综合部部门职责
综合部门岗位职责(四篇)

综合部门岗位职责综合部门是一个跨部门的职能性部门,负责协调和管理各个部门之间的工作和资源,其岗位职责如下:1. 协调部门间的沟通和合作,确保各个部门之间的工作流程和协作效率正常运行。
2. 组织和协调部门间的会议和活动,以促进信息共享和沟通。
3. 负责制定和执行综合部门的工作计划和预算,确保按时完成工作任务并控制成本。
4. 管理部门的人力资源,包括员工招聘、培训、考核和绩效评估。
5. 协调和处理部门内外的事务,包括对外联络、商务谈判等工作。
6. 起草和审核部门的文件、报告和合同等文书工作。
7. 负责综合部门的绩效评估和绩效管理工作,确保部门工作的质量和效率。
8. 监督和管理部门的运作,确保遵守公司的规章制度和政策。
9. 解决部门内外的问题和纠纷,协调各方利益和冲突。
10. 参与公司的战略规划和决策,为公司的发展提供综合支持和建议。
11. 管理和维护综合部门的设备、资产和档案等物资资源。
综合部门的职责比较广泛,主要围绕协调和管理部门间的工作和资源展开,旨在提高公司整体运营的效率和协作的效果。
综合部门岗位职责(二)综合部副经理岗位职责协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
综合部门岗位职责(三)综合部门是一个组织中非常重要的部门,它承担着协调各个部门之间的沟通与协作,促进整个组织的运行顺利进行的重要职责。
在综合部门中,不同的岗位有着不同的职责和任务,下面将详细介绍综合部门不同岗位的职责。
一、综合部门主管岗位职责:1. 组织架构管理:负责组织架构的设立和优化,根据公司发展战略制定组织层级和职位设置;2. 人事管理:负责制定公司的人力资源规划和招聘计划,根据岗位需求进行招聘、选拔和录用工作;管理和维护员工的档案和人事信息;制定员工薪酬福利政策并进行考核评估;3. 培训与发展:负责制定和组织执行公司的培训计划,根据岗位需求进行培训和发展,提升员工的专业技能和综合素质;建立并维护员工培训档案;4. 绩效管理:负责制定公司的绩效管理制度和指标,制定个人绩效目标并进行考核评估,实施绩效激励措施;5. 劳动关系管理:处理劳动争议和纠纷,并协调公司与工会的关系;6. 企业文化建设:负责制定并实施企业文化建设计划,提升员工的归属感和凝聚力;7. 部门管理:负责综合部门的日常管理工作,制定工作计划和目标,协调和组织部门的工作,保证部门高效运转。
综合部门的工作职责是什么

综合部门的工作职责是什么(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如心得体会、条据书信、合同协议、总结计划、自我介绍、自我鉴定、规章制度、应急预案、演讲致辞、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample articles, such as insights, letter of understanding, contract agreements, summary plans, self introduction, self-evaluation, rules and regulations, emergency plans, speeches, other sample articles, etc. If you want to learn about different formats and writing methods of sample articles, please stay tuned!综合部门的工作职责是什么综合部门的工作职责是什么(万能模板15篇)只有了解和履行自己的职责,一个人才能够更好地完成工作,同时也能够帮助组织更好地发展壮大。
综合部岗位职责(五篇范文)

综合部岗位职责(五篇范文)第一篇:综合部岗位职责行政部工作职责1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。
4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。
7、负责安全生产工作的管理。
8、公司办公费、招待费的控制和审批。
9、公章、印件、介绍信的使用与管理。
10、实施中的购销合同的备案管理。
11、非销物资的出厂手续审批。
12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。
17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。
18、负责公司环保涉外关系协调工作。
19、完成领导交办的其它工作。
行政部部长岗位职责负责分管:人力资源、内勤文秘(电子设备)、环保、后勤中心、集团内刊、爱心互助会1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。
3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。
