用人单位如何建立职工职业健康档案

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用人单位如何建立职业卫生管理档案

用人单位如何建立职业卫生管理档案

用人单位如何建立职业卫生管理档案职业卫生档案就是职业病防治过程得真实纪录与反映,也就是卫生行政执法得真实记录与反映,也就是卫生行政执法得重要参考依据。

根据《职业病防治法》规定,用人单位都应当建立职业卫生档案,并指定专(兼)职人员负责。

一、《职业病防治法》对用人单位职业卫生档案管理得规定《职业病防治法》对用人单位职业卫生档案得管理作出了具体规定:第十九条规定,用人单位应当建立、健全职业卫生档案与劳动者健康监护档案。

第二十四条规定,用人单位应当按照国务院卫生行政部门得规定,定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价,检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案,定期向所在地卫生行政部门报告并向劳动者公布。

第三十三条规定,用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案,并按照规定得期限妥善保存。

第五十六条规定,卫生行政部门履行监督检查职责时,有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规得行为有关得资料与采集样品。

第四十八条规定,职业病诊断、鉴定需要用人单位提供有关职业卫生与健康监护等资料时,用人单位应当如实提供。

第三十三条规定,劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应当如实、无偿提供,并在提供得复印件上签章。

第六十四条规定,用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者得,由卫生行政部门责令限期改正,给予警告,可并处2万元以上5万元以下得罚款。

二、用人单位职业卫生档案得主要内容1、国家有关职业病防治工作得法律、法规、规范、标准清单及有关文本。

2、职业卫生管理得方针、计划、目标与职业卫生管理制度。

3、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工。

4、职业卫生管理方案、程序、作业指导书与其它内部文件。

5、建设项目职业病危害管理档案,包括:(1)建设项目计划任务书及批准文件等;(2)建设项目初步设计书;(3)工程改建、扩建及维修、使用中变更得图纸及有关材料;(4)全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;(5)职业病危害预评价委托书与预评价报告;(6)职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告;(7)卫生行政部门审查意见书;(8)卫生行政部门验收意见书。

《用人单位如何建立职工职业健康档案》

《用人单位如何建立职工职业健康档案》

《用人单位如何建立职工职业健康档案》前言导读。

建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》,履行职业危害防治的具体体现。

建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》,履行职业危害防治的具体体现。

用人单位通过职业健康档案能够及时、准确地了解本单位职业危害现状以及职业危害防治落实的情况,从而为本单位科学的防治职业危害提供可靠依据。

职业健康档案包括的内容很多,主要有:一、作业场所职业危害申报档案;二、职业健康管理制度档案;三、职业健康管理实施档案;四、职业健康教育档案;五、职业健康监测档案;六、职工健康监护档案。

三、职业健康管理实施档案,主要包括:1、用人单位职业健康防治经费,应附有相应的发票如工伤社会保险凭证、职业危害防护设施维修费用、培训经费等;2、用人单位职业危害防护设施维护和检修记录,应有相应的维修人员和负责人员签字;3、用人单位个人防护用品的发放使用记录;4、用人单位内部职业健康检查和处理记录;5、安监及有关部门的检查文书及落实情况资料。

四、职业健康教育档案,主要包括:1、用人单位年度职业危害防治知识培训记录;2、用人单位劳动者职业健康教育培训登记录。

3、职业危害告知(包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业危害防护措施和待遇、作业场所职业危害因素检测评价结果、职业健康检查结果等的告知)同时应附有:1、用人单位负责人及职业健康管理人员参加安监部门组织的培训证明;2、用人单位组织劳动者进行职业健康培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。

五、职业健康监测档案。

主要包括。

1、用人单位各车间职业危害因素检测点分布示意图;2、用人单位职业危害因素浓度(强度)测定结果。

同时应附有。

具有资质的服务机构出具的职业危害检测与评价报告书,以及检测结果的公告记录,并将职业危害检测与评价结果上报安监部门。

职业健康当档案管理制度

职业健康当档案管理制度

一、总则为保障劳动者身体健康,预防和控制职业病危害,根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

二、职业健康档案的建立与管理1. 职业健康档案包括以下内容:(1)劳动者个人信息:姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码等;(2)职业史、既往史和职业病危害接触史;(3)工作场所职业病危害因素监测结果;(4)职业健康检查结果及处理情况;(5)职业病诊疗等劳动者健康资料;(6)职业病危害事故报告及处理情况;(7)其他与劳动者职业健康相关的资料。

