外贸单证操作办理原产地证
外贸单证的 18 步详尽流程
外贸单证的18 步详尽流程
1.客户询盘：一般在客户下perchase Order 之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
6.1 ：如果是L/C 付款的客户，通常是在交货期前1 个月确认L/C 已经收到，收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2 ：如果是T/T 付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3 ：如果是放帐客户，或通过银行D/A 等方式收汇等，需经理确认。
如何申报单一窗口原产地证,单一窗口标准版用户手册
“单一窗口”标准版用户手册原产地证申报系统中国电子口岸数据中心2019年11月目录第一篇前言 (4)第二篇使用需知 (5)门户网站 (5)系统环境 (5)第三篇原产地证申报系统介绍 (6)功能简介 (6)术语定义 (6)第四篇进入或退出系统 (7)第五篇通用功能 (9)第六篇操作说明 (11)第一章备案号维护 (11)第二章初始值设置 (11)第三章委托人维护 (12)第四章新建证书 (13)1.1一般原产地证 (14)1.2普惠制原产地证 (22)1.3中国-韩国自贸区原产地证 (23)1.4中国-东盟自贸区原产地证 (24)1.5亚太贸易协定原产地证 (27)1.6中国-智利自贸区原产地证 (27)1.7中国-巴基斯坦自贸易区原产地证 (27)1.8中国—秘鲁贸易区原产地证 (27)1.9海峡两岸原产地证 (27)1.10中国—澳大利亚自贸区原产地证 (28)1.11中国—哥斯达黎加自贸区原产地证 (28)1.12中国—新加坡自贸区原产地证 (28)1.13中国—新西兰自贸区原产地证 (28)1.14中国—冰岛自贸区原产地证 (29)1.15中国—瑞士自贸区原产地证 (29)1.16各国烟草真实性证书 (29)1.17转口证明书 (29)1.18加工装配证书 (30)1.19输往墨西哥瓷砖价格承诺证书 (30)1.20输往巴基斯坦瓷砖价格承诺证书 (31)1.21输欧盟非优惠进口特别安排项下产品原产地证 (31)1.22中国-格鲁吉亚自贸协定原产地证 (31)第五章证书查询 (31)第六章业务统计 (36)第七章原产地证书自助打印 (38)第八章原产地证书申报与企业ERP对接 (39)第九章审核回执微信、短信订阅推送 (39)第一篇前言目前，国际贸易通关过程中所涉及的大多数部门都开发了业务信息化系统，实现了各自部门业务申请、办理、回复的电子化和网络化。
但是在各部门系统间缺乏协同互动、未实现充分的数据共享，因此企业在口岸通关过程中需要登录不同的系统填报数据，严重影响了口岸通关效率。
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
原产地证办理资料及流程
一般产地证CO</b>填制说明：《中华人民共和国出口货物原产地证明书》填制说明根据国家技术监督局“技监国标函（1994）237号”函的要求，《中华人民共和国出口货物原产地证明书》将采用EDI推荐标准，各栏目的技术标准执行国家标准监督局推荐标准。
第一栏：出口方此栏不得留空，填写出口方的名称、详细地址及国家（地区）。
若经其它国家或地区需填写转口商名称时，可在出口商后面加填英文VIA，然后再填写转口商名称、地址和国家。
例如：SHENZHEN WANLIYUAN IMP&EXP CO.,LTD 此栏不得填写国外出口商名称。
第二栏：收货方应填写最终收货方的名称、详细地址及国家（地区），通常是外贸合同中的买方或信用证上规定的提单通知人。
但往往由于贸易的需要，信用证规定所有单证收货人一栏留空，在这种情况下，此栏应加注“TOWHOM IT MAY CONCERN”或“TOORDER”，但不得留空。
若需填写转口商名称时，可在收货人后面加填英文VIA，然后再填写转口商名称、地址、国家。
第三栏：运输方式和路线海运、陆运填写装货港、到货港及运输路线。
如经转运，还应注明运地。
例如通过海运，于1995年7月1日由上海港经香港转运至鹿特丹港，英文为“FROMSHANGHAI TO HONGKONG ON JUL.1，1995，THEN TRANSHIPPED TO ROTTERDAM BYVESSEL”，或“FROM SHANGHAI TO ROTTERDAM BY VESSEL VIA HONGKONG”。
第四栏：目的地国家（地区）即货物最终运抵港，一般应与最终收货人或最终目的港国别一致，不能填写中间商国家名称。
第五栏：签证机构用栏此栏为签证机构在签发后发证书、补发证书或加注其它声明时使用。
证书申领单位应将此栏留空。
第六栏：运输标志应按照出口发票上所列唛头填写完整图案、文字标记及包装号码，不可简单地填写“按照发票（AS PERINVOICE NO.）”或者“按照提单（AS PERB/L NO.）”，货物无唛头，应填写N/M（NOMARK，无唛头）。
外贸单证操作实训6-2
