办公室工作合理化建议
合理化建议书最新8篇
合理化建议书最新8篇合理化建议书篇一尊敬的陈总：您好！在进入公司工作的这段时间里，非常感谢您和同事对我的关心与帮助。
在回顾自己工作历程的同时，也进行了一次自我总结。
我先后在不同的几个岗位从事工作，这也使我对公司有了更全面的了解，因此我觉得规范公司的管理制度，明确工作标准，优化工作流程，再辅以贴心的企业文化凝聚人心，打造高效率的团队。
执行并持续改善公司的内部管理，应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合，约束和激励双管齐下，解决人心的问题。
鉴于此，我对公司目前存在的问题及内部管理改进方案和措施，提出一些建议：一、沟通不畅，执行力不足。
部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高，在于执行力不强，究其原因在于标准、监督以及责任心的问题；工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造，即人心的凝聚问题。
如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍，那么整个公司的执行力就只能是空谈。
二、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。
对主管责任、权利清晰定义，对各岗位工作职责明确定位，对各部门之间的分工协作清晰界定。
如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨，便会出现各自推诿责任的弊病，任务布置下去没有效果，还是不可能有执行力和凝聚力。
三、建立有效的绩效考核制度及薪酬制度。
要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变；从“以人为本”向以“执行为本”转变，两者兼容。
实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为，才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。
四、进一步加强企业文化建设。
它的`管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足，是一种柔性的因素。
培养企业的共同价值观，逐渐通过价值观形成对员工的行为规范，形成企业较强的凝聚力，最终对企业绩效发挥作用，并成为企业可持续发展的源动力。
五、强化办公室工作职责。
一是强化员工责任意识。
牢固树立“办公室工作无小事”的思想，对待工作认真负责，细而又慎，以小促大，推动全局工作；追求工作效率。
办公室工作合理化建议
办公室工作合理化建议办公室工作合理化的建议：1. 优化工作流程：分析工作流程，找出存在的瓶颈和低效环节，并进行合理调整和改进。
避免冗余和重复的工作，提高工作效率。
2. 合理分配工作：根据员工的专业能力和工作经验，合理分配工作任务和责任，避免个别员工负担过重或者工作不充分利用的情况。
3. 建立良好的沟通渠道：建立一个良好的沟通渠道，让员工能够随时沟通和交流工作中遇到的问题和难题。
及时解决问题，避免影响工作进度和质量。
4. 推行团队合作精神：通过团队合作的方式，将工作任务拆分为不同的部分，每个部分由不同的人员负责，并在工作的不同阶段进行交流和协作。
提高工作效率和质量。
5. 建立完善的纪律和制度：制定明确的工作纪律和制度，规范员工的工作行为和要求。
例如，制定每日工作报告和周工作总结，及时了解工作进展和存在的问题。
6. 支持科技应用：积极引进和应用科技手段来提高办公室工作的效率。
例如，采用工作管理软件、自动化办公系统等，提高信息共享和处理的效率，减少人力资源的浪费。
