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最新整理办公室管理制度范本为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印?娑怼?文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。
三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
文印管理规定七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。
各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。
打印文件、发xxx 均需逐项登记，以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、xxx、复印任务，不得积压延误。
工作任务繁忙时，应加班完成。
办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
董事长办公室人员管理制度
第一章总则第一条为加强董事长办公室的管理，提高工作效率，确保董事长办公环境的良好秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于董事长办公室全体工作人员。
第三条董事长办公室工作人员应严格遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，忠诚履行职责，维护公司利益。
第二章职责与分工第四条董事长办公室设主任一名，副主任一名，负责办公室全面工作。
第五条办公室工作人员应按照职责分工，各司其职，确保办公室各项工作顺利进行。
第六条办公室主任职责：1. 负责组织制定和实施办公室工作计划；2. 协调各部门工作，确保董事长办公任务的顺利完成；3. 负责办公室内部管理，维护办公室秩序；4. 负责办公室人员培训、考核和奖惩；5. 协助董事长处理日常事务。
第七条办公室副主任职责：1. 协助主任处理办公室日常工作；2. 负责办公室文秘、档案、保密等工作；3. 协助主任组织办公室人员培训、考核和奖惩；4. 负责办公室设备、用品采购和管理；5. 负责办公室安全、消防等工作。
第八条办公室工作人员职责：1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度；2. 积极完成领导交办的工作任务；3. 保持办公室环境整洁、有序；4. 负责办公室设备、用品的日常维护和管理；5. 参加办公室组织的各项活动。
第三章工作制度第九条办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十条上班时间，工作人员应保持手机静音或震动，不得在工作时间接打私人电话。
第十一条工作人员应遵守办公室保密制度，不得泄露公司秘密。
第十二条工作人员应保持办公室环境整洁，不得乱扔垃圾、乱涂乱画。
第十三条工作人员应合理使用办公室设备、用品，不得损坏、浪费。
第十四条工作人员应遵守交通规则，不得驾驶无牌、无证、酒驾等违法行为。
第四章奖惩制度第十五条对工作表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第十七条员工对奖惩决定有异议的，可向公司人力资源部门提出申诉。
上市公司董事会的办公室管理制度
XX集团有限公司董事长办公室管理制度(试行)董事会办公室管理制度（试行）第一章总则第一条为了加强集团公司董事会办公室管理体系建设，完善流程化、科学化、现代化的制度建设，遵循集团核心价值观，实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制，特制定本制度。
第二条本制度依据《公司法》和《XX公司建设集团有限公司公司章程》制定。
第三条本制度适用于集团公司董事会办公室。
第二章管理模式第四条董事会办公室组织结构：各部门职责、董事会办公室分管领导及集团公司归口管理部门见下表：序号机构名称职责范围分管领导集团公司归口部门1 投资者关系办公室见：投资者关系职责董事会办公室主任董事会办公室2 证券事务代表办公室见：证券事务代表职责董事会办公室主任董事会办公室3 内务部见：内务部岗位职责董事会办公室主任董事会办公室第五条管理定位：集团公司按照“集团化运作、专业化管理、品牌化发展”的战略定位。
在基础设施投资与建设等领域实现多元化发展，形成战略协同优势；董事会办公室实现专业化管理；通过战略协同和专业化管理，铸就集团公司的企业品牌。
第六条管理目标集团公司通过对董事会办公室的资源配置、组织协调和工作指导，保障董事会办公室有效运作，积极推行“发展理念人本化、项目管理专业化、工程施工标准化、管理手段信息化、日常管理精细化”，确保企业经营效益和社会效益。
第七条管理重点1.设定董事会办公室效益目标和管理目标并按集团公司绩效管理办法实施绩效考核；2.提供必要的资金、技术、人力等各种资源支持，形成有效的组织能力、完整的项目管理体系和良好的运行机制；3.通过企业经营管理制度的贯彻，实施对生产经营、资产安全风险的防范和监控。
.第三章董事会办公室职责第八条部门使命：协助董事长进行日常管理，承上启下、联系左右、内外沟通，为董事长提供综合服务；收集筛选各类信息，辅助决策。
第九条部门职责辅助决策；政策法规研究；金融证券业务；外围公关；部门日常管理。
董事长办公室管理制度范文
董事长办公室管理制度范文董事长办公室是企业中非常重要的一个部门，它在企业中发挥着决策、统筹、协调和指导的作用。
为了确保董事长办公室能够有效高效地运转，需要制定一套科学完善的管理制度。
一、组织结构董事长办公室的组织结构应该清晰明确，包括董事长、办公室主任、副主任和各个职能部门的负责人等。
其中，董事长作为最高决策者，负责制定总体发展战略和重大决策；办公室主任负责具体的日常管理工作，包括协调安排、信息收集和处理等；副主任负责辅助主任工作，并分管具体的职能部门；各个职能部门的负责人负责具体的专业工作。
