谈判采购文件
采购招标竞争性谈判文本(1)

第一章投标须知**市(采购人)的项目,已经**市财政局(政府采购月度计划** 号)批准,现依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章等,采用竞争性谈判方式确定供应商,欢迎符合本谈判文件规定的供应商参加谈判。
(一)总则1、参加谈判的供应商必须具备的资格条件:(1)获得工商部门颁发营业执照的经济实体。
(2)生产或经营相关产品的厂商或经销商。
(3)参加谈判的供应商被授权人须为本单位正式职工。
参加谈判时须携带本人身份证、社会养老保险手册或用工合同原件(单位法定代表人或负责人参加投标时只须提供本人身份证原件),供资格审查时备查。
(4)2、资格审查方法:本次竞争性谈判采用资格后审方式,投标供应商在提交的投标文件中应包括资格审查资料。
3、谈判文件的组成:谈判文件包括投标须知、投标函部分表格、合同文件三部分组成。
除以上内容外,采购人以书面形式发出的对谈判文件的澄清、修改或补充内容,均为谈判文件的组成部分,对采购人和参加谈判的供应商起约束作用。
4、谈判文件的发售时间和地点:(1)发售时间:年月日时至月日时分止;(2)发售地点:**市招标投标管理中心招标采购交易市场(金海中路9号水务大厦裙楼三楼);(3)谈判文件售价: 100 元/份,售后不退。
注:投标的供应商也可在投标截止时间前购买谈判文件,此前可以从**市招标投标管理网(**)“政府采购”栏目下载,因下载造成的文件遗漏等责任自负。
(4)联系人和联系电话、(采购人);**:** (**市招标投标管理中心)。
(5)投标供应商获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题,应在获得谈判文件后答疑截止时间前向采购人提出。
否则,由此引起的损失由投标供应商自己承担.投标供应商同时应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标供应商的投标文件未按谈判文件要求提交全部资料,或投标文件未对谈判文件作出实质性响应,其责任由投标供应商自行承担。
采购竞争性谈判文件范本

采购竞争性谈判文件范本xx学院教学设备采购采购编号:xxxxxx竞争性谈判文件年月一说明序号内容1 采购单位:××××××××地址:××××××××××2 代理机构联系人:××××××联系电话:××××××××××电子文档下载地址:××××××××3 保证金:不少于报价总额的1.5%4 谈判文件售价:300元/本(人民币)5 中标服务费为:按《采购代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)执行,按中标金额差额定率累进法计算,由中标人支付。
6 有效期:90天7 报价文件:正本: 1 份副本: 4 份电子文档: 1 份8 报价截止期:××××年××月××日上午9:30整9 地点:××××××××10 评审方法:综合评分法11 凡在本次竞争性谈判邀请之列的供应商均可以以报价人身份参与本次竞争性谈判采购。
12 请报价人严格按照采购文件规定的形式提交保证金,本项目不接受其他形式的保证金。
二采购程序1.采购方式本次采购采用竞争性谈判的方式,采购人及其委托的采购代理机构采用以国家法律规定的不少于3家的邀请方式确定参加谈判的报价人。
2.采购程序2.1 在规定的时间内由报价人将报价文件提交给采购代理机构,由评审委员会对技术方案进行评审。
采购竞争性谈判文件(DOCX 82页)

(项目名称)产品名称)采购竞争性谈判文件编号:招标人:年月日第一卷第一章竞争性谈判公告编号:1. 采购条件本竞争性谈判采购项目,(项目名称)已由中华人民共和国国家发展和改革委员会批准建设,项目业主为,建设资金已落实,邀请人为,已具备采购条件,现进行竞争性谈判采购。
2. 项目概况与采购内容2.1工程概括(招标单位)负责(项目名称)范围(产品类型)施工,工程量为,工程造价约。
2.2工期要求:2.3采购内容:本次采购的物资数量: 详见附表1。