7. 培养员工的综合能力：通过培训和学习，提高员工的综合能力和工作技能。
培养员工的自主解决问题的能力和主动性，提高工作质量和效率。
8. 鼓励员工创新：鼓励员工提出创新性的工作建议和方法，提高工作效率和质量，并逐渐形成一套适合办公室工作的最佳实践。
9. 激励员工积极性：通过激励制度和奖励机制，提高员工的工作积极性和工作热情。
例如，设立绩效奖金、晋升机会等，激发员工的工作动力。
10. 定期评估与改进：定期对办公室工作进行评估和改进，查找工作中存在的问题和不足，并及时进行调整和改善。
确保工作在持续改进中不断优化。
办公室工作合理化的建议主要包括优化工作流程、合理分配工作、建立沟通渠道、推行团队合作、建立纪律制度、科技应用、培养员工能力、鼓励员工创新、激励员工积极性和定期评估与改进。
这些建议旨在提高办公室工作的效率和质量，实现合理、高效的工作流程，减少人力资源的浪费，提高整体工作效能。
办公室降本增效合理化建议
办公室降本增效合理化建议---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 办公室降本增效合理化建议办公室降本增效合理化建议办公室降本增效合理化建议篇1 一、更新观念，转变管理模式，是实现全员降本增效的根本保证企业兴衰，人人有责。
全面强化全体员工树立成本管理理念和节约意识，要求全体员工发扬主人翁精神，积极行动起来，从现在做起，从我做起，加强学习工艺流程，熟练掌握操作技能，节约用水、用电、用材，杜绝一切铺张浪费现象，特别是长流水、长明灯、长跑气现象，消除跑、冒、滴、漏，以六节约降耗增效。
工作时间办公室内尽量采用自然光，在光照条件允许的情况下，不得开启室内照明设备。
办公楼走廊、厕所及其他公共场所提倡使用自然采光，白天一般不开启照明灯，夜间照明尽量减少开灯时间与数量。
培养良好的节电习惯，办公室人员离开办公室时，关闭电源插线板总开关或拔下电源插头，做到人走灯灭，人走机关。
二、打造精品工程是实现全员降本增效的有效途径面对今年生产经营面临的严峻形势，我们始终恪守以质量求生存，以服务求发展的经营理念，严格加强质量管理，铸造精品工程，我们制定了严格的《工程质量管理制度》，落实岗位质量职责，并实行质量跟踪管理，严格落实每个班的工序质量标准，如出现质量问题，直接追究责任者，依照质量奖惩制度进行处罚，严格的质量管理与自身效益的紧密关联1 / 4促使每个班组与每名职工都牢牢树立起质量第一的意识，在施工中，在做好现场基础工作的同时，把施工井各道工序质量分成若干个质量管理点进行分工负责，并统一验收。
三、加强严细管理，对标挖潜活动贯穿生产全过程生产是一个不断变化、循环往复的动态过程，只有对生产过程加以认真周密的组织，通过查找最佳指标，保持生产各项要素在最佳的状态下运行，以最佳的指标将企业投入的各种生产要素有机结合起来，才能使产品在生产过程中行程最短、时间最省、占用和消耗最少，进而能够取得较大的生产成果和经济效益，所以在实际生产中要加大监管力度，严格按照作业规程施工，保证工作面的正规循环。
办公室合理化建议
办公室合理化建议办公室合理化建议办公室合理化是提高办公效率和员工工作质量的重要手段。
通过合理规划和优化工作环境、流程以及员工协同等方面的改进，可以提高工作效率和员工满意度。
以下是一些建议，可帮助办公室实现更高效的合理化建设。
首先，合理规划办公空间。
办公室的布局和设计应综合考虑员工工作的特点和需求。
首先，确保每个员工都有充足的工作空间，避免拥挤和不便。
其次，区分出工作区域和休息区域，让员工在工作和休息之间有明确的划分。
另外，合理设置会议室和共享办公区，方便员工进行会议和团队协作。
其次，优化办公设备和工具。
选择高效的办公设备和工具，提高员工的工作效率。
例如，为员工配备快速、稳定的电脑和网络设备，减少因设备故障导致的工作中断。
