产品管理复旦CTOP协同软件产品白皮书
PHPCMS V9 产品说明书
PHPCMS V9 内容管理系统产品白皮书上海盛大网络发展有限公司2010年10月关于本文档PHPCMS V9是 PHPCMS 出品的一款基于PHP技术和AJAX技术的企业级网站内容管理系统，旨在帮助用户解决日益复杂与重要的Web内容的创建、维护、发布和应用。
本文档概要地介绍了PHPCMS V9各项特性与功能，是用户熟悉和掌握PHPCMS V9的良好参考资料。
读者对象本文档的读者为PHPCMS V9的使用者。
使用者应具备以下基础知识：熟悉Microsoft Internet Explorer或Mozilla Firefox的使用；熟悉Windows或Linux/Unix操作系统；熟悉Mysql数据库,及数据库相关知识 .熟悉HTML基本知识和相关的HTML页面制作方法。
用户反馈感谢您使用PHPCMS 开源软件的产品。
如果您发现本文档中有错误或者产品运行不正常，或者您对本文档有任何意见和建议，请及时与我们联系。
您的意见将是我们做版本修订时的重要依据。
联系地址上海盛大网络发展有限公司：北京市朝阳区西坝河西里18号正通时代创意中心6号楼邮编：100083电话：（010）52752688传真：（010）52752888商务QQ：1561683312，1115940351 Email：zhangqing.zack@目录1公司简介12产品概述产品简介5全新框架5门户级站群系统6多发布点 6 数据表分离6强大的内容模型6模版制作方便6银行级的安全保障措施7优秀的用户体验7千万级的数据承载能力7 3功能模块文章7专题10评论14投票15广告位17附件管理18全站搜索20会员系统21站群功能24多发布点27信息采集27数据备份29 SSO（单点登陆）30支付系统（在线充值）31 4技术架构4.1运行环境334.2架构介绍334.3安全机制34 5购买方式5.1购买流程345.2价格体系355.3购买说明361 公司介绍Phpcms网站管理系统是国内主流CMS系统之一，曾多次被新浪、网易、电脑报等IT媒体报道。
产品技术白皮书
产品白皮书：产品白皮书，英文全称Product White Paper。
该文档在产品项目过程中属于“流程类”文档。
简介：产品白皮书，英文全称Product White Paper。
该文档在产品项目过程中属于“流程类”文档。
文档作用：该文档是对某一个产品进行公开说明的企业官方文件。
通过该文档，企业可以用一种正规的，规范的形式对产品进行发布说明。
文档意义：企业官方公开的产品文件，其它公开文件以此为纲。
文档撰写：该文档主要是对产品信息进行全面整体的介绍。
内容来源以产品前期文档为基础，但是不仅仅限于此，而是更加广泛，涉及到产品在公司内更多的信息。
主要包括“产品介绍”、“产品特点”、“产品属性”这三大部分。
文档核心：该文档主要就是对产品整体全面的介绍，因此除了要说明产品本身的特点外，还要说明产品内外的属性，主要包括：1、产品位置：说明产品在PS（postscript）中的位置；2、产品横向比较：说明产品与公司内非类产品是一种什么关系；3、产品纵向比较：说明产品与公司内同类产品是一种什么关系。
错误认识：1、不知道去写产品白皮书，认为产品白皮书只是一种企业官方的象征性文档，写不写无所谓。
其实产品白皮书是一种公开的企业官方文档，企业内其它业务部门的产品信息发布都要以此为基点，不得超越和背离。
2、把产品白皮书看成是内部文档，认为产品白皮书的目标读者仅仅是内部业务部门。
产品白皮书是一种开放的官方文档，是企业在一个产品项目过程中目标读者最为广泛的一个文档，不仅包括企业内部，而且更大范围的应该是在企业外部。
3、把产品白皮书看成是宣传资料的一种。
虽然产品白皮书是在商品化阶段完成，大多时候也可以随宣传资料发布，但是其作用则大大不同，产品白皮书是本，宣传资料是末。
4、内容撰写无法把握尺度。
在撰写产品白皮书的过程中，要么会出现内容泛泛，无法全面系统说明，要么会出现内容太深，涉及到产品核心信息这两种极端的情况，在撰写过程中，要把握“描述多于定义，定性多于定量”的原则。
TOPLink 技术白皮书
