对外信息发布管理规定

合集下载

公司信息发布的管理制度

公司信息发布的管理制度

第一章总则第一条为规范公司信息发布工作,确保信息发布内容的真实性、准确性和及时性,提高信息发布工作效率,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外信息发布工作。

第三条公司信息发布工作应遵循以下原则:(一)真实性:发布的信息必须真实可靠,不得虚构、篡改。

(二)准确性:发布的信息应准确无误,确保信息的客观性。

(三)及时性:发布的信息应迅速传达,确保信息的时效性。

(四)保密性:涉及公司机密的信息,应严格保密。

(五)规范性:发布的信息应符合国家法律法规、行业标准及公司相关规定。

第二章信息发布范围第四条公司信息发布范围包括:(一)公司内部信息:包括公司规章制度、人事变动、工作通知、培训活动等。

(二)公司对外信息:包括公司新闻、产品信息、市场动态、公益活动等。

第三章信息发布流程第五条信息发布流程如下:(一)信息收集:各部门负责人或相关人员收集信息,并填写《信息发布申请表》。

(二)信息审核:信息发布部门对收集到的信息进行审核,确保信息真实、准确、合规。

(三)信息发布:经审核通过的信息,由信息发布部门负责发布。

(四)信息反馈:信息发布后,相关部门对信息反馈情况进行跟踪,确保信息传达到位。

第四章信息发布要求第六条信息发布要求如下:(一)信息发布前,需对信息进行严格审核,确保信息真实、准确。

(二)信息发布应选择合适的渠道和时机,提高信息传播效果。

(三)信息发布应遵循简洁明了的原则,避免冗长、重复。

(四)信息发布应遵守国家法律法规、行业标准及公司相关规定。

(五)涉及公司机密的信息,应严格保密,未经授权不得发布。

第五章信息发布责任第七条信息发布责任如下:(一)信息收集部门负责信息的收集和整理,确保信息的真实性、准确性。

(二)信息发布部门负责信息的审核、发布和跟踪反馈,确保信息发布工作的顺利进行。

(三)各部门负责人对本部门信息发布工作负总责,确保信息发布内容真实、准确、合规。

(四)违反本制度规定,造成不良后果的,将依法追究相关责任。

内外部信息披露与公示管理制度

内外部信息披露与公示管理制度

内外部信息披露与公示管理制度一、总则为规范企业内外部信息披露与公示工作,提高信息透亮度,维护企业的声誉和利益,特订立本《内外部信息披露与公示管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、信息披露原则1.信息公开:企业对外披露的信息应确保真实、准确、完整,并及时公开。

2.公平公正:企业在信息披露过程中要坚持公平公正原则,不得利用信息披露来误导投资者或其他相关方。

3.信息保密:企业要坚固树立商业机密意识,确保未经授权的人员无法取得内部机密信息。

三、信息披露范围和方式1.信息披露范围:本制度所指信息披露包含但不限于财务信息、经营情形、重点事项、风险提示等。

2.信息披露方式:企业应采取多种方式进行信息披露,包含但不限于公司网站公告、报告、新闻发布会、媒体报道等。

3.信息披露周期:企业应依照相关法律法规规定的时间节点进行定期、不定期的信息披露。

4.信息披露文件保管:企业应妥当保管信息披露的文件,确保可追溯、可查阅。

四、信息披露责任1.披露义务人:企业股东、高级管理人员、内控审核团队等有关人员应履行信息披露义务,确保披露的信息真实、准确、完整。

2.披露审核程序:企业应建立信息披露审核程序,对披露文件进行审核,确保披露的信息符合法律法规和相关规定要求。

3.披露追溯与解释:企业应对信息披露的内容、时间、方式进行记录和追溯,并负责解释和回答相关方的疑问。

五、内幕信息管理1.内幕信息定义:内幕信息是指尚未对外公开披露,但可能对公司股价等市场表现产生紧要影响的信息。

2.内幕信息保密:企业内幕信息的知情人员应严格遵守相关法律法规,保守秘密,不得擅自披露给任何人或利用内幕信息进行交易。

3.内幕信息处理:企业应建立内幕信息管理制度,对内幕信息的知情人员进行限制和监控,并及时公告内幕信息。

六、违规处理和责任追究1.违规处理:对违反信息披露制度的个人,企业应依据情节轻重予以相应的处理,包含口头警告、行政惩罚等。

2.责任追究:对于有意隐瞒、窜改或供应虚假信息的个人,企业将采取法律手段进行追究,涉嫌犯罪的将向有关部门报案。

信息发布管理规则制度范本

信息发布管理规则制度范本

信息发布管理规则制度范本第一条总则为了加强信息发布管理,确保信息发布的真实、准确、及时和安全,根据《中华人民共和国网络安全法》、《互联网信息服务管理办法》等相关法律法规,制定本规则。