此外，使用合适的办公软件和工具，如任务管理工具、在线协作平台等，帮助员工更好地组织和管理工作。
再次，完善办公流程和制度。
优化流程和制度能够提高工作效率和减少工作中的纰漏。
例如，通过设计标准化的文件管理和审批流程，减少因沟通不畅或操作不规范而造成的错误。
另外，建立明确的工作责任和权责分配制度，使员工在工作中有清晰的职责范围和工作目标，减少重复和冗余的工作。
此外，加强员工协同和沟通。
高效的协同和沟通是办公室合理化的关键。
建立及时、准确的内部沟通渠道，如即时通讯工具、电子邮件等，有助于信息传递和团队协作。
此外，组织定期的团队会议和项目讨论，促进员工之间的交流与合作，减少因信息不对称和组织不畅而导致的问题。
最后，提供良好的员工福利和培训机会。
办公室合理化还应关注员工的发展和福利，提高员工的工作满意度和忠诚度。
为员工提供培训和学习机会，提高其专业能力和工作素养，同时为员工提供良好的工作环境，包括合理的薪酬福利、健康的工作氛围等，激励员工发挥更大的潜力。
综上所述，办公室合理化建议是提高办公效率和员工工作质量的重要手段。
通过合理规划和优化办公空间、设备与工具、流程和制度、协同与沟通等方面的改进，可以提高工作效率和员工满意度。
办公室合理化建议
办公室合理化建议
布局与通风
确保办公室布局合理，便于员工之间的交流与合作。
保持办公室通风良好，可以安装空气净化器或者定期开窗通风。
采光与照明利用自然光，选择靠近窗户的位置进行工作。
使用合适的照明设备，避免过亮或过暗，可以考虑使用智能照明系统。
安静与噪音控制设立专门的安静区域，用于需要集中注意力的工作。
使用噪音吸收材料，降低噪音对员工的影响。
办公设备配置
根据员工需要配备合适的办公设备，如电脑、打印机、电话等。
定期更新和维护办公设备，确保其正常运行。
文件与资料管理建立完善的文件管理制度，确保文件分类明确、易于查找。
使用电子化文档管理系统，方便文件存储、查询和共享。
办公室清洁与卫生
制定清洁卫生制度，定期打扫办公室。
提供垃圾桶和纸巾等必要的清洁用品。
绿色植物与环境美化
摆放绿色植物，增加办公室的生机与活力。
考虑在办公室放置一些艺术品或挂画，提升环境的美观度。
办公室合理化建议方案
办公室合理化建议方案办公室是工作效率和员工舒适度的重要保障，因此，合理化办公室的建议方案至关重要。
下面列举了十个合理化办公室的建议方案，旨在提高工作效率和员工的工作舒适度。
1. 空间布局优化：合理安排办公桌和设备的摆放位置，确保员工之间有足够的空间来移动和工作。
避免过于拥挤的工作环境，以提高员工的工作效率和舒适度。
2. 提供舒适的座椅：选择符合人体工程学原理的座椅，提供良好的支撑和调整功能，以减轻员工长时间坐姿带来的不适和健康问题。
3. 良好的照明设计：合理配置光源，确保办公室有足够的自然光和良好的室内照明。
光线明亮而柔和，有助于提高员工的警觉性和工作效率。
4. 合理使用植物：在办公室中添加一些室内植物，可以改善室内空气质量，增加氧气含量，并提供一种舒缓和放松的氛围。
5. 良好的噪音控制：采用隔音材料和设备，减少外部噪音的干扰。
同时，提供私密的工作空间，以减少员工之间的噪音干扰。
6. 高效的储存空间：提供足够的储存空间，确保员工可以轻松存放和查找文件和办公用品。
合理划分文件柜和书架，以便快速存取所需物品。
7. 优化设备和工具：选择高效的办公设备和工具，如快速打印机、多功能复印机等，以提高办公效率。
定期维护和升级设备，确保其正常运行。
8. 提供休息区域：在办公室内设置休息区域，供员工放松和休息。
提供舒适的座椅和桌子，以及娱乐设施，如电视、游戏机等，帮助员工缓解工作压力。
9. 制定清晰的工作流程：建立明确的工作流程和规范，确保员工能够清晰地了解工作职责和流程，避免重复劳动和沟通不畅。
10. 提供培训和发展机会：提供员工培训和发展机会，使其能够不断提升自己的技能和知识，增强工作能力和工作满意度。
