项目(课题)验收材料提交要求
科技项目验收材料要求
科技项目验收材料要求1. 引言科技项目验收是评估项目是否达到规定的技术要求和目标的过程。
验收材料是评定项目的合格与否的重要依据。
为确保项目验收过程的顺利进行，本文档将介绍科技项目验收材料的要求和内容。
2. 验收材料的基本要求科技项目验收材料应具备以下基本要求：•层次清晰，内容详实: 验收材料应包含项目的基本信息、研究概述、技术方案、实施情况、试验数据和分析结果等详细内容，以确保对项目进行全面、准确的评估。
•结构合理，排版规范: 验收材料应按照一定的结构组织，包括封面、目录、正文、参考文献等部分，排版规范，易于阅读和评价。
•数据真实可靠: 验收材料所提供的数据应真实可靠，数据来源清晰明确，数据处理方法科学合理。
任何恶意篡改或虚假数据将导致项目验收失败。
•材料完整齐全: 验收材料应包含项目实施过程中的所有关键数据、文档和报告，确保相关的信息查阅。
3. 验收材料的内容科技项目验收材料的内容应涵盖项目的全部关键信息，包括但不限于以下方面：3.1 项目概述项目概述部分应包含项目的基本信息、项目的背景、目标和意义，以及项目的技术难点和解决方案等。
3.2 技术方案技术方案部分应详细描述项目的技术路线和方法，包括项目的研究内容、实施步骤和关键技术等。
同时，还应对方案的可行性进行分析，并给出技术指标和实施计划。
3.3 数据与分析数据与分析部分应包括项目实施过程中的试验数据、观测数据等，数据应该经过整理和加工，并进行科学合理的分析，以证明项目的技术道路和实施效果。
3.4 报告和文献报告和文献部分应包括项目期间所发表的相关论文、专利申请、技术报告等，以体现项目成果的学术价值和应用价值。
3.5 验收成果展示验收成果展示部分可以包括项目成果的演示、展览、实物样品等，以直观地展示项目的技术水平和应用效果。
4. 其他注意事项为了确保科技项目验收过程的公正和透明，同时也为了方便评审人员对项目进行评估，以下是一些其他的注意事项：•验收材料应提交电子版和纸质版，确保材料的准确性和完整性。
北京市科技计划项目(课题)验收(结题)管理细则(试行)
附件2课题验收材料清单一、验收申请书（参见附1）及申请材料目录；二、自评价报告（参见附2，含科技报告）；三、技术报告及摘要（技术研究类课题提交研究报告）（参见附3）；四、5000字成果报告；五、查新报告；六、课题研究期内现状调查与评价数据；主要包括：研究区域的地理位置、社会经济现状、生态环境质量调查与监测数据、污染源及源强、遥感和卫星动态监测与评价等电子版数据，涉密数据除外。
七、成果证明材料及相关数据；主要包括：（一）形成的方案、规划、规章、标准、规范等；（二）示范工程监测评估、产品验证材料：由具有相关资质的第三方或权威机构出具的示范工程实施前后的效果对比监测数据评估报告、工程技术参数报告及有效证明，原则上应提供连续稳定运行不少于6个月的监测数据，第三方机构通过公开招标或者定向委托方式确定，原则上应为环保部门所属的市级及以上环境监测中心（站）或者具有相应环境监测资质的专业单位和机构，同时提交示范工程图片和视频材料；管理平台与应用示范应由用户出具的不少于6个月应用效果测试数据，并附应用效果评估报告和有效证明；产品设备的市场占有率、国有化率、产值等有效证明材料，产品验证应委托具有计量认证（CMA）资质认证的省级以上检测机构进行检测，环保产品认证应由省级以上具有环境保护产品检验机构资质的单位和机构进行认证；特殊检测项目如需委托不具备上述资质的单位和机构进行，原则上应委托省部级及以上实验室、工程中心等检测机构，并报请国家水专项管理办公室批准。
课题参与单位及合作单位不得作为该课题监测评估、产品验证的第三方机构。
（三）发表的论著、论文等；（四）取得专利权、计算机软件著作权等受理文件、技术标准备案文件等；（五）引进培养的人才和建成的基地等；（六）建成的平台和系统等。
八、课题验收技术成果审查意见表（参见附4）；八、课题示范工程第三方评估报告和示范工程移交、后续运行方案；九、课题财务收支执行情况报告（参见附5，由财务验收管理系统的电子版导出）；十、课题结余资金情况说明；十一、财务审计报告。
软课题验收材料清单
软课题验收材料清单
一、纸质材料（纸质材料需装订并提交一份）
1、验收申请书（需盖章）（课题组成员名单需与申请时的一致），
验收申请不要装订到验收材料里，申请验收日期不要填写
2、合同书复印件（自筹项目没有合同书，需提供项目申请书复印件）
3、工作总结
4、研究报告
5、经费使用明细（需财务打印的经费使用明细并盖财务章）
6、论文清单及复印件（如有承诺发表论文的，论文需注明项目编号及名称）
7、绩效表
8、延期说明（如果有延期三个月以上的，请提交延期说明，
并需主管部门签意见盖章）
二、会议材料准备
1、验收资料1式5份，
2、科技成果验收证书（草拟稿）电子稿
3、汇报的PTT.
