软件系统用户需求说明书模板
(完整版)用户需求说明书模板
密级：用户需求说明书模板软件开发项目xx组二О一六年八月二十七日文件修订记录目录1. 概述 (4)1.1编写目的 (4)1.2用户简介 (4)1.3项目的目的与目标 (4)1.4术语定义 (5)1.5参考资料 (5)1.6设计与实现的限制 (5)2. 现有系统的描述 (6)2.1组织机构与职责 (6)2.3作业流程 (7)2.4报表 (7)2.5存在的问题 (7)2.6可能的变化 (8)3 功能需求 (8)4 界面与接口需求 (9)4.1用户的界面需求 (9)4.2外部的接口 (10)5 性能需求 (10)5.1时间要求 (10)5.2空间与数值性能 (10)6 其他需求 (11)6.1系统的安全性 (11)6.2系统的可靠性 (11)6.3系统的灵活性 (11)6.4其他 (11)7 非功能需求 (12)7.1用户特点 (12)7.2法律法规、版权 (12)7.3兼容性 (12)7.4联机帮助信息 (12)7.5购买组件 (12)8 系统约束 (12)9用户验收标准 (13)9.1验收标准： (13)9.2功能验收标准可依据以下方面制定： (13)9.3性能验收标准： (13)附录A ××× (16)A.1××× (16)附录B ××× (16)B.1××× (16)B.2×××161. 概述1.1 编写目的为了使用户与开发人员之间相互了解，对用户需求进行明确定义，使之成为整个开发工作的基础，并提供一个软件系统度量和遵循的基准。
该文件可作为用于确认软件产品是否满足给定需求的验收标准。
1.2 用户简介在本章节中要将用户的基本情况描述清楚，以便于分析人员划定系统范围，进行关于功能与进度、成本、性能等方面的平衡决策。
基本情况举例：➢企业性质➢规模（员工数量、经营业绩等）➢业态➢地理位置与布局➢产品或服务的种类➢管理模式➢用户使用计算机系统的经历➢…...1.3 项目的目的与目标项目目的是开发本系统的意图的总概括，目标是将目的细化后的具体的描述，项目目标应是明确的、可度量的、可以达到的,项目的范围应能确保项目的目标可以达到。
软件项目之用户需求说明书(模板1)
XXXXXX系统用户需求说明书(V1.0)XXXXXX公司20XX年XX月'为了保证系统的可用性，软件必须采用检查点、恢复、重启动机制。
在每日9 小时、每周七日操作的情况下，本软件之可用性应在99.5%以上。
•可移植性若有可移植性要求，即要求软件能方便地从一个环境转移到另一个环境，那么应该在此明确指出，并指明转移之程序，以及界面限制等。
•其它安全与保密需求1）安全说明为防止可能发生的人员、财物或实体环境伤害而对软件设计提出的安全需求。
例如：•通过提供数据的备份和恢复功能，来保证数据文件的安全（当系统中的数据文件遭到破坏时，可以把备份数据读入系统，使系统能够继续运行）。
•通过数据库管理软件提供的各式数据备份/恢复功能，来保证数据库/表的安全。
2）保密说明保护系统免遭意外或恶意的存取、使用、修改、破坏或泄密的需求。
包括：•利用某种密码技术；•设置专门的日志或历史数据集；•给不同的模块分配不同的功能；•对一个程序中各部分之间的通讯实施限制；•对关键的量实施“检查和”校验等等。
4.6扩展性需求提示：扩展性需求描述。
4.7其他需求提示：其他需求描述。
第5章附录可附需求访谈记录表、客户调研会议纪要、调研报告等。
