先后次序及工作重要性临时调整调度,没有派车单综合管理部将不予派车。
送货车辆的日常派车由事业部部长负责管理和调度,由事业部部长安排出车车辆,并做好相应的审批记录。
(附件2)
3.如遇临时特殊情况及处理紧急任务时,用车申请人可电话请示公司领导,综合管理部在接到通知后安排用车,事后由用车申请人及时补办相关手续。
三、驾驶员的职责
l、严格遵守交通法规、安全操作规程和有关安全管理制度。
2、严格做好出车前、行车中和收车后的车辆例行检查与保养,保持车容整洁,确保车况完好与行车安全。
3、按要求认真及时填写《公车使用情况登记册》,并请用车人签字。
4、严格遵守公务车辆“准驾证”制度。
严禁擅自将公车外借,严禁将车辆交与他人驾驶。
5、严禁利用公车谋取私利。
6、严禁酒后开车。
7、认真做好车辆的防盗防破坏措施。
8、自觉加强车辆技术知识和安全行车知识的学习。
9、做好行车中发生交通事故的处理工作。
10、保持通讯畅通,以保证顺利派车。
11、不得无故拒绝出车。
如遇特殊情况不能出车的,应提前一天向车队长和分管负责人请假。
四、用车人职责
1、公务用车,用车人必须向综合管理部或事业部申请用车,由综合管理部或事业部合理安排。
车辆紧张安排不过来时,用车人不得无理取闹;
2、严禁私自叫驾驶员出车;
3、用车途中,提醒驾驶员遵守交通规则,确保行车安全;
4、严禁怂恿驾驶员开英雄车、赌气车;
5、用车人应严格按申请的时间和路线与司机出车行驶。
严禁要求司机进行公车私用;
6、用车完毕后,用车人应在《公车使用情况登记册》上签字。
五、不准公车私用
1、未经综合管理部或事业部部长同意出车的,视为私自出车。
2、不准动用公车接送子女学、亲属上下班及办其它私事。
3、公车在工作之余,必须按规定及时进入单位指定地点停放。
未实行定点停放的,视作公车私用。
六、油耗限额管理的规定
1、公车必须在单位定点的加油单位使用IC卡加油。
2、车辆油耗必须与车辆的技术参数及所运行的公里数相符。
七、车辆使用费用的管理
l、车辆的例行保养按实际费用给予报销。
2、车辆的维修,须报其所在单位的综合管理部和公司副总、总经理审批同意后方可实施,维修费用按次审批按月报销。
3、过路(桥)、停车费用报销时,应填写报销凭证并写清楚起讫地点。
4、在定点加油单位以外加油的费用不予报销(出差等特殊情况除外)。
八、奖惩办法
1、凡被发现公车私用的,按每公里10元向当事人收取用车费用并,还将对当事人进行批评教育,责令写出书面检查,全公司通报批评。
2、下列情况由驾驶员负全部责任:
(1)违反公车管理规定,造成车辆被盗、被抢、被毁的;
(2)违规驾驶公车的;
(3)私自出车、公车私用发生交通事故的;
(4)驾驶车辆发生交通事故后逃逸的;
(5)酒后驾驶车辆的;
(6)公车在工作之余,未按规定及时进入单位指定地点停放造成损失的;
(7)对违反交通法规受到的罚款。
3、驾驶员应自觉遵守工作纪律和交通规章制度。
凡不服从派车调度而影响工
作的,可视情给予批准教育、书面检查、交车待岗等处罚。
1.本制度自2017年4月1日执行。
2.本制度最终解释权归综合管理部。
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2017年4月1日
附件1:
附件2:。