商业物业交接管理办法
物业管理退场交接方案
物业管理退场交接方案一、前言随着城市化进程的加速，物业管理行业日益成熟，物业管理公司在小区、商业综合体的管理中发挥着越来越重要的作用。
而在物业管理公司的服务合同到期后，需要进行交接工作。
为了确保交接工作的顺利进行，保证业主利益和物业管理公司利益，我们制定了此物业管理退场交接方案。
二、交接准备工作1. 确定交接人员根据合同约定，物业管理公司需要进行交接的主要人员包括：项目经理、行政负责人、财务负责人、技术负责人等。
同时，物业管理公司需要确定接收交接的主要人员，一般包括项目经理、行政负责人、财务负责人等。
2. 确认交接时间在合同到期前，双方需要进行沟通，确定交接时间。
一般来说，交接工作应在合同到期前一个月开始，以确保有充足的时间进行顺利的交接。
3. 准备资料和资产清单物业管理公司需要准备相关的资料和资产清单，包括：合同文件、财务报表、人员名单、设备清单、物料清单等。
同时，需要对项目的房产、设备、财产进行实地核对，编制详细的资产清单。
4. 制定交接计划在确定交接时间后，物业管理公司需要制定详细的交接计划，包括：交接的时间节点、要交接的文件和资料、交接的人员等。
并与接收方进行协商，以确保交接工作的顺利进行。
5. 做好交接人员的准备工作在交接前，物业管理公司需要对交接人员进行相应的培训和准备工作，包括：交接流程、相关资料的归档和整理、交接标准和要求等。
三、交接工作流程1. 交接准备阶段在确定了交接时间后，物业管理公司需要对要交接的资料和资产进行梳理和整理，编制详细的资产清单。
并对交接人员进行培训和准备工作，确保交接人员熟悉交接流程和要求。
2. 交接过程控制在交接过程中，需要安排专人负责交接工作，监督交接的进行。
双方人员需要一同核对资料和资产清单，并将核对结果进行记录。
3. 交接资料的整理和归档在交接过程完成后，物业管理公司需要对相关资料进行整理、归档，并进行备份。
确保交接后的资料能够顺利传递给接收方。
四、交接报告的编制在交接过程完成后，物业管理公司需要对交接工作进行总结和报告编制。
物业管理移交办法
物业管理移交办法标题：物业管理移交办法引言概述：物业管理移交是指将一个物业项目的管理权从开辟商或者前一任物业公司转交给新的物业公司或者业主委员会的过程。
这个过程需要严格遵循一定的办法和程序，以确保物业管理的顺利过渡和高效运营。
本文将详细介绍物业管理移交的办法和步骤。
一、准备工作1.1 确定移交时间和方式在物业管理移交前，需要与开辟商或者前一任物业公司商议确定移交的具体时间和方式。
移交时间应尽量避免在重要节假日或者物业项目的高峰期进行，以免影响业主的正常生活和工作。
移交方式可以通过签订正式的移交协议或者举行移交仪式等形式进行。
1.2 完善物业管理档案在移交前，新的物业公司或者业主委员会需要对物业管理档案进行全面的审查和整理。
这包括采集和核实物业项目的相关资料，如建造图纸、规划方案、合同文件、维修记录等。
同时，还需要对物业设备和设施进行全面的检查和评估，确保其正常运行和安全性。
1.3 确定管理团队和责任分工在移交前，新的物业公司或者业主委员会需要组建一个专业的管理团队，并明确各个成员的职责和分工。
管理团队应包括物业经理、维修人员、保安人员等，以确保物业项目的正常运营和维护。
同时，还需要与开辟商或者前一任物业公司进行沟通，了解物业项目的特点和问题，以便更好地进行管理。
二、移交过程2.1 进行现场勘察和评估移交过程中，新的物业公司或者业主委员会应派遣相关人员进行现场勘察和评估。
他们需要了解物业项目的具体情况，包括建造结构、设备设施、绿化景观等方面的情况。
同时，还需要对物业项目的运营情况进行评估，包括人员配备、管理制度、服务质量等方面。
