应用文(书信)
应用文写作格式及范文（共4篇）（精简版）
应用文写作格式及范文(共4篇)应用文写作格式及范文(共4篇)篇一：应用文写作格式范文应用文写作格式 1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
各种书信类应用文(十大常考类型真题)
各种书信类应用文（真题）：道歉+建议信，建议信/致编辑信，感谢信，推荐信祝贺+建议信，欢迎+建议信，备忘录/报告，投诉信1、十大必背范文之一：08真题：道歉+建议信，Directions:You have just come back from Canada and found a music CD in your luggage that youforgot to return to Bob, your landlord there. Write him a letter to1）make an apology, and2）suggest a solutionDear Bob,I’m writing to apologize for having forgotten to return the “the Beatles”CD to you when I left Canada. I was in such a hurry that I packed everything in my luggage without checking carefully. Had I paid more attention then, I wouldn’t have made such a stupid mistake.Now something must be done to solve the problem because I understand you cherish theCD enormously. I can either send it to you by express mail or alternatively compensate you at a reasonable price. If you do not mind, I may bring it back to you next time I go to Canada.Please let me know which solution you prefer at your earliest convenience. I really hope youwill accept my sincere apology.Faithfully yours,Li Ming参考译文：亲爱的鲍勃：我写此信的目的是为了向你道歉。
应用文——书信
明确推荐事由：首先需要明确推 荐的事由和原因，让对方了解你 推荐的人或事物的优势和特点。
结尾强调推荐：在结尾处强调对 被推荐人的推荐，并使用恳请的 语言表达出对对方考虑的期待， 并表示如有需要再联系。
THANKS
谢谢您的观看
鼓励与支持：在信件 中表达出对对方的鼓 励和支持，让对方知 道困难只是暂时的， 只要努力就有可能克 服困难。
祝福与展望：在结尾 处表达出对对方的祝 福和展望，希望对方 能够尽快走出困境， 迎接更好的未来。
邀请信实例分析
邀请信写作要点
提供详细信息：在信件中提供活 动或事件的具体时间、地点和其 他相关信息的介绍，让对方能够 更好地了解和参加活动。
条理清晰
在每个段落和层次中，使用连贯的逻辑顺序，使收信人能够轻松地掌握信件 的主旨和要点。
言简意赅，重点突
精简扼要
用尽可能少的文字表达自己的意思，删除不必要的重复和冗余。
突出重点
将重点信息放在书信的开头和结尾，使收信人能够快速抓住重点。
礼貌周到，文雅谦逊
尊重收信人
尊重收信人的观点、立场和身份，避免使用冒犯或侮辱性的言辞。
申请信
总结词
礼貌、谦逊、简洁明了。
详细描述
申请信通常用于向某个机构或个人申请某种机会或资格，语气谦逊、简洁明了。申请信应包括申请者 的基本情况介绍、申请的具体内容、申请的原因和目的等信息，结尾部分通常表达对对方考虑的感激 之情。
推荐信
总结词
客观评价、展示优点、建议录用。
详细描述
推荐信通常用于向某个机构或个人推荐某人，展示被推荐人的优点和特长，并建议录用。推荐信应包括推荐人 的基本情况介绍、与被推荐人的关系、对被推荐人的具体评价和推荐理由等信息，结尾部分通常表达对对方考 虑的感激之情。
应用文书信写作格式及范文
应用文书信写作格式及范文应用文书信写作格式及范文:格式：1. 信头：发信人地址：写在信的右上角。
日期：写在发信人地址的下面，空一行后写，格式为“年月日”或“月日，年”。
收信人地址：写在日期的下一行，左边留下空白处。
2. 称呼：在收信人地址的下面空一行，写收信人的称呼，比如“亲爱的爸爸”、“尊敬的先生”等。
如果不知道对方的姓名，可以用“尊敬的客户”“亲爱的朋友”等称呼。
3. 正文：在称呼的下面空一行，即可写正文。
段落之间空一行，标点符号使用正确。
4. 结尾：正文结束后换行空一行，写上结尾语，常用的有“祝好”、“此致敬礼”、“此致”等。
5. 署名：留出适当的空行后，写上发信人的署名。
范文：亲爱的爸爸，您好！我是您的儿子/女儿，我想给您写信，表达一下我对您的感谢和关心。
首先，我想感谢您对我的无私付出和辛勤努力。
从我出生以来，您一直是我最坚强的后盾，给予我温暖和支持。
您不仅供养我成长，还教会了我做人做事的道理，您的言传身教将成为我一生的财富。
其次，我想表达对您的关心和思念。
我知道您每天为了家庭默默奉献，您的辛苦工作和忙碌生活，让我深感愧疚和心疼。
我希望您能够保重身体，注意休息，不要太过劳累。
有空的时候，我期待和您一起度过一段轻松愉快的时光，好好聊聊天，分享彼此的生活。
最后，祝您健康快乐，工作顺利。
无论遇到任何困难和挑战，我都会一直支持您和给您鼓励。
希望我们能够一直像现在这样保持联系，彼此关心，相互扶持。
此致，您的儿子/女儿。
（发信人署名）。
应用文——书信
感谢信作者 目的
受助方
受助一方 代表
向施助一方 表达谢意
感谢信有哪些特点？
感谢信 特点
真实性 感召性
感谢信对于弘扬正气、树立良 好的社会风尚，促进社会主义精神 文明建设有着重要意义。
感谢信可以分为三种：一种是 直接寄送给感谢对象，一种是寄送 对方所在单位有关部门或在其单位 公开张贴，还有一种是寄送给广播 电台、电视台、报社、杂志社等媒 体公开播发。
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3．正文
（1）简述事迹，说明效果。应交待清楚人物、 事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点 叙述关键时刻对方给予的关心和支持及所产 生的客观影响和社会效果。
（2）表达谢意。在叙事和评论的基础上直接 对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达 谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。
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4．结语。一般用“此致敬礼”或 “再次表示诚挚的感谢”之类的 话，也可自然结束正文，不写结 语。
U .S .A
专用书信
介绍信
定义：介绍信是用来介绍联系接洽事宜的 一种应用文体。是机关、团体介绍本单位人员 到另一单位、团体联系工作使用的书信，用以 介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情 况。
它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有普通介绍信和专用介绍信两种。
