社区档案工作规范要求
居委会工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强居委会工作档案的管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高居委会工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合居委会工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于居委会所有工作档案的管理，包括文书档案、声像档案、电子档案等。
第三条居委会工作档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）规范操作，提高管理效率；（三）分类存放，便于查阅利用；（四）责任到人，确保档案质量。
第二章档案收集与整理第四条居委会工作档案的收集范围：（一）上级文件、指示、通知等；（二）居委会会议记录、工作报告、工作总结等；（三）居民委员会成员名单、居民代表名单等；（四）社区居民活动记录、社区公益事业记录等；（五）社区居民投诉、建议、意见等；（六）其他与居委会工作相关的资料。
第五条档案收集要求：（一）及时收集，确保档案的完整性；（二）分类收集，便于整理和查阅；（三）准确收集，确保档案的真实性。
第六条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、文件编号等要素进行分类整理；（二）档案封面、目录、索引等要素齐全；（三）档案卷内文件齐全，排列有序，装订牢固。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠；（二）档案存放应按照类别、时间顺序、文件编号等要素进行排列；（三）档案查阅应登记备案，不得擅自外借；（四）档案销毁应按照相关规定执行。
第八条档案利用要求：（一）档案查阅应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（二）档案查阅应提供必要的便利，保障查阅人合法权益；（三）档案利用应尊重档案的原貌，不得随意涂改、剪裁、损坏档案。
第四章责任与奖惩第九条居委会主任负责居委会工作档案的管理工作，对档案的安全、完整、准确负总责。
第十条居委会工作人员应按照本制度规定，认真履行档案管理职责，对档案工作负有直接责任。
第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；对违反本制度规定，造成档案损失、泄露等后果的，依法追究责任。
社区档案工作实施方案(通用)
社区档案工作实施方案(通用)一、背景和意义随着我国社会经济的快速发展，社区作为城市的基本单元，其管理和服务工作日益重要。
社区档案作为社区管理和服务工作的重要载体，对于促进社区治理、保障居民权益、提高服务质量等方面具有十分重要的作用。
为了加强社区档案工作，提高档案管理水平，特制定本实施方案。
二、目标和原则1. 目标：建立健全社区档案管理体系，提高档案管理质量，确保档案资料的完整、准确、及时、安全，为社区治理和居民服务提供有力支持。
2. 原则：（1）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策要求，开展社区档案管理工作。
（2）规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作流程。
（3）安全保密：加强档案安全管理，确保档案资料的安全保密。
（4）服务民生：以服务居民为宗旨，充分发挥档案在社区治理和居民服务中的作用。
三、工作内容和措施1. 建立健全档案管理制度：制定社区档案管理制度，明确档案管理职责、工作流程和要求，确保档案管理工作的规范化和制度化。
2. 加强档案收集工作：定期开展档案收集工作，确保档案资料的完整、准确、及时。
重点收集社区发展规划、工作总结、会议记录、居民意见、社区活动等相关资料。
3. 规范档案整理归档工作：对收集到的档案资料进行整理、分类、编号、归档，确保档案资料的有序性和可追溯性。
4. 加强档案保管工作：采取有效措施，确保档案资料的安全、保密、防盗、防火、防潮、防虫、防霉等，防止档案资料的损毁和丢失。
5. 提高档案利用效率：建立健全档案查阅、借阅、复制等制度，为社区治理和居民服务提供便利，提高档案利用效率。
6. 加强档案信息化建设：推进档案信息化建设，实现档案资料的数字化、网络化、智能化管理，提高档案管理的效率和水平。
7. 加强档案管理人员培训：定期组织档案管理人员参加培训，提高档案管理人员的业务素质和能力水平。
8. 加强档案宣传工作：通过举办档案展览、讲座、宣传活动等，提高居民对档案工作的认识和支持，营造良好的档案工作氛围。
社区档案室规章制度
社区档案室规章制度第一章总则第一条为加强社区档案室管理，规范档案查阅和利用行为，保障档案资料的安全、完整和秩序，特制定本规章制度。
第二条社区档案室是为了提供档案服务，保障档案资料安全和保密的公共服务场所，所有人员应遵守本规章制度。
第三条社区档案室包括档案查询室、借阅室、复印室等功能区，具体管理和使用规定如下。
第二章档案查询相关规定第四条在档案查询室查询档案资料前，需提供有效证件进行登记，不得私自动用档案文件。