4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。
完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。
综合办公室部门职责范文(5篇)

综合办公室部门职责范文基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;部门职责(一)行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。
2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。
3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。
5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。
6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。
7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。
8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。
9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。
10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。
(二)人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。
综合部岗位职责和任职条件

综合部岗位职责和任职条件一、综合部岗位职责综合部是企业中非常重要的一个部门,负责协调各个部门之间的工作,确保公司的正常运营。
综合部的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 人力资源管理:负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作,制定并执行员工入职、离职、调动等相关政策。
同时,综合部还需要与各个部门合作,确保员工的工作环境和福利待遇。
2. 行政管理:负责公司的行政管理工作,包括办公设备采购、设施维护、物业管理等。
综合部需要与供应商和相关部门保持良好的合作关系,确保公司的日常运营顺利进行。
3. 内外部协调:综合部需要与公司内外部的各个相关部门进行协调和沟通,以确保信息的流通和工作的协调。
同时,综合部还需要制定和执行公司的政策和规章制度,确保公司的运营符合相关法律法规。
4. 事件处理:综合部需要及时、准确地处理公司内部的各种事件,包括员工投诉、纠纷处理等。
综合部需要具备较强的沟通和解决问题的能力,以维护公司的和谐稳定。
5. 统计分析:综合部需要对公司的各项数据进行统计和分析,为公司的决策提供参考依据。
综合部需要熟练运用各种办公软件和数据分析工具,具备较强的数据处理和分析能力。
二、综合部岗位任职条件综合部是一个要求综合素质较高的岗位,需要具备以下条件:1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验:有相关岗位工作经验者优先。
熟悉人力资源管理、行政管理、统计分析等工作内容。
能够独立完成各项工作任务。
3. 专业知识:熟悉国家相关法律法规,了解人力资源管理和行政管理的相关政策和制度。
熟练运用各种办公软件和数据分析工具。
4. 沟通能力:具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各个部门进行有效的沟通和协调。
5. 解决问题能力:具备较强的解决问题的能力,能够及时、准确地处理各种突发事件和纠纷。
6. 细致认真:工作细致认真,具备较强的责任心和执行力,能够按时完成各项工作任务。
7. 心理承受能力:具备较强的心理承受能力,能够应对工作压力和各种挑战。
综合部岗位职责

综合部岗位职责
1. 负责制定和执行公司综合部的工作计划和目标,确保部门工作与公司整体战略目标一致。
2. 负责人力资源管理,包括招聘、培训、绩效考核、福利管理等工作,确保公司拥有高效、高素质的员工队伍。
3. 负责公司内部行政管理工作,包括办公室设施管理、办公用品采购、车辆管理等。
4. 负责公司文化建设,组织各类员工活动,提高员工凝聚力和归属感。
5. 负责公司对外事务,包括协调公共关系、处理客户投诉、协助处理法律事务等。
6. 负责公司安全管理工作,包括制定安全管理制度、组织安全培训、协助应急处理等。
7. 负责综合部预算编制和执行,确保部门运作的经济合理性和
高效性。
8. 负责上级领导交办的其他工作任务。
以上就是综合部岗位的主要职责,希望能找到适合的人选来担任这一重要职位。
综合部岗位设置工作职责