信息交换平台——T O P L i n k+技术白皮书上海华腾软件系统有限公司 Shanghai Huateng Software Systems Co.,Ltd.二○○一年十二月目录1前言 (3)1.1 TOPL INK的形成和发展 (3)1.2 TOPL INK采用的标准 (4)2TOPLINK+体系构架 (6)2.1 TOPL INK+系统结构 (6)2.2 基础支撑层 (7)2.3 前端接入层 (11)2.3.1 TOPLink DM (11)2.3.2 TOPLink InterNet (12)2.3.3 TOPLink FE (12)2.4 核心交换层 (12)2.4.1 Online Switch (13)2.4.2 File Switch (14)2.5 中间层 (14)2.5.1 TOPLink STIP (14)2.5.2 TOPLink Console (15)2.5.3 TOPLink Audit (15)2.5.4 TOPLink RISK (15)2.6 业务批处理层 (15)2.6.1 TOPLink Batch (15)2.6.2 TOPLink Prepare (16)2.7 后台管理层 (16)2.8 运行环境 (16)2.8.1 服务器端运行环境 (17)2.8.2 客户机端运行环境 (17)3TOPLINK+功能特点 (18)3.1 安全可靠的消息交换机制 (18)3.2 网络通讯 (18)3.3 消息格式转换 (18)3.4 消息流控制 (19)3.5 卡路由控制 (19)3.6 数据库基本操作代码自动生成器 (19)3.7 OLTP平台的接入 (19)3.8 安全管理 (19)3.9 良好的异种平台互联性 (20)3.10 负载均衡 (20)3.11 大路由表 (20)3.12 并行处理 (21)3.13 通信线路故障检测和自动恢复 (21)3.14 存储转发技术和重发机制 (21)3.15 参数化设计 (22)3.16 基于“流程”的功能扩充 (22)3.17 提供24小时不间断联机服务 (22)3.18 图形界面控制台 (23)3.19 支持全面业务功能 (23)4TOPLINK＋的功能扩展 (24)4.1 TOPS MART A GENT+ (24)4.1.1 TOPSmartAgent＋的构架 (24)4.1.2 TOPLink+与TOPSmartAgent的集成 (25)4.2 IC卡应用插件 (26)4.3 与国际银行卡组织联接插件 (27)4.4 商户收单管理插件 (27)4.5 I NTER N ET 插件－网上业务插件 (28)5TOPLINK+的应用 (30)TOPLink+技术白皮书1前言TOPLink信息交换平台是上海华腾软件系统有限公司具有自主版权的产品。
行业平台软件产品白皮书
ｐａｇｅ ３
系统管理 公司资料管理 用户管理 权限管理 系统参数管理 报表开发工具 结帐 管理 基础资料管理 初始化管理 编号管理 单据管理 工作流管理 Ｅ 通工厂的主要功能图表 第８页 产品特点 经 济 实 用 【实用的产品功能】 实用的产品功能】 产品涵盖中小制造企业的销售、采购、计划、生产、库存、成本、往来核算、固 定资产、 资金管理、财务总帐为核心的管理内容，实现一体化管理，有效实现数据集 成和共享。结合 产品提供强大的数据分析功能，先进的工作流平台，为中小制造企业 提供先进、成熟、实用 的系统。 【强大的工作流管理】 强大的工作流管理】 提供所有业务单据的工作流程 控制和跟踪， 系统预定义中小制造企 业常见的 工作流程， 允许在应用过程 中根据企业需要灵活定义和调整。 能 很好地就合 ＩＳＯ ９０００ 系列对企业流 程规划化的管理， 对企业的业务流程 的 ＥＰＲ 有很好的支撑。 【灵活的单据管理】 灵活的单据管理】 提供业务单据按照管理特性而 细分业务单据定义，如采购订单，可以细分为材 料采购订单、低值易耗品采购订单、备品备 件采购订单等，不同的细分业务单据可以 定义各自的审核流程。 提供业务单据编号自定义 功能，完全根据用户自定 义规则进行自动编号，支 持自定义编号长度和可变 程度，同时，也支持业务 单据手工编号。 提供标准单据打 印格 式，也允许在使用过程中 根据企业需要进行调整， 系统提供简单所见所得的拖 放式格式文件编辑器， 无须计算机专业 知识，即可自调整，通过单据格式自定义功 能，继续保留历史形成的企业的各种单据和帐册 第９页 的格式，无须改变。 