常用工具软件最新课件-认识文档处理软件
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计算机常用办公软件
第五章 常用办公软件
常用办公软件介绍
计算机技术开发的最终目的是为了应用，应用软 件是计算机系统社会价值的最终体现。应用软件 一般可分为两大类：通用应用软件和专用应用软 件。通用应用软件广泛的应用于各个领域，如， Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示 文稿等就是通用应用软件。我们在这一章重点介 绍这三个实用软件。
§1-2 文档的创建与编辑
在Word中进行文字处理工作，首先，要创建一个文档。然后，进 行文档的编辑和排版。最后，以.Doc类型保存文件。
1．创建文档
（1）打开编辑窗口 单击“文件”、“新建”，在弹出的“新建”窗口中选择文档模板，单击 “确定”，进入文档编辑窗口。在输入文字之前，一般可先设置好首行缩进 及左右边界；选择样式、字形、字号；单击En指示器选择相宜的汉字输入法。 （2）文字的录入 在当前活动的文档窗口里，一个闪烁的光标被称为“插入点”，它标识着 文字输入的位置。随着文本的不断录入，“插入点”的位置也不断地向右移 动。当到达所设页面的最右边时，Word2000会自动将“插入点”移到下一行。 当需要结束一个段落按Enter键。当输入满一屏时，自动下移到下一屏。
2）删除和插入 如果在录入过程中产生错误，可使“Backspace”键删除插入点前面的一个 字符，使用“Delete”键可删除插入点后面的一个字符。也可以用鼠标选中若 干文字，单击“Delete”键来删除选中文字。 当需要在已录入完成的文本中插入某些内容时，须用鼠标单击定位插入位 置，接着便可录入的文字。如果要对某段文字进行复制或移动，可用鼠标选 中某段文字，单击“复制”或“剪切”。然后，用鼠标单击选中目标位置， 再单击“粘贴”。 用户可以通过“常用”工具栏中的“撤销”或“恢复”按钮取消或恢复对 文档所做的修改。 3）“插入状态”和“改写状态” 通常在插入的情况下，Word2000会自动将插入点后面的已有文字右移。 当需要用新输入的文本把原有内容覆盖掉时，可用鼠标双击“状态栏”右边 的“改写”按钮，使其由灰色变为黑色。这时，再输入的内容就会替换原有 内容，我们称此时的文本编辑处于“替换状态”。在替换状态下，双击“改 写”按钮又可使编辑切换到“插入状态”。文字的录入总是在“插入状态” 和“改写（替换）状态”之中的一种状态下进行，“插入状态”用得更多一 些。 （5）文档的排版 当文字输入结束，就需要对文档进行排版。文档的排版包括字符的格式化、 段落的格式化、页面设置、分拦、字符和段落的样式、页眉、页脚和页码、 创建水印等等。
常用办公软件介绍
计算机技术开发的最终目的是为了应用，应用软 件是计算机系统社会价值的最终体现。应用软件 一般可分为两大类：通用应用软件和专用应用软 件。通用应用软件广泛的应用于各个领域，如， Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示 文稿等就是通用应用软件。我们在这一章重点介 绍这三个实用软件。
§1-2 文档的创建与编辑
在Word中进行文字处理工作，首先，要创建一个文档。然后，进 行文档的编辑和排版。最后，以.Doc类型保存文件。
1．创建文档
（1）打开编辑窗口 单击“文件”、“新建”，在弹出的“新建”窗口中选择文档模板，单击 “确定”，进入文档编辑窗口。在输入文字之前，一般可先设置好首行缩进 及左右边界；选择样式、字形、字号；单击En指示器选择相宜的汉字输入法。 （2）文字的录入 在当前活动的文档窗口里，一个闪烁的光标被称为“插入点”，它标识着 文字输入的位置。随着文本的不断录入，“插入点”的位置也不断地向右移 动。当到达所设页面的最右边时，Word2000会自动将“插入点”移到下一行。 当需要结束一个段落按Enter键。当输入满一屏时，自动下移到下一屏。