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写作格式
普通介绍信一般不带存根，正中写 “介 绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署 名和日期，并注上有效日期；
证明信
××学院： 根据贵校和我厂的协议，贵校王晓莉同学于2004年9
月至2005年3月在我厂自动化车间实习。实习期间，王 晓莉同学服从领导，团结同学，勤奋好学，积极工作， 顺利完成了各项任务，受到了一致好评。并有一项小发 明参加厂工评比，荣获鼓励奖。
书信类应用文
书信类应用文：书信格式：(关系亲密即私人书信，关系不亲密即公务书信)(一)称呼：1、写给机构：Dear Sir or Madam, (06、07)2、写给个人：(05)Dear Mr. Wang, (08)Dear Bob, (09)Dear Editors,(二)正文：3段，7句左右，100-130词，3-5个关联词(适可而止)，3-5个从句(多多益善)1、第一段：2句左右1)自我介绍(私人书信除外)：(1)工作人员：05年：I am a staff member from your company/corporation.06年：I am a staff member from Motorola(China)Electronics Ltd.(2)学生：I am a freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate from the Dep artment of Chinese Language and Literature of Beijing University.2)写作目的：书信的中心思想，改写提纲一(1)05年：I am writing the letter for purpose of resigning from my current post/positi on.(2) 06年：I am writing to inform you that I wish to request if you could help me fi nd a potential beneficiary of Project Hope.2、第二段：3句左右，改写提纲二1)主题句：1句2)分论点一：1句3)分论点二：1句3、第三段：2句左右，改写提纲三或表示感谢+期待回信+写作目的1)表示感谢(私人建议信除外)：(1) My appreciation to you for your generous help is beyond words.(2) Words fail me when I wish to express my sincere gratitude to you.(3) I take this opportunity to show my heartfelt appreciation for the kind assistance y ou render me.2)期待回信：(1)I am looking forward to hearing from you soon.(2)I look forward to a favorable reply at your earliest convenience.(3)Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.(三)落款：1)结尾客套：Yours sincerely,或Sincerely yours,2)签名：Li Ming(英语一)/Zhang Wei(英语二)最新真题：2010年英语二真题：感谢信Directions:You have just come back from the U.S as a member of Sino-American cultural exch ange program. Write a letter to your American colleague to1)express your thanks to his/her warm reception,2)welcome him/her to visit China in due course.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Zhang Wei” in stead.Do not write the address.(10 points)全国第一范文：Dear Bob,I have just arrived at my home from the airport. As I sit behind the desk, I just wa nt to write a letter to you. I am grateful for your warm reception in this cultural exchang e program. You and your family gave me a deep impression. The program is one of the most wonderful memories in my life.Once you said you want to travel in China. Well, you will be welcomed and it will be my pleasure to be your guide. By the way, send me a list and write down the places where you would like to visit.Please give my best regards to your family. (108 words)Sincerely yours,Zhang Wei1、小作文十大必背范文之四：2005年真题：辞职信+道歉信Directions:Two months ago you got a job as an editor for the magazine Designs&Fashions. But now you find that the work is not what you expected. You decide to quit. Write a letter to your boss, Mr. Wang, telling him your decision, stating your reason(s), and making a n apology.Write your letter with no less than 100 words. Write it neatly on ANSWER SHEET 2.Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead.You do not need to write the address. (10 points)Dear Mr. Wang,I am much grateful to be employed by you two months ago as an editor for your m agazine Design & Fashions. I appreciate the opportunity of having worked here with you and other colleagues. The experiences will be unforgettable throughout my life.However, as a young man whose primary interest is in computer science rather than fashion designing, I find my present job doesn't fall in with my previous training and strength. I therefore decide to quit this job for something else that may conform to my form er preparation.Please accept my sincere apologies for any inconvenience my leaving may cause.Yours truly,Li Ming2、小作文十大必背范文之五：2006年真题：请求信Directions:You want to contribute to Project Hope by offering financial aid to a child in a rem ote area. Write a letter to the department concerned, asking them to help find a candidate. You should specify what kind of child you want to help and how you will carry out yo ur plan.Dear Sir or Madam,Moved by the noble cause of Project Hope and encouraged by what has been achiev ed so far, I would like to contribute my bit to the project by offering financial aid to a child in a remote area of your province.I would be much grateful if you could help me seek out a girl who has just started schooling but whose family cannot afford her education. My plan is to pay for her tuition on an annual basis till she finishes her secondary education. I would like to remit my d onation directly to a bank account opened by her family in her local area.Yours truly,3. 小作文十大必背范文之六：2007年真题：建议信Directions:Write a letter to your university library, making suggestions for improving its service.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.Do not sign your name at the end of the letter. Use“Li Ming”instead.Do not write the address. (10 points)Dear Sir/Madam,I am a student in this university who regularly comes to the library to spend my spa re time. Generally speaking, the services you offer here are quite good; however, I have s ome suggestions for you to adopt. And I would like to extend my greatest appreciation if you are so kind as to take my suggestions into consideration.To begin with, will you please prolong the time for reading? In the daytime, most of the students are having class, so they can’t come to the library. Moreover, some of the books on shelves are out of date. If you are so kind as to provide us some books such a s the latest magazines, we will be very pleased.I really wish to have a more comfortable library. Thank you for your time and consi deration.Sincerely yours,小作文十大必背范文之七：2008年真题：私人道歉信+建议信Directions:You have just come back from Canada and found a music CD in your luggage that you forgot to return to Bob, your landlord there. Write him a letter to1) make an apology,2) suggest a solution.Dear Bob,I am writing to make an apology to you for I forgot to return the music CD which I borrowed from you last week. Yesterday I have come back from Canada and I found it in my luggage. I am so sorry that you cannot listen to it at present.The CD which I borrowed from you is made in Canada, so I believe you can find a nother one in your local store. How about your buying another CD by yourself and I will pay for it? If you cannot find the similar one, I would send it back to you through a p ost office. And if there are any other solutions you like, please let me know.I am sorry again for my carelessness. Looking forward to your reply.Yours sincerely,Li Ming5. 