2.4因施工过程中存在变更因素,采购人不能确定表中数量为最终供货数量,供货数量以实际发生需用量为准;2.5交货时间:2.6交货地点:3. 报价人资格要求3.1本次采购要求报价人须具备具备ISO9000质量管理体系,其报价产品具有省部级检测报告。
并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力。
3.1.1生产厂注册资金不低于100万元人民币;可接受生产厂委托投标人代理。
3.1.2营业范围要求:在中华人民共和国境内依法注册、具有法人资格且具有采购物资生产供应经验的生产商,营业范围包含所投物资。
3.1.3生产能力要求:能满足此次招标工程需要。
3.1.4财务能力要求:具有良好的资金财务状况(出具的2012年和2014年财务报告,含资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书)。
3.1.5质量保证能力要求:1.报价人是生产企业的,必须通过ISO9000质量管理体系认证;2.报价人必须提供省部级及以上专业检测机构出具的2013年至2014年的产品质量检测报告复印件,加盖报价人公章。
3.1.6供货业绩要求:具备为城市轨道建设项目或铁路大中型建设项目提供同类产品的供货业绩;3.1.7履约信用要求:报价人应具有良好的售后服务,在近3年内有不良记录者,将取消报价资格。
应附至少1家同类报价物资已供买方或使用单位出具的履约情况证明。
3.2本次采购不接受联合体报价。
4. 发布招标公告的方5. 报价文件的递交5.1递交报价文件的截止时间(竞争性谈判报价截止时间,下同)为年月日时。
某工程采购项目竞争性谈判文件

某工程采购项目竞争性谈判文件1. 项目背景本工程采购项目旨在为某工程提供相关材料和设备,确保项目的顺利进行和按时完成。
竞争性谈判将作为招标的方式,以确保项目质量和成本的合理控制。
2. 谈判目标和原则2.1. 目标本次竞争性谈判的主要目标是选择一家具备相关经验和实力的供应商,以确保项目材料和设备的质量和供货的及时性。
2.2. 原则本次谈判的执行将遵循以下原则:•公开透明:谈判过程应公开,遵循信息公开和公正原则。
•平等互利:谈判应基于平等和互利的原则进行,双方应坚持诚信合作。
•公正公平:谈判应公正、公平,决策应基于客观、公正的评价标准。
•保密性:谈判内容应保密,不得泄露给未授权的第三方。
3. 谈判流程和时间安排本次竞争性谈判将按照以下流程进行:3.1. 发布公告根据项目需求和相关法规,发布工程采购项目竞争性谈判公告,公告内容应包括项目背景、需求说明、时间要求等。
3.2. 供应商资格预审收集供应商的资格申请,评审供应商的相关资格和能力,确定符合资格的供应商名单。
3.3. 发放谈判文件向符合资格的供应商发放竞争性谈判文件,文件中应包含项目说明、需求细节、评分标准和谈判要求等信息。
3.4. 竞争性谈判符合资格的供应商将参与竞争性谈判,谈判期间供应商可以提出问题、提供建议或反馈意见。
3.5. 评分和谈判结果确定根据谈判过程中的表现和评分标准,评估供应商的表现,并确定最终谈判结果,选择合适的供应商。
3.6. 合同签订与最终选定的供应商进行合同谈判,达成一致后签署正式合同。
4. 谈判要求和评分标准4.1. 谈判要求在竞争性谈判过程中,供应商需满足以下要求:•提供详细而准确的技术方案,以满足项目需求.•提供有关产品和服务的详细信息,包括质量保证、交付时间等.•提供具体的报价和价格构成,明确成本和利润.•满足相关法规和标准的要求.•具备相关的经验和技术能力,以成功完成该项目.4.2. 评分标准评分将根据以下指标进行:•技术方案和解决方案的完整性和可行性.•产品和服务的质量和性能.•价格的合理性和竞争力.•供应商的经验和能力.•项目交付期的保证.5. 谈判文件提交和要求5.1. 文件提交供应商需按照指定格式和要求提交完整的谈判文件,包括但不限于以下内容:•公司资质和相关证书.•公司介绍和组织结构.•技术方案和解决方案.•产品和服务的详细说明.•报价和价格构成.•资金和财务状况.5.2. 文件要求谈判文件应符合以下要求:•印刷清楚,易于阅读.•格式规范,符合相关要求.•逐条回答和解释相关要求和问题.•提供充分的证明文件和材料支撑.6. 保证金和谈判费用供应商在提交谈判文件时,需要缴纳一定金额的保证金,保证金将在谈判结束后的一定时间内返还给未被选中的供应商。