【强大的数据挖掘功能】 强大的数据挖掘功能】 数据挖掘功能 系统提供预定义的各业务流程产生数据的明细报表和汇总报表。 系统提供报表 自定义功能，用户完全可以根据 企业需要灵活定义各层管理人员对数据的需要，对 企业数据的分析和深度挖掘有很好的支撑，报表自 定义功能无须专业计算机知识。 提供数据图形分析功能，可以把枯燥的表格文 经 济 实 用 件转化为直观的常用数据分析图，如直方 图、圆饼图、趋势图等。 用户可以根 据自己的使用需要，实时 定义多维数据分析图。 直观的、丰富多彩的数据分析结果 ， 对企业的决策分析有很好的支撑，尤其是 企业领导者能真正通过企业经营数据发 现和分析问题，最终进行企业经营决策。 经 济 实 用 第 １０ 页 【集成的业务办公台和事务提醒】 集成的业务办公台和事务提醒】 提供集成的业务办公平台， 用户只需要进入业务办公台， 即可实时查阅和处理 需要自己 处理的业务。 当接受到被提交给使用者处理的业务，系 统将自动提醒使用 者。 用户可以通过集成的业务工作台进入 Ｅ 通 工厂的所有业务入口，进行业务数据 操作。 系统提醒： 目前你共有 ４ 项需要处理的 【强大的数据交换功能】 强大的数据交换功能】 提供所有报表数据可以实时转出到桌面文件的功能， 转出文件的格式支持常用 的办公处 理软件，如 ＥＸＣＥＬ、ＷＯＲＤ、ＨＴＭＬ 等。 允许企业基础数据和初始化数据导入 系统的功能，如货物编码、产品结构、库存和财务 初始化数据，可以大大减少用户初 次建立系统的工作量，加速实施进度。 【友好的用户界面】 友好的用户界面】 Ｅ 通工厂全部采取 ＷＩＮＤＯＷＳ 风格的界面，界面不但从美观角度考虑，也从健康 的角 度考虑，提供风格一致的操作屏幕，易学易用。 提供用户界面自定义功能， 用 户可以把常用的功能定义在软件桌面上， 在整个系统功能 丰富性的基础上，保证使
数科OFD版式软件系列产品白皮书【整体】
数科OFD版式软件产品白皮书北京数科网维技术有限责任公司Copyright © 2006-2015 Suwell . Ltd. All Rights Reserved.北京数科网维技术有限责任公司保留所有版权。
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北京数科网维技术有限责任公司地址：北京市海淀区学院南路55号中软大厦A座2层邮编：100081电话：400-6005-394传真：0目录第1章公司简介..........................................错误!未定义书签。
第2章产品概述..........................................错误!未定义书签。
第3章版式阅读器........................................错误!未定义书签。
产品介绍..........................................错误!未定义书签。
产品功能..........................................错误!未定义书签。
文件操作......................................错误!未定义书签。
阅读操作......................................错误!未定义书签。
注释操作......................................错误!未定义书签。
工具操作......................................错误!未定义书签。
应用集成......................................错误!未定义书签。
安装环境..........................................错误!未定义书签。
SAP CRM产品白皮书
现在，这一切已经成为可能。SAP CRM不 仅能为您提供准确的信息，还可通过系统 配置的工具将这种信息转化为精辟的洞察 分析，策划目标准确的营销活动。
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销售解决方案—— 为世界一流的销售团队提供世界一流的支持
