第五章 商务单证种类和作用
国际商务单证的作用及种类
汇报人：XX
20XX-02-05
目录
CONTENTS
• 引言 • 国际商务单证的作用 • 国际商务单证的种类 • 各类国际商务单证的功能及特点 • 国际商务单证的填制与审核 • 国际商务单证在国际贸易中的应用
01 引言
CHAPTER
目的和背景
目的
明确国际商务单证在国际贸易中的重要作用，促进贸易便利化，降低交易成本 ，提高交易效率。
04 各类国际商务单证的功能及特点
CHAPTER
商业发票的功能及特点
功能
商业发票是卖方向买方开立的，对所装运货物作全面、详细说明，并凭以向买方 收款的货款价目总清单。它是卖方结汇所需的单据之一，也是买方凭以收货、付 款及报关纳税的依据。
特点
商业发票具有全面性、真实性、规范性和及时性等特点。它必须按照国际贸易惯 例和进口国的法律规定进行制作和签发，各项内容必须真实、准确、完整，并符 合规范。
单证的使用使得海关和其 他监管机构能够迅速了解 货物信息，提高了通关效 率。
降低物流成本
单证电子化降低了物流成 本，提高了物流效率，促 进了国际贸易的发展。
加强国际合作
统一的单证格式和标准促 进了各国之间的贸易合作 和交流，推动了经济全球 化进程。
降低国际贸易风险
01
减少信息不对称
单证记录了贸易活动的详细信息 ，有助于减少信息不对称现象， 降低交易风险。
各类国际商务单证的填制要点
商业发票
应包含买卖双方信息、商品描述、数量、单价、总价等要素，注意与 合同内容保持一致。
装箱单
详细列明各箱货物名称、数量、毛重、净重、体积等信息，便于海关 和运输部门查验。
提单
外经贸考试-国际商务单证基础理论与知识-第五章 商务单证种类和作用
外经贸考试-国际商务单证基础理论与知识-第五章商务单证种类和作用[单选题]1.（一）商业发票制单的主要方法是：先核（江南博哥）算单据中的计算数据，再备齐信用证或合同要求所出具的全部空白单证，从()缮制入手，并作为其他单据缮制的参照。
A.合同B.提单C.发票D.信用证参考答案：C参考解析：商业发票是出口方向进口方开列的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
其他单据都是以发票为依据的。
[单选题]2.()是出口单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌，其他单据都是以其为依据。
A.装箱单B.发票C.提单D.产地证书参考答案：B参考解析：商业发票简称发票，是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是收汇单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。
其他单据都是以发票为依据的。
[单选题]3.根据《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》），除非信用证另有规定，商业发票的签发人必须是()。
A.开证申请人B.受益人C.开证行D.保兑行参考答案：B参考解析：《UCP600》第十八条规定：“商业发票必须在表面上看来系由受益人出具（第三十八条另有规定者除外）。
”[单选题]4.渣打银行东京分行开立一L/C，开证申请人是ABC LTD.CO.，TOKYO，JAPAN，L/C规定Invoice must made out to XYZ LTD.CO.，TOKYO JAPAN，出口商发票的抬头人应该做成()。
A.XYZ LTD.CO.，TOKYO，JAPANB.ABC LTD.CO.TOKYO JAPANC.ABC LTD.CO.TOKYO JAPAN AND XYZ LTD.CO.，TOKYO，JAPAND.渣打银行东京分行参考答案：A参考解析：通常情况下发票抬头人做成进口商，信用证方式下为开证申请人。
如信用证要求做成第三方，应照办。
商业发票填制信用证托收情况下中英文(ppt 29页)
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
transhipment at(w/t)…
例如：◆ FROM GUANGZHOU TO
NEWYORK W/T HONGKONG BY
VESSEL.
◆ PER S.S. “RED
STAR”FROM QINGDAO TO LONDON
W/T ROTTERDAM.
6、唛头（SHIPPING MARKS/MARKS AND NO)
出现这个符号 We certify that….
形式发票（proforma invoice）
1、在未成交之前，出口商开给进口商的非正式的 参考性发票.
2、进口商向本国贸易管理局或外汇管理局申请进 口许可证或申批外汇
3、不是正式发票，不能用于托收和议付，无约束 力，成交后还得缮制商业发票
(2) 需要特别注意的几个数字分界点： Hundred, thousand, million, billion.