2.2 制定移交计划和方案在了解物业项目的情况后，新的物业公司或者业主委员会应制定详细的移交计划和方案。
移交计划应包括具体的时间节点和工作内容，以确保移交过程的有序进行。
移交方案应包括管理制度、服务标准、费用收取方式等方面的内容，以确保物业管理的连续性和稳定性。
2.3 进行移交商议和协调在移交过程中，新的物业公司或者业主委员会需要与开辟商或者前一任物业公司进行商议和协调。
物业管理移交办法
物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指将一个物业项目的管理权从开辟商或者前期物业管理公司移交给新的物业管理公司或者业主委员会的过程。
物业管理移交的目的是确保物业项目的顺利运营和良好管理，保障业主的权益，提高物业项目的品质和价值。
二、移交流程1. 确定移交时间：双方商议确定移交时间，普通在物业项目交付使用后的一定时间内进行移交。
2. 移交准备工作：a. 原物业管理方应提供物业管理移交资料，包括但不限于物业项目规划图纸、建造结构图纸、设备设施清单、业主名册、相关合同和协议等。
b. 新物业管理方应组织相关人员进行现场勘察和评估，了解物业项目的实际情况，制定移交计划和管理方案。
3. 移交协议签订：双方签订物业管理移交协议，明确双方的权责和义务，确保移交过程的合法性和规范性。
4. 移交交接：a. 原物业管理方应按照移交协议的要求，将物业项目的管理权移交给新的物业管理方或者业主委员会。
b. 新物业管理方或者业主委员会应派出专业团队进行接收，核对移交资料和设备设施清单，确保移交的完整性和准确性。
5. 移交验收：新物业管理方或者业主委员会对移交的物业项目进行验收，包括但不限于对设备设施的运行状况、物业管理制度的执行情况、业主服务质量等进行评估和检查。
6. 移交后续工作：a. 新物业管理方或者业主委员会应根据移交资料和实际情况，制定物业管理工作计划和预算，确保物业项目的正常运营。
b. 新物业管理方或者业主委员会应与业主进行沟通和协调，及时解决物业管理过程中浮现的问题和纠纷。
三、移交标准1. 移交资料：a. 物业项目规划图纸和建造结构图纸：用于了解物业项目的整体布局和建造结构，为后续管理工作提供依据。
b. 设备设施清单：详细列出物业项目内的设备设施及其数量、品牌、型号等信息，为设备维护和更新提供依据。
c. 业主名册：包括业主的姓名、联系方式、房屋信息等，用于业主服务和信息沟通。
d. 相关合同和协议：包括物业管理合同、服务协议、维修合同等，用于了解物业项目的合法性和责任范围。
物业管理进退场交接方案
物业管理进退场交接方案一、背景介绍物业管理进退场交接是指在物业管理工作中，当物业管理公司与业主委员会或者其他管理机构之间发生变动时，需要进行进退场交接工作。
这一工作的目的是确保物业管理工作的连续性和顺利进行，保障业主的权益，提高物业管理的效率和质量。
二、进场交接流程1. 前期准备- 与前任物业管理公司或者管理机构进行沟通，了解物业管理的具体情况，包括物业建造的结构、设备设施的状况、物业费的收取与使用等。
- 审查前任物业管理公司的合同和相关文件，了解各项责任和义务。
- 成立进场交接小组，确定各成员的职责和任务。
2. 进场交接- 与前任物业管理公司或者管理机构进行现场交接，由进场交接小组负责。
- 核对前任物业管理公司提供的资料，包括物业档案、收支账目、维修记录等。
- 检查物业设施设备的运行状况，了解存在的问题和改进的空间。
- 与前任物业管理公司或者管理机构共同制定进场交接报告，详细记录交接过程中的重要事项和问题，并签署确认。
3. 业主沟通- 组织业主大会或者业主代表会议，向业主介绍新的物业管理公司或者管理机构，并解答他们的疑问和关注。