实训6-2参考答案【任务1】制作普惠制原产地证ORIGINAL1.Goods consigned from (Exporter's business name, address, country) Reference No.ZHEJIANG WEIFENG IMPORT AND EXPORT CO., LTD.77 FENGTAN ROAD, HANGZHOU, CHINA GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGIN(Combined declaration and certificate)2.Goods consigned to (Consignee's name, address, country) FORM ASRI RUSSA E JOHNS SPA55, CORSO MA TTEOTTI 20121, MILAN, ITALY.Issued in THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA(country)See Notes overleaf3.Means of transport and route (as far as known)4.For official use FROM HANGZHOU AIRPORT, CHINA TO MILANAIRPORT, ITALY BY AIR5.Item number6.Marks and numbers ofpackages7.Number and kind of packages;description of goods8.Origin criterion(see Notes overleaf)9.Gross weight orother quantity10.Number anddate of invoices01 SRI RUSSA EJOHNS SPAS/C NO. WF10126MILANCARTON NO.1-140ONE HUNDRED FORTY(140) CARTONS OFL AMB WAXY LADIES’JACKETS***********************L/C NO. 59340I015228L/C DATE: AUGUST 31,2010P 840KG/1400PCS 2010WF02116SEP.20, 201011. CertificationIt is hereby certified, on the basis of control carried out, that the declaration by the exporter is correct.12.Declaration by the exporterThe undersigned hereby declares that the above details and statements are correct, that all the goods wereproduced inCHINA(country)and that they comply with the origin requirements specified for those goods in the Generalized System of Preferences for goods exported to ITALYZHEJIANG WEIFENG IMPORT AND EXPORT CO., LTD.杨光炜HANGZHOU, SEPTEMBER, 21, 2010------------------------------------------------------------------------------ Place and date, signature and stamp of certifying authority --------------------------------------------------------------------------------- Place and date, signature and stamp of authorized signatory【任务2】办理普惠制原产地证外贸单证员叶丽网上审核通过后，向浙江省出入境检验检疫局申领普惠制产地证。
外贸单证中FORMA,FORM3,FORM7简介及办理程序
外贸行业中单据FORM3，FORM7，FORMA简介及办理程序产地证分为一般产地证和普惠制产地证CO-----一般产地证（CERTIFICATE OF ORIGIN）FORMA-----普惠制产地证（GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGINAL FORM A）商检局备案办理。
是具有法律效力的我国出口产品在给惠国享受在最惠国税率基础上进一步减免进口关税的官方凭证。
世界给与我过优惠的国家有38个（只有这些国家才做F/A）：澳大利亚、加拿大、日本、白俄罗斯、保加利亚、哈萨克斯坦、俄罗斯、乌克兰、新西兰、挪威、瑞士。
欧盟27个国家（法国、英国、爱尔兰、德国、丹麦、意大利、比利时、荷兰、卢森堡、希腊、西班牙、葡萄牙、奥地利、芬兰、瑞典、马耳他、塞浦路斯、波兰、匈牙利、捷克、斯洛伐克、斯洛文尼亚、爱沙尼亚、拉脱维亚、新西兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦、土耳其）【备注给惠国：世界上共有39个发达国家给予发展中国家普惠制待遇，这些发达国家被称为给惠国】两者区别共同点：都是产地证，清关文件之一；不同点：FORMA 是互惠的，是主动的，而CO是仅证明产地，是被动的。