综合部岗位设置工作职责综合部岗位设置工作职责(精选15篇)引导语:综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作。
下面是店铺为你带来的综合部岗位设置工作职责,希望对你有所帮助。
综合部岗位设置工作职责篇11、总述1.1综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作,是综合管理职能机构,主要的职能定位是服务。
1.2部门工作由部长统筹和组织,副部长配合和协助部长工作。
1.3部门内部根据公司和部门的需要,设定若干工作小组。
小组在动态分工、日常合作的前提下,确定具体员工岗位的主要职责、权限。
1.4各项工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角为主开展,A角与B角能够完全互补。
2、工作纪律和职业素养2.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。
2.2综合部是公司综合管理部门,要求:2.2.1热爱本职工作,工作积极、主动,有高度责任感。
2.2.2各项工作要求,率先垂范,要求别人做到的,自己先做到。
2.2.3坚持原则,催办、督办工作,不得降低要求。
2.3综合部是公司综合服务部门,要求:2.3.1个性活泼、外向、有亲和力,工作耐心、细致。
2.3.2对事公平,对人热情、礼貌。
2.3.3各项工作,及时反馈,耐心解释。
3、综合部职责3.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。
3.2制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
3.3印信、证照管理。
3.4文件管理。
3.4.1文件收发、保密工作,负责公司行政文档管理工作。
3.4.2按照公文管理的规范程序,做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。
3.4.3公司公文拟稿,起草各类综合性文字材料。
3.5公司(不包括专业口的会议)会务管理。
3.6公司工会的日常工作。
3.7办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。
综合部工作职责及流程

综合部工作职责及流程综合部是一个企业中的核心部门之一,主要负责协调与管理公司各个职能部门之间的工作流程,确保企业的运营顺利进行。
下面将详细介绍综合部的工作职责及流程。
一、综合部的工作职责:1.人力资源管理:负责招聘、培训、绩效评估、薪资福利等人力资源管理工作,确保公司具备合适且高素质的人力资源。
2.行政管理:负责公司的日常行政管理工作,包括办公环境维护、设备采购与管理、用品储备等,以保证公司的正常运转。
3.公共关系管理:与公司外部的各种利益相关者进行沟通,维护公司与合作伙伴的关系,提升公司形象和声誉。
4.安全与保障工作:负责企业的安全管理工作,包括消防安全、网络安全、劳动保障等,确保员工和公司资产的安全。
5.组织文化建设:负责公司文化的传达与宣传,推动公司价值观念的树立和共同遵守,以形成积极向上、和谐团结的工作氛围。
6.经营分析与报告:对公司的经营状况进行分析和评估,定期向公司高层提供经营报告,为决策提供依据。
二、综合部的工作流程:1.调研与规划阶段:综合部首先对公司的运营情况进行调研,了解企业的需求和问题,制定综合管理的规划和目标。
2.部门沟通与协调:综合部与各个部门进行沟通,了解各部门的需求和工作进展,协调各部门之间的关系,解决问题。
3.各项工作的执行与监督:根据公司的需求和规划,综合部负责各项工作的实施和监督,确保工作的高效与协调。
4.数据分析与报告:综合部收集、整理、分析各项工作的数据,制定详细的报告与分析,向公司高层汇报经营状况和问题,提供决策依据。
5.问题解决与改善:综合部及时处理各个方面的问题,通过各种措施和方法进行改善,提升公司的整体管理水平和效率。
6.资源管理与预算控制:综合部通过对各项资源的管理,确保资源的合理配置和利用,同时负责对预算的控制和监督,保证公司的运营符合预期。
7.远景规划与创新:综合部负责公司未来的规划与发展,根据市场趋势和公司需求进行创新,提出可行性方案,推动公司的持续改进与创新。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