公司进行竞争性谈判采购文件模板及流程

公司进行竞争性谈判采购文件模板及流程第一章竞争性(邀请)谈判邀请函(公司名称)公司就(项目名称)进行竞争性(邀请)谈判采购。
欢迎符合条件的供应商按照本邀请书的有关要求参加本次采购活动。
一、采购项目基本情况1.采购项目名称:(项目名称)2.采购项目编号:(项目编号)3.项目预算:(预算金额)4.采购项目内容:(项目内容)二、供应商资格要求1.具有独立承担民事责任的能力,具有(资质名称)资质;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;6.法律、行政法规规定的其他条件。
三、供应商资格审查供应商的资格由评审委员会进行审查。
参与本项目的供应商— 1 —应携带企业资质原件(营业执照副本原件、国税或地税税务登记证副本原件)在谈判时交评审委员会审查。
四、谈判文件发售时间、地点及其他1.谈判文件发售时间:(时间);2.获取谈判文件方式:供应商请于(时间)到我公司获取谈判文件。
3.投标保证金交纳方式:(交纳方式)五、投标截止及谈判时间与地点供应商请于北京时间(时间)之前将密封好的纸质投标文件递送至(公司名称)公司,投标截止时间即为谈判时间,在此时间之后送达的和未在规定时间内交纳投标保证金的投标文件恕不接受。
六、凡与本次采购项目有关的事宜请按下述地址联系联系地址:邮政编码:咨询电话:传真:— 2 —第二章竞争性(邀请)谈判须知一、适用范围本竞争性(邀请)谈判文件适用于本次(项目名称)项目的采购谈判。
二、谈判文件的说明1.参加谈判的供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,不按规定提交投标文件或投标文件有虚假的,将导致取消参加谈判或成交资格,并承担相应的法律责任。
2.参加谈判的供应商对谈判文件如有疑问的,须在提交投标文件截止时间三日前,以书面或传真形式通知(公司名称)公司,(公司名称)公司以电话或书面形式给予答复。
招标谈判采购文件

一、招标项目概述1.1 项目名称:XX项目采购1.2 采购单位:XX单位1.3 采购内容:详见附件一《采购需求清单》1.4 采购预算:人民币XX万元1.5 交货时间:合同签订后XX日内1.6 交货地点:XX单位指定地点1.7 质量要求:符合国家标准、行业标准和采购单位要求二、投标人资格要求2.1 具有独立法人资格,持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件;2.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;2.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;2.4 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;2.5 参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;2.6 具有同类项目的成功经验,并提供相关证明材料;2.7 本次招标不接受联合体投标。
三、招标文件获取3.1 招标文件获取时间:自公告发布之日起至投标截止时间止。
3.2 招标文件获取方式:投标人可登录XX单位网站下载招标文件,或前往XX单位办公室购买。
3.3 招标文件售价:人民币XX元,售后不退。
四、投标文件编制4.1 投标文件编制要求:详见附件二《投标文件编制要求》。
4.2 投标文件提交时间:详见招标公告。
4.3 投标文件提交地点:XX单位指定地点。
五、开标、评标与中标5.1 开标时间:详见招标公告。
5.2 开标地点:XX单位指定地点。
5.3 评标委员会由采购单位代表、技术专家、经济专家等组成。
5.4 评标办法:采用综合评分法,详见附件三《评标办法》。
5.5 中标候选人公示:评标结束后,公示中标候选人名单。
