国际贸易中单证的作用及种类
单证
单证单证在国际贸易中扮演着重要的角色，它是进出口货物的合法凭证，是贸易双方交流信息的重要工具。
单证按照其功能可分为共有单证和独有单证两类。
共有单证是指在一定条件下，由出口商和进口商共同使用的单证，如发票、装箱单、提单等。
独有单证是指在贸易过程中只由一方使用的单证，如保险单、检验证书等。
在国际贸易中，共有单证是进出口货物流通的重要环节。
发票是描述货物的名称、数量、价格和金额的单证，是交易中最常见的单证之一。
装箱单是描述货物装载情况和包装细节的单证，主要用于货物的装、卸以及货物的损坏索赔。
提单是由货运代理公司或船公司开具的，表示货物已装船完成的单证，是货物所有权的证明和货权转移的凭证。
这些共有单证在贸易过程中起着极为重要的作用，确保了货物的安全、质量和合法性。
除了共有单证外，独有单证在国际贸易中也不可或缺。
保险单是进出口货物保险的凭证，为双方提供了货物损失赔偿的保障。
检验证书是出口的货物经过检验合格后由相关检验机构开具的证明文件，确保货物的质量和合规性。
这些独有单证在贸易过程中为进出口商提供了更多的保障和证明，增加了贸易的安全性和透明度。
单证在国际贸易中的重要性不言而喻。
它们不仅是进出口商交流信息的工具，也是贸易双方之间互信的象征。
通过单证的使用，货物的信息得以准确传递，交易的安全性和合法性得到确保。
同时，单证的完备和规范运用也能减少货物纠纷和交易争议，提高国际贸易的效率和可靠性。
然而，单证的使用也存在一些问题和挑战。
首先，单证的准备和整理需要耗费大量的时间和精力，而且要求各方的配合和协调。
其次，单证的规定和要求在不同国家和地区有所不同，对于贸易双方来说需要熟悉和遵守各国的法律和规范。
此外，由于单证中的信息较为繁琐和复杂，容易出现录入错误和信息不一致的情况，给贸易带来一定的风险和问题。
为了解决单证使用中的问题和挑战，不少国家和地区已经开始推行电子单证的应用。
电子单证是以电子形式存储和传递的单证，通过信息技术的支持实现了单证的数字化和自动化处理。
外贸单证全解
外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续，主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用，是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法，以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同：外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书，包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票：商业发票是外贸交易的另一重要文件，是对商品的商品清单，包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外，还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上，同时寄送给进口商。
3.提单：提单是一种货运单据，是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证，具体功能包括：证明装货人已经将货物交给船公司，方便海关进行查验和征税，确保货物到达目的地，方便货物的查收。
4.装箱单：装箱单是一种详细的货物清单单据，它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后，出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司，这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单：保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险，以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常，出口商在运输时会购买货运险，进口商则会购买进口险，两者可以相互配合。
6.检验证书：检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测，同时在装船前出具一份检验证书，以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单：报关单是一种必须的文件，它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析，并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