2. 职业健康档案的建立:(1)用人单位应按照国家有关规定,为存在劳动关系的劳动者(含临时工)建立职业健康监护档案;(2)劳动者入职时,用人单位应要求其提供个人健康信息,并建立职业健康监护档案;(3)劳动者转岗、晋升、离职时,用人单位应及时更新其职业健康监护档案。

3. 职业健康档案的管理:(1)用人单位应指定专人负责职业健康档案的管理工作,确保档案的完整、准确、及时;(2)职业健康档案应妥善保管,防止丢失、损坏和泄露;(3)用人单位应定期对职业健康档案进行审查、整理和归档。

三、职业健康检查1. 职业健康检查分为以下几种:(1)上岗前职业健康检查;(2)在岗期间职业健康检查;(3)离岗时职业健康检查;(4)应急职业健康检查。

2. 职业健康检查的组织实施:(1)用人单位应按照国家有关规定,依法组织劳动者进行职业健康检查;(2)用人单位应选择具有资质的职业健康检查机构,委托其进行职业健康检查;(3)职业健康检查结果应及时反馈给劳动者,并纳入其职业健康监护档案。

四、职业禁忌证的管理1. 用人单位应按照国家有关规定,对有职业禁忌证的劳动者进行合理安排,不得安排其从事所禁忌的作业。

2. 用人单位应定期对劳动者进行职业禁忌证的筛查,并将筛查结果纳入职业健康监护档案。

五、职业健康档案的保密1. 职业健康档案涉及劳动者个人隐私,用人单位应严格保密。

职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度

职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度

职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度引言职业卫生档案与职业健康监护档案是企业管理职业健康的重要手段,对于保障员工的身体健康和维护劳动者权益具有重要意义。

有效的职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度能够帮助企业及时掌握员工工作中可能出现的职业病危害,并采取相应的预防与控制措施,从而降低职业病发生的风险。

本文将探讨职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度的重要性,并分析如何建立和完善这一管理制度。

一、职业卫生档案的管理1、建立职业卫生档案企业应根据员工从业情况建立职业卫生档案,其中包括员工的个人信息、工作岗位、工作时间、从业史等相关信息。

职业卫生档案应以个人为单位建立,并进行分类管理,以便更好地进行职业危害评估和预防控制。

2、对职业卫生档案的定期更新和维护职业卫生档案需要进行定期更新和维护,及时记录员工的工作变动等信息,并加强对职业危害的评估和预防工作。

同时,企业还应定期对职业卫生档案进行审核,发现问题及时处理,确保档案的准确性和完整性。

3、职业卫生档案的保密性职业卫生档案属于员工的个人隐私,企业应严格保密,确保档案的安全性。

只有经过员工同意或法律授权,才能将职业卫生档案提供给相关部门或个人使用。

二、职业健康监护档案的管理1、建立职业健康监护档案职业健康监护档案是指企业对员工进行定期的职业健康检查,并记录检查结果和相关数据的档案。

企业应根据不同岗位的工作特点和职业病危害因素,制定员工的职业健康监护方案,并建立相应的档案。

2、对职业健康监护档案的定期更新和维护职业健康监护档案应定期进行更新和维护,及时记录员工的职业健康状况,包括职业病发生情况、职业病防护用品使用情况等。

同时,应根据职业健康监护结果,采取相应的控制措施,保护员工的身体健康。

3、职业健康监护档案的保密性职业健康监护档案也属于员工的个人隐私,企业应严格保密。

只有在法律授权或员工同意的情况下,才能将职业健康监护档案提供给相关部门或个人使用。

三、建立和完善管理制度1、制定职业卫生档案与职业健康监护档案的管理规定企业应制定相关的管理规定,明确职业卫生档案与职业健康监护档案的建立、更新、维护以及保密等方面的要求,明确责任人和操作流程,以确保管理制度的严密性和可执行性。