2）删除和插入 如果在录入过程中产生错误，可使“Backspace”键删除插入点前面的一个 字符，使用“Delete”键可删除插入点后面的一个字符。也可以用鼠标选中若 干文字，单击“Delete”键来删除选中文字。 当需要在已录入完成的文本中插入某些内容时，须用鼠标单击定位插入位 置，接着便可录入的文字。如果要对某段文字进行复制或移动，可用鼠标选 中某段文字，单击“复制”或“剪切”。然后，用鼠标单击选中目标位置， 再单击“粘贴”。 用户可以通过“常用”工具栏中的“撤销”或“恢复”按钮取消或恢复对 文档所做的修改。 3）“插入状态”和“改写状态” 通常在插入的情况下，Word2000会自动将插入点后面的已有文字右移。 当需要用新输入的文本把原有内容覆盖掉时，可用鼠标双击“状态栏”右边 的“改写”按钮，使其由灰色变为黑色。这时，再输入的内容就会替换原有 内容，我们称此时的文本编辑处于“替换状态”。在替换状态下，双击“改 写”按钮又可使编辑切换到“插入状态”。文字的录入总是在“插入状态” 和“改写（替换）状态”之中的一种状态下进行，“插入状态”用得更多一 些。 （5）文档的排版 当文字输入结束，就需要对文档进行排版。文档的排版包括字符的格式化、 段落的格式化、页面设置、分拦、字符和段落的样式、页眉、页脚和页码、 创建水印等等。
常用工具软件上课课件
同步功能
Firefox支持多设备同步，方 便用户在不同设备间无缝切换
。
Chrome
概述
Chrome是由Google开发的开源网页浏览器，以其简洁 、快速和安全性能受到广泛欢迎。
插件商店
Chrome拥有庞大的插件商店，用户可以轻松找到所需 的插件。
ABCD
快速加载
Chrome采用高效的架构设计，能够快速加载和渲染网 页。
善于利用插件和扩展
一些工具软件有丰富的插件和扩展可供选择， 合理使用可以大大提高工作效率。
工具软件使用中的常见问题及解决方法
软件崩溃或卡顿
定期清理软件缓存和更新软件版本可以解决。
数据丢失或损坏
定期备份数据和启用软件自动保存功能可以降低数据丢失的风险。
兼容性问题
确保软件版本与操作系统兼容，或尝试其他软件版本。
工具软件通常具有高效的 处理能力和稳定的性能， 能够快速完成大量任务。
跨平台兼容
工具软件通常支持多种 操作系统平台，方便用 户在不同平台上使用。
工具软件的应用场景
图像处理场景
用于图片编辑、美化、合成等 操作，制作精美的图片和海报。
视频处理场景
用于视频剪辑、特效处理、转 码等操作，制作高质量的视频 作品。
04 视频编辑软件
Adobe Premiere Pro
总结词
专业级的视频编辑工具
详细描述
Adobe Premiere Pro是一款专业的视频编辑软件，广泛应用于电影、电视和广告制作。它提供了丰 富的剪辑、特效、调色和音频处理功能，支持各种视频格式和分辨率，适合专业人士进行高效率的视 频编辑工作。
办公场景
用于文档处理、电子表格、演 示文稿等日常办公任务，提高 工作效率。
《常用工具软》课件
文档格式转换软件
总结词
用于转换不同格式文档之间的软件
详细描述
文档格式转换软件如PDF转换器可以将不同格式的文档（如Word、Excel、PPT等）转换为PDF格式 ，或者将PDF格式的文档转换为其他格式。这种软件在处理需要保护文档内容不被修改或需要跨平台 阅读文档时非常有用。
02
图像处理软件
图片浏览软件
图片格式转换软件
总结词
用于将图片从一种格式转换为另一种 格式的工具
详细描述
支持多种图片格式转换，如JPG转 PNG、BMP转JPG等；提供批量转换 功能，提高工作效率；支持自定义输 出格式和参数设置，满足用户不同需 求。
03
网络工具软件
网络浏览器
01
02
03
浏览器概述
网络浏览器是用于浏览网 页的软件，具有搜索、浏 览、下载等功能。
《常用工具软件》PPT课件
目录
• 办公软件 • 图像处理软件 • 网络工具软件 • 多媒体工具软件
01
办公软件
文字处理软件
总结词
用于文本编辑、排版和打印的软件
详细描述
文字处理软件如Microsoft Word是常用的办公软件之一，它提供了丰富的文本 编辑和排版功能，支持插入图片、表格、图表等元素，并可进行页面设置和打 印。
表格处理软件
总结词
用于数据录入、整理和分析的软件
详细描述
表格处理软件如Microsoft Excel是常用的办公软件之一，它提供了强大的数据录 入、整理、分析和可视化功能，支持多种函数、图表和数据透视表，便于用户进 行数据处理和分析。
演示文稿软件
总结词
用于制作幻灯片演示文稿的软件
详细描述
课件-TM常用工具介绍
THANK YOU
感谢聆听
01
概述
Chrome DevTools是 Google Chrome浏览器 自带的开发者工具，提供 了一系列强大的功能，帮 助开发者调试、分析和优 化网页。
02
03
04
05
实时编辑
可以在浏览器中实时编辑 HTML、CSS和 JavaScript代码，并实时 预览更改。
调试器
提供了一个功能强大的 JavaScript调试器，可以 帮助开发者定位和修复代 码中的错误。
