CoolMeeting会议管理系统需求说明书
会议管理系统 需求说明书
《会议管理系统》需求说明书小组成员：朱家萍,桑成艳，吴志月,刘玲玲，舒佩组长:王梦茹1。
1编写目的本文详细说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制，为了进一步设计和实现提供依据.本文档将用户的需求用文字的形式固定下来，是与用户沟通的成果，也是用户验收项目时的参考。
1。
2 背景需求背景：随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂,对实现会议的电子化管理有着迫切的需求.系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用的会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作，从而大大减少人工的参与.系统使用范围：本系统主要面向参会人数在三十人以内的会议。
1。
3 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在30人以内的会议。
2 任务概述2.1目标由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性,本系统的目的是希望减少其中的重复工作，减轻不必要的负担,提高工作的正确性和效率。
系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十,效率提高百分之三十，同时能够使会议管理工作规范化、程序化。
2.2 系统的特点本系统的最终用户可能是经常举办和承办各种会议的组织机构，中、小型企业等。
操作人员必须熟悉计算机的基本操作，维护人员应该在电脑方面有所专长.如果本系统开发成功,可用性极强。
基于国家目前会议数量和规模的递增趋势,在一般的企事业单位中，本系统的预期使用频度应在十五天，即平均每隔十五天就会有使用该系统的需求产生。
2。
3 非技术要求本系统的开发周期为三个月左右。
开发流程为:需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成和系统测试→交付，其中需求分析的更新穿插于整个开发过程.要交付的工作产品有:需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序。
3. 需求规定根据前期的需求分析，对系统的功能模块进行划分，功能结构如图3.1性能需求1.正确性需求系统正确性需求主要包括以下三项：·系统应能够把会议组织人员所创建的会议的相关信息以及添加的人员信息准确地导入数据库中。
会议管理系统 需求说明书
《会议管理系统》需求说明书小组成员：朱家萍，桑成艳，吴志月，刘玲玲，舒佩组长：王梦茹1.1 编写目的本文详细说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制，为了进一步设计和实现提供依据。
本文档将用户的需求用文字的形式固定下来，是与用户沟通的成果，也是用户验收项目时的参考。
1.2 背景需求背景：随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂，对实现会议的电子化管理有着迫切的需求。
系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用的会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作，从而大大减少人工的参与。
系统使用范围：本系统主要面向参会人数在三十人以内的会议。
1. 3 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在30人以内的会议。
2 任务概述2.1目标由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性，本系统的目的是希望减少其中的重复工作，减轻不必要的负担，提高工作的正确性和效率。
系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十，效率提高百分之三十，同时能够使会议管理工作规范化、程序化。
2.2 系统的特点本系统的最终用户可能是经常举办和承办各种会议的组织机构，中、小型企业等。
操作人员必须熟悉计算机的基本操作，维护人员应该在电脑方面有所专长。
如果本系统开发成功，可用性极强。
基于国家目前会议数量和规模的递增趋势，在一般的企事业单位中，本系统的预期使用频度应在十五天，即平均每隔十五天就会有使用该系统的需求产生。