失去配额、预测不准、销售势头不旺、产 品损耗、营收和利润下降。事实上，当销 售局面发生尴尬时，企业也陷于窘境。这 也正是为何SAPTM 客户关系管理解决方案 （SAP CRM）能受到如此众多大大小小企 业青睐的缘故。这个综合解决方案是为您 的销售经理、现场销售代表、企业内部销 售人员发挥世界一流销售潜力而提供的世 界一流管理工具。本解决方案可与生产、 库存、营销、服务、财务、商业智能等企业 其它系统全面集成。因此，SAP CRM可帮助 您的组织通力协作，推动销售和利润迈上新 台阶。因此， SAP CRM使得销售机构可以 精确计划和预测销售活动，迅速分析销售机 会，有效管理任务，以交叉销售和向上销售 机会为目标，促进团队销售环境中的协作。
众多最成功、高利润企业的首选。
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营销解决方案—— 为营销艺术注入新科技
营销活动未果，成本无法预测，促销计划 与库存量不匹配，预算会上人人眉头紧 皱。的确，营销是一门艺术，但难道真的 需要搞得如此玄虚吗？当您的企业使用 了 SA P T M 客户关系管理解决方案（ SA P
CRM ）后，结果就不一样了。这是一种与
众不同的解决方案，营销专家处于企业内 部和外部信息资源的中心，系统为他们配 置了高效工作所需的各种工具。从而使营 销方案的计划、执行和测评迈上了科技的 新台阶。
活动管理: 多渠道/多阶段支持; 日程表功能 提升营销活动之间的协作 ; 活动自动化 : 流 程建模以实现完全自动的、事件触发的活 动执行 ; 特别活动特别定价 ; 横跨所有交互 渠道的个性化消息; 与财务集成的真正闭环 的投资回报率（ROI）分析。
(产品管理)-产品白皮书
（产品管理）-产品白皮书1、个人办公 32、企业管理 103、常用工具 184、信息库 215、系统管理 22二、功能特性 27 1、快速安装，便捷维护 272、多样的企业信息交流方式 273、强大的文档编辑和处理功能 274、智能的企业流程定义和操作 275、全面的企业管理及业务组件 27目录第一部分 e-office 的应用之道 2一、企业需要什么样的 OA ？2二、e-office 的解决方案 2第二部分 e-office 的功能架构 3一、功能模块 3第三部分 e-office 的技术体系 28一、运行环境 28二、技术特点 28第四部分 e-office 的客户价值 29一、投资少，性价比高 29二、快速应用，快速见效 29三、简单易用，方便维护 29四、平稳升级，适应企业发展 29五、服务体系完善，多种服务方式 29第五部分 泛微软件有限公司介绍 30一、公司简介 30二、公司资质 30三、部分成功客户名单 31第一部分 e-office 的应用之道一、 企业需要什么样的 OA ？企业急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合企业实际需求的办公自动化系统： 功能需求：解决企业的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）、分布式办公等核心需求；产品白皮书 泛微协同办公系统标准版 e-office Introduction to Weaver e-office 普及协同办公应用人办公提供个性化的工作界面 页自定义 各自需求以及习惯，方息的直接显示和调用。
风格款式：四种界面布讯薄 立个人通讯薄信息，并 公告新闻1 、 个 协作区管理 个人办公 首 文档管理，方便用户处理日常的工作事务。
根据用户资料、信 主页布局 流程管理便修改系统主页的布局格式，以及展示信息，提供对系统各项工作、 人事管理 局、多种内容项显示。
泛微协同管理平台产品白皮书
泛微协同管理平台产品白皮书1. 引言本篇白皮书旨在介绍泛微协同管理平台，该平台是一种全面的企业级协同工作平台，旨在提高组织的工作效率、协同能力和信息管理能力。
本文将从产品概述、核心特点、功能模块、应用场景和市场前景等方面进行详细介绍。
2. 产品概述泛微协同管理平台是一种基于云计算和大数据技术构建的协同工作平台，旨在实现企业内外协同办公、流程管理、信息交互和决策支持等功能。