第二条信息发布原则信息发布应当坚持以下原则:(一)真实性:发布的信息必须真实可靠,不得有任何虚假内容。

(二)准确性:发布的信息必须准确无误,不得有误导性内容。

(三)及时性:发布的信息必须及时更新,不得有滞后性内容。

(四)安全性:发布的信息必须符合国家安全和社会稳定的要求,不得有危害国家安全和社会稳定的内容。

第三条信息发布范围信息发布范围包括以下内容:(一)政务信息:行政机关在履行行政管理职能过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存,并主动向社会公开的信息。

(二)新闻宣传信息:通过网站、微信和新闻媒体向社会公众公开传播的反映工作成效、工作事实和最新状态的信息,主要包括文字、数据、图片、音像、链接以及其他形式的信息。

第四条信息发布流程信息发布流程包括以下步骤:(一)信息采集:各部门根据信息发布范围,采集相关政务信息和新闻宣传信息。

(二)信息编辑:对采集的信息进行编辑整理,形成发布稿件。

(三)信息审核:对编辑整理的稿件进行审核,确保信息的真实、准确、及时和安全。

(四)信息发布:通过网站、微信和新闻媒体等渠道发布审核通过的信息。

(五)信息监控:对发布后的信息进行监控,及时处理用户反馈的问题和建议。

第五条信息发布管理职责(一)信息发布管理由专门的部门或者人员负责,负责信息的采集、编辑、审核和发布等工作。

(二)各部门应当明确信息发布管理职责,建立健全信息发布管理制度,确保信息发布的真实、准确、及时和安全。

(三)信息发布管理人员应当具备相应的专业知识和技能,定期接受培训和考核,提高信息发布管理的能力和水平。

第六条违规处理(一)违反本规则,发布虚假、不准确、滞后或者危害国家安全和社会稳定的信息,由相关部门依法予以处理。

(二)违反本规则,未按照规定流程进行信息发布,或者未履行职责,导致信息发布不真实、不准确、不及时、不安全的,由上级部门或者领导依法予以处理。

公司对外信息沟通管理制度

公司对外信息沟通管理制度

第一章总则第一条为规范公司对外信息沟通工作,提高信息传递效率,保障公司形象和利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工,对外信息沟通工作应遵循本制度规定。

第三条公司对外信息沟通工作应坚持真实性、准确性、及时性和保密性原则。

第二章信息发布管理第四条公司对外信息发布实行统一管理,由公司公关部门负责。

第五条公司对外信息发布内容应包括但不限于以下方面:(一)公司发展战略、业务动态;(二)公司重大决策、人事变动;(三)公司产品、服务及市场推广活动;(四)公司社会责任及公益活动;(五)其他对公司形象和利益有重大影响的信息。

第六条公司对外信息发布前,应由相关部门进行审核,确保信息真实、准确、合规。

第七条公司对外信息发布应通过以下渠道进行:(一)公司官方网站、官方微博、官方微信公众号等;(二)新闻媒体、行业杂志等;(三)参加行业展会、论坛等活动;(四)其他经公司认可的渠道。

第三章沟通渠道管理第八条公司设立对外信息沟通渠道,包括:(一)新闻媒体沟通渠道;(二)行业合作伙伴沟通渠道;(三)政府及相关部门沟通渠道;(四)其他相关渠道。

第九条各部门、子公司在对外沟通中,应遵循以下原则:(一)尊重对方,保持友好、诚恳的态度;(二)准确传递公司信息,避免误导;(三)保护公司商业秘密,维护公司利益;(四)及时反馈沟通结果,提高沟通效率。

