酒店外币兑换操作程序(标准版)
外币兑换工作程序

外币兑换工作程序一、标准:1、只对住店客人提供外币兑换业务。
2、只接受本代兑点可接受种类的外币。
3、唱收唱付,当面点清。
4、兑换旅行支票,应请兑换人当面复签,复签与初签应一致。
5、现钞用现钞价,支票用买价。
支票还应扣千分之七点五,最少扣0.50元贴息。
二、步骤:(一)现金兑换1、主动问候客人,了解客人需求。
2、唱收外币,清点复核,并向客人重复一遍。
3、检查外币真伪(所有损坏的外币不能接受,发现伪钞要没收,上报)。
4、正确填制水单(水单银行提供)*日期 *房号 *外币种类及金额 *牌价(兑换率) *人民币金额(应兑换给客人的金额) *兑换员签名 *证件名称 *号码5、请客人在水单上签名;填写房号和护照号码。
6、按照水单上的人民币金额取出相应数。
7、唱收客人应得的人民币,同时把水单的客人收执联交给客人留存,并请客人当面复核。
8、向客人道谢。
9、将办理完毕的水单和支票存放在指定的地方。
(二)支票兑换1、礼貌问候客人,了解客人需求。
2、检查一下客人兑换的支票是否是本兑换点可受理的支票,是否有挂失和区域限制。
3、请客人当面在支票上的指定位置上复签。
(如果:客人事先已签好的支票,请客人当面在支票的背面再签一次)4、检查客人的签名是否与原签名一致。
(如果支票有疑问签字不对或支票受损,应向上级汇报,经批准可拒绝办理)5、唱收支票,并向客人重复一遍支票的种类和金额。
6、正确填制水单。
*日期 *支票种类及金额 *支票牌价 *应兑换的人民币金额 *兑换员签名 *扣贴息金额(按规定扣0.75%) *实际兑换成的金额7、请客人在水单上签名,房号及护照号码。
8、按水单上的实际兑换得的人民币金额取出钱数。
9、唱收客人应得的人民币,同时把水单给客人收执联交给客人留存,并请客人当面复核。
10、向客人道谢。
11、将办理完毕的水单和支票存放在指定的地方。
(三)填制《外币兑换日报表》1、将本班次所填制的兑换水单按号码顺序逐笔记录到《外币兑换日报表》上。
某酒店外币兑换服务流程

工作行为规范系列某酒店外币兑换服务流程(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-28396某酒店外币兑换服务流程Foreign currency exchange service process of a hotel说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
酒店外币兑换服务①外币兑换a.现钞兑换负责兑换外币的员工热情接待前来兑换外币的客人,主动了解客人的需求。
将客人的外币进行鉴别,确认其真伪,是否可以进行兑换。
按要求填单,将外币的种类与金额、汇率、外汇折算等项内容填写清楚。
将填好的水单交客人签名,写上房号。
把水单及外币现钞送交出纳复核、配款。
经兑员根据水单的第一联对出纳的配款进行复核,确认无误之后交给客人。
b.旅行支票兑付第一,热情接待客人,询问客人需要何种服务。
第二,检查客人所持支票的真伪及支付范围。
第三,请客人在支票指定的复签位置上当面复签,并核对支票的初签与复签是否相符,如有可疑之处,应进一步检查,比如要求持票人背书。
第四,请客人出示证件,经兑员进行核对,如相片是否相符,支票上的签名与证件上是否一致,而后将支票号码、持票人的号码及国籍抄到水单上。
第五,填写兑换水单,一式两联,并计出贴息及实付金额。
让客人在水单的指定位置上写上姓名、房号,将尾签撕下给客人,将水单及支票送交复核员。
第六,经兑员认真复核水单上的金额及出纳所配好的现金,将应兑换给客人的金额唱付给客人。
c.信用卡目前酒店受理的信用卡主要有国内发行的长城卡、牡丹卡等,香港汇丰银行的东美卡和万事达卡、南洋商业银行的发达卡;国外有美国运通公司的运通卡,日本东海银行的百万信用卡、三和银行的JCB卡等。
其一般的兑换程序是: 第一,对客人的信用卡进行确认,即辨真伪、看清有效期等,并压卡。
第二,若客人的信用卡需要取授权号,则将信用卡上的号码、有效日期及支取金额及客人的国籍、证件号码等信息告知给有关银行的授权中心,取得授权后方可承办;如未能取得授权,则须进行认真查阅。
(完整word版)外币兑换业务操作规程

