商务单证种类和作用
国际商务单证的作用及种类
汇报人：XX
20XX-02-05
目录
CONTENTS
• 引言 • 国际商务单证的作用 • 国际商务单证的种类 • 各类国际商务单证的功能及特点 • 国际商务单证的填制与审核 • 国际商务单证在国际贸易中的应用
01 引言
CHAPTER
目的和背景
目的
明确国际商务单证在国际贸易中的重要作用，促进贸易便利化，降低交易成本 ，提高交易效率。
04 各类国际商务单证的功能及特点
CHAPTER
商业发票的功能及特点
功能
商业发票是卖方向买方开立的，对所装运货物作全面、详细说明，并凭以向买方 收款的货款价目总清单。它是卖方结汇所需的单据之一，也是买方凭以收货、付 款及报关纳税的依据。
特点
商业发票具有全面性、真实性、规范性和及时性等特点。它必须按照国际贸易惯 例和进口国的法律规定进行制作和签发，各项内容必须真实、准确、完整，并符 合规范。
单证的使用使得海关和其 他监管机构能够迅速了解 货物信息，提高了通关效 率。
降低物流成本
单证电子化降低了物流成 本，提高了物流效率，促 进了国际贸易的发展。
加强国际合作
统一的单证格式和标准促 进了各国之间的贸易合作 和交流，推动了经济全球 化进程。
降低国际贸易风险
01
减少信息不对称
单证记录了贸易活动的详细信息 ，有助于减少信息不对称现象， 降低交易风险。
各类国际商务单证的填制要点
商业发票
应包含买卖双方信息、商品描述、数量、单价、总价等要素，注意与 合同内容保持一致。
装箱单
详细列明各箱货物名称、数量、毛重、净重、体积等信息，便于海关 和运输部门查验。
提单
外经贸考试-国际商务单证基础理论与知识-第五章 商务单证种类和作用
外经贸考试-国际商务单证基础理论与知识-第五章商务单证种类和作用[单选题]1.（一）商业发票制单的主要方法是：先核（江南博哥）算单据中的计算数据，再备齐信用证或合同要求所出具的全部空白单证，从()缮制入手，并作为其他单据缮制的参照。
A.合同B.提单C.发票D.信用证参考答案：C参考解析：商业发票是出口方向进口方开列的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
其他单据都是以发票为依据的。
[单选题]2.()是出口单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌，其他单据都是以其为依据。
A.装箱单B.发票C.提单D.产地证书参考答案：B参考解析：商业发票简称发票，是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是收汇单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。
其他单据都是以发票为依据的。
[单选题]3.根据《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》），除非信用证另有规定，商业发票的签发人必须是()。
A.开证申请人B.受益人C.开证行D.保兑行参考答案：B参考解析：《UCP600》第十八条规定：“商业发票必须在表面上看来系由受益人出具（第三十八条另有规定者除外）。
”[单选题]4.渣打银行东京分行开立一L/C，开证申请人是ABC LTD.CO.，TOKYO，JAPAN，L/C规定Invoice must made out to XYZ LTD.CO.，TOKYO JAPAN，出口商发票的抬头人应该做成()。
A.XYZ LTD.CO.，TOKYO，JAPANB.ABC LTD.CO.TOKYO JAPANC.ABC LTD.CO.TOKYO JAPAN AND XYZ LTD.CO.，TOKYO，JAPAND.渣打银行东京分行参考答案：A参考解析：通常情况下发票抬头人做成进口商，信用证方式下为开证申请人。
如信用证要求做成第三方，应照办。
国际商务单证-第一章---国际商务单证概述解析PPT课件
(五)缮制出口货物报关单
报关时需提交的单据有：
基本单证
特殊单证
预备单证
商业发票、 装箱单、提 货单、核销 单、减税或 免税证明
配额许 可证、 特殊管 理证件
合同、产地 证、委托单
位工商执照、 委托单位账 册及有关单 证等
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外贸单证实务>>第. 一章>>第四节 外贸单证的流转和操作
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二、合同履行中单据的操作流转
申请检验检疫时根据需要需提交下列单据： 合同、信用证、商业发票、换证凭证、装箱单、 厂检单、包装性能结果单、许可/审批文件等。
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二、合同履行中单据的操作流转
(四)缮制出口货物托运委托书并办理托运手续
外销出仓单 (货主)
托运委托书 (发货人)
托运单 (货运代理)
船公司
托运时需提交的主要单据有：出口货物托运 单、商业发票、装箱单、报关单、出口收汇核销 单、出库单、外贸合同(必要时)、 出口许可证 (必要时)等。
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第三节 外贸单证的种类
1.资金单据
(Financial Documents)
2.商业单据
(Commercial Documents)
外贸单证
3.官方单据
4.其它证明
(Official Documents)
(Other Certificates)
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第三节 外贸单证的种类
1.商业发票 (Commercial Invoice)
商业单据
(Commercial Documents)
2.重量单/磅码单 (Weight List/Weight Memo)
