档案培训工作总结

档案培训工作总结篇一：档案培训心得体会培训心得6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班，该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课，虽然培训班只有短短的四天，但合理的课程安排，多样的培训方式，让我收获颇多。

一、进一步认识档案工作的重要性档案是一种重要信息资源，是机关日常活动的真实记录，是一项基础性工作。

它是政府机关同社会同步发展的无形资产，能为日后档案综合利用提供便利条件，对机关管理等各方面发挥着重要的作用。

二、对电子公文归档的初步认识电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据，应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作，将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。

电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。

各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备，以保证归档电子公文的完整、安全。

三、市政府办公厅档案管理现状市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件，以及市直单位和县（市、区）来文分别收集，于当年年底、次年年初再次筛选，将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。

内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别，再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。

其中干部档案由人事处管理和存档，财务档案由财务室管理和存档。

秘书处作为办公厅档案管理的归口部门，统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。

目前办公厅的电子档案还比较溥弱，没有形成系统的收集、归档和存放。

规范化、科学化的档案管理，是机关必须做好的一项基础性工作，也是工作再创新高的重要保障。

四、档案管理工作存在的问题及今后改进的方向培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于档案的分类方法，来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。

我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。

如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是档案应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。

目前，档案工作开展并未形成制度，资源的搜集、档案的分类方法，还有档案访问管理很多地方都有待改进。

（一）档案意识不强档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。

这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。

由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围，而导致部分档案信息的流失。

在日常工作中形成的大量档案均分散保存，档案散失情况严重。

特别是由于档案管理意识不强各处室需要移交的资料没有及时移交或者根本没有移交，给档案整理带来一定的困难。

建议对本单位各处室进行一次档案工作培训，请具有丰富操作经验的老师来讲解档案工作的重要性和规范性，同时还可以解答大家平时对公文存放工作存在的疑惑。

（二）档案的存放没有规范化虽然办公厅有自己的专用档案室，但是在档案室的规范化和标准化上还远远达不到实际的要求。

各处室对自己承办的文件单独进行保存，没有进行统一的收集、存放。

特别是没有建立起查找、管理更加科学化的电子公文档案。

现今档案的存放只是按年份和文种进行存放，没有严格按照分成类目立卷装订保存，这样既不利于查找，也不利于档案的保存。

如能统一存放，专人管理，对加盖有本单位公章的档案严禁流出，严格外借；对含有领导批示的文件，原则上不复印，不对外；对重大会议纪要，要编好序号，方便查找。

随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，要加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能，要求我们建立并完备声像载体、实物、外事、会议及公文档案等文书、科技、专门档案的工作，提高档案管理的现代化水平，为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供坚实的基础，体现档案的价值所在。

认识档案工作的重要性，发挥档案工作的重要作用，是档案事业发展过程中永恒的命题。

档案管理人员平时要做好收集、整理、管理工作。

做到及时、主动收集存档的资料；按时归档，定期整理并经常检查，反复过滤；整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。

我坚信在办公厅领导的重视和办公厅各处室齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提高机关工作效率和工作质量有很大的帮助，推动办公厅管理水平更上一层楼。