综合部部门职责标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]部门职能职责一、综合部职能:1.人力资源管理职能;2.行政后勤管理职能;3.安全保卫管理职能;职责:1、人力资源管理职责:改进、完善并编制人力资源管理体系各程序文件,明确管理办法和流程,并组织贯彻落实,主要包括但不限于如下文件的编制和落实:(1)、编制《员工招聘管理办法》,开辟招聘方法、渠道,确保招聘质量和进度,满足公司人员需要;(2)、编制《员工手册》,落实员工行为规范,按规定落实员工的奖惩工作;(3)、编制《员工培训管理办法》,组织落实员工岗前、岗中、转岗培训及后备力量培育,做好人力资源开发;(4)、编制《定岗、定编、定责管理办法》组织落实公司“三定”工作及各岗位职责说明书编制工作;(5)、编制《职务分析、岗位评价管理办法》,组织落实岗位等级评价工作;(6)、编制《员工考勤、休假管理办法》严格执行休假审批程序、严格日常考勤并按时统计上报;(7)、编制《员工劳动合同管理办法》,组织员工按时间节点签订合同;(8)、编制《员工劳动保险管理办法》,组织劳动保险的入保、转移、终止各项手续的办理,并登记台账,负责劳动纠纷事项的调查处理;(9)、编制《员工人事档案管理办法》,并按人事档案各要素做好资料存档和管理工作;(10)、编制《公司薪酬管理办法》,明确薪酬结构模式,组织策划岗位薪酬匹配方案及报批,策划职工晋级方案及报批、监控工资、福利、补贴标准的执行;(11)、编制《员工年度述职考核办法》,落实考核内容,按办法、程序组织考评上报,为员工职务、工资升降、去留提供依据;(12)、编制《公司绩效考核办法》,对各级人员,分层次进行绩效考核工作,搞好绩效工资和奖金分配;(13)、编制《员工解聘、离职、资遣管理办法》,按要求办理好各项手续;(14)、参与策划、提炼公司企业文化方案,倡导宣传公司文化,促使员工逐步形成良好的企业价值观;(15)、编制《劳保、护具、用品管理制度》,并监控落实。
2、行政后勤管理职责:改进、完善、编制行政后勤管理体系各项程序文件,明确管理办法流程,并组织贯彻落实,主要包括但不限于如下文件的编制和落实:(1)、编制《公司文件管理规定》,做好行文编集、编号、文审、打印、校对、上报、下发、存档工作;(2)、编制《公司印章管理规定》,按要求管理、使用公司印章,监控印章使用风险;(3)、编制《公司会议管理制度》,督导落实会议安排、会议纪律、会议记录、纪要、会议传达等各项工作;(4)、编制《人事、行政档案管理办法》,按档案管理要素,负责收、存、借、管等人事、行政和技术档案管理工作(技术档案按规定要求执行);(5)、编制《门卫管理制度》,督导门卫人员及各部门贯彻执行;(6)、编制《职工宿舍管理规定》,负责搞好员工住宿分配、督导宿舍日常管理、监控宿舍纪律、确保宿舍安全,负责宿舍家具落实到房间和个人保管,建立台账;(7)、编制《公司车辆管理规定》,负责车辆的资质、保险、维修等资料存档,分配好车辆使用,搞好车辆的维修保养、控制车辆费用,负责交通事故的处理、保险理赔等事宜;(8)编制《公司办公室管理规定》,创建文明的办公环境;(9)、编制《办公、生活区、卫生管理规定》,负责划分责任区到各部门,督导卫生制度落实;(10)、编制《办公用品管理办法》,负责各办公用品,落实到个人并登记台账,按规定核发办公用品和办公耗材,负责办公设备的日常维护工作;(11)、编制《职工食堂管理办法》,负责伙食补贴的发放和使用管理,定期组织伙食民主评议,保证就餐质量;(12)、编制《对外接待管理办法》,负责协助对外接待工作。
3、计划管理职责:(1)、编制公司年度人力资源计划(含招聘、培训、工资、补贴、福利、劳动定额、绩效考核分配等计划内容);(2)、组织汇编公司各部门工作计划及工作总结;(3)、编制办公用品采购计划(含耗材、办公设备);(4)、编制生活用品采购计划(含宿舍、食堂用品);(5)、编制劳保护具用品采购计划;(6)、编制下料设备备件采购计划;(7)、编制汽车及下料设备维修计划;(8)、编制房产维修计划;(9)、编制部门费用计划;(10)、负责各计划的报批、传递、协调、落实。
4、安全保卫职责:(1)、负责厂区、生活区保卫、防盗监控管理工作:a.严格监控、检查进出厂区人员车辆、物质、防止被盗;b.负责监控器的日常监视,资料储存和维护管理工作,c.督导各部门班后落锁和节假日贴封条、贵重材料入库管理工作,d.保护被盗现场、调察处理被盗事件,e.坚持节假日前,防盗检查;(2)、负责办公室、宿舍、库房、食堂、门卫、下料工房等分管区域的用电安全和防火安全的监控管理工作:a.编制办公、生活用电管理制度并贯彻落实,b.严格禁止私接乱挂电器、超负荷使用电器,下班人走关电关机,预防触电和电器火灾,c.发现异常及时委托检修,d.定时检查分管的消防设施是否完好;(3)、负责食堂饮食安全的监控管理,加强教育、监督检查防范、防止食物中毒;二、市场部职能:1、计划统计管理职能;2、市场营销管理职能。
职责:1、计划统计管理职责:(1)、负责公司计划统计体系程序文件编制,明确管理流程并组织贯彻落实;(2)、客户订单转化下发;(3)、编制公司年度(分月)产品产值计划;(4)、编制公司年度(分月)销售收入计划;(5)负责各项计划按时审批上报下发;(6)负责各计划的协调衔接督导落实;(7)负责各项计划完成情况统计。
