商务单证种类和作用1
国际商务单证的作用及种类
汇报人：XX
20XX-02-05
目录
CONTENTS
• 引言 • 国际商务单证的作用 • 国际商务单证的种类 • 各类国际商务单证的功能及特点 • 国际商务单证的填制与审核 • 国际商务单证在国际贸易中的应用
01 引言
CHAPTER
目的和背景
目的
明确国际商务单证在国际贸易中的重要作用，促进贸易便利化，降低交易成本 ，提高交易效率。
04 各类国际商务单证的功能及特点
CHAPTER
商业发票的功能及特点
功能
商业发票是卖方向买方开立的，对所装运货物作全面、详细说明，并凭以向买方 收款的货款价目总清单。它是卖方结汇所需的单据之一，也是买方凭以收货、付 款及报关纳税的依据。
特点
商业发票具有全面性、真实性、规范性和及时性等特点。它必须按照国际贸易惯 例和进口国的法律规定进行制作和签发，各项内容必须真实、准确、完整，并符 合规范。
单证的使用使得海关和其 他监管机构能够迅速了解 货物信息，提高了通关效 率。
降低物流成本
单证电子化降低了物流成 本，提高了物流效率，促 进了国际贸易的发展。
加强国际合作
统一的单证格式和标准促 进了各国之间的贸易合作 和交流，推动了经济全球 化进程。
降低国际贸易风险
01
减少信息不对称
单证记录了贸易活动的详细信息 ，有助于减少信息不对称现象， 降低交易风险。
各类国际商务单证的填制要点
商业发票
应包含买卖双方信息、商品描述、数量、单价、总价等要素，注意与 合同内容保持一致。
装箱单
详细列明各箱货物名称、数量、毛重、净重、体积等信息，便于海关 和运输部门查验。
提单
外经贸考试-国际商务单证基础理论与知识-第五章 商务单证种类和作用
外经贸考试-国际商务单证基础理论与知识-第五章商务单证种类和作用[单选题]1.（一）商业发票制单的主要方法是：先核（江南博哥）算单据中的计算数据，再备齐信用证或合同要求所出具的全部空白单证，从()缮制入手，并作为其他单据缮制的参照。
A.合同B.提单C.发票D.信用证参考答案：C参考解析：商业发票是出口方向进口方开列的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
其他单据都是以发票为依据的。
[单选题]2.()是出口单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌，其他单据都是以其为依据。
A.装箱单B.发票C.提单D.产地证书参考答案：B参考解析：商业发票简称发票，是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是收汇单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。
其他单据都是以发票为依据的。
[单选题]3.根据《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》），除非信用证另有规定，商业发票的签发人必须是()。
A.开证申请人B.受益人C.开证行D.保兑行参考答案：B参考解析：《UCP600》第十八条规定：“商业发票必须在表面上看来系由受益人出具（第三十八条另有规定者除外）。
”[单选题]4.渣打银行东京分行开立一L/C，开证申请人是ABC LTD.CO.，TOKYO，JAPAN，L/C规定Invoice must made out to XYZ LTD.CO.，TOKYO JAPAN，出口商发票的抬头人应该做成()。
A.XYZ LTD.CO.，TOKYO，JAPANB.ABC LTD.CO.TOKYO JAPANC.ABC LTD.CO.TOKYO JAPAN AND XYZ LTD.CO.，TOKYO，JAPAND.渣打银行东京分行参考答案：A参考解析：通常情况下发票抬头人做成进口商，信用证方式下为开证申请人。
如信用证要求做成第三方，应照办。
国际商务单证-第一章---国际商务单证概述
2023/11/6
国际贸易单证实务——第一章
7
一、正确
例1
我某进出口公司向香港一进口商出口货物一 批，香港开来的信用证中的唛头为三角形中一个 大写的“东”字，我出口公司缮制唛头时使用了 简体“东”字，结果遭到开证行的拒付，理由是 唛头属于货物包装上的标志，原则上必须和指定 的字体和符号相同，不得随意更改，后经开证行 联系开证人方予付款，延迟收汇一个月。
3
§1.1 国际贸易单证工作的意义
二、单证工作的意义 ➢ 单证是国际结算的基本工具 ➢ 单证是经营管理的重要环节 ➢ 单证是政策性很强的涉外工作（单证 就是外汇） ➢ 单证是企业业务和素质的体现
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国际贸易单证实务——第一章
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§1.2 国贸单证工作的基本要求
国际贸易单证工作的基本要求 （十个字）
is subject to the Uniform Customs and Practice for
Documentary Credit (1993 Revision) International Chamber of Commerce Publication No.500”。该外 贸公司于5月14日将全部货物装船，提单签发日为5 月14日，当受益人于6月7日将符合信用证规定的各 项单据交议付行议付时遭银行拒付。问：银行是否 有权拒付，为什么？
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国际贸易单证实务——第一章
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§1.2 国贸单证工作的基本要求
三、及时
在国际贸易中，外贸单证的时间性是很强的，单 证工作的及时性要求主要体现在两个方面：
1. 出单要及时 2. 交单要及时
一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也 就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定 的有效期限或按商业习惯的合理日期。