第五条查询档案资料后，应当及时将档案资料放回原处，不得私自带出档案室。
第六条不得非法篡改、毁损档案资料，如需复印或提取档案文件，需经过正规程序和规定。
第七条不得擅自将档案文件外借或倒卖，如有发现违规者将追究责任。
第八条查询档案资料时应保持安静，不得大声喧哗或影响他人使用。
第九条档案查询室内禁止吸烟、喧哗、游戏等影响他人学习的行为。
第十条查询档案资料时应文明接待、互相尊重，遵纪守法，严禁侮辱、辱骂他人。
第三章档案借阅相关规定第十一条借阅档案资料需提供正式申请，经审核后方可借阅，借阅期限需按规定归还。
第十二条借阅档案资料的人员需遵守借阅规定，不得私自带出档案室，并应妥善保管借阅资料。
第十三条借阅期限到期需及时归还档案资料，逾期不归还者将按规定承担相应责任。
第十四条借阅档案资料时应认真阅读，不得私自涂改、篡改档案内容，如有破坏行为，将被追究责任。
第十五条不得擅自将借阅的档案文件外借或转借给他人，如有违规行为将被严肃处理。
第十六条借阅档案文件时应注意保密，并遵守有关规定，不得泄露档案相关信息。
第十七条借阅档案资料结束后，需将档案资料按时归还原处，并经过审核确认。
第四章档案复印相关规定第十八条复印档案文件需提供正式申请，经审核后方可进行复印，不得私自复印档案文件。
第十九条复印档案文件应当按照规定的时间、次数进行复印，并注意保持档案文件的完整性。
第二十条复印档案文件应当保密并遵守有关规定，不得泄露复印得到的档案信息。
社区居务档案管理制度
一、总则为了规范社区居务档案管理，保障社区工作的正常开展，提高社区工作质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合社区实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 社区居委会及下属工作机构的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 社区居委会成员和工作人员在履行职责过程中形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
3. 社区居民委员会组织法、居民公约、社区管理制度等规范性文件。
4. 社区组织开展的各项活动、会议、培训、表彰等资料。
5. 社区居民反映的问题、意见和建议等。
三、档案管理职责1. 社区居委会负责建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，加强档案管理队伍建设。
2. 社区居委会设立档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 社区居委会成员和工作人员应当配合档案管理员做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案管理范围，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的有序存放。
3. 档案保管：按照档案保管要求，确保档案的安全、完整和保密。
五、档案利用与保密1. 档案利用：社区居委会成员和工作人员因工作需要，可查阅、复制档案资料，但需经档案管理员同意。
2. 档案保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，需严格按照国家有关保密规定进行管理。
六、档案归档与销毁1. 档案归档：社区居委会成员和工作人员在完成工作后，应将形成的档案资料及时归档。
2. 档案销毁：对失去保存价值或已超过保管期限的档案，需经档案管理员审核、批准后销毁。
七、档案信息化管理1. 社区居委会应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
2. 档案信息化管理应遵循国家有关法律法规和技术标准。
八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄密等行为的，依法予以处理。
居民档案室工作制度
居民档案室工作制度一、总则第一条居民档案室工作制度旨在加强居民档案管理，保障档案的完整性、准确性、系统性和安全性，提高档案工作效率和质量，为社区居民提供便捷、高效的服务。
第二条居民档案室是社区服务中心的重要组成部分，负责居民档案的收集、整理、保管、查询和提供利用等工作。
第三条居民档案室工作应遵循《中华人民共和国档案法》及其实施办法等相关法律法规，实行规范化、科学化、信息化管理。
第四条居民档案室工作应注重服务社区居民，充分发挥档案在社区治理、民生服务、历史研究等方面的作用。
二、档案收集与整理第五条居民档案室应全面收集社区居民的个人信息、户籍资料、房产资料、社会保障资料、医疗卫生资料等档案资料。
第六条居民档案室应按照档案分类和整理规则，对收集到的档案资料进行科学整理，确保档案的完整、准确、系统。
第七条居民档案室应建立档案目录，实现档案的电子化、数字化管理，提高档案查询和利用效率。
三、档案保管与安全第八条居民档案室应配备符合档案保管要求的设施设备，确保档案室内的温度、湿度、防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等条件达到规定标准。
第九条居民档案室应实行严格的档案保管制度，确保档案资料的安全保密。