Sublime Text
总结词
高度可定制、多平台支持、丰富的插件市场
详细描述
Sublime Text是一款高度可定制的文本编辑器，提供丰富的快捷键和插件扩展功 能。它支持多平台使用，可在Windows、Mac和Linux上运行。Sublime Text拥 有庞大的插件市场，用户可以根据需要安装插件来扩展其功能。
总结词
功能强大、专业级的思维导图工具
详细描述
XMind是一款功能强大的思维导图工具，提供丰富的主题样式、符号库和布局选项，支持创建各种类型的思维导图，包括组 织结构图、流程图和概念图等。它还支持导入和导出多种格式的文件，如Word、PDF和PPT等，方便用户在不同场景下使用
。
总结词
简洁易用、适合快速创建思维导图
Atom
总结词
免费开源、跨平台、丰富的主题和插件
详细描述
Atom是一款免费开源的文本编辑器，具有跨平台的特性，可在Windows、Mac和Linux上使用。 Atom提供丰富的主题和插件，用户可以根据自己的喜好进行定制。Atom还支持自定义编辑器设置和 快捷键，提高用户的工作效率。
02
思维导图工具
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启 动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行 各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编 辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字 号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一 文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距 等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手 动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单 元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功 能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法 ，包括鼠标拖动、键盘方 向键等，并了解复制、剪 切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快 速定位并修正文本中的错 误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技 巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧
《常用工具软件》基础常识
调整转换参数
在进行视频格式转换时，可以根据需要调 整输出视频的分辨率、编码方式、帧率等 参数，以获得更பைடு நூலகம்的播放效果。
05 系统优化与维护工具
系统优化原理及方法论述
系统优化的目的
提高计算机运行效率，减少资源浪费，延长硬件使用寿命。
系统优化方法
包括软件优化和硬件优化两个方面，软件优化主要通过调整 系统设置、卸载无用软件、关闭不必要的启动项等方式实现 ；硬件优化则主要通过升级硬件、增加内存、更换固态硬盘 等方式提升系统性能。
文件管理器的使用方法
打开文件管理器，通过浏览或搜索找到目标文件或文件夹，进行复制、移动、删除、重命名等操作。同时，文件 管理器还支持拖拽操作，方便用户快速完成文件或文件夹的管理。
压缩与解压缩原理简介
压缩原理
压缩是将一个或多个文件通过特定的算法进行处理，减少文件在磁盘上的存储空间占用，同时方便文 件的传输和共享。常见的压缩算法包括ZIP、RAR、7Z等。
多媒体工具
如音频编辑软件、视频播放器等，用于处理 多媒体文件。
网络工具
如浏览器、下载工具等，用于实现网络浏览 和资源下载。
办公工具
如文本编辑器、表格处理软件等，用于提高 工作效率和质量。
02 文件管理与压缩工具
文件管理器功能及使用方法
文件管理器的功能
文件管理器是用于管理和维护计算机文件系统的工具，提供文件浏览、搜索、复制、移动、删除、重命名等功能。
硬件检测工具
如HWMonitor、Speccy等，可 以检测计算机各种硬件信息，如 CPU温度、硬盘健康状况等，帮 助用户及时发现并解决问题。
注册表清理和磁盘整理技巧