通过以上的合理化办公室的建议方案，可以提高办公室的工作效率和员工的工作舒适度。
同时，也能够增加员工的工作满意度，提高整体工作质量和效益。
办公室合理化建议
办公室合理化建议办公室合理化建议作为一个各项工作都已经进入计算机信息时代的时代，办公室的电子设备和工具种类繁多，在一定程度上带来便利，同时也增加了管理难度。
为了让我们有一个更清晰、更有序和更高效的工作场地，我们需要关注办公室合理化建议。
一、工作空间规划小型企业的办公空间可能不充足，因此开发规划和布局是至关重要的。
在规划前，需做到以下几点：1. 设计合理布局——确保规划的空间能够支持未来的发展。
2. 考虑灵活性——提高易于改变的度。
3. 评估储存需求——确保存储空间足够满足具体需要。
在规划后，应时常评估空间使用情况，并根据需求灵活地进行更改。
二、数字化和网络化思维办公室中的机械和电子工具如复印机、传真机等的影响日益降低，数字化和网络化的变革正在带来一场崭新的“电子化”办公革命。
其中包括云计算、在线协作等。
1. 云计算——云计算已成为一个普及化现象，能够最大程度地降低成本，并提高密集数据的存储和管理。
2. 在线协作——在办公环境中能够更好地开展共享、协作和沟通等工作。
随着技术变革的不断升级，企业需要更新设备，使其趋于智能化。
三、管理工作场地一个幸福的员工通常会在一个充满阳光、宽敞且干净整洁的办公空间更加愉快地工作。
这一原则适用于大多数企业，特别是创业企业。
1. 清空无用物品——许多公司可能会在办公室积累大量无用物品，导致他们的办公室过于拥挤。
一定要想办法去除一些无用物品，创造出一个更好的办公环境。
2. 分配工作桌——通过分配工作桌的建议，可以使员工工作环境变得更加舒适，并激励员工保持清洁、整齐和有条理。
3. 定期清洗——办公室应该保持清洁，所以要定期清洗。
在清洗前，提前通知员工清理他们的办公桌或其他区域，确保清洁无异味。
四、员工福利如果企业希望吸引优秀的人才并保持员工内部的凝聚力，提供工作和娱乐的平衡是至关重要的。
1. 提供休闲区——休闲区是一个可以令员工放松的地方，使他们的工作更加愉悦、更加效率。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==对集团办公室工作的建议篇一：办公室合理化建议办公室合理化建议1、目前公司人员所在办公地点较为分散，工资水平史上最低，且全年时间已经过半，项目却尚未完全启动，建议组织公司全体性活动，意在增强团队凝聚力、鼓舞员工士气。
2、目前和集团机关同一办公楼办公，我公司全体人员应进一步加强行为举止的约束，提升精神面貌。
3、目前集团领导及各部门员工对我公司普遍存在偏见，几乎都认为我们没有项目，优哉游哉，建议大家增强宣传意识，让集团领导了解，我们为了项目的推进，做了大量工作，都有一颗事业心。
4、平日工作当中，公司领导和同事做了很多本职岗位之外的工作，都是集团领导安排救急工作，建议大家多记录，到年终绩效考核时，向集团建议将工作量和创造的价值反映到绩效上来。
5、增强爱岗敬业，以岗为家的职业道德意识，节约办公资源，配合并理解办公室对办公资源的管理。
篇二：对公司现状的一些建议对公司现状的一些意见和建议到公司将近一周时间，除了花费大量的时间进行员工资料、公司基本情况的搜集和整理，同时也对公司各部门各类设施进行了初步的了解，发现目前公司存在不少的问题急待解决，但公司的发展与规范不是一天两天就能做到，必须经过长期的有效管理才能看到效果。
现将各部门问题分别列出，请领导明示，哪些问题是最为迫切最需要得到彻底改变的，才能据此作出相应的计划，逐步实施。
一、环境卫生状况公司整体环境较差，包括办公室、食堂、部分仓库等。