5.6 中标通知书发放:公示期满无异议后,向中标人发出中标通知书。
六、合同签订与履约6.1 中标人应在收到中标通知书后XX日内与采购单位签订合同。
6.2 合同签订后,中标人应按照合同约定履行义务,确保项目按时、按质、按量完成。
七、其他事项7.1 投标人在投标过程中如有疑问,可向招标人提出。
7.2 招标人有权对投标文件进行审查,对不符合招标文件要求的投标文件予以拒绝。
竞争性谈判文件三篇

竞争性谈判文件三篇篇一:竞争性谈判文件项目编号:xxxx采购项目竞争性谈判文件采购单位:xx局代理机构:xx招投标代理咨询有限责任公司Xxxx年xx月竞争性谈判文件目录一、竞争性谈判公告二、竞争性谈判须知三、竞争性谈判原则及评标办法四、合同条款及格式五、竞争性谈判报价文件格式及要求六、竞争性谈判采购内容及要求一、竞争性谈判公告关于xx采购项目竞争性谈判公告xxxx招投标代理咨询有限责任公司受xxxx局的委托,按照政府采购程序,拟就xx采购项目进行竞争性谈判,欢迎符合资格条件供应商参加谈判。
一、采购项目名称:xx采购项目二、采购项目编号:三、采购人名称:局地址:xx市xx县xx区联系方式:四、采购代理机构名称:招投标代理咨询有限责任公司地址:x市x路xx号联系方式:xxx五、采购项目内容和要求:项目用途:物资采购项目性质:财政拨款项目预算:x.00元六、采购项目需要落实的政府采购政策:无七、供应商资格要求:1、一般资格要求:供应商需具备《政府采购法》第二十二条规定之资格条件;2、特殊资格要求:(1)供应商须出具所投设备(产品)生产厂家针对本项目的投标授权书及售后服务承诺函(原件);(2)供应商在xxx市区须有固定售后服务机构【须提供双方委托协议书原件及被委托方加盖公章的营业执照复印件(具备本项目的经营范围)】;八、谈判文件的获取:1、获取时间:x年x月x日至xxx年xx月x日(上午9:00-12:00,下午14:00-17:00)2、获取地点:xxx市xxx路xx号3、获取方式:购买标书时须携带单位介绍信、营业执照(上述资料复印件一套加盖公章留存)。
4、文件售价:谈判文件每套售价xx元(人民币),售后不退九、响应文件截止时间及开标时间和地点:1、响应文件截止时间:xxx年xx月xx日x时x分2、谈判开启时间:xxx年xx月xx日x时x分3、谈判地点:xxx市xxx大厦xxx会议室十、其他应说明的事项:1、采购项目联系人:x先生联系方式:xx2、公告期自发布之日起3个工作日。
某家具采购项目竞争性谈判文件

某家具采购项目竞争性谈判文件一、项目背景为满足公司扩大经营需求,现拟采购各类家具,用于新建办公楼、会议室、员工宿舍等场所。
为确保采购过程的公平、公正和透明,特开展本次竞争性谈判,并邀请合格的家具供应商参与竞标。
二、项目目标本项目的目标是选用优质、高性价比的家具产品,并与供应商达成合作协议,保证项目的顺利实施。
三、项目范围本项目所需的家具类型包括但不限于:•办公桌•会议桌•会议椅•文件柜•员工椅•员工床供应商可根据公司需求提供家具的样式、规格和数量。
四、竞争性谈判流程1. 发布竞争性谈判文件发布竞争性谈判文件,包括招标公告、采购需求说明、供应商资格要求等内容。
2. 报名与资格预审供应商根据招标公告的要求提交报名申请,并提供相应的资料进行资格预审,以确定是否符合参与竞标的资格。
3. 竞标文件准备与提交符合资格的供应商准备竞标文件,包括家具产品的描述、技术参数、价格等详细信息,并按要求提交。
4. 竞标文件评审采购团队对所有提交的竞标文件进行评审,根据规定的评审指标,综合考虑产品质量、价格、交货期等因素进行综合评定。
5. 谈判与商务洽谈在评审后,选取符合要求的供应商进行谈判与商务洽谈,讨论合作细节和条件,并明确合作意向。
6. 最终评审与合同签订在谈判过程中,根据谈判结果,再次进行最终评审,选出最终的供应商。
选定供应商后,与其签订正式合同,确立合作关系。
7. 项目实施与验收在合同签订后,开始家具采购项目的实施。
各类家具按合同约定的时间和数量交付,并进行验收。