商务单证
9、价栺条件 収票中的价栺条件十分重要，因为它涉及买卖双方责仸的承 担、费用的承担和风险的划分问题，另外，也是迚口地海关 核定关税的依据。 来证价栺条件如与合同中规定的有出入，应及时修改信用证 ，如事先没有修改，还是应该照信用证规定制单，否则会造 成单证不符。有的信用证规定的价栺条件后列出一些附加条 件，如FOB Liner Terms等，制作収票时，必须按此表述在収票 上注明。
13、更正和“错漏当查”（E&O.E.） 収票的更正处应盖有签収人的更正章。“E&O.E.”是“Errors and Omissions Excepted”的简称。应该注意的是当収票已经显 示了证明真实、正确等文句者，就不能出现“E&O.E.”的字样 。 14、収票仹数
11.唛头（运输标志）
唛头是运输标志，便于货物的装卸、运输等工作。凡 是来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。如无 指定，出口商可自行设计唛头，唛头一般以简明、易 于识别为原则。 唛头内容包括收货人简称、贸易业务参考号、目的地 名称和件数编号组成。
如货物运至目的港后还要转运到内陆城市的，可在目 的港下面加打IN TRANSIT TO×××或IN TRANSIT字样。
商务单证种类和作用
一、商业发票的作用
収票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张収 货价目清单。迚口商凭収票核对货物及了解货物的品质、规 栺、价值等情况。它是迚出口商记账与核算的依据。在没有 汇票时，出口商可凭収票向迚口商收款。収票还是报关纳税 的基本依据，也是实施其他管理的基础依据。需说明的是， 収票在作为结汇单据前，即货物出运时，还有以下作用：
第五章 商务单证种类和作用
2010年单证员辅导：第五章商务单证种类和作用掌握技能：掌握发票、包装单据、装运通知、出口商证明、海关发票、厂商发票等单据的制作。
第一节商业发票商业发票（commercial invoice）简称发票，是出口商（卖方）对进口商（买方）开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。
商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款，是进出口双方记账、报关、纳税的依据，是所有结汇单据的核心单据。
我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（Commercial Invoice）海关发票（Customs Invoice）厂商发票(Manufacturer’s Invoice)领事发票（Consular Invoice）形式发票(Proforma Invoice）商业发票，一般简称发票，是出口方向进口方开列的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单。
商业发票是结汇单证的中心单据，其他单据皆以其为缮制依据。
一、作用对出口商（卖方）而言：（1）发票是卖方出售货物的凭证；（2）发票是卖方缮制其他出口单据的依据；对进口商（买方）而言：（1）买方可凭此查收所购货物和查验价格；（2）当/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据；对买卖双方而言：（1）买卖双方的记帐凭证；（2）买卖双方办理报关、清关纳税计算的依据；收汇之前，（1）是所有结汇单据的基础单据，是卖方缮制其他出口单据的依据；（2）发票是报关、报检的组成部分；收汇之后，（3）还有核销外汇的作用。
二、一般内容1、首文部分卖方的名称地址发票的名称发票的抬头（买方的名称地址）发票号码及日期合同号、信用证号支付方式运输方式及路线2、本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3、结尾部分对发票加注的各种证明签字盖章三、发票制作要点填制买卖双方的名称地址时，应注意公司名称和地址不能写在同一行。
发票日期应在信用证开证日期之后，一般不迟于装运日。
运输方式一般填写方式填写方法：Shipped Per S.S. +船名+ V.航次From+起运港+To目的港W/T AT+转运港商品数量要填写计价单位的数量总价项要除填写总价外，还要填写交易条件缮制内容：1．发票名称2．发票抬头3．发票号码、关联号码4．运输条件5．唛头6．商品描述7．商品包装及数量8．单价、总值9．价格术语10．声明文句11．出票人名称、地址、签章12．其他制单要点唛头制作练习：UCP600第十七条正本单据及副本a.信用证规定的每一种单据须至少提交一份正本。
国际贸易单证与实务第五章
第五章商务单证种类和作用大纲要求了解出口单据的种类、作用、制作要点。
掌握商务单证的制作和审核，包括：商业发票、包装单据、形式发票、领事发票、海关发票、厂商发票、装运通知、出口商证明、船公司证明、客户检验证书等。
第一节商业发票（COMMERCIAL INVOICE）一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。
1．发票是进出口商记账与核算的依据。
2．进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。
3．出口商在没有汇票时，可凭发票向进口商收款。
4．发票是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础依据。
5．结汇前①作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
②作为报关、报检单据的组成部分,报检报关单都需要附上发票。
6．结汇后，办理核销时需提供发票。
二、商业发票的一般内容首文，包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输路线；本文，包括货物描述、单价、总金额、唛头；结文，包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章。