在进口清关时，FORMA货物可享受最惠国税率征税，可以减免一些货物的关税；而CO仅享受普通税率征税；（只有双方国家签有享受最惠国待遇的前提下，出示CO货物才可享受按最惠国税率征税；）一般FORMA是给发达国家的，CO主要是发展中国家，取决于客人。
CO可以由贸促会和检验检疫局签发，而FORMA只有检验检疫局能够签发。
检验检疫局是官方机构，贸促会是民间机构，所以贸促会比较容易办理，不过没有检验检疫局办出来的有效性。
（商检局）产地证申领程序FORM A一、办理注册登记申请签发产地证书，必须先办理注册登记，经审核确认有申请资格后，才能按正常程序进行申请签发产地证书。
自注册之日起满二年需办理年审。
原产地证明办理流程
原产地证明办理流程一、申请原产地证明的基本概念。
原产地证明是指为了证明货物的原产地而由出口国或地区相关部门签发的证明文件。
在国际贸易中，原产地证明是一种重要的贸易文件，通常用于享受进口国或地区的关税优惠待遇，或者证明货物的原产地以满足进口国或地区的法律法规要求。
二、原产地证明的办理流程。
1. 准备材料。
申请原产地证明需要准备以下材料，货物的发票、合同、装箱单、报关单、生产制造过程的相关证明材料等。
这些材料需要确保真实有效，并且符合进口国或地区的相关法规要求。
2. 联系当地商务部门或相关机构。
申请原产地证明的企业或个人需要联系当地商务部门或相关机构，了解办理原产地证明的具体流程和所需材料清单。
在此过程中，可以咨询相关事宜，明确办理流程，以确保后续操作的顺利进行。
3. 填写申请表格。
根据商务部门或相关机构提供的要求，填写原产地证明的申请表格。
在填写申请表格时，需要认真核对所填写的信息，确保准确无误。
4. 递交申请材料。
将准备好的申请材料和填写完整的申请表格递交给商务部门或相关机构。
在递交申请材料时，需要按照要求进行递交，并注意办理时间和所需费用。
5. 审核和颁发原产地证明。
商务部门或相关机构将对递交的申请材料进行审核，确认符合要求后，会颁发原产地证明。
颁发的原产地证明将在货物出口时随同货物一起提交给进口国或地区的海关，以证明货物的原产地。
三、原产地证明的注意事项。
1. 提前规划。
在进行国际贸易时，需要提前规划好原产地证明的办理事宜，以确保在货物出口时能够及时获得原产地证明。
2. 合规操作。
办理原产地证明时，需要严格按照进口国或地区的相关法规要求进行操作，确保申请材料的真实有效，以免因不合规操作而导致证明无效。
3. 与进口国或地区沟通。
在办理原产地证明的过程中，需要与进口国或地区的相关部门进行沟通，了解其对原产地证明的具体要求，以确保办理的证明能够满足其法律法规的要求。
四、结束语。
办理原产地证明是国际贸易中的一项重要工作，对于享受关税优惠、满足进口国或地区法律法规要求具有重要意义。
外贸单证操作6
《外贸单证操作》单元教学设计【步骤一】表明教学内容、目的（时间：5分钟）▲通过回顾已讲授内容，导入新课项目活动案例【步骤二】学生参与教学项目活动（时间：45分钟）任务1：读懂合同条款任务2：读懂信用证条款和其他相关信息任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握产地证的制作任务4：实训制作产地证【步骤三】回顾整个制作过程和知识归纳（时间：25分钟）一、产地证的当事人◆发货人◆收货人二、产地证主体内容◆商品表述◆包装信息◆原产地标准◆海关编码三、报检单的其他相关内容◆运输信息◆出单时间◆各种号码和日期四、产地证的特殊条款◆特别声明语句【步骤四】学生完成实训项目活动（时间：55分钟）实训：制作产地证制作产地证和简要讲解【步骤五】总结和课后思考（时间：5分钟）“产地证的特殊条款应该怎样判断和书写”一、原产地证明书的作用是证明货物原产地和制造地的文件，也是进出口海关采取不同的国别政策和关税待遇的依据。
二、产地证的分类1．普惠制产地证（FORM A或G.S.P.）；（1）管理机构从1978年开始，管理普惠制产地证明书的机构是：进出口商品检验检疫局。
（2）普惠制实施必须遵循的原则：非歧视原则；惠遍原则；非互惠原则2．普通产地证普通原产地证书它有三种不同的签发人：由出口公司出具；由中国贸促会出具；（一般我们都使用这种）由生产厂出具；补充：原产地证明书格式A的有效期三、原产地证书一般规定，原产地证明书只签发一正三副，其中一份副本为签证机构保留。
（一）CO的申请根据我国的规定，企业最迟于货物报关出运前三天向签证机关申请办理产地证，并严格按照机构的要求办理下列材料：1．《中华人民共和国出口货物原产地证明书/加工装配证明申请书》2．《中华人民共和国出口货物原产地证明书》3．出口货物商业发票4．其他签证机构认为必要的其他证明文件。
四、普惠制原产地证书的制作1．证书编号（CERTIFICATE NO.):这一栏不能空白。
2．出口方（EXPORTER)填写出口商的名称和地址，并且要详细。
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HANGZHOU，APR. 10, 2008
Place and date, signature and stamp of authorized signatory Place and date, signature and stamp of certifying authority
任务二：办理一般原产地证
第一栏 第二栏Hale Waihona Puke 第三栏第第第
五六
七
栏栏
栏
第十一栏
第四栏
第
第
第
八
九
十
栏
栏
栏
第十二栏
第二栏：欧盟27国、挪威对此栏是非强制性 要求，可以不填详细地址，只填：TO ORDER。