平台通过信息共享、工作流程、项目管理等多种工具和功能，将企业内部各部门和外部合作伙伴连接在一起，提高工作效率和协同能力。
3. 核心特点3.1 强大而灵活的工作流引擎泛微协同管理平台配备了强大且灵活的工作流引擎，能够满足企业不同的工作流程需求。
用户可以根据自身需求进行定制，包括流程的创建、审批人设置、表单定义等。
平台还支持并行和串行审批方式，可以根据实际情况灵活调整。
3.2 多维度的信息交互泛微协同管理平台支持多种信息交互方式，包括邮件、短信、即时通讯等。
用户可以根据自己的工作习惯选择合适的方式进行沟通。
同时，平台还支持文件共享、在线编辑等功能，方便用户共同编辑和修改文档。
3.3 全面的实时数据分析泛微协同管理平台具备全面的实时数据分析能力，可以对工作流程、任务执行情况、项目进展等数据进行统计和分析。
用户可以通过仪表盘、报表和图表等方式查看数据，及时获取有关企业运营状况的洞察。
3.4 安全可靠的数据管理泛微协同管理平台采用了先进的数据加密和权限控制技术，保证用户数据的安全和可靠。
平台具有数据备份、恢复和异常检测等功能，可以有效应对各种安全风险。
4. 功能模块泛微协同管理平台包括以下核心功能模块：4.1 组织管理该模块包括组织架构管理、员工管理和角色权限管理等功能。
用户可以根据组织结构进行设置，管理员工信息和权限，建立组织层级和职责。
4.2 协同办公该模块支持不同部门和团队之间的协同工作，包括任务分配、协作文档编辑、会议管理等功能。
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（产品管理）复旦CTOP 协同软件产品白皮书复旦xxCTOP协同软件产品白皮书上海(复旦)xx软件科技XX公司地址:上海市杨浦区复旦科技园目录壹、产品的特点41.1 信息共享：41.2 自定义业务流程，提升办事效率：41.3 支持业务流程的自定义报表系统：41.4 界面友好，操作方便：41.5 系统和数据安全性：4二、产品技术优势52.1 先进的体系架构：52.2 完美的适应性：52.3 可靠的群集结构：52.4 模块化结构设计：52.5 高度的安全性：5三、复旦xxCTOP的体系结构6四、复旦xxCTOP功能概述74．1 CAP平台74．2 信息处理84．3 协同合作94．4 内部管理104．5 安全认证104．6 信息交流11五、复旦xxCTOP系统环境12综述自二十世纪八十年代以来，全球信息技术飞速发展，尤其是因特网的出现和普及，使得信息技术得以迅速渗透到社会经济的各个领域，于知识经济时代，信息化建设已成为增强管理效率和核心竞争力的重要手段。
据权威IT研究机构Gartner的统计分析，由于协同软件最大程度地符合了因特网时代信息化管理要求，早于2001年美国协同软件市场份额已经达到3-5%，年增长率达15%。
由于协同软件应用广泛、投资回报率高、实施风险小，从2003年开始，全球范围协同软件已成为用户应用软件采购最大热点，成为信息化首选应用软件,到2006年协同软件市场规模将赶超ERP。
复旦xxCTOP协同管理信息平台是定位于企业信息化建设核心的软件平台，借助复旦xxCTOP能够优化企业现有的组织结构，优化管理机制，于提高效率的基础上提升协同办公能力，强化决策的壹致性，达到提高决策效能、向管理要效益的目的。
壹、产品的特点1.1信息共享：☆实时动态地获取散布于广域网和各个部门以及其它应用系统中的信息资源，改变了传统的被动式获取信息变为主动式获取，第壹时间内获取重要的信息。
☆对信息源按照单个文件、个人、部门和单位进行权限控制，使信息资源共享更具有针对性和有效性。
1.2自定义业务流程，提升办事效率：☆同企业业务流程无缝集成，因地制宜、因部门制宜，完全适应企业发展和变化的需求。
☆图形化定义、图形化监控、支持多个业务流和部门间的协同作业。
☆实现了集团各级企业间的公文流转，提供了覆盖纵向业务管理和职权管理的网络管理信息平台。
1.3支持业务流程的自定义报表系统：☆自定义基于某种流程类型的企业业务报表，实现了企业内部“壹表式”管理。
☆工作流报表赋予了用户前所未有的自主性，随心所欲定义各种分组字段、查询字段等。
1.4界面友好，操作方便：☆完美的界面充分体现“以人为本”的设计思想，为用户营造轻松办公环境。