三、发票制作要点商业发票样本Signature：×××卖方公司的名称代理人签字1．出票人名称、地址（ISSUER）采用信用证时，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。
如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。
出票人表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上签署。
在实务中，如果出票人是受益人下属的某个部门，是不允许的。
2．出票方面注意事项①一般情况下，信用证→发票→装运。
如果信用证没有特别规定，发票→信用证，装运→发票，也可以接受。
如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票，②如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。
③在信用证方式下，必须标明信用证号码。
3．发票抬头人发票抬头人，通常为合同买方，在信用证项下必须做成申请人。
第5章商务单证种类和作用
3. 信用证注明：1000 pcs Shirts CIFC4 Oslo at EUR 5.00/pc. Total Amount EUR 4800.00. 出口商在一次全部出运后，提交的商业发票最终金额应该是： A.EUR 5000.00 B.EUR 4800.00 D 5000.00 D 4800.00
第五章 商务单第二证章 国种际贸类易和术语作用
（四） 商业发票的缮制
1）出口商名称及地址：信用证中一般表示为“BENEFICIARY：×××”。通常出口商名称及地址都已 事先印好。
2）单据名称：商业发票上应明确标明“INVOICE”（发票）或“COMMERCIAL INVOICE”（商业发票） 3）发票抬头（TO：…）：除信用证有其他要求之外，发票抬头一般缮制为开证申请人（APPLICANT）。
44B: STAVANGER (NORWAY)
LATEST DATE OF SHIPMENT
44C: 070720
DESCRIPT OF GOODS
45A: LINING SPORT SHIRT FOB TIANJIN
Size A 5 000 SETS @ USD25.00／SET
Size B 1 500 SETS @ USD35.00／SET
INVOICE N0．：El07070826 INVOICE DATE：JULY 08，2007
S/C No. : EURO070615 S/C DATE：June 15, 2007
Review
单选题：
答案：1.C 2.A 3.B 4.B
1. 出口单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。其他单据 都是以其为依据的单据是（ ）： A.装箱单 B.产地证书 C. 发票 D.提单
国际商务单证
产地证明
06年11月，我国与巴基斯坦签定了《中华人民共和 国政府和巴基斯坦伊斯兰共和国政府自由贸易协 定》，双方实施关税优惠，用FORM A代替。 08年4月,我国与新西兰签定了《中华人民共和国政 府和新西兰政府自由贸易协定》，新西兰将在2016 年1月1日前取消全部自华进口产品关税，中国将在 2019年1月1日前取消全部自新进口产品关税。 给予香港、澳门、非洲最不发达25国家进口关税优 惠。 与澳大利亚、冰岛、海湾地区进行自由贸易商谈。
信用证
最高人民法院《关于审理信用证纠纷案件若干问题 的规定》对欺诈例外的豁免：
开证行的指定人、授权人已按照开证行的指令善意地进行了 付款； 开证行或者其指定人、授权人已对信用证项下票据善意地作 出了承兑；
保兑行善意地履行了付款义务；
议付行善意地进行了议付。
信用证
《UCP600》第四条 信用证与合同
UCP600：议付指指定银行在相符交单下,在其应获偿付的银 行工作日当天或之前向受益人预付或者同意预付款项,从而 购买汇票及/或单据的行为。
信用证
其它种类：
假远期信用证：远期汇票即期付款，所有贴现和 承兑费用由买方负担的信用证。
USANCE DRAFT DRAWN UNDER THIS L/C SHOULD BE NEGOTIATED ON SIGHT BASIS AND ACCEPTANCE AND DISCOUNT CHARGES ARE FOR THE ACCOUNT OF APPLICANT。 ——开证行给开证申请人的融资方式
产地证明
普惠制产地证： 欧盟25国：奥地利、比利时、丹麦、芬兰、法国、 德国、希腊、爱尔兰、意大利、卢森堡、荷兰、葡 萄牙、西班牙、瑞典、英国、波兰、捷克、匈牙利、 斯洛伐克、斯洛文尼亚、拉脱维亚、爱沙尼亚、立 陶宛、塞浦路斯、马耳他、
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一、发票简介 第二章 发票
（一）发票作用
◆卖方的履约证明，起中心单据的作用。 ◆买卖双方的记帐凭证。 ◆清关的依据。 ◆当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依
据。 ◆发票是出口人缮制其他出口单据的依据。
（二）发票的种类
发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的 最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用 的 发 票 主 要 有 商 业 发 票 （ COMMERCIAL INVOICE）、海关发票（CUSTOMS INVOICE）、 形 式 发 票 ( PROFORMA INVOICE）、 领 事 发 票 （ CONSULAR INVOICE） 及 厂 商 发 票 (MANUFACTURER’S INVOICE)等。
商业发票——COMMERCIAL INVOICE