外币兑换业务操作规程一、范围:所有住店客人。
二、外币兑换操作规程(一)兑换外币现钞的基本操作规程1.顾客交来外币和有效身份证件,前台经办人需鉴定外币币种并核点金额,审定币种是否是中国银行可兑换的现钞外币,外币铸币不予收兑,停止流通的外币现钞,止付的旅行支票不予收兑,经鉴定流通情况、识别真伪无误后,填写一式三联“外币兑换水单”(简称兑换水单),并复印顾客有效身份证件。
然后将兑换水单交给顾客签名确认,经办人加盖本人名章(或签名),经值班经理复核并清点现金及加盖兑换业务公章后,发给顾客兑换水单第二联,并要求顾客当面清点人民币。
2.填制“外币兑换水单”时必须清晰填写③国籍、⑤护照或身份证件号码、⑧日期、⑥姓名及签字、住址(酒店)、⑨外币币别、⑩金额、⑾扣贴息(旅行支票必须填)、净额、⑿牌价、⒀实付人民币金额、摘要等内容,填制《非居民个人外汇收支情况表》详细内容包括①姓名、③国别、在境住址、联系电话、⑤身份证件名称号码、入境目的(商务/旅游/探亲三选一)、资金使用方式(结汇)、资金使用性质(其它经常项目)、⑦填报人签字(收银员)、⑧填报日期等并复印顾客有效身份证件留存。
(详细填写见附件)3.外币兑换实行单人操作的经办人自行承担复核职责,大额外币兑换(等值美元1000元以上)要经他人复核、复点。
4.经办人办理居民个人代兑业务,应严格执行《国家外汇管理局关于规范居民个人外汇结汇管理有关问题的通知》的要求,即每一笔兑换业务都应该验居民个人提供的有效身份证件,并复印留底身份证件作水单附件,另将目前整套水单印刷文字“请妥善保存,在六个月内出境时可凭本人护照和此水单兑回外汇”划去,在水单第二联上加盖“不可兑回外币”字样的戳记。
5.居民、非居民个人外币现钞每天兑换额最高为等值5000美元(含),超过此限额应到银行办理。
(二)、兑换外币旅行支票(T/C)的基本操作规程1.顾客持外币旅行支票要求兑换人民币,前台经办人应先审查是否属于可兑入的外币旅行支票(可买入旅行支票币种为美元、日元、加拿大元、澳大利亚元、英磅、欧元、港币、瑞士法郎、新加坡元、瑞典克朗,可买入的旅行支票品牌公限于运通、VISA、万事达、通济隆),进行币别、金额、支付范围、有效期及真伪、持失等情况的鉴别,符合兑换条件方可受理。
酒店外币兑换工作流程