二、职责分工为了让董事长办公室的工作更加高效有序，需要对各个职能部门进行明确的职责分工。
例如，负责行政支持的部门应该负责日常事务、文件归档和会议安排等；负责决策支持的部门应该负责市场调研、数据分析和撰写决策报告等；负责与外部沟通的部门应该负责公关活动、媒体联系和协调外部资源等。
通过合理的职责分工，可以提高工作效率，避免工作交叉和冲突。
三、工作流程董事长办公室的工作流程应该清晰明确，分为日常工作流程和重要决策流程。
在日常工作流程中，办公室主任应该制定具体的工作安排，包括会议安排、文件处理和信息传递等。
重要决策流程应该包括识别问题、调研分析、决策制定、实施追踪和效果评估等环节。
通过规范的工作流程，可以确保工作有序进行，减少工作失误和疏漏。
四、会议管理董事长办公室是企业决策的核心部门，会议是决策的主要平台。
为了有效管理会议，需要制定相应的会议管理制度。
首先，要明确会议目标和议程，确保会议的目的明确、议程完整。
其次，要规范会议组织和程序，包括会前准备、会议记录和会后总结等。
另外，要合理安排会议时间和地点，确保与会人员的参会率。
通过科学的会议管理，可以提高会议效率，推动决策的顺利进行。
五、信息管理信息是决策的重要基础，董事长办公室需要制定一套科学的信息管理制度。
首先，要建立完善的信息收集渠道，包括内部员工反馈、市场调研和竞争对手分析等。
董事长办公室管理制度
董事长办公室管理制度一、引言董事长办公室是公司最高层次领导的办公场所，其管理制度的完善对于公司的发展具有重要的意义。
本文就董事长办公室的管理制度进行规定，以保障公司的正常运转。
二、职责董事长办公室是公司最高层次领导的办公场所，其职责主要包括：1.为公司制定发展战略和经营计划；2.指导公司各部门的工作；3.主持公司董事会和董事长办公会议；4.处理公司的重大事项；5.接待来访客人；6.管理董事长办公厅和会议室设备的使用和保养；7.组织公司各种活动。
三、管理制度3.1 办公室使用1.董事长办公室是公司最高层次领导的办公场所，不能擅自转借给其他人使用；2.任何人进入董事长办公室需向管理人员登记，并经过授权后方可进入；3.禁止在董事长办公室进行宴请或其他娱乐活动；4.禁止在董事长办公室吸烟。
3.2 会议管理1.董事长办公室负责召开董事会和董事长办公会议；2.召开会议需提前5天通知参会人员，并确认参会人员；3.召开会议需要提前准备好会议所需的资料和设备，如投影仪等；4.会议记录由专人录制，并保存在公司档案室。
3.3 设备管理1.董事长办公室设备留存期限为三年；2.董事长办公室设备的使用需提前预订，并经过确认方可借用；3.董事长办公室设备的保养和维护需定期进行，确保设备的良好使用状态；4.董事长办公室的安全性要求高，设备使用完毕需及时关闭，并锁好门窗。
3.4 来访管理1.来访客人需事先登记，接待人员需了解来访客人的身份和来访目的，方可允许其进入董事长办公室；2.来访客人必须保持礼貌，并遵守规定。
四、总结公司董事长办公室是公司最高领导的活动场所，其管理制度的完善对于公司的发展具有重要的意义。
本文规定了董事长办公室的职责和管理制度，以帮助公司确保董事长办公室的高效运营，以推动公司的持续发展。
董事长办公室管理制度
董事长办公室管理制度第一章总则第一条为了规范和提高董事长办公室的工作效率，建立科学的管理制度，制定本规定。
第二条本规定适用于公司董事长办公室的所有工作人员，包括董事长助理、行政人员、秘书等。
第三条董事长办公室是公司最高层领导办公室，直接受董事长的领导。
第四条董事长办公室的工作宗旨是为董事长提供高效、周到的服务，协助董事长顺利完成各项工作。
第五条董事长办公室工作人员应服从公司的各项规章制度，严格遵循公司的纪律。
第六条董事长办公室的工作人员应该保守公司的商业秘密，维护公司的声誉。
第二章董事长办公室的组织架构第七条董事长办公室设董事长、董事长助理、行政人员、秘书等职务。
第八条董事长是董事长办公室的最高领导，负责领导和管理办公室的各项工作。
第九条董事长助理是董事长的工作助手，协助董事长处理日常事务，起草文件、安排会议等工作。
第十条行政人员负责办公室的行政管理工作，包括文件、邮件、电话等日常事务的处理。
第十一条秘书负责董事长的日常工作安排，包括日程安排、会议安排、出差安排等。
第三章董事长办公室的工作流程第十二条董事长办公室应根据董事长的工作安排，制定和优化工作流程。
第十三条工作流程应包括文件处理、会议安排、出差安排、接待访客等内容。
第十四条文件处理流程包括文件收集、归档、传阅、审批等环节。
第十五条会议安排流程包括会议筹备、会议通知、会议记录等环节。
第十六条出差安排流程包括出差计划、交通安排、住宿安排等环节。
第十七条接待访客流程包括访客接待、访客陪同、访客安排等环节。
第四章董事长办公室的管理原则第十八条负责原则：董事长办公室的工作人员应始终保持工作责任心，积极主动，勇于承担责任。
第十九条合作原则：董事长办公室的工作人员应发扬团队合作精神，相互支持，相互协作，共同完成任务。
第二十条保密原则：董事长办公室的工作人员应严格保守商业秘密，不得泄露公司的任何机密信息。
第二十一条服务原则：董事长办公室的工作人员应以董事长的需求为中心，全力为董事长提供高效、贴心的服务。
董事长办公室管理制度
目 录总则----------------------------------- 2 第一章 会议制度--------------------------- 3 第二章 八小时复命制----------------------- 4 第三章 文件管理制度------------------------- 4 第四章 保密制度-------------------------------5 第五章 档案管理条例------------------------7 第六章 行文规定----------------------------11 第七章 部门奖有关规定----------------------12 第八章 总部与各分公司工作衔接的规定--------14 第九章 集团政令传达及工作衔接的规定-----------16 第十章 集团董事长办公室督办工作规定-----17 附件1通达集团督办事项登记单-------------------21附件2督办事项抄告单-----------------------------22附件3部门工作往来联络函件--------------------- 23董事长办公室管理制度总则第一条：依据“《公司法》：公司实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制。