☆力图用最简单的方式实现最全面的功能，无需复杂培训即可操作，大大节省时间和成本。
1.5系统和数据安全性：☆内网和外网之间采用“WEB堡垒机”方式实现物理隔离，进行异步传输，保证了系统不受外部侵扰。
☆多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源。
☆对系统中的任何壹个处理动作均按部门划分进行权限管理，最大限度地体现了办公的灵活性和安全性，最终解决“管”和“不管”的问题。
☆详细的系统安全日志记录了所有访问系统的用户。
☆IP地址屏蔽、于线用户查见等安全选项。
☆数据集中保护，集中备份。
☆密码加密传输、公文流转过程中采用国际流行数字签名认证。
二、产品技术优势2.1先进的体系架构：复旦xxCTOP采用四层B/S（浏览器/服务器）体系结构使得用户只需要通过浏览器即可轻松完成各种信息处理，简单易用，大大缩短了信息系统建立周期，节省管理费用，集中管理、统壹维护、分类有序存放信息数据，使得系统维护、升级、扩充更方便，且且可针对集团企业组合和扩展迅速做出相应的系统调整和变化，极大的适应了用户于不同环境和条件下的需求；复旦xxCTOP四层B/S结构示意图2.2完美的适应性：复旦xxCTOP遵照SOA（面向服务架构）软件开发理念，基于SUN公司的J2EE平台，从而适用于多种操作系统（如：WindowsNT/2000、Unix、Linux等）及多种数据库系统（如：MSSQLServer、Oracle、DB2、Sybase及Informix等）。
2.3可靠的群集结构：复旦xxCTOP针对大型集团企业办公的特点提供了群集构架模式。
支持公文、报表于集团各级企业间流转和催办的功能，更加适合办公管理要求，仍支持各种群集数据库和分布式数据库结构，保障企业内部的办公更清晰、更顺畅。
强大灵活的流程管理功能使企业能够方便地规范内部管理流程；2.4模块化结构设计：能适应企业不同阶段的组织结构或人事结构变化，系统伸缩性好，支持不同规模的用户；2.5高度的安全性：整合了多层次的安全控制方案，消除浏览器自身的诸多不安全因素，用户于浏览器中输入了其无权访问的页面地址，系统将自动注销该用户；系统于登录认证时，仅将用户输入的密码加密后和数据库中的加密密码比较，不提供任何对数据库中的密码提供解密操作的服务，使得系统更加安全可靠；三、复旦xxCTOP的体系结构复旦xxCTOP从设计到开发完全采用了SOA（面向服务架构）技术，整体的架构完全遵循SUN公司的J2EE规范，实际开发中大量采用了JAVA技术，例如：Servlet、Applet、JSP、JavaBean、JDBCPool、JavaMail等，使得整个体系结构符合知识经济时代信息应用的发展趋势。
复旦xxCTOP采用模型、视图和控制器架构（MVC），模型提供应用业务逻辑（EnterpriseBeans类）；视图则是其于屏幕上的显示（HTML页面、JSP页面）；控制器则是Servlet、JavaBeans类，它用于管理用户和视图发生的交互，采用MVC模型，将逻辑层和表示层分开以后，使得它们各自能够独立的变化。
进而使得可维护性、可扩展性及可测试性方面得到很大的改善；通过将控制器和模型代码保持于视图之外，能够动态地决定表示的形式。
四、复旦xxCTOP功能概述4．1CAP平台CAP平台技术架构示意图✓尚未处理的公文✓新的催办信息✓将要执行的工作安排✓新的拟归档档案✓新的资产预约✓尚未处理的档案借阅申请二、工作安排提供了全功能的私人和团队日程安排。
可设置约会、提醒信息、过期是否自动删除，能够按日、按周查见单位内所有员工的工作安排。
信息提醒和日程安排公开范围功能使本系统更高效、更易于管理。
三、工作日志提供自身工作日志纪录功能，可进行日常办公的工作摘要纪录，且提供强大的检索功能。
四、档案借阅提供对收文、发文、会议、传阅、签报、人事及实物案卷和档案完整的检索及借阅管理方案。
✓案卷查询、档案查询、申请查询✓档案借阅审批过程及状态信息✓案卷建立及档案归档信息✓严格的权限认证保护案卷及档案的安全五、资产预约使你能够更加有效地共享单位的公共资产（如车辆、办公设备、图书等），你能够查询可预约的资产情况，且可跟踪预约的整个审批过程，每壹种资产均可设置不同的访问团队，使资产共享局限于特定的团队。