三、会议后提交材料
1、提交电子文档(电子版文件名：项目编号项目名称)，包括研究报告、证书、绩效表、汇报的PTT;
2、科技成果验收证书，到成果处盖章，项目完成人员名单要与申请时的人员名单一致;。
科研项目验收材料提交内容
科研项目验收材料提交内容（一）项目验收申请科技计划项目验收（结题）申请表（二）项目任务书必须提供盖章生效的任务书原件。
（三）项目工作总结报告1.就项目实施过程和结果进行全面总结。
其中对有合作单位参与的项目，需明确与其任务分工。
对项目负责人就项目组织工作开展情况进行简要阐述。
2.总结报告需重点论述项目已完成任务和成果。
需对照任务合同书中确定的考核指标逐一对比说明以及成果应用情况。
（可以选择采用表格对比的形式进行说明）。
3.项目的创新点、亮点。
4.项目产生的社会经济效益。
5.项目财务。
（1）项目财务工作报告a.说明经费到位情况（包括专项经费和自筹经费两部分）。
b.详细阐述经费的管理情况。
c.说明经费的使用情况。
包括经费的具体支出、调整、结余等。
（2）项目财务审计报告a.经费超过30万元（含30万元）的项目需提供财政指定审计部门出具的审计报告原件。
b.经费在30万元以下的项目需提供由主管财务部门盖章确认的详细支出明细和原始凭证复印件。
6.项目变更延期情况说明有无项目重大变更。
如项目有变更、延期情况，除对项目变更延期原因等情况进行详细说明外，请附上由承担单位申请函和科技厅正式批复件。
如项目申请验收时，项目主要负责人、研究内容、合作单位、经费科目发生了重大变更，但未提交变更申请的，除由项目承担单位出具正式文件对变更情况进行详细说明外，该项目承担单位及合作参与单位今后在申报各类科技项目计划时，将因信用度降低而受到一定的制约。
对于项目到期未提交验收申请；项目未提前三个月提交延期申请；项目延期时间到期未提交验收申请的项目承担单位，将按照有关自治区科研项目管理办法等规定予以处理。
（四）项目技术总结报告根据项目任务书设计的技术路线，对采取的技术手段，实验方法和过程，按步骤、按阶段进行详细的说明，并列出关键的实验数据、图、表等具体信息。
项目需提供与考核相关的研究成果，如发表论文、出版专著、制定标准、获得授权专利发明，获得科学技术奖项、关键成果通过第三方检测、认证或应用等，提供必要复印件及相关证明文件，以附件形式列入《项目技术报告》。
黑龙江省教育厅项目结题验收须知
省教育厅科研项目结题验收须知为了进一步规范省教育厅各类科研课题的管理，特将省教育厅相关文件及表格公布，请项目负责人务必提前阅读并照章办理。
具体要求归纳如下：一、关于验收范围凡审批书约定到期应完成的黑龙江省教育厅科学技术研究项目（重点、面上、指导）、人文社会科学研究项目（重点、面上、指导)、青年学术骨干项目、新世纪优秀人才项目、海外学人项目，均在此验收范围之列。
二、关于项目变更和调整项目原则上不予变更。
如有不可抗拒原因，按下述形式处理：1、内容变更：科研项目内容确需变更的，应由项目组提出书面变更申请,申请中须说明变更原因,变更前后的情况，以及变更对于项目的影响，并填写黑龙江省教育厅科研项目研究内容变更申请表(附表-）.２、人员变更:科研项目的成员因工作调动、外出学习、身体健康等不得已的原因需要变更人员、调整顺序、重新分工的，须说明理由，且由变更前和拟变动后的项目组全体成员签字，并填写黑龙江省教育厅科研项目人员变动申请表(附表二）。
ﻫ３、时间变更:科研项目应按期结题，因特殊原因不能按期结题的，项目组应在项目结束前3个月内提出延期申请，并填写黑龙江省教育厅科研项目延期申请表(附表三)。
如有变更，项目组填写上述申请表后报校科研处,由科研处长审核、签字,加盖公章后，以正式公文(函）的形式,由项目组向省教育厅科技处提出变更申请，省教育厅科技处根据实际情况做出处理意见。
申请未得到省教育厅科技处正式批准前，项目应按原来的研究计划进行,项目组和学校不得擅自变更。