设立公司必须依照本法制定公司章程，公司章程对公司、股东、董事、监事、员工具有约束力；依据《劳动法》、《劳动合同法》与司法解释：用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。
”加强集团公司管理体系建设，完善流程化、科学化、现代化的制度建设，遵循集团核心价值观“诚信、责任、超越、专注”理念，特制定本制度。
第二条：本制度适应与宁夏通达集团所有部门及各全资子公司。
第一章 会议制度第一条、为维持正常的工作秩序，严肃工作作风，提高工作效率，特制定本制度。
第二条、会议可有5分钟弹性时间（由主持人掌握）。
董事长办公室管理制度
董事长办公室管理制度董事长办公室作为公司决策的核心区域，其管理至关重要。
以下是一套较为完善的董事长办公室管理制度，咱可得好好说道说道。
一、人员进出管理这董事长办公室可不是谁想进就能进的地儿。
一般来说，只有经过董事长特别批准的人员才能进入。
就说上次吧，有个新入职的员工，啥也不懂，迷迷糊糊就走到董事长办公室门口，还想推门进去，被秘书拦下来的时候还一脸懵，那场面别提多尴尬了。
所以啊，进出人员必须得严格管理。
员工要是有事找董事长，得先跟秘书预约，说明来意和预计的时间。
秘书会根据董事长的日程安排来协调。
而且，进入办公室的时候，要保持安静、整洁，不能大声喧哗或者弄乱东西。
二、物品与文件管理董事长办公室里的物品那可都是精挑细选的，文件更是重要机密。
先说物品，每一件都有固定的位置和用途，用完了必须放回原位。
有一回，董事长找一支钢笔，找了半天没找着，后来发现是有人用完随手放在一边了，这可把大家紧张坏了。
文件管理更是重中之重，所有文件都要分类整理，贴上清晰的标签。
重要文件必须锁在保险柜里，只有董事长和极少数授权人员知道密码。
而且，文件的借阅和归还都要有详细的记录，谁借的、什么时候借的、什么时候还的，都得一清二楚。
三、环境卫生管理办公室的环境卫生那必须时刻保持良好。
每天早上都有专人来打扫，从桌面到地面，从窗户到沙发，每个角落都不能放过。
有一次，打扫的阿姨不小心在沙发上留下了一点水渍，被董事长看到了，虽然董事长没说啥，但阿姨自责了好久，从那以后打扫得更仔细了。
四、设备与设施管理办公室里的设备设施，比如电脑、打印机、空调等等，都要定期维护和检查。
有一次，打印机突然坏了，正赶上董事长着急打印一份重要文件，这可把大家急得团团转，最后找了技术人员紧急抢修才解决问题。
所以啊，设备设施的管理可不能马虎。
五、保密管理在董事长办公室工作，保密意识必须得强。
不管是听到的还是看到的，都不能随便往外说。
曾经有个员工，不小心在茶水间跟别人透露了一点董事长办公室里的事情，结果被严肃处理了。
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董事长办公室管理制度
第一条总则
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
第二条文件收发规定
1、董事会文件由董事长办公室拟稿，由董事长签发；
2、属于秘密文件，核稿人应注“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定由专人印制、报送；
3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；
4、经签发的文件原稿送办公室存档；
5、外来文件由办公室签收；
6、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。
第三条仪表、语言、行为规范
1、员工着装应大方得体；
2、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；
3、接听xxxx应及时，重要xxxx做好接听记录，打私人xxxx是应离开工作区域，以免影响其他同事工作；
4、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
5、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公
室的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；
6、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修。
第四条办公用品购置及领用规定
1、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；
2、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；
3、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
第五条会议制度
1、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；
2、会议期间做好接待，对外联络工作；
3、会后做好传达、整理工作。
第六条考勤制度
1、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；
2、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。