六、报表填报根据用户定制的报表和工作流相结合，能够发起流转或提交审批，提供处理状态跟踪查见功能。
七、知识管理提供了对于线文档的智能化管理，文档能够分类存放到预定的文件夹中，且能够为每壹个文件夹设定可访问团队，确保文档资料的高度安全。
✓自动继承上级文件夹权限✓共享范围可设置为团队及特定人员相结合✓智能检索功能八、模版文档提供建立、管理、调用各类工作中常用的模版文档，和直接集成Microsoft、Lotus 等文档、表格制作软件编辑功能，可直接调用编辑XML。
✓流程表单文档，如：报销单文档、请假单文档、项目申请文档、业务活动申请文档等✓方案格式模版文档，如：财会报表、业务方案等✓其他各类文档九、个人设定提供对个人帐号的维护及个性化设置。
✓更新帐号密码✓设置委托人，自己的全部工作将由委托人去处理✓更新登录图像及电子签名图像✓查见自己的权限信息4．3协同合作一、公文处理提供对日常工作中收文、发文、传阅件、签报从起草或登记直至最终的自动归档这壹过程的相应动作处理、流向跟踪、公文催办及管理，且和工作流完美结合，提供极为灵活的控制方式。
✓公文起草或登记支持附件和HTML方式录入✓公文流转过程可设置手工和自动（工作流）方式，也能够是手工和自动相结合的方式✓提供公文催办、过期未处理提醒、转交其它部门处理、处理完成后送公告板等功能✓对于发文处理实现全过程记录、痕迹保留✓公文处理过程中可查见执行情况及当前状态✓支持上下级单位公文流转处理✓对于和工作流相结合进行处理的公文可暂停、继续向后流转✓对处理完成的公文提供强大的检索功能二、会议管理提供会议起草、会议审批、会议安排、会议通知、会议纪要、纪要审批、会议传达、拟归档、会议通知回复等各项处理，处理过程智能化。
✓会议通知可直接发送到集团任何单位中指定的用户✓会议通知可加入日程安排✓会议通知回复信息自动发送至会议组织单位，且可统计和会者关联信息✓支持手工和自动处理方式三、报表系统提供灵活、强大的报表定制及处理功能，用户根据自己单位的特殊需求，进行壹些报表定制工作，且可结合工作流进行定制报表的流转，而这些工作无需软件开发商进行。
✓支持报表自定义数据类型✓报表项目类型有特殊设定功能，如当前日期、登录人姓名、登录人所属部门等✓对报表的使用、报表的作用范围及报表中各项目的作用范围均有严格的权限设定✓能够设定报表中各项目的排列顺序✓可为报表中各项目设定处理人，和工作流结合进行流转四、工作流任何组织的运营均包含了许多的业务流程。
建设各类信息系统的重要工作之壹就是发现用户的工作流程，进行分析建模，且把它体现到信息系统的设计中。
然而，传统的系统设计方式将业务流程以编码的方式固化于应用系统中，于业务流程和组织流程发生改变的情况下，需要将系统进行重新设计，造成重复投资。
实际上，业务流程的改变是导致应用系统失效的最主要的原因。
复旦xxCTOP中的工作流设计思想使得上述情况发生了改变。
应用系统的开发人员通过可视化的方式分析和设计流程，智能地定义公文流程、会议流程和报表流程。
✓工作流定义界面友好，简单易用，于“拖拖拉拉”之中轻松定义工作流程（包括任务、逻辑关系、处理方式及路线）✓流程跟踪和监控机制✓流转路径的智能化✓提供流转过程中多种处理方式（直接指定处理人、按职务指定处理人及指定壹组处理人）✓支持集团中所有单位之间的流程定义4．4内部管理一、档案管理提供对单位档案的全套管理方案。
✓系统权限和档案管理权限相结合的安全体系✓案卷的建立及查询✓拟归档档案的提醒及自动归档✓档案借阅申请的审批及查询✓人事档案设定专密级别二、资产管理提供对单位的资产进行分类管理，资产管理员能够维护权限范围内的所有资产信息，同时也能够审批其他人的资产预约申请，对于资产管理员自己提出的预约申请，则需要资产备份管理员进行审批✓资产信息的维护（增加、修改、删除、查询、统计）✓资产预约申请的处理（批准或否决申请、取消审批、出借资产、填写使用记录）✓动态跟踪资产分配情况及预约申请的当前状态4．5安全认证一、签名认证系统对公文、会议及报表中需要审批处理的动作引入电子签名认证机制，以保证平台应用的高度安全性，整个签名认证过程由电子签名申请时下载到本地计算机上的认证磁盘文件和用户输入的认证码俩部分组成，加密数据增加了时间戳，保证密纹不被非法用户破解。