其中门卫室的门、窗、玻璃、护窗、地面积尘积垢严重，墙面多处蜘蛛网；公共区域四处可见烟头纸屑；员工手里夹烟头着到处四处游走无人管理；食堂区油污严重，墙面、洗菜池、花坛、地面因长时间积尘积油已经看不出原色；抽油烟机上的油垢恐怕需要专业清洗的人员才能彻底洗干净；部分办公室桌面杂乱无序，地面烟头杂物随处可见。
办公室内勤工作的心得及合理化建议
办公室内勤工作的心得及合理化建议一、前言在现代社会，办公室内勤工作越来越受到重视。
作为一个企业或组织的核心部门，办公室不仅承担着上传下达、协调沟通的重要职责，还是展示企业形象的重要窗口。
本文将结合我个人的工作经验，对办公室内勤工作进行总结和分析，并提出一些合理化建议，以期提升办公室工作效率和质量。
二、办公室内勤工作心得1.细心严谨，注重细节办公室内勤工作涉及面广，要求高。
在日常工作中，我们要做到细心严谨，注重细节。
例如，在文件管理方面，要确保文件分类清晰，归档及时；在资料整理方面，要做到数据准确，资料齐全。
2.团队协作，积极沟通办公室内勤工作往往需要与其他部门密切配合，形成合力。
因此，我们要树立团队意识，主动沟通，了解各部门的需求，提供及时、准确、高效的服务。
3.善于学习，不断提升随着社会的发展，办公室内勤工作面临的挑战也在不断增加。
我们要善于学习新知识、新技能，努力提升自己的综合素质，以适应工作的需求。
4.勇于创新，发挥主观能动性办公室内勤工作既有规律可循，又需要不断创新。
我们要在遵循规律的基础上，发挥主观能动性，积极探索更高效、更优质的工作方法。
三、办公室内勤工作合理化建议1.完善制度，规范管理建立健全办公室内勤工作制度，明确工作职责，规范工作流程。
通过制度建设，提升办公室内勤工作的科学化、规范化水平。
2.优化流程，提高效率对办公室内勤工作中的重复性、繁琐性事务进行梳理，运用现代科技手段，如信息化管理、自动化办公等，优化工作流程，提高工作效率。
3.强化培训，提升素质加大培训力度，提升办公室内勤人员的业务水平和综合素质。
可通过内部讲座、外部培训等多种形式，培养一支业务精湛、素质过硬的办公室内勤队伍。
4.营造良好氛围，激发工作热情创建和谐、进取的办公室文化，树立正确的工作价值观，激发办公室内勤人员的工作热情，形成积极向上的工作氛围。
四、结语总之，办公室内勤工作是企业或组织运行的重要保障。
只有不断提升办公室内勤工作水平，才能更好地服务于企业或组织的整体发展。
合理化建议金点子范文九篇
合理化建议金点子范文九篇合理化建议金点子1 一、公司在安全管理上存在问题：1、加强领导安全责任制，“谁主管，谁负责”，杜绝一些领导和职工、干活凭经验，管理凭感觉，老思想跟不上管理的现象。
2、上级领导来检查指导工作，下级往往忙于应付，没有解决实际安全问题。
3、安全管理台帐不规范，应定期按标准发放并及时检查。
管理人员督促检查存在缺项，应勤检查，在要害场所多增加一些安全标识，警示牌，加大安全巡查力度。
4、要坚持对新进职工和外来人员进行安全教育制度，严格持证上岗。
5、做好质量监管和审查，不合格产品要及时报废处理，不能修修补补就当做完好品供应给客户，影响公司整体形象（可以修好不影响产品整体性能的除外）6、公司劳动纪律比较松散，大门口进出无人过问，职工在车间干活还想着家中的事，要加强劳动纪律，严格出厂条例，加强对厂门卫等人员的管理，不能抓三天就松懈了。
7、细化生产流程，改进工艺技术，降低采购和制造成本，优化工作流程，简化生产，提高生产效率。
及时了解行业上同类产品信息，及时捕捉适销产品，加强与高校、科研机构联合，生产煤矿急需的救生设备等二、工作现场存在的安全隐患及需要解决的问题1、职工劳动保护穿戴不统一整齐，部分车间职工工作服缺失，需要购置新工作服。
2、车间更—衣室内物件摆方不整齐，工作场地加工件摆放凌乱，工序不明了，不能做到道路畅通，影响安全生产。
3、一部分职工在工作时存在侥幸心理，凭经验办事的"表现严重。
4、新进学员理论知识重组，但实际工作经验不足，部分新职工不听管理，应加强安全教育。