小作文十大必背范文之之八：2009年真题：建议信Restrictions on the use of plastic bags have not been so successful in some regions. “White pollution” is still going on.Write a letter to the editor(s) of your local newspaper to1) give your opinions briefly, and2) make two or three suggestions.Dear Editor,I’m a sincere reader of your newspaper and I like yo ur discussion of the social probl ems. Now I would like to give some opinions of myself about the “White Pollution”.As we know, regulation was made to solve the problem in June 1st of 2008. The us e of plastic bags for free was restricted in the supermarket and many other shops. At the beginning, it was carried on well, but now I find plastic bags are used in some small sh ops for free or with no pay.I am writing to inform you that we should solve this problem soon with the help of your newspaper. You could make some investigations about it and write some reports of it, so as to appeal to all the people’s attention of our society.Sincerely,Li Ming6. 小作文十大必背范文之九：备忘录/报告You are the president of a company. Write a memo to George Gordon Byron, the vi ce-president on the employee’s training on computer, telling him the need to train the em ployees, detailed information, and ask him to write a plan.Date：January 15, 2011To：George Gordon Byron, Vice PresidentFrom：Li Ming, PresidentSubject：Computer Training of the StaffAs we discussed earlier this week, I agree with you that our firm is faced up with p roblem of the high rate of computer illiteracy of the staff. We need to make up a plan f or training our employees in the new field.I would like you to design our own in-house computer-training program. We had bett er classify the employees and put them through the program in turn.Write up a brief proposal, describing what you think the program should cover. Assu me the class runs four hours a week for ten weeks. Also, assume people have no prior c omputer knowledge or any formal course work in computer science.。
书信是一种什么样的应用文啊？
书信是一种什么样的应用文啊？
应用文的种类及用途(一)按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；
一类是个人或集体用来处理私事的。
(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：
一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。
如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。
这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。
望采纳
1。
应用文(书信)(珍)
可以把结尾的祝颂语先写
“此致”、“祝你” 、“恭祝” 等词语
(可紧接正文写，也可另起一行空两格写)， 然后另起一行顶格 写 “敬礼”、“快乐” “安康” 等词语。
书信格式 5．署名 亲属好友之间要写上称谓。还要在名字 前面加上称谓，如"弟××"、"儿××" 等。 6．日期 一般用公历，写清月日即可。如果是节 日，可用节日名称代替时间。
书信格式
7．附言： 写完信后，如果临时还有事要补充， 可写附言。 写在结尾语下方， 换行空两格先写：“附：……”、 “另”、“又”、“又及”
第一行写 收信人邮政编码 第二行写 收信人地址。 第三行写 收信人姓名。 收信人姓名要写信封中间，字体工整略大， 不要在信封上写对收信人的特殊称谓。 第四行写寄信人地址姓名。 如果书信是委托在别人转交的，只写 “面呈（转交）××”即可。 第五行写寄信人邮政编码
书信格式
3．正文 正文要 另起一行空两格 开始写，如果 内容多应分段写。 先写几句应酬话，用来自然提起话题。 若是回信，应该在正文开头就写明 “×月×日来信收悉”。 正文写作要求： 真诚 达意 得体 慎重
ห้องสมุดไป่ตู้
正文最后当对上述内容作一归结、强调。 如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置 敬候卓裁”之类以概括书信内容；
内页写上贺辞表达对被 贺者的情意。
署名并写上日期
信封
443600
湖北省秭归县茅坪中学
韩 宗 珍
收
湖北省枝城市师范院校 冉红萍 寄
443300
二、家 书
家书又叫家信，就是写 给自己家庭成员的书信。 在多数情况下，家书都是 指离开家庭的人给自己家 庭寄去的，用来叙述自己 的行踪、状况及向家人问 候的书信，以及家庭的回 信。
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“×月×日来信收悉”。 正文写作要求：
真诚 达意 得体 慎重
正文最后当对上述内容作一归结、强调。 如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置
敬候卓裁”之类以概括书信内容；
“书不尽意，余言后述”、“日来事冗， 恕不多谈”之类以表示客气。
书信格式
4．结尾语 写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。 给长辈写信，可以写“祝您安好”、“敬颂健康”、
感谢信的写作格式是书信体。写作时 应篇幅短，中文约200字左右即可；
对收信人为自己做的好事要了然于胸， 不要忘了什么；
把对方带给你的好处都写清楚，不要 含糊其辞；
表示感谢的话要合乎商家往来的习惯， 语气不应过于卑屈。
例文
感谢信 ××进出口公司：
我院国贸系×××等四名学生，前不久在贵公 司毕业实习两个多月，得到了贵公司领导和员工政 治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉 心照顾。实习的时间虽然不长，他们却取得了很大 的成绩，达到了预期的实习目的。为此，我们特向 贵公司表示衷心的感谢!