酒店外币兑换工作流程酒店外币兑换工作流程1、兑换周转金出入库程序根据宾馆与银行签订代兑换外币业务协议内容规定。
银行地区分行向宾馆提供一定数量的兑换周转金,由兑换领班专人管理,单设保险柜,并建立严格出入库手续,确保外币兑换工作的顺利进行。
外币兑换周转金通常每天入库一次,出库二次。
每笔金额出入库都要做到签字手续齐全,准确无误。
2、兑换前准备工作程序1)收银员每天早上要按时收听并录音中国银行公布的外汇牌价,及时更改当天的外汇牌价表。
2)领用当天所使用的兑换水单,检查是否连号,是否有短号现象,并办理领用手续。
3)领用并配备大小面值的兑换周转金,办理出库手续。
3、外币兑换及承付现金程序1)问候:先生/小姐/女士,您好!请问您换钱吗?2)当客人兑换时,首先请客人出示护照或其他证件,方可填写水单。
3)经办人接到客人填好的水单时,应注意检查客人的国籍、姓名、护照号码、房间号码、兑换外币金额等内容是否填写齐全,判断识别真假外币,凡是旅行支票,都要检查支票及水单签字与支票背书是否一致。
检查后,由经办人根据中国银行卖价或现钞价,核算成外汇人民币转交复核员,经复核员再次审核无误后,即可承付现金交经办人。
经办人接现金后,复核承付现金是否正确,无误后连同水单一起呈交客人。
4)问候:先生/小姐/女士,请您查收,欢迎您下次再来。
4、外币兑换营业日报表的编制程序当一笔兑换业务完毕时,由复核员将水单号码,兑换外币种类及金额分别填写在兑换营业日报上,编表要求是:1)按照水单顺序号码一一填写;2)外币现金、支票分别填写;3)每笔现金、支票金额分别以现钞价或卖价等于兑换外汇人民币金额。
5、兑换员下班前,外币及周转金交接程序:1)外币交接程序:兑换营业日报表编制完毕后,兑换员应将外币日报表包捆好装入现金袋内封好,并在口袋封口处签上自己的名字,放在指定保险箱内,待第二天领班查处、清点、汇总。
2)兑换周转金的交接程序:当A班下班后将兑换周转金余额清点好转交给B班兑换员,并办理交接签字手续。
酒店外币兑换操作程序(标准版)

酒店外币兑换操作程序
外币兑换包括:外币现钞和旅行支票两种
1.填写《外币兑换水单》包括:客人姓名、房号、护照号码、国籍、
外币名称、金额、兑换率及应兑金额。
2.要求客人出示有效证件并核对无误,核点外币现钞、旅行支票的
金额,鉴别现钞的真伪,使用验钞机,检查其是否属现行可兑换的外币之列;核对旅行支票有无时间、区域限制。
3.旅行支票需要求客人当场复签,检查复签是否与初签相符。
4.根据外币现钞或旅行支票的金额,严格按照银行对外公布的外汇
牌价进行兑换(每日九点以后必须使用当日外汇牌价)。
旅行支票须扣除贴息与客人核对,清点金额。
5.请客人在《外币兑换水单》上签字确认,并检查复核。
6.每班次将汇兑的外币现钞和旅行支票进行汇总并填写汇总表,而
后投放前台保险柜。
7.投放人根据每日总出纳报告表逐项填写并同复核人一同签名。
8.总出纳应仔细检查外币兑换水单的准确性和规范性,以及外币水
单是否连号,以杜绝套汇行为。
9.第二天由总出纳核对后从银行结完汇,补齐前台外币兑换备用金。
五星级酒店外币兑换制度及操作程序

五星级酒店外币兑换制度及操作程序
酒店为了方便住客,受中国银行委托,根据国家外汇管理局公布的外汇牌价,代办外币兑换
业务。
财务部为了严格控制外币兑换业务,规范兑换操作,杜绝员工私自套汇行为,特此制
订以下制度和操作规程:
制度
1.兑换汇率都应根据银行每日传真的外汇牌价表来计算,不得随意调整汇率;
2.每日早上九点及时根据银行牌价表更新兑换牌上的汇率(按现钞价);
3.只可接受酒店外币兑换牌价表上的外币;
4.外币兑换服务仅提供给住店客人,非住店客人酒店不提供该项服务;
5.每位住店客人的兑换限额为¥2000元;
6.认真填写“银行兑换水单”,包括日期、房号、外币金额、汇率、人民币金额、外币号码以及客人签名、经办人签名等事项;
7.每日由前台收银主管及时将上一日兑换的外币交至财务出纳处到银行兑换,补充回前台收银的备用金;
8.严禁收银员利用职务之便私自套汇的行为,发现后按《员工手册》严肃查处。
操作程序
1。
请客人出示酒店房卡,若为住店客人,可兑换;
2.清点钞票:唱收客人欲兑换的外币金额;
3.检查钞票:鉴别真伪及是否是酒店所接受的外币;
4.填制水单:看清当天牌价,准确换算,将应填写事项填入水单;
5.客人签字:请客人在水单上签名并写上房号。
若客人对水单上的内容不太了解,要耐心解释;
6.检查复核:由另一工作人员检查核对,以免差错;
7.付款:核对无误后将人民币唱付给客人并将水单第一联交给客人。
酒店外币兑换的流程与注意事项