第十条公司设立对外信息沟通联络人,负责与外部沟通渠道的日常联络工作。

第四章保密管理第十一条公司对外信息沟通工作中,涉及公司商业秘密、敏感信息等内容,应严格遵守国家相关法律法规和公司保密制度。

第十二条员工在对外信息沟通中,不得泄露公司商业秘密、敏感信息,不得擅自对外发布公司内部信息。

第十三条公司定期对员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识。

第五章监督与考核第十四条公司对对外信息沟通工作进行定期监督,确保本制度的有效执行。

第十五条公司设立对外信息沟通考核机制,对各部门、子公司及员工的对外信息沟通工作进行考核。

对外信息发布管理制度

对外信息发布管理制度

对外信息发布管理制度1. 背景介绍在现代社会,信息传播的速度和广度无处不在,特别是互联网的普及,使得信息发布更加便捷和全面。

对于企事业单位而言,信息发布是一种重要的传播手段,能够宣传企业形象、产品服务、传递核心价值观等。

为了规范和管理对外信息发布的行为,制定一套科学、规范的对外信息发布管理制度势在必行。

2. 目的与范围(1)目的:为了确保对外信息发布的准确性、及时性和规范性,维护企事业单位形象,促进信息公开透明,提高社会知晓度和认可度。

(2)范围:本制度适用于所有企事业单位的对外信息发布行为。

3. 基本原则(1)准确性原则:对外发布的信息必须真实、准确、可信。

(2)时效性原则:对外发布的信息应及时更新,确保信息的新鲜度。

(3)规范性原则:对外发布的信息应符合相关法律法规和行业规范。

(4)统一性原则:统一组织对外信息发布,确保信息的一致性和权威性。

4. 组织架构(1)信息发布主体:企事业单位的有关部门负责对外信息发布工作。

(2)信息发布责任人:每个发布行为都由指定的责任人进行审核和发布。

(3)信息发布审核机构:设立信息发布审核机构,负责审核发布的信息内容和形式是否符合规定。

5. 信息发布程序(1)信息编写:责任人根据规定编写对外发布信息稿件。

(2)信息审核:稿件经过责任人审核后,提交给信息发布审核机构进行内容和形式的审核。

(3)信息发布:经过审核通过的信息按照规定的媒介进行发布,并记录发布时间和渠道。

(4)信息追踪:对发布的信息进行追踪和监测,及时了解反馈和评价情况。

6. 信息发布渠道(1)官方网站:企事业单位官方网站是最主要的对外信息发布渠道,信息内容应及时、准确。

(2)社交媒体平台:根据企事业单位特点选择合适的社交媒体平台进行信息发布,如微博、微信公众号等。

(3)传统媒体:企事业单位可以通过新闻发布会、稿件投递等方式,发布信息到传统媒体上。

7. 信息发布管理(1)信息发布计划:根据企事业单位的发展需要和业务特点,制定信息发布计划,并确保信息发布的连续性和稳定性。

对外信息发布管理制度

对外信息发布管理制度

对外信息发布管理制度一、总则本制度是为规范我公司对外信息发布行为,保障信息传递的准确性和及时性而制定的。

二、适用范围本制度适用于我公司所有部门、员工以及与我公司有合作关系的合作伙伴。

三、信息发布权限1. 部门负责人:负责本部门的对外信息发布工作,需确保信息的真实性和准确性。

2. 员工发布权限:员工在对外发布公司信息前,需经过相关部门负责人的审查和批准。

3. 媒体接触权限:所有与媒体接触的员工,须经过公司指定人员的培训和授权,才能进行媒体接触和信息发布。

四、信息发布流程1. 确定发布需求:部门负责人与相关员工协同,确定对外信息发布的需求和目的。

2. 编写发布内容:由经过授权的员工撰写信息发布内容,确保内容语言准确、简洁、明了。

3. 审查和批准:部门负责人对所编写的信息进行审查,并进行必要修改和调整,确保信息的准确性。

4. 发布渠道选择:根据发布内容的特点和要求,选择合适的发布渠道,如公司网站、新闻稿等。

5. 定时发布:按照预定的时间进行信息发布,确保信息的及时性。

五、发布责任与义务1. 责任分工:明确每个部门负责人和员工在信息发布中的具体责任和义务,包括准确传达公司意图、及时回复相关问题等。

2. 内容真实性:对于发布的信息,必须保证信息的真实性和准确性,严禁发布虚假、误导性信息。

3. 保密要求:严格遵守公司信息保密规定,确保发布的信息不泄露公司机密和客户隐私。

4. 违规处理:对于故意发布虚假信息或违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行纪律处分。

六、信息发布监督与检查1. 监督机制:公司设立信息发布监督岗位,负责对公司信息发布行为的监控和审查,及时发现和纠正问题。

2. 定期检查:公司将定期对信息发布工作进行检查,评估信息发布的效果和问题,并及时进行改进。

七、违规处罚1. 轻微违规:对于违反本制度中的一般规定或发现轻微错误的,将进行纠正和提醒,督促及时改正。

2. 严重违规:对于严重违反本制度、故意发布虚假信息或影响公司形象的行为,将按公司相关规定进行纪律处分。

上网发布信息保密管制制度.doc

上网发布信息保密管制制度.doc