外贸单证和报关单证
外贸单证和报关单证一、外贸单证的概念和作用外贸单证是指在国际贸易中使用的各种文件和单据，用于证明出口和进口货物的合法性和合规性，具有重要的作用。
外贸单证通常由出口方和进口方之间进行交换和确认。
它不仅是外贸交易的重要凭证，也是国际贸易法律框架下的合同内容的具体体现。
外贸单证的作用主要体现在以下几个方面：1.确保贸易合规：外贸单证可以确保贸易活动符合国际贸易法律和政策规定，避免非法贸易和不当行为的发生。
例如，出口商需要提供出口许可证明、出口合同、商业发票等文件，以确保出口货物的合法性。
2.便于贸易融资：外贸单证是银行进行贸易融资操作的重要依据。
例如，信用证是一种常见的外贸单证，用于双方之间的支付和信用保障。
银行可以根据信用证的条件，向出口商支付货款，提供融资支持。
3.减少交易纠纷：外贸单证可以明确双方交易内容和责任，降低交易纠纷的发生。
通过明确约定货物数量、品质、价格、交付方式等，可以避免双方在交货和支付等方面产生争议。
二、常见的外贸单证类型在外贸贸易中，有许多种类的单证被广泛使用。
接下来介绍一些常见的外贸单证类型：1.商业发票：商业发票是外贸交易中最常见的一种单证，用于确认货物的详细信息、价格和数量等。
商业发票通常由出口商开具给进口商，进口商可根据商业发票支付货款。
2.装箱单：装箱单用于详细描述货物的包装情况，包括货物的种类、数量、重量、体积等。
装箱单通常由出口商或物流公司提供给海关、航空公司或运输公司使用。
3.产地证明：产地证明是用来证明货物产地的一种单证，其中包含了货物的生产地、制造过程等相关信息。
产地证明对于避免关税偏离、贸易反倾销等方面有重要作用。
4.装运通知书：装运通知书是一种通知进口商货物已经或即将发运的单证，以便进一步处理货物的事宜。
装运通知书通常包括货物的描述、数量、运输方式、保险和付款方式等。
三、报关单证及其重要性报关单证是指在货物进出口时向海关报告和申报所需的一系列文件。
报关单证的提交对于货物的合法进出口至关重要。
国际贸易单证学习
国际贸易单证学习国际贸易单证学习1. 什么是国际贸易单证？国际贸易单证是指在国际贸易中用于证明买卖双方权益和履约责任的各种文件，包括合同、发票、提单、保险单等。
这些单证起到了保护贸易双方权益和规范贸易流程的重要作用。
2. 国际贸易单证的分类国际贸易单证可以分为以下几类：2.1 商业单证商业单证是用于完成国际贸易交易中货物买卖的单据，主要包括合同、发票、装箱单、提单等。
这些单据是买卖双方交流、确认和结算的依据，也是海关、保险公司等第三方验证货物流转和支付的重要文件。
2.2 运输单证运输单证主要用于证明货物运输过程中货物的所有权和责任的转移。
其中最常见的运输单证是提单，它是指运输船公司出具的证明货物已经交付的文件。
提单分为海运提单、空运提单和陆运提单等多种类型，具体使用哪种提单取决于货物运输的方式。
2.3 保险单证保险单证用于保证货物在运输过程中的安全和保障买卖双方的利益。
主要包括保险合同、保险单、索赔单等文件。
保险单证的作用是确保货物在运输过程中出现损失或意外事件时买卖双方可以按照保险合同进行索赔。
3. 国际贸易单证的重要性国际贸易单证在国际贸易中起到了重要的作用，主要体现在以下几个方面：3.1 确保交易双方权益国际贸易单证能够通过明确约定和规定交易双方的权益和责任，保证交易双方在交易过程中的权益受到保护。
商业单证可以明确商品的质量、数量、价格等重要信息，保障买卖双方的交易利益。
3.2 规范交易流程国际贸易单证能够规范交易流程，确保交易按照约定的条款进行。
单证文件的使用可以统一交易双方的操作流程，减少交易中的误解和纠纷，提高交易效率。
3.3 便于金融支持国际贸易单证作为买卖双方之间信用证明的重要依据，可以为买方和卖方提供融资支持。
银行在进行信用证开立时，会依据单证文件的真实性和合法性来评估信用风险，从而决定是否进行融资。
4. 国际贸易单证的操作流程国际贸易单证的操作流程一般包括以下几个步骤：4.1 签订合同买卖双方首先需要签订合同，明确交易的商品、数量、价格、质量要求、交货地点、付款方式等重要条款。
单证在进出口业务中的作用
单证在进出口业务中的作用
单证在进出口业务中扮演着非常重要的角色，它是国际贸易中不可或缺的一部分。
单证是指在进出口货物流通过程中所需的各种文件和证件，包括商业发票、装箱单、提单、保险单、报关单等。
它们的作用主要体现在以下几个方面：
首先，单证在进出口业务中起着证明和确认的作用。
商业发票是买卖双方约定的货物价格和数量的证明文件，装箱单用于确认装运货物的数量和品种，提单是货物的收据和所有权证明，保险单则是货物运输过程中的保险凭证。