酒店外币兑换的流程与注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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兑换点工作程序

兑换点工作程序1、收兑外币现钞的工作程序(1)向客人问好,并问客人是否酒店住客,如不是住店客人且平在店内消费的则不予兑换,并向客人做好解释工作,建议客人在营业时间内到银行兑换。
(2)接受外币,辨别真伪。
(3)向客人唱数。
(4)开列一式三联兑换水单。
(5)将填写好的水单交客人签名,写房号或住址。
(6)盖公章及签名。
(7)配款(人民币),过验钞机核对无误后将人民币和水单顾客联交给客人。
(8)礼貌地向客人道别。
2、收兑外币旅行支票的具体规程(1)有礼貌地向客人问候,非住客、不在店消费的客人不予兑换,并向客人做好解释工作。
(2)兑换员应先审查是否属收兑范围的外币旅行支票,同时对币别、金额、真伪、挂失等方面识别。
(3)请持票人在支票的指定位置上当面复签,如夫妇联名用的支票,兑换时只要有其中一个签名即可,然后核对支票的初复签是否相符,如有可疑,则要持票人背书签名。
如复签已预先签好,应请客人支票背面再签一次,同时请客人出示身份证明文件。
对没有初签的旅行支票,一般不予办理。
(4)请客人出示证件,核对相片与签名,如证件可疑,请客人出示在银行购买支票时的购买单,或打电话到银行取授权,然后在水单上抄下支票号码、持票人的证件号码、国籍等。
(5)计算贴息和实付人民币金额。
(6)将水单交客人在指定位置上写姓名、房号或住址,然后盖上专用章并签名。
(7)将客人联水单和人民币交客人核对,将支票用回形针附在银行联水单上交出纳。
①首先要看清是否旅行支票,注意与私人支票及其他支票区分开。
②如支票残缺不全,或被涂改过、有擦除痕迹、油渍或水渍的(特别是在初签外)都不能兑换,如客人坚持要换,必须通过支票授权中心查核对并取得授权号码才能兑换。
3、信用卡提取现金的操作程序(1)确认信用卡的有效日期和是否在受理范围内,同时辨别信用卡的真假。
(2)在征询机上做“预授权”。
(3)取得授权后,按正确方法刷卡(切记不要将卡反面放置),取现签购单写上兑换员工号、金额、客人的证件号、国籍,取现金额。
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酒店外币兑换操作程序
外币兑换包括:外币现钞和旅行支票两种
1.填写《外币兑换水单》包括:客人姓名、房号、护照号码、国籍、
外币名称、金额、兑换率及应兑金额。
2.要求客人出示有效证件并核对无误,核点外币现钞、旅行支票的
金额,鉴别现钞的真伪,使用验钞机,检查其是否属现行可兑换的外币之列;核对旅行支票有无时间、区域限制。
3.旅行支票需要求客人当场复签,检查复签是否与初签相符。
4.根据外币现钞或旅行支票的金额,严格按照银行对外公布的外汇
牌价进行兑换(每日九点以后必须使用当日外汇牌价)。
旅行支票须扣除贴息与客人核对,清点金额。
5.请客人在《外币兑换水单》上签字确认,并检查复核。
6.每班次将汇兑的外币现钞和旅行支票进行汇总并填写汇总表,而
后投放前台保险柜。
7.投放人根据每日总出纳报告表逐项填写并同复核人一同签名。
8.总出纳应仔细检查外币兑换水单的准确性和规范性,以及外币水
单是否连号,以杜绝套汇行为。
9.第二天由总出纳核对后从银行结完汇,补齐前台外币兑换备用金。