上网发布信息保密管理制度1 **乡上网发布信息保密管理制度第一条利用计算机网络上网发布信息的保密管理工作实行“谁上网,谁负责”的原则。

第二条机关、单位在网上对外发布信息,实行保密审批制度,确保国家秘密不上网。

第三条上网发布信息的保密审批由发布信息的机关、单位的保密组织指定一至二名政治上可靠、工作责任心强、对保密工作业务和本单位保密范围熟悉的党、团员负责初审,其保密组织负责人终审。

第四条上网发布信息实行登记制度。

登记内容包括:信息采集人、保密审查人、终审人以及信息上网时间。

第五条严禁国家绝密、机密、秘密信息上非涉密的电子计算机网络。

第六条工作秘密、敏感信息等原则上不允许在非涉密的电子计算机网络上处理和对外公布,确需对外公布的,由单位主管领导严格把关,认真审批。

第七条更改原对外发布的信息内容,也应进行保密审批和登记。

第八条上网发布的信息必须具有真实性、合法性,并符合国家的有关规定。

第九条对违反规定擅自上网发布信息,造成泄密的,将依照保密法规追究有关人员的责任。

上网行为管理,计算机管理1计算机管理制度1、公司设立局域网,各项行政审批业务和办公自动化系统均在网上运行。

为保障网络安全,公司全体工作人员要自觉爱护计算机软件、硬件设备,确保行政审批业务和日常办公正常运转。

2、启动和关闭计算机应按照正常程序操作。

3、不得随意在计算机上添加与工作无关的软件,不得随意删除系统文件。

4、管理员不定期对局域网内的计算机进行例行病毒检查,防止病毒传播,发现病毒要及时清除。

5、未经许可的外来人员不得随意操作局域网上的计算机或相关设备。

6、上班时间严禁玩游戏或者与业务无关的上网、聊天。

8、下班后必须切断计算机的电源。

9、为保证设备正常运转,未经允许不得改动或移动供电、网络和计算机设备。

计算机上网管理制度公司实行指定部门专机上网制度,非指定计算机不准上互联网。

指定上外网的部门必须遵守以下规定:(1)上网人员应严格遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》和《公众计算机信息网络管理规范》,不得利用国际互联网从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动。

公司信息发布管理制度

公司信息发布管理制度

公司信息发布管理制度信息发布管理制度各部门:为规范公司信息管理体制和对外信息发布管理流程,加强公司政务、经营信息发布管理秩序,特制定本公司信息发布管理制度,望遵照执行。

一、公司信息的定义信息平台指公司对外宣传的窗口,包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、企业宣传照片、经营资料及照片、短信群发等业务所涉及的文字内容。

二、管理目的为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度,保守企业经营机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度,宣传企业形象,推广企业产品。

三、信息发布规定:1、公司的所有对外宣传信息,必须由公司授权部门按照公司发展方向统筹规划执行,对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过相关部门审核。

2、未经允许,任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布企业经营信息。

3、各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时,(含网站推广中的图片、影视、文字等内容)必须填写《对外信息发布申请》,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。

网站内容维护由公司网络管理部门专人负责,及时更新。

4、信息平台由人事行政部负责监督、管理。

网站宣传内容由营销策划中心提供,所有发布内容须经公司领导逐级审核并批准。

5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则,杜绝过多的修饰语句。

6、所有信息内容由申请人提出,经部门负责人审核后交公司领导审批,通过后由人事行政部负责安排发布。

7、人事行政部对所有发布的内容进行存档,以备查阅。

8、对违反相关规定,随意发布信息者,按以下规定进行处罚。

四、处罚规定1、违反上述规定,但情节轻微,未给公司造成不利影响和损失的,公司对其进行通报批评并记轻度过一次。

2、给公司造成不良影响,情节较轻的,给予记中度过一次。

3、给公司造成经济损失,尚未造成不利影响者,给予记中度过失一次并赔偿全部损失。

4、轻度过失累计达三次或中度过失累计达两次者,属于严重违纪行为,公司给予除名,并不给予任何经济补偿。

5、给公司造成不良影响和经济损失在5000元以上的,属于重度过失行为,予以赔偿全部经济损失并解除劳动关系,公司不给予员工任何经济补偿。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