五、供应商资格要求供应商需满足以下资格要求:1.具有独立法人资格,并持有有效的营业执照;2.具备家具生产和销售相关的经验与资质;3.具备丰富的家具产品系列,能够提供多样化的产品选择;4.供应商的家具产品应符合国家相关标准,并具有必要的质量认证;5.具备良好的信誉和业务实力。
六、评审指标本项目的评审指标主要包括但不限于以下内容:1.产品质量:包括材料选择、工艺水平、可靠性等因素;2.价格竞争力:根据市场价格水平进行对比评估;3.供货能力:供应商的生产能力、计划能力、交货期保证等;4.服务支持:售后服务、质保期限、维修维护等;5.企业信誉:市场声誉、客户满意度评估等。
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采购项目(采购编号:)谈判采购文件采购人(或采购代理机构):(盖单位章)年月日目录第一章谈判采购公告 (3)第二章供应商须知 (14)附件2问题澄清通知 (39)附件3问题的澄清 (40)附件4成交通知书 (41)附件5确认通知 (42)第三章评审办法 (44)第四章合同草案 (53)第五章采购需求 (54)第六章响应文件格式 (56)响应文件 (57)供应商: (57)一、响应函 (58)二、授权委托书 (60)三、联合体协议书 (61)四、响应保证金 (62)五、商务和技术偏差表 (64)六、报价表(A) (64)七、资格审查资料(A) (68)七、资格审查资料(C) (70)八、响应方案(A) (73)八、响应方案(B) (74)八、响应方案(C) (75)九、其他资料 (76)第一章谈判采购公告(适用于公告邀请供应商方式)(采购项目名称)谈判采购公告(采购项目名称)已具备采购条件,现公开邀请供应商参加谈判采购活动1采购项目简介1.1采购项目名称:1.2采购人:1.3采购代理机构:1.4采购项目资金落实情况:1.5采购项目概况:1.6成交供应商数量及成交份额:口一家口家,成交份额:第一名 :;第二名 :;第三名 : 2采购范围及相关要求(A)2.2采购范围:2.2计划工期: (计划开工日期 ,具体以开工令为准.)2.3建设地点:2.4质量要求:2.5安全目标:2采购范围及相关要求(B)2.1采购范围:2.2交货期:2.3交货地点:2.4货物质量标准或主要技术性能指标:2采购范围及相关要求(C)2.1采购范围:2.2服务期限:2.3服务地点:2.4质量要求或服务标准:3供应商资格要求3.1供应商应依法设立且满足如下要求:(1)资质要求:(2)财务要求:(3)业绩要求:(4)信誉要求:(5)承担本项目的主要人员要求:(6)其他要求:3.2供应商不得存在下列情形之一(1)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态;(2)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;(3)其他:3.3本次采购 (接受或不接受)联合体。
联合体参加谈判采购活动的,联合体应满足本条第3.1款规定的要求,且联合体各方均不得存在本条第3.2款规定的情形。
此外,联合体各方应分别满足如下条件:联合体的资格认定标准如下:注:(此部分应明确由同一专业或不同专业组成的联合体中各专业的资质财务、业绩、信誉、主要人员等的认定方法,以最终认定联合体的资格。
)联合体应递交联合体协议书,且联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体参与本谈判采购项目,否则相关响应文件均无效。
4采购文件的获取4.1有意参加谈判采购活动的单位,请于年月日至年月日,每日上午时至时,下午时至时(北京时间,下同),在 (详细地址)购买采购文件。
邮购采购文件的,需另加手续费(含邮费) 元。
采购人在收到邮购款(含手续费)后日内寄送。
4.2采购文件每套售价元,售后不退。
5响应文件的递交5.1响应文件递交的截止时间为年月日时分,地点为5.2逾期送达的、未送达指定地点的响应文件,采购人将拒绝接收。
6谈判时间和地点递交响应文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动,谈判开始时间预计为年月日时分,与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。
