国际商务单证概述

国际商务单证的分类
一、《托收统一规则》（《URC522》）的分类 • 1、金融单据 • 汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类 似凭证 • 2、商业单据 • （1）基本单据：商业发票、海运提单和保险单 • （2）附属单据：进口国官方要求的单据和其他 单据
国际商务单证的分类
二、《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）的 分类 • 1、运输单据 • 海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、 多式联运单据、空运单据等 • 2、保险单据 • 保险单、保险凭证、承保证明、预保单等 • 3、商业发票 • 4、其他单据 • 装箱单、重量单和各种证明书。
右到左放置在工作台上，中间的单据按汇票、商 业发票、保险单、提单从上至下依次排好。
四、先数字后文字审单法
• 在单据的数量比较集中时，可以先将各种单 据的所有数字，如单价、总价、数量、毛重、净 重、尺码、包装件数等数据进行全面的复核，然 后再采用纵横审核法对其他内容进行审核。
国际商务单证的审核方法
五、两道工序审核法 • 有的大型集团或跨国公司，制单业务由各主管 部门分别办理，然后再将单据集中于一处由专家 进行审核。
根据业务环节划分单证
• 1、报检单证
• 入境：外贸合同、商业发票、装箱单、提（运）单等有 关单证。 • 出境：外贸合同或销售确认书、信用证、有关函电、厂 检结果单、《出境货物运输包装性能检验结果单》正本 等有关单证。
• 2、托运单证 • 订舱单、装货单、收货单、海运提单、小提单等
根据业务环节划分单证
பைடு நூலகம்
各种单据的日期关系
• 6、提单日不能超过L/C或合同规定的装运期也不得早
于L/C或合同规定的最早装运期；
• 7、船公司证明：等于或早于提单日。 • 8、装运通知：等于或晚于提单日后三天内； • 9、受益人证明：等于或晚于提单日； • 10、汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能
晚于信用证的交单期和有效期。
六、按装运日期审单法 七、分地区客户审单法
L/C方式贸易实务流程图
出口国
$
7.开信用证 30.议付后交单 31.拨付货款 出口地银行 进口地银行
进口国
$
8. 通 知 信 用 证
1.推销 2.询盘 3.发盘 4.签订合同 9.接受信用证 25.发送装运通知 出口商 进口商
29 . 出 口 退 税
20. 22. 货 办 物 理 19. 送 21. 出 核 到 报 口 销 指 关 通 备 定 关 案 地 手 点 续
• 3、报关单证 • 报关单、商业单证、货运单据（如：装货、舱单）、 特殊单证（出入境通关单、进出口许可证、征免税证明 等）、补充单证（如外贸合同、原产地证明、营业执照 等） • 4、保险单证 • 投保单、预约保单、保险凭证、保险单、批单等 • 5、结汇单证 • 信用证、商业发票、汇票、运输单证、保险单据、装 箱单、原产地证等
制单基本要求
2、完整； （1）单证完整的一种意义是指成套单证的群 体的完整性； （2）单证完整的另一种意义是要求每一种单 据的所填内容必须完备齐全。 （3）此外，完整还要求出口人提供的各种单 据的份数要如数交齐，不能短缺。
制单基本要求
3、及时； （1）单据之间的时间差必须符合进出口的程序。
（2）单据本身的时限不可逾越。
国际商务单证
进出口贸易单证概述
• 主要内容： • 1、国际商务单证的含义 • 2、国际商务单证的分类
• 3、国际商务单证的基本要求
• 4、制单技巧与审单方法
国际商务单证概述
一、单证的含义
• 广义的国际商务单证是国际贸易中使用的各种单 据、文件与证书的统称。 • 通常凭借国际商务单证来处理进出口货物的 交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇等。 • 狭义的国际商务单证通常指结算单证，特别是信 用证支付方式下的结算单证。
制单基本要求
“十字”要求：正确、完整、及时、简洁、清晰。 1、正确； （1）证同一致； （2）单证一致； （3）单单一致； • 国际商会UCP600规定：“单据之间表面上互不 一致者，将被认为表面不符信用证条款。” （4）单货一致。 • 另外，值得注意的是处理的单据必须与有关惯例 和法规规定相符合。
国际商务单证的审核方法
一、纵向审核法
•
以信用证或合同（非信用证方式下）为基础， 对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据 的内容严格符合信用证的规定，做到“单证相符”
二、横向审核法
• 以发票为中心，审核其他规定的单据，使相关 内容一致，做到“单单相符”
国际商务单证的审核方法
三、纵横审核法 • 审单时将审单记录表、全套单据、信用证从
根据已知资料和惯例，改正你认为错误的单据 签发日期。
单据名称
出口许可证 商业发票 装箱单 汇票 原产地证明书 出口商检证书 签发日期 2014年7月28日 2014年7月29日 2014年7月12日 2014年7月26日 正确 正确的签发日期
2014年7月26日
2014年7月27日 2014年7月27日 2014年7月28日 2014年7月26日
办 24 10. 理 取 指 11 . 回 保 定 订 提 险 船 舱 單 公 司
.