2.3 非技术要求本系统的开发周期为三个月左右。
开发流程为：需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成和系统测试→交付，其中需求分析的更新穿插于整个开发过程。
要交付的工作产品有：需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序。
3. 需求规定根据前期的需求分析，对系统的功能模块进行划分，功能结构如图3.1性能需求1.正确性需求系统正确性需求主要包括以下三项：·系统应能够把会议组织人员所创建的会议的相关信息以及添加的人员信息准确地导入数据库中。
会议管理系统需求分析说明书
会议管理系统需求分析说明书会议管理系统系统需求分析说明书变更记录签字确认目录1概述 (5)1.1目的 (5)1.2背景 (5)1.3范围 (5)1.4术语定义 (5)1.5参考资料 (6)1.6任务概述 (6)1.6.1目标 (6)1.6.2用户的特点 (6)1.6.3假定和约束 (6)1.7运行环境 (7)1.7.1软件环境 (7)1.7.2硬件环境 (7)1.7.3接口 (7)1.8需求规定 (8)1.8.1对功能的需求 (8)1.8.2对非功能性的需求 (19)1概述1.1目的会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。
1.2背景会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。
提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。
采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。
1.3范围本标准规定了：用户使用会议管理系统实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
会议管理需求说明书
1.1.1.会议管理1.1.1.1. 会议申请流程1.1.1.1.1.业务概述1. 操作部门：所有部门2. 操作人员：所有人员3. 业务描述：会议申请流程包括会议申请、部门初审、部门终审、局领导审批、会议通知等过程。
1.1.1.1.2.业务流程图1.1.1.1.3.业务流程描述说明1. 会议申请：由部门信息员录入会议申请信息，录入内容包括：会议时间、会议主题、会议性质、会议内容、主办单位、会议地点、附件、出席局领导、出席部门、拟办意见、备注、联系人、联系电话、会议类型、会议人数、主席台人数、是否需要讲台、是否需要签到台、席卡名单、茶水供应、是否外事接待、有线话筒数量、无线话筒数量、是否播放音乐、是否播放DVD、是否录音、是否摄像、是否摄影、是否投影、投影调试开始时间、投影调试结束时间、视频主会场、视频分会场、分会场。
其中会议时间、会议主题、会议内容、会议地点、出席局领导、出席部门、拟办意见为必输项；2. 若会议申请后选择“提交审批”，则转到“部门初审”环节；若会议申请后选择“提交通知”，则直接转到“会议通知”环节；3. 部门初审：可查看、修改会议详细信息，选择下一步发送对象，填写部门初审意见；4. 部门终审：可查看、修改会议详细信息，选择下一步发送对象，填写部门终审意见；5. 机要处理：可查看会议详细信息，选择下一步发送局领导；6. 局领导审批：可查看会议详细信息，填写局领导审批意见，审批意见默认为“同意”，可修改，不能为空；7. 机要处理：可查看会议详细信息，若还需要下一位局领导审批，选择下一步发送局领导；若审批完成，转到“会议通知”环节；8. 会议通知：由会议拟办人上载正式会议通知，系统自动给通知范围内的部门和单位以及会务人员发送会议通知，若开通短信发送功能，可选择短信通知。
1.1.1.1.4.业务规则1. 各部门都可以发起会议申请；2. 会议申请时自动生成会议流水号，规则为[YEAR]-HY-XXXX；3. 会议地点选择某个会议室，系统自动判断同一时段（半天为单位）该会议室是否已被占用，若被占用则提示；4. 通知范围选择局领导，系统自动判断该领导在同一时段（半天为单位）是否已有安排，若有安排则提示；5. 局领导按设定好的顺序排序；6. 主办单位未填写，默认为当前用户所在部门（单位）；7. 短信通知内容默认为“XX月XX日在XX召开XXXX会议，详情可查看网上通知”，可修改短信内容；8. 处理跟踪：可查询会议申办流转的整个过程，包括每一个步骤的处理时间、处理人、处理意见。
会议管理方案计划.系统需求分析介绍说明