2、市场营销职责:(1)负责市场营销管理体系程序文件的编制,明确管理流程并组织贯彻落实;(2)负责平顶山、平高东芝、东芝独资、平高股份、平高集团和郑州713厂等客户的管理巩固、开拓工作,积极争取订单满足公司目标需要;(3)及时掌握客户及竞争对手动态,及行业市场形势,评估公司所处市场地位,提出市场营销策略改进建议和公司生产经营改进建议,按月形成市场分析报告;(4)对公司现有产品其他市场的开拓提出建议,结合市场需求和公司状况,提出新产品开发项目建议等;(5)负责市场产品报标工作,经审核批准按时招标;(6)负责保存招标资料和中标统计,计算中标率,总结招标经验教训及时改进;(7)负责销售合同的编制和签定,并及时传递;(8)负责平顶山表面处理产品的外协组织协议签定,价格谈判,物流统计,转手库管理等工作;(9)负责产品交验、入库、票据传递货款回收工作;(10)负责组织本部门和督导、协调公司相关部门做好售前、售中、售后过程中的各项服务,含进度、技术、质量、价格等各方面与客户的沟通服务和信息处理反馈工作;(11)负责客户质量统计表的回收工作,负责公司交验产品状况统计及回传工作。
(含合格品、返修品、特采品、报废品的统计回传);(12)负责配合公司产品供货的质量事故,供货进度事故等事故的调查处理工作;(13)负责盛具的回收工作。
三、物控部职能:1、物流控制管理职能2、物资采购管理职能;职责:1、计划职责:(1)根据市场部订单编制订货单至生产部;(2)计算编制材料采购计划;(3)编制外协产品送料计划和生产部主材料定额发放计划;2、物资采购管理职责:(1)负责公司采购体系程序文件的编制,明确管理流程,并组织贯彻落实;(2)完善采购渠道及网点建设,按程序评价审定合格供应商,并跟踪评价及时调整,建立合格供应商档案;(3)与合格供应商建立协议契约关系,明确供货进度,价格、优惠政策、付款方式,应急供货等条款;(4)逐步形成重要物资的定点采购模式;(5)根据材料市场信息,按月编制,材料价格变动情况和趋势预测报告;(6)负责采购价格谈判,货比三家,提高性价比;(7)A、B类重要物资采购合同,需经相关部门会审,领导批准确定;(8)物资采购要索取厂家材质单等合格证明单据,并及时提请公司检验;(9)负责办理合格物资的入库手续,不合格物资组织退货,造成损失的要进行索赔;(10)按采购计划减去库存量进行采购,减少积压降低成本;(11)采购挂账付款报账需附物资入库单据和物资合格证明单据方可办理;(12)建立重要产品材料采购周期表。
确定采购提前期,确保生产需要;(13)做好采购资金使用的风险控制。
四、生产部职能:1、产品外协管理职能;2、生产、设备、技安、现场管理职能;职责:1、体系建设职责:①、负责组织公司生产、设备、技安、现场管理体系程序文件的编制(含技安、设备、事故处理办法),明确管理流程;②、负责组织上述体系文件的贯彻落实。
2、计划管理职责:按时编制、按时传递如下计划,①、依据订单和蓄能器零部件进度计划要求,编制部门生产作业进度计划;②、工装制作进度计划;③、工装所需材料及刀具、工具、辅料采购计划;④、工艺外协进度计划;⑤、设备维修、配件采购计划;⑥、人员招聘及培训计划;⑦、负责内外部计划衔接沟通;⑧、负责各项计划完成情况统计。
3、调度管理职责:①、落实各项计划进度,做好各项产前准备;②、协调生产瓶颈环节,解决紧急生产事项,使生产有序顺畅,保证按期供货;③、负责定额控制:指工时定额、产量定额、主辅材料、工具消耗定额、在制品定额的控制、降本;④、负责“五品”、“四数”管理,办理材料领用,产品入库手续,进行统计、登记台账;⑤、组织做好产品标识和防护;⑥、做好批次管理(蓄能器零部件);⑦、负责工装、工具管理、维护;⑧、配合财务搞好二级核算,完成各项上报报表;⑨、负责分管产品的工艺外协工作。
4、技安、设备、现场管理职责:组织公司相关部门和本部门做好如下管理工作,①、贯彻落实公司技安、设备、现场管理体系文件要求;②、按时进行设备点检;③、按时提出检修计划和备件计划;④、负责责任范围内设备保养、检修、润滑工作;⑤、做好检修记录;⑥、组织培训、执行操作规程;⑦、抓好5S管理;⑧、组织督导相关部门各级人员,坚持日、周、节日前,安全设备现场检查制度,及时总结和进行预防改进;⑨、负责组织技安设备事故的现场保护、勘察,及按“三不放过”原则调查处理上报;⑩、组织搞好安全、设备、现场、管理培训教育,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律的“三违”现象发生,确保管理达标。
5、质量管理职责:①、贯彻ISO9000标准,配合内审和二、三方审核;②、坚持“首件”自检、专检,加工过程坚持自检、互检、专检,工艺外协件按时送检,严格执行检验规程;③、负责提出计量器具周期监定计划,按期委托送检;④、及时分析质量问题,按“三不放过”处理质量事故,不断总结,进行预防和改进。
6、技术管理职责:①、执行公司技术管理体系文件要求;②、负责分管的产品工艺、检验、包装储运规程的编制、执行、督导和改进;③、负责分管的工装、卡具的设计与改进;④、负责分管的不合格品的审核;⑤、参于外购件、外厂件厂家的评定;⑥、负责分管的技术文件的下发、换版、回收、存档;⑦、老工艺的改进、新工艺的引进、创新、降本;⑧、与客户的技术沟通与服务;⑨、参与企业标准的起草;⑩、负责数控机床软件编程工作。