- 向业主说明新的物业管理政策和服务标准，以及物业费的使用情况和收费标准。
4. 人员培训- 组织新的物业管理公司或者管理机构的工作人员进行培训，包括物业管理政策、服务标准、应急处理等方面的培训。
- 建立培训档案，记录培训内容和培训人员的情况。
5. 进场交接报告- 根据交接过程中的记录和问题，编写进场交接报告，报告内容应包括物业管理现状、存在的问题和改进措施等。
- 将进场交接报告提交给业主委员会或者其他管理机构，征求他们的意见和建议。
三、退场交接流程1. 退场准备- 与新的物业管理公司或者管理机构进行沟通，了解其工作方式和要求。
- 审查物业管理合同和相关文件，了解各项责任和义务。
- 成立退场交接小组，确定各成员的职责和任务。
2. 退场交接- 与新的物业管理公司或者管理机构进行现场交接，由退场交接小组负责。
物业管理移交办法
物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指将某一物业项目的管理权从开辟商或者原物业管理公司移交给另一家物业管理公司或者业主委员会的过程。
在物业项目交付使用后，物业管理移交办法的制定和执行对于确保物业项目的良好运营和管理至关重要。
二、目的物业管理移交办法的目的是为了规范物业管理移交的程序和要求，确保移交过程的顺利进行，保障物业项目的正常运营和维护。
三、适合范围本办法适合于所有需要进行物业管理移交的物业项目，包括住宅小区、商业综合体、写字楼等。
四、移交程序1. 确定移交方：原物业管理公司或者开辟商应提前通知业主委员会或者物业管理委员会，表明移交意向，并提供相应的移交材料。
2. 成立移交小组：业主委员会或者物业管理委员会应组织成立移交小组，负责协调和监督整个移交过程。
3. 移交资料准备：原物业管理公司或者开辟商应提供完整的物业管理档案，包括但不限于物业规划、业主信息、合同文件、财务报表等。
4. 移交材料审核：移交小组应对提供的移交资料进行审核，确保完整性和准确性。
5. 移交协议签订：双方应在移交前签订移交协议，明确双方的权责和义务。
6. 移交过程监督：移交小组应全程监督移交过程，确保移交程序的合规性和顺利进行。
7. 移交验收：移交完成后，移交小组应组织验收，确认移交的物业项目的各项事项是否符合要求。
8. 移交公告：移交完成后，应向业主或者相关单位发布移交公告，宣布物业管理移交的结果。
五、移交要求1. 移交资料要求：移交资料应包括但不限于以下内容：- 物业规划和设计文件- 业主信息和业主委员会成立文件- 物业管理合同和相关协议- 财务报表和相关财务文件- 物业设备和设施清单- 安全管理制度和应急预案- 其他相关文件和资料2. 移交验收要求：移交验收应包括但不限于以下内容：- 物业设备和设施是否完好- 安全管理制度和应急预案的有效性- 财务报表的真实性和准确性- 业主信息和业主委员会的合法性和有效性- 其他相关事项的符合性和合规性3. 移交公告要求：移交公告应包括但不限于以下内容：- 移交的物业项目名称和地址- 移交的日期和移交方- 移交的结果和相关联系方式六、移交后的责任1. 原物业管理公司或者开辟商应在移交后协助新物业管理公司或者业主委员会进行业务过渡和知识转移，并提供必要的支持和协助。
商务中心物业交接流程
商务中心物业交接流程1. 引言本文档详细描述了商务中心物业交接流程，旨在确保物业管理的连续性和有效性。
所有涉及商务中心物业交接的各方均应遵循本流程。
2. 交接准备2.1 交接清单制定商务中心物业管理部门应提前制定详细的交接清单，包括但不仅限于以下内容：- 物业资料：包括房产证、土地使用权证、物业相关合同、物业维修基金等相关文件。
- 设备清单：包括电梯、空调、照明、消防等设施设备及其使用和维护手册。