这些单证的存在和完整性可以有效地确认货物的真实性和数量，保障买卖双方的权益。
其次，单证在海关报关和清关过程中起着非常重要的作用。
报关单是进出口货物通关的必备文件，它包含了货物的详细信息、价值、数量等，海关依据报关单来对货物进行监管和征税。
如果单证齐全、准确无误，可以加快货物的通关速度，提高通关效率。
此外，单证也在支付和结算过程中扮演着重要角色。
银行在结算信用证时需要依据单证的内容来判断货款支付的条件是否满足，单证的完备性和准确性直接影响到货款的支付和收汇的顺利进行。
最后，单证还在货物运输保险中发挥作用。
保险单是货物运输过程中的保险凭证，货物在运输途中发生意外损坏或丢失时，保险公司会依据保险单来进行理赔。
总的来说，单证在进出口业务中的作用非常重要，它涉及到货物的确认、清关、支付、保险等多个环节，直接关系到进出口业务的顺利进行和各方权益的保障。
因此，在国际贸易中，正确、完整的单证是非常重要的。
单证方面的知识点
单证是国际贸易中非常重要的一个环节，它包括了各种文件和证明，用于证明货物的所有权、运输方式、价格、数量等信息。
在贸易过程中，单证的准备、核对和交付都需要严格遵守相应的程序和规定。
本文将从以下几个方面介绍单证的知识点。
1.单证的种类和作用单证的种类很多，包括商业发票、装箱单、提单、保险单等。
每种单证都有其特定的作用，例如商业发票用于记录交易的货款金额，装箱单则详细描述了货物的包装方式和数量。
2.单证的准备在准备单证时，首先需要准确获取和核对相关信息。
例如，商业发票上需要包括购买方和销售方的名称、地址、商品描述、价格、付款方式等信息。
核对这些信息的准确性对于后续贸易活动的顺利进行非常重要。
3.单证的核对单证的核对是确保贸易过程中信息的准确性和合规性的重要步骤。
在出口贸易中，核对单证是出口商和报关行员的责任。
核对的内容包括货物的品名、数量、重量、包装方式等，以确保单证与货物实际情况一致。
4.单证的交付单证的交付是贸易过程中的最后一步，也是非常关键的一步。
不同的单证可能由不同的参与方负责交付，例如商业发票通常由卖方提供，提单则由运输公司或船东提供。
在交付过程中，需要确保单证的完整性和准确性，以避免后续争议和纠纷。
5.单证的重要性和注意事项单证在国际贸易中的重要性不可忽视。
准确、完整的单证可以保证货物的顺利运输和交付，并帮助贸易参与方解决潜在的纠纷。
在准备和使用单证时，需要注意以下几点：•确保单证的准确性和合规性，避免错误和纠纷的发生。
•注意单证的时效性，及时更新和交付单证，以避免延误和罚款。
•了解目的国或地区的单证要求，遵守相关法律法规和贸易条款。
•注意单证的保密性，避免敏感信息泄露。
总结：单证在国际贸易中扮演着至关重要的角色，它们记录和证明了货物交易的各个环节和信息。
了解单证的种类、准备、核对和交付流程对于顺利完成贸易活动非常重要。
同时，注意单证的准确性、合规性和保密性也是贸易参与方应该重视的事项。
外贸贸易中的证书和单证
外贸贸易中的证书和单证随着全球化进程的加速推进，外贸贸易发展越来越迅速，而在外贸贸易中，证书和单证的作用也越来越重要。
证书和单证不仅是对商品的管理制度，而且是对贸易双方信任的保障和承诺，它们能够确保交易的顺利进行，缩短交易的时间和减轻交易的风险。
一、证书的种类1. 权威机关发放的证书这类证书是由国家或地区权威机构签发，具有法律效应。
如商检证书、卫生证书、动植物检疫证书等。
商检证书，是国际贸易中最常用的证书之一。
这是由出口国的检验机构根据工厂验货结果开具的证明，证明商品符合目的国的技术标准、安全标准和质量要求。
商检证书可以有效地避免商品在进入目的国时被扣留、拒收、退回等问题。
卫生证书和动植物检疫证书，是出口食品、药品、植物和动物产品的必备证书。
这些证书由出口国的卫生、农业等权威机构签发，证明该批商品已经通过了卫生检查和动植物检疫，符合目的国相关法规和标准。
2. 行业单位发放的证书这类证书是由行业单位依据相关标准或协议，对出口商品进行审核和认证后签发的证明。
如质量检验报告、产地证明等。
质量检验报告，是由商品经销商或生产商根据发货前检测的结果，提供质量性能等信息的证明。
这种证书对商品出口非常重要，可以证明商品的质量等级及其是否符合目的国质量要求，给进口商提供了保证。
产地证明，是由生产商或者出口商出具，证明商品来自特定的地区或国家，可以用来证明商品的原产地和制造商身份，从而避免目的国对商品国别产生疑问，提高商品通过关口的概率。
二、单证的种类1. 商业发票商业发票是买卖商品时不可或缺的单证。
它由出口商发给进口商，是一份清单，详细列出了商品的名称、数量、价格和金额等信息。
商业发票非常重要，因为它是付款的凭证，也是海关审批和退税的必要单证。
2. 装箱单装箱单是在商品装箱后由发运人签发的单证。
这个文档详细描述了商品的种类、数量、毛重、净重等信息。