(3)SAY……….ONLY
13、声明文句（DECLARE TERMS)
信用证要求在发票上特别加注船名、原产 地、进口许可证号码、证明产地等证明文 句时，发票上必须一一详列。
《商务单证》课件
商务单证的分类
按用途分类
按形式分类
商务单证可以分为商业发票、装箱单 、提单、保险单、原产地证书等。
商务单证可以分为纸质单证、电子单 证等。
按内容分类
商务单证可以分为证明类、合同类、 单据类等。
02
常见商务单证种类
商业发票
商业发票是国际贸易中最重要的单据 之一，用于证明货物的价值、数量、 种类等信息，并作为报关、报税、投 保等环节的依据。
交付方式选择
根据业务需要，选择合适的交付 方式。
交付记录
记录交付过程，确保单证的完整 性和安全性。
05
商务单证缮制注意事项
注意单证的时效性
及时缮制
商务单证应在规定的时间内完成缮制，确保信息 的及时性和有效性。
定期更新
对于需要定期更新的单证，应按照规定的时间节 点进行更新，以确保信息的最新状态。
及时处理异常情况
商务单证
目录
• 商务单证概述 • 常见商务单证种类 • 商务单证缮制要求 • 商务单证缮制流程 • 商务单证缮制注意事项
01
商务单证概述
商务单证的概念
01
商务单证是指在国际贸易中使用 的各种单据、文件、证书等，用 于证明交易双方的权益、责任和 义务。
02
商务单证是国际贸易中重要的法 律依据，也是交易双方沟通和信 任的桥梁。
原产地证书由出口商或其代理人向相关机构申请，经审核后由官方签发。
原产地证书的内容应与实际货物原产地一致，如有不符可能会导致进口清关受阻。
保险单
保险单是证明货物已经投保并由 保险公司出具的单据。
保险单通常由保险公司出具，并 经保险公司或其代理人签署。
保险单上应注明被保险人名称、 保险金额、保险期限等信息，并
国际商务单证.ppt(概论)
预填的提单
单证员 （发货 人或货 运代理)
经海关签章的装货单、海关
核销单、退税单
海关
⒁货物装 船
⒂换取提 单
收货单
大副收据、 预填的提单
大副收据 全套提单
理货员 大副
船公司 船公司 代理
⒃交单结 信用证 汇
商业单据和金融单据 单证员 经理
工作内容 制单依据
⒄核销
发票、银行 结汇水单、 报关单核销 单存根
单证员
③签发外 销通知 ④预制发 票、装箱 单
⑤办理托 运
合同、信用证 外销通知书 外销员
合同、信用证、 发票、装箱单 单证员 进仓单
信用证、发票、 托运单 船期表
报运员 单证员
经理
货主或货运 代理人
工作内容
制单依据
产生的单据 办理者 签发者
⑥申 请出 口许 可证
⑦商 检出 证
⑧签 发产 地证
主 发票、合同正本、 动 许可证申请表
与商品交易相关的一切 凭证和证明文件〔汇票、 运输单据、保险单据、 商业发票和其他单据〕
出口方履行合同的证明
交易货物的代表 贸易结算的凭证 融资的手段 货物单据化是银行参与 国际结算的前提条件
“议付单证不符遭拒付〞案例
某工艺品进出口公司出口一批玉制品，国 外开证行开来的信用证中规定：“100 cartons
of Jade Products, including 50 cartons of
Chang E Flies to the Moon and 50 cartons of Xichun at Drawing.〞〔100箱玉制品，包
括 50箱嫦蛾奔月，50箱惜春作画〕而我出口商在 制作商业发票时，只写“嫦蛾奔月〞和“惜春
国际商务单证实务
国际商务单证实务国际商务单证实务随着全球化的发展，国际贸易已经成为国家经济的重要组成部分。
国际贸易的复杂性和不确定性增加了国际商务单证的重要性。
这篇文章将探讨国际商务单证的概念、种类、作用及实务应用。
什么是国际商务单证？国际商务单证是指在跨境贸易过程中，由出口商、进口商、银行、保险公司等贸易双方之间通过书面形式相互约定的、用于证明贸易交易中各项事实的文件。
它包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、检验证书、质量控制证书、关税证明、货币汇票、信用证等多种形式的文件。
它们在贸易交易中，可以起到保障双方利益的作用。
国际商务单证的种类1.合同合同是国际贸易中的基本文件，它是出口商和进口商之间达成贸易意向并约定合法权利和义务、规定交货、付款及其他有关事宜的书面文书。
2.发票发票是由出口商给进口商出具的关于货物、服务及应付金额的书面证明。
发票应包括产品的品名、规格、数量、单价、金额、运输方式等相关信息。
3.提单提单是国际海运运输中最基本的运输单证，它是船方签发给托运人或收货人，证明托运人已经将货物交付给船方并已经付清运费。
4.保险单保险单是由保险公司开具的，内容验证货物已经得到适当的保险保障的书面证明。
5.装箱单装箱单是指记录每件货物在收运时装箱情况的单证。
装箱单应包括每个箱子中的货品详细清单，包装件数，毛重、净重、体积等信息。
6.检验证书检验证书是指出口国检验检疫部门签发的，证明货物符合出口国的法律法规和质量标准的单证。
7.质量控制证书质量控制证书是指对货物进行质量检验的结果的书面证明。
由第三方质检机构或者出口商签发。
8.关税证明关税证明是一种由进口国政府签发的证明文件，证明货物符合被征收关税的标准。
9.货币汇票货币汇票是指出口商在出口商品后，向进口商订立货款汇票，由进口商通过银行来支付货款。
10.信用证信用证是进口商在银行开立的付款方式文件。