修订记录目录第1章文档简介I文档目的I1.1 范围1名词定义11.2 参考文件1第2章系统概述1系统介绍22.1 系统目标2系统范围22.2 系统面向用户群体2遵循的标准与规范2第3章功能需求2系统总体功能23.1 功能需求13功能/模块概述33.1.1 业务流程和业务规则3子功能133.1.2 子功能23子功能343.2 功能需求24功能/模块概述43.2.1 业务流程和业务规则4子功能143.2.2 子功能24子功能34第4章非功能需求5用户界面需求54.1 软硬件环境需求5接口需求54.2 性能需求5品质需求54.3 安全与保密需求6扩展性需求64.4 其他需求6第5章附录6第1章文档简介本章将简要地说明用户需求说明书（以下简称本说明书）的目的、范围、读者对象、名词定义和参考文件文档目的本说明书的目的在于阐明XXXXXX系统（以下简称本系统）的用户需求。
系统软件需求和需求分析说明书模板(用例图+界面+文档)
1系统需求和需求分析说明书模板Mohit系统需求和需求分析说明书模板第一部分概述1．项目名称及背景➢项目名称➢开发背景2．文档说明第二部分任务说明1．功能概述2．用户环境浏览器(如IE 6以上版本)+网络开发(生产)环境:第三部分需求分析1．实现功能➢系统用例图用户业务逻辑如下图所示：95➢管理员功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注101 人事管理101001 机构管理101002 部门管理101003 员工管理➢普通用户功能清单2．用例说明➢ [用例1] ●用例图●描述●参与者➢[用例2] ●用例图●描述●参与者➢[用例3] ●用例图●描述●参与者➢[用例4] ●用例图●描述●参与者➢[用例5] ●用例图●描述●参与者➢[用例6 ●用例图●描述●参与者➢[用例7] ●用例图●描述●参与者➢ [用例8]●用例图●描述●参与者➢ [用例9]●描述文件搜索功能：可以按条件查询需要的文件。
●参与者//*参与者，参与用例的对象*// ➢[用例10]●用例图发送消息消息管理管理消息●描述消息管理主要包括：创建消息、修改消息、删除消息、发布消息。
●参与者//*参与者，参与用例的对象*// ➢[用例11]●用例图●描述●参与者➢[用例12] ●用例图●描述●参与者➢[用例13] ●用例图●描述●参与者➢[用例14]●用例图●描述●参与者3．用例关系附1.2 系统设计说明书模板系统设计说明书版本历史第一部分概述1．文档说明2．系统需求概述第二部分系统总体结构第三部分系统设计类图//*系统中主要的、关键实体类图，参考图如下*//➢[用例1]实现●时序图//用例1的时序图，参考图如下*//●描述界面设计1．公共模块界面设计说明：页面设计要求尽量使用div布局完成。
所有的GridView要求实现分页功能。
图1.1用户登陆首页用户登陆首页要求：只有当用户名、密码都正确时才能通过验证。
107图1.2 管理员登录后看到的主界面管理员登录后的主页面要求：显示个人便签信息，左侧显示系统菜单和个人基本信息，上标栏有“主页”、“重新登录”、“修改密码”、显示当前时间功能。
软件软件需求说明书
软件需求说明书1. 引言本文档旨在详细说明软件需求，包括功能需求、性能需求、数据需求以及其他相关需求。
该软件的开发旨在满足用户的特定需求，并提供良好的用户体验。
2. 背景随着社会的不断发展，信息化已经成为一种趋势。
为了更好地满足用户需求，开发了该软件，希望能够提高工作效率，简化用户操作流程，提高数据处理速度等。
3. 功能需求3.1 用户管理•用户登录：用户需要通过用户名和密码进行登录。
•用户注册：新用户可以进行注册并设置账号密码。
•用户权限管理：不同用户具有不同的权限，管理员可以分配权限。
3.2 数据管理•数据存储：用户可以存储和管理数据。
•数据导出：用户可以将数据导出为Excel或CSV格式。
•数据分析：系统可以对数据进行统计和分析。
3.3 其他功能•界面设计：简洁明了的界面设计，方便用户操作。
•可配置性：用户可以根据自己的需求进行配置。