ﻫ三、关于项目成果1、科研项目批准前的研究成果，只能作为该项目的研究基础，项目批准日期之后的研究成果才能作为结题验收的依据,论文的收稿日期、专著的出版日期和专利的申请日期应在项目批准日期之后，其他形式的研究成果以此类推。
2、项目的研究成果,包括专著、论文、软件、专利以及成果评议、鉴定证书、成果报道等研究成果,未单独注明“黑龙江省教育厅XXXXX项目”和项目批准号的，不能作为验收依据。
创新基金项目验收材料准备要求
创新基金项目验收材料准备要求1. 项目背景在项目验收材料中，首先需要对项目的背景进行详细的介绍。
包括项目的起因、目的以及在当前背景下的重要性和必要性等内容。
在这部分中，可以回顾项目的提出过程，以及项目所要解决的问题或填补的空白。
2. 项目目标与成果接下来，明确项目的目标和预期成果。
具体描述项目的技术目标、商业目标以及社会效益目标。
同时，列举项目预计可产生的具体成果，例如产品、技术文档、技术专利等。
3. 项目计划与进度在项目验收材料中，需要详细列出项目的计划和进度安排。
明确项目的起止时间、关键里程碑和阶段性目标。
此外，还需描述项目实施过程中的风险控制措施，以及项目的资源调配和团队组建情况等。
4. 技术方案与创新点描述项目的技术方案，包括采用的技术方法、工具和平台等。
针对项目的技术特点，重点突出项目的创新点和技术亮点，说明其独特性和优势。
5. 资金使用与预算在项目验收材料中，需要明确项目所获得的创新基金的使用细则和预算。
具体列出项目所需的各项费用，包括设备购置费、人员薪酬、软件购买费等。
此外，还需描述资金的使用计划和使用进度，确保资金使用合理高效。
6. 项目团队与合作机构在这部分中，需要对项目团队的组成和成员资质进行介绍。
列出项目团队成员的姓名、职务、专业背景等相关信息。
此外，还需描述项目所涉及的合作机构及其背景情况，强调其参与项目的重要性和贡献。
7. 项目效益与可持续发展明确项目的效益和可持续发展情况，强调项目的社会和经济效益。
具体陈述项目实施后可能带来的行业影响、市场前景以及可持续发展的能力等。
此部分内容应重点突出项目的社会价值和经济效益。
8. 验收标准与方法在验收材料中，需要明确项目的验收标准和验收方法。
具体描述验收标准的设定过程以及验收方法的具体步骤。
此外，还需列举相关验收指标和评估方法，确保验收过程的公正性和客观性。
9. 项目风险与应对措施最后，描述项目实施过程中可能存在的风险和挑战，并提出相应的应对措施。
北京市科技计划项目(课题)验收(结题)管理细则(试行)
北京市科技计划项目（课题）验收（结题）管理细则（试行）第一章总则第一条为规范北京市科技计划项目（以下简称“项目”）和北京市科技计划课题（以下简称“课题”）的验收（结题）工作，根据北京市科学技术委员会（以下简称“市科委”）发布的《北京市科技计划项目（课题）管理办法》制定本细则。
第二条本细则适用于由市科委立项，并由北京市财政科技经费拨款支持的项目和课题的验收（结题）。
“课题”包括项目下设课题和其他工作任务确定的课题，后者不涉及与项目相关的管理内容。
第三条验收指市科委依据《关于下达××年度北京市科技计划“××××”项目任务的通知》（以下简称《项目任务通知》）和《北京市科技计划课题任务书》（以下简称《课题任务书》），以及《北京市科技计划项目（课题）调整申请审批单》（以下简称《调整申请审批单》）、《北京市科技计划项目（课题）变更备案确认表》（以下简称《变更备案确认表》），对项目（课题）任务的完成情况组织评议和进行确认的工作，包括专家验收评议和市科委验收确认。
结题指市科委对因被撤销、中止、验收未通过而终止的项目（课题）审核有关文件材料和进行确认的工作。
第四条验收工作必须坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则，积极引入客观科学的评估机制，做到公平、公正、公开，保证验收工作的严肃性和科学性。