银行在收到进口商支付货款后，通知出口商提货。
信用证可以保证进口商支付货款，同时又保证出口商能够获得货款，是国际贸易中最重要的单证之一。
国际商务单证第五章
第五章商务单证种类和作用一、单项选择题1．下面单证中，哪个可以不签署( )。
A．运输单据B．包装单据C．汇票D．保险单2．信用证规定Shipping documents must show P/O N0．5237。
出口商制作( )时，可不显示此P/O的编号。
A．保险单B．发票C．空运单D．汇票3．出口单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。
其他单据都是以其为依据的单据是( )。
A．装箱单B．产地证书C．发票D．提单4．信用证规定不迟于10月底装运大约一万双皮鞋,单价为6美元，总金额6万美元，出口商最多可装运( )双皮鞋。
A．11 000B．10 000C．10 500D．10 3005．凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，月于信用证数量时，应理解为( )。
A．有关数量不超过10%的增减幅度B．有关数量不超过15%的增减幅度C．有关数量的增减幅度可双方协议D．有关数量的增减幅度可按单方要求来定6．信用证在汇票条款中注明Drawn on them，出口商缮制汇票时，应将付款人作成( )。
A．开证行B．议付行C．开证申请人D．偿付行7．厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。
来证要求提供厂商发票，其目的是( )。
A．检查是否有削价倾销行为，以便确定应否征收“反倾销税”B．是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票C．为进口商向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇之用D．作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据8．商务单证中的汇票，指用于托收和信用证收汇方式中，出口商向进口商或银行签发的，要求后者即期或在一个固定的日期或在可以确定的将来时间，对某人或某指定人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令。
大部分情况下，使用( )。
A．光票B．足曼单汇票C．银行汇票D．商业承兑汇票9．关于汇票的出票人正确的有( )。
外贸单证实务教学指南
外贸单证实务教学指南一、引言二、外贸单证种类及作用1.商业发票：商业发票是外贸交易中最基本的单证之一，用于证明商品的种类、数量以及价格等信息。
它是海关结关、验货、收付款等环节的重要凭证。
2.装箱单：装箱单是用于证明货物装箱情况以及运输方式的单证，要求详细列明每个商品的数量、重量、体积等信息，以方便海关查验和物流运输。
3.提单：提单是海运运输中的货物收据，证明货物已经交付给船方，同时也是货权转移的凭证。
根据不同的付款方式，提单分为海运提单、空运提单和快递提单等。
4.保险单据：保险单据是用于证明货物在运输过程中的保险情况，包括保险金额、范围、保险公司等信息，以防止货物在运输中遭受损失。
5.信用证：信用证是国际贸易中最常用的支付工具，是银行对出口商的付款承诺书。
它在国际贸易中具有很重要的作用，能够确保出口商获得支付，并减少汇款风险。
三、外贸单证操作流程1.接受订单：根据客户的需求和要求，接受订单并确认交易条件，包括商品规格、价格、数量、交货期限等。
2.准备合同：根据接受的订单信息，制定符合交易条件的合同，并确保合同条款清晰明确，避免产生任何争议。
3.安排生产：根据合同要求，安排生产计划，并确保产品的质量符合合同约定。
4.准备单证：根据合同的要求，准备相应的单证，包括商业发票、装箱单、提单、保险单据等。
6.提交单证：将准备好的单证提交给相关部门进行审核，并确保单证的准确性和完整性。
7.海关报关：根据货物的特点和要求，进行海关报关手续，并确保符合国家的相关法规和流程。
8.发货和跟踪：安排货物的发运，并及时跟踪货物的运输情况，以确保货物能够按时到达目的地。
9.结算和付款：根据合同的付款条件，进行结算和付款操作，并保留所有付款的相关单据。
四、外贸单证操作的注意事项1.准确填写信息：在准备单证时，要确保填写的信息准确，避免任何错误和疏漏。
2.了解进出口国的法规：在处理单证时，要了解进出口国的相关法规和流程，以确保单证符合法律要求。
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2010年单证员辅导：第五章商务单证种类和作用掌握技能：掌握发票、包装单据、装运通知、出口商证明、海关发票、厂商发票等单据的制作。
第一节商业发票商业发票（commercial invoice）简称发票，是出口商（卖方）对进口商（买方）开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。
商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款，是进出口双方记账、报关、纳税的依据，是所有结汇单据的核心单据。