会议管理系统系统需求分析说明书变更记录签字确认目录1概述 (4)1.1目的 (4)1.2背景 (4)1.3范围 (5)1.4术语定义 (5)1.5参考资料 (5)1.6任务概述 (5)1.6.1目标 (5)1.6.2用户的特点 (5)1.6.3假定和约束 (6)1.7运行环境 (6)1.7.1软件环境 (6)1.7.2硬件环境 (6)1.7.3接口 (7)1.8需求规定 (7)1.8.1对功能的需求 (7)1.8.2对非功能性的需求 (19)1概述1.1目的会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。
1.2背景会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。
提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。
采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。
1.3范围本标准规定了：用户使用会议管理系统实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
会议管理系统设计说明书
资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载会议管理系统设计说明书地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容摘要本设计运用C#语言和MySQL数据库，Visual studio2013开发平台等开发技术，采用了结构化设计方法，进行了会议管理系统的开发。
系统实现的功能有：新用户注册、用户登录、查询会议室信息等，并实现了后台管理员对会议室、用户等的管理。
首先分析了系统的业务流程和数据流程，接着进行数据库分析并建立了完整性强、安全性好的数据库，最后设计了系统的框架并编程实现应用系统，并进行了测试。
【关键词】会议管理；C#；MySQL目录TOC \o "1-3" \h \u HYPERLINK \l "_Toc423759678" 1 绪论PAGEREF _Toc423759678 \h 1HYPERLINK \l "_Toc423759679" 1.1 现状及发展趋势 PAGEREF _Toc423759679 \h 1HYPERLINK \l "_Toc423759680" 1.2 选题背景及意义 PAGEREF _Toc423759680 \h 1HYPERLINK \l "_Toc423759681" 1.3 研究内容 PAGEREF_Toc423759681 \h 2HYPERLINK \l "_Toc423759682" 2 可行性分析 PAGEREF_Toc423759682 \h 3HYPERLINK \l "_Toc423759683" 2.1问题描述 PAGEREF_Toc423759683 \h 3HYPERLINK \l "_Toc423759684" 2.2可行性分析研究 PAGEREF_Toc423759684 \h 3HYPERLINK \l "_Toc423759685" 2.2.1研究的意义 PAGEREF_Toc423759685 \h 4HYPERLINK \l "_Toc423759686" 2.2.2研究的重要性 PAGEREF_Toc423759686 \h 4HYPERLINK \l "_Toc423759687" 2.2.3技术可行性 PAGEREF_Toc423759687 \h 4HYPERLINK \l "_Toc423759688" 2.2.4经济可行性 PAGEREF_Toc423759688 \h 5HYPERLINK \l "_Toc423759689" 2.3结论意见 PAGEREF_Toc423759689 \h 5HYPERLINK \l "_Toc423759690" 3 需求分析 PAGEREF_Toc423759690 \h 6HYPERLINK \l "_Toc423759691" 3.1任务需求分析 PAGEREF_Toc423759691 \h 6HYPERLINK \l "_Toc423759692" 3.2数据流图 PAGEREF_Toc423759692 \h 6HYPERLINK \l "_Toc423759693" 3.3 数据字典 PAGEREF_Toc423759693 \h 10HYPERLINK \l "_Toc423759694" 3.4实体联系E-R图 PAGEREF_Toc423759694 \h 11HYPERLINK \l "_Toc423759695" 3.5关系转换规则 PAGEREF_Toc423759695 \h 13HYPERLINK \l "_Toc423759696" 4 系统概要设计 PAGEREF_Toc423759696 \h 15HYPERLINK \l "_Toc423759697" 4.1总体设计 PAGEREF_Toc423759697 \h 15HYPERLINK \l "_Toc423759698" 4.2系统功能模块图 PAGEREF_Toc423759698 \h 15HYPERLINK \l "_Toc423759699" 4.3数据库逻辑结构设计 PAGEREF _Toc423759699 \h 16HYPERLINK \l "_Toc423759700" 4.4数据库物理结构设计 PAGEREF _Toc423759700 \h 18HYPERLINK \l "_Toc423759701" 5 详细设计 PAGEREF_Toc423759701 \h 19HYPERLINK \l "_Toc423759702" 5.1系统的主要功能 PAGEREF_Toc423759702 \h 19HYPERLINK \l "_Toc423759703" 5.2程序流程图 PAGEREF_Toc423759703 \h 19HYPERLINK \l "_Toc423759704" 5.3用户界面设计 PAGEREF_Toc423759704 \h 21HYPERLINK \l "_Toc423759705" 5.3.1一般交互设计 PAGEREF_Toc423759705 \h 21HYPERLINK \l "_Toc423759706" 5.3.2信息显示设计 PAGEREF_Toc423759706 \h 26HYPERLINK \l "_Toc423759707" 5.3.3数据输入设计 PAGEREF_Toc423759707 \h 27HYPERLINK \l "_Toc423759708" 6 软件测试 PAGEREF_Toc423759708 \h 28HYPERLINK \l "_Toc423759709" 6.1概述 PAGEREF_Toc423759709 \h 28HYPERLINK \l "_Toc423759710" 6.2系统测试 PAGEREF_Toc423759710 \h 28HYPERLINK \l "_Toc423759711" 6.2.1测试步骤 PAGEREF_Toc423759711 \h 29HYPERLINK \l "_Toc423759712" 6.2.2测试方法 PAGEREF_Toc423759712 \h 29HYPERLINK \l "_Toc423759713" 6.3测试用例 PAGEREF_Toc423759713 \h 31HYPERLINK \l "_Toc423759714" 6.4小结 PAGEREF_Toc423759714 \h 32HYPERLINK \l "_Toc423759715" 参考文献 PAGEREF_Toc423759715 \h 33HYPERLINK \l "_Toc423759716" 设计总结 PAGEREF_Toc423759716 \h 341 绪论1.1 现状及发展趋势在信息化的今天，进行会议管理的内部管理是不能忽略的，而且开发一个有针对性的会议管理系统是非常有必要的。
CoolMeeting会议管理系统需求说明书 2
CoolMeeting会议管理系统需求说明书1.项目愿景CoolMeeting会议管理系统在一个公司内部，为员工提供高效、方便的会议预定服务及通知服务。
2.系统概述会议管理系统通过一个Web网站，实现会议、会议室的在线预定及相关人员通知。
系统包括下列角色和功能：●员工：预定会议，查看会议信息，获得会议通知等●会议管理员：维护公司部门信息、人员信息、会议室信息等3.业务功能需求会议管理系统在业务功能上，分为机构和人员管理，会议室管理，会议预定，个人中心等模块。
3.1.机构和人员管理机构和人员管理主要是指维护部门和员工信息。
本系统要求员工必须先注册方可使用。
3.1.1.部门信息维护公司内部大约分成10个左右的部门，会议管理员负责这些部门信息的维护。
部门信息维护操作包括：●添加部门信息●修改部门名称●删除部门信息部门信息包括：部门编号、部门名称业务规则包括：●部门只有一级组织结构，即没有下级部门存在●所有部门编号、名称不可重复●部门如果包含员工，则该部门不可删除3.1.2.员工注册本系统要求员工个人在网站上自行注册，通过审批后方可登录访问。
任何员工都可以进行注册。
注册信息包括：员工编号、真实姓名、账号名、访问密码、联系电话、电子邮件地址业务规则包括：●账号名和电子邮件地址均必须唯一●密码不能少于6个字符3.1.3.员工注册信息审批员工注册后，还需要通过审批，账号才能使用。