装箱单是供货商和买方之间签订合同的重要组成部分。
它不仅有助于货物的目的地、到货日期和付款条款的确定，而且还能满足海关和其它监管机构的要求。
国际贸易单证与实务第五章
第五章商务单证种类和作用大纲要求了解出口单据的种类、作用、制作要点。
掌握商务单证的制作和审核，包括：商业发票、包装单据、形式发票、领事发票、海关发票、厂商发票、装运通知、出口商证明、船公司证明、客户检验证书等。
第一节商业发票（COMMERCIAL INVOICE）一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。
1．发票是进出口商记账与核算的依据。
2．进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。
3．出口商在没有汇票时，可凭发票向进口商收款。
4．发票是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础依据。
5．结汇前①作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
②作为报关、报检单据的组成部分,报检报关单都需要附上发票。
6．结汇后，办理核销时需提供发票。
二、商业发票的一般内容首文，包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输路线；本文，包括货物描述、单价、总金额、唛头；结文，包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章。
三、发票制作要点商业发票样本Signature：×××卖方公司的名称代理人签字1．出票人名称、地址（ISSUER）采用信用证时，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。
如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。
出票人表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上签署。
在实务中，如果出票人是受益人下属的某个部门，是不允许的。
2．出票方面注意事项①一般情况下，信用证→发票→装运。
如果信用证没有特别规定，发票→信用证，装运→发票，也可以接受。
如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票，②如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。
③在信用证方式下，必须标明信用证号码。
3．发票抬头人发票抬头人，通常为合同买方，在信用证项下必须做成申请人。
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国际贸易中单证的作用及种类摘要随着经济的发展和中国加入WTO，中国的对外贸易处于一个发展上升的阶段，经济全球化则对我国的经济发展产生了深远的影响。
近些年来，随着我国对外开放的不断扩大，外贸进出口自主经营权的进一步放开，越来越多的中小企业和民营企业开始直接经营对外贸易业务，对商务单证人员的需求也随之上升，因此加快提高商务单证人员的素质、提高商务单证工作的质量与知识水平是当前我国对外贸易发展的必然要求，有些时候单证往往决定了交易的成功与否，所以我们需要掌握外贸中所需的各种单证。
关键词：国际贸易单证，作用，种类AbstractWith the development of economy and ever since China’s entrance into the WTO,China’s foreign trade has been on an increase.It has made a profound effect on the development of our country’s economy with the economic globalization.In recent years,with the continued expansion of opening to the outside world,the right of autonomous in foreign trade import and export further release,more and more of the small and medium-sized enterprise and private enterprise began to trade with foreiners directly,and the requirment