职业健康档案管理制度

职业健康档案管理制度

一、总则为了贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规,保障劳动者身体健康,预防和控制职业病的发生,根据国家卫生健康委员会和相关部门的规定,结合本单位实际情况,特制定本制度。

二、职业健康档案的范围和内容1. 职业健康档案的范围:适用于本单位所有从事接触职业病危害作业的劳动者。

2. 职业健康档案的内容:(1)劳动者个人信息:包括姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻状况、文化程度、联系方式等。

(2)劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史:包括劳动者从事的职业、工作场所、接触的职业病危害因素、接触时间等。

(3)职业健康检查结果:包括上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查结果。

(4)职业病诊断和鉴定资料:包括职业病诊断证明书、职业病鉴定结论等。

(5)职业病治疗和康复资料:包括治疗记录、康复计划、康复效果评估等。

(6)职业卫生培训记录:包括职业卫生知识培训、职业健康监护培训等。

(7)其他相关资料:包括职业病报告、职业卫生事故报告、职业卫生检查记录等。

三、职业健康档案的管理1. 职业健康档案的建立:用人单位应当为劳动者建立职业健康档案,并按照规定期限妥善保存。

2. 职业健康档案的填写:用人单位应当如实、及时、准确地填写职业健康档案,确保档案内容的完整性。

3. 职业健康档案的保管:用人单位应当指定专人负责职业健康档案的保管工作,确保档案的保密性和安全性。

4. 职业健康档案的查阅:劳动者有权查阅、复印其本人的职业健康档案。

劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康档案复印件,用人单位应当如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。

5. 职业健康档案的更新:用人单位应当及时更新劳动者的职业健康档案,确保档案内容的实时性。

四、职业健康档案的监督1. 用人单位应当定期对职业健康档案进行自查,确保档案的完整性和准确性。

2. 卫生行政部门应当加强对用人单位职业健康档案的监督检查,发现问题及时督促整改。

3. 劳动者有权对用人单位的职业健康档案管理情况进行监督,发现违法行为可向有关部门投诉。

职工职业健康档案管理制度

职工职业健康档案管理制度

职工职业健康档案管理制度一、总则为了规范企业职工职业健康档案的管理,保护职工的权益,保障职工的职业健康,制定本制度。

二、管理标准1.企业应建立完善的职工职业健康档案管理系统,确保职工职业健康档案的准确性和完整性。

2.档案管理部门应负责职工职业健康档案的建立、更新和整理工作,确保及时更新档案内容。

3.企业应建立健全的职工职业健康检查和评估制度,定期组织职工进行职业健康检查,并根据检查结果进行评估和防护措施的制定。

4.职工职业健康档案应妥善保管并依法进行保密,未经职工本人的书面同意,不得向外泄露任何档案内容。

5.职工职业健康档案应按照规定的时限进行归档和销毁,不得随意更改或删除档案内容。

三、档案管理流程1.档案建立:新入职的职工应在入职当天由企业安排进行职业健康检查,并在检查后建立职工职业健康档案。

2.档案更新:职工的职业健康情况发生变化时,应及时进行相应的检查和评估,并更新职工职业健康档案。

3.档案整理:定期对职工职业健康档案进行整理,确保档案的完备性和准确性。

4.档案归档和销毁:职工离职或退休后,职工职业健康档案应按照规定的时限进行归档和销毁。

四、考核标准1.档案建立及时性:企业应确保新入职职工的职业健康档案在职工入职当天建立,并进行相应的职业健康检查。

2.档案完整性:职工职业健康档案应包含职工的基本信息、职业健康检查结果、职业病防护措施等相关信息,并定期进行更新。

3.档案保密性:企业应确保职工职业健康档案的保密,未经职工本人的书面同意,不得将档案内容向外泄露。

4.档案归档和销毁规范性:企业应按照规定的时限对职工职业健康档案进行归档和销毁,不得随意更改或删除档案内容。

五、责任与权利1.企业负责人应重视职工职业健康档案管理工作,明确责任,确保制度的有效执行。

2.档案管理部门负责职工职业健康档案的建立、更新和整理工作,严格按照流程要求进行操作,并保证档案的准确性和完整性。

3.与职工相关的部门和人员应配合档案管理部门的工作,提供必要的信息和支持。

用人单位职业卫生档案

用人单位职业卫生档案

用人单位职业卫生档案职业卫生是指对从事某项工作的劳动者,以及他们所在的工作环境和劳动条件进行全面的、有组织的保护,避免职业病的发生和职业健康的危害,保障和改善劳动者的身体健康和安全。