5、由于天气变冷，车间各办公室、更—衣室里的职工取暖设备比较杂乱，易引起火灾，建议公司统一购买取暖设备，各办公室、更—衣室有专人负责取暖设备，及时关闭取暖设备。
7、机床操作工在设备开启前没有检查设备的习惯，需要加强班前十分种教育。
8、部分车间将油桶等易燃物存在车间，没有放到指定的安全位置。
9、存在部分职工戴手套使用大小锤，违反“三违”规定，要架起那个这方面的教育。
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办公室工作合理化建议精品文档办公室工作合理化建议一、做好办公室工作，必须强化六种意识。
办公室在一级党委(党组)、一级政府(或政府部门)中都居于特殊地位。
做好办公室工作，对于完善领导决策，推动民政工作落实，维护社会稳定，促进经济发展，树立民政良好形象起着重要作用。
要做好办公室工作，必须强化六种思想意识。
一是大局意识。
办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。
在实际工作中应注意把握好三点:1、脑中要有一根弦。
始终保持清醒的政治头脑，始终自觉地同党中央保持高度一致，时刻注意维护各级党委、政府的权威。
2、胸中要有一盘棋。
想问题应当站得更高一些，办事情应当更超脱一些。
要有全球眼光、全局意识和战略思维，善于把本单位的工作置于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。
3、心中要有一本账。
对本地区、本部门的情况要了然于胸，耳熟能详，善于了解上情，吃透下情，精于结合，创造性地开展工作。
二是发展意识。
办公室作为直接为政府、单位或部门服务的办事机构，必须强化发展意识，一切工作都要围绕发展，服务发展，促进发展。
要牢固树立和认真落实科学的发展观，把思想和行动统一到中共中央十六届四中全会所提出的“五个统筹”的要求上来，在用新的理念和思路指导发展1 / 13精品文档上出好主意，在用新的标准和要求检验发展上当好参谋，在创新发展举措和提升发展水平上当好助手。
三是服务意识。
为领导、为基层、为群众搞好服务是办公室重要工作职责。
做好办公室的工作，必须强化服务意识，提倡奉献精神。
服务工作搞得好不好，能不能让领导满意、基层满意、群众满意，是衡量办公室工作的根本标准。
这就要求办公室自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上务实，不断拓宽服务层面，提高服务水平。
l、在为领导服务上要实现三个转变。
即:努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变;由满足于做好眼前工作向把握经济社会发展大势、积极做好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变。
2、在为群众服务上要牢固树立“群众利益无小事”的政治立场和政治态度。
把群众的呼声作为我们工作的第一信号，充分发挥办公室作为领导联系群众的桥梁和纽带作用，确保人民群众的意愿能够为领导所了解，确保领导的决策体现人民群众的根本利益。
3、在为部门和基层服务上要平等协商，端正态度。
对兄弟部门，要相互尊重、相互支持;对基层的同志，要满腔热情，放下架子，坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。
四是参谋意识。
办公室是一级领导决策的参谋部，办公室的同志都是“参谋长”。
既然是“参谋长”，就不能混2 / 13精品文档同于一般的“小兵”，不能只是坐等指示，奉命办事，被动工作，而应围绕中心工作，贴近领导思路，积极做好决策服务。
当好参谋应做到四个方面:一要贴近领导，与领导“同频共振”。