档案管理人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
第十条居民档案室应定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整性和安全性。
对发现的问题应及时报告并采取措施予以解决。
四、档案查询与利用第十一条居民档案室应建立健全档案查询制度，为社区居民提供便捷、高效的档案查询服务。
第十二条居民档案室应设立档案查询窗口，配置必要的查询设施，为查询者提供舒适、便利的查询环境。
第十三条居民档案室应提供档案查阅、复制、摘录等服务，根据查询者的需求提供相应的档案资料。
第十四条居民档案室应建立档案利用记录制度，记录档案查询和利用情况，便于对档案利用情况进行统计和分析。
五、档案管理人员职责第十五条居民档案室应配备具备一定档案管理知识和业务能力的管理人员，负责档案的收集、整理、保管、查询和提供利用等工作。
社区档案工作实施方案(通用篇)
社区档案工作实施方案(通用篇)社区档案工作实施方案一、前言社区档案工作是社区管理中非常重要的一环，它涉及到社区居民的身份信息、历史变迁、文化传承等内容，对于维护社区秩序、保护社区文化、促进社区发展具有重要意义。
本文将针对社区档案工作进行详细的实施方案，旨在提高社区档案工作的质量与效率。
二、目标与原则1. 目标：建立健全社区档案系统，实现社区档案的全面、准确、及时管理，为社区发展、居民服务提供坚实的支撑与保障。
2. 原则：(1) 法律合规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作合法合规。
(2) 安全保密原则：加强档案信息的安全保密工作，确保居民档案的隐私得到充分保护。
(3) 系统完整原则：建立完备的社区档案系统，确保档案信息的连续性和完整性。
(4) 效率优先原则：优化档案工作流程，提高工作效率，提升社区居民满意度。
三、组织结构与人员配置1. 组织结构：(1) 设立社区档案管理委员会，由社区管理办公室负责牵头，相关部门和社区代表组成。
(2) 在社区管理办公室下设立社区档案管理办公室，具体负责社区档案工作的组织与管理。
2. 人员配置：(1) 档案管理人员：负责档案整理、归档、检索和保管等工作，需要具备相关档案管理专业知识和技能。
(2) 档案审核员：负责审核档案信息的准确性与完整性，需要具备较高的细致性和责任心。
(3) 技术支持人员：负责档案管理系统的运维与维护，需要具备相关技术能力。
(4) 保密人员：负责社区档案的信息安全与保密工作，需要具备相关安全保密知识和技能。
四、工作流程与方法1. 工作流程：(1) 收集阶段：每个新入社区的居民必须填写个人信息表，并提供相关证明材料，由档案管理人员进行初步登记和收集。
(2) 整理阶段：档案管理人员对收集到的资料进行整理、分类和编号，并制定详细的档案分类目录。
(3) 归档阶段：将整理好的档案按照分类目录进行归档，采用标准化的档案盒和标签，并进行密封和登记。
2024年社区档案管理制度3篇
2024年社区档案管理制度3篇目录第1篇某乡村社区档案资料管理制度第2篇x乡村社区档案资料管理制度第3篇社区档案管理制度某乡村社区档案资料管理制度乡村社区档案资料管理制度一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。
二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。
三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。
四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。
五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。
社区档案管理制度档案收集制度1、根据《档案法》的规定,在本社区活动中形成的,记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围,任何人不得据为己有或拒绝归档。
2、归档的文件材料应为原件,格式符合国家规定,必须用碳素或蓝黑墨水书写,不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。
3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料,应在差旅费报销前移交档案室。
4、移交文件材料应填写移交清单一式两份,双方清点核对后签字,各存一份备查。
档案整理制度1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》,必须于次年的3月份以前完成。
采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面,编制归档文件目录。
2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后,于次年2月底前移交档案室。
3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册,集中统一移交档案室。