会议管理员负责所有员工账号的审批。
审批操作包括：●列出所有待审批员工注册信息●审批单个员工注册信息●对于不合格的注册信息，可以直接删除3.1.4.搜索员工每个员工（账号）的状态为下列几种之一：●待审批。
该员工已注册，但还没有通过审批●已批准。
该员工的注册已经通过审批，可以正常使用系统功能●已关闭。
该员工已经离职，其账号信息不再使用搜索员工操作包括：●根据真实姓名、账号名及员工状态综合搜索员工信息，其中姓名和账号名允许模糊搜索●搜索结果以分页形式展现●搜索出的员工状态为”待审批”时，可以直接审批或删除该员工●搜索出的员工状态为”已审批”时，可以关闭该员工●搜索出的员工状态为”已关闭”时，不能执行其它操作业务规则包括：●一旦状态置为“已关闭”，则不可还原3.2.会议室管理会议室是会议预定的核心资源。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1、引言本章节主要介绍会议管理系统的背景，目的以及范围。
1.1 背景随着企业不断扩大规模和发展，会议的数量和规模也逐渐增加。
传统的会议管理方式无法满足日益增长的需求。
因此，需要开发一个高效、方便、集中管理全面的会议管理系统。
1.2 目的会议管理系统的目的是通过提供一套完整的软件解决方案，从会议的预订、安排、通知、参与人员管理等方面，实现对会议全流程的有效管理。
1.3 范围会议管理系统涵盖以下功能模块：1.3.1 会议预订用户可以通过系统进行会议预订，包括选择会议日期、时间、地点、参与人员等。
1.3.2 会议安排系统根据用户预订的信息，自动安排会议的具体时间、地点以及参与人员。
1.3.3 会议通知系统可以自动发送会议通知，包括会议时间、地点以及相关会议议程。
1.3.4 参与人员管理系统可以对参与会议的人员信息进行管理，包括人员的角色、职务、联系方式等。
同时，系统应提供权限管理，确保只有合适的人员能够参与会议。
2、功能需求本章节详细描述会议管理系统的功能需求。
2.1 用户管理2.1.1 注册与登录系统应提供用户注册和登录功能，确保只有授权用户可以使用系统。
2.1.2 用户权限管理系统应提供不同角色的用户权限管理，包括管理员、普通用户等。
2.2 会议预订2.2.1 会议信息输入用户可以输入会议的基本信息，包括会议主题、日期、时间、地点等。
2.2.2 参与人员选择用户可以选择参与会议的人员，包括内部员工、外部合作伙伴等。
2.3 会议安排2.3.1 会议时间调度系统应根据会议的预订信息，自动安排会议的具体时间，避免会议时间冲突。
2.3.2 会议地点安排系统应根据会议预订情况，自动选择合适的会议地点。
2.4 会议通知2.4.1 会议通知发送系统应自动发送会议通知给参与人员，包括会议时间、地点、议程等。
2.4.2 会议通知提醒系统应提供会议通知的接收和提醒功能，确保参与人员能够及时获取会议信息。
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CoolMeeting会议管理系统需求说明书
1. 项目愿景
CoolMeeting会议管理系统在一个公司内部，为员工提供高效、方便的会议预定服务及通知服务。
2. 系统概述
会议管理系统通过一个Web网站，实现会议、会议室的在线预定及相关人员通知。
系统包括下列角色和功能：
* 员工：预定会议，查看会议信息，获得会议通知等
* 会议管理员：维护公司部门信息、人员信息、会议室信息等
3. 业务功能需求
会议管理系统在业务功能上，分为机构和人员管理，会议室管理，会议预定，个人中心等模块。
3.1. 机构和人员管理
机构和人员管理主要是指维护部门和员工信息。
本系统要求员工必须先注册方可使用。
3.1.1. 部门信息维护
公司内部大约分成10个左右的部门，会议管理员负责这些部门信息的维护。
部门信息维护操作包括：
* 添加部门信息
* 修改部门名称
* 删除部门信息
部门信息包括：部门编号、部门名称
业务规则包括：
* 部门只有一级组织结构，即没有下级部门存在
* 所有部门编号、名称不可重复
* 部门如果包含员工，则该部门不可删除
3.1.2. 员工注册
本系统要求员工个人在网站上自行注册，通过审批后方可登录访问。
任何员工都可以进行注册。
注册信息包括：员工编号、真实姓名、账号名、访问密码、联系电话、电子邮件地址
业务规则包括：
* 账号名和电子邮件地址均必须唯一
* 密码不能少于6个字符
3.1.3. 员工注册信息审批
员工注册后，还需要通过审批，账号才能使用。
会议管理员负责所有员工账号的审批。
审批操作包括：
* 列出所有待审批员工注册信息
* 审批单个员工注册信息
* 对于不合格的注册信息，可以直接删除
3.1.