在职业卫生工作中,用人单位职业卫生档案是非常重要的一部分,它可以为企业提供劳动力健康信息,下面我们就来详细介绍一下用人单位职业卫生档案。

一、用人单位职业卫生档案的定义用人单位职业卫生档案是企业工作人员职业健康检查、疾病防治和劳动保护中必要的证明文件和信息资料的集合。

用人单位职业卫生档案包括用人单位职业卫生档案卡、用人单位职业卫生档案卡明细表和用人单位职业卫生档案文档。

二、用人单位职业卫生档案的内容1.个人信息:包括个人基本信息(姓名、性别、年龄、籍贯、民族、文化程度等)、职业史、体检史、药物使用史、对某些物质过敏等。

2.职业史:记录个人入职以来所从事的岗位及职业卫生检测记录、职业病病史情况等。

3.体检记录:包括职业卫生体检记录、职业病检查记录、职业危害因素接触情况等。

4.工作环境记录:工作环境记录包括工作场所环境调查记录、工作场所卫生检查记录等。

5.职业危害物质记录:记录在工作中可能接触的职业危害农药、化学品等的名称、浓度、保护措施等信息。

三、用人单位职业卫生档案的作用1.保护个人健康:用人单位职业卫生档案记录了个人职业病危害的接触情况,有助于提醒个人和用人单位对工作场所环境和劳动条件采取相应的防护措施,从而保护个人健康。

2.防止职业病:用人单位职业卫生档案可以及时发现职业病的早期症状,有助于及时采取必要的防治措施,避免职业病的发生。

3.合理调配人力资源:用人单位职业卫生档案可以为企业提供目前工作人员的职业病状况、职业危害物质的接触情况等信息,有助于用人单位合理调配和管理企业劳动力资源。

4.落实国家职业卫生政策:该档案是用人单位落实国家职业卫生政策的具体措施之一,有助于用人单位落实职业卫生责任,保障劳动者健康安全。

四、用人单位职业卫生档案的建立用人单位职业卫生档案的建立应该由企业进行主动性的建设,主要包括以下内容:1.建立企业职业卫生管理制度:明确职业卫生档案建立的责任人、工作流程、档案保存等内容。

职业健康检查档案管理制度

职业健康检查档案管理制度

职业健康检查档案管理制度职业健康检查档案管理制度是指依据相关法律法规和规章制度,为了维护员工的职业健康权益,保障员工的身体健康,制定并实施的一套管理制度。

本文将探讨职业健康检查档案管理制度的必要性、制度的内容以及实施过程中可能遇到的问题和解决方法。

职业健康是指一个人在工作岗位上可能接触到的各种有害物质和有害环境对身体和心理健康可能产生的不良影响。

为了保障员工的职业健康,职业健康检查成为了一种常见的措施。

而职业健康检查档案管理制度的建立,则有助于对职业健康的监测和调控,为员工提供一个良好的工作环境。

1.检查项目和频率:明确不同岗位和岗位级别的职业健康检查项目和频率,确保全面、及时地掌握员工的身体状况。

2.档案管理:建立员工职业健康检查档案,包括健康体检报告、健康指导、职业病防护知识培训记录等内容,以便于随时查询和使用。

3.隐私保护:确保员工职业健康检查档案的隐私和保密性,设立专门的管理机构和审批制度,限制档案的查阅和使用权限,以保护员工的个人隐私。

4.档案信息管理:建立电子化的职业健康检查档案系统,便于档案信息的存储、归档和管理,提高档案信息的利用率和管理效率。

在实施职业健康检查档案管理制度时,可能会遇到以下问题:1.员工抵触心理:由于职业健康检查档案涉及个人健康信息,员工可能担心他们的隐私会被泄露,并抵触提供相关的健康信息。