注册表清理
使用注册表清理工具或手动删除无用注册表 项，注意备份注册表以防万一。定期清理注 册表可以保持系统稳定运行。
《常用工具软 》课件
专为Python开发而设计 的集成开发环境。
IntelliJ IDEA
用于Java、Kotlin和其他 JVM语言的集成开发环 境。
Visual Studio
一体化开发环境，适用 于多种语言和平台。
8. 其他常用工具软件
1 WinRAR
强大的文件压缩和解压缩工具。
3 TeamViewer
远程访问和协助软件。
Visual Studio Code
轻量级且功能强大的代 码编辑器。
Sublime Text
强大、快速且可定制的 代码编辑器。
Atom
开源的现代化文本编辑 器。
WebStorm
专为JavaScript开发而设 计的集成开发环境。
7. 后端开发工具软件
Eclipse
广泛使用的Java开发环 境。
PyCharm
常用工具软件 PPT课件
本课程将介绍常用工具软件，包括办公工具软件、图像处理工具软件、音频 和视频处理软件、数据库管理工具软件、前端和后端开发工具软件以及其他 常用工具软件。
1. 概述
为什么需要工具软件？工具软件的分类和特点，选用工具软件的原则。
2. 常用办公工具软件
Microsoft Office
2 7-Zip
免费开源的文件压缩工具。
4 Skype
用于语音通话和视频通话的通信软件。
9. 总结
工具软件在各个领域都起着重要的作用，选用适合自己需求的工具软件至关 重要。本课程为您提供了常用工具软件的分类和特点，希望对您有所帮助。
2
Management Studio
用于管理SQL Server数据库的集成环境。
3
Navicat
4
支持多种数据库的全功能数据库管理和开发 工具。
IntelliJ IDEA
用于Java、Kotlin和其他 JVM语言的集成开发环 境。
Visual Studio
一体化开发环境，适用 于多种语言和平台。
8. 其他常用工具软件
1 WinRAR
强大的文件压缩和解压缩工具。
3 TeamViewer
远程访问和协助软件。
Visual Studio Code
轻量级且功能强大的代 码编辑器。
Sublime Text
强大、快速且可定制的 代码编辑器。
Atom
开源的现代化文本编辑 器。
WebStorm
专为JavaScript开发而设 计的集成开发环境。
7. 后端开发工具软件
Eclipse
广泛使用的Java开发环 境。
PyCharm
常用工具软件 PPT课件
本课程将介绍常用工具软件，包括办公工具软件、图像处理工具软件、音频 和视频处理软件、数据库管理工具软件、前端和后端开发工具软件以及其他 常用工具软件。
1. 概述
为什么需要工具软件？工具软件的分类和特点，选用工具软件的原则。
2. 常用办公工具软件
Microsoft Office
2 7-Zip
免费开源的文件压缩工具。
4 Skype
用于语音通话和视频通话的通信软件。
9. 总结
工具软件在各个领域都起着重要的作用，选用适合自己需求的工具软件至关 重要。本课程为您提供了常用工具软件的分类和特点，希望对您有所帮助。
2
Management Studio
用于管理SQL Server数据库的集成环境。
3
Navicat
4
支持多种数据库的全功能数据库管理和开发 工具。
大学计算机基础第7章 常用工具软件简明教程PPT课件
《大学计算机基础》 第7章 常用工具软件
第8页
7.1.4 创建自解压文件包
创建自解压文件包的步骤： 步骤一：把需要压缩的一个或多个文件，放在同一个文件夹中。 步骤二：选择该文件夹，鼠标右击，在弹出的下拉菜单中选择【添加到 压缩包】选项，系统会弹出“压缩文件名和参数”对话框。 步骤三：在“压缩文件名和参数”对话框中，选中【压缩选项】选项中 的【创建自解压格式压缩文件】复选框 步骤四：单击【确定】按钮后，系统就会自动创建一个自解压文件。
《大学计算机基础》
第7章 常用工具软件
第3页
1. WinRAR的安装 步骤二：在安装界面中单击【浏览】按钮选 择好软件安装路径（本节采用默认安装路 径），然后单击“安装”按钮开始安装， 这时系统会弹出 “选择”对话框。
《大学计算机基础》
第7章 常用工具软件
第4页
1. WinRAR的安装
步骤三： 对“选择”对话框窗口进行操作 后，单击“确定”按钮系统会弹出 “完成” 对话框，单击【完成】按钮，软件安装完 毕。