我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（Commercial Invoice）海关发票（Customs Invoice）厂商发票(Manufacturer’s Invoice)领事发票（Consular Invoice）形式发票(Proforma Invoice）商业发票，一般简称发票，是出口方向进口方开列的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单。
商业发票是结汇单证的中心单据，其他单据皆以其为缮制依据。
一、作用对出口商（卖方）而言：（1）发票是卖方出售货物的凭证；（2）发票是卖方缮制其他出口单据的依据；对进口商（买方）而言：（1）买方可凭此查收所购货物和查验价格；（2）当/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据；对买卖双方而言：（1）买卖双方的记帐凭证；（2）买卖双方办理报关、清关纳税计算的依据；收汇之前，（1）是所有结汇单据的基础单据，是卖方缮制其他出口单据的依据；（2）发票是报关、报检的组成部分；收汇之后，（3）还有核销外汇的作用。
二、一般内容1、首文部分卖方的名称地址发票的名称发票的抬头（买方的名称地址）发票号码及日期合同号、信用证号支付方式运输方式及路线2、本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3、结尾部分对发票加注的各种证明签字盖章三、发票制作要点填制买卖双方的名称地址时，应注意公司名称和地址不能写在同一行。
发票日期应在信用证开证日期之后，一般不迟于装运日。
运输方式一般填写方式填写方法：Shipped Per S.S. +船名+ V.航次From+起运港+To目的港W/T AT+转运港商品数量要填写计价单位的数量总价项要除填写总价外，还要填写交易条件缮制内容：1．发票名称2．发票抬头3．发票号码、关联号码4．运输条件5．唛头6．商品描述7．商品包装及数量8．单价、总值9．价格术语10．声明文句11．出票人名称、地址、签章12．其他制单要点唛头制作练习：UCP600第十七条正本单据及副本a.信用证规定的每一种单据须至少提交一份正本。
b.银行应将任何带有看似出单人的原始签名、标记、印戳或标签的单据视为正本单据，除非单据本身表明其非正本。
c.除非单据本身另有说明，在以下情况下，银行也将其视为正本单据：i.单据看似由出单人手写、打字、穿孔或盖章：或者ii.单据看似使用出单人的原始信纸出具：或者iii.单据声明其为正本单据，除非该声明看似不适用于提交的单据。
d.如果信用证使用诸如“一式两份（in duplicate）”、“两份（in two fold）”、“两套（in two copies）”等用语要求提交多份单据，则提交至少一份正本，其余使用副本即可满足要求，除非单据本身另有说明。
信用证发票条款示例1. MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO.*** MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES.…….ALL DOCUMENTS MUST STATE L/C NO.3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE四、形式发票形式发票又称“预开发票”、“估价发票”。
1．含义及作用：是出口商应进口商要求开出的有关部门货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口许可、批汇等用。
不能托收、议付，无约束力。
2．注意：（1）是简式单据，不能用于托收和议付。
（2）若信用证上在货物描述后有“依××形式发票（as per proforma invoice No. ***）”的规定时，出口商制单时需与其一致；如来证附有形式发票，则其构成信用证的一部分。
练习：某信用证的货物描述如下：DESCRIPTION OF GOOODS:X’MAS DECORATIONS AS PER PROFORMA INVOICE NO.A2400P则发票的货物描述应如何显示?原始样本：第二节包装单据包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充。
也是货运单据中的一项重要单据。
除散装货物外，大多为不可缺少的文件。
进口地海关验货，公证行检验，进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。
有些货物按重量或按体积计价时，重量单则成为包装单据。
一、包装单据的作用（1）包装单据是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；（2）包装单据是进口商点数量或重量以及销售货物的依据；（3）包装单据是海关查验货物的凭证；（4）包装单据是公证机构或商检机构查验货物的参考资料。
二、包装单据的主要内容合同号、信用证号、出单日期、运输标志、品名、包装件数、毛净重等。