想领导之所想，谋领导之所虑，力争谋在关键处，谋在点子上;二要超前运作，不做事后“小诸葛”。
在决策前要提前介入，先行调研，结合实际，提出一些建议和意见，供领导决策参考;决策中，要注意了解社会动向，及时反馈信息，确保决策客观可行;三要敢于进言，善于出谋划策。
作为“参谋”就要敢为领导出谋划策，拾遗补缺，既能发现问题，又善于提出解决问题的办法和建议。
当然进言时，要注意方法，不可把自己观点强加于领导，做到“献计不决策”;四要出于公心，不向领导进谗言。
“参谋人员”只有出于公心，参谋的东西才有价值。
办公室人员切忌出于私心进谗言，这样不仅会导致领导决策出现偏差，而且会影响干群团结，影响领导形象。
五是创新意识。
创新，是一个国家、一个民族、一个单位前进发展的内在动力。
创新不是一句空话，要落实到具体工作中。
信息调研要密切关注及时反映社会、经济活动中的新观念、新变化、新动向;出谋划策要紧紧围绕“中心”和人们关注的问题，提出新思路、新对策、新举措;督查协调要有新办法、新手段、新途径;在文字工作上要有新思想、新观点、新语言。
只有这样，才能提高工作质量和工作效率，3 / 13精品文档更好地发挥办公室的职能作用。
六是奉献意识。
有人把办公室称为“不管部”，无事不管，无事不问，从年头忙到年尾，常常有假难休，有夜难眠，加班加点，既辛苦又清贫。
没有吃苦耐劳的作风，没有无私奉献的精神，是难以做好办公室工作的。
办公室人员必须树立不计较个人得失、为事业而献身的崇高精神，要正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系，吃苦在前，享受在后，乐于奉献;要不为名利、埋头苦干、任劳任怨;要经受得起各种误解、委屈和挫折，包容得起酸甜苦辣;要有强烈的事业心、责任感和荣誉感，以只争朝夕、无私奉献的精神投入工作。
二、做好办公室工作必须遵循辩证唯物主义基本原理，正确处理好六个辩证关系。
一是正确处理好大局和局部的关系。
办公室作为一个综合部门，其性质和作用同其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关和基层服务。
首先是为领导和机关服务的。
这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，做到调研围绕中心转，协调围绕领导转，服务围绕大家转，信息围绕决策转。
当部门工作与机关的整体工作、局部工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到局部服从4 / 13精品文档大局、局部服从整体。
同时尽力做好局部工作，因为局部工作是做好大局的基础和前提。
二是正确处理好政务和事务的关系。
所谓政务，也就是出谋献策。
它是在具体工作中，协助领导确立一个时期工作的指导思想和思路，制定发展规划和工作方案，预测工作中可能发生的问题，以及就已经发生和未发生的问题，提出具有真凭实据，真知灼见和具有说服力的措施和预见性的建议或意见，组织和实施工作计划。
所谓事务，就是日常的服务性工作，包括日常的办文、办事、办会、接待来访等。
衡量办公室工作做得好不好，既要看处理日常事务的效果，又要看出谋献策的水平。
参谋要参得好，谋得对，做出成效，就要正确处理好政务与事务的关系，如果只是做具体工作，完全陷入事务性的圈子而忘记政务，即使服务得再好，也是不全面的，缺乏深度的，相反，单纯追求高层次的服务而忽视日常工作，就会使工作出现纰漏，妨碍具体计划的实施。
根据当前民政工作的情况，许多新情况、新问题不断出现，要搞好办公室工作，在思想和行为上就应该实现三个转变:一是要从事务工作为主转到以调查研究为主，为领导提供有情况、有分析、有预测、有建议、带规律性的参考材料;二是要从收发传递信息转为收集处理信息，沟通上下情况，提供准确的信息供领导决策时参考;三是要从一般的反映情况转变为既反映情况又提出建议，针对当前全市民政工作总体5 / 13精品文档形势，认真总结民政工作为经济建设服务新的做法和新的经验，供领导借鉴，运用成功的做法推动全局工作的发展。