to business documents persons is rising at the same time.Therefore,increasing business documents personnel’s qualifiction ,and improving the quality of business documents work and the level of knowledge is the necessary requirment to the current foreign trade development of our country.Documents play an important part in foreign trade,acting as a tool of mutual communication,and may exert great influence on the success of foreign trade,so we need to learn all kinds of documents in foreign trade.Key Words:International trade documents, Function, Species目录前言31.国际贸易单证的作用 3 1.1何谓国际贸易单证31.2国际贸易单证的作用31.3国际贸易单证的意义41.3.1国际贸易单证是国际结算的基本工具41.3.2国际贸易单证是履行合同的必要手段51.3.3国际贸易单证是经营管理的重要环节51.3.4国际贸易单证是政策性很强的涉外工作51.3.5国际贸易单证是实现企业利益的重要保障52.国际贸易单证的基本要求 62.1出口单证的5大环节62.2制单的基本要求62.3国际贸易单证的流转程序73.国际贸易单证的种类73.1货物托运单证73.2议付结汇单证83.3后续工作单证10结束语10 参考文献11 致谢12前言随着经济贸易全球化的发展，我国对世界各国的经济贸易活动日渐频繁，商品的进出口也逐渐增大，国际贸易单证则是对外贸易中的一个关键点，因为在外贸商品发生买卖关系时，单证则成为了买卖双方交易的重要依据和保障。
所以，国际贸易单证在现代的国际贸易中占据了举足轻重的位置。
单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。
单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸企业内部各部门之间的协调外，还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机构发生多方面的联系。
环环相扣，相互影响，互为条件。
单据时办理货物的交付和货款支付的一种依据。
单据可以证明出口商是否履约，履约的程度，进口商以单据作为提取货物货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
国际贸易单证是以外贸商业活动的重要文件资料，是商品流通的原始凭证，它反映了商品的整个流转过程，是业务的主要组成部分。
本文着重了解什么事国际贸易单证，它有多少种类，以及各单证的作用，从而它在国际贸易中的重要意义。
1.国际贸易单证的作用1.1何谓国际贸易单证广义的国际贸易单证（international trade documents）是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。
它是国际贸易合同履行的基础国际间的货物买卖中各部门的衔接。
国际贸易合同的履行过程，实际上就是各种商务单证的制作及流转过程。
通常凭借国际贸易单证来处理进出口货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇等。
狭义的国际贸易单证通常指结算单证，特别是信用证支付方式下的结算单证。
1.2国际贸易单证的作用其一，外贸单证是履行外贸合同的证明。
各种单证在外贸业务的各个环节都有其特定的功能，它们的填制、签发、流转、组合、交换等具体的应用，反映了外贸合同履行的进展情况及相关方的责任、权利和义务的发生、转移和终止。
单据代表着货物，掌握了单据就等于掌握了货物。
通过单据转移，达到了货物转移的目的，并使货物的转移合法化。
其二，外贸单证是结汇的必要工具。
国际商会《跟单信用证统一惯例》规定，在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据，而不是与单据有关的货物、服务及其他行为。
在信用证支付方式下，只要出口商能提交符合信用证规定的单证，银行就必须承担付款或承兑的责任，至于货物的实际情况如何，银行不必过问。