1.首文部分卖方的名称地址装箱单的名称装箱单的抬头发票号码及日期合同号、信用证号运输方式及路线2.本文部分唛头商品名称、型号商品的数量、包装商品的净重、毛重商品的尺码合计3. 结尾部分对装箱单加注的各种证明签字盖章三、包装单据的种类装箱单（Packing List/Packing Slip）、包装说明(Packing Specification)、详细装箱单(Detailed Packing List)、重量单(Weight List/ Weight Note)、重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight)、磅码单(Weight Memo)、尺码单(Measurement List)、花色搭配单(Assortment List)。
常见的包装单据1、装箱单/包装单（PACKING IST ）——重点说明包装情况、包装条件和每件包装的细节，如名称、规格、数量、唛头、箱号、件数及重量等方面的内容。
2、规格单（SPECIFICA TION IST）——内容与PACKING IST基本一致，名称上要与规定相符。
重点说明包装的规格如：每件装一胶袋，每打装一小盒，每20打装一纸箱。
“Packing: Each piece in a polybag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”3、重量单/磅码单（WEIGHTIST/MEMO）——重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。
一般以重量计价的商品，收货人对商品的重量比较重视，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，一般会要求重量单。
4、尺码单（MEASUREMENT IST）——偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。
四、装箱单的缮制缮制注意事项：P95名称应与信用证内规定一致；应列明单件的毛重、净重、尺码和总毛重、总净重、总尺码，且数字必须与其他单据相符；装箱单一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期与发票一致。
装箱单一般不需签署，但含证明、声明文句.时，需要签署。
如：WE CERTIFY THAT …ARE TRUE AND CORRECT。
I declare that the above information is true and correct to the best of my knowledge and that the goods are of………………origin.装箱单样本与填写要点:装箱单名称应按照信用证规定使用。
通常用“PACKING LIST”、“PACKING SPECIFICATION”或“DETAILED PACKING LIST”。
如果来证要求用“中性包装单”(NEUTRAL PACKING)，则包装单名称打“PACKING LIST”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。
1、出单方(Issuer)出单人的名称与地址，应与发票的出单方相同。
在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
2、受单方(To)受单方的名称与地址，与发票的受单方相同。
多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。
在某些情况下也可不填，或填写"To whom it may concern"(致有关人)。
3、发票号(Invoice No.)与发票号码一致。
4、日期(Date)装箱单缮制日期。
应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。
5、唛头及件数编号(Marks and Numbers)与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。
6、包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods)要求与发票一致。
7、货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。
8、外包装件数(PACKAGE)填写每种货物的包装件数，最后在合计栏处注外包装总件数。
9、毛重(G.W)注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重，最后在合计栏处注总毛重。
信用证或合同未要求，不注亦可。
如：2588.36 KGS。
10、净重(N.W)注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重，最后在合计栏处注总净重。
信用证或合同未要求，不注亦可。
如：760 KGS。
11、箱外尺寸(Meas.)注明每个包装件的体积，最后在合计栏处注总体积。
信用证或合同未要求，不注亦可。
如：1623.548 CBM。
12、SAY TOTAL以大写文字写明总包装数量，必须与数字表示的包装数量一致。
如：FOUR THOUSAND FOUR HUNDRED CARTONS ONL Y.13、签名(Signature)由出口公司的法人代表或者经办制单人员代表公司在装箱单右下方签名，上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人英文名称。