得
16 .
17 取 .
保
37 申 . 38 请 取 . 检 得 验 检 验 证 明
26. 27. 备 通 齐 知 相 结 关 汇 单 ， 据 给 ， 付 办 收 理 汇 押 核 汇 销 单
外汇管理局
出入境检验检 疫局
国际商务单证实训
• • • • • • • • 资料： 卖方：SOUTH EAST TRADING COMPANY; 买方：MHK COMPANY 双方于2014年6月15日签订对外贸易合同。 成交条件：CIF NEW YORK; 信用证规定交货期：不晚于2014年7月31日; 信用证有效期：2014年8月15日; 实际装船期为：2014年7月25日;
国税局 船公司 保险公司
验
35 36 到 . 交 . 货 提 通 单 知 ， 换 取 提 货 单
41. 办 理 39. 40. 进 42. 报 缴 口 提 关 税 通 货 关 手 续
船公司
23.装
船出运
卸货
海关
海关
出口贸易出单顺序
• 出单顺序依次为： • 货物明细单/出仓单、商业发票、装箱 单等包装单据、托运单、产地证、报检单、 出境货物通关单、保险单、出口许可证、 装货单、报关单、大副收据、清洁提单、 船公司证明、受益人证明、汇票等。
国际商务单证实训
合同履行阶段 单据的名称 海运货物委托书 出单机构
1.办理运输
海运出口托运单
海运提单 投保单 保险单 出境货物报检单 商检证书/通关单 出口报关单
2.办理保险
3.办理商检
4.办理报关
商业发票
装箱单
根据单证的用途划分
类别 资金单证 商业单证 货运单证 保险单证 官方单证 附属单证 单证名称 汇票、本票、支票 商业发票、形式发票、装箱单、重量单等 海运提单、空运单、报关单、托运单等 投保单、保险单、保险凭证等 海关发票、领事发票、原产地证明书、检验 检疫证书等 寄单证明、寄样证明、装船通知、船籍证明 等
制单技巧
在实际业务中，制单一般是按以下程序来操作的：
“核”——要将有关货物的原始单据与信用证、 合同核对，确保证（同）与货一致； “算”——单据中的很多数据要在制单前算好； “配” ——根据要求将各种单据的空白格式按需 要的份数配妥备用； “制”——先从发票着手 ，再参照其内容缮制其 他单据。 “审” ——先自审后他审。
保险单
海运提单 出口货物报关单 装船通知
2014年7月30日
各种单据的日期关系
• 1、发票日期应在各单据日期之首； • 2、装箱单、重量单的签发日应等于或迟于发票 日期，但必须在提单日之前； • 3、产地证签发日不早于发票日期，不迟于提单 日； • 4、商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分 早于提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品； • 5、保险单的签发日应早于或等于提单日期（一 般早于提单2天），不能早于发票；
出入境检验检 疫局
外汇管理局
18. 申 28 . 领 核 核 销 销 单
43. 付 汇 核 销
5. 领 核 销 单
6. 34. 申 32. 请 通 33. 给 开 知 付 付 信 赎 款 单 据 用 单 证
. 15 签 . 发 14 产 申 地 . 请 证 产 13 地 取 证 .得 12 检 申 验 请 证 明 检 险 单
（3）单据的处理，除合同、信用证有特殊规定外，
原则上应力求赶先不拖后。
制单基本要求
4、简洁；
• 单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁琐。 《UCP600》中指出：“为了防止混淆和误解， 银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多 细节的内容。”
5、清晰。
（1）单据填写时应字迹清晰、易认，语法正确， 语句流畅； （2）尽量减少或杜绝差错、涂改现象。 （3）格式设计和缮制应尽可能标准化、规范化。