解决方法是强调隐私保护措施,明确告知员工档案信息的合法使用范围,提高员工对制度的认可和理解。

2.档案信息更新困难:由于员工数量众多,且入职和离职频繁,导致档案信息更新不及时。

解决方法是建立有效的信息管理制度,及时收集和更新员工的健康信息,并建立健康档案的指定管理人员,确保档案信息的准确性和时效性。

3.职业健康档案的应用不充分:有时候,职业健康档案仅仅成为了一种形式,没有被充分应用于健康管理和疾病预防。

解决方法是建立档案与健康管理的有效衔接机制,制定相应的健康管理方案,并加大对职业健康教育和培训的力度,提升员工对职业健康档案的认识和利用程度。

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用人单位如何建立职工职业健康档案前言导读:建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》,履行职业危害防治的具体体现。

建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》,履行职业危害防治的具体体现。

用人单位通过职业健康档案能够及时、准确地了解本单位职业危害现状以及职业危害防治落实的情况,从而为本单位科学的防治职业危害提供可靠依据。

职业健康档案包括的内容很多,主要有:一、作业场所职业危害申报档案;二、职业健康管理制度档案;三、职业健康管理实施档案;四、职业健康教育档案;五、职业健康监测档案;六、职工健康监护档案。

三、职业健康管理实施档案,主要包括:
1、用人单位职业健康防治经费,应附有相应的发票如工伤社会保险凭证、职业危害防护设施维修费用、培训经费等;
2、用人单位职业危害防护设施维护和检修记录,应有相应的维修人员和负责人员签字;
3、用人单位个人防护用品的发放使用记录;
4、用人单位内部职业健康检查和处理记录;
5、安监及有关部门的检查文书及落实情况资料。

四、职业健康教育档案,主要包括:
1、用人单位年度职业危害防治知识培训记录;
2、用人单位劳动者职业健康教育培训登记录。

3、职业危害告知(包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业危害防护措施和待遇、作业场所职业危害因素检测评价结果、职业健康检查结果等的告知)
同时应附有:
1、用人单位负责人及职业健康管理人员参加安监部门组织的培训证明;
2、用人单位组织劳动者进行职业健康培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。

五、职业健康监测档案。

主要包括:
1、用人单位各车间职业危害因素检测点分布示意图;
2、用人单位职业危害因素浓度(强度)测定结果。

同时应附有:具有资质的服务机构出具的职业危害检测与评价报告书,以及检测结果的公告记录,并将职业危害检测与评价结果上报安监部门。

六、职工健康监护档案
健康监护档案是健康监护全过程的客观记录资料,是系统地观察劳动者健康状况的变化,评价个体和群体健康损害的依据,能够保持资料的完整性、连续性。

主要包括:
1、劳动者职业史、既往史和职业危害接触史;
2、相应工作场所职业危害因素监测结果;
3、职业健康检查结果及处理情况;
4、职业病诊疗等健康资料。

用人单位应当建立职业健康监护档案。

职业健康监护档案应当包括下列内容:
(1)劳动者的职业史和职业中毒危害接触史;
(2)相应作业场所职业中毒危害因素监测结果;
(3)职业健康检查结果及处理情况;
(4)职业病诊疗等劳动者健康资料。

(5)用人单位对职业病患者、患有职业禁忌症者和已出现职业相关健康损害劳动者的处理和安置记录
(6)用人单位在职业健康监护中提供的其他资料和职业健康检查机构记录整理的相关资料
(7)原始体检表
职业健康监护档案的具体内容如下:
1. 单位概况和产生职业病危害因素的主要生产工艺;
2. 职业病危害因素分类和各车间、岗位接触人数分布;
3. 有关职业健康监护的文件材料;
4. 作业场所职业病有害因素监测资料;
5. 职业健康监护委托书
6.职业健康检查个人档案;
7.职业健康检查结果报告和总结评价报告;
8.职业病患者及职业禁忌证者报告卡;
9.用人单位根据评价报告书的相关建议的整改措施和对职业病患者和职业禁忌证者处理和安置的记录;
10.其他用人单位提供的资料和职业健康检查机构记录整理的材料。

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