- 钥匙和其他物品：包括所有大门、房间、保险柜等钥匙，以及其他重要物品。
- 员工信息：包括物业管理部门员工名单、联系方式等。
2.2 交接会议安排商务中心物业管理部门应提前安排交接会议，邀请相关方参加，包括接盘方、物业管理部门员工等。
会议旨在确保双方对交接内容有清晰的理解，并解决交接过程中可能出现的问题。
3. 交接执行3.1 资料交接在交接会议上，商务中心物业管理部门应将物业资料完整、真实、准确地提供给接盘方。
接盘方应对资料进行审核，确保其完整性。
3.2 设备交接商务中心物业管理部门应将设备清单提供给接盘方，接盘方应对设备进行检查，确保其正常运行。
同时，物业管理部门应提供设备的使用和维护手册，以便接盘方进行日常管理和维护。
3.3 物品交接商务中心物业管理部门应将所有钥匙和其他重要物品交给接盘方。
接盘方应对物品进行清点，确保无遗漏。
3.4 员工交接商务中心物业管理部门应提供员工名单和联系方式，接盘方应对员工进行面试，确定留用人员。
4. 交接完成商务中心物业交接完成后，双方应签署交接确认书，明确交接内容已完整、真实、准确地完成。
此后，接盘方应全面负责商务中心的物业管理。
5. 后续跟进商务中心物业管理部门应在交接后一定时间内，对交接内容进行跟进，确保接盘方已顺利接手并开展管理工作。
6. 附录附录中应包含以下内容：- 交接清单模板- 交接确认书模板- 相关法律法规和政策文件7. 参考文献- 《物业管理条例》- 《物业服务企业资质管理办法》- 《商务中心物业管理规范》。
商业综合体物业交接方案
商业综合体物业交接方案一、背景和目的商业综合体的物业交接是确保物业管理的连续性和顺利过渡的重要环节。
本方案旨在确保交接过程的顺利进行，保护物业权益，并确保新物业管理团队能够顺利接管。
二、交接流程1. 确定交接时间：双方应协商确定具体的交接时间，并尽量选择在商业综合体经营较为平稳的阶段进行交接。
2. 交接准备工作：- 旧物业管理团队应准备并整理好相关文件和资料，包括建筑设施清单、租赁合同、供应商合同等。
- 新物业管理团队应对旧物业管理团队提供的文件和资料进行核对，并准备相关接收凭证。
3. 交接会议：- 在交接时间确定后，双方应召开交接会议，共同确认交接的具体事项和要求。
- 旧物业管理团队应向新物业管理团队介绍商业综合体的整体情况、重要设施和现有合同。
4. 文件签署：- 新旧物业管理团队应签署交接协议，明确各自的责任和义务。
- 新物业管理团队应与商业综合体内各租户签署新合同或修改现有合同。
5. 系统接管：- 新物业管理团队应确保顺利接管商业综合体的各项管理系统和设备，包括监控系统、电梯控制系统等。
6. 公告通知：- 新物业管理团队应制定并发布交接公告，通知商业综合体内的租户和居民有关交接事项和新联系方式。
三、风险和措施1. 正常交接风险：- 旧物业管理团队未提供完整的文件和资料。
- 新物业管理团队对商业综合体的了解不足。
措施：双方应加强沟通，确保所有相关文件和资料的准备和核对工作到位，新物业管理团队应通过必要的调研和了解，尽快熟悉商业综合体的情况。
2. 法律风险：- 旧物业管理团队未履行交接义务。
- 新物业管理团队未按规定履行义务。
措施：双方应签署交接协议，明确各自的权利和义务，并确保交接过程符合法律法规的要求。
四、验收和评估1. 验收标准：新物业管理团队应按照交接协议的要求，对物业交接过程进行验收，确保交接工作的质量和准确性。
2. 评估方法：商业综合体内的租户和居民可提供对新物业管理团队工作的评估和反馈，以改进物业管理的服务质量。
新旧物业公司交接管理流程
新旧物业公司交接管理流程物业公司交接管理是指在物业管理交接期间，新旧物业公司之间进行信息共享、业务交接以及管理流程转移的一项工作。