•多语言支持：系统支持多种语言，方便不同地区的用户使用。
4. 性能需求4.1 响应时间•系统需保持良好的响应速度，操作流畅，无卡顿。
4.2 可靠性•系统需要具有较高的稳定性，尽量避免崩溃和异常。
4.3 安全性•用户数据需要进行加密存储，确保数据安全性。
•系统需要具有权限管理功能，保证用户数据不被非法获取。
5. 数据需求•系统需要存储用户的基本信息、操作记录、数据记录等。
•数据需要被合理存储和备份，防止数据丢失。
6. 其他需求•安装部署要求：系统需要在Windows、MacOS等常见操作系统上运行。
•维护需求：系统可能需要定期更新和维护，以确保系统稳定运行。
7. 总结本文档详细说明了软件的功能需求、性能需求、数据需求以及其他相关需求，希望能够满足用户的需求，提供优质的软件体验。
任何修改或更新需求后，需要及时更新文档，以保证软件开发的顺利进行。
以上为软件需求说明书。
软件需求规格说明书模板
软件需求规格说明书模板1. 引言
1.1 目的
1.2 范围
1.3 定义、缩略语和缩写词
1.4 参考资料
2. 总体描述
2.1 产品前景
2.2 产品功能
2.3 用户特征
2.4 约束和限制
2.5 假设和依赖关系
3. 具体需求
3.1 功能需求
3.1.1 功能需求 1
3.1.2 功能需求 2
3.1.3 ...
3.2 性能需求
3.2.1 性能需求 1
3.2.2 性能需求 2
3.2.3 ...
3.3 可靠性需求
3.3.1 可靠性需求 1 3.3.2 可靠性需求 2 3.3.3 ...
3.4 可支持性需求
3.4.1 可支持性需求 1 3.4.2 可支持性需求 2 3.4.3 ...
3.5 其他需求
3.5.1 安全需求
3.5.2 可用性需求
3.5.3 文档需求
3.5.4 ...
4. 验证需求
4.1 验证需求的方法和工具
4.2 验证需求的计划
5. 附录 A: 术语表
6. 附录 B: 参考文献
注意：以上仅为一个软件需求规格说明书模板的示例，实际应根据
具体情况进行适当修改和补充。
请在编写内容时参考所需软件的具体
要求，确保规格说明书的准确性和完整性。
（以上仅为文章的正文部分，已根据题目进行格式化。
标题、目录、页眉等内容需要根据实际情况自行添加。
希望这个模板对您有所帮助。
如有其他需要，请随时告知。
）。
软件软件需求说明书
软件软件需求说明书1. 介绍该软件是为了满足用户在日常工作、学习中的需要而开发的一款应用软件。
通过该软件，用户可以实现文档编辑、数据处理、任务管理、通讯交流等功能。
软件将采用简洁易用的界面设计，以用户友好的操作体验来提高工作效率。
2. 功能需求2.1 文档编辑用户可以在软件中创建、编辑和保存各种类型的文档，包括文字文档、表格、演示文稿等。
软件应支持基本的排版、格式设置和插入图片、链接等功能。
2.2 数据处理软件应提供数据处理功能，用户可以对数据进行分析、统计和图表展示。
同时，软件还应支持数据的导入和导出，便于在不同平台间进行数据共享和交流。
2.3 任务管理用户可以在软件中设置任务清单、提醒和进度跟踪功能，帮助用户进行时间管理和任务分配。
2.4 通讯交流软件应提供通讯交流功能，用户可以通过软件中的消息、邮件等功能与他人进行沟通和合作。
3. 性能需求3.1 界面友好软件应采用直观、清晰的界面设计，简化用户操作流程，提高用户使用体验。
3.2 响应速度软件应具备较高的响应速度和性能稳定性，能够快速加载和处理数据，保证用户工作的流畅进行。
3.3 安全性软件应确保用户数据的安全性和隐私保护，包括数据加密、权限管理等功能。
4. 其他需求软件应具备跨平台性能，支持在不同操作系统和设备上使用，提供多种语言版本以及在线帮助文档等功能，以满足不同用户群体的需求。