4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后,由档案人员一起参加开箱验收,并登记、及时归档后再提供利用。
5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明(时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等)后,向档案室移交归档。
档案保管制度1、非档案工作人员,未经许可不得进入档案库房。
社区工作站档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区工作站档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区工作站实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区工作站所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条社区工作站档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分类存放；（三）规范操作，确保安全；（四）方便利用，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条社区工作站档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）其他档案。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）档案的收集应齐全、完整，不得缺件、漏项；（二）档案的整理应按档案类别、时间顺序、编号等进行；（三）档案的装订应整齐、牢固，便于查阅；（四）档案的归档应定期进行，每年至少一次。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案柜架应结实、牢固、整齐；（三）档案资料应定期检查，发现破损、褪色、霉变等问题应及时修复、复制；（四）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和安全性。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）查阅档案应保持档案的整洁、完好，不得随意折叠、涂抹、撕毁；（四）档案借阅应办理借阅手续，并按时归还。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下要求：（一）档案鉴定应定期进行，每年至少一次；（二）档案鉴定应成立鉴定小组，由具有专业知识的人员组成；（三）档案鉴定应依据档案法律法规、档案管理标准及档案的实际价值进行；（四）鉴定结果应报社区工作站领导审批。
第九条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁应严格按照档案法律法规和本制度执行；（二）档案销毁前应进行鉴定，确定无保存价值；（三）档案销毁应采用焚毁、化浆等方法，确保档案内容不被泄露；（四）档案销毁过程应有专人监督，并做好记录。
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社区档案升级工作具体要求
一、硬件设施方面
1、有档案室（办公室兼档案室也可以）。
2、有足够的符合要求的档案装具（铁皮柜）。
3、档案制度（八项制度）上墙，建立档案管理网络图。
4、配备计算机及档案管理软件，实现档案目录微机管理。
5、档案室内要悬挂档案存放位置示意图，同时要在档案柜外粘贴柜装档案标识签（类别、保管期限、起止时间）。
6、有灭火器、防虫药、防盗门窗、防光窗帘、温湿度表等“八防”设施，保持适宜的温湿度。
二、材料要求方面
1、有成立档案室、明确档案工作分管领导的相关文件。
2、建立社区居委会换届时的档案交接制度，并保证换届档案完整齐全。
3、有全宗卷（全宗介绍、立卷说明、分类方案）。
4、有编研材料（大事记、组织沿革、基础数字汇编）。
5、做好借阅登记、利用效果登记，编写档案利用实例（30例）。
6、做好室藏档案数量统计。
7、有文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并严格按照本单位形成的文件材料归档范围和保管期限表的要求来分类、整理、保管档案。
三、档案整理
（一）文书档案整理步骤
第一步：收集文件材料。
要求齐全完整，剔除不需存档文件。
第二步：按年度分开。
第三步：按类别分开（七大类）。
第四步：按保管期限分开：永久、30年。
第五步：将每份文件去掉金属装订物，装入无酸纸袋或用推夹器订上，逐页编写页数。
在每份文件的右上角空白处盖归档章，逐项填写。
第六步：装盒（装盒前，要在档案盒封面盖上全宗名称章，逐项填写盒内备考表）；在盒背处逐项盖章（黑色）。
第七步：归档文件目录（文件目录录入电脑，形成纸质目录2份，1份作为检索工具单独装盒，1份放入文书档案盒内）。
第八步：排列上架。
一般情况下，按保管期限、年度、机构（问题）排列。
（二）会计档案整理步骤：
1、按类别分开：凭证和账簿。
2、按年度分开，每年按月份排序。
3、从头按大流水编案卷号，并登记会计档案目录。
4、装盒并逐项盖章。