第二章验收准备第五条市科委在项目（课题）任务期满前两个月左右进行调度，并拟定验收计划。
主持单位（承担单位）落实调度安排，根据验收计划、结合任务完成情况及时进行验收准备。
项目（课题）任务期满即进入验收阶段。
课题验收应在任务书规定时间期满后三个月内完成；项目验收在全部下设课题完成验收后一个月内完成，对于个别课题严重拖期（延期六个月以上）但项目任务已完成主要目标的，主持单位可向市科委申请项目先行验收，但主持单位在项目验收后仍对拖期课题负有管理责任。
第六条主持单位（承担单位）负责验收准备，并将验收材料报市科委审查。
项目验收注意事项：
晋安区科技项目验收（评审）1.项目验收是对承担项目的单位是否完成《合同》任务的认定。
凡是列入晋安区科技计划的项目，在项目完成后，都必须提出验收申请，并进行验收。
2.项目验收以《合同》文本约定的内容和目标为基本依据，对项目产生的科技成果水平、知识产权、应用效果和对经济、社会的影响、经费使用及项目实施中组织管理的经验和教训等作出客观的、实事求是的评价。
评审由专家对项目创新性、科学水平作出客观的评价，评审与验收可以同时进行，经评审后的项目可申报区科技进步奖。
3.项目承担单位申请验收（评审）时应提供以下材料以及一定形式的成果（样机、样品等）供验收组审查：（1）验收大纲或评审大纲（见附件1或2）（2）科技项目合同书；（3）工作总结；（编制要求见：附件3）（4）技术总结；（编制要求见：附件4）（5）经济效益分析报告(提供产品/运行成本核算表以及项目一次性直接效益)；（6）测试报告；（需由法定检验机构提供，检测项目必须涵盖合同技术指标）（7）产品标准（企业标准需经市以上质监部门备案）或技术条件；（8）使用说明书；（9）用户使用报告（一般需二个以上用户提供评价意见或试产报告）；（10）经费总决算表；（附件5）（11）查新报告等其它佐证材料。
4.项目验收（评审）由承担单位的主管部门组织进行。
提前完成，可申请提前验收（评审）。
5.项目承担单位在验收（评审）前必须向区科技局提出申请填写《晋安区科技计划项目验收申请表》或《晋安区科技计划项目评审申请表》，并提交有关资料，科技局负责对有关材料进行审查后确定验收（评审）时间和范围。
附件1验收大纲由（承担单位）承担晋安区科技局下达或自选的“”课题（项目），经过课题（项目）组的努力，业已完成任务。
按有关规定的要求，现提请专家对项目进行验收。
一、验收内容1、审查提供的技术资料是否完整、齐全和准确，并符合国家有关规范和要求；2、审查是否完成项目合同规定的技术经济指标要求；3、评价本项目的创新性、先进性；4、评价本项目研究成果的推广应用前景；5、提出存在问题和改进意见。
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项目（课题）验收材料提交要求
一、验收材料清单
（一）科技计划项目（课题）验收申请表（归口部门或单位盖章）。
（二）科技计划项目（课题）计划任务书（科技厅盖章件）。
（三）科技计划项目（课题）验收报告（网上填报后打印）。
（四）项目下设课题的，应提供所属课题验收材料及其验收专家组意见。
技术验收部分
（五）科技报告收录证书。
（六）有重大调整事项的需提交相关说明和证明资料。
（七）技术证明材料：
⒈与项目（课题）成果有关的证明材料。
包括技术资料、知识产权（专利、专著、论文、软件等）证书或受理文件，技术标准备案文件、成果评价报告等。
⒈涉及技术、经济指标的有关证明材料。
包括：具有资质的第三方检测报告、用户报告、技术水平评价的查新报告、与项目（课题）有关的销售、服务合同或发票清单等。
3.与其他考核指标有关的证明材料。
包括：创新平台建设、试验基地、中试线、示范点、人才培养等相关证明材料。
（注：技术证明材料请按照计划任务书中的考核内容和考核指标逐项准备齐全。
）
财务验收部分
（八）财务验收申请报告（具体格式见附件2-1）。
（九）审计报告。