篇二：档案培训总结档案管理人员岗位资格培训总结4月24日-26日我参加了抚顺市档案管理人员岗位资格培训班的培训。

培训的科目有文书档案、科技档案、档案保护学、档案的编研、档案人员的法律法规和职业道德、档案计算机软件应用。

培训的目的主要是增强档案工作者的实际应用能力。

通过老师的耐心细致、深入浅出的讲解，使我对档案工作的理论知识和实际应用有了更深入的理解。

下面我谈一下对本次培训的一些体会。

1.认清档案工作的重要意义。

档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的作用。

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。

科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。

企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。

做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。

档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。

因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

2.增强档案工作的能力。

理论联系实际是任何工作成功的秘诀。

通过这次培训的学习是我对档案工作的理论知识有了全面的了解，结合书本的指导和自己的实际经验，形成一种行之有效的工作方法。

3.增强法律法规意识和职业道德观念。

充分理解档案法制工作的重要性和原则，做到遵章守法。

提高自己的综合能力和业务水平，拓宽知识结构。

忠于自己的岗位，忠于自己的企业。

通过这次培训是我更加明确自己的责任，今后我一定努力工作，爱岗敬业，开拓进取，为公司交一份满意的答卷。

篇三：档案培训总结企业档案管理培训总结在唐山为期两天的企业档案管理培训结束了，很荣幸参加了此次培训，感谢各位领导对我的信任，对我工作的支持。

在此次培训中学习到了前辈们很多宝贵的经验，对今后的工作起到实质性的帮助，结合之前在档案工作中遇到的情况，发现在今后的工作中需要注意一些问题。

故对本次培训进行总结。

一、是档案资料的收集。

1、应做到“四同步”、“五参加”。

“四同步”即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求，检查计划进度同时检查文件材料形成情况，评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况，上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。

“五参加”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。

这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸，还包括会议的声像文件，记录会议的全部过程，做到档案资料零流失，为以后的档案利用打好基础。

2、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室，指定兼职档案员。

兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料，并将各种资料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到档案室，原则上是每年的第一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。

但考虑到本单位的实际情况，一些部门常用的资料可以部门自己保存（如人力资源部的人事档案、经营财务部的会计档案）但都必须将所有资料整理，按照要求分类立卷，并列出详细目录移交到档案室备查。

考虑到档案室之前人员流动频繁，造成许多档案流失且无从考证，需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能够得到领导的理解和全面支持。

3、各类实物档案都应该统一归档，成立实物档案专柜。

如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。

二、完善档案整理工作。

在此次培训中，最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作，虽然已经在档案室工作了半年时间，但是由于不专业、规范，导致许多重要工作做的不科学、不到位，甚至没有展开。

1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表，组卷、装订、入盒。

（需要配备文书类、科技类、会计类不同的档案盒，刻制档号章）2、将重要纸质文件转换成电子文件，以及重要的声像文件应当刻录成光盘，归档。

（需配置专业的扫描仪及刻录机）3、编制检索工具。

按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。

（需配置目录本）4、在档案库房中编制档案存放示意图。

5、编制档案工作基本规章制度。

（1）《企业档案工作规定（办法）》（2）《档案工作领导责任制》（3）《档案安全保密规定》（4）《文件归档移交制度》（5）《档案分类方案》（6）《文件归档范围与保管期限表》（7）《档案库房保管制度》（8）《档案鉴定销毁制度》（9）《档案借阅利用制度》（10）《企业资产与产权变动档案处置方案》（11）《突发事件档案处理应急预案》（12）《违反规定造成档案损失的处罚办法》（13）《年度档案工作评比与表彰办法》6、编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程络图均应做成告示牌上墙。

7、编制档案的全宗卷。

三、做好档案室安全工作做好档案室的“8防”工作。

即防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水。

档案室已经配备灭火器并定期进行清扫，暂时没有发现有有害生物破坏的情况，尽管空气比较干燥，建议配备温湿度计对档案室进行监控，并配置窗帘防光照。

由于目前的档案室是临时的，防水工作不能彻底进行，比如按规定要求档案库房内不许有水暖，新的档案室库房不知道是否符合《档案馆建筑设计规范》，如有不妥之处应当及时处理，以便搬入新库房时，可以及时投入使用。

另外，由于电影幕布是从档案室走线，每次使用都需打开档案室，人多繁杂，不便于档案室的防盗工作，建议考虑其它方法解决幕布问题，希望领导给予理解和支持。

通过本次企业档案管理培训，使我更加认识到了档案工作的重要性。

企业档案是企业发展的真实历史记录，是企业资产的重要组成部分，也是印证历史的重要凭证。