谈判地点为。
7发布公告的媒介本谈判采购公告在(发布公告的媒介名称)上发布。
(注:国有资金占控股或主导地位的采购项目,采购公告应在中国招标投标公共服务平台发布,或通过省级电子招标投标公共服务平台在中国招标投标公共服务平台发布)8其他(注:可根据项目情况简述采购项目评审方法等其他需要说明的内容)9联系方式采购人: 采购代理机构地址: 地址:邮政编码: 邮政编码:联系人: 联系人:电话: 电话:传真: 传真:电子邮箱: 电子邮箱:网址: 网址:开户银行: 开户银行:账号: 账号:年月日第一章谈判采购邀请书(适用于直接邀请供应商方式)(采购项目名称)谈判采购邀请书(被邀请单位名称):(采购项目名称)已具备采购条件,现邀请贵单位参加谈判采购活动1采购项目简介1.1采购项目名称:1.2采购人:1.3采购代理机构:1.4采购项目资金落实情况:1.5采购项目概况:1.6成交供应商数量及成交份额:口一家口家,成交份额:第一名 :;第二名 :;第三名 : 2采购范围及相关要求(A)2.2采购范围:2.2计划工期: (计划开工日期 ,具体以开工令为准.)2.3建设地点:2.4质量要求:2.5安全目标:2采购范围及相关要求(B)2.1采购范围:2.2交货期:2.3交货地点:2.4货物质量标准或主要技术性能指标:2采购范围及相关要求(C)2.1采购范围:2.2服务期限:2.3服务地点:2.4质量要求或服务标准:3供应商资格要求3.1供应商应依法设立且满足如下要求:(1)资质要求:(2)财务要求:(3)业绩要求:(4)信誉要求:(5)承担本项目的主要人员要求:(6)其他要求:3.2供应商不得存在下列情形之一(1)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态;(2)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;(3)其他:3.3本次采购 (接受或不接受)联合体。
联合体参加谈判采购活动的,联合体应满足本条第3.1款规定的要求,且联合体各方均不得存在本条第3.2款规定的情形。
此外,联合体各方应分别满足如下条件:联合体的资格认定标准如下:注:(此部分应明确由同一专业或不同专业组成的联合体中各专业的资质财务、业绩、信誉、主要人员等的认定方法,以最终认定联合体的资格。
)联合体应递交联合体协议书,且联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体参与本谈判采购项目,否则相关响应文件均无效。
4采购文件的获取4.1有意参加谈判采购活动的单位,请于年月日至年月日,每日上午时至时,下午时至时(北京时间,下同),在 (详细地址)购买采购文件。
邮购采购文件的,需另加手续费(含邮费) 元。
采购人在收到邮购款(含手续费)后日内寄送。
4.2采购文件每套售价元,售后不退。
5响应文件的递交5.1响应文件递交的截止时间为年月日时分,地点为5.2逾期送达的、未送达指定地点的响应文件,采购人将拒绝接收。
6谈判时间和地点递交响应文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动,谈判开始时间预计为年月日时分,与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。
谈判地点为。
7发布公告的媒介本谈判采购公告在(发布公告的媒介名称)上发布。
(注:国有资金占控股或主导地位的采购项目,采购公告应在中国招标投标公共服务平台发布,或通过省级电子招标投标公共服务平台在中国招标投标公共服务平台发布)8其他(注:可根据项目情况简述采购项目评审方法等其他需要说明的内容)9联系方式采购人: 采购代理机构地址: 地址:邮政编码: 邮政编码:联系人: 联系人:电话: 电话:传真: 传真:电子邮箱: 电子邮箱:网址: 网址:开户银行: 开户银行:账号: 账号:年月日附件确认通知确认通知(采购人或采购代理机构名称):我方已于年月日收到你方年月日发出的(项目名称)谈判采购邀请书,并确认参加不参加)谈判采购活动。