三是正确处理好被动与主动的关系。
办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。
四是正确处理办公室内部与外部的关系。
要发挥办公室的整体功能，保证民政工作的顺利进行，不仅要求办公室内部要协调一致，而且，其他业务部门也要相互配合，同时，还要社会各界的支持和帮助。
首先，要善于协调办公室内部的关系。
通过协调办公室各个不同职能的工作，充分发挥各方面的主观能动性和个人的聪明才智，有效地形成合力，积极地、创造性地开展工作。
同时，要根据办公室各个阶段的工作任务，区别轻重缓急，突出工作重点，兼顾其他工作。
对那些难度较大，工作量大，时效性强的任务，在明确任务的基础上，要及时组织有关力量，合理安排人力、物力，形成最大的合力，确保工作任务的完成。
其次，要善于协调办6 / 13精品文档公室与其他部门的关系。
因为办公室处于联系上下，沟通左右，协调各方的地位，决定了它整天处于各种矛盾的中心。
在处理各种矛盾时，就要秉公办事，廉洁奉公，不能出现偏颇或闪失。
各职能部门之间，各处室之间，由于工作分工不同，可能由于种种原因，有时也会出现一些不同步，不协调的现象。
在这种情况下，办公室就要从既维护全局利益出发，又保护部门(处室)工作积极性的角度，出面做好协调工作，求同存异，避免不必要的扯皮和内耗，把各部门、各处室的积极性，引导到确保全局工作任务的完成上来。
要做到这一点，办公室就要深入实际，了解情况，沟通信息，抓住关键问题，采取措施，协调解决，以实现全局工作平衡和-谐发展。
五是正确处理大事与小事的关系。
办公室工作有许多大事急事，我们都要重视，认真完成，不能马虎。
何谓之大事，办公室的办文、办会、办事的范畴中都会遇到大事，如上级机关和领导交办的是大事，涉及到全局性的是大事，关系到民政工作运作的也是大事，影响到民政机关形象和声誉更是大事。
大事因为其重要性而必须摆在工作的首要位置，办大事要绝对保证时效和质量，丝毫不得马虎和大意。
但对日常琐碎繁杂的事务性工作，即通常认为的“小事”，也不能轻视麻痹。
因为小事不做，或者马虎应付，一旦出了错漏，小事就会酿成大错，搞出大乱子，对工作造成不良后果，甚7 / 13精品文档至会影响工作的全局。
从这个意义上讲，办公室工作没有绝对的大事小事之分，大事中有许多小事情不能忽略，小事中有大的责任不能大意，因此，在工作中就要瞻前顾后，抓住重点，只有这样才能保证工作的协调发展。
六是正确处理“过”与“不及”的关系。
为领导出主意，当参谋，一定要把握“度”，掌握分寸。
办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。
要想领导之所想，急领导之所急，要为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖;要积极谏言，但不能瞎掺和。
三、做好办公室工作，必须着力提高六种能力。
l、调查研究的能力。
民政工作是具体务实的工作，牵涉到广大群众的切身利益和困难群体的生活保障。
只有不断地深入基层，深入实际，掌握实情，才能有的放矢地做好各项工作。
要把工作重心下移，了解群众的真实需求，掌握第一手材料，为领导提供有情况、有分析、有建议的调研报告，解决工作中的矛盾和问题，提高科学决策水平;要发现新情况，研究新问题，总结新经验，以点带面，推动面上工作;要理论联系实际，既善于在实践中找答案，又善于通过理性思考提炼观点和方法，不断提高调查研究的能力，努力提高自身的素质。
2、组织协调的能力。
不断提高组织协调能力才能正确处理好各种复杂的利益关系，把各方面的积极性引导好、保8 / 13精品文档护好、发挥好。