第五章 商务单证种类和作用
2010年单证员辅导：第五章商务单证种类和作用掌握技能：掌握发票、包装单据、装运通知、出口商证明、海关发票、厂商发票等单据的制作。
第一节商业发票商业发票（commercial invoice）简称发票，是出口商（卖方）对进口商（买方）开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。
商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款，是进出口双方记账、报关、纳税的依据，是所有结汇单据的核心单据。
我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（Commercial Invoice）海关发票（Customs Invoice）厂商发票(Manufacturer’s Invoice)领事发票（Consular Invoice）形式发票(Proforma Invoice）商业发票，一般简称发票，是出口方向进口方开列的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单。
商业发票是结汇单证的中心单据，其他单据皆以其为缮制依据。
一、作用对出口商（卖方）而言：（1）发票是卖方出售货物的凭证；（2）发票是卖方缮制其他出口单据的依据；对进口商（买方）而言：（1）买方可凭此查收所购货物和查验价格；（2）当/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据；对买卖双方而言：（1）买卖双方的记帐凭证；（2）买卖双方办理报关、清关纳税计算的依据；收汇之前，（1）是所有结汇单据的基础单据，是卖方缮制其他出口单据的依据；（2）发票是报关、报检的组成部分；收汇之后，（3）还有核销外汇的作用。
二、一般内容1、首文部分卖方的名称地址发票的名称发票的抬头（买方的名称地址）发票号码及日期合同号、信用证号支付方式运输方式及路线2、本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3、结尾部分对发票加注的各种证明签字盖章三、发票制作要点填制买卖双方的名称地址时，应注意公司名称和地址不能写在同一行。
发票日期应在信用证开证日期之后，一般不迟于装运日。
运输方式一般填写方式填写方法：Shipped Per S.S. +船名+ V.航次From+起运港+To目的港W/T AT+转运港商品数量要填写计价单位的数量总价项要除填写总价外，还要填写交易条件缮制内容：1．发票名称2．发票抬头3．发票号码、关联号码4．运输条件5．唛头6．商品描述7．商品包装及数量8．单价、总值9．价格术语10．声明文句11．出票人名称、地址、签章12．其他制单要点唛头制作练习：UCP600第十七条正本单据及副本a.信用证规定的每一种单据须至少提交一份正本。
国际贸易单证学习 (1)
国际贸易单证学习 (1)国际贸易单证学习 (1)什么是国际贸易单证国际贸易单证是指在国际贸易中用来证明买卖双方权益、确认交易内容和完成交易支付的文件。
它是国际贸易中至关重要的一环，对于保证信用、减少风险、促进交易顺利进行起着至关重要的作用。
主要国际贸易单证类型1. 商业发票（Commercial Invoice）商业发票是国际贸易中最基本的单证之一，用于确认买卖双方关于商品的数量、价格、质量、品牌等商业条款。
商业发票通常包括卖方和买方的详细信息、商品描述、发货和付款方式等内容。
买卖双方在交易过程中会根据商业发票进行结算和支付。
2. 装箱单（Packing List）装箱单是描述货物装箱情况的单证，包括货物的详细描述、数量、重量、包装方式等信息。
装箱单通常由卖方提供给买方，买方可以根据装箱单来核实货物的数量和质量。
3. 提单（Bill of Lading）提单是海、陆、空运输中最常用的单据，用于确认货物的收发和所有权转移。
提单一般分为海运提单和空运提单。
海运提单由船公司或其代理商签发，记录货物从起运港到目的港的详细过程和相关信息。
空运提单由航空公司签发，在货物从起运机场到目的机场的过程中记录货物的相关信息。
提单对于买卖双方来说具有法律效力，是货物的所有权转移的依据。
4. 保险单（Insurance Policy）保险单用于购买货物运输保险，保护货物在运输过程中发生的潜在风险。
保险单涵盖了保险公司、被保险人、货物名称和数量、保险金额、费用等信息。
买卖双方在交易过程中可以根据保险单来确保货物的安全以及在风险发生时能够获得合理的赔偿。
5. 证书（Certificate）证书是针对特定商品的质量、卫生、安全等方面的认证文件。
根据不同的商品和国家的要求，证书种类繁多，包括质量证书、卫生证书、产地证书、采样证书等。
证书的目的是为了证明商品符合特定标准和要求，提高买卖双方对商品的信任度和交易的顺利进行。
国际贸易单证的重要性国际贸易单证的重要性不可忽视，它直接关系到交易的顺利进行和买卖双方的信任度。
单证知识点总结
单证知识点总结一、基本概念单证是证明交易事项的文件。
通常包括商业发票、提单（B/L）、保险单、箱单、报关单、原产地证明、检验证书等。
单证是在国际贸易中由买卖双方或与交易相关的金融机构、海关、航运公司等出具的一种证明文件。
单证是国际贸易中买卖双方交易货物、履行合同、结算货款所必需的一种文件。
单证不仅是一种凭证，也是一种合同的组成部分。
单证的规定在国际贸易中具有法律效力。
二、种类常见的单证包括商业发票、提单（B/L）、保险单、箱单、报关单、原产地证明、检验证书等。
1. 商业发票商业发票是卖方向买方出售商品所开立的账单，用以记录商品的名称、数量、价格、金额等相关信息。
商业发票是国际贸易中最基本和最常用的单证之一，有着极其重要的作用。
商业发票是对合同的最终明细表。
2. 提单（B/L）提单是海运货物的收据和所有权证明，是货物所有权的转让凭证。
提单一般由船公司签发，包括货名、数量、运费、费率、到达港、装运港、货物状况等重要内容。