合理的交接管理流程能够确保信息的完整传递，业务的顺利转移，并减少交接过程中的风险和问题。
以下是一般的物业公司交接管理流程：1.准备工作阶段：在正式交接前，新旧物业公司应进行必要的准备工作，包括身份确认、合同审核以及交接文件的准备等。
新物业公司需要详细了解旧物业公司的管理范围、服务内容和合同条款，并进行评估和制定交接计划。
2.信息共享阶段：新旧物业公司应及时共享相关信息，包括物业管理档案、人员信息、业主信息等。
双方应签署信息共享协议，明确信息的保密责任和安全措施。
旧物业公司要提供完整的档案资料，并确保信息准确、完整，以便新物业公司顺利接手。
3.业务交接阶段：在业务交接期间，双方应密切合作，确保业务的顺利转移。
旧物业公司应向新物业公司提供相关业务的详细资料和记录，包括业主投诉、维修保养、费用收取等。
新物业公司应进行验收，并与旧物业公司一同检查交接的现场设施和设备，确保正常运转并安全交接。
4.人员调整阶段：新物业公司可能需要进行人员的调整，包括管理人员和服务人员。
旧物业公司应向新物业公司提供相关人员名单、薪资福利信息等，以便新物业公司做出合理的决策。
同时，新物业公司在人员调整时也需遵守相关法律法规和劳动合同的规定。
5.合同过户阶段：新物业公司需要对旧物业公司管理的合同进行过户手续。
双方应协商确定过户的具体流程和相关文件，包括商业租赁合同、设备供应合同等。
新物业公司需要与业主进行沟通，确保过户过程顺利，并及时更新相关信息。
6.后续管理阶段：交接完成后，新物业公司需要进行后续的管理工作，包括组织人员、完善管理流程、加强与业主的沟通等。
同时，新物业公司应定期与业主开展满意度调查，不断提升服务质量和业主满意度。
总结：物业公司交接管理流程对于新旧物业公司来说都非常重要。
通过合理的交接管理流程，可以确保信息无断档、业务无中断，并且能够减少因交接不顺导致的风险和问题。
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商业物业交接管理办法
目的
为了进一步规范商业物业在工程建设、竣工验收、租售运营、物业管理过程中的工作流程，保证商业物业的有效运作，特制定本办法
适用范围
万年花城项目所属商业物业
三、商业物业交接流程
四、流程指引
1、工程部需于商业物业竣工验收前10个工作日向营销中心商业部发出
《商业物业竣工通知单》（见附件一）,《商业物业竣工通知单》需对竣工验收的时间、取得竣工备案表的预计时间、竣工范围进行告知。
2、商业部在接到工程部发出的《商业物业竣工通知单》后及在取得竣
工备案表之前完成《商业物业管理服务合同》（见附件二）的签署工作，合同需对协议有效期（一般为取得竣工备案表之日起至业主或承租人入住物业之日止）、协议委托管理事项、空置期物业管理费、空置期冬季取暖费、甲乙双方的权力和义务进行说明。
3、工程部组织相关单位进行商业物业的竣工验收并取得《竣工备案
表》
4、由工程部组织商业部、物业公司根据《商业物业装修设备标准》（由
公司规设部提供）进行商业物业的交接验收工作，三方代表
人在《商业物业验收交接单》（见附件三）上分别进行签字确认，确认内容包括商业实际交付内容是否符合《商业物业装修设备标准》规定内容、是否需要进行交接维修项等。
5、商业部根据已经交接的商业物业进行商业的租售、后期管理工作。
6、工程部与物业公司根据《商业物业资料交接清单》的内容完成资料
交接工作，双方代表分别进行签字确认。
7、物业公司进入后期物业管理服务工作。
8 客服部、工程部根据《商业物业验收交接单》上报修的内容按照公司的维
保流程完成相应的维修工作。
北京万年花城房地产开发有限责任公司
2007年4月25日
附件一:
商业物业竣工通知单
NO. __________
现 _________________________________________________ 楼将于_________________ 行竣工验收，预计___________________ 取得竣工备案表，请贵部组织该工程的相关交接验收工作。
现我部拟于__ 年
月日________ 时对上述工程进行该工程验收移交工作，请贵部准时
参加。
北京万年花城房地产开发有限责任公司
工程部
______ 年____ 月_____ 日
回执
我部已知悉以上事宜，定于交接之日前办理完相关交接准备相关工作
_______________ 部
_______ 年 _______ 月__________ 日附件二:
商业物业管理服务合同
甲方：北京万年花城房地产开发有限责任公司
乙方：___________________________________________
甲、乙双方本着公平、自愿、平等、互利原则，经友好协商，就甲方委托乙方对万年花城小区商业实施物业管理事宜协商一致，签订
本合同。
一、物业管理服务范围
甲方已竣工备案，已验收并移交的商业，具体位置见附件一。
二、物业管理服务内容
1、乙方在物业交接时代行业主或租户对商业物业进行入住验收工作，并将工程需维修事项进行记录，同时在维修后履行维修验收工作。
2、成品保护，维持接收状态；合同存续期内一旦发生设备设施损坏、丢失，乙方应在5个工作日内负责恢复原状。
3、冬季供暖，保证在国家规定供暖期限内室温满足室内设施设备的正常使用，避免因低温造成的设备设施损坏。
三、物业管理服务质量要求
乙方应按照委托事项的内容确保商业物业房屋、设施设备处于接管时状态。
四、委托管理期限
委托管理期限自收到甲方确认单时起，至甲方销售的产权人或出租的承租人办理入伙时止（以甲方入伙通知书或书面确认函为准）。
五、双方的权利、义务
（一）甲方的权利、义务
1、甲方有权对乙方的工作进行监督、检查并提出改进意见；
2、甲方如将房屋出售、转让或以其他方式转移产权时以书面形式通知乙方，并办理各相关手续；
3、甲方按协议第五条之约定交纳各项费用。
；
4、政策规定由甲方承担的其他责任。
（二）乙方的权利、义务
1、在委托管理期间，如委托范围内出现质量、施工、维保等问题时，乙方应及时通知甲方并协助甲方开展相关工作。
2、乙方有权按规定标准和协议内容要求甲方按时交纳各项费用；
3、乙方有权在实施物业管理过程中，要求甲方协助配合；
六、物业管理服务费用
1、甲方向乙方支付空置商铺物业管理费的标准为：0.05元/平
米?天。
2 、甲方向乙方支付空置商铺供暖季内取暖费的标准为：__________ 元
/平米？天。
3、管理费的支付方式：商铺管理费每季度结算一次，每季度前
5日支付本季度物业管理费用。
4.时间：每供暖季结束后10日内，甲方向乙方结清供暖费用。
七、其它事项
（一）争议的解决
双方发生的任何争议，应本着积极、友好、平等的态度协商解
决。
（二）本合同未尽事宜，双方另行签订补充合同。
（三）本合同壹式肆份，甲、乙双方各执贰份，自签字之日起生效。
甲方：北京万年花城房地产开发理有限责任公司
经办人：
日期：
附件:
乙方：北京兴邦物业管有限责任公司
经办人：
日期：
附件三：
商业物业验收交接单
工程名称：______________________________________________
建筑面积：_________________________ 结构类型： _________________________
万年花城工程部商业部物业公司
日期：日期：日期：
签章：签章：签章：
注：以上验收标准依据为《商业物业装修设备标准》（附件）。