5. 总结以上是该软件的需求说明书，通过满足用户的工作和学习需求，提高工作效率，确保用户数据安全和隐私保护，为用户提供优质的使用体验。
很高兴看到你的兴趣。
然而，1500字对于软件需求说明书来说可能有点过于详细了。
一般来说，一份软件需求说明书在500字到1000字之间就足够了，因为这种文档的目的是概述软件的目标、功能、性能和其他需求，而不是提供具体的技术细节。
如果你需要更多的详细描述，那么可能需要分解成更多的子文档，比如功能规格说明书、界面设计说明书、性能测试说明书等。
软件需求规格说明的模板及示例
软件需求规格说明的模板及示例在软件开发项目中，需求规格说明书是非常重要的一份文档，它记录了软件的功能需求、非功能需求等各种要求。
它能为软件开发人员提供一个清晰明确的目标，帮助开发人员更好地理解用户需求，从而开发出符合用户需求且质量可靠的软件。
下面是一份软件需求规格说明的模板及示例。
I.引言本文档描述了本软件的需求规格说明。
本软件的主要功能是XX。
该说明书旨在为软件开发人员、测试人员和维护人员提供一个全面、详细的记录，以确保软件具有可维护、可操作、用户友好等必要特点。
II. 总体描述1. 产品功能本软件主要功能如下：1) 功能1描述功能1的具体功能和业务流程2) 功能2描述功能2的具体功能和业务流程3) ...2. 客户角色描述客户身份，包括其特定需求等。
3. 运行环境描述软件运行所需的操作系统、硬件、网络环境等。
III. 默认功能在基础功能的基础上，为了满足更多用户的需求和提高用户体验，本软件除基础功能外还默认了以下的功能和限制：1. 功能1描述默认功能1的具体功能和业务流程2. 功能2描述默认功能2的具体功能和业务流程3. ...IV. 系统功能1. 界面及操作1) 界面设计描述界面的设计原则、界面及各类控件的布局、描述符合易学易用的设计指导原则。
2) 界面操作描述具体各个界面及控件的操作。
2. 功能设计1) 功能说明详细描述系统的功能，并包括业务流程图。
2) 功能优先级根据实际需求，具体规定各个功能的优先级。
3. 系统性能描述系统性能要求及约束，性能指标包括响应速度、吞吐量等。
V. 数据需求包括数据的格式、数据的输入和输出等要求。
VI. 接口需求描述本系统需要和外部系统或组件的接口及交互，包括数据格式和数据传输方式等。
VII. 非功能需求包括系统的性能、可靠性、安全性、易维护性、可扩展性、可用性、可拓展性等方面的需求。
VIII. 附录1. 参考文献列出本文档中涉及的参考文献。
2. 词汇表列出本文档中用到的专业术语和新名词。
软件需求说明书模板
软件需求说明书模板一、引言。
本文档旨在对软件的需求进行详细说明，以便开发团队能够清晰地了解用户的需求，并据此进行软件设计和开发工作。
在本文档中，将包括软件的功能需求、性能需求、界面需求、安全需求等方面的详细描述，以确保软件开发过程中能够充分满足用户需求，提供高质量的软件产品。
二、业务需求。
1. 描述业务需求，包括用户需求和系统需求。
2. 详细描述软件应该具备的功能，例如数据管理、用户权限管理、报表生成等。
3. 对业务流程和数据流程进行详细分析，以便确定软件的功能和性能需求。
三、功能需求。
1. 对软件的功能进行详细描述，包括用户界面、数据处理、系统集成等方面。
2. 根据业务需求，列出软件的具体功能清单，确保软件能够满足用户的操作需求。
3. 针对每个功能模块，描述其输入、处理和输出的流程，以便开发团队能够清晰地了解功能的实现逻辑。
四、性能需求。
1. 描述软件的性能需求，包括响应时间、并发处理能力、系统稳定性等方面。
2. 对软件的性能指标进行详细说明，以确保软件能够满足用户在不同场景下的需求。