WinRAR是32位Windows版本的压缩文件 管理器，它以压缩速度高、压缩比强、资 源占用相对较少赢得了广大用户的青睐， 它提供了RAR和ZIP格式文件的完整支持， 可解压LZH、ARJ、CAB、ACE、GZ、 TAR、JAR、BZ2、UUE、ISO、Z等格式 文件，WinRAR的功能包括：强力压缩， 分卷压缩，加密文件，自解压文件，恢复 文件等。
《大学计算机基础》
第7章 常用工具软件
第7页
7.1.3 解压文件包
利用WinRAR主界面进行解压 步骤一：选择需要解压的文件包并用鼠标左键双击，系统会弹出的 WinRAR主界面。 步骤二：单击WinRAR主界面“工具栏”中的【解压到】图标按钮，系 统弹出对话框。
第8页
7.1.4 创建自解压文件包
创建自解压文件包的步骤： 步骤一：把需要压缩的一个或多个文件，放在同一个文件夹中。 步骤二：选择该文件夹，鼠标右击，在弹出的下拉菜单中选择【添加到 压缩包】选项，系统会弹出“压缩文件名和参数”对话框。 步骤三：在“压缩文件名和参数”对话框中，选中【压缩选项】选项中 的【创建自解压格式压缩文件】复选框 步骤四：单击【确定】按钮后，系统就会自动创建一个自解压文件。
《大学计算机基础》
第7章 常用工具软件
第3页
1. WinRAR的安装 步骤二：在安装界面中单击【浏览】按钮选 择好软件安装路径（本节采用默认安装路 径），然后单击“安装”按钮开始安装， 这时系统会弹出 “选择”对话框。
《大学计算机基础》
第7章 常用工具软件
第4页
1. WinRAR的安装
步骤三： 对“选择”对话框窗口进行操作 后，单击“确定”按钮系统会弹出 “完成” 对话框，单击【完成】按钮，软件安装完 毕。
WinRAR是32位Windows版本的压缩文件 管理器，它以压缩速度高、压缩比强、资 源占用相对较少赢得了广大用户的青睐， 它提供了RAR和ZIP格式文件的完整支持， 可解压LZH、ARJ、CAB、ACE、GZ、 TAR、JAR、BZ2、UUE、ISO、Z等格式 文件，WinRAR的功能包括：强力压缩， 分卷压缩，加密文件，自解压文件，恢复 文件等。
《大学计算机基础》
第7章 常用工具软件
第7页
7.1.3 解压文件包
利用WinRAR主界面进行解压 步骤一：选择需要解压的文件包并用鼠标左键双击，系统会弹出的 WinRAR主界面。 步骤二：单击WinRAR主界面“工具栏”中的【解压到】图标按钮，系 统弹出对话框。
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认识记事本
1.使用记事本获得纯文本 2.记事本作为程序语言编辑器
记事本可以保存无格式文件，可把记事本编辑的文件保存为 ｈｔｍｌ、ｊａｖａ、ａｓｐ 等格式。 3. 记事本作为电子日记本
在记事本文件的第一行输入“．ＬＯＧ”（必须大写）之后，按回车键换行，从第三行开 始编辑文字 ４．记事本作为文本阅读器 选择记事本中的“格式”菜单，在下拉列表中勾选“自动换行”，
认识文档处理软件
《常用软件》
教学重点
掌握记事本的使用技巧
教学难点
认识 Ｏｆｆｉｃｅ 的主要成员
认识记事本
在 Ｗｉｎｄｏｗｓ 操作系统中，记事本是一个自带的应用程序，采用一个简单的文本 编辑器进行文字信息的记录和存储。 记事本只具有新建、保存、打印、查找、替换功能，其 打开速度快，文件小，只支持纯文本。
认识 Ｏｆｆｉｃｅ 的主要成员
Ｅｘｃｅｌ 用于编辑电子表格，进行数据处理 ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ 用于编辑制作演示文稿 Ｗｏｒｄ 用于编辑图文文档或文本文档， 拥有强大的文本编辑功能
认识 Ｏｆｆｉｃｅ 的主要成员
Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ 是微软公司开发的一套基于 Ｗｉｎｄｏｗｓ 操作系 统的办公软件套装。
ＷＰＳ Ｏｆｆｉｃｅ 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装。 Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ 的主要成员有 Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰｏｗｅｒＰ ｏｉｎｔ 等。Ｗｏｒｄ 用于编辑图文文档或文本文档， 拥有强大的文本编辑功能Ｅｘｃｅｌ 用于编辑电子表格，进行数据处理ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ 用于编辑制作演示文稿。