特此确认。
被邀请单位名称: (盖单位章)年月日第二章供应商须知供应商须知前附表1总则1.1采购方式本项目采用中国招标投标协会发布的《非招标方式采购代理服务规范》(CTBA0012019)规定的谈判采购方式。
谈判采购是指采购人组建谈判小组与响应采购的供应商依次分别进行一轮或多轮交流谈判并对供应商递交的响应文件进行评审,采购人根据谈判小组最终谈判结果及其评审结论,选择确定成交供应商的采购方式1.2采购项目概况和供应商资格要求采购项目概况和供应商资格要求见第一章“谈判采购公告/谈判采购邀请书”1.3费用承担供应商准备和参加谈判采购活动所发生的各种费用由供应商自行承担。
1.4保密参加谈判采购活动的各方应对采购文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密否则应承担相应的法律责任。
1.5语言文字采购文件和响应文件使用的语言文字为中文。
专用术语使用外文的,应附有中文注释。
1.6计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位1.7踏勘现场1.7.1供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。
部分供应商未按时参加踏勘现场的,不影响踏勘现场的正常进行。
1.7.2供应商可自愿参加踏勘现场活动。
除采购人的原因外,采购人对供应商参加踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失不承担责任。
1.7.3采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,仅作为供应商编制响应文件的参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。
1.8谈判采购预备会供应商须知前附表规定召开谈判采购预备会的采购人按供应商须知前附表规定的时间和地点召开谈判采购预备会。
1.9分包(A、C)供应商拟在成交后将成交项目的部分工作进行分包的,应符合供应商须知前附表的规定,并在响应文件中作出说明分包供应商不得将分包项目再次分包。
成交供应商应当就分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担连带责任。
1.9主要材料和关键部件外购(B)供应商拟对主要材料和关键部件进行外购的,应符合第五章“采购需求”中提出的或允许外购的相关规定,并在响应文件中作出说明。
1.10响应和偏差1.10.1采购需求和合同草案中的关键条款均以“”符号标记。
响应文件应当对采购需求和合同草案中的关键条款作出满足性或更有利于采购人的响应,否则,供应商的响应文件将被视为无效。
1.10.2供应商须知前附表规定了对非关键条款允许偏差的范围和可以偏差的项数的,如响应文件存在的偏差超出上述范围或项数,将被视为无效。
2采购文件2.1采购文件的组成本采购文件包括:(1)谈判采购公告(或谈判采购邀请书)(2)供应商须知;(3)评审办法;(4)合同草案;(5)采购需求;(6)响应文件格式;(7)供应商须知前附表规定的其他资料。
采购人依照本章规定,对采购文件所作的澄清、修改,构成采购文件的组成部分2.2采购文件的澄清和修改2.2.1供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。
如发现缺页或内容不全,应及时向采购人提出,以便补齐。
如有疑问,应在供应商须知前附表规定的时间前,以书面形式要求采购人对采购文件以澄清。
2.2.2采购人可根据供应商的要求或主动对采购文件进行澄清或修改。
澄清或修改的内容以补充文件的形式发给所有获取采购文件的供应商。
采购人可视具体情况在补充文件中通知供应商推迟递交响应文件的截止时间。
2.2.3供应商在收到补充文件后,应按供应商须知前附表规定的时间和方式通知采购人,确认已收到该补充文件。
2.2.4除非确有必要,采购人有权拒绝回复供应商在本章第2.2.1项规定的时间后提出的任何澄清要求。