酒店固定资产盘点方案

二、固定资产盘点管理程序具体需求界定

1）固定资产条形码日常管理：资产增加时登记条码号。

2）固定资产条码修改：如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码，条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号，可批量修改。

3）盘点计划管理：制定年度盘点计划、月度盘点计划。

4）根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表：盘点表可以根据盘点计划生成，也可以根据需要设定的盘点条件，生成盘点表，盘点表包括：资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。

5）盘点结果记录：盘点结果首先记录在扫描器的文件中，在扫描器与用友固定资产管理系统连接后，条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。盘点结果有：资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况；

6）盘点对比：系统自动根据盘点结果对比固定资产表，提示盘点中的错误，比如分类错误，条码错误、部门错误等提示；

7）盘点表审批：计财部门做审批之后，盘点表关闭；

8）盘盈盘亏处理：盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。

9）条码打印。

盘点业务流程：

手持盘点设备

工作流程图：

三、操作实现

T6部分

1.设置资产卡片的自定义项目：条码和数量

用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段，需要在T6设置。

选择固定资产管理-》卡片

选择“卡片样式”

新增“条码”项目：新增“数量”项目：

增加完“条码”和“数量”项目后，调整资产卡片的样式：

条码根据设置规则自动生成的，资产卡片的数量添加后，可以在登录一些物资时填写数量。

2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异

T6的盘点表生成的条件：

“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件，“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产，重复的自动过滤。T6 并没有提供此功能。

3.与T6身份验证无缝结合，用户可以实现单点登录

“资产盘点”的用户登录使用的是T6 UAP开发平台提供的接口，用户和密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略，并非是外部程序验证。这样可以保证用户的登录信息多次定义，也保证了“资产盘点”系统的安全性。

4.与T6接口需要使用的基础资料

使用“资产盘点”插件系统，主要解决以下几个问题：

1、资产条码管理

2、资产数量管理

3、资产盘点

4、与T6的无缝结合

需要使用的T6基础资料：用户、部门、资产卡片、盘点表、账套信息、资产状态表。

5.解决设置“部门条码卡”的方案

1、应客户的需求，需要实现：建立好盘点计划表下载到手持盘点机上，在盘点某个部门时，发

现了不属于该部门的“资产”，这时，需要记录这个情况反映到“资产变动情况表”中，

以便后期处理。

2、解决方案

A：使用手持盘点机时，在盘点某个部门时，通过手持盘点机上的菜单人工选择该部门（下

拉菜单），再进行盘点，记录并提示“资产”不在所属部门的问题。

B：对应部门进行条码管理，打印部门条码卡，在盘点某个部门时，首先扫描该部门的部

门条码卡确认部门所属，再进行盘点，记录并提示“资产”所属部门问题。

第一种方法系统改动量较小，第二种需要对部门进行条码管理，比较麻烦，建议使用第

一种方案。

6.结论

通过一定的定向开发修改“资产盘点”插件，可以满足用户的需求。而且主要的功能已在多个相同类型客户中使用，反映系统稳定使用方便简洁。

PC部分

7.登录

双击桌面的系统快捷图标显示如下图：

输入操作员（操作员编号来自用友系统）、密码（密码初始为空，必须在本系统修改密码功能修改）、选择帐套、年度。

然后确认即可登录（登录日期不用修改）。取消则放弃登录。

8.主界面

登录成功后弹出主界面，显示如下图：

9.系统初始化

点击设置->初始化->创建中间库，创建用于PC端和PDA端数据交互的相关数据（必须先初始化）。

10.条码管理

11.选择生成规则

12.条码样式选择

13.条码打印预览

14.盘点计划

点击应用->盘点计划列表，弹出过滤窗口，显示如下图：

点击“确认”后，则根据条件过滤出《盘点单列表》，显示如下图：

1.点击《盘点单列表》->”新建盘点单”按钮，则创建一张盘点单，详细操作见《盘点单》操

作部分。

2.点击《盘点单列表》->”删除盘点单”按钮，则删除选择的盘点单以及其明细列表。

双击选择的盘点单，则打开《盘点单明细列表》，显示如下图：（由于加载服务器数据，可能会影响速度，属于正常现象）

1.点击《盘点单》->“增加”按钮，弹出过滤窗口，显示如下图：

填好条件后，点击“确定”按钮，弹出《请选择固定资产》界面，显示如下图：

点“□”选择要盘点的固定资产，点击“确定”；再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。

2.点击《盘点单》->“删除”按钮，则删除选中的记录；再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。

3. 点击《盘点单》->“下载到PDA”按钮，下载该盘点单到PDA（请确保PDA已连接上PC）。

4. 点击《盘点单》->“打印”按钮，弹出该盘点单的打印预览页面。

5. 点击《盘点单》->“输出”按钮，将该盘点单输出到Excel文件（本地文件）。

6. 点击《盘点单》->“设置显示列”按钮，弹出显示列选择窗口，显示如下图：