3. 保险单保险单是海运货物运输保险的单证，由保险公司出具。
包括被保险人、投保险金额、货物名称、运输方式、保险费率、保险责任等内容。
4. 箱单箱单也称装箱单，是在国际贸易中货物装箱装柜前的一种备货单。
箱单表明装箱情况，包括货物名称、数量、尺寸、毛重、净重、箱号、集装箱号等信息。
箱单是货物装箱前的一种备货单。
5. 报关单报关单是国际贸易中货物进出口关务申报的单证，由进出口货物的报关行向海关申报所需的商品、数量、价值、产地等信息。
6. 原产地证明原产地证明是证明货物产地的单证，用于享受有关商品进口国的优惠待遇。
一般由进出口双方或生产厂家出具。
7. 检验证书检验证书是一种证明货物质量、安全、卫生等方面合格的单证，一般由第三方机构出具。
三、功能单证在国际贸易中具有以下主要功能：1. 证明货物交易的内容和数量。
商业发票是描述商品的最终明细表，提单、箱单等能够证明货物的数量和运输情况。
2. 证明货物的产地。
最新商务单证种类和作用1
一、发票简介 第二章 发票
（一）发票作用
◆卖方的履约证明，起中心单据的作用。 ◆买卖双方的记帐凭证。 ◆清关的依据。 ◆当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依
据。 ◆发票是出口人缮制其他NVOICE）是进出口贸易结算中使用的
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK
最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用
的发票主要有商业发票（COMMERCIAL
INVOICE）、海关发票（CUSTOMS INVOICE）
、形式发票(PROFORMA INVOICE）、领事发票
（CONSULAR
INVOICE）及厂商发票
(MANUFACTURER’S INVOICE)等。
商业发票——COMMERCIAL
INVOICE
❖ 商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细 描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单， 是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、 规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解， 并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计 的依据。在不需要出具汇票时，还可以作为买方支 付货款的依据。
领事发票——Consular
Invoice
❖ 领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货 物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的， 由进口国驻出口国领事签证的发票，作为征 收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经 费来源。
2023年 单证员考试国际商务单证缮制与操作试题
2023年单证员考试国际商务单证缮制与操作试题一、简答题1.什么是国际商务单证？\ 答：国际商务单证是指在国际贸易中，用于交流信息、完成交易和履行义务的文件或记录。
它是国际贸易中的重要组成部分，用于确保买卖双方的权益，规范交易流程，减少交易风险。
2.国际商务单证有哪些主要类型？\ 答：主要类型包括：–提单（海运提单、空运提单）–支付单证（汇票、信用证）–运输单证（海运提单、空运提单、铁路运输单证、公路运输单证）–保险单证（货物保险单证、运输保险单证）–商业发票–装箱单–保函3.国际商务单证缮制的主要步骤有哪些？\ 答：国际商务单证缮制的主要步骤包括：–根据买卖双方的合同和要求，确定所需单证类型及数量。
–收集所需材料和信息，如合同、发票、装箱单等。
–根据单证要求和国际贸易规则，填写和制作相应的单证。
–确认单证的准确性和完整性。
–经买卖双方确认后，签字、盖章并交付给相关方。
二、案例分析题案例：你作为某贸易公司的单证员，负责处理一笔国际贸易订单。
订单要求你为货物出口到某个国家，并需要准备相关的单证。
根据以上给出的情况，请回答以下问题：1.你需要准备哪些主要的单证？\ 答：根据以上情况，你需要准备的主要单证可能包括：–出口装箱单：记录货物的规格、数量和包装情况。
–商业发票：详细描述货物及其价格，作为结算依据。
–提单：是货物装运的重要证明，包含托运人、收货人、货物数量等信息。
–装箱单：记录货物的装箱情况和数量，用于理货和确认。
–保险单证：购买货物运输保险的证明，以保障货物在运输过程中的安全。
2.填写这些单证时，需要注意哪些重要事项？\ 答：填写这些单证时，需要注意以下重要事项：–准确无误：填写单证时，应确保信息的准确性和一致性，避免拼写错误、数量错误、货物描述错误等。
–规范格式：根据国际贸易惯例和相关规定，填写单证时应符合相应的格式要求，如发票的识别号码、提单的格式和内容等。
–时间安排：填写单证时需要合理安排时间，确保在交货日期前完成，避免延误交易。
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商业发票的缮制
1、发票的出票人及其签名(Issuer)
◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。 ◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。 ◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。
FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL. 5、发票的参考信息(Ref.)