3. 对软件的性能测试进行详细描述，包括测试方法、测试环境、测试数据等。
五、界面需求。
1. 描述软件的用户界面需求，包括界面布局、交互设计、用户友好性等方面。
2. 根据用户需求，设计软件的界面风格和交互方式，确保用户能够方便地操作软件。
3. 对软件的界面设计进行详细描述，包括界面元素、颜色搭配、字体大小等。
六、安全需求。
1. 描述软件的安全需求，包括数据安全、系统安全、用户权限管理等方面。
2. 根据业务需求和法律法规，确定软件的安全保障措施，确保用户数据和系统安全。
3. 对软件的安全性进行详细描述，包括加密算法、访问控制、日志记录等。
七、其他需求。
1. 描述软件的其他需求，包括可维护性、可扩展性、兼容性等方面。
2. 对软件的其他需求进行详细说明，以确保软件能够在长期使用中保持良好的性能和稳定性。
3. 对软件的需求变更管理进行详细描述，包括需求变更的流程和管理方式。
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密级用户需求说明书<卷号，同一文档分卷时需要><项目名称>文档设计单位文档编写日期用户需求说明书目录1. 引言 (4)1.1 编写目的 (4)1.2 范围 (4)1.3 项目背景 (4)1.4 主要业务名词和术语定义 (4)1.5 参考文献 * (4)2. 需求概述 (4)2.1 用户当前系统 (4)2.1.1 用户当前系统概述 (4)2.1.2 用户当前系统存在的问题 (4)2.2 目标系统 (5)2.2.1 目标系统概述 (5)2.3 与其他系统的关系 * (5)2.4 边界定义 (5)2.5 基本业务规则 (5)2.6 系统功能模型概述 (5)2.7 安装或实施目标系统的策略 (5)2.8 目标系统运行环境要求 (5)3. 详细需求 (6)3.1 功能名称（需求编号） (6)3.2 功能名称(需求编号) (7)4. 主要界面说明 (7)4.1 界面共性说明 (7)4.2 主要界面说明 (7)5. 与其他系统的接口说明 * (7)6. 运行环境 (7)7. 性能要求 (7)7.1 运行性能 (7)7.2 可维护性 (8)7.3 可移植性 (8)7.4 故障处理要求 (8)7.5 不允许发生的事件 (8)8. 附录 (8)8.1 附件1：业务表单 (8)8.2 附件1 ：字典代码 (9)8.3 附件2 ：政策参数 (9)8.3.1 附件3：计算公式 (9)8.4 附件4 ：外部接口格式 (10)8.5 附件5 ：主要业务流程 (10)8.6 附件6 ：查询信息 (11)例如： (11)8.7 附件7 ：业务单据 (12)8.8 附件8 ：统计报表 (12)附录1: 文档管理控制 (14)1.引言引言部分应包括：1.1编写目的主要说明本文档的作用，除了作为需求规格说明书提供后续设计和测试工作的依据外，如果作为项目验收的依据或有其他特别作用，应特别声明。
1.2范围对于所有受到本文档影响或于影响这个文档的一切进行简明描述。
1.3项目背景主要说明项目的来源，项目所涉及领域的现状，建设该项目的意义等。
1.4主要业务名词和术语定义对本文档中所使用的专业或行业术语所指对象或含义进行解释性的说明，特别是对在本文档中为描述业务方便而自行定义的一些名词如“**类别”、“**状态”等进行说明，在后文论述中可直接加以引用。
1.5参考文献 *列明制定本文档所参考的资料清单，说明其作者和出版日期。
2.需求概述2.1用户当前系统2.1.1用户当前系统概述主要说明用户当前系统覆盖的业务范围、实现的主要功能、业务流程以及与其他系统的关系2.1.2用户当前系统存在的问题主要说明用户当前系统存在的问题2.2目标系统2.2.1目标系统概述主要说明系统实现的主要功能；在系统实现过程中应考虑的主要问题；系统实现的基础（是否已有类似经验）；系统所采用的主要技术。