4. 搜索员工
每个员工（账号）的状态为下列几种之一：
* 待审批。
该员工已注册，但还没有通过审批
* 已批准。
该员工的注册已经通过审批，可以正常使用系统功能
* 已关闭。
该员工已经离职，其账号信息不再使用
搜索员工操作包括：
* 根据真实姓名、账号名及员工状态综合搜索员工信息，其中姓名和账号名允许模糊搜索
* 搜索结果以分页形式展现
* 搜索出的员工状态为”待审批”时，可以直接审批或删除该员工
* 搜索出的员工状态为”已审批”时，可以关闭该员工
* 搜索出的员工状态为”已关闭”时，不能执行其它操作
业务规则包括：
* 一旦状态置为“已关闭”，则不可还原
3.2. 会议室管理
会议室是会议预定的核心资源。
会议管理员负责维护会议室的信息。
3.2.1. 添加会议室
会议室信息包括：门牌号、名称、容量、状态、备注。
其中：
* 容量是指会议室最多能容纳的人数。
系统将根据此容量来匹配会议预定申请。
* 会议室状态包括：启用、停用和删除。
会议室添加成功后默认是启用状态，维修时处于停用状态，删除则是指该会议室再也不被使用。
业务规则包括：
* 会议室门牌号必须唯一，不超过10个字符。
例如101， 203等。
* 除了门牌号，会议室还可以提供一个便于记忆的名称，例如：综合会议室、第一会议室等等。
名称必须唯一，且不超过20个字符。
* 只有“启用”状态的会议室才能预定；“删除”的会议室将不能再被启用；暂时“停用”的会议室可以被重新启用。
* 备注不超过200字符，可以不填。
3.2.2. 修改会议室信息
会议管理员可以修改会议室信息。
操作包括：
* 以分页列表方式浏览所有会议室信息
* 选择要修改的会议室，查看其详细信息
* 修改会议室门牌号、名称、容量、状态、备注信息
注：在实际使用中，如果管理员将原本“启用”状态的会议室修改为“禁用”或“删除”，有可能会影响已有的会议预定。
但是在本阶段中，暂时不考虑这种情况。
3.3. 会议预定
会议预定是被系统的核心业务功能。
3.3.1. 预定会议
所有员工都可以预定会议。
预定会议时需要填写会议信息。
会议信息包括：
* 基本信息：会议名称、预计参会人数、会议起止时间、会议说明、会议预定者
* 参会人员：从注册员工中选择确定要参加此次会议的人员。
业务规则包括：
* 所有会议必须至少提前1小时预定
* 预订者提供会议基本信息，参会人员信息，选定会议室后，系统根据预计参会人数和会议起止时间信息，判断选定的会议室是否合乎条件。
如果不合条件，应提示用户重新选择
* 如果没有满足要求的会议室，则提示预定者更改条件会议信息
* 会议的预定者不一定会参加会议
* 会议说明在200字以内，可以不填
3.3.2. 更改会议预定
本系统不支持更改会议预定。
预定者只能先撤销会议预定，然后再重新预定会议
3.3.3. 撤销会议预定
会议的预定者可以撤销会议预定，按照下列规则进行：
* 撤销预定可以发生在在会议开始前的任何时间
* 撤销预定时，需要填写200字以内的撤销理由
业务规则如下：
* 会议撤销后，需要通知相关人员（见“个人中心”中的“最新通知”）
3.3.
4. 搜索会议
管理员可以搜索所有会议，包括已发生的和未发生的。
操作包括：
* 根据会议名称、会议室名称、预定人姓名、预定日期范围、会议日期范围进行综合搜索
* 搜索结果以分页形式展现
3.4. 个人中心
个人中心为员工提供了便捷、快速获取信息的渠道。
3.4.1. 最新通知
操作包括：
* 查看未来7天内有本人参加的会议
3.4.2. 我预定的会议
操作包括：
* 查看已预定的尚未完成的会议信息
3.4.3. 我参与的会议
操作包括：
* 查看本人参与的尚未完成的会议信息
4. 系统使用需求
4.1. 易用性
本系统的使用者多为非技术人员，因此应尽可能简单易用。
要求在不借助帮助文档的情况下就能完成绝大部分操作。
此外，应尽可能少的让用户填写信息，多采用选项的方式。
4.2. 便捷性
用户应该能够非常方便、及时的获得信息。
例如，会议管理员的最主要职责
是审批会议预定申请，因此他应该能最直接的获取申请信息。
会议预定者应能最方便的看到会议申请的审批结果，会议变更通知等信息。
4.3. 可访问性
用户应能通过IE 9+/Chrom/Firefox等桌面浏览器正常访问网页上的各项功能。
暂不要求移动客户端的访问能力。
4.4. 性能
本系统最终的并发访问用户数不会超过50，在此并发下，要求页面平均响应时间不能超过5s。
4.5. 安全性
只有本系统的有效注册用户才具备访问能力。
系统的会议管理员账号只有1个。