对外信息发布管理规定标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
一、目的
为规范公司对外信息发布管理流程,加强公司资讯的发布管理秩序,发布资讯的同时严守企业经营机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度,宣传企业正面形象,推广企业产品,特制定本管理制度。

二、名词解释、适用范围和职责
1、公司信息的定义
信息平台指公司对外宣传的窗口,包括公司网站、公众号、媒体发布、对外的微信/短信、各类广告宣传、企业宣传等业务所涉及的文字内容和图片。

2、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

3、职责
3.1综合管理中心是公司综合信息发布的管理部门,其经办人员对信息的正确性、有效性
负责;
3.2投资研究部是公司业务信息、专业信息发布的管理部门,其经办人员对信息的专业
性、有效性负责;
3.3公司IT部门是各类信息平台发布的技术保障部门;
3.4总裁室负责对信息平台的建立和信息的发布进行最终的审核和批准。

三、程序
1、信息平台的建立
公司根据企业发展的需要,可以建立公司网站;
相关部门根据工作和业务需要,可申请自媒体平台,比如公众号、公司博客、公司微博等;
公司网站建立由综合管理部门发起,经逐级审核,由董事长进行最终的审定;
公司自媒体平台由相关业务部门发起,经逐级审核,由联席总裁进行最终的审定;
未经公司允许和审核,任何人不得擅自建立与公司相关的媒体平台。

2、信息的发布
公司所有对外的宣传信息,必须由综合管理中心填写:
1)重大信息(指公司的经营方针、计划、决议、经营指标等)须逐级审核,经董事长终审后才能对外发布;
2)一般综合信息(非业务类、非专业类)须逐级审核,由联席总裁终审后才能发布;
3)专业信息、业务信息和相关专业评论由常务副总裁终审后才能发布;
4)转发其他专业信息和业务信息的,由相关专业分管领导终审后才能发布。

5)对涉及法务事项或涉及国家法律、法规的,须由法务部门审核。

6)各相关部门应派专人,对所发布的信息进行校对,并及时发现问题,解决问题。

未经允许,任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布公司的任何信息。

综合管理中心要对《对外信息发布申请》及时地进行存档。

3、舆情处理
对发现信息发布有误,应在第一时间进行处理:
1)对重大公司信息发布失误的,且引起外界不良反响的,应及时向董事长、联席总裁报告,迅速采取纠正措施,避免事态扩大;迅速组织更新的信息发布,及时消除不良影响。

2)对公司一般综合信息(非业务类、非专业类)发布失误的,应及时进行信息更新,并报告联席总裁、常务副总裁。

3)对专业类、业务类信息发布失误的,应及时进行信息更新、纠错,并及时向常务副总裁报告。

4)对转发的专业类资讯,引起他人(比如被转发方)投诉的,应及时进行处理,并向相关分管领导汇报;有重大情节的,必须向联席总裁和常务副总裁报告。

各信息发布部门,必须加强所发布的各类信息、资讯的自查工作,对发现的问题必须迅速予以处理。

公司在处理危机的过程中,在总裁室领导下,必须协调和组织好对外宣传工作,严格保持对外口径的一致性,真实真诚解答相关的疑问,消除疑虑,以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传。

四、责任
1、对违反公司规定,擅自发布公司信息、资讯的,以严重违反公司纪律论处。

2、对应违反相关审核程序,导致相关错误、敏感信息对外发布,且造成一定影响的,
以严重违反公司纪律论处。

3、对因把关不严,审核松懈,导致信息发布有误,且造成严重不良影响的,以严重违
反公司纪律论处。

4、对利用公司媒体平台,发布违反国家法律法规、损害公司形象的,以严重违反公司
纪律论处,直至追究法律责任。

五、其他
1、本制度自颁布之日起执行。

2、本制度的最终裁定权属总裁室,解释权归综合管理中心。

附:《对外信息发布申请》。

相关文档
最新文档