2.3与其他系统的关系 *列明与本系统有联系的系统包括直接发生业务关系的其他计算机系统，或直接有业务关系的系统，并说明他们之间的关系。
2.4边界定义概括说明系统覆盖的业务范围；说明系统包括和未包括的处理功能，对包括的处理功能可参见系统功能模型的描述，对未包括的的业务功能无需穷举，只需说明与本系统功能相关但不属于本系统处理范围的功能。
2.5基本业务规则系统所涉及的业务领域通常存在不同的处理规范或标准，本节主要描述本系统业务所基于的业务处理规范或标准，使读者对主要业务规则有基本了解。
如果基本业务规则不同，则可能会使系统设计产生比较大的改动。
如：社会医疗保险业务中医院采用定额结算，这就是一项基本业务规则，在此就需要对定额结算的定义和做法进行说明。
2.6系统功能模型概述说明系统功能的划分，列举划分的子系统，对子系统功能做简短说明，说明子系统的功能划分，列明子系统所包含的下一级业务处理单元。
2.7安装或实施目标系统的策略主要说明数据转换的策略，当前系统与目标系统衔接的策略（例如并行使用一段时间），包括系统服务端、客户端、应用服务器等安装的地点及数量等。
2.8目标系统运行环境要求说明应用软件要求的运行环境。
3.详细需求3.1功能名称（需求编号）1.需求编号方法：日期_4位流水号（yyyymmdd_0001）,例如20000517_0001;2.对各项业务进行基本业务描述，详细说明每个独立业务分步说明系统处理流程和方法，列明主要界面信息，重点描述特殊要求、输入物、输出物。
及本功能的输出报表，大致描述输出报表的格式和内容（有关界面详细定义可在其他章节或附件中反映，查询功能、业务单据、统计报表、业务中涉及的代码、算法等不在此描述，以附件形式提供。
独立业务间的关联，也以业务流程附件形式提供。
）基本业务描述：主要说明该项业务发生的背景（或条件），简要说明本业务的主要功能（使用“主要完成…”，“主要办理…”，“主要用于…”等字眼）处理功能：按照实际业务处理流程，分步描述业务细节，主要描述输入信息，处理方法，和输出结果等。
界面布局：列出界面布局。
元素描述：输入信息：详细说明输入/选择的数据项。
内容包括：数据项列表；数据项的必录信息、字典信息、默认信息等；数据项间的约束关系；特殊、重点数据项的说明；输出信息：详细说明业务办理过程中显示信息或打印单据。
内容包括：业务错误提示信息显示数据项列表；打印单据；外部接口报盘文件；特殊、重点数据项的说明；对需要划分多个页面的业务，按照页面来说明。
打印单据、外部接口报盘文件等提供样本作为附件列在第6部分“附录”中。
业务规则及基本操作流程：描述业务一般工作方式。
前提条件：办理此业务之前满足的条件列表。
备注：描述其他信息。
3.2功能名称(需求编号)…………………………4.主要界面说明4.1界面共性说明主要从系统易用性方面对界面设计进行要求，或描述界面所具有的一些共性。
如是否在每一个办理业务的界面自动显示操作人和操作时间，执行按钮是否应定义不同的形状和颜色，下拉列表应如何操作，如何定义鼠标和热键操作等。
对系统提示信息或警告信息的显示和操作方式进行说明。
4.2主要界面说明对主要业务处理界面进行说明，如果在第4.2节已经进行描述界面显示信息，则本节可以省略，否则按照4.2节的要求进行描述。
5.与其他系统的接口说明 *说明本系统与有数据交换关系的其他系统之间的接口方式，对数据交换的要求进行描述。
6.运行环境说明本系统对运行环境的要求，包括对硬件设备、网络系统和应用系统支持软件的要求的描述。