◆发票号码 ◆合同号码、日期 ◆信用证号码、日期
• 海关发票是根据ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ些国海关的规定，由出 口商填制的供进口商凭以报关用的特定格 式的发票。同时也供进口国海关核定货物 原产地国，以采取不同的国别政策。
形式发票——Pro forma Invoice
• 形式发票是出口商向进口商发出的有关货 物名称、规格、单价等内容的非正式的参 考性发票，供进口商申请进口批汇之用。 它只能算是一种简式合同，不能用于托收 和议付。
二、商业发票的缮制
发票名称 一般都是预先印就的，可以是“INVOICE”、
“COMMERCIAL INVOICE”
商业发票的内容
1.首文部分
发票名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号等 运输方式及路线
2.本文部分
唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计
3. 结文部分
加注的各种证明 签字 盖章
的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目
总清单，是全套进出口单据的核心。
•
使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、
总价等能够有一个全面的了解，并凭以对货物进
行验收与核对。同时，商业发票也是进出口商记
帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在
不需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的
依据。
海关发票——Customs Invoice
商务单证种类和作用
商业发票
• 操作目的
• 通过本次操作，使学生掌握商业发票的内容和格 式，并能够熟练准确的根据信用证或合同、货物 的实际装运信息制作商业发票，了解海关发票的 制作。
• 操作重点、难点
• 1）分析信用证中有关商业发票的相关条款； • 2）金额的大小写要一致； • 3）贸易术语要书写完整； • 4）注意扣佣金的填制方法； • 5）学会证明文句的书写格式； • 6）完成制作后，要审单。 • 操作主要内容
（ CUSTOMS INVOICE ） 、 形 式 发 票 (PROFORMA INVOICE ） 、 领 事 发 票
（ CONSULAR INVOICE ） 及 厂 商 发 票 (MANUFACTURER’S INVOICE)等。
商业发票——COMMERCIAL INVOICE
•
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行
3、发票的出票日期(Invoice Date)
◆一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。 ◆除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。
二、商业发票的缮制
4、运输路线(Shipping Route)
◆当有转运港时，转运港填在目的港后面。 如： From: Shanghai To: Barcelona via Hong kong
领事发票——Consular Invoice
• 领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口 货物的原产地、货物有无倾销等情况而规 定的，由进口国驻出口国领事签证的发票， 作为征收进口关税的前提，同时也作为领 事馆的经费来源。
厂商发票——Manufacturer’s Invoice
• 厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销 行为，以及为了进行海关估价、核税和征 收反倾销税，而由出口货物的制造厂商所 出具的，以本国货币计算的，用来证明出 口国国内市场出厂价的发票。
NO: DATE: S/C NO.:
FROM
SHANGHAI
TO
L/C NO.: COPENHANBGYEN
A2400A/98 041021
03HL21401
202-612-1068
SEA
MARKS&NO.S
DESCRIPTION
QUANTITLES
UNIT PRICE
AMOUNT
JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
250BOXES 40BOXES 23BOXES
CIF COPENHAGEN
USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX
USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
如：Signed invoice …… ◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。
如：Manually signed invoice…… Invoice signed by handwriting……
二、商业发票的缮制
2、发票的抬头(To)
◆除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。 ◆当信用证另有要求时，按规定填制。 如： Signed invoice in the name of ABC Co.
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK
• 分析信用证中发票的相关条款、制作符合要求的 商业发票。
一、发票简介 第二章 发票
（一）发票作用
◆卖方的履约证明，起中心单据的作用。 ◆买卖双方的记帐凭证。 ◆清关的依据。 ◆当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依
据。 ◆发票是出口人缮制其他出口单据的依据。
（二）发票的种类
发票（INVOICE）是进出口贸易结算中 使用的最主要的单据之一，我国进出口贸 易中使用的发票主要有商业发票 （ COMMERCIAL INVOICE ） 、 海 关 发 票