不要在信封上写对收信人的特殊称谓。 第四行写寄信人地址姓名。 第五行写寄信人邮政编码
这里写收
邮
信人邮编
票
收信人地址（详细）
收信人姓名 寄信人地址（详细） 寄信人姓名
寄信人邮编
ห้องสมุดไป่ตู้ 例
1 38 0 00
吉林省松原市前郭县郭尔罗斯大路1100号
王红（收）
吉林省松原市前郭县松原大路1098号
张华（寄）
138 000
行以示尊敬和礼貌；而且要在称呼后面 加上冒号 ，表示下面有话要说。
2．问候（可写可不写） 问候语可以 紧接称谓后面写 ，也可以
在 称谓的下一行另起一行，空两格写，， 单独成段。
书信格式
3．正文 正文要 另起一行空两格 开始写，如果
内容多应分段写。 先写几句应酬话，用来自然提起话题。 若是回信，应该在正文开头就写明
XXXX,XXXXX,XXX XXX，XX XX X X X X X X ，X X X X X X X X 。X X X X X X X X ，X X X X X X。
此致
敬礼
X X人：X X X 年月 日
书信格式 一般书信通常包括 称谓 问候 正文 结尾 署名 日期
书信格式
1．称呼 称呼要在 第一行顶格书写 ，单独占一
“敬礼”、“快乐” “安康等”词语。
书信格式 5．署名 亲属好友之间要写上称谓。还要在名字
前面加上称谓，如"弟××"、"儿××" 等。 6．日期 一般用公历，写清月日即可。如果是节 日，可用节日名称代替时间。
练习： 完成《中考指导》
241页2题。
信封
第一行写 收信人邮政编码 第二行写 收信人地址。 第三行写 收信人姓名。 收信人姓名要写信封中间，字体工整略大，
应用文写作练习之： 书信
复习目标：
1、熟悉书信的基本格式。 2、掌握感谢信的写法 3、学会准确地书写信封。
X X 信（书）
XXX： XXXX！ X X X X , X X X X X,X X X X X X X X X X
X X X X X 。X X X X X X X X X X X X X X X XX。
感谢信 尊敬的xxx:
您好！ xxxxxx，xxxxxxx，xxxxxxxx，xxxxxxxxxxxx。
(致谢原由) xxxxx，xxxxx，xxxxxxxxx。（意义或影响） xxxxxxx，xxxxx，xxxxxxx 。（表明态度） 此致
敬礼 写信人xxx xxx x年x月x日
感谢信写作应注意的问题：
此致 敬礼
××××学院（章） ××××年6月12日
感谢信
××部队全体指战员： 我省今年遇到特大地震灾害。在万分危急的情况下，你部全体指战员发扬了
无私无畏的战斗精神，同我省人民并肩作战，赢得了抗震救灾的巨大胜利。你们 这种勇于牺牲、顽强拼搏的精神永远值得我们学习。为此特向你们表示衷心的感 谢！
我们决心在党中央的领导下，努力工作，领导全省人民搞好灾后建设，尽快 恢复生产。以实际行动报答你们的支持和关怀，为祖国的繁荣昌盛而努力奋斗。
致以最诚挚的谢意！ ××省人民政府（章） ×年×月×日
简评： 感谢信由标题、称谓、正文、结尾、落款组成。 正文首先写感谢的缘由，再赞扬解放军的精神；其次表示感谢。然后表明写
信者的态度，最后，再次表示谢意，充分体现了写信者的真挚情感。
练习
成长过程中，应该有很 多人给了你帮助。请给对 你某方面帮助最大的人写 一封感谢信。
“敬祝全家平安”等； 给平辈写信，可以写“祝你进步”、“祝你工作顺利”
等； 给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”、 “希你
发奋工作”等勉励的话； 若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”、“敬祝春
禧（春节）”等祝辞。
结尾的祝颂语可以空两格写 “此致”、“祝你” 、“恭祝”等词语，
然后另起一行 顶写格