7.性能要求主要包括：7.1运行性能要求1（需求编号）要求2（需求编号）如不同情况下的响应时间7.2可维护性要求1（需求编号）要求2（需求编号）描述哪些业务或功能要求用户自行设定或完成，说明对业务变动的响应的时间或维护范围的要求。
7.3可移植性要求1（需求编号）要求2（需求编号）说明系统对可能推广或使用的不同运行环境的要求7.4故障处理要求要求1（需求编号）要求2（需求编号）说明对发生故障时的系统应具有的反映或应提供的解决方案的要求，对系统运行对可靠性和安全性的要求进行描述。
7.5不允许发生的事件对本系统不允许发生的事件进行描述。
8.附录包括用户提供的业务表单、数据字典、单证报表格式及其他输入输出格式等。
8.1附件1：业务表单以列表的形式说明需求中涉及到的业务表单的信息例如：表单名称：其他说明：8.2附件1 ：字典代码以列表形式说明需求中字典项涉及的代码。
字典项名称：具体代码项。
例如：单位类型：企业、机关、事业。
8.3附件2 ：政策参数详细说明需求中涉及的政策参数，包括各种类型的基数与比例；兼顾基本系统必须设定的内容。
在需求正文中尽量不要罗列参数，以保持正文的简洁与连贯型。
每种类型的参数可按其本身的要求定制涉及的内容。
例如：缴费年度设置类型：自然年度。
起始年份：1991。
备注：详细列举特殊年度的设置内容。
缴费比例以列表形式显示各年度、各人员类型的缴费比例。
工伤保险：以列表形式显示各年度的缴费比例。
8.3.1附件3：计算公式详细说明需求中计算项的公式；公式中的特殊数据项应逐一说明。
在需求正文中尽量不要罗列计算公式，以保持正文的简洁与连贯型。
例如：公式名称公式：说明计算公式。
备注：特殊数据项说明。
滞纳金公式：滞纳金=金额*滞纳金利率。
备注：滞纳金按日计算。
金额只包括欠款本金，不包括利息。
8.4附件4 ：外部接口格式详细说明与外部接口的格式；格式的特殊数据项应逐一说明。
例如：接口名称文件格式：以列表形式说明文件格式。
备注：特殊数据项说明。
8.5附件5 ：主要业务流程描述用户常用、多步骤的业务流程。
详细说明此业务流程的适用人员、必经阶段和非必经阶段。
每个流程的具体信息不在此说明。
例如：业务名称流程图：以图表形式描述业务流程。
适用人员：说明此流程的适用范围。
流程阶段：说明流程中的必经和非必经阶段。
备注：特殊说明。
退休申领长期待遇流程图：适用人员：本社保机构所属的到达退休年龄，参保满一定年限的能够享受退休长期待遇的所有人员。
流程阶段：必经阶段：在职转退休、退休资料申报、退休待遇核定。
非必经阶段：退休待遇变更审批、退休待遇变更回退。
备注：核定的退休待遇若不变更审批，在月台帐时，将自动审批。
8.6附件6 ：查询信息详细说明用户查询需求。
包括查询内容、条件、显示信息、汇总信息、排序条件等。
基本程序中已有的查询应尽量让用户先了解，可不在此说明。
例如：查询名称查询内容：说明查询内容。
查询条件：说明查询条件。
显示信息：说明查询结果须显示的数据项。
汇总信息：说明查询结果须显示的汇总信息。
排序信息：说明查询结果显示时的排序条件。
备注：8.7附件7 ：业务单据详细说明在业务办理中须打印的单据。
包括单据打印对应的业务模块；特殊单据项应逐一说明。
业务单据应统一提供EXCEL表样。
例如：单据名称内容：概要说明单据打印的内容。
表样名称：业务单据对应的EXCEL表样名称。
业务模块：单据打印对应的业务模块。
查询条件：说明单据打印的查询条件。
发生频率：说明该业务单据备注：特殊表项说明。
8.8附件8 ：统计报表详细说明用户的统计报表。
特殊表项应逐一说明。
统计报表应统一提供EXCEL表样。
例如：报表名称内容：概要说明报表打印的内容。
表样名称：统计报表对应的EXCEL表样名称。
统计条件：说明统计报表的查询条件。
备注：特殊表项说明。
附录1: 文档管理控制。