相反，即使实际货物与外贸合同中的规定完全相符，但单据与信用证不符，银行就可以以此拒绝付款或承兑。
因此，在国际贸易中，全套正确、完整的单据，是卖方安全、迅速结汇的必要工具，同时也是买方取得物权证明的保证。
外贸单证是外贸业务管理水平的重要标志。
单证工作是外贸业务的重要组成部份，单证工作的质量直接反映了外贸业务管理水平的高低，单证工作在外贸业务中能起到“把关”的作用。
如果在履行外贸合同的某个环节中不能正确、及时地缮制或流转有关的单证，就会影响整个合同履行的进程。
同样，外贸业务管理中的问题也会在单证工作中表现出来。
因此，单证工作不能简单地看做单证的缮制、复核和流转，而是能否围绕单证及时、妥善处理好外贸业务中的各项工作，能否协调和解决业务中的各种矛盾，能否确保顺利结汇及企业的信誉，能否不断提高外贸业务管理水平的重要标志。
1.3 国际贸易单证的意义1.3.1国际贸易单证是国际结算的基本工具单证是结算的基本工具。
国际贸易是国与国之间的商品买卖，但由于买卖双方处在不同的国家、地区，商品与货币不能简单地直接交换，而必须以单证为交换的凭证。
因此，现代贸易又称为单据买卖。
按照国际商会《跟单信用证统一惯例》（UCP500）1993修订本第4条规定，“在信用证业务中，各有关当事人所处理的只是单据，而不是单据所涉及的货物、服务或其他行为”。
第13条规定：“银行必须合理小心地审核信用证规定的一切单据，以确定其是否表面与信用证相符合，本惯例所体现的国际标准银行实务是确定信用证规定的单据且面与信用证条款相符合的依据。
单据之间表面互不一致即视为表面与信用证条款不符”。
如果单据与信用证有细小差别，开证银行就可不负承付责任。
所以，下确地缮制好各种单证，以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要。
1.3.2国际贸易单证是履行合同的必要手段在国际贸易中，国际贸易单证是履行合同的必要手段，买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。
在出口贸易合同履行过程中的单证，一般可分为两类：一类具有商品的属性，它们有的代表商品，有的为货币的支付作出承诺或作出有条件的保证等；另一类具有货币的属性，它们有的直接代表货币，有的为货币的支付作出承诺或作出有条件的保证等。
每种单据都有其特定的功能，它们的签发、组合、流转和应用反映了合同履行的进程，也反映了买卖双方权责的产生、转移和中止。
由此可见，单据的缮制是对贸易不可缺少的手段。
1.3.3国际贸易单证是经营管理的重要环节单证工作是出口企业经营管理的重要环节单证工作是为出口贸易全过程服务的。
贸易合同的内容、信用证条款、货源衔接、审证改证、交单议付等业务管理的问题，最后都会在单证工作中反映出来。
单证工作是外贸企业经营管理中一个非常重要的环节，单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益。
单证就是外汇，如果我国每出1.5亿美元的货物，出口洁汇每延误一天，就要造成约4.5美元的损失。
所以，单证工作是企业经营理的重要环节。
1.3.4国际贸易单证是政策性很强的涉外工作单证工作是政策性很强的涉外工作外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作，体现着平等互利和接国际惯例为事的政策精神。
出口单证为涉外商务文件，必然体现国家的对外政策，因此必须严格按照国家有关外贸的法规和制度办理。
例如，进出口许可证关系到国家对某些时出口商品的计划管理，甚至还会涉及两国之间的贸易协定。
出口单证也是收汇的依据，当发生贸易纠纷时，又常常是处理争议、解决索赔的依据和法律文件。
例如，货物在运输途中受损，货方向保险公司提出索赔，保险单就是索赔的凭证；在计算赔偿额时，发票是赔偿的依据。
1.3.5国际贸易单证是实现企业利益的重要保障国际贸易单证是维系国际货物买卖双方当事人权利与义务的凭证，与外贸企业的自身利益紧密相关。
如果单证管理工作出现差错，不能及时发货交单，以致客户延迟付款造成利益损失；如果单证本身出现差错，致使客户或银行换单、退单，甚至拒绝付款，这都将会给企业带来一定的经济损失。
因此商务单证工作是外贸企业经营成果得以实现、经济利益得以提高的重要保障。
2.国际贸易单证的基本要求2.1出口单证的5大环节审证、制单、审单、交单和归档2.2制单的基本要求（一）正确正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安全结汇。
正确就是指：一方面是要求各种单据必须做到“四相符”，即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符、单据与货物相符。