其他给惠国不允许打“TO ORDER”。
普惠制原产地证VS一般原产地证
一般原产地证
1、出口方
名称和地址
2、收货方
名称和地址
普惠制原产地证
兼有
数量
8海关编码
查阅相关海关文件 8原产地标准
根据不同的类型填 写
9 数量
数量或重量
9 毛重或其他数量 相同
10发票号码和日期
根据发票真实填写 10发票号码和日期 相同
11出口商声明
出口方签章
11签证当局证明 检验局签章
12签证当局证明
检验局或贸促会签 12出口商声明 章
出口方签章
原产地标准
（1）如果本商品完全是出口国生产的，不含任何进口成份，出口到所有 给惠国，填写“P”
外贸单证员拿打印和盖章签字的一般原产地证，向浙江 省/杭州市贸促会（或浙江省出入境检验检疫局）申 领一般原产地证。浙江省/杭州市贸促会（或浙江省 出入境检验检疫局）工作人员审核通过后，在一般 原产地证上盖章后生效。
◆普惠制原产地证
普惠制产地证（Generalized System of Preferences/ Certificate of Origin，简称G.S.P. FROM A ）是证明 货物原产于某一特定国家或地区，享受进口国正常 关税(最惠国)待遇的证明文件。
1、出口方
相同
2、收货方
相同
3、运输方式和 装运港、目的港、 3、运输方式和路 相同
路线
运输方式
线
4、目的国
最终目的国
4、官方使用
正常为空
5、官方使用 正常为空
5、商品序号
用来区分不同商品
普惠制原产地证VS一般原产地证
6 唛头和包装数量
详细填写
6 唛头和包装数量 相同
7 商品描述，包装数量 详细，数量大小写 7 商品描述，包装 相同
（5）出口到澳大利亚、新西兰的，此栏可以空白。
特殊情况：后发证、更改证、重发证
一、后发证
什么是后发证？货物出运前未能及时向检验局申请的叫后发证。 不同之处： 1.第三栏 ON____（提单日期，即实际出货日期） 2.第十一、十二栏打实际申请后发证的日期。 3.第四栏签证机构加盖印章
ISSUED RETROSPECTIVELY （后发） 4.后发证申签，企业端回执通常提示为“缓审”状态，即要求企业将提
任务二：办理一般原产地证
网上通过审核后，外贸单证员打印一般原产地证，并由 申领单位已在签证机构注册的申领员在第11栏 “Declaration by the exporter出口商的声明”
签字并加盖单位的中英文印章，填写申领地点和日期。 此栏日期不得早于发票日期。
任务二：办理一般原产地证
11.Declaration by the exporter The undersigned hereby declares that the above details and statements are correct, that all the goods were produced in China and that they comply with the Rules of Origin of the People's Republic of China.
单或运单或报关单等（加盖公章复印件）提交后再人工审核。 5.日本一般不接受后发证。 6.货出运后15天内允许倒签。(根据出货日期计算）
特殊情况：后发证、更改证、重发证
二、更改证
什么是更改证？申请单位要求更改已签发证书的有关内容，叫更改证。
不同之处：
1.证书编号改变：
◆普惠制原产地证
• 目前给予我国普惠制待遇的国家共39个： 欧盟27国（法国 France、英国 United Kingdom、爱尔兰 Ireland、德国 Germany、丹麦Denmark、意大利 Italy、比利 时 Belgium、荷兰 Netherlands、卢森堡 Luxembourg、希腊 Greece、西班牙spain、葡萄牙 Portugal、奥地利 Austria、 瑞典 Sweden、芬兰 Finland、波兰 Poland、匈牙利 Hungary、 斯洛文尼亚 Slovenia Rep、捷克 Czech Rep、斯洛伐克 Slovak Rep、爱沙尼亚 Estonia、拉脱维亚 Latvia、立陶宛 Lithuania、塞浦路斯 Cyprus、马耳他 Malta、罗马尼亚 Romania、保加利亚Bulgaria）、 土耳其 Turkey、瑞士 Switzerland、挪威 Norway、日本 Japan、澳大利亚 Australia、新西兰 New Zealand、加拿大 Canada、俄罗斯 Russia、乌克兰 Ukraine、白俄罗斯 Belarus、哈萨克Kazakhstan、列支敦士登公国Liechtenstein。
（2）如果出口商品含有进口成份，那么出口到欧盟、挪威、瑞士和日本 的填写“W”，其后签上商品的HS（海关编码）产品目号。
（3）含有进口成份的产品，出口到加拿大填写“F”，而且进口成份不 能超过产品出厂价的40%。
（4）含有进口成份的产品，出口到波兰，俄罗斯、乌克兰、捷克、斯洛 伐克六国，填写“Y”，加上进口成份价值占该产品离岸价格的百 分比，条件是比例不能超过50%。如：Y40%.
12.Certification It is hereby certified that the declaration by the exporter is correct.
浙江金 苑 进 出 口 有 限 公 司
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO.,LTD. 李立