以课题形式申报的，出具课题审计报告；项目下设课题的，出具项目审计报告。
（十）财务相关附件：
1.预算调整申请及批复材料（包括单位内部调剂）。
2.经费到位和外拨资金的记账凭证及银行汇款单（有合作研究单位的，需提供与合作单位签定的研究协议书）。
3.项目（课题）牵头单位和参与单位专项经费支出总账、明细账（通过单位财务账套直接打印）、自筹经费支出明细账。
4.专项经费中每个单位（牵头单位和合作单位）需提供所有科目前两笔最大金额支出的会计记账凭证及相关附件复印件（如发票、合同、签收单、银行付款凭证等）。
5.其他，如项目（课题）应付未付证明材料（合同、发票等复印件）、预计支出说明材料等。
注意：所用财务资料（含附件）均须加盖财务专用章。
以上材料（一）到（七）装订成一册（技术验收部分），（八）到（十）装订成一册（财务验收部分），每个项目（课题）技术和财务资料各自单独成册。
二、注意事项
（一）所有验收材料、附件、证明材料必须与项目（课题）实施有关，且是立项后实施取得的。
1.专利。
提供受理通知书或授权证书复印件。
2.标准规范。
提供首页复印件，包含编码、发布、实施日期等。
3.软件著作权。
提供登记证书复印件。
4.成果获奖情况。
提供获奖证书复印件（只统计省部级（含）以上获奖情况）。
5.发表论文。
提供论文首页和“科技计划资助”字样页复印件。
6.出版专著。
提供专著封面、内封、目录页、封底（书号页）复印件，同时提交一本专著存档。
7.主要和关键性能检测报告需由具CMA资质的检测机构出具的正式报告（须盖章，报告书上有CMA标识）。
8.其他成果和证明材料参照以上要求提交。
（二）先将1份装订成册的验收材料交基础研究管理中心（验收材料初审清单见附件2-2）；审核合格后，根据验收会议通知，准备上会验收评价材料，包括：技术验收资料（一式7-11份），财务验收资料（一式2份）；汇报PPT（项目20分钟、课题15分钟）；验收专家组意见（代拟稿）电子文档等。
（三）登录科技管理信息系统，在线填写《科技计划项目（课题）验收申请表》和《科技计划项目（课题）验收报告》，并导出打印；在系统内选择一家会计师事务所完成项目（课题）财务审计。
（四）验收后，牵头单位按专家组意见要求完善纸件和系统内的验收材料，上传专家名单、专家意见等附件，提交至“待科技厅受理”状态。
同时，提交全套验收材料纸质件一式2份送基础研究管理中心。
系统内项目（课题）状态显示为“通过验收”时，方完成验收工作。
附件:2-1.科技计划项目（课题）财务验收申请报告
（编写大纲）
2-2.验收资料初审清单
附件2-1
科技计划项目（课题）财务验收
申请报告（编写大纲）
一、项目（课题）概述
简要说明项目（课题）计划任务书规定的主要研究内容，是否完成项目（课题）的技术考核内容和考核指标。
二、单位内部财务管理制度建设及执行情况
简要说明单位主要财务管理制度、核算模式、支出审批权限，以及单位内部控制制度建设情况等。
三、项目（课题）预算安排及执行情况
（一）项目（课题）经费预算批复情况。
说明预算批复情况，资金到位率，有无调整情况（说明项目组自行调整、单位审核调整、还是经科技厅批准）。
（二）专项经费拨付情况。
说明专项经费到位后，由牵头单位向协作单位或合作单位拨付经费，是否按批准预算足额、及时拨付；如有调整说明原因。
对于牵头单位向合同任务书以外的单位拨付研究专项资金，要说明外协的经费拨出情况及具体支出内容。
（如没有外拨经费，可不提供该项内容）。
（三）配套经费到位情况。
请说明配套经费的到位金额、构成及使用情况，并提供相应的证明材料。
如配套经费没到位，要解释原因。
（四）项目（课题）经费使用情况。
请说明项目（课题）经费累计支出使用情况，要说明支出的具体内容，并分别与预算和单位实际支出账表作对比，如有差异要说明原因。
经费决算中各支出科目使用情况对照表
项目（课题）经费预算执行情况对照表
单位：（万元）
附件2-2
验收资料初审清单。