❖ 商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细 描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单， 是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、 规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解， 并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计 的依据。在不需要出具汇票时，还可以作为买方支 付货款的依据。
二、商业发票的缮制
2、发票的抬头(To)
◆除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。 ◆当信用证另有要求时，按规定填制。 如： Signed invoice in the name of ABC Co.
3、发票的出票日期(Invoice Date)
◆一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。 ◆除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。
领事发票——Consular
Invoice
❖ 领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货 物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的， 由进口国驻出口国领事签证的发票，作为征 收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经 费来源。
厂商发票——Manufacturer’s Invoice
❖ 厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行 为，以及为了进行海关估价、核税和征收反 倾销税，而由出口货物的制造厂商所出具的， 以本国货币计算的，用来证明出口国国内市 场出厂价的发票。
TOTAL:
313BOXES
USD1,443.85
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION
广银芳
商业发票的缮制
1、发票的出票人及其签名(Issuer)
◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。 ◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。 ◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。
如：Signed invoice …… ◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。
如：Manually signed invoice…… Invoice signed by handwriting……
二、商业发票的缮制
发票名称
一般都是预先印就Байду номын сангаас，可以是
“
INVOICE”、“COMMERCIAL
INVOICE”
商业发票的内容
1.首文部分
发票名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号等 运输方式及路线
2.本文部分
唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计
3. 结文部分
加注的各种证明 签字 盖章
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK
类和作用及制作要点，初步掌握制单技 巧。
商业发票
❖ 操作目的
❖ 通过本次操作，使学生掌握商业发票的内容和格 式，并能够熟练准确的根据信用证或合同、货物 的实际装运信息制作商业发票，了解海关发票的 制作。
❖ 操作重点、难点
❖ 1）分析信用证中有关商业发票的相关条款； ❖ 2）金额的大小写要一致； ❖ 3）贸易术语要书写完整； ❖ 4）注意扣佣金的填制方法； ❖ 5）学会证明文句的书写格式； ❖ 6）完成制作后，要审单。 ❖ 操作主要内容
海关发票——Customs
Invoice
❖ 海关发票是根据某些国海关的规定，由出口 商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的 发票。同时也供进口国海关核定货物原产地 国，以采取不同的国别政策。
形式发票——Pro forma Invoice
❖ 形式发票是出口商向进口商发出的有关货物 名称、规格、单价等内容的非正式的参考性 发票，供进口商申请进口批汇之用。它只能 算是一种简式合同，不能用于托收和议付。
X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
250BOXES 40BOXES 23BOXES
UNIT PRICE
AMOUNT
CIF COPENHAGEN
USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX
USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
第五章 商务单证种类和作用
第五章 商务单证种类和作用
❖ 一、考试内容
❖ 掌握商务单证的制作和审核，包括 商业发票、包装单据、形式发票、领事 发票、海关发票、厂商发票、装运通知、 出口商证明（寄单、寄样证明、货物补 充说明）、船公司证明和客户检验证书 等的制作。
第五章 商务单证种类和作用
❖ 二、基本要求 ❖ 了解出